Приказ Минпромторга России от 14.03.2017 № 702

«Об утверждении Положения о проектном офисе Министерства промышленности и торговли Российской Федерации»

ПРИКАЗ

В соответствии с пунктом 2 приказа Минпромторга России от 28 октября 2016 г. № 3848 «О формировании проектного офиса Министерства промышленности и торговли Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о проектном офисе Министерства промышленности и торговли Российской Федерации.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Осьмакова В.С.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Настоящее положение определяет компетенцию и порядок деятельности проектного офиса Министерства промышленности и торговли Российской Федерации по приоритетным проектам в рамках направлений стратегического развития Российской Федерации и приоритетных направлений развития Минпромторга России.

2. Согласно пункту 7 Функциональной структуры системы управления проектной деятельностью в Правительстве Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 г. № 1050 (далее — Функциональная структура), и пункту 1 приказа Минпромторга России от 28 октября 2016 г. № 3848 «О формировании проектного офиса Министерства промышленности и торговли Российской Федерации» функции ведомственного проектного офиса возложены на подведомственную Министерству промышленности и торговли Российской Федерации организацию — федеральное бюджетное учреждение «Российское технологическое агентство» (Центр управления проектами в промышленности) (далее — Проектный офис Минпромторга России).

3. В своей деятельности Проектный офис Минпромторга России руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Минпромторга России, поручениями Министра промышленности и торговли Российской Федерации и его заместителей, уставом Центра управления проектами в промышленности, а также настоящим Положением.

4. Проектный офис Минпромторга России осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Минпромторга России, подведомственными Минпромторгу России учреждениями и иными организациями, а также федеральным проектным офисом.

II. Задачи Проектного офиса Минпромторга России

5. Основными задачами Проектного офиса Минпромторга России являются:

а) координация работы экспертного сообщества по внедрению проектного управления в Минпромторге России;

б) разработка и совершенствование методологии проектного управления в Минпромторге России;

в) методологическое сопровождение проектной деятельности структурных подразделений Минпромторга России;

г) проведение анализа и мониторинга реализации проектной деятельности в Минпромторге России.

III. Функции Проектного офиса Минпромторга России

6. Проектный офис Минпромторга России в пределах своей компетенции в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

а) обеспечивает ведение портфеля ведомственных проектов (программ), а также представляет в координационный орган проектной деятельности Минпромторга России отчет о ходе реализации портфеля ведомственных проектов (программ);

б) согласовывает паспорта и сводные планы ведомственных проектов (программ);

в) согласовывает и представляет в координационный орган проектной деятельности Минпромторга России кандидатуры руководителей ведомственных проектов (программ), а также предложения по составам проектных комитетов ведомственных проектов (программ);

г) согласовывает кандидатуры администраторов ведомственных проектов (программ);

д) обеспечивает текущий мониторинг и анализ рисков ведомственных проектов (программ), инициирует рассмотрение вопросов, требующих решений координационного органа проектной деятельности Минпромторга России, проектного комитета, кураторов и руководителей ведомственных проектов (программ);

е) проводит оценку проектных (программных) предложений, оценку хода и итогов реализации ведомственных проектов (программ), а также подготавливает соответствующие рекомендации и предложения;

ж) обеспечивает деятельность координационного органа проектной деятельности Минпромторга России;

з) обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в Минпромторге России и подведомственных организациях, издает соответствующие методические рекомендации, а также координирует деятельность администраторов ведомственных проектов (программ) по их применению;

и) вносит предложения по формированию и развитию автоматизированной информационной системы проектной деятельности в Минпромторге России подведомственных организациях, а также внедрению и развитию системы стимулирования государственных гражданских служащих, участвующих в проектной деятельности;

к) координирует в Минпромторге России работу по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности государственных гражданских служащих в сфере проектной деятельности, а также ведение соответствующего резерва профессиональных кадров;

л) выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

IV. Права Проектного офиса Минпромторга России

7. Проектный офис Минпромторга России в целях осуществления своих функций имеет право:

а) запрашивать в установленном порядке у структурных подразделений Минпромторга России и его подведомственных организаций, иных организаций материалы, необходимые для осуществления функций, возложенных на Проектный офис Минпромторга России;

б) получать в установленном порядке от структурных подразделений Минпромторга России и его подведомственных организаций справочные и информационные материалы, необходимые для осуществления функций Проектного офиса Минпромторга России;

в) получать решения органов государственной власти и организаций по вопросам, относящимся к функциям Проектного офиса Минпромторга России;

г) пользоваться в установленном порядке информационными базами данных Минпромторга России, а также информационными базами данных иных органов государственной власти и управления, общественных объединений и иных организаций;

д) вести служебную переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, общественными объединениями и организациями по вопросам, относящимся к функциям Проектного офиса Минпромторга России;

е) созывать и проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Проектного офиса Минпромторга России, в том числе с участием сотрудников Минпромторга России и его подведомственных организаций, заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, других организаций;

ж) привлекать к работе в установленном порядке экспертов, научные и иные организации;

з) давать в установленном порядке разъяснения и рекомендации организациям по вопросам, относящимся к компетенции Проектного офиса Минпромторга России.

V. Организация работ Проектного офиса Минпромторга России

8. Проектный офис Минпромторга России возглавляет Руководитель проектного офиса Минпромторга России. Кандидатура Руководителя проектного офиса Минпромторга России в соответствии с подпунктом «л» пункта 2 раздела I Функциональной структуры подлежит согласованию с федеральным проектным офисом.

9. Руководитель Проектного офиса Минпромторга России:

а) осуществляет руководство деятельностью Проектного офиса Минпромторга России;

б) обеспечивает организацию качественного выполнения функций, возложенных на Проектный офис Минпромторга России;

в) подписывает и визирует документы, связанные с осуществлением возложенных на Проектный офис Минпромторга России функций и предоставленных ему прав;

г) обеспечивает организацию работ по защите сведений, составляющих государственную тайну;

д) участвует в совещаниях Минпромторга России, проводимым по вопросам реализации ведомственных проектов (программ);

е) ведет переписку по вопросам, касающимся деятельности Проектного офиса Минпромторга России;

ж) осуществляет в пределах своей компетенции другие полномочия, необходимые для выполнения Проектным офисом Минпромторга России возложенных на него задач и функций.

10. Сотрудники Проектного офиса Минпромторга России выполняют задачи и функции Проектного офиса Минпромторга России в соответствии с должностными обязанностями, распределенными между ними руководителем Проектного офиса Минпромторга России согласно должностным регламентам и инструкциям Центра управления проектами в промышленности.

---