«Об утверждении перечня документов, создание, хранение и использование которых при организации внутренней деятельности Федеральной службы исполнения наказаний должны осуществляться в форме электронных документов»
3. Настоящий Приказ вступает в силу с 1 января 2012 г.
4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника управления делами ФСИН России майора внутренней службы Захаркину Е.Ю.
| № п/п | Вид документа | Срок хранения документа, номер статьи | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| I. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ |
| 1. Распорядительная деятельность |
| 1. | Поручения директора ФСИН России и заместителей директора ФСИН России структурным подразделениям ФСИН России; документы (справки, докладные записки, заключения) по их выполнению <1> | 5 л. ЭПК
ст. 7 ПТД | <1> Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа |
| 2. | Приказы, распоряжения и другие нормативные акты ФСИН России по административно-хозяйственным вопросам, а также документы по их разработке | 5 л.
ст. 19 в ПТД | |
| 3. | Проекты приказов и распоряжений ФСИН России | 1 г.
ст. 20 ПТД | |
| 4. | Протоколы, стенограммы, решения оперативных совещаний при директоре ФСИН России и документы (повестка дня, списки, графики, справки, доклады, информация и др.) к ним | 5 л. ЭПК
ст. 18 е ПТД | |
| 5. | Протоколы, стенограммы, решения совещаний структурных подразделений ФСИН России и документы (повестка дня, списки, графики, справки, доклады, информация и др.) к ним | 5 л. ЭПК <1>
ст. 18 з ПТД | <1> Присланные для сведения — ДМН |
| 6. | Переписка по вопросам организации проведения конференций, семинаров и совещаний | 5 л. ЭПК
ст. 91 ПТД | |
| 2. Организационные вопросы |
| 7. | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных направлений деятельности ФСИН России | 5 л. <1> ЭПК
ст. 59 ПТД | <1> После завершения деятельности рабочих групп |
| 8. | Проекты структур и схем организации управления ФСИН России | 5 л. ЭПК
ст. 65 ПТД | |
| 9. | Переписка о разработке структур и схем организации управления ФСИН России | 3 г. <1>
ст. 66 ПТД | <1> После утверждения |
| 10. | Переписка по организационным вопросам деятельности ФСИН России | 5 л.
ст. 84 ПТД | |
| 11. | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями ФСИН России руководству ФСИН России | 5 л. ЭПК
ст. 87 ПТД | |
| 3. Организация контроля |
| 12. | Алфавитные карточки и журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 5 л. ЭПК
ст. 258 е ПТД | |
| 13. | Журналы приема граждан | 3 г.
ст. 259 а ПТД | |
| 14. | Базы данных учета предложений, заявлений и жалоб граждан, осужденных и лиц, содержащихся под стражей | 10 л. ЭПК | |
| 15. | Переписка о проведении проверок | 5 л.
ст. 175 ПТД | |
| 16. | Переписка о выполнении решений, предписаний, актов, заключений проверок | 5 л. ЭПК
ст. 178 ПТД | |
| 4. Правовое обеспечение деятельности |
| 17. | Переписка по правовым вопросам, в том числе о разъяснении и применении законодательства Российской Федерации | 3 г.
ст. 194 ПТД | |
| II. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
| 18. | Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка и др.) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий | 5 л. ЭПК
ст. 212 ПТД | |
| 19. | Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота | 5 л. ЭПК
ст. 214 ПТД | |
| 20. | Журналы учета нормативных правовых актов, присланных для руководства или сведения | 10 л. <1> | <1> После уничтожения и снятия с учета всех нормативных правовых актов, учтенных в журнале |
| 21. | Журналы регистрации входящих и исходящих документов | 5 л.
ст. 258 г ПТД | |
| 22. | Карточки учета входящих и исходящих документов | 5 л.
ст. 258 г ПТД | |
| 23. | Журналы учета телеграмм и телетайпограмм, факсограмм | 3 г.
ст. 258 ж ПТД | |
| 24. | Журналы учета копируемых документов | 1 г.
ст. 259 д ПТД | |
| III. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ |
| 25. | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 л. ЭПК
ст. 256 ПТД | |
| IV. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
| 26. | Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности | 5 л. ЭПК
ст. 511 ПТД | |
| 27. | Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных материалах: | | |
| изданных за рубежом | 3 г. |
| изданных в Российской Федерации | 1 г.
ст. 521 ПТД |
| V. ПЛАНИРОВАНИЕ |
| 1. Прогнозирование |
| 28. | Проекты перспективных планов, программ, концепций развития; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | 10 л. ЭПК
ст. 269 ПТД | |
| 29. | Проекты федеральных целевых программ, обоснования и расчеты к ним | 10 л. ЭПК
ст. 263 ПТД | |
| 30. | Переписка о разработке федеральных целевых программ | 5 л. ЭПК
ст. 264 ПТД | |
| 31. | Переписка о ходе реализации федеральных целевых программ | 5 л. ЭПК
ст. 266 ПТД | |
| 2. Текущее планирование |
| 32. | Планы работы структурных подразделений ФСИН России | 5 л.
ст. 290 ПТД | |
| 33. | Переписка по вопросам текущего планирования | 5 л.
ст. 296 ПТД | |
| 34. | Переписка по вопросам выполнения государственных заказов | 10 л. | |
| 35. | Проекты годовых планов по производственной деятельности | 5 л. ЭПК
ст. 286 ПТД | |
| 36. | Документы (докладные записки, справки, переписка) о внесении уточнений в показатели утвержденных годовых планов | 5 л. ЭПК
ст. 293 ПТД | |
| VI. ФИНАНСИРОВАНИЕ И КРЕДИТОВАНИЕ |
| 37. | Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых планов | 5 л. ЭПК
ст. 319 ПТД | |
| 38. | Проекты планов (бюджетов) ФСИН России | 5 л.
ст. 315 ПТД | |
| 39. | Документы (акты, докладные записки, переписка) о проверке соблюдения финансовой дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины | 5 л. ЭПК
ст. 332 ПТД | |
| 40. | Проекты валютных планов и документы (расчеты, таблицы, справки и др.) к ним | 5 л.
ст. 315 ПТД | |
| 41. | Переписка по вопросам налогообложения, ценообразования и себестоимости | 5 л. ЭПК
ст. 303 ПТД | |
| VII. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ |
| 1. Статистический учет и отчетность |
| 42. | Годовые отчеты об итогах работы структурных подразделений ФСИН России | 5 л.
ст. 475 ПТД | |
| 43. | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 л.
ст. 479 ПТД | |
| 44. | Оперативные статистические сводки о выполнении планов | ДМН
ст. 474 ПТД | |
| 45. | Документы (отчеты, справки, аналитические таблицы) об итогах работы ФСИН России: | | |
| полугодовые | 5 л. |
| квартальные | 5 л. |
| месячные | 1 г.
ст. 464 ПТД |
| 2. Бухгалтерский учет и отчетность |
| 46. | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета | 5 л.
ст. 359 ПТД | |
| 47. | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 5 л.
ст. 461 ПТД | |
| 48. | Заказы на бланки документов учета и отчетности | 1 г.
ст. 463 ПТД | |
| VIII. ВОПРОСЫ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА |
| 49. | Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов международного научно-технического сотрудничества | 10 л. ЭПК
ст. 497 ПТД | |
| 50. | Справочно-информационные материалы по зарубежным странам | 5 л. ЭПК | |
| 51. | Переписка о командировании сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России за рубеж | 10 л. ЭПК
ст. 687 ПТД | |
| 52. | Документы (планы проведения встреч, графики, переписка) по организации приема представителей зарубежных стран | 5 л. ЭПК
ст. 487 ПТД | |
| IX. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
| 1. Комплектование, учет, аттестация и распределение |
| 53. | Планы потребности и распределения квалифицированных кадров ФСИН России | 5 л.
ст. 650 ПТД | |
| 54. | Переписка о резерве кадров на выдвижение по службе, списки кандидатов на выдвижение по службе | 3 г.
ст. 673 ПТД | |
| 55. | Переписка о комплектовании, учете, аттестации, распределении, перемещении кадров ФСИН России | 5 л. ЭПК
ст. 649 ПТД | |
| 56. | Журналы учета командированных сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России | 5 г. ст. 695 з ПТД | |
| 57. | Графики предоставления отпусков | 1 г.
ст. 693 ПТД | |
| 2. Специальное первоначальное обучение, повышение квалификации и переподготовка кадров, служебно-боевая подготовка, проведение квалификационных испытаний |
| 58. | Документы о проведении квалификационных испытаний на присвоение (подтверждение) квалификационной категории сотрудникам ФСИН России (переписка, списки, ведомости, акты) | 5 л.
ст. 702 ПТД | |
| 59. | Заявки на специальное первоначальное обучение, подготовку, переподготовку и повышение квалификации сотрудников ФСИН России | 3 г. | |
| 60. | Журналы учета сотрудников ФСИН России, имеющих квалификационные категории | 10 л. | |
| 61. | Журналы учета учебно-материальной базы для проведения занятий по служебно-боевой подготовке | 25 л. | |
| 3. Награждение |
| 62. | Переписка о награждении сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России | 3 г.
ст. 742 ПТД | |
| X. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ |
| 1. Организация труда и служебной деятельности |
| 63. | Документы (информация, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России | 5 л. ЭПК
ст. 561 ПТД | |
| 64. | Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России | 3 г.
ст. 585 ПТД | |
| 65. | Табели, журналы учета рабочего времени | 5 л.
ст. 586 ПТД | |
| 2. Нормирование, тарификация, оплата труда |
| 66. | Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы | 5 л. ЭПК
ст. 595 ПТД | |
| 67. | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, надбавок и начислении премий | 5 л. ЭПК
ст. 596 ПТД | |
| 68. | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России | 5 л.
ст. 600 ПТД | |
| 3. Охрана труда |
| 69. | Планы мероприятий по улучшению условий труда | 5 л.
ст. 608 ПТД | |
| XI. СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ |
| 1. Строительство и реконструкция |
| 70. | Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции | 5 л. | |
| 71. | Проекты титульных списков по капитальному строительству, переписка по их рассмотрению | 3 г. | |
| 2. Капитальный и текущий ремонт |
| 72. | Документы (справки, предложения, докладные записки и др.) по вопросам проведения капитального и текущего ремонтов зданий и сооружений учреждений и органов уголовно-исполнительной системы | 5 л. ЭПК
ст. 811 ПТД | |
| XII. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
| 73. | Переписка со структурными подразделениями ФСИН России по вопросам обеспечения вооружением и специальной техникой | 5 л. | |
| 74. | Переписка со структурными подразделениями ФСИН России по вопросам вещевого обеспечения | 1 г. | |
| XIII. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ |
| 75. | Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей | 1 г. | |
| 76. | Списки, книги адресов и телефонов | 1 г. <1> ст. 785 ПТД | <1> После замены новыми |
| 77. | Заказы на типографские работы и переписка по их выполнению | 3 г. | |
| 78. | Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу | 1 г. <1> ст. 529 ПТД | <1> После получения подписной литературы |
| XIV. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ И ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ РАБОТА, СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА И МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ ФСИН РОССИИ |
| 79. | Документы (отчеты, докладные записки, информация) по организации воспитательной и психологической работы, социальной защиты и морально-психологического обеспечения сотрудников ФСИН России | 5 л. ЭПК | |
| 80. | Журналы учета и документы по проведению психологических исследований | 5 л. | |
| XV. МЕДИКО-САНИТАРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
| 81. | Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обеспечении | 3 г.
ст. 913 ПТД | |
| 82. | Планы распределения путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации | 3 г. | |
| 83. | Протоколы заседаний комиссии по распределению путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации | 3 г. | |
| XVI. КУЛЬТУРНО-МАССОВАЯ И СПОРТИВНАЯ РАБОТА |
| 84. | Документы (информация, справки, докладные записки и др.) по вопросам культурно-массовой работы | 5 л. ЭПК
ст. 963 ПТД | |
| 85. | Переписка по вопросам профессионально-нравственного и культурно-эстетического воспитания сотрудников ФСИН России | 5 л. | |
| 86. | Документы (отчеты, программы, сводки, анкеты и др.) об участии в спортивных соревнованиях | 5 л. ЭПК
ст. 967 ПТД | |
| 87. | Планы проведения спортивной и физкультурно-массовой работы и справки об их выполнении | 3 г. | |
| 88. | Сведения о количестве и составе коллективов физической культуры структурных подразделений ФСИН России | 5 л. | |
| XVII. РЕЖИМ И НАДЗОР ЗА ОСУЖДЕННЫМИ К ЛИШЕНИЮ СВОБОДЫ, ОСУЖДЕННЫМИ К НАКАЗАНИЯМ, НЕ СВЯЗАННЫМ С ИЗОЛЯЦИЕЙ ОТ ОБЩЕСТВА, А ТАКЖЕ ЛИЦАМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ ПОД СТРАЖЕЙ |
| 89. | Документы (обзоры, докладные записки, справки и др.) по вопросам организации режима и надзора за осужденными в исправительных учреждениях | 5 л. ЭПК | |
| 90. | Документы (обзоры, докладные записки, справки и др.) по вопросам организации режима и надзора за лицами, содержащимися в тюрьмах и следственных изоляторах | 5 л. ЭПК | |
| 91. | Обзоры об итогах деятельности уголовно-исполнительных инспекций | 5 л. | |