---
title: "Приказ Роснедр от 16.01.2008 N 7"
number: "7"
issued_on: 2008-01-16
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-7-2008-3"
---

## Приказ Роснедр от 16.01.2008 N 7

# Приказ Роснедр от 16.01.2008 N 7

"О внедрении автоматизированной системы учета и анализа использования средств федерального бюджета на геологическое изучение недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы Российской Федерации "Минерал-Финансы"

(вместе с "Временным регламентом информационного взаимодействия территориальных органов Федерального агентства по недропользованию по наполнению АС "Минерал-Финансы")


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100002"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ**

</div>



## <a id="p100003"></a>ПРИКАЗ

<div align="center">

**от 16 января 2008 г. N 7**

<a id="p100004"></a>**О ВНЕДРЕНИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА**<br>
**ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА НА ГЕОЛОГИЧЕСКОЕ**<br>
**ИЗУЧЕНИЕ НЕДР И ВОСПРОИЗВОДСТВА МИНЕРАЛЬНО-СЫРЬЕВОЙ БАЗЫ**<br>
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "МИНЕРАЛ-ФИНАНСЫ"**

<a id="p100005"></a>В целях обеспечения мониторинга и анализа использования средств федерального бюджета на геологическое изучение недр и воспроизводства минерально-сырьевой базы Российской Федерации приказываю:

</div>

1. <a id="p100006"></a>Внедрить разработанную за счет средств федерального бюджета в рамках государственного контракта от 26 февраля 2006 г. N ОМ-05-34/2 автоматизированную систему "Минерал-Финансы".
2. <a id="p100007"></a>Возложить на Управление финансово-экономического обеспечения (Айвазова) организацию внедрения АС "Минерал-Финансы".
3. <a id="p100008"></a>Утвердить прилагаемый [Временный регламент](#p100014) информационного взаимодействия территориальных органов Федерального агентства по недропользованию по наполнению АС "Минерал-Финансы".
4. <a id="p100009"></a>Управлению геологических основ, науки и информатики (Липилин), Управлению геологии нефти и газа, подземных вод и сооружений (Хлебников), Управлению геологии твердых полезных ископаемых (Михайлов), территориальным органам Роснедр руководствоваться указанным в [пункте 3](#p100008) настоящего Приказа Временным регламентом.
5. <a id="p100010"></a>Управлению финансово-экономического обеспечения (Айвазова) проанализировать практику применения [Временного регламента](#p100014) и в срок до 01.08.2008 подготовить предложения по его совершенствованию.
6. <a id="p100011"></a>Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Монастырных О.С.

<a id="p100012"></a>Руководитель
А.А.ЛЕДОВСКИХ





<div align="right">

<a id="p100013"></a>Приложение<br>
к Приказу<br>
Федерального агентства<br>
по недропользованию<br>
от 16 января 2008 г. N 7

<a id="p100014"></a>ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ<br>
ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ<br>
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО НЕДРОПОЛЬЗОВАНИЮ ПО НАПОЛНЕНИЮ<br>
АС "МИНЕРАЛ-ФИНАНСЫ"

</div>



### <a id="p100015"></a>График внедрения АС "Минерал-финансы" на 2008 год



| <a id="p100016"></a>Мероприятие | Срок |
| --- | --- |
| <a id="p100017"></a>Регистрация представителей территориальных органов, организация рабочих мест в порядке, предусмотренном настоящим регламентом | январь 2008 года |
| <a id="p100018"></a>Обучение представителей территориальных органов в порядке, предусмотренном настоящим регламентом | I квартал 2008 года |
| <a id="p100019"></a>Подготовка отчетов об использовании средств федерального бюджета на воспроизводство минерально-сырьевой базы с использованием АС "Минерал-Финансы" в порядке, предусмотренном настоящим регламентом | с I квартала 2008 и далее |
| <a id="p100020"></a>Ввод в АС "Минерал-Финансы" документов, предусмотренных настоящим регламентом | начиная с января 2008 года и далее |
| <a id="p100021"></a>Переход на актирование работ по Государственным контрактам с использованием АС "Минерал-Финансы" в порядке, предусмотренном настоящим регламентом | в течение 2008 года |



### <a id="p100022"></a>Начало работы с АС "Минерал-Финансы"


<a id="p100023"></a>Регистрация
<a id="p100024"></a>Перед началом работы необходимо зарегистрировать представителей территориальных органов в качестве пользователей АС "Минерал-Финансы" (далее - "АС").
<a id="p100025"></a>Рекомендуется регистрировать в качестве пользователей тех сотрудников, которые имеют непосредственное отношение к документообороту, отчетам и актированию работ, выполняемых за счет средств федерального бюджета на воспроизводство минерально-сырьевой базы, а также имеют навыки пользования персональным компьютером (MS Office, Интернет).
<a id="p100026"></a>Для регистрации необходимо почтой направить по адресу: 117463, Москва, а/я 225, письмо на бланке организации за подписью руководителя, в котором для каждого представителя следует указать:
1) <a id="p100027"></a>Ф.И.О. полностью;
2) <a id="p100028"></a>Занимаемая должность;
3) <a id="p100029"></a>Контактный телефон;
4) <a id="p100030"></a>Действующий адрес электронной почты;
5) <a id="p100031"></a>Характер обязанностей (документооборот, подготовка отчетов, актирование работ, другое).
<a id="p100032"></a>Для ускорения процедуры копию письма предварительно следует отправить факсом на номер (495) 936-18-78 с пометкой "Минерал-Финансы".
<a id="p100033"></a>После регистрации пользователям будут высланы по электронной почте инструкция по подключению и пользовательская документация.

<a id="p100034"></a>Рабочее место пользователя
<a id="p100035"></a>Рабочее место должно быть оснащено персональным компьютером среднего уровня с Internet Explorer 6.0 или выше, MS Office Excel 2000, MS Office Word 2000 или выше и монитором с разрешением не менее 1024 х 768.
<a id="p100036"></a>Также необходимо подключение к Интернету со скоростью не менее 128 килобит в секунду и возможностью использования протокола https.
<a id="p100037"></a>Более детально системные требования рассмотрены в руководстве пользователя.

<a id="p100038"></a>Обучение пользователей
<a id="p100039"></a>Обучение пользователей проводится путем самостоятельного освоения присланной пользовательской документации (для сотрудников, имеющих навыки работы на персональном компьютере и знакомых с документооборотом, это не должно потребовать больших усилий).
<a id="p100040"></a>В случае каких-либо затруднений пользователи могут получить поддержку, обратившись по адресу электронной почты: finance-support@mineral.ru.


### <a id="p100041"></a>Информационное наполнение АС "Минерал-Финансы"


<a id="p100042"></a>Обязанности представителей территориальных органов по информационному наполнению
<a id="p100043"></a>Ввод документов в систему
1. <a id="p100044"></a>Сканирование и ввод в систему графических версий документов.
2. <a id="p100045"></a>Ввод в систему электронных версий документов.
<a id="p100046"></a>Актирование работ
1. <a id="p100047"></a>Импорт первичных [форм СМ-1](https://bukva.ai/docs/prikaz-108-1993#p100889), [УСМ](https://bukva.ai/docs/prikaz-43-2006-6#p100071), протоколов перераспределения сметной стоимости, протоколов корректировки, протоколов перераспределения компенсируемых затрат.
2. <a id="p100048"></a>Подготовка бланков актов выполненных работ.
3. <a id="p100049"></a>Отправка бланков актов выполненных работ Поставщикам, получение заполненных Актов выполненных работ.
4. <a id="p100050"></a>Импорт Актов выполненных работ.
<a id="p100051"></a>Отчеты об использовании средств
1. <a id="p100052"></a>Ввод данных в бланк отчета об использовании средств.
2. <a id="p100053"></a>Использование автоматизированной проверки, встроенной в бланк отчета об использовании средств.
3. <a id="p100054"></a>Ввод собственных отчетов в систему.
4. <a id="p100055"></a>Импорт собственных отчетов.

<a id="p100056"></a>Перечень документов, которые вводятся в АС
<a id="p100057"></a>Все документы, которые появляются в течение жизненного цикла объекта, должны вводиться в АС "Минерал-Финансы". Каждый документ должен быть представлен в системе в электронном виде (файл Excel, Word) и в виде скана (графический файл).
<a id="p100058"></a>В систему должны регулярно вводиться следующие документы:
- <a id="p100059"></a>Государственный контракт со всеми приложениями;
- <a id="p100060"></a>Дополнительные соглашения со всеми приложениями;
- <a id="p100061"></a>Соглашение о внесении изменений и дополнений в Государственный контракт;
- <a id="p100062"></a>Общая сметная стоимость СМ-1 (далее - СМ-Первичная);
- <a id="p100063"></a>Уточненная общая сметная стоимость СМ-1 (далее - [УСМ](https://bukva.ai/docs/prikaz-43-2006-6#p100071));
- <a id="p100064"></a>Сметно-финансовый расчет (СФР);
- <a id="p100065"></a>Протокол перераспределения сметной стоимости (ППСС);
- <a id="p100066"></a>Прочие протоколы;
- <a id="p100067"></a>Акты выполненных работ;
- <a id="p100068"></a>Отчеты об использовании средств федерального бюджета;
- <a id="p100069"></a>Сводные отчеты об использовании средств федерального бюджета;
- <a id="p100070"></a>Распределение лимита бюджетных обязательств;
- <a id="p100071"></a>Платежные поручения;
- <a id="p100072"></a>Акты сдачи-приемки;
- <a id="p100073"></a>Окончательный акт сдачи-приемки (акт сдачи-приемки (без претензий));
- <a id="p100074"></a>Форма 3-ГР;
- <a id="p100075"></a>Проектно-сметная документация;
- <a id="p100076"></a>Информационные отчеты;
- <a id="p100077"></a>Приказы;
- <a id="p100078"></a>Письма;
- <a id="p100079"></a>Прочие документы, имеющие отношение к контракту.
<a id="p100080"></a>Процесс ввода документов в АС описан в руководстве пользователя в разделах: Реестр документов, Актировка работ, Сметы и протоколы.

<a id="p100081"></a>Сроки ввода документов
<a id="p100082"></a>Документы после утверждения должны быть введены в систему в течение 2 рабочих дней. Рекомендуется вводить документы сразу после утверждения.

<a id="p100083"></a>Требования к отсканированным версиям документов
<a id="p100084"></a>Каждый документ после утверждения должен быть отсканирован и введен в систему. Отсканированная версия документа должна быть хорошо читаема, должны быть видны все печати и подписи. Сканы должны быть черно-белыми (без полутонов), в формате Tag Image File Format (файлы с расширением tif) со сжатием. Для документов, имеющих более одной страницы, рекомендуется использовать многостраничные файлы либо объединять отдельные страницы в архив zip.
<a id="p100085"></a>Рекомендуемый средний размер 1 страницы скана формата А4 - не более 80 Кб.
<a id="p100086"></a>Рекомендуемое разрешение - 200 dpi.

<a id="p100087"></a>Требования к электронным версиям документов
<a id="p100088"></a>Текстовые документы (например, Государственный контракт, Акт сдачи-приемки, протокол) должны быть представлены в формате Word. Табличные документы (например, Общая сметная стоимость, Акт выполненных работ, протокол перераспределения сметной стоимости) должны быть представлены в формате Excel.
<a id="p100089"></a>Электронный документ должен полностью соответствовать утвержденному документу. За исключением, на электронном документе могут отсутствовать дата подписания и номер документа, отсутствуют подписи и печати.
<a id="p100090"></a>Для удобства работы с документами рекомендуется называть документ таким образом, чтобы название содержало номер объекта по Плану финансирования (или номер контракта), название типа документа, номер документа.

<a id="p100091"></a>Общие правила ввода документов в АС
1. <a id="p100092"></a>В поле "Название документа" указывается полное оригинальное название документа. Никакие изменения в оригинальное название документа вносить нельзя (кроме исправления орфографических ошибок). Исключение составляют контракты и дополнительные соглашения (см. [главу](#p100130) "Особенности ввода некоторых типов документов").
2. <a id="p100093"></a>В поле "Оригинальный документ" помещается оригинальный электронный документ, полученный от организации-исполнителя. Никакие изменения в этот файл вносить нельзя. В поле "Электронный документ" помещается документ, если в него внесены изменения (например, пользователь адаптировал Акт выполненных работ, созданный не в системе, при подготовке к импорту).
<a id="p100094"></a>Свои рабочие версии документов (т.е. версии, в которых внесены временные изменения для текущей работы) нельзя хранить в базе данных. Все рабочие версии необходимо хранить на своем компьютере.
3. <a id="p100095"></a>Галочка "Актуальность" по умолчанию стоит у всех документов. Снимать ее необходимо в том случае, если документ неактуален, т.е. вышел другой документ, отменяющий действие текущего. Во всех остальных случаях документ является актуальным.
4. <a id="p100096"></a>Поле "Сделать" предназначено для записи действий, которые нужно провести с данным документом. Например: "Уточнить дату документа", "Сравнить электронный документ с бумажной версией" и т.п.
5. <a id="p100097"></a>В поле "Внутренний комментарий" документа вносится информация, которая может быть необходима при дальнейшей работе с документом. В отличие от поля "Сделать" эта информация констатирует факт и не предполагает каких-либо действий.
6. <a id="p100098"></a>Поле "Комментарий в отчет" зарезервировано для потенциальных комментариев, которые должны будут выводиться в формируемые отчеты. В данный момент это поле не используется.

<a id="p100099"></a>Актирование работ с использованием АС "Минерал-Финансы"
<a id="p100100"></a>Общая методика актирования работ с использованием АИС "Минерал-Финансы" представлена на рис. АР-Р1.


                             \/

<table>
<colgroup><col width="30%"><col width="32%"><col width="38%"></colgroup>
<tr><td></td><td colspan="2">\/</td></tr>
<tr><td colspan="2">Создание бланка акта</td><td></td></tr>
</table>

                             \/                       нет         да

```text
                  ┌──────────────────────┐             │          │
               ┌─>│Заполнение бланка акта│             │          │
               │  └──────────┬───────────┘             │          │
               │             │                         │          │
              да             \/                        │          │
               │     ┌───────────────┐                 │          │
               │     │  Импорт Акта  │                 │          │
               └─────┤Есть ошибки при│                 │          │
                     │    импорте?   │                 │          │
                     └───────┬───────┘                 │          │
                             │                         │          │
                            нет                        │          │
                             │                         │          │
                             \/                        │          │
                  ┌──────────────────────┐             │          │
                  │   Подписание Акта    │             │          │
                  └──────────┬───────────┘             │          │
                             │                         │          │
                             \/                        │          │
                      ┌───────────────┐        ┌───────┴───────┐  │
                      │    Работы     │        │Были изменения │  │
                      │  по объекту   ├──нет──>│   в смете?    ├──┘
                      │   завершены   │        └───────────────┘
                      └───────┬───────┘
                              да
                              │
```


<a id="p100102"></a>Рис. АР-Р1. Общая методика актирования работ

<a id="p100103"></a>Операции по подготовке первой АДС по объекту и ее актуализации представлены в [табл. АР-Т1](#p100107) и [табл. АР-Т2](#p100115). Любые изменения в смете (появление [СМ-Перв](https://bukva.ai/docs/prikaz-108-1993#p100889)., если финансирование шло по СФР; [УСМ](https://bukva.ai/docs/prikaz-43-2006-6#p100071); ППСС; протоколов корректировки компенсируемых затрат) должны быть отражены в системе перед созданием Бланка акта. Под изменением структуры сметы понимается: добавление новых видов работ, удаление имеющихся, изменение расценок и объемов работ. Период Акта выполненных работ должен быть меньше или равен периоду действия АДС.
<a id="p100104"></a>Если актирование работ по объекту началось не с первого акта, то перед созданием бланка акта необходимо импортировать последний утвержденный акт по объекту.
<a id="p100105"></a>Также необходимо учесть, что первой действующей сметой по объекту могут быть: СФР, [СМ-Перв](https://bukva.ai/docs/prikaz-108-1993#p100889)., [УСМ](https://bukva.ai/docs/prikaz-43-2006-6#p100071).

<a id="p100106"></a>Таблица АР-Т1

<a id="p100107"></a>ПОДГОТОВКА ДЕЙСТВУЮЩЕЙ СМЕТЫ


| <a id="p100108"></a>Ситуация | Действия пользователя |
| --- | --- |
| <a id="p100109"></a>Начался новый объект.<br>Имеется [СМ-Перв](https://bukva.ai/docs/prikaz-108-1993#p100889).<br>Период: 2 квартал 2006 года - 4 квартал 2006 года | 1. Импорт СМ-Перв.<br>Период ДС: 01.04.2006 - 31.12.2006.<br>ДС полностью аналогична СМ-Перв. |
| <a id="p100110"></a>Появилась [УСМ](https://bukva.ai/docs/prikaz-43-2006-6#p100071). Изменений в структуре сметы не было.<br>Период: 1 квартал 2007 года - 4 квартал 2007 года | 1. Импорт УСМ.<br>Период ДС: 01.01.2007 - 31.12.2007.<br>ДС полностью аналогична УСМ |
| <a id="p100111"></a>Появился ППСС.<br>Период: 3 квартал 2007 года - 4 квартал 2007 года | 1. Импорт ППСС. Дата вступления 01.07.2007.<br>2. Дата окончания периода предыдущей ДС автоматически изменяется на 30.06.2007.<br>Период ДС: 01.07.2007 - 31.12.2007.<br>ДС это [СМ-Перв](https://bukva.ai/docs/prikaz-108-1993#p100889). с изменениями, внесенными ППСС |
| <a id="p100112"></a>Появилась [УСМ](https://bukva.ai/docs/prikaz-43-2006-6#p100071). Были изменения структуры сметы.<br>Период: 1 квартал 2008 года - 4 квартал 2008 года | Такая УСМ не привяжется к предыдущей смете. Поэтому перед импортом необходимы дополнительные операции.<br>1. Создание протокола корректировки.<br>2. Импорт протокола корректировки. Дата вступления 01.01.2008.<br>В результате этих действий в АС появится новая ДС с периодом один день (01.01.2008). Данная ДС будет аналогична предыдущей ДС с изменениями, внесенными протоколом корректировки.<br>3. Импорт УСМ.<br>Период ДС: 01.01.2008 - 31.12.2008.<br>ДС полностью аналогична УСМ |
| <a id="p100113"></a>Было изменение компенсируемых затрат "по факту" актом выполненных работ.<br>Данная ситуация возможна, если это последний акт в году, но не последний акт по объекту, и итоговая сумма компенсируемых затрат не меняется.<br>Период: 2 квартал 2008 года - 4 квартал 2008 года | 1. Создание протокола перераспределения компенсируемых затрат.<br>2. Импорт протокола. Дата вступления 01.04.2008.<br>3. Дата окончания периода предыдущей ДС автоматически изменяется на 31.03.2007.<br>Период ДС: 01.04.2008 - 31.12.2008.<br>ДС полностью аналогична [СМ-Перв](https://bukva.ai/docs/prikaz-108-1993#p100889). |


<div align="center">

<a id="p100114"></a>Таблица АР-Т2

<a id="p100115"></a>ПОДГОТОВКА ДЕЙСТВУЮЩЕЙ СМЕТЫ ПРИ СФР

</div>



<table>
<colgroup><col width="3%"><col width="43%"><col width="54%"></colgroup>
<tr><td></td><td><a id="p100116"></a>Ситуация</td><td>Действия пользователя</td></tr>
<tr><td rowspan="2"></td><td><a id="p100117"></a>Начался новый объект.<br>Имеется СФР.<br>Период: 4 квартал 2006 года</td><td>1. Импорт СФР.<br>Период ДС: 01.10.2006 - 31.12.2006.<br>ДС полностью аналогична СФР</td></tr>
<tr><td><a id="p100118"></a>Появилась <a href="https://bukva.ai/docs/prikaz-108-1993#p100889">СМ-Перв</a>.<br>Период: 1 квартал 2007 года - 4 квартал 2007 года</td><td>В данном случае СМ-Перв. не привяжется к СФР. Поэтому перед импортом необходимы дополнительные операции.<br>1. Создание протокола корректировки.<br>2. Импорт протокола корректировки.<br>Дата вступления 01.01.2007.<br>В результате этих действий в АС появится новая ДС с периодом один день (01.01.2007).<br>Данная ДС будет аналогична предыдущей ДС с изменениями, внесенными протоколом корректировки.<br>3. Импорт СМ-Перв.<br>Период ДС: 01.07.2007 - 31.12.2007.<br>ДС это СМ-Перв., включающая в себя СФР</td></tr>
</table>


<a id="p100119"></a>Автоматизированная проверка правильности заполнения Акта выполненных работ проходит в два этапа:
- <a id="p100120"></a>Первая проверка выполняется бланком акта выполненных работ. При заполнении бланка ячейки, заполненные неправильно, подсвечиваются красным цветом. Основные пользователи данной проверки - это поставщики.
- <a id="p100121"></a>Вторая повторная проверка выполняется при импорте Акта в систему. Основные пользователи этой проверки - заказчики. Эта проверка независима от первой.
<a id="p100122"></a>Процесс импорта общей сметной стоимости, уточненной общей сметной стоимости, протоколов перераспределения сметной стоимости, протоколов корректировки, протоколов перераспределения компенсируемых затрат описан в руководстве пользователя в разделе "Сметы и протоколы". Процесс формирования бланков актов выполненных работ и импорта Актов выполненных работ описан в руководстве пользователя в разделе "Актировка работ".

<a id="p100123"></a>Подготовка отчетов об использовании средств с использованием АС "Минерал-Финансы"
<a id="p100124"></a>Общая методика работы с отчетами об использовании средств представлена на рис. ОИС-Р1.


<a id="p100125"></a>

<table>
<colgroup><col width="48%"><col width="52%"></colgroup>
<tr><td colspan="2">Импорт лимитов распределения бюджетных обязательств</td></tr>
</table>

                                     \/

<table>
<colgroup><col width="48%"><col width="52%"></colgroup>
<tr><td colspan="2">Подготовка бланков отчетов</td></tr>
</table>

                                     \/

<table>
<colgroup><col width="41%"><col width="6%"><col width="25%"><col width="27%"></colgroup>
<tr><td></td><td colspan="2"></td><td>\/</td></tr>
<tr><td colspan="2">да</td><td colspan="2">Импорт отчетов</td></tr>
<tr><td rowspan="2"></td><td colspan="2"></td><td>\/</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="2" rowspan="2">Обнаружены ошибки при импорте?</td></tr>
</table>

                                    нет

                                     \/

```text
                        ┌──────────────────────────┐
                        │   После получения всех   │
                        │   отчетов Террорганов    │
                        │  и управлений Роснедра   │
                        │   формирование сводных   │
                        │ отчетов об использовании │
                        │         средств          │
                        └──────────────────────────┘
```


<div align="center">

<a id="p100126"></a>Рис. ОИС-Р1. Общая методика работы с отчетами<br>
об использовании средств

</div>


<a id="p100127"></a>Автоматизированная проверка правильности заполнения отчетов проходит в два этапа:
- <a id="p100128"></a>Первая проверка выполняется бланком отчета. При заполнении бланка ячейки, заполненные неправильно, подсвечиваются красным цветом, и в графе Диагностика появляется комментарий об обнаруженной ошибке. Основные пользователи данной проверки - территориальные органы.
- <a id="p100129"></a>Вторая повторная проверка выполняется при импорте. Основные пользователи этой проверки - Федеральное агентство по недропользованию и ИАЦ "Минерал". Данная проверка независима от первой.


### <a id="p100130"></a>Особенности ввода некоторых типов документов


<a id="p100131"></a>Государственные контракты, Дополнительные соглашения и их приложения
1. <a id="p100132"></a>В поле название документа название контракта всегда пишется по шаблону "Государственный контракт N <НОМЕР КОНТРАКТА> на выполнение работ по воспроизводству минерально-сырьевой базы для государственных нужд".
2. <a id="p100133"></a>В поле название документа название дополнительного соглашения всегда пишется по шаблону "Дополнительное соглашение N <НОМЕР ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ> к Государственному контракту <НОМЕР КОНТРАКТА> от <ДАТА> на выполнение работ по воспроизводству минерально-сырьевой базы для государственных нужд".
3. <a id="p100134"></a>При вводе в АС электронной версии, если Государственный контракт (или Дополнительное соглашение) и его приложения помещены в один файл, то в поле "Оригинальный документ" вводится весь файл без каких либо изменений, при необходимости в поле "Электронный документ" вводятся вырезки из этого файла.
4. <a id="p100135"></a>Документ "Соглашение о внесении изменений и дополнений в Государственный контракт" вносится в тип "Дополнительное соглашение".
5. <a id="p100136"></a>Организация ФГУП "ВНИГНИ" в календарных планах ГРР указывает соисполнителей работ. В связи с тем, что в АС в форме ввода этапов календарных планов ГРР отсутствует графа "Соисполнитель", соисполнитель указывается в графе "Этап" следующим образом:
<a id="p100137"></a>Соисполнитель: непосредственно содержание этапа.
<a id="p100138"></a>Например: ФГУП ВНИГНИ: Обобщение и анализ результатов ГРР на нефть и газ за счет средств федерального бюджета за 2005 г. по НГП и субъектам РФ.
6. <a id="p100139"></a>Если в календарном плане ГРР указана только одна строка, то никаких галочек ("Итог", "Подытог") ставить не надо (т.к. эти галочки ставятся на те строки, которые получаются в результате суммирования других).
7. <a id="p100140"></a>В некоторых календарных планах НИОКР, когда работы выполняет соисполнитель, в качестве получателя НТПр указывается главный исполнитель. В таких ситуациях при вводе в АС в качестве получателя НТПр необходимо все равно указывать главного получателя.

<a id="p100141"></a>Акты выполненных работ
<a id="p100142"></a>В случае, если несколько актов помещены в один файл (Excel), то в поле "Оригинальный документ" вводится весь файл без каких-либо изменений, а в поле "Электронный документ" - после внесения необходимых изменений.

<a id="p100143"></a>Письма
<a id="p100144"></a>Письма обычно идут без названия. Поэтому в поле "Название" название вводится самостоятельно по первым или ключевым словам данного письма.

<a id="p100145"></a>Протоколы
<a id="p100146"></a>В поле "Внутренний комментарий" в данном типе документов рекомендуется указывать тип протокола. Под типом протокола понимается суть содержания протокола.
<a id="p100147"></a>Примеры типов протоколов:
- <a id="p100148"></a>утверждения проектно-сметной документации;
- <a id="p100149"></a>изменения геологического задания;
- <a id="p100150"></a>изменение контрактной цены;
- <a id="p100151"></a>изменение сроков объекта;
- <a id="p100152"></a>рассмотрение результатов работ за год;
- <a id="p100153"></a>изменение названия организации, реквизитов;
- <a id="p100154"></a>и др.

<a id="p100155"></a>Форма СМ-1 ([СМ-Первичная](https://bukva.ai/docs/prikaz-108-1993#p100889), [УСМ](https://bukva.ai/docs/prikaz-43-2006-6#p100071))
<a id="p100156"></a>Хотя общая сметная стоимость (СМ-Первичная) идет на весь срок объекта, при вводе в АС необходимо в качестве периода указывать только текущий год.

<a id="p100157"></a>Форма 3-ГР
<a id="p100158"></a>В тех случаях, когда форма 3-ГР представлена не полностью, а лишь фрагмент формы 3-ГР (из формы 3-ГР "вырван" лист, относящийся к определенному объекту), в поле "Внутренний комментарий" делается пометка, что это фрагмент.

<a id="p100159"></a>Информационные отчеты
<a id="p100160"></a>В АС достаточно ввести электронную версию информационного отчета.

<a id="p100161"></a>Проектно-сметная документация
<a id="p100162"></a>В АС достаточно ввести электронную версию и сканы "страниц с печатями".



<a id="p100163"></a>

---