Приказ Минторга РФ от 15.02.1999 № 70

«Об утверждении Временного положения об Управлении информационного обеспечения»

МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 15 февраля 1999 г. № 70

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ

1. Утвердить Временное положение об Управлении информационного обеспечения (прилагается).

2. Управлению информационного обеспечения (Гречихин В.А.) в двухнедельный срок после утверждения Положения о Министерстве торговли Российской Федерации доработать и утвердить Положение об Управлении информационного обеспечения.

ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

1. Общие положения

1.1. Управление информационного обеспечения, именуемое в дальнейшем «Управление», является структурным подразделением центрального аппарата Министерства торговли Российской Федерации (далее — Министерство). Сокращенное название Управления — УИО.

1.2. Управление руководствуется в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, другими нормативными актами, приказами, инструкциями и указаниями руководства Министерства, а также настоящим Положением.

1.3. Свою работу Управление проводит во взаимодействии с другими подразделениями центрального аппарата, торговыми представительствами Российской Федерации и торгово — экономическими отделами посольств Российской Федерации в иностранных государствах (далее — загранучреждения), управлением уполномоченных Министерства и территориальными управлениями Госторгинспекции в регионах и субъектах Российской Федерации, а также предприятиями, учреждениями, включая образовательные, и иными организациями, входящими в систему Министерства (далее — организации).

1.4. Структура и численность Управления устанавливаются в соответствии со штатным расписанием, утверждаемым Министром.

1.5. Управление возглавляется начальником, который имеет заместителя. Начальник Управления и его заместитель назначаются на должность и освобождаются от должности (после рассмотрения и утверждения на коллегии) приказом Министра.

Другие сотрудники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном порядке по представлению начальника Управления.

1.6. Распределение обязанностей между заместителем начальника Управления и отделами осуществляется начальником Управления. Распределение обязанностей между сотрудниками отделов производится начальниками отделов (согласовываются с курирующим заместителем начальника Управления) и утверждается начальником Управления.

2. Основные задачи

Основными задачами Управления являются:

2.1. Планирование, организация и координация работ по созданию, внедрению, эксплуатации и развитию корпоративной сети Министерства, а также информационных систем в Министерстве и подведомственных ему организациях, включая загранучреждения, управления уполномоченных Министерства и территориальные управления Госторгинспекции в регионах и субъектах Российской Федерации, с использованием современных средств вычислительной техники и передовых информационных технологий с целью обеспечения проведения в системе Министерства единой информационно — технической политики.

2.2. Организация и координация работ по развитию информационного взаимодействия Министерства с органами государственного управления, структурами законодательной власти Российской Федерации, общественными и иными организациями.

2.3. Координация работ по созданию, внедрению и развитию Системы внешнеторговой информации (СВТИ).

2.4. Организация работ по обеспечению доступа в зарубежные сети и банки данных экономической, коммерческой, нормативно — правовой и справочной информации.

2.5. Организация работ и участие в реализации международных программ в области информатизации внешнеторговой деятельности.

2.6. Планирование и сопровождение использования финансовых средств Министерства, направляемых на информатизацию.

2.7. Участие в подготовке нормативных актов в области совершенствования информационного обеспечения внешнеторговой деятельности и внутренней торговли.

2.8. Обеспечение взаимодействия с Государственным унитарным предприятием объединение «ИнформВЭС» и другими организациями в области информационного обеспечения Министерства и создания СВТИ.

2.9. Обеспечение защиты информационных ресурсов, содержащих сведения ограниченного доступа, находящихся в ведении Управления или полученных им от других организаций.

3. Функции

В соответствии с возложенными на него задачами Управление информационного обеспечения выполняет следующие функции:

3.1. Организует работы по созданию, обеспечению функционирования и развитию системы внешнеторговой информации Российской Федерации, корпоративной сети Министерства, осуществляет планирование и координацию работ по развитию информационных систем Министерства с использованием современных средств вычислительной техники и передовых информационных технологий.

3.2. Определяет потребности Министерства в средствах вычислительной техники и производит ее распределение между подразделениями, включая загранучреждения, управления уполномоченных Министерства и территориальные управления Госторгинспекции в регионах и субъектах Российской Федерации.

3.3. Организует работы по внедрению и эксплуатации программных средств, необходимых для эффективного функционирования информационных и аналитических систем Управления и Министерства, включая загранучреждения, управления уполномоченных Министерства и территориальные управления Госторгинспекции в регионах и субъектах Российской Федерации.

3.4. Разрабатывает предложения по проведению технической политики при создании и эксплуатации информационных комплексов в системе Министерства.

3.5. Организует технико — экономический анализ проектируемых информационных систем Министерства.

3.6. Подготавливает расчеты и обоснования финансовых затрат Министерства, необходимых для создания и эксплуатации системы внешнеторговой информации Российской Федерации и развития информационной инфраструктуры Министерства, проводит анализ эффективности распределения финансовых ресурсов.

3.7. Участвует в создании и совершенствовании системы сбора, накопления, обработки информации и организации информационного обмена с министерствами и ведомствами Российской Федерации, государственными органами зарубежных стран, международными организациями по вопросам, относящимся к компетенции Министерства.

3.8. Обеспечивает взаимодействие с Государственным унитарным предприятием объединение «ИнформВЭС» и другими организациями в части информационного обеспечения Министерства, участников ВЭД и внутренней торговли.

3.9. Обеспечивает взаимодействие по вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления, с другими органами исполнительной и законодательной власти, общественными и иными организациями.

3.10. Взаимодействует с научно — исследовательскими и другими организациями по вопросам, связанным с созданием в Министерстве современной информационной инфраструктуры.

3.11. Обеспечивает участие Министерства в федеральных информационных программах.

3.12. Обеспечивает сбор и анализ информации загранучреждений, управлений уполномоченных Министерства и территориальных управлений Госторгинспекции в регионах и субъектах Российской Федерации в части, относящейся к задачам и функциям Управления.

3.13. По поручению руководства Министерства проводит работы по вопросам международного информационного взаимодействия в части вопросов, относящихся к компетенции Министерства.

3.14. Вносит предложения руководству Министерства об организации проведения экспертной оценки законопроектов по вопросам, требующим участия Управления.

3.15. Обеспечивает руководство, подразделения и организации Министерства необходимой информацией, относящейся к задачам и функциям Управления.

3.16. Участвует в разработке организационных и технических мероприятий, связанных с обеспечением защиты информационных ресурсов, содержащих сведения ограниченного доступа, и находящихся в ведении Управления или полученных им от других учреждений и организаций.

4. Права

Управлению информационного обеспечения предоставлено право:

4.1. Сноситься в установленном порядке с министерствами, ведомствами, научно — исследовательскими организациями Российской Федерации, аппаратами глав администраций и исполнительной власти на местах, а также с представителями учреждений, организаций и фирм зарубежных стран и международных организаций в Российской Федерации и за границей по вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления.

4.2. Запрашивать от других подразделений Министерства, организаций, входящих в систему Министерства, загранучреждений, уполномоченных Министерства и территориальных управлений Госторгинспекции в регионах и субъектах Российской Федерации, а также от ведомств и организаций Российской Федерации информацию, необходимую Управлению для выполнения возложенных на него функций.

4.3. Издавать инструктивно — методические документы и давать разъяснения подразделениям и организациям, входящим в систему Министерства, а также другим предприятиям и организациям, участвующим во внешнеэкономических связях и внутренней торговле, по вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления.

4.4. Созывать и проводить совещания с участием представителей других подразделений Министерства и входящих в его систему организаций, а также министерств и ведомств Российской Федерации по вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления.

4.5. Привлекать в установленном порядке компетентных специалистов министерств, ведомств, научных учреждений и организаций Российской Федерации для консультаций, подготовки рекомендаций, заключений и предложений по вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления.

4.6. Вносить предложения руководству Министерства по вопросам развития, совершенствования и повышения эффективности внешнеэкономических связей и внутренней торговли Российской Федерации.

4.7. Участвовать в переговорах по вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления.

4.8. Вносить предложения о командировании в установленном порядке за границу и по территории Российской Федерации сотрудников Управления по вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления.

5. Права и обязанности начальника Управления

Начальник Управления:

5.1. Руководит деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на него настоящим Положением.

5.2. Несет персональную ответственность за соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

5.3. Принимает участие в заседаниях коллегии Министерства и совещаниях, созываемых руководством Министерства при обсуждении вопросов, относящихся к деятельности управления.

5.4. Представляет доклады руководству Министерства по вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления.

5.5. Представляет Министерство по поручению его руководства в министерствах и ведомствах Российской Федерации по вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления.

5.6. Представляет Министерство по поручению его руководства в учреждениях и организациях иностранных государств по вопросам, относящимся к задачам и функциям Управления.

5.7. Несет персональную ответственность за подбор, расстановку и использование кадров Управления. Вносит предложения об изменении штатного расписания Управления, о назначении, перемещении, ротации и повышении в должности его сотрудников.

5.8. Распределяет обязанности среди своих заместителей, начальников отделов и других сотрудников Управления, утверждает положения об отделах, должностные инструкции.

5.9. Принимает меры к соблюдению сотрудниками Управления трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Контролирует своевременное, качественное и эффективное исполнение ими заданий и поручений.

5.10. Несет ответственность за обеспечение сохранности государственной и служебной тайн, соблюдение установленного режима в деятельности сотрудников Управления, а также за сохранность информационных ресурсов, содержащих сведения ограниченного доступа, находящихся в ведении Управления или полученных им от других организаций.

5.11. Вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников Управления, а также о наложении на них дисциплинарных взысканий.

5.12. Подписывает в пределах своей компетенции распоряжения и иные документы.

---