Приказ ФФОМС от 20.01.1998 № 7
Актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Приказ ФФОМС от 20.01.1998 N 7. 7. 20.01.1998. https://bukva.ai/docs/prikaz-7-1998-ffoms-federalnyy-fond
«Об обеспечении сохранности документов, образующихся в деятельности территориальных фондов ОМС»
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа ФФОМС от 30.12.2011 № 261.
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
ПРИКАЗ
от 20 января 1998 г. № 7
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ФОНДОВ ОМС
В целях совершенствования организации ведомственного хранения документов, образующихся в процессе деятельности территориальных фондов обязательного медицинского страхования, дальнейшей их передачи на государственное хранение и в целях упорядочения и унификации делопроизводства в территориальных фондах ОМС:
1. Приказываю: Директорам территориальных фондов ОМС:
1.1. Принять меры по организации ведомственного хранения документов территориального фонда обязательного медицинского страхования.
1.2. Создать в структуре территориального фонда подразделение (или выделить лицо), ответственное за хранение документов, завершенных делопроизводством, до их передачи на государственное хранение.
1.3. Обеспечить разработку номенклатуры дел территориального фонда на основе «Примерной номенклатуры дел территориального фонда обязательного медицинского страхования», согласованной Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве (Приложение).
1.4. Возложить персональную ответственность за обеспечение сохранности документов в делопроизводстве на руководителей структурных подразделений.
2. Утверждаю: Примерную номенклатуру дел территориального фонда обязательного медицинского страхования. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя исполнительного директора Алдарова А.Т.
Исполнительный директор В. В. Гришин
Приложение
Утверждена Приказом Исполнительного директора Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 20 января 1998 г. № 7
Согласовано Протокол заседания Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 2 декабря 1997 г. № 4
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ФОНДА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
| Индексы | Наименования разделов | Листы |
|---|---|---|
| 01 | Руководство | 1 — 3 |
| 02 | Организация работы филиалов, отделений, уполномоченных | 4 |
| 03 | Организация обязательного медицинского страхования | 5 |
| 04 | Планирование, перспективное развитие | 6 — 7 |
| 05 | Экономический анализ, ценообразование | 8 — 9 |
| 06 | Медико-аналитическая работа | 10 — 11 |
| 07 | Статистика, лицензирование | 12 — 13 |
| 08 | Медицинская экспертиза, контроль за качеством | 14 — 15 |
| 09 | Финансирование | 16 — 17 |
| 10 | Бухгалтерский учет и отчетность | 18 — 20 |
| 11 | Контрольно-ревизионная работа | 21 |
| 12 | Программные средства, сопровождение программ | 22 |
| 13 | Обеспечение медикаментами и медтехникой | 23 |
| 14 | Работа с кадрами | 24 — 25 |
| 15 | Повышение квалификации работников (учебно-методический центр) | 26 — 27 |
| 16 | Юридическое обеспечение деятельности | 28 — 29 |
| 17 | Делопроизводство | 30 |
| 18 | Архив Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел ТФОМС Список сокращений | 31 32 — 35 36 |
01 — РУКОВОДСТВО
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 01-1 | Постановления, решения Федерального фонда обязательного медицинского страхования, не содержащие сведений о деятельности данного территориального фонда (копии) | ДМН | 12б | |
| 01-2 | Постановления, решения Федерального фонда обязательного медицинского страхования, содержащие сведения о деятельности данного территориального фонда (копии) | постоянно | 12б | |
| 01-3 | Инструкции, методуказания, рекомендации Федерального фонда обязательного медицинского страхования (копии) | ДЗН | 21б | |
| 01-4 | Акты законодательного органа субъекта Российской Федерации (копии) | ДМН | 5б | |
| 01-5 | Постановления и другие распорядительные документы органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации (копии) | ДМН | 5б | |
| 01-6 | Приказы, распоряжения, указания органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации (копии) | ДМН | 5б | |
| 01-7 | Положения о территориальном фонде обязательного медицинского страхования, об его филиалах, отделениях, уполномоченных фонда | постоянно | 37а | |
| 01-8 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц территориального фонда обязательного медицинского страхования, филиалов, отделений, уполномоченных фонда | 3 года | 56 | после замены новыми |
| 01-9 | Протоколы заседаний правления ТФОМС, документы к ним (доклады, справки) | постоянно | 12а | |
| 01-10 | Решения исполнительной дирекции, правления ТФОМС | постоянно | 12а | |
| 01-11 | Приказы (распоряжения) исполнительного директора ТФОМС по основной деятельности | постоянно | 19а | |
| 01-12 | Приказы (распоряжения) исполнительного директора ТФОМС по административнохозяйственным вопросам | 5 лет | 19г | |
| 01-13 | Инструкции и методические разработки ТФОМС | постоянно | 21а | |
| 01-14 | Протоколы заседаний координационного совета по здравоохранению при ТФОМС | постоянно | 18а | |
| 01-15 | Протоколы заседаний Совета директоров, документы к ним (доклады, справки) | постоянно | 18а | |
| 01-16 | Доклады, докладные записки, справки, обзоры по основной деятельности фонда, представленные в ФФОМС, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации | постоянно | 50 | |
| 01-17 | Акты, справки по итогам обследований и проверок основной деятельности ТФОМС, филиалов, отделений, уполномоченных | постоянно | 27а | |
| 01-18 | Докладные записки, отчеты, справки, переписка о выполнении предложений по результатам обследований и проверок деятельности ТФОМС, филиалов, отделений, уполномоченных | 5 лет ЭПК | 30 | |
| 01-19 | Годовые, квартальные планы и отчеты о работе структурных подразделений ТФОМС | 5 лет | 167, 294 | |
| 01-20 | Переписка с ФФОМС о деятельности ТФОМС, его филиалов, отделений, уполномоченных | 5 лет ЭПК | 59 | |
| 01-21 | Переписка с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации по вопросам деятельности ТФОМС, филиалов, отделений, уполномоченных | 5 лет | 28, 73 | |
| 01-22 | Договоры о сотрудничестве с другими территориальными фондами ОМС | постоянно | 62 | |
| 01-23 | Информационные материалы, разработанные другими территориальными фондами ОМС | ДМН | 875б | |
| 01-24 | Переписка с органом здравоохранения субъекта Российской Федерации по вопросам медицинской помощи населению | 3 года | 690 | |
| 01-25 | Переписка с муниципальными органами здравоохранения по вопросам медицинской помощи населению | 3 года | 690 | |
| 01-26 | Переписка со страховыми медицинскими организациями по вопросам медицинского страхования | 3 года | 666 | |
| 01-27 | Переписка с другими территориальными фондами об обмене опытом работы | 5 лет | 481 | |
| 01-28 | Переписка с филиалами, отделениями, уполномоченными фонда о деятельности этих организаций | 5 лет | 28 | |
| 01-29 | Жалобы, заявления, предложения граждан, содержащие конструктивные предложения, и ответы на них | постоянно | 31а | |
| 01-30 | Жалобы, заявления граждан личного характера и ответы на них | 5 лет | 31б |
02 — ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ФИЛИАЛОВ, ОТДЕЛЕНИЙ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 02-1 | Положение об отделе (копия) | ДЗН | 38 | |
| 02-2 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | 3 года | 56 | после замены новыми |
| 02-3 | Правила, инструкции, методические рекомендации и указания Федерального фонда ОМС (копии) | ДЗН | 21б | |
| 02-4 | Приказы (распоряжения) исполнительного директора ТФОМС (копии) | ДМН | 19 | |
| 02-5 | Протоколы заседаний комиссии при ТФОМС по социальным вопросам | постоянно | 18а | |
| 02-6 | Территориальная программа организации ОМС в регионе | постоянно | 139 | |
| 02-7 | Сводный годовой отчет ТФОМС о поступлении и выплате страховых взносов | постоянно | 293а | |
| 02-8 | Годовые отчеты филиалов, отделений, уполномоченных о поступлении и выплате страховых взносов | постоянно | 293б | |
| 02-9 | Квартальные и месячные отчеты ТФОМС, филиалов, отделений, уполномоченных о поступлении и выплате страховых взносов | 3 года | 293г | |
| 02-10 | Годовые отчеты СМО о поступлении и расходовании денежных средств (ф. 10) | постоянно | 293б | |
| 02-11 | Квартальные отчеты СМО о поступлении и расходовании денежных средств (ф. 10) | 3 года | 293г | |
| 02-12 | Квартальные расчетные ведомости поступления страховых взносов | 3 года | 1251 | |
| 02-13 | Книга учета исполнения бюджета по филиалам, отделениям, уполномоченным | 5 лет | 316 | |
| 02-14 | Переписка с филиалами, отделениями, уполномоченными о координации деятельности | 5 лет | 185 | |
| 02-15 | Переписка с органами Госналогинспекции о расчетах по страховым взносам | 3 года | 263 | |
| 02-16 | Переписка с плательщиками страховых взносов о порядке и сроках платежей | 3 года | 1252 | |
| 02-17 | Переписка с филиалами, отделениями, уполномоченными о распределении и отпуске денежных средств | 3 года | 234 | |
| 02-18 | Отчеты о командировках | 3 года | 64а | |
| 02-19 | Номенклатура дел отдела | 5 лет | 95б |
03 — ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 03-1 | Положение об отделе (копия) | ДЗН | 38 | |
| 03-2 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | 3 года | 56 | после замены новыми |
| 03-3 | Правила, инструкции, методические рекомендации и указания Федерального фонда ОМС (копии) | ДЗН | 21б | |
| 03-4 | Приказы (распоряжения) исполнительного директора ТФОМС (копии) | ДМН | 19 | |
| 03-5 | Докладные записки, справки, анализы стоимости медицинских услуг, осуществляемых медицинскими учреждениями в счет ОМС | постоянно | 194а | |
| 03-6 | Расчеты стоимости медицинских услуг, осуществляемых медицинскими учреждениями | 5 лет | 196 | |
| 03-7 | Переписка с медицинскими учреждениями по расчетам за услуги, осуществляемые в счет ОМС | 5 лет | 199 | |
| 03-8 | Номенклатура дел отдела | 5 лет | 95б |
04 — ПЛАНИРОВАНИЕ, ПЕРСПЕКТИВНОЕ РАЗВИТИЕ
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 04-1 | Положение об отделе (копия) | ДЗН | 38 | |
| 04-2 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | 3 года | 56 | после замены новыми |
| 04-3 | Инструкции, методические рекомендации, указания ФФОМС (копии) | ДЗН | 21б | |
| 04-4 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС (копии) | ДМН | 19 | |
| 04-5 | Проект годового бюджета ТФОМС | 5 лет | 207 | |
| 04-6 | Проекты квартальных бюджетов ТФОМС | 5 лет | 207 | |
| 04-7 | Годовой финансовый план ТФОМС и изменения к нему | постоянно | 206б | |
| 04-8 | Годовые финансовые планы филиалов, отделений, уполномоченных и изменения к ним | постоянно | 206б | |
| 04-9 | Годовая смета административнохозяйственных и управленческих расходов ТФОМС | 5 лет | 229а | |
| 04-10 | Годовые сметы административнохозяйственных и управленческих расходов филиалов, отделений, уполномоченных | 5 лет | 229а | |
| 04-11 | Квартальные сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов ТФОМС | 3 года | 229б | |
| 04-12 | Квартальные сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов филиалов, отделений, уполномоченных | 3 года | 229б | |
| 04-13 | Сводная годовая смета ТФОМС на ведение страхового дела | постоянно | 228а | |
| 04-14 | Годовые сметы филиалов, отделений, уполномоченных на ведение страхового дела | постоянно | 228а | |
| 04-15 | Квартальные, месячные сметы ТФОМС на ведение страхового дела | 3 года | 228б | |
| 04-16 | Квартальные, месячные сметы филиалов, отделений, уполномоченных на ведение страхового дела | 3 года | 228б | |
| 04-17 | Штатные расписания ТФОМС, филиалов, отделений, уполномоченных и изменения к ним | постоянно | 52а | |
| 04-18 | Годовой отчет ТФОМС об исполнении сметы расходов на ведение страхового дела | постоянно | 304а | |
| 04-19 | Годовые отчеты филиалов, отделений, уполномоченных об исполнении сметы расходов на ведение страхового дела | постоянно | 304б | |
| 04-20 | Квартальные, месячные отчеты ТФОМС об исполнении сметы расходов на ведение страхового дела | 3 года | 304в | |
| 04-21 | Квартальные, месячные отчеты филиалов, отделений, уполномоченных об исполнении сметы расходов на ведение страхового дела | 3 года | 304в | |
| 04-22 | Сводный годовой отчет ТФОМС о расходовании средств на оплату медицинских услуг лечебно-профилактических учреждений | постоянно | 304а | |
| 04-23 | Годовые отчеты филиалов, отделений, уполномоченных о расходовании средств на оплату медицинских услуг лечебно-профилактических учреждений | постоянно | 304б | |
| 04-24 | Квартальные отчеты ТФОМС о расходовании средств на оплату медицинских услуг лечебно-профилактических учреждений | 3 года | 304в | |
| 04-25 | Квартальные отчеты филиалов, отделений, уполномоченных о расходовании средств на оплату медицинских услуг лечебно-профилактических учреждений | 3 года | 304в | |
| 04-26 | Сводные квартальные отчеты ТФОМС о перечислении страховых взносов за неработающее население | постоянно | 304в | |
| 04-27 | Квартальные отчеты филиалов, отделений, уполномоченных о перечислении страховых взносов за неработающее население | постоянно | 304в | |
| 04-28 | Номенклатура дел отдела | 5 лет | 95б |
05 — ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 05-1 | Положение об отделе (копия) | ДЗН | 38 | |
| 05-2 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | 3 года | 56 | после замены новыми |
| 05-3 | Правила, инструкции, методические рекомендации и указания ФФОМС (копии) | ДЗН | 21б | |
| 05-4 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС (копии) | ДМН | 19 | |
| 05-5 | Протоколы заседаний, решения, справки областной тарифной комиссии | постоянно | 18а | |
| 05-6 | Территориальная программа организации ОМС в регионе (копия) | ДМН | 139 | подлинник в деле 02-6 |
| 05-7 | Экономические обоснования и расчеты территориальной программы организации ОМС | 5 лет ЭПК | 236 | |
| 05-8 | Генеральные тарифные соглашения со СМО и фондами | 5 лет | 337 | после истечения срока соглашения при условии завершения ревизий |
| 05-9 | Генеральные тарифные соглашения с лечебно-профилактическими учреждениями | 5 лет | 337 | см. примечание к 05-8 |
| 05-10 | Расчеты дифференцированных подушевых нормативов финансовых средств на ОМС для населения региона | 5 лет ЭПК | 184 | |
| 05-11 | Расчеты коэффициентов индексации тарифов медицинских услуг | 5 лет | 196 | |
| 05-12 | Экономические анализы применения медико-экономических стандартов в регионе | 5 лет | 196 | |
| 05-13 | Годовые, квартальные сметы расходов амбулаторнополиклинических учреждений на оказание медицинских услуг в счет ОМС (копии) | 5 лет | 228 | |
| 05-14 | Годовые, квартальные сметы расходов стационарных медицинских учреждений на оказание медицинских услуг в счет ОМС (копии) | 5 лет | 228 | |
| 05-15 | Экономические обоснования и расчеты смет расходов амбулаторно-поликлинических учреждений на оказание медицинских услуг в счет ОМС | 5 лет ЭПК | 184 | |
| 05-16 | Экономические обоснования и расчеты смет расходов стационарных медицинских учреждений на оказание медицинских услуг в счет ОМС | 5 лет ЭПК | 184 | |
| 05-17 | Годовой отчет ТФОМС об использовании денежных средств | постоянно | 304а | |
| 05-18 | Годовые отчеты филиалов, отделений, уполномоченных об использовании денежных средств | постоянно | 304б | |
| 05-19 | Квартальные отчеты ТФОМС об использовании денежных средств | 3 года | 304в | |
| 05-20 | Квартальные отчеты филиалов, отделений, уполномоченных об использовании денежных средств | 3 года | 304в | |
| 05-21 | Переписка с администрациями и органами здравоохранения городов и районов о применении и пересмотре цен и тарифов на медицинские услуги | 5 лет | 197 | |
| 05-22 | Переписка с финансовыми органами субъекта Федерации, городов, районов об установлении цен и тарифов на медицинские услуги | 10 лет | 198 | |
| 05-23 | Переписка с медицинскими учреждениями о заключении тарифных соглашений | 5 лет | 201 | |
| 05-24 | Номенклатура дел отдела | 5 лет | 95б |
06 — МЕДИКО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ РАБОТА
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 06-1 | Положение об отделе (копия) | ДЗН | 38 | |
| 06-2 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | 3 года | 56 | после замены новыми |
| 06-3 | Инструкции, методические рекомендации, указания ФФОМС (копии) | ДЗН | 21б | |
| 06-4 | Приказы (распоряжения) исполнительного директора ТФОМС (копии) | ДМН | 19 | |
| 06-5 | Территориальная программа организации ОМС в регионе (копия) | ДМН | 139 | подлинник см. 02-6 |
| 06-6 | Сводный годовой финансовый отчет ТФОМС (копия) | ДМН | 304а | подлинник см. 10-12 |
| 06-7 | Годовые финансовые отчеты филиалов, отделений, уполномоченных (копии) | ДМН | 304б | подлинники см. 10-13 |
| 06-8 | Квартальные, месячные финансовые отчеты ТФОМС (копии) | 3 года | 304в | подлинники см. 10-14 |
| 06-9 | Квартальные, месячные финансовые отчеты филиалов, отделений, уполномоченных (копии) | 3 года | 304в | подлинники см. 10-15 |
| 06-10 | Годовые статотчеты ЛПУ об использовании денежных средств, ссуд и кредитов | постоянно | 293б | |
| 06-11 | Квартальные статотчеты ЛПУ об использовании денежных средств, ссуд и кредитов | 3 года | 293г | |
| 06-12 | Анализы финансовой деятельности филиалов, отделений, уполномоченных | 5 лет | 334 | при условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 06-13 | Анализы финансовой деятельности СМО | 5 лет | 334 | см. примечание к 06-12 |
| 06-14 | Анализы финансовой деятельности ЛПУ | 5 лет | 334 | см. примечание к 06-12 |
| 06-15 | Переписка с органами здравоохранения о представлении отчетности | 3 года | 301 | |
| 06-16 | Номенклатура дел отдела | 5 лет | 95б |
07 — СТАТИСТИКА, ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 07-1 | Положение об отделе (копия) | ДЗН | 38 | |
| 07-2 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | 3 года | 56 | после замены новыми |
| 07-3 | Инструкции, методические рекомендации, указания ФФОМС (копии) | ДЗН | 21б | |
| 07-4 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС (копии) | ДМН | 19 | |
| 07-5 | Протоколы заседаний лицензионных комиссий при ТФОМС | постоянно | 18а | |
| 07-6 | Решения комиссий о выдаче лицензий на право медицинского страхования | 15 лет ЭПК | 534 | |
| 07-7 | Информационные письма лицензионных комиссий при ТФОМС | постоянно | 21а | |
| 07-8 | Информационные письма лицензионных комиссий при других ТФОМС | ДМН | 21б | |
| 07-9 | Регистрационные документы (уставы, лицензии, договоры, аккредитивы) СМО (копии) | 3 года | 37б | после замены новыми |
| 07-10 | Сводный годовой статотчет ТФОМС о деятельности ЛПУ в системе ОМС (ф. 52) и аналитическая таблица к нему | постоянно | 292а | |
| 07-11 | Годовые статотчеты ЛПУ, функционирующих в системе ОМС (ф. 52) | постоянно | 292б | |
| 07-12 | Квартальные, месячные статотчеты ЛПУ, функционирующих в системе ОМС (ф. 52) | 3 года | 292г, д | |
| 07-13 | Аналитические обзоры деятельности ЛПУ в системе ОМС | постоянно | 297 | |
| 07-14 | Анкеты и другие документы единовременных обследований и переписей ЛПУ | 3 года | 290а | |
| 07-15 | Списки ЛПУ региона | 3 года | 43 | после замены новыми |
| 07-16 | Статсведения о численности населения субъекта Федерации | ДМН | 291б | |
| 07-17 | Аналитические таблицы о половом и возрастном составе населения (копии) | 5 лет | 294 | |
| 07-18 | Единовременные статсведения муниципальных образований о количестве населения, обслуживаемого амбулаторнополиклиническими учреждениями (копии) | 5 лет | 294 | |
| 07-19 | Единовременные статсведения муниципальных образований о количестве стационарных больных, прошедших курс лечения в стационарных медицинских учреждениях (копии) | 5 лет | 294 | |
| 07-20 | Сводный годовой статотчет ТФОМС о численности застрахованных по ОМС (ф. 8) и сводные аналитические таблицы к нему | постоянно | 292а | |
| 07-21 | Годовые статотчеты филиалов, отделений, уполномоченных о численности застрахованных по ОМС (ф. 8) | постоянно | 292б | |
| 07-22 | Квартальные статотчеты ТФОМС о численности застрахованных по ОМС | 3 года | 292г | |
| 07-23 | Квартальные статотчеты филиалов, отделений, уполномоченных о численности застрахованных по ОМС (ф. 8) | 3 года | 292г | |
| 07-24 | Годовые статотчеты СМО о численности застрахованных по ОМС (ф. 8) | постоянно | 292б | |
| 07-25 | Квартальные статотчеты СМО о численности застрахованных по ОМС (ф. 8) | 3 года | 292г | |
| 07-26 | Договоры СМО с ЛПУ и органами здравоохранения о финансировании | 5 лет ЭПК | 212 | |
| 07-27 | Договоры с ЛПУ о медуслугах | 5 лет | 337 | см. примечание к 05-8 |
| 07-28 | Договоры со СМО на получение бланков полисов | 5 лет | 337 | см. примечание к 05-8 |
| 07-29 | Заявки СМО на бланки полисов, переписка по заявкам | 3 года | 1018, 1019 | |
| 07-30 | Расчеты к договорам СМО с органами здравоохранения и ЛПУ | 5 лет ЭПК | 212 | |
| 07-31 | Анализы межрегиональных расчетов и расчетов финансирования ЛПУ | 5 лет ЭПК | 212 | |
| 07-32 | Списки СМО, заключивших договоры с ЛПУ | 3 года | 338 | |
| 07-33 | Переписка с филиалами, отделениями, уполномоченными об организации статистического учета и отчетности | 3 года | 301 | |
| 07-34 | Переписка со СМО по вопросам учета и отчетности | 3 года | 301 | |
| 07-35 | Переписка с ЛПУ по вопросам учета и отчетности | 3 года | 301 | |
| 07-36 | Переписка с ЛПУ о заключении и выполнении договоров | 3 года | 63 | |
| 07-37 | Машинограммы статсведений | ДМН | 2248а | |
| 07-38 | Номенклатура дел отдела | 5 лет | 95б |
08 — МЕДИЦИНСКАЯ ЭКСПЕРТИЗА, КОНТРОЛЬ ЗА КАЧЕСТВОМ
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 08-1 | Положение об отделе (копия) | ДЗН | 38 | |
| 08-2 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | 3 года | 56 | после замены новыми |
| 08-3 | Инструкции, методические рекомендации, указания ФФОМС (копии) | ДЗН | 21б | |
| 08-4 | Классификатор медико-экономических стандартов (копия) | ДЗН | 2084б | |
| 08-5 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС (копии) | ДМН | 19 | |
| 08-6 | Протоколы заседаний Совета главных врачей | постоянно | 18а | |
| 08-7 | Протоколы заседаний Совета по экспертизе качества медицинского обслуживания | постоянно | 18а | |
| 08-8 | Отчеты, справки о работе экспертных комиссий по медицинской части | постоянно | 18а | |
| 08-9 | Отчеты, справки о соблюдении ЛПУ медико-экономических стандартов | 5 лет ЭПК | 2108 | |
| 08-10 | Сводный годовой отчет ТФОМС о результатах работы по экспертизе качества медицинской помощи | постоянно | 292а | |
| 08-11 | Годовые отчеты филиалов, отделений, уполномоченных о результатах работы по экспертизе качества медицинской помощи | постоянно | 292б | |
| 08-12 | Квартальные отчеты ТФОМС о результатах работы по экспертизе качества медицинской помощи | 3 года | 292г | |
| 08-13 | Квартальные отчеты филиалов, отделений, уполномоченных о результатах работы по экспертизе качества медицинской помощи | 3 года | 292г | |
| 08-14 | Отчеты ТФОМС об итогах проверок системы контроля СМО за качеством медицинской помощи | постоянно | 27 | |
| 08-15 | Отчеты филиалов, отделений, уполномоченных об итогах проверок системы контроля СМО за качеством медицинской помощи | постоянно | 27 | |
| 08-16 | Отчеты о результатах командировок по обмену опытом работы в другие территориальные фонды | 3 года | 64а | |
| 08-17 | Акты проверок соблюдения ЛПУ медико-экономических стандартов | 5 лет ЭПК | 2108 | |
| 08-18 | Переписка со СМО о проведении проверок качества медицинской помощи | 5 лет | 28 | |
| 08-19 | Переписка с органами здравоохранения об улучшении качества медицинской помощи | 5 лет | 22 | |
| 08-20 | Переписка с ЛПУ об устранении недостатков, выявленных при проверке качества медицинской помощи | 5 лет | 26 | |
| 08-21 | Номенклатура дел отдела | 5 лет | 95б |
09 — ФИНАНСИРОВАНИЕ
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 09-1 | Положение об отделе (копия) | ДЗН | 38 | |
| 09-2 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | 3 года | 56 | после замены новыми |
| 09-3 | Инструкции, методические рекомендации, указания ФФОМС (копии) | ДЗН | 21б | |
| 09-4 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС (копии) | ДМН | 19 | |
| 09-5 | Сводный годовой отчет ТФОМС о поступлении и выплате взносов в ФФОМС и ТФОМС | постоянно | 304а | |
| 09-6 | Годовые отчеты филиалов, отделений, уполномоченных о поступлении и выплате взносов в ФФОМС и ТФОМС | постоянно | 304б | |
| 09-7 | Квартальные, месячные отчеты филиалов, отделений, уполномоченных о поступлении и выплате взносов в ФФОМС и ТФОМС | 3 года | 304в, г | |
| 09-8 | Квартальные, месячные отчеты ТФОМС о поступлении и выплате взносов в ФФОМС и ТФОМС | 3 года | 304в, г | |
| 09-9 | Анализы расходов на финансирование услуг по ОМС жителям других субъектов Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 236 | |
| 09-10 | Договоры с кредитными организациями о кредитовании работ по ОМС | 5 лет ЭПК | 212 | |
| 09-11 | Переписка с ФФОМС о перечислении взносов в ФФОМС | 3 года | 247 | |
| 09-12 | Переписка с другими территориальными фондами ОМС о взаиморасчетах по ОМС | 3 года | 270 | |
| 09-13 | Переписка с органами налоговой инспекции, Федерального казначейства о расходовании средств по взносам | 3 года | 263 | |
| 09-14 | Переписка с филиалами, отделениями, уполномоченными о перечислении и распределении страхвзносов | 3 года | 234 | |
| 09-15 | Переписка с администрациями районов, городов, предприятиями, организациями об уплате страховых взносов | 3 года | 233 | |
| 09-16 | Переписка со СМО о финансировании ОМС | 3 года | 233 | |
| 09-17 | Журнал регистрации справок о численности застрахованных | 5 лет | 317 | см. примечание к 06-12 |
| 09-18 | Журнал регистрации расчетов по финансированию ОМС | 5 лет | 317 | см. примечание к 06-12 |
| 09-19 | Журнал регистрации реестров передачи расчетов в бухгалтерию | 5 лет | 317 | см. примечание к 06-12 |
| 09-20 | Журнал регистрации счетов на оплату услуг в счет ОМС, оказанных жителям других субъектов Российской Федерации | 5 лет | 319 | |
| 09-21 | Номенклатура дел отдела | 5 лет | 95б |
10 — БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 10-1 | Положение об отделе (копия) | ДЗН | 38 | |
| 10-2 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | 3 года | 56 | после замены новыми |
| 10-3 | Инструкции, методические рекомендации, указания ФФОМС (копии) | ДЗН | 21б | |
| 10-4 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС по основной деятельности (копии) | ДМН | 19 | |
| 10-5 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС по кадрам (копии) | ДМН | 19 | подлинники см. 14-7 |
| 10-6 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС по административнохозяйственным вопросам (копии) | ДМН | 19 | подлинники см. 01-12 |
| 10-7 | Штатное расписание ТФОМС и изменения к нему (копия) | ДМН | 52а | подлинники см. 04-17 |
| 10-8 | Штатные расписания филиалов, отделений, уполномоченных и изменения к ним (копии) | ДМН | 52а | подлинники см. 04-17 |
| 10-9 | Годовые сметы административнохозяйственных и управленческих расходов ТФОМС, филиалов, отделений, уполномоченных (копии) | ДМН | 229а | подлинники см. 04-9, 04-10 |
| 10-10 | Годовой финансовый план ТФОМС и изменения к нему (копия) | ДМН | 206б | подлинник см. 04-7 |
| 10-11 | Годовые финансовые планы филиалов, отделений, уполномоченных и изменения к ним (копии) | ДМН | 206б | |
| 10-12 | Сводный годовой бухгалтерский отчет по основной деятельности ТФОМС | постоянно | 303а | |
| 10-13 | Годовые бухгалтерские отчеты по основной деятельности филиалов, отделений, уполномоченных | постоянно | 303б | |
| 10-14 | Квартальные, месячные бухгалтерские отчеты ТФОМС | 3 года | 303в, г | |
| 10-15 | Квартальные, месячные, бухгалтерские отчеты филиалов, отделений, уполномоченных | 3 года | 303в, г | |
| 10-16 | Лицевые счета работников ТФОМС | 75 лет ЭПК | 311а | |
| 10-17 | Лицевые счета работников филиалов, отделений, уполномоченных | 75 лет ЭПК | 311а | |
| 10-18 | Расчетно-платежные ведомости | 5 лет | 312 | |
| 10-19 | Аналитические таблицы к статотчетам о численности работников и фонде зарплаты | 5 лет | 316 | см. примечание к 06-12 |
| 10-20 | Сводные ведомости к финансовым отчетам ТФОМС, филиалов, отделений, уполномоченных | 5 лет | 316 | см. примечание к 06-12 |
| 10-21 | Главная книга | 5 лет | 316 | см. примечание к 06-12 |
| 10-22 | Журналы-ордера, разработочные таблицы | 5 лет | 316 | см. примечание к 06-12 |
| 10-23 | Журналы учета основных средств | 3 года | 313 | после ликвидации основных средств |
| 10-24 | Журнал регистрации доверенностей | 5 лет | 319 | |
| 10-25 | Журнал регистрации платежных поручений | 5 лет | 319 | |
| 10-26 | Журнал регистрации счетов и ордеров | 5 лет | 319 | |
| 10-27 | Кассовые книги | 5 лет | 317 | см. примечание к 06-12 |
| 10-28 | Оборотные ведомости | 5 лет | 317 | см. примечание к 06-12 |
| 10-29 | Протоколы заседаний инвентаризационной комиссии, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости | 3 года | 323 | см. примечание к 06-12 |
| 10-30 | Инвентарные карточки учета имущества и материалов | 3 года | 1057 | см. примечание к 06-12 |
| 10-31 | Акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов | 3 года | 1036, 1038 | |
| 10-32 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности ТФОМС | 5 лет | 334 | см. примечание к 06-12 |
| 10-33 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности филиалов, отделений, уполномоченных | 5 лет | 334 | см. примечание к 06-12 |
| 10-34 | Акты приемки выполненных работ по выдаче страховых полисов | 5 лет ЭПК | 685 | |
| 10-35 | Акты приемки выполненных работ по экспертизе качества медицинской помощи | 5 лет ЭПК | 685 | |
| 10-36 | Акты проверки кассы | 5 лет | 336 | |
| 10-37 | Кассово-мемориальные документы (мемориальные ордера и документы к ним) | 5 лет | 310 | см. примечание к 06-12 |
| 10-38 | Авансовые отчеты | 5 лет | 310 | см. примечание к 06-12 |
| 10-39 | Счета финансирования ЛПУ | 5 лет | 310 | см. примечание к 06-12 |
| 10-40 | Счета финансирования филиалов | 5 лет | 310 | см. примечание к 06-12 |
| 10-41 | Заявки на кредиты, кассовые заявки | 1 год | 280 | |
| 10-42 | Гарантийные письма | 3 года | 315 | |
| 10-43 | Корешки кассовых чеков | 1 год | 279 | |
| 10-44 | Больничные листы | ДМН, но не менее 5 лет | 324 | |
| 10-45 | Справки о размерах начисленной зарплаты | 5 лет | 322 | |
| 10-46 | Справки об удержании из зарплаты | 5 лет | 322 | |
| 10-47 | Справки о предоставлении льгот по налогам | ДМН, но не менее 3 лет | 327 | |
| 10-48 | Справки о начислении пособий на детей | ДМН, но не менее 5 лет | 324 | |
| 10-49 | Переписка с филиалами, отделениями, уполномоченными по составлению и исполнению финансовых планов и смет расходов | 3 года | 308, 267 | |
| 10-50 | Переписка с финансовыми органами о кредитных операциях | 3 года | 283 | |
| 10-51 | Переписка со СМО о выделении ссуд и кредитов | 3 года | 288 | после погашения ссуды |
| 10-52 | Номенклатура дел отдела | 5 лет | 95б |
11 — КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 11-1 | Положение об отделе (копия) | ДЗН | 38 | |
| 11-2 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | 3 года | 56 | после замены новыми |
| 11-3 | Инструкции, методические рекомендации, указания ФФОМС (копии) | ДЗН | 21б | |
| 11-4 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС | ДМН | 19 | |
| 11-5 | Планы работы отдела | 3 года | 167 | |
| 11-6 | Отчеты о работе отдела | 5 лет | 294 | |
| 11-7 | Документы (акты, справки, докладные записки) обследований и проверок деятельности СМО | 5 лет | 333 | |
| 11-8 | Документы (акты, справки, докладные записки) обследований и проверок деятельности ЛПУ | 5 лет | 333 | |
| 11-9 | Документы (акты, справки, докладные записки) повторных обследований и проверок деятельности СМО и ЛПУ | 5 лет | 333 | |
| 11-10 | Текстовые и статистические отчеты о ревизиях и проверках деятельности СМО и ЛПУ | постоянно | 27 | |
| 11-11 | Справки о результатах проверок обоснованности выплат страховых сумм, произведенных СМО | 5 лет | 334 | см. примечание к 06-12 |
| 11-12 | Жалобы, заявления, предложения граждан, содержащие конструктивные предложения, и ответы на них | постоянно | 31а | |
| 11-13 | Жалобы, заявления граждан личного характера и ответы на них | 5 лет | 31б | |
| 11-14 | Журнал учета проведенных проверок, ревизий, обследований и контроля за выполнением предложений, данных в ходе проверок | 5 лет | 29 | |
| 11-15 | Переписка с филиалами, отделениями, уполномоченными по результатам проверок деятельности СМО и ЛПУ | 5 лет | 28 | |
| 11-16 | Переписка со СМО по результатам проверки их деятельности | 5 лет | 28 | |
| 11-17 | Переписка с ЛПУ по результатам проверки их деятельности | 5 лет | 28 | |
| 11-18 | Номенклатура дел отдела | 5 лет | 95б |
12 — ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА, СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОГРАММ
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 12-1 | Положение об отделе | ДЗН | 38 | |
| 12-2 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | 3 года | 56 | после замены новыми |
| 12-3 | Инструкции, методические рекомендации, указания ФФОМС (копии) | ДЗН | 21б | |
| 12-4 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС (копии) | ДМН | 19 | |
| 12-5 | Планы и отчеты о работе отдела | 5 лет | 167, 294 | |
| 12-6 | Служебные записки о работе отдела | 5 лет ЭПК | 51 | |
| 12-7 | Программы обработки информации на машинных носителях и сопроводительная документация к ним (технические задания, классификаторы, кодификаторы и пр.) | постоянно | 2249 | |
| 12-8 | Переписка о поставке, гарантийном обслуживании и ремонте ЭВТ | 5 лет | 2146 | |
| 12-9 | Номенклатура дел отдела | 5 лет | 95б |
13 — ОБЕСПЕЧЕНИЕ МЕДИКАМЕНТАМИ И МЕДТЕХНИКОЙ
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 13-1 | Положение об отделе (копия) | ДЗН | 38 | |
| 13-2 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | 3 года | 56 | после замены новыми |
| 13-3 | Инструкции, методические рекомендации, указания ФФОМС (копии) | ДЗН | 21б | |
| 13-4 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС (копии) | ДМН | 19 | |
| 13-5 | Информационно-рекламные материалы ТФОМС, филиалов, отделений, уполномоченных | 5 лет ЭПК | 685 | |
| 13-6 | Заявки и информации о потребности ЛПУ в медикаментах и лекарственных средствах | 3 года | 988а | |
| 13-7 | Заявки филиалов, отделений, уполномоченных, ЛПУ на медоборудование | 3 года | 988а | |
| 13-8 | Информации аптек о наличии медикаментов | 1 год | 1000 | |
| 13-9 | Договоры с органами здравоохранения, ЛПУ об обеспечении медикаментами и медоборудованием | 3 года | 1012 | после истечения срока договора |
| 13-10 | Акты проверки обеспечения ЛПУ медикаментами и медтехникой | 3 года | 1036 | |
| 13-11 | Анализы, отчеты ТФОМС по итогам проверки обеспечения ЛПУ медикаментами и медтехникой | 3 года | 989 | |
| 13-12 | Анализы, отчеты филиалов, отделений, уполномоченных по итогам проверки обеспечения ЛПУ медикаментами и медтехникой | 3 года | 989 | |
| 13-13 | Переписка с органом управления здравоохранением субъекта Федерации, фармакологическим управлением органа здравоохранения по вопросам распределения медикаментов и медтехники | 5 лет | 1047 | |
| 13-14 | Переписка с филиалами, отделениями, уполномоченными об обеспечении ЛПУ медикаментами и медоборудованием | 3 года | 1019 | |
| 13-15 | Переписка с производителями и поставщиками лекарств и медтехники по вопросам снабжения ЛПУ | 3 года | 1022 | |
| 13-16 | Рекламации на продукцию, акты экспертной оценки качества медикаментов | 5 лет ЭПК | 2059 | |
| 13-17 | Реестры медикаментов и медтехники | 3 года | 1001 | |
| 13-18 | Счета на оплату медикаментов и медтехники | 5 лет | 310 | см. примечание к 06-12 |
| 13-19 | Служебные записки отдела | 5 лет ЭПК | 51 | |
| 13-20 | Номенклатура дел отдела | 5 лет | 95б |
14 — РАБОТА С КАДРАМИ
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 14-1 | Типовые положения о структурных подразделениях, типовые инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | 3 года | 36б, 55б | после замены новыми |
| 14-2 | Положения об отделах ТФОМС, инструкции о правах и обязанностях работников (копии) | ДМН | 38, 56 | |
| 14-3 | Положение об отделе (копия) | ДЗН | 38 | |
| 14-4 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц отдела | 3 года | 56 | после замены новыми |
| 14-5 | Инструкции, методические рекомендации, указания ФФОМС (копии) | ДЗН | 21б | |
| 14-6 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС по основной деятельности (копии) | ДМН | 19а | подлинники см. 01-11 |
| 14-7 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС по кадрам | 75 лет ЭПК | 19б | |
| 14-8 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС о предоставлении отпусков, назначении дежурных, взысканиях, командировках | 3 года | 19в | |
| 14-9 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС по административнохозяйственным вопросам (копии) | ДМН | 19г | подлинники см. 01-12 |
| 14-10 | Протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для назначения пенсии | 75 лет ЭПК | 664 | |
| 14-11 | Штатные расписания ТФОМС, филиалов, отделений, уполномоченных (копии) | ДМН | 52а | подлинники см. 04-17 |
| 14-12 | Годовые и единовременные статотчеты о численности и составе работников ТФОМС | постоянно | 293б | |
| 14-13 | Годовые и единовременные статотчеты о численности и составе работников филиалов, отделений, уполномоченных | постоянно | 293б | |
| 14-14 | Докладные записки начальников отделов о трудовой дисциплине | 3 года | 378 | |
| 14-15 | Личные дела работников ТФОМС | 75 лет ЭПК | 498в | |
| 14-16 | Личные карточки работников ТФОМС | 75 лет ЭПК | 504 | |
| 14-17 | Список (штатно-списочный состав) работников ТФОМС, филиалов, отделений, уполномоченных | 75 лет | 511 | |
| 14-18 | Трудовые контракты работников ТФОМС, не вошедшие в состав личных дел | 75 лет | 498в | |
| 14-19 | Справки о составе работников ТФОМС, филиалов, отделений, уполномоченных | 5 лет | 491 | |
| 14-20 | Переписка с ФФОМС о структуре, штатах, реорганизации ТФОМС, филиалов, отделений, уполномоченных | 5 лет ЭПК | 59 | |
| 14-21 | Трудовые книжки | До востребования, но не менее 50 лет | 524 | |
| 14-22 | Книги учета выдачи трудовых книжек | 50 лет | 526а | |
| 14-23 | Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек | 3 года | 529 | |
| 14-24 | Протоколы заседаний комиссии по установлению надбавок за стаж работы | 15 лет | 509 | |
| 14-25 | Журнал учета надбавок за стаж работы | 15 лет | 508 | |
| 14-26 | Протоколы аттестационных комиссий | 15 лет ЭПК | 634 | |
| 14-27 | Документы о проведении аттестации работников (аттестационные листы, анкеты, характеристики) | 75 лет ЭПК | 635 | |
| 14-28 | Книги учета приема, перемещения, увольнения работников | 75 лет | 508 | |
| 14-29 | Журнал регистрации приказов по личному составу | 75 лет | 493 | |
| 14-30 | Журнал учета работающих пенсионеров | 3 года | 681а | |
| 14-31 | Журнал учета выдачи командировочных удостоверений | 3 года | 537 | |
| 14-32 | Журнал учета больничных листов | 5 лет | 319 | |
| 14-33 | Журнал учета выдачи справок о стаже, месте работы, зарплате | 3 года | 547 | |
| 14-34 | Журнал учета отпусков работников | 3 года | 544 | |
| 14-35 | Журнал учета выдачи служебных удостоверений | 3 года | 1083 | |
| 14-36 | Графики отпусков | 1 год | 545 | |
| 14-37 | Сводки учета рабочего времени | 3 года | 376 | |
| 14-38 | Справки о стаже и месте работы, о зарплате (копии) | 3 года | 748 | |
| 14-39 | Справки на оплату учебных отпусков | ДМН, но не менее 3 лет | 327 | |
| 14-40 | Справки на предоставление льгот по налогам | ДМН, но не менее 3 лет | 327 | |
| 14-41 | Заявления об отпусках | 1 год | 546 | |
| 14-42 | Заявления о приеме и увольнении, не вошедшие в состав личных дел | 3 года | 492 | |
| 14-43 | Списки военнообязанных | 1 год | 531 | |
| 14-44 | Списки работающих пенсионеров | 3 года | 681а | |
| 14-45 | Номенклатура дел отдела | 5 лет | 95б |
15 — ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ (УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР)
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 15-1 | Положение об отделе (копия) | ДЗН | 38 | |
| 15-2 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | 3 года | 56 | после замены новыми |
| 15-3 | Инструкции, методические рекомендации, указания ФФОМС (копии) | ДЗН | 21б | |
| 15-4 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС (копии) | ДМН | 19 | |
| 15-5 | Приказы органа управления здравоохранением субъекта Федерации о признании полномочий экспертов качества медицинской помощи в системе ОМС | 15 лет ЭПК | 634 | |
| 15-6 | Протоколы конференций, совещаний по проблемам медицинского страхования | постоянно | 14а | |
| 15-7 | Документы к протоколам конференций и совещаний (доклады, справки) | постоянно | 13 | |
| 15-8 | Учебные программы, разработанные на месте | постоянно | 569 | |
| 15-9 | Отзывы, заключения на проекты программ | 5 лет ЭПК | 570 | |
| 15-10 | Протоколы заседаний предметных и цикловых комиссий | постоянно | 578 | |
| 15-11 | Планы работы учебнометодического центра, предметных и цикловых комиссий | 3 года | 573 | |
| 15-12 | Квартальные сметы расходов из Федерального и территориального фондов ОМС на обучение экспертов качества медицинской помощи в системе ОМС | постоянно | 228б | |
| 15-13 | Квартальные отчеты об исполнении смет расходов на обучение экспертов качества медицинской помощи в системе ОМС | постоянно | 304в | |
| 15-14 | Годовые статотчеты о подготовке и повышении квалификации кадров ТФОМС, филиалов, отделений, уполномоченных | постоянно | 293б | |
| 15-15 | Отчеты о состоянии собственных оборотных средств ТФОМС | 3 года | 257 | |
| 15-16 | Штатное расписание ТФОМС (копия) | ДМН | 52а | подлинник см. 04-17 |
| 15-17 | Списки экспертов качества медицинской помощи в системе ОМС, утвержденные ТФОМС | 75 лет | 635 | |
| 15-18 | Личные дела экспертов качества медицинской помощи в системе ОМС, получивших лицензии на право медицинской экспертизы | 75 лет ЭПК | 635 | |
| 15-19 | Информационно-рекламные листки о деятельности учебного центра | постоянно | 624 | |
| 15-20 | Информационно-рекламные листки о деятельности других учебных центров (копии) | ДМН | 624 | |
| 15-21 | Каталоги учебной литературы | ДМН | 836 | |
| 15-22 | Договоры со СМО на оказание консультационных услуг | 5 лет | 337 | см. примечание к 05-8 |
| 15-23 | Договоры о сотрудничестве с другими ТФОМС | постоянно | 62 | |
| 15-24 | Учебные журналы | 3 года | 604 | |
| 15-25 | Журналы регистрации консультаций | 1 год | 617 | |
| 15-26 | Удостоверения об окончании курсов экспертов (копии) | 3 года | 623 | |
| 15-27 | Платежные поручения (копии) | 5 лет | 232 | |
| 15-28 | Переписка о приеме и зачислении учащихся на курсы экспертов | 3 года | 558 | |
| 15-29 | Переписка с органом управления здравоохранением субъекта Федерации об организации работы учебного центра | 5 лет | 584 | |
| 15-30 | Переписка с ЛПУ и СМО по вопросам квалификации экспертов | 3 года | 640 | |
| 15-31 | Номенклатура дел отдела | 5 лет | 95б |
16 — ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 16-1 | Положение об отделе (копия) | ДЗН | 38 | |
| 16-2 | Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц | 3 года | 56 | после замены новыми |
| 16-3 | Инструкции, методические рекомендации, указания ФФОМС (копии) | ДЗН | 21б | |
| 16-4 | Приказы, распоряжения исполнительного директора ТФОМС (копии) | ДМН | 19 | |
| 16-5 | Сводный годовой отчет ТФОМС о заключении договоров на кредитование ОМС | постоянно | 293а | |
| 16-6 | Годовые отчеты филиалов, отделений, уполномоченных о заключении договоров на кредитование ОМС | постоянно | 293б | |
| 16-7 | Сводный годовой отчет ТФОМС о заключении договоров на медицинские услуги | постоянно | 293а | |
| 16-8 | Годовые отчеты филиалов, отделений, уполномоченных о заключении договоров на медицинские услуги | постоянно | 293б | |
| 16-9 | Претензии к ТФОМС и подведомственным организациям | 3 года | 80 | после вынесения решения |
| 16-10 | Претензии к СМО | 3 года | 80 | см. примечание к 16-9 |
| 16-11 | Претензии к кредитным организациям | 3 года | 80 | см. примечание к 16-9 |
| 16-12 | Арбитражные дела | 3 года | 80 | см. примечание к 16-9 |
| 16-13 | Переписка с кредитными организациями и СМО по претензиям и арбитражным делам | 3 года | 81 | |
| 16-14 | Переписка с ФФОМС по правовым вопросам | 5 лет | 73 | |
| 16-15 | Переписка с филиалами, отделениями, уполномоченными по правовым вопросам | 5 лет | 73 | |
| 16-16 | Переписка с ЛПУ по правовым вопросам | 5 лет | 73 | |
| 16-17 | Переписка с учреждениями и организациями о составлении и заключении договоров и соглашений | 3 года | 74 | |
| 16-18 | Журнал учета исков и претензий | 3 года | 82 | |
| 16-19 | Номенклатура дел отдела | 5 лет | 95б |
17 — ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 17-1 | Журнал регистрации жалоб и заявлений | 5 лет | 101 | |
| 17-2 | Журнал (картотека) регистрации поступающих документов | 3 года | 106б | |
| 17-3 | Журнал (картотека) регистрации отправляемых документов | 3 года | 106б | |
| 17-4 | Карточки контроля исполняемых документов | 3 года | 100 | |
| 17-5 | Сводки контроля исполнения документов | 3 года | 100 | |
| 17-6 | Журнал регистрации телеграмм | 1 год | 109а | |
| 17-7 | Журнал регистрации телефонограмм | 1 год | 109а | |
| 17-8 | Журнал регистрации выдачи командировочных удостоверений | 3 года | 537 | |
| 17-9 | Сводная номенклатура дел ТФОМС | ДМН | 95 | Согласованная с архивным учреждением — постоянно |
18 — АРХИВ
| Индекс дела | Заголовок дела | Срок хранения | № статьи по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 18-1 | Положение об архиве, положение об экспертной комиссии ТФОМС | постоянно | 38 | |
| 18-2 | Паспорт архива ТФОМС | постоянно | 116 | |
| 18-3 | Годовые, квартальные планы работы архива | 3 года | 168 | |
| 18-4 | Отчеты о работе архива | 5 лет | 294 | |
| 18-5 | Дело фонда (историческая справка, акты проверки наличия дел, приема и передачи документов, о выделении к уничтожению дел) | постоянно | 115 | передается в госархив при ликвидации ТФОМС |
| 18-6 | Описи дел постоянного хранения | постоянно | 117а | |
| 18-7 | Описи дел временного хранения | 3 года | 117б | после уничтожения дел |
| 18-8 | Акты, справки об итогах проверок архива архивным учреждением | 10 лет | 119 | |
| 18-9 | Журнал учета поступления и выбытия документов из архива | постоянно | 125 | не сдается в госархив |
| 18-10 | Акты выдачи документов во временное пользование | 3 года | 126 | после возврата дел в архив |
| 18-11 | Журнал учета выдачи документов из архива | 3 года | 129 | см. примечание к 17-9 |
| 18-12 | Заявление о выдаче справок, копии выданных справок, ответы заявителям | 3 года | 130 | |
| 18-13 | Журнал регистрации выданных справок | 3 года | 131 | |
| 18-14 | Переписка с архивными учреждениями, филиалами, отделениями, уполномоченными фонда об обеспечении сохранности, учете, передаче документов в госархив | 5 лет | 118 | |
| 18-15 | Сводная номенклатура дел ТФОМС (копии) | ДМН | 95б |
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ТФОМС
Примерная номенклатура дел территориального фонда обязательного медицинского страхования (ТФОМС) представляет собой систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве ТФОМС. Она определяет порядок группировки документов в дела, устанавливает сроки их хранения и является основой для составления индивидуальных номенклатур дел. Примерная номенклатура дел состоит из разделов, соответствующих направлениям деятельности, перечисленным в Положении о ТФОМС, утвержденном Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 24.02.93 № 4543-1. Функциональный принцип построения номенклатуры избран из-за значительных различий в структуре территориальных фондов и отсутствия типовой структуры. Примерная номенклатура дел составлена с учетом действующих нормативно-методических документов по документационному обеспечению управления (ДОУ). Примерная номенклатура включает в себя максимальный комплекс документов, которые могут образоваться в деятельности территориальных фондов обязательного медицинского страхования. В конкретные номенклатуры дел составители должны включать только те документы и дела, которые фактически образуются в делопроизводстве территориальных фондов. Состав дел в каждом разделе рассчитан на структурное подразделение с соответствующими функциями. Поэтому в каждый раздел включены такие типовые, обязательные для каждого подразделения дела, как положение об отделе, должностные обязанности работников, копии распоряжений исполнительного директора фонда, номенклатура дел отдела. Документы федеральных органов законодательной и исполнительной власти (Федерального Собрания Российской Федерации, Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации), поступающие в виде типографских копий, не включены в примерную номенклатуру дел и не подлежат включению в индивидуальную номенклатуру дел, т.к. относятся не к архивным документам, а к библиотечному фонду, они обычно хранятся в СИФе ТФОМС. Распорядительные документы Министерства здравоохранения Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования как документы, требующие исполнения на уровне руководства ТФОМС, включены в раздел «Руководство», они подлежат хранению в канцелярии (управлении делами) ТФОМС. Нормативно-методические документы — инструкции, указания, рекомендации включены в каждый раздел, т.к. они исполняются и хранятся в делах соответствующих по направлениям деятельности подразделений. Сроки хранения документов определяются по «Перечню типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (М., 1989) с учетом поправок, внесенных в него Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральной архивной службе России. Сроки хранения копийных экземпляров машинописных документов, не предусмотренные перечнем, установлены исходя из практических потребностей ТФОМС (в основном «до минования надобности»). Рекомендуется следующий порядок составления индивидуальной номенклатуры дел территориального фонда обязательного медицинского страхования. Номенклатура дел на данный год составляется по установленной форме не позднее чем в октябре предшествующего года. Номенклатуры дел структурных подразделений разрабатываются их руководителями с привлечением специалистов на базе соответствующих разделов примерной номенклатуры дел и согласовываются с делопроизводственной службой ТФОМС. Графа 1 номенклатуры «Индекс дела» состоит из двух частей: первая — цифровое обозначение структурного подразделения ТФОМС (оно может совпадать с цифровым обозначением соответствующего направления деятельности ТФОМС в примерной номенклатуре дел), вторая — порядковый номер заголовка дела в пределах структурного подразделения. Дела располагаются в номенклатуре по степени их важности и по взаимосвязи. В конце номенклатуры дел структурного подразделения помещаются 1 — 2 свободных резервных индекса дел (без указания заголовков) для записи новых дел в течение года, которые не были предусмотрены номенклатурой дел. Графа 2 включает заголовки дел. При составлении заголовков дел возможны уточнения заголовков, предложенных в примерной номенклатуре дел, их конкретизация, например в переписке — уточнение адресатов и т.п. Допускается объединение в одно дело двух или нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из примерной номенклатуры. Объединение дел с различными сроками хранения не рекомендуется, но если оно произведено, то объединенное дело получает наибольший срок хранения. Обязательным требованием является раздельная группировка в дела документов постоянного и временного сроков хранения. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании года и служит целям учета завершенных в делопроизводстве дел до их описания. В графе 4 сроки хранения дел и статьи по перечню переносятся из примерной номенклатуры дел. Вся документация, имеющая постоянный срок хранения, передается в соответствующий государственный архив субъекта Российской Федерации. В целях устранения возможной дублетности установленный примерной номенклатурой постоянный срок хранения отдельных дел может быть по согласованию с архивным учреждением, принимающим аналогичные документы (например, статотчеты) от других организаций — органов здравоохранения, лечебно-профилактических учреждений, заменен сроком «до минования надобности». Выделение к уничтожению дел со сроком хранения «до минования надобности» производится по решению экспертной комиссии ТФОМС после того, как отпадает необходимость в практическом использовании этих дел. Отметка «ЭПК», добавленная к сроку хранения дела в примерной номенклатуре, переносится в индивидуальную номенклатуру дел. Эта отметка означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие научно-историческую ценность, которые подлежат отбору на постоянное хранение при полистном просмотре дела. Решение о дальнейшем хранении данного дела принимает экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации. В случае заведения дел, не предусмотренных примерной номенклатурой, сроки их хранения устанавливаются по «Перечню типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (М., 1989) и согласуются с учреждением Федеральной архивной службы России. В графу 5 переносятся все примечания из соответствующей графы примерной номенклатуры дел и, кроме того, могут делаться отметки о заведении дел, о переходящих делах, о передаче дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование данных дел. Итоговая запись в конце номенклатуры о количестве заведенных дел заполняется по окончании делопроизводственного года на основании суммирования сведений в графе 3. Сводная номенклатура дел ТФОМС печатается в четырех экземплярах на общем бланке ТФОМС, представляется на согласование в государственный архив субъекта Российской Федерации, после согласования утверждается исполнительным директором ТФОМС и вводится в действие с 1 января того года, на который она составлена. В последующие годы номенклатура дел ежегодно перепечатывается с учетом изменений в составе документации. Необходимым условием при этом является сохранение прежних индексов для всех дел, повторяющихся из года в год. Номенклатура дел представляется вновь на согласование в соответствующее учреждение Федеральной архивной службы не реже чем через 5 лет, но в обязательном порядке — в случае существенных изменений в функциях, структуре ТФОМС и соответственно — в составе документации. Утвержденная в установленном порядке номенклатура дел обязательна для применения в делопроизводстве территориального фонда, а также является основным нормативным документом при проведении отбора документов ТФОМС для передачи на постоянное хранение в соответствующий госархив субъекта Российской Федерации. Порядок и сроки отбора документов, их обработки, описания и последующей передачи в государственный архив устанавливаются нормативными и методическими документами Федеральной архивной службы России и архивного органа субъекта Российской Федерации. Допускается по согласованию между ТФОМС и государственным архивом досрочная передача документов в данный архив на постоянное хранение. Методическое руководство и контроль за применением индивидуальной номенклатуры дел, правильностью заведения и формирования дел осуществляется делопроизводственной службой (канцелярией) ТФОМС, проверка правильности формирования дел в структурных подразделениях проводится периодически работником ТФОМС, отвечающим за архив.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
Госналогинспекция — Государственная налоговая инспекция Российской Федерации ДЗН — до замены новыми ДМН — до минования надобности ДОУ — документационное обеспечение управления ЛПУ — лечебно-профилактические учреждения М. — Москва ОМС — обязательное медицинское страхование СИФ — справочно-информационный фонд см. - смотри СМО — страховые медицинские организации ТФОМС — территориальный фонд обязательного медицинского страхования ф. — форма (статистической отчетности) ФФОМС — Федеральный фонд обязательного медицинского страхования ЭВТ — электронно-вычислительная техника ЭПК — экспертно-проверочная комиссия (органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации)