--- title: "Приказ МВД РФ N 688, Минюста РФ N 105 от 01.09.1998" number: "688" issued_on: 1998-09-01 status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-688-1998" --- ## Приказ МВД РФ N 688, Минюста РФ N 105 от 01.09.1998 # Приказ МВД РФ N 688, Минюста РФ N 105 от 01.09.1998 "О порядке совместного использования архивов" > [!WARNING] > Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-1208-2011-2#p100005) МВД России N 1208, Минюста России N 409 от 05.12.2011. **МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** N 688 **МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** N 105 ## ПРИКАЗ от 1 сентября 1998 года **О ПОРЯДКЕ СОВМЕСТНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВОВ** Во исполнение утвержденного Правительством Российской Федерации 31 января 1998 г. N 0556п-П4 Комплексного плана мероприятий по реализации Указа Президента Российской Федерации от 8 октября 1997 г. N 1100 "О реформировании уголовно - исполнительной системы Министерства внутренних дел Российской Федерации", решения совместного заседания коллегий МВД России и Минюста России от 24 февраля 1998 г. N I км/2 приказываем: 1. Сохранить для учреждений и органов уголовно - исполнительной системы, после их передачи из МВД России в ведение Минюста России, действующий в МВД России порядок использования и хранения архивов на безвозмездной основе, без разделения штатной численности и бюджетных ассигнований. 2. Утвердить прилагаемые Перечень категорий документов, подлежащих передаче из Министерства внутренних дел Российской Федерации в Министерство юстиции Российской Федерации, и форму акта передачи - приема документов. 3. Утвердить и ввести в действие со дня передачи уголовно - исполнительной системы из МВД России в ведение Минюста России Инструкцию о порядке архивной работы с документами, образовавшимися в деятельности уголовно - исполнительной системы. 4. ГУИН МВД России, Аппарату Министра внутренних дел Российской Федерации, министрам внутренних дел, начальникам ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, территориальных органов УИС организовать и до 1 октября 1998 года завершить работу по подготовке актов передачи - приема документов в органы уголовно - исполнительной системы Минюста России в соответствии с Перечнем, указанным в пункте 2 настоящего Приказа. 5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителей Министра внутренних дел Российской Федерации и Министра юстиции Российской Федерации по направлениям служебной деятельности курируемых подразделений. Министр внутренних дел Российской Федерации, генерал - полковник **С.СТЕПАШИН** И.о. Министра юстиции Российской Федерации, государственный советник юстиции Российской Федерации **П.КРАШЕНИННИКОВ** Утвержден Приказом МВД России и Минюста России от 1 сентября 1998 г. N 688/105 ## ПЕРЕЧЕНЬ КАТЕГОРИЙ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ ИЗ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | N п/п | Категории документов | Срок хранения по перечням МВД России | Орган (служба, подразделение), передающий документы | Орган (служба, подразделение), принимающий документы | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | 1. | Копии (тиражированные экземпляры) приказов, указаний и других нормативных актов МООП - МВД СССР, МВД РСФСР, МВД России по вопросам организации деятельности уголовно - исполнительной системы | До минования надобности | Аппарат Министра внутренних дел Российской Федерации, ГУИН МВД России | Центральный орган УИС Минюста России | | 2. | Не законченные производством материалы общего делопроизводства (планы работы, отчеты, протоколы совещаний, докладные и служебные записки, методические пособия и др.) по вопросам деятельности уголовно - исполнительной системы (УИС) МВД России | Независимо от сроков хранения | ГУИН МВД России, ГУВД, МВД, УВД, территориальные органы и учреждения УИС МВД России | Центральный, территориальные органы и учреждения УИС Минюста России | | 3. | Материалы общего делопроизводства с неистекшими кратковременными сроками хранения | До 10 лет | -"- | -"- | | 4. | Материалы общего делопроизводства центрального и территориальных органов и учреждений УИС МВД России, необходимые в служебной деятельности и не подлежащие хранению в архивных подразделениях в системе МВД России | До минования надобности | ГУИН МВД России, ГУВД, МВД, УВД, территориальные органы и учреждения УИС МВД России | Центральный, территориальные органы и учреждения УИС Минюста России | | 5. | Дела спецаппарата и оперативного учета, находящиеся в производстве оперативных подразделений УИС | Независимо от сроков хранения | -"- | -"- | | 6. | Личные дела работников УИС | -"- | ГУИН МВД России, ГУК МВД России, МВД, ГУВД, УВД, территориальные органы и учреждения УИС МВД России | -"- | | 7. | Лицевые карточки (лицевые счета) на выплату заработной платы работников УИС | -"- | ГУИН МВД России, МВД, ГУВД, УВД, территориальные органы и учреждения УИС МВД России | -"- | | 8. | Карточки учета спецконтингента (кроме карточек оперативно - справочных и архивных карточек ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации) | -"- | -"- | -"- | Утверждена Приказом МВД России и Минюста России от 1 сентября 1998 г. N 688/105 ФОРМА АКТА ПЕРЕДАЧИ - ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ Экз. N _____ **УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ** Руководитель органа - сдатчика Руководитель органа - приемщика Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка М. П. М. П. Дата Дата АКТ N ____ ПЕРЕДАЧИ - ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ В соответствии с Приказом МВД России и Минюста России от "___" ___________ 1998 г. N ____/____ __________________________________________________________________ (наименование органа - сдатчика) передал, а _______________________________________________________ (наименование органа - приемщика) принял следующие документы: | N п/п | Заголовок (наименование дела) | Регистрационный N и гриф секретности | Кол-во листов | Срок хранения | N статей перечня | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | Передал: Должность Подпись Расшифровка подписи М.П. Дата Принял: Должность Подпись Расшифровка подписи М.П. Дата *Примечания.* 1. На документы органа, учреждения, которые фактически не прерывают свою деятельность, а передаются из ведения МВД России в ведение Минюста России с изменением или без изменения наименования и функций, акты передачи - приема документов не составляются. Документы данного органа, учреждения продолжают находиться на действующем делопроизводительном учете. 2. На дела одной категории может составляться отдельный акт. 3. Подписи должностных лиц, передающих и принявших документы, заверяются гербовыми печатями. 4. В акт могут включаться не подшитые в дела отдельные документы. 5. В графе 3 указываются также наименование и номер учетного документа, в котором зарегистрированы передаваемые материалы (номенклатура дел, журнал учета дел и др.). 6. В графе 6 указываются также дата и номер приказа МВД России, утвердившего соответствующий перечень документов со сроками хранения. 7. Акту присваивается входящий номер (акт N ___) по учетам входящих документов органа - приемщика. Каждый экземпляр акта имеет один регистрационный номер. Утверждена Приказом МВД России и Минюста России от 1 сентября 1998 г. N 688/105 **ИНСТРУКЦИЯ** **О ПОРЯДКЕ АРХИВНОЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ,** **ОБРАЗОВАВШИМИСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УГОЛОВНО -** **ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ** ### I. Общие положения 1. Настоящая Инструкция определяет порядок подготовки и передачи на архивное хранение, учет, обеспечения сохранности, научно - технической обработки, экспертизы научной и практической ценности, обеспечения использования документов, образовавшихся в деятельности уголовно - исполнительной системы <*>. --- <*> Далее - УИС. 2. К архивным документам УИС, если не оговорено особо, относятся документы, образовавшиеся в результате осуществления деятельности по вопросам исполнения наказаний в виде лишения свободы и содержания под стражей обвиняемых и подозреваемых органами управления и учреждениями системы НКВД РСФСР, НКВД - МВД - МООП СССР, МООП - МВД РСФСР, МВД России, Минюста России за период с 1918 г. по 31 декабря 2000 г. и подлежащие архивному хранению. 3. К подлежащим архивному хранению относятся документы УИС, которые в установленном в МВД России порядке <*> должны передаваться на хранение в архивные подразделения Главного информационного центра <**> МВД России и информационных центров МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации <***>. --- <*> Соответствующая инструкция по архивной работе в органах внутренних дел, учреждениях, предприятиях и организациях системы МВД. <**> Далее - ГИЦ. <***> Далее - ИЦ, МВД, ГУВД, УВД. 4. Документы УИС, не подлежащие архивному хранению, хранятся в делопроизводственных структурных подразделениях органов и учреждений УИС в течение сроков, предусмотренных действующими в системе Минюста России перечнями документов с указанием сроков хранения, после чего уничтожаются в порядке, установленном в системе Минюста России. ### II. Организация архивной работы 5. Органы и учреждения УИС Минюста России в соответствии с установленным в МВД России порядком готовят и передают на архивное хранение в ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД документы, образовавшиеся в деятельности органов и учреждений УИС. 6. ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД принимают в установленном порядке на архивное хранение документы органов и учреждений УИС и согласно действующим правилам формируют из них архивные фонды. Документы органов и учреждений УИС Минюста России образуют самостоятельные фонды. Не допускается объединение ранее сформированных архивных фондов органов и учреждений УИС НКВД РСФСР, НКВД - МВД - МООП СССР, МООП - МВД РСФСР и МВД России и архивных фондов органов и учреждений УИС Минюста России. 7. ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД размещают архивные документы, образовавшиеся в деятельности УИС, в архивохранилищах, отвечающих установленным требованиям. 8. Учет, обеспечение сохранности, научно - техническая обработка документов, образовавшихся в деятельности УИС Минюста России, осуществляются ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД в порядке, установленном для архивных документов органов и учреждений внутренних дел. 9. При проведении экспертизы научной и практической ценности архивных документов, образовавшихся в деятельности УИС, в состав должностных лиц, осуществляющих отбор документов к уничтожению и дальнейшему хранению, включаются представители соответствующих органов и учреждений УИС Минюста России. Вопросы об утверждении актов об уничтожении архивных документов УИС рассматриваются и решаются в установленном в МВД России порядке Центральной экспертно - проверочной комиссией (ЦЭПК) МВД России, экспертно - проверочными комиссиями (ЭПК) МВД, ГУВД, УВД только с участием и с согласия представителей соответствующих органов УИС Минюста России, мнение которых фиксируется в протоколах заседаний ЦЭПК МВД России, ЭПК МВД, ГУВД, УВД. 10. Обеспечение использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности УИС, осуществляется ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД УВД в порядке, установленном для органов и учреждений внутренних дел. 11. Органы и учреждения УИС Минюста России в работе, связанной с использованием архивных документов УИС, хранящихся в ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД (ознакомлением, получением во временное пользование документов, предоставлением архивных справок, информацией по архивным документам), выполняют установленные в МВД России требования о порядке использования архивных документов и несут ответственность за правильность использования архивных документов УИС и сведений, содержащихся в них, в соответствии с законодательством Российской Федерации. 12. Органы и учреждения УИС Минюста России при необходимости получения разъяснения о порядке архивной работы с документами, образовавшимися в деятельности УИС, обращаются с запросами в ГИЦ МВД России или соответствующий ИЦ, МВД, ГУВД, УВД. ---