Приказ Казначейства России от 26.03.2019 № 71

«О внесении изменений в Положение об организации работы в территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении „Центр по обеспечению деятельности Казначейства России“ по исполнению Порядка взаимодействия центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства и Федерального казенного учреждения „Центр по обеспечению деятельности Казначейства России“ при осуществлении Федеральным казенным учреждением „Центр по обеспечению деятельности Казначейства России“ полномочий по планированию и осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения функций центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 18 января 2017 г. № 2н, утвержденное приказом Федерального казначейства от 28 августа 2017 г. № 217»

В связи со служебной необходимостью приказываю:

Внести в Положение об организации работы в территориальных органах Федерального казначейства и Федеральном казенном учреждении «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» по исполнению Порядка взаимодействия центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства и Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» при осуществлении Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» полномочий по планированию и осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения функций центрального аппарата, территориальных органов Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 18 января 2017 г. № 2н, утвержденное приказом Федерального казначейства от 28 августа 2017 г. № 217 (в редакции приказа Федерального казначейства от 29 декабря 2017 г. № 384) (далее — Положение), следующие изменения:

1. Абзац второй пункта 2.1.2 изложить в следующей редакции:

«формируют в соответствии с утвержденными в ППО обоснованиями бюджетных ассигнований на текущий финансовый год и плановый период Заявки на потребность текущего финансового года и направляют в ФКУ „ЦОКР“ (Филиал) ежемесячно, до 1 сентября текущего финансового года и не позднее 80 (восьмидесяти) рабочих дней до наступления срока поставки материальных ценностей (товаров), выполнения работ, оказания услуг <2> по форме приложения № 1 к Положению. Заявка на потребность формируется в ППО и посредством электронной подписи подписывается уполномоченным лицом <3> ТОФК, подтверждающим соответствие Заявки на потребность утвержденным обоснованиям бюджетных ассигнований на текущий финансовый год и плановый период, нормативным затратам на обеспечение функций ТОФК;»

<2> В отдельных случаях, по согласованию с ФКУ «ЦОКР» при осуществлении ФКУ «ЦОКР» закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) Заявки на потребность направляются в срок не позднее 40 (сорока) рабочих дней до наступления срока поставки материальных ценностей (товаров), выполнения работ, оказания услуг.

<3> Здесь и далее по тексту уполномоченное лицо — заместитель руководителя ТОФК, начальник территориального отдела ТОФК, заместитель директора, начальник филиала, заместитель начальника филиала ФКУ «ЦОКР», начальник территориального Отдела филиала ФКУ «ЦОКР», уполномоченные приказом, доверенностью подписывать соответствующие документы (Заявку на потребность, акты передачи материальных ценностей (товаров), выполненных работ, оказанных услуг и документы о наличии претензии к товарам, работам, услугам либо отказе в приемке товаров, работ, услуг и пр.).».

2. В пункте 2.1.4:

абзац третий изложить в следующей редакции:

«формирует и утверждает План-график на текущий финансовый год в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, с учетом сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, указанных в Заявках на потребность на текущий финансовый год, в течение 10 (десяти) рабочих дней после доведения лимитов бюджетных обязательств;»;

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

«рассматривает Заявки на потребность на текущий финансовый год и плановый период. В случае получения Заявки на потребность на текущий финансовый год и плановый период, не соответствующей нормативным затратам на обеспечение функций ТОФК, ФКУ „ЦОКР“ (Филиал) возвращает в ТОФК в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты ее получения с указанием причины невозможности ее исполнения. В случае получения Заявки на потребность на текущий финансовый год и плановый период, не соответствующей утвержденным обоснованиям бюджетных ассигнований на текущий финансовый год и (или) при отсутствии необходимых лимитов бюджетных обязательств, ФКУ „ЦОКР“ (Филиал) в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты ее получения информирует ТОФК о причинах невозможности ее исполнения, аккумулирует данные заявки, определяет их стоимостное значение, для возможности исполнения при наличии экономии сложившейся по результатам закупочной деятельности, или направляет запрос (предложение) в Федеральное казначейство о выделении (перераспределении) дополнительных лимитов бюджетных обязательств;»;

дополнить новым абзацем следующего содержания:

«размещает (актуализирует) информацию об этапах исполнения Заявок на потребность, в том числе у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) два раза в месяц в ведомственной информационной системе Федерального казначейства.».

3. Подпункт 11) пункта 2.2.1 изложить в следующей редакции:

«11) Формирует в 2 (двух) экземплярах Извещение по форме 0504805 и направляет его в ТОФК почтовым отправлением, сканированную копию с сопроводительным письмом в ППО АСД „LanDocs“ в течение 10 (десяти) рабочих дней после приемки товаров на основании документов поставщика.».

4. Подпункт 4) пункта 2.2.2 изложить в следующей редакции:

«4) Обеспечивает ввод информации товарной накладной, товарно-транспортной накладной в количественном и стоимостном выражении в централизованном прикладном программном обеспечении, предназначенном для ведения бухгалтерского учета, в течение 1 (одного) рабочего дня с даты подписания документов в соответствии с подпунктом 2) пункта 2.2.2 Положения.».

5. Подпункт 5) пункта 2.2.2 изложить в следующей редакции:

«5) Направляет в ФКУ „ЦОКР“ (Филиал) почтовым отправлением, подписанное руководителем (уполномоченным лицом) ТОФК, Извещение по форме 0504805 на полученные товары, а также его сканированную копию с сопроводительным письмом в ППО АСД „LanDocs“ в течение 3 (трех) рабочих дней после его поступления от ФКУ „ЦОКР“ (Филиала).»

6. Сноску <13> к подразделу 3.3 изложить в следующей редакции:

«<13> Здесь и далее по тексту Объекты — здания, сооружения, помещения, закрепленные за ТОФК, на праве оперативного управления и (или) переданные в безвозмездное пользование (аренду), объекты жилого и нежилого фондов, культурные и учебные объекты, закрепленные на праве оперативного управления за ТОФК».

7. Пункт 3.3.2 изложить в следующей редакции:

«3.3.2. ФКУ „ЦОКР“ (Филиал) направляет в ТОФК для согласования в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты подписания контракта список персонала подрядчика (исполнителя) по контракту.».

8. Пункт 3.3.3 изложить в следующей редакции:

«3.3.3. ТОФК в течение 3 (трех) рабочих дней после получения списка персонала подрядчика (исполнителя) по контракту согласовывает его или направляет мотивированный отказ от пропуска сотрудников подрядчика (исполнителя) по контракту на Объекты ТОФК.».

9. Пункт 3.3.6 изложить в следующей редакции:

«3.3.6. Ответственное лицо ТОФК при обнаружении на Объекте неисправностей инженерно-технических систем или нарушений при оказании услуг по уборке и санитарному содержанию административных зданий (помещений) и прилегающих территорий обязано сообщить посредством ППО СУЭ и (или) ППО АСД „LanDocs“ об этом в ФКУ „ЦОКР“ (Филиал).».

10. Подраздел 3.4 изложить в следующей редакции:

«3.4. Особенности взаимодействия ТОФК и ФКУ „ЦОКР“ (Филиала) при выполнении работ по текущему и капитальному ремонтам Объектов.»

3.4.1. В случае необходимости проведения текущего ремонта (далее — Работ) Объектов в очередном финансовом году, ТОФК до 25 мая текущего финансового года направляет в ФКУ «ЦОКР» (Филиал) Заявку на проведение текущего ремонта в произвольной форме с указанием Объекта ТОФК, подлежащего ремонту.

3.4.2. Взаимодействие ТОФК и ФКУ «ЦОКР» (Филиала) в части формирования обоснований бюджетных ассигнований, направления ТОФК Заявок на потребность и согласования технического задания осуществляется в соответствии с подразделом 2.1 Положения.

3.4.3. Ответственными работниками ТОФК и ФКУ «ЦОКР» (Филиала) в течение 30 (тридцати) рабочих дней с даты получения Заявки на проведение текущего ремонта производится текущий осмотр Объекта.

3.4.4. По результатам текущего осмотра Объекта в течение 10 (десяти) рабочих дней ФКУ «ЦОКР» (Филиал) составляет дефектную ведомость по форме согласно приложению № 10 к Положению.

3.4.5. ФКУ «ЦОКР» (Филиал) направляет подписанную ответственным представителем ФКУ «ЦОКР» (Филиала) дефектную ведомость на согласование в ТОФК.

3.4.6. ТОФК согласовывают дефектную ведомость путем подписания ответственным представителем ТОФК в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения либо отказывает в согласовании с указанием причин.

3.4.7. На основании согласованной дефектной ведомости в срок не позднее 1 (одного) календарного месяца со дня согласования дефектной ведомости ТОФК и ФКУ «ЦОКР» (Филиала) ФКУ «ЦОКР» (Филиалом) составляется локальный сметный расчет на производство текущего ремонта Объекта ТОФК. Локальный сметный расчет утверждается директором ФКУ «ЦОКР» (заместителем директора ФКУ «ЦОКР», начальником Филиала).

3.4.8. На основании утвержденного локального сметного расчета ФКУ «ЦОКР» (Филиал) в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня его утверждения подготавливает техническое задание на выполнение текущего ремонта Объектов ТОФК.

3.4.9. В случае необходимости проведения капитального ремонта Объекта в первом году, следующем за очередным финансовым годом, ТОФК до 25 мая года, текущего финансового года, направляет в ФКУ «ЦОКР» (Филиал) Заявку на разработку проектной документации на капитальный ремонт в произвольной форме с указанием Объекта ТОФК, подлежащего капитальному ремонту.

3.4.10. Ответственный сотрудник ФКУ «ЦОКР» (Филиала) в течение 30 (тридцати) рабочих дней с даты доведения лимитов составляет техническое задание на разработку проектной документации и направляет на согласование в ТОФК.

3.4.11. На основании согласованного технического задания на разработку проектной документации ФКУ «ЦОКР» (Филиал) в срок не позднее 20 (двадцати) рабочих дней со дня его согласования подготавливает сметный расчет на разработку проектной документации на капитальный ремонт Объектов ТОФК.

3.4.12. Для проведения работ по капитальному ремонту Объектов в очередном финансовом году, ТОФК до 25 марта текущего года направляет в ФКУ «ЦОКР» (Филиал) Заявку на капитальный ремонт в произвольной форме с указанием Объекта ТОФК, подлежащего капитальному ремонту с приложением разработанной проектной документации на капитальный ремонт данного Объекта и положительного заключения государственных экспертиз, требуемых для данного вида ремонта в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.4.13. Ответственный сотрудник ФКУ «ЦОКР» (Филиала) в течение 20 (двадцати) рабочих дней с даты подачи заявки составляет техническое задание на капитальный ремонт Объекта и направляет на согласование в ТОФК.

3.4.14. В соответствии с условиями заключенных контрактов осуществляются следующие мероприятия по организации выполнения работ по текущему ремонту, разработке проектной документации и капитальному ремонту на Объектах для нужд ТОФК:

3.4.14.1. ФКУ «ЦОКР» (Филиал) направляет в ТОФК в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения контракта копию заключенного контракта, график выполнения работ и список персонала исполнителя (подрядчика) для оформления пропуска на Объект ТОФК;

3.4.14.2. приемка Объекта после проведения работ по текущему ремонту, разработке проектной документации и капитальному ремонту проводится комиссией, назначенной приказом ФКУ «ЦОКР» (Филиала), с участием Ответственного лица ТОФК (при необходимости) и оформляется Актом подтверждения объемов выполненных работ по форме согласно приложению № 11 к Положению;

3.4.14.3. подтверждение выполненных работ по текущему ремонту, разработке проектной документации и капитальному ремонту в Акте передачи выполненных работ (оказанных услуг) получателем — ТОФК, осуществляется на основании Акта подтверждения объемов выполненных работ, составленного по форме согласно приложению № 11 к Положению.».

11. Пункт 3.5.6.2 изложить в следующей редакции:

«3.5.6.2. ТОФК (ФКУ „ЦОКР“ (Филиал) — при наличии эксплуатирующей организации) — в сроки, установленные условиями контракта, обеспечивает ежемесячное снятие показаний приборов учета и направляет их поставщикам коммунальных услуг.».

12. Пункт 3.5.7 исключить.

13. Приложение № 11 к Положению изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему приказу.

от 18 января 2017 г. № 2н

Акт подтверждения объемов выполненных ремонтных работ

                                          от "__" _____________ 20__ г.

Приемочная комиссия, приказом от «» _______ 20 г. N __ Федерального казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (Филиала) в составе:

Председателя комиссии:

 главный инженер ФКУ "ЦОКР" (уполномоченный работник Филиала);

Членов комиссии:

 заместитель  главного  инженера ФКУ  "ЦОКР"  (уполномоченный  работник

Филиала);

 уполномоченный  работник  Отдела  технической эксплуатации  зданий ФКУ

«ЦОКР» (уполномоченный работник Филиала);

 уполномоченный работник Юридического отдела ФКУ "ЦОКР" (Филиала);

 уполномоченный  работник  отдела  охраны  труда  ФКУ "ЦОКР"  (работник

Филиала, ответственный за организацию работы по охране труда);

Приглашенных представителей:

Заказчика (ТОФК):

Подрядчика, осуществляющего проведение ремонтных работ:

Установила:

1. Подрядчиком ______________________________________ предъявлены к приемке ремонтные работы помещений (работы по разборке проектной документации помещений), расположенных по адресу:

2. Работы осуществлены __________________________________________________________. (наименование организации)

3. Работы осуществлены в сроки: Начало работ ______________________ Окончание работ _______________________

4. Предъявленные работы к приемке выполнены в следующем объеме:

5. Сметная стоимость выполненных работ _________________________________________ руб. коп.

Предъявленные к приемке работы ____________________________________________ выполнены в соответствии с техническим заданием, отвечают строительным нормам, правилам и государственным стандартам.

Председатель комиссии _____________________________________________________

Члены комиссии:

(Ф.И.О. подпись)

(Ф.И.О. подпись)

(Ф.И.О. подпись)

(Ф.И.О. подпись)

(Ф.И.О. подпись)