Приказ Росграницы от 04.02.2009 № 7
Актуально на 09.11.2026.
Как цитировать: Приказ Росграницы от 04.02.2009 N 7. 7. 04.02.2009. https://bukva.ai/docs/prikaz-7-2009-rosgranitsa-federalnoe
«Об утверждении Инструкции по организации планирования деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации»
Внимание
Документ фактически утратил силу в связи с изданием Указа Президента РФ от 02.02.2016 № 40, упразднившего Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации с передачей его функций Министерству транспорта Российской Федерации.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ от 4 февраля 2009 г. № 7
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В соответствии с Регламентом Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации, утвержденным Приказом Росграницы от 6 июня 2008 г. № 58, в целях дальнейшего совершенствования организации планирования деятельности в центральном аппарате, территориальных органах Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации и подведомственных организациях, отчетности и контроля выполнения плановых мероприятий, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации планирования деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации.
2. Заместителям руководителя, начальникам управлений и самостоятельных отделов центрального аппарата и руководителям территориальных органов обеспечить реализацию положений Инструкции.
3. Подведомственным Федеральному агентству по обустройству государственной границы Российской Федерации организациям установить порядок планирования с учетом положений Инструкции.
4. Признать утратившим силу Приказ Росграницы от 17 апреля 2008 г. № 31 «О планировании деятельности структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации».
5. Контроль исполнения Приказа возложить на статс-секретаря — заместителя руководителя В.И. Гончарова.
Д. А. Безделов
от 4 февраля 2009 г. № 7
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Настоящая Инструкция устанавливает виды планов, их структуру и основное содержание, определяет порядок подготовки, согласования и утверждения планов деятельности в центральном аппарате Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации (далее — центральный аппарат), территориальных органах Росграницы и подведомственных организациях, а также порядок корректировки планов и систему контроля их выполнения.
2. Исходными данными для планирования деятельности Росграницы являются: Послание и Бюджетное послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, планы Правительства Российской Федерации, приказы Росграницы, иные нормативные правовые акты с учетом требований Положения о Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2007 г. № 734.
3. Планирование осуществляется для определения основных целей и направлений управленческой деятельности, реализация которых позволяет обеспечить рациональное использование кадровых, финансовых, материально-технических и иных ресурсов.
Формирование планов деятельности Росграницы осуществляется преимущественно на основе программно-целевого метода бюджетного планирования, обеспечивающего прямую взаимосвязь между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования в соответствии с приоритетами государственной политики, установленными в сфере деятельности.
Для обоснования планов деятельности Росграница разрабатывает прогнозы и стратегию развития установленных сфер деятельности.
4. Организация планирования деятельности Росграницы возлагается на статс-секретаря — заместителя руководителя Росграницы.
5. Формирование проектов планов деятельности Росграницы осуществляется Организационно-контрольным управлением, проектов планов деятельности по специальным вопросам — структурным подразделением, на которое возложено решение данных вопросов, а по вопросом защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки — отделом защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки Росграницы.
6. Структурные подразделения, территориальные органы Росграницы и подведомственные организации организуют работу по планированию в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
7. Ответственность за своевременное и качественное выполнение мероприятий планов несут руководители структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций, определенных в планах ответственными исполнителями, а за выполнение плана в целом — структурное подразделение, формировавшее проект плана.
8. В целях обеспечения планомерной и целенаправленной работы в Росгранице разрабатываются:
8.1 Центральный аппарат:
8.1.1. «План деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на год» (Приложение № 1);
8.1.2. «План деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на квартал» (Приложение № 2);
8.1.3. «План подготовки законопроектов, проектов актов Правительства Российской Федерации, приказов Росграницы на год» (Приложение № 3);
8.1.4. «План работы коллегии Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на полугодие» (Приложение № 4);
8.1.5. «План профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на год» (Приложение № 5);
8.1.6. «Расчет командирования государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на год» (Приложение № 6);
8.1.7. «План перевода Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации с мирного на военное время» (форма устанавливается дополнительно);
8.1.8. «План мероприятий, выполняемых в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации до объявления мобилизации в Российской Федерации» (форма устанавливается дополнительно);
8.1.9. «План мероприятий по мобилизационной подготовке Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на год» (форма устанавливается дополнительно);
8.1.10. «План мероприятий по защите государственной тайны в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации на год» (форма устанавливается дополнительно);
8.1.11. «План гражданской обороны центрального аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации» (форма устанавливается дополнительно);
8.1.12. «План-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд центрального аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на год» (форма установлена письмом Минэкономразвития России от 30 декабря 2005 г. № 21383-АШ/Д07);
8.1.13. «План работы структурного подразделения центрального аппарата Росграницы на месяц» (Приложение № 7);
8.1.14 Другие планы согласно указаниям руководителя Росграницы.
8.2 Территориальные органы:
8.2.1. «План работы территориального органа Росграницы на месяц» (Приложение № 7);
8.2.2. «План работы Координационного совета при территориальном органе Росграницы на полугодие» (форма устанавливается дополнительно);
8.2.3. «План профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих территориального органа на год» (Приложение № 5);
8.2.4. «Расчет командирования государственных гражданских служащих территориального органа Росграницы на год» (Приложение № 6);
8.2.5. «План перевода территориального органа с мирного на военное время» (форма устанавливается дополнительно);
8.2.6. «Перечень мероприятий, выполняемых в территориальном органе при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации до объявления мобилизации в Российской Федерации» (форма устанавливается дополнительно);
8.2.7. «План-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд территориального органа Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на год» (форма установлена письмом Минэкономразвития России от 30 декабря 2005 г. № 21383-АШ/Д07);
8.2.8. Другие планы согласно указаниям руководителя территориального органа Росграницы.
8.3 Подведомственные организации:
8.3.1. «План деятельности подведомственной организации на год» (Приложение № 1);
8.3.2. «План основных мероприятий подведомственной организации на квартал» (Приложение № 2);
8.3.3. «План перевода подведомственной организации с мирного на военное время» (форма устанавливается дополнительно);
8.3.4. «План мероприятий, выполняемых в подведомственной организации при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации до объявления мобилизации в Российской Федерации» (форма устанавливается дополнительно);
8.3.5. «План мероприятий по мобилизационной подготовке подведомственной организации на год» (форма устанавливается дополнительно);
8.3.6. «План мероприятий по защите государственной тайны в подведомственной организации на год» (форма устанавливается дополнительно);
8.3.7. «План гражданской обороны подведомственной организации» (форма устанавливается дополнительно);
8.3.8. «План-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд подведомственной организации на год» (форма установлена письмом Минэкономразвития России от 30 декабря 2005 г. № 21383-АШ/Д07);
8.3.9 Другие планы согласно указаниям руководителя организации.
9. Разработка форм плановых документов возлагается на Организационно-контрольное управление по согласованию с заинтересованными структурными подразделениями, а по вопросам защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки — на отдел защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки Росграницы.
III. Порядок подготовки, оформления и утверждения планов
10. Основой планирования являются «Основные направления деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на очередной год» (далее — «Основные направления деятельности Росграницы на год»), определяемые руководителем Росграницы. В «Основных направлениях деятельности Росграницы на год» конкретизируются задачи структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций, исходя из их приоритетности.
11. «Основные направления деятельности Росграницы на год» подписываются руководителем Росграницы и доводятся до заместителей руководителя, руководителей структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций в ходе постановки задач по организации планирования на очередной год.
12. Планирование деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации осуществляется в порядке и сроки, установленные Планом-графиком разработки планов деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на очередной год (далее — План-график разработки планов). План-график разработки планов формируется Организационно-контрольным управлением и утверждается руководителем Росграницы (Приложение № 8).
13. В целях своевременной и качественной разработки планов, осуществления контроля и подготовки отчетов о результатах деятельности Агентства решением руководителя Росграницы может создаваться рабочая группа. В состав рабочей группы включаются должностные лица из числа руководящего состава структурных подразделений центрального аппарата Росграницы.
14. Разработка проектов основных планов деятельности Росграницы состоит из двух этапов — подготовительного и основного.
На подготовительном этапе структурными подразделениями, территориальными органами Росграницы и подведомственными организациями осуществляется накопление информационно-справочных материалов, изучение нормативных правовых актов, обобщение и анализ решений и поручений Правительства Российской Федерации, обращений руководителей органов государственной власти, касающихся полномочий и функций Росграницы, а также анализ планов работы Государственной пограничной комиссии и Межведомственной комиссии.
Организационно-контрольное управление вырабатывает проект «Основных направлений деятельности Росграницы на год» и составляет План-график разработки планов.
На основном этапе (после доведения до руководителей структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций «Основных направлений деятельности Росграницы на год» и Плана-графика разработки планов):
а) Структурные подразделения, территориальные органы Росграницы и подведомственные организации, а также должностные лица, на которых возлагается разработка текущих планов в соответствии с их функциональными обязанностями, готовят предложения по вопросам:
перечень основных мероприятий и сроки их выполнения;
ответственные исполнители мероприятий и соисполнители.
б) Организационно-контрольное управление:
обобщает предложения структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций, информационные материалы;
формирует на основании указанных предложений проект «Плана деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на год».
15. Предложения структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций должны содержать комплекс мероприятий, касающихся выполнения основных полномочий и функций Росграницы.
16. Предложения должны отвечать следующим требованиям:
формулировки планируемых мероприятий должны соответствовать их целям, формам реализации и срокам исполнения, должны быть указаны структурные подразделения, являющиеся ответственными исполнителями и соисполнителями, а также сроки выполнения мероприятий;
мероприятия, в выполнении которых участвуют несколько структурных подразделений Росграницы, подлежат согласованию структурным подразделением — ответственным исполнителем с соисполнителями. При наличии неурегулированных вопросов ими готовятся необходимые обоснования;
в предложениях указываются основания для включения мероприятий в план (наименование нормативного правового акта, поручение вышестоящих органов власти, план мероприятий по отдельным вопросам, решения комиссий, номер и дата распорядительного документа и т.п.);
в предложениях должен быть учтен резерв времени и ресурсов для проведения дополнительных мероприятий в соответствии с указаниями руководства Росграницы.
17. Предложения для включения в проекты планов подписываются руководителями структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций, визируются заместителями руководителя Росграницы в соответствии с распределением обязанностей и направляются в Организационно-контрольное управление либо в иные структурные подразделения и должностным лицам, на которых возлагается разработка планов в соответствии с их функциональными обязанностями.
IV. Структура и порядок формирования
Плана деятельности Росграницы на год
18. Структура плана должна отражать цели и задачи его разработки, соответствовать установленной форме.
19. «План деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на год» (далее — «План деятельности Росграницы на год»), как правило, состоит из следующих разделов:
выполнение решений вышестоящих органов государственной власти;
организация деятельности комиссий и рабочих групп;
совместная деятельность с субъектами Российской Федерации;
мероприятия по организационному, методическому обеспечению и автоматизации деятельности Росграницы;
руководство территориальными органами и подведомственными организациями;
подготовка докладов и отчетов, подведение итогов деятельности;
20. Проект «Плана деятельности Росграницы на год» формируется Организационно-контрольным управлением на основе предложений структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций.
21. Подготовленный проект «Плана деятельности Росграницы на год» направляется на согласование заместителям руководителя Росграницы. По результатам рассмотрения замечаний и предложений заместителей руководителя Росграницы в проект «Плана деятельности Росграницы на год» вносятся уточнения (дополнения, изменения).
22. Неурегулированные вопросы, касающиеся тематики мероприятий, сроков выполнения и степени участия в них структурных подразделений, выносятся на решение руководителя Росграницы по представлению статс-секретаря — заместителя руководителя (начальника Организационно-контрольного управления).
23. Проект «Плана деятельности Росграницы на год» дорабатывается Организационно-контрольным управлением с учетом внесенных замечаний и предложений, оформляется в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации для организационно-плановых документов, и представляется для утверждения руководителю Росграницы.
24. «План деятельности Росграницы на год» доводится Организационно-контрольным управлением до структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций в недельный срок с даты его подписания.
V. Порядок разработки текущих планов
25. Текущие планы Росграницы, планы структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций («План деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на квартал», планы работы структурных подразделений и территориальных органов на месяц и др.) разрабатываются в целях реализации «Плана деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на год» с учетом дополнительных мероприятий, необходимость проведения которых возникла в ходе осуществления Росграницей установленных полномочий и функций.
26. Подготовка предложений в «План деятельности Росграницы на квартал», его формирование и согласование осуществляется в следующие сроки:
представление предложений структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций в Организационно-контрольное управление — до 10 числа последнего месяца текущего квартала (с указанием основания для включения в план мероприятий, не предусмотренных «Планом деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на год»);
формирование и согласование Организационно-контрольным управлением проекта плана с заместителями руководителя Росграницы — до 20 числа последнего месяца текущего квартала;
доработка Организационно-контрольным управлением проекта плана и представление руководителю Росграницы для утверждения — до 25 числа последнего месяца текущего квартала.
27. Структурные подразделения и территориальные органы Росграницы организуют свою деятельность на основе планов работы на месяц, разрабатываемых в соответствии с «Планом деятельности Росграницы на квартал».
28. Планы работы структурных подразделений на месяц утверждаются заместителями руководителя Росграницы в соответствии с распределением обязанностей не позднее 25 числа месяца, предшествующего планируемому.
Копии указанных планов представляются в Организационно-контрольное управление до 1 числа планируемого месяца.
29. Порядок планирования работы отделов в составе управлений Росграницы и сотрудников отделов определяется руководителями соответствующих структурных подразделений и территориальных органов.
30. Руководители структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций несут персональную ответственность за:
своевременную подготовку предложений в планы Росграницы;
качество планирования работы структурного подразделения;
выполнение мероприятий утвержденных планов.
31. Иные планы, не упомянутые в настоящей Инструкции, могут разрабатываться структурными подразделениями или должностными лицами только на основании поручений руководителя Росграницы.
В случаях, когда указанными планами предусматривается привлечение для решения поставленных задач других структурных подразделений (должностных лиц), они подлежат согласованию с руководителями соответствующих структурных подразделений (должностными лицами) и с Организационно-контрольным управлением.
VI. Особенности планирования деятельности территориальных
органов Росграницы и подведомственных организаций
32. Предложения в «План деятельности Росграницы на год» разрабатываются территориальными органами и подведомственными организациями на основании «Основных направлений деятельности Росграницы на год» в сроки, определенные Планом-графиком разработки планов.
«Основные направления деятельности Росграницы на год» и План-график разработки планов Росграницы доводятся до территориальных органов и подведомственных организаций Организационно-контрольным управлением.
33. Предложения в «План деятельности Росграницы на год» в установленные сроки представляются руководителями территориальных органов и подведомственных организаций в Организационно-контрольное управление.
34. Проекты планов деятельности территориальных органов на очередной месяц разрабатываются до 20 числа месяца, предшествующего планируемому, и утверждаются соответствующими руководителями. Содержание планов территориальных органов на очередной месяц, как правило, должно соответствовать «Плану деятельности Росграницы на квартал».
Копии указанных планов представляются в Организационно-контрольное управление до 1 числа планируемого месяца.
35. Корректировка планов территориальных органов и подведомственных организаций производится в соответствии с разделом VII настоящей Инструкции.
VII. Порядок корректировки планов
36. Основаниями для внесения изменений и дополнений в планы Росграницы являются поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, решения Государственной пограничной комиссии и Межведомственной комиссии по развитию системы пропуска через государственную границу Российской Федерации, приказы и распоряжения руководителя Росграницы, которые предполагают:
изменение срока (даты) мероприятия ввиду объективной невозможности обеспечить его выполнение в установленный срок;
исключение мероприятия из плана вследствие его нецелесообразности или невозможности выполнения в сложившихся условиях;
изменение ответственного исполнителя или состава соисполнителей мероприятия ввиду изменившейся ситуации;
необходимость выполнения дополнительного мероприятия ввиду постановки новых задач;
уточнение формулировки мероприятия с целью его конкретизации.
37. В случае возникновения необходимости корректировки планов Росграницы руководитель структурного подразделения, территориального органа или подведомственной организации готовит письменный доклад на имя руководителя Росграницы. В докладе должны быть указаны пункты, разделы плана и содержание мероприятий, которые подлежат корректировке (изменению сроков, отмене, включению в план), а также обоснование причины корректировки согласно пункту 36 настоящей Инструкции (Приложение № 9).
Проект доклада подлежит согласованию с Организационно-контрольным управлением и визируется заместителем руководителя Росграницы в соответствии с распределением обязанностей. При наличии соисполнителей из числа других структурных подразделений, территориальных органов или подведомственных организаций доклад подлежит согласованию с руководителями соответствующих структурных подразделений (территориальных органов, подведомственных организаций).
Доклад руководителю Росграницы по корректировке плана деятельности производится соответствующим руководителем структурного подразделения Росграницы (территориального органа, подведомственной организации).
38. Копия доклада с резолюцией руководителя Росграницы представляется инициатором корректировки плана в Организационно-контрольное управление для контроля полноты выполнения плановых мероприятий.
VIII. Организация отчетности и контроля выполнения планов
39. Контроль выполнения плановых мероприятий в Росгранице организуется и осуществляется в целях:
обеспечения своевременности, полноты и качества выполнения плановых мероприятий;
своевременного, полного и объективного информирования руководства Росграницы о ходе и результатах решения поставленных задач, выполнения запланированных мероприятий и соответствия деятельности должностных лиц возложенным на них задачам;
получения своевременной и объективной информации о реальном положении дел, повышения уровня исполнительской дисциплины при реализации плановых мероприятий;
принятия управленческих решений по устранению проблем, влияющих на исполнение плановых мероприятий.
40. Система отчетности и контроля Росграницы включает в себя:
контроль достижения цели деятельности и решения основных задач;
контроль соблюдения сроков проведения мероприятий структурными подразделениями, территориальными органами Росграницы и подведомственными организациями;
контроль выполнения решений коллегии Росграницы;
контроль исполнения указаний и поручений руководства Росграницы, отданных на оперативных совещаниях;
подготовку отчетов и информации о ходе и результатах выполнения планов деятельности Росграницы;
подготовку предложений по совершенствованию работы структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций, нормативной, методической и другой документации в целях наиболее эффективного и качественного выполнения функций и задач, возложенных на Росграницу.
41. Контроль выполнения мероприятий основных планов деятельности Росграницы (годового и квартальных) возлагается на Организационно-контрольное управление, текущих планов — на структурное подразделение, формировавшее проект плана, а по вопросам защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки — на отдел защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки Росграницы.
42. Организация контроля выполнения планов деятельности структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций, порядок разработки которых не определен в настоящей Инструкции, устанавливается должностным лицом, в полномочия которого входит утверждение соответствующего плана, если порядок не определен соответствующими указаниями руководителя Росграницы.
43. Контроль выполнения планов работы структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций возлагается на соответствующих руководителей структурных подразделений (территориальных органов, подведомственных организаций) и заместителей руководителя Росграницы в соответствии с распределением обязанностей, которые должны также определять методологию исполнения планов и обеспечивать соблюдение установленного порядка представления отчетности.
44. По результатам контроля выполнения планов деятельности Росграницы и планов работы структурных подразделений (территориальных органов, подведомственных организаций) за отчетный период могут издаваться индивидуальные правовые акты Росграницы (приказы Росграницы и распоряжения руководителя Росграницы).
45. По итогам выполнения планов руководители структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций представляют на имя руководителя Росграницы согласованные с заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей следующие виды отчетов и сведений:
отчет о проделанной работе за календарный год — представляется до 25 января следующего года;
отчет о проделанной работе за квартал — представляется до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
сведения о ходе выполнения планов структурных подразделений (территориальных органов) на месяц до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
46. В отчетах структурных подразделений (территориальных органов, подведомственных организаций) должны быть отражены:
основные направления деятельности и задачи, решенные в отчетном периоде;
перечень проведенных мероприятий;
дополнительные (внеплановые) мероприятия и поручения, выполненные за отчетный период;
основные результаты проведенных мероприятий;
информационно-аналитическая деятельность;
использование информационных технологий при выполнении поставленных задач;
подготовка предложений по разработке проектов нормативных правовых актов;
результаты деятельности в составе комиссий (рабочих групп);
организация и проведение конференций, семинаров, выставок и т.д.;
перечень запланированных, но не проведенных мероприятий;
обоснование причин невыполнения или переноса сроков запланированных мероприятий;
47. В целях повышения достоверности представляемых отчетов и во избежание дублирования сведений, представляемых структурными подразделениями, территориальными органами Росграницы и подведомственными организациями, одновременно с отчетами представляются обобщенные сведения за отчетный период о выполнении плановых мероприятий с указанием регистрационных данных отработанных документов (входящих и исходящих номеров, номеров дел согласно установленной номенклатуре дел Росграницы).
Кроме того, указываются причины переноса сроков или отмены проведения запланированных мероприятий. Все случаи изменения утвержденных планов указываются со ссылкой на документы, на основании которых произведены изменения.
48. Формы отчетных документов, упомянутые в пункте 45 настоящей Инструкции, разрабатываются Организационно-контрольным управлением и представляются на утверждение руководителю Росграницы.
49. Руководители структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций несут персональную ответственность за своевременность, достоверность, полноту представляемых отчетов и сведений.
50. Сводный отчет о деятельности Росграницы за год формируется Организационно-контрольным управлением на основе обобщения и анализа отчетов структурных подразделений, территориальных органов Росграницы и подведомственных организаций, согласовывается с заместителями руководителя Росграницы и в установленный срок докладывается руководителю Росграницы.
51. Подведение итогов выполнения планов проводится:
планов деятельности Росграницы на год — на заседаниях коллегии Росграницы до 20 февраля;
планов деятельности Росграницы на квартал — руководителем Росграницы до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
планов подведомственных организаций — руководителем Росграницы (заместителем руководителя в соответствии с распределением обязанностей) до 10 февраля;
планов работы структурного подразделения Росграницы на месяц — заместителем руководителя Росграницы в соответствии с распределением обязанностей до 5 числа месяца, следующего за отчетным;
планов работы территориального органа на месяц — руководителем территориального органа до 5 числа месяца, следующего за отчетным;
планов работы отдела, входящего в состав структурного подразделения Росграницы, — руководителем структурного подразделения до 30 числа отчетного месяца.
IX. Особенности подготовки, оформления, утверждения,
корректировки, отчетности и контроля выполнения планов
по вопросам защиты государственной тайны
и мобилизационной подготовки
52. Порядок подготовки, оформления, утверждения, корректировки, отчетности и контроля выполнения планов по вопросам защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки, как правило, осуществляется аналогично выше изложенному, за исключением:
форма и структура планов определяются в соответствии с требованиями нормативных правовых актов уполномоченных органов государственной власти;
к разработке планов привлекаются только должностные лица, допущенные к сведениям, составляющим государственную тайну, и к работе с мобилизационными документами;
руководство разработкой планов и контроль их исполнения осуществляется отделом защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки Росграницы;
до утверждения проекты планов согласовываются с уполномоченными органами исполнительной власти;
разработка отдельных планов осуществляется специально создаваемой рабочей группой без предварительной подготовки структурными подразделениями предложений;
отчеты и информация о ходе выполнения планов представляются начальником отдела защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки руководителю Росграницы и в соответствующие уполномоченные органы исполнительной власти.
к Инструкции
ПЛАН деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на 200_ год
| № п/п | Мероприятия | Ответственный исполнитель | Соисполнители | Срок исполнения | Отметка об исполнении ---------- результат | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| I. Выполнение решений вышестоящих органов государственной власти | ||||||
| II. Организация деятельности комиссий и рабочих групп | ||||||
| III. Совместная деятельность с субъектами Российской Федерации | ||||||
| IV. Международное сотрудничество | ||||||
| V. Мероприятия по организационному, методическому обеспечению и автоматизации деятельности Росграницы | ||||||
| 1. Организационное обеспечение деятельности Росграницы | ||||||
| 2. Методическая работа | ||||||
| 3. Автоматизация деятельности Росграницы | ||||||
| VI. Руководство территориальными органами и подведомственными организациями | ||||||
| VII. Подготовка докладов и отчетов, подведение итогов деятельности | ||||||
| 1. В вышестоящие органы | ||||||
| 2. Руководству Росграницы | ||||||
| 3. Подведение итогов деятельности | ||||||
| VIII. Другие мероприятия | ||||||
Руководитель Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации ________________
Руководитель Федерального агентства
по обустройству государственной границы
Российской Федерации
_______________________
"__" _____________ 200_ г.
ПЛАН деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на ___ квартал 200_ года
| № п/п | Мероприятия | Ответственный исполнитель | Соисполнители | Срок исполнения | Отметка об исполнении ---------- результат | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| I. Выполнение решений вышестоящих органов государственной власти | ||||||
| II. Организация деятельности комиссий и рабочих групп | ||||||
| III. Совместная деятельность с субъектами Российской Федерации | ||||||
| IV. Международное сотрудничество | ||||||
| V. Мероприятия по организационному, методическому обеспечению и автоматизации деятельности Росграницы | ||||||
| 1. Организационное обеспечение деятельности Росграницы | ||||||
| 2. Методическая работа | ||||||
| 3. Автоматизация деятельности Росграницы | ||||||
| VI. Руководство территориальными органами и подведомственными организациями | ||||||
| VII. Подготовка докладов и отчетов, подведение итогов деятельности | ||||||
| 1. В вышестоящие органы | ||||||
| 2. Руководству Росграницы | ||||||
| 3. Подведение итогов деятельности | ||||||
| VIII. Другие мероприятия | ||||||
Начальник Организационно-контрольного управления ______________
Руководитель Федерального агентства
по обустройству государственной границы
Российской Федерации
_______________________
"__" _____________ 200_ г.
ПЛАН подготовки законопроектов, проектов актов Правительства Российской Федерации, приказов Росграницы на 200_ год
| № п/п | Наименование проекта акта | Ответственный исполнитель | Привлекаемые структурные подразделения | Срок исполнения | Отметка об исполнении | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| I. Законопроекты Российской Федерации | ||||||
| II. Проекты актов Правительства Российской Федерации | ||||||
| III. Приказы Росграницы | ||||||
Начальник Правового управления _______________
Руководитель Федерального агентства
по обустройству государственной границы
Российской Федерации
_______________________
"__" декабря 200_ г.
ПЛАН работы коллегии Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на первое полугодие 200_ года
| № п/п | Рассматриваемые вопросы | Докладчик (содокладчики) | Подразделение, ответственное за подготовку материалов |
|---|
Секретарь коллегии Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации __________________
Руководитель Федерального агентства
по обустройству государственной границы
Российской Федерации
_______________________
"__" _____________ 200_ г.
ПЛАН профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на 200_ год
| № п/п | Наименование управления | Количество государственных гражданских служащих от управления | Форма обучения (переподготовка, повышение квалификации, стажировка) | Период (сроки) обучения | Примечание |
|---|
Начальник Отдела государственной службы и кадров _____________
Руководитель Федерального агентства
по обустройству государственной границы
Российской Федерации
_______________________
"__" _____________ 200_ г.
РАСЧЕТ командирования государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на 200_ год
| № п/п | Цель командировки | Маршрут командировки | Продолжительность командировки | Структурное подразделение | Количество сотрудников | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Начальник Отдела государственной службы и кадров _____________
заместитель руководителя Росграницы
__________________
"__" __________ 200_ г.
ПЛАН работы __________________ на ____________ 200_ года
| № п/п | Мероприятия | Ответственный исполнитель | Привлекаемые структурные подразделения | Срок исполнения | Отметка об исполнении | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| I. Выполнение решений вышестоящих органов государственной власти | ||||||
| II. Организация деятельности комиссий и рабочих групп | ||||||
| III. Совместная деятельность с субъектами Российской Федерации | ||||||
| IV. Международное сотрудничество | ||||||
| V. Выполнение решений руководства Росграницы | ||||||
| VI. Мероприятия по организационному, методическому обеспечению и автоматизации деятельности Росграницы | ||||||
| 1. Организационное обеспечение деятельности Росграницы | ||||||
| 2. Методическая работа | ||||||
| 3. Автоматизация деятельности Росграницы | ||||||
| VII. Руководство территориальными органами и подведомственными организациями | ||||||
| VIII. Подготовка докладов и отчетов, подведение итогов работы | ||||||
| IX. Другие мероприятия | ||||||
Начальник Управления ______________ _____________
Руководитель Федерального агентства
по обустройству государственной границы
Российской Федерации
_______________________
"__" _____________ 200_ г.
ПЛАН-ГРАФИК разработки планов деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на 200_ год
| № п/п | Мероприятия | Ответственный исполнитель | Соисполнители | Срок исполнения ----------------- должностные лица, которым представляются материалы | Отметка об исполнении ----------- результат |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Статс-секретарь — заместитель руководителя __________________
Заместитель руководителя Росграницы
__________________
"__" ____________ 200_ г.
ПРЕДЛОЖЕНИЯ Управления ____________ в План деятельности Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации на ___ квартал 200_ года
| № п/п | Наименование мероприятий | Ответственный исполнитель | Соисполнители | Сроки исполнения (месяц) | Обоснование корректировки плана, ссылка на ранее принятое решение | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Раздел __________________ | ||||||
| № п/п | Наименование мероприятий | Ответственный исполнитель | Соисполнители | Сроки исполнения (месяц) | Обоснование корректировки плана, ссылка на ранее принятое решение | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Раздел _________________ | ||||||
| № п/п | Наименование мероприятий | Ответственный исполнитель | Соисполнители | Сроки исполнения (месяц) | Обоснование корректировки плана, ссылка на ранее принятое решение | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Раздел _________________ | ||||||
Начальник Управления _______________ ________________