Приказ Госкомвуза РФ от 19.04.1996 № 708

«Об утверждении Инструкции о порядке заполнения государственных документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВЫСШЕМУ ОБРАЗОВАНИЮ

ПРИКАЗ

от 19 апреля 1996 г. № 708

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ СПЕЦИАЛИСТОВ

Во исполнение Постановления Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 27 декабря 1995 г. № 13 «Об утверждении форм документов государственного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов и требований к документам» приказываю:

1. Утвердить Инструкцию о порядке заполнения государственных документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке специалистов (Приложение).

2. Руководителям образовательных учреждений и структурных подразделений дополнительного профессионального образования высших и средних специальных учебных заведений направлять заявки на бланки документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке в органы управления образованием по подчиненности в установленные сроки.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Госкомвуза России В.Д. Шадрикова.

Первый заместитель Председателя Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию А.ТИХОНОВ

Приложение к Приказу Госкомвуза России от 19.04.96 № 708

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ СПЕЦИАЛИСТОВ

Образовательные учреждения и структурные подразделения дополнительного профессионального образования (далее именуемые — образовательные учреждения) выдают слушателям, завершившим курс обучения, следующие государственные документы установленного образца:

• удостоверение о краткосрочном повышении квалификации;
• свидетельство о повышении квалификации;
• диплом о профессиональной переподготовке.

Заполнение бланков документов

1. Заполнение бланков удостоверения, свидетельства, диплома и приложения к диплому производится в строгом соответствии с утвержденными образцами документов. В нижней части левой стороны всех бланков документов ставится регистрационный номер по книге регистрации документов. Заполнению подлежит правая сторона документов. Приложение к диплому заполняется с двух сторон.

2. Для всех бланков документов общими правилами их заполнения являются следующие:

2.1. Фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение, пишется полностью в соответствии с записью в паспорте в дательном падеже.

2.2. После слов «в том, что он(а)» вписывается число, месяц, год поступления на обучение и окончания обучения.

2.3. В строке о наименовании образовательного учреждения (подразделения) дополнительного профессионального образования вписывается официальное название образовательного учреждения, согласно уставу данного образовательного учреждения.

2.4. Наименование программы дополнительного профессионального образования (проблемы, темы) записывается согласно наименованию в учебном плане (программе), утвержденном руководителем образовательного учреждения.

2.5. В нижней части с левой стороны удостоверение и свидетельство подписываются ректором (директором) образовательного учреждения и секретарем, ответственным за выдачу документов. Диплом подписывается председателем государственной аттестационной комиссии и ректором (директором) образовательного учреждения. На месте, отведенном для печати («МП»), ставится печать образовательного учреждения.

2.6. В нижней части документов указываются наименование города (населенного пункта), в котором находится образовательное учреждение, и год выдачи документа.

3. Заполнение удостоверения о краткосрочном повышении квалификации производится в порядке, определенном в пункте 8. После слов «в объеме» вписывается количество часов цифрами.

4. При заполнении свидетельства о повышении квалификации после слов «в объеме» вписывается количество часов цифрами.

4.1. Табличные сведения после текста «за время обучения сдал(а) зачеты и экзамены по основным дисциплинам программы»: в графе «наименование» вписывается точное наименование основных дисциплин, курсов или тем, по которым сданы зачеты и экзамены; в графе «количество часов» указывается объем аудиторных занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы; в графе «оценка» проставляются прописью полученные слушателем оценки (например, «отлично») или пишется «зачет».

4.2. После слов «Прошел(а) стажировку в(на)» вписывается полное наименование предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель прошел стажировку.

4.3. В строке «выполнил(а) итоговую работу на тему» вписывается полное наименование темы итоговой работы.

5. При заполнении диплома о профессиональной переподготовке дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа, месяца (прописью) и года.

5.1. После слов «удостоверяет право /соответствие квалификации/» вписывается полностью фамилия, имя, отчество слушателя в родительном падеже.

5.2. После слов «на ведение профессиональной деятельности в сфере» записывается наименование программы дополнительного профессионального образования, по которой проводилась профессиональная переподготовка.

6. При заполнении приложения к диплому необходимо иметь в виду следующее.

6.1. После слов «Приложение к диплому N» ставится цифрами номер диплома, выданного слушателю.

6.2 Фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже.

6.3. После слов «имеет документ об образовании» вписывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было принято на обучение.

6.4. Далее в строке указываются число, месяц, год поступления на обучение и окончания обучения.

6.5. После слов «прошел(а) профессиональную переподготовку в(на)» производится запись официального названия образовательного учреждения согласно уставу данного образовательного учреждения.

6.6. В строке после слов «по программе» записывается полное наименование программы дополнительного профессионального образования согласно наименованию в учебном плане (программе), утвержденном руководителем образовательного учреждения.

6.7. После слов «прошел(а) стажировку в(на)» записывается полное наименование предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель прошел стажировку.

6.8. В строке «защитил(а) аттестационную работу на тему» вписывается полное наименование темы аттестационной работы.

6.9. На оборотной стороне приложения в таблице после текста «За время обучения сдал(а) зачеты и экзамены по следующим дисциплинам» в графе «наименование» дается полное наименование основных дисциплин курсов или тем, по которым сданы зачеты и экзамены. В графе «количество аудиторных часов» указывается объем занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы. В графе «оценка» проставляются прописью полученные слушателем оценки (например, «отлично») или пишется «зачет». После слова «Всего» проставляется общее количество дисциплин по графе «наименование», аудиторных часов по графе «количество аудиторных часов» и раздельно количество зачетов и оценок по графе «оценка».

7. В нижней части приложения к диплому с левой стороны подписывается ректор (директор) образовательного учреждения и секретарь, ответственный за выдачу документов. На месте, отведенном для печати («МП»), ставится печать образовательного учреждения.

8. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками или не в соответствии с данной Инструкцией, считается недействительным.

9. Дубликаты выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в образовательном учреждении всех необходимых сведений о прохождении данными слушателями обучения. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, на которое был выдан подлинник документа. На дубликате документа в заголовке под словами «удостоверение», «свидетельство», «диплом» ставится штамп «дубликат». Руководитель образовательного учреждения (ректор, директор) несет ответственность за полную сохранность личных дел слушателей, прошедших обучение в данном образовательном учреждении.

Регистрация и хранение бланков документов

10. Для регистрации выдаваемых документов в каждом образовательном учреждении заводится специальная книга, в которую заносятся следующие данные:

а) наименование документа;

б) номер бланка документа;

в) порядковый регистрационный номер;

г) дата выдачи документа;

д) фамилия, имя, отчество лица, получившего данный документ;

е) дата и номер протокола заседания государственной аттестационной комиссии (при выдаче диплома);

ж) подпись руководителя подразделения образовательного учреждения, выдающего документы;

з) подпись лица, получившего документ. Примечание. Книга для регистрации выданных документов прошнуровывается, пронумеровывается и хранится у руководителя образовательного учреждения.

11. Испорченные при заполнении бланки удостоверений, свидетельств и дипломов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством ректора (директора) образовательного учреждения, в которую должны входить представители учебной части и бухгалтерии. Комиссия составляет акт, в котором указываются количество и номера уничтоженных бланков документов. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для хранения в образовательном учреждении.

12. Бланки документов хранятся в образовательном учреждении как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

---