Приказ МВД РФ № 688, Минюста РФ N 105 от 01.09.1998

«О порядке совместного использования архивов»

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ № 688

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ № 105

ПРИКАЗ

от 1 сентября 1998 года

О ПОРЯДКЕ СОВМЕСТНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВОВ

Во исполнение утвержденного Правительством Российской Федерации 31 января 1998 г. № 0556п-П4 Комплексного плана мероприятий по реализации Указа Президента Российской Федерации от 8 октября 1997 г. № 1100 «О реформировании уголовно — исполнительной системы Министерства внутренних дел Российской Федерации», решения совместного заседания коллегий МВД России и Минюста России от 24 февраля 1998 г. № I км/2 приказываем:

1. Сохранить для учреждений и органов уголовно — исполнительной системы, после их передачи из МВД России в ведение Минюста России, действующий в МВД России порядок использования и хранения архивов на безвозмездной основе, без разделения штатной численности и бюджетных ассигнований.

2. Утвердить прилагаемые Перечень категорий документов, подлежащих передаче из Министерства внутренних дел Российской Федерации в Министерство юстиции Российской Федерации, и форму акта передачи — приема документов.

3. Утвердить и ввести в действие со дня передачи уголовно — исполнительной системы из МВД России в ведение Минюста России Инструкцию о порядке архивной работы с документами, образовавшимися в деятельности уголовно — исполнительной системы.

4. ГУИН МВД России, Аппарату Министра внутренних дел Российской Федерации, министрам внутренних дел, начальникам ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, территориальных органов УИС организовать и до 1 октября 1998 года завершить работу по подготовке актов передачи — приема документов в органы уголовно — исполнительной системы Минюста России в соответствии с Перечнем, указанным в пункте 2 настоящего Приказа.

5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителей Министра внутренних дел Российской Федерации и Министра юстиции Российской Федерации по направлениям служебной деятельности курируемых подразделений.

Министр внутренних дел Российской Федерации, генерал — полковник С.СТЕПАШИН

И.о. Министра юстиции Российской Федерации, государственный советник юстиции Российской Федерации П.КРАШЕНИННИКОВ

Утвержден Приказом МВД России и Минюста России от 1 сентября 1998 г. № 688/105

ПЕРЕЧЕНЬ КАТЕГОРИЙ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ ИЗ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

№ п/п	Категории документов	Срок хранения по перечням МВД России	Орган (служба, подразделение), передающий документы	Орган (служба, подразделение), принимающий документы
1	2	3	4	5
1.	Копии (тиражированные экземпляры) приказов, указаний и других нормативных актов МООП — МВД СССР, МВД РСФСР, МВД России по вопросам организации деятельности уголовно — исполнительной системы	До минования надобности	Аппарат Министра внутренних дел Российской Федерации, ГУИН МВД России	Центральный орган УИС Минюста России
2.	Не законченные производством материалы общего делопроизводства (планы работы, отчеты, протоколы совещаний, докладные и служебные записки, методические пособия и др.) по вопросам деятельности уголовно — исполнительной системы (УИС) МВД России	Независимо от сроков хранения	ГУИН МВД России, ГУВД, МВД, УВД, территориальные органы и учреждения УИС МВД России	Центральный, территориальные органы и учреждения УИС Минюста России
3.	Материалы общего делопроизводства с неистекшими кратковременными сроками хранения	До 10 лет	-«-»	-«-»
4.	Материалы общего делопроизводства центрального и территориальных органов и учреждений УИС МВД России, необходимые в служебной деятельности и не подлежащие хранению в архивных подразделениях в системе МВД России	До минования надобности	ГУИН МВД России, ГУВД, МВД, УВД, территориальные органы и учреждения УИС МВД России	Центральный, территориальные органы и учреждения УИС Минюста России
5.	Дела спецаппарата и оперативного учета, находящиеся в производстве оперативных подразделений УИС	Независимо от сроков хранения	-«-»	-«-»
6.	Личные дела работников УИС	-«-»	ГУИН МВД России, ГУК МВД России, МВД, ГУВД, УВД, территориальные органы и учреждения УИС МВД России	-«-»
7.	Лицевые карточки (лицевые счета) на выплату заработной платы работников УИС	-«-»	ГУИН МВД России, МВД, ГУВД, УВД, территориальные органы и учреждения УИС МВД России	-«-»
8.	Карточки учета спецконтингента (кроме карточек оперативно — справочных и архивных карточек ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации)	-«-»	-«-»	-«-»

Утверждена Приказом МВД России и Минюста России от 1 сентября 1998 г. № 688/105

                        ФОРМА АКТА
               ПЕРЕДАЧИ - ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ

                                                  Экз. N _____

**УТВЕРЖДАЮ                          УТВЕРЖДАЮ**
Руководитель органа - сдатчика     Руководитель органа - приемщика

Подпись            Расшифровка     Подпись             Расшифровка


              М. П.                                М. П.

Дата                               Дата

                        АКТ N ____
               ПЕРЕДАЧИ - ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ

 В соответствии с Приказом МВД России и Минюста России от

          "___" ___________ 1998 г. N ____/____

---

             (наименование органа - сдатчика)

передал, а _______________________________________________________ (наименование органа — приемщика)

принял следующие документы:

№ п/п	Заголовок (наименование дела)	Регистрационный № и гриф секретности	Кол-во листов	Срок хранения	№ статей перечня	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Передал:

Должность           Подпись                Расшифровка подписи

М.П.

Дата

Принял:

Должность           Подпись                Расшифровка подписи

М.П.

Дата

Примечания. 1. На документы органа, учреждения, которые фактически не прерывают свою деятельность, а передаются из ведения МВД России в ведение Минюста России с изменением или без изменения наименования и функций, акты передачи — приема документов не составляются. Документы данного органа, учреждения продолжают находиться на действующем делопроизводительном учете.

2. На дела одной категории может составляться отдельный акт.

3. Подписи должностных лиц, передающих и принявших документы, заверяются гербовыми печатями.

4. В акт могут включаться не подшитые в дела отдельные документы.

5. В графе 3 указываются также наименование и номер учетного документа, в котором зарегистрированы передаваемые материалы (номенклатура дел, журнал учета дел и др.).

6. В графе 6 указываются также дата и номер приказа МВД России, утвердившего соответствующий перечень документов со сроками хранения.

7. Акту присваивается входящий номер (акт N ___) по учетам входящих документов органа — приемщика. Каждый экземпляр акта имеет один регистрационный номер.

Утверждена Приказом МВД России и Минюста России от 1 сентября 1998 г. № 688/105

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ АРХИВНОЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, ОБРАЗОВАВШИМИСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УГОЛОВНО - ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет порядок подготовки и передачи на архивное хранение, учет, обеспечения сохранности, научно — технической обработки, экспертизы научной и практической ценности, обеспечения использования документов, образовавшихся в деятельности уголовно — исполнительной системы <*>.

---

<*> Далее — УИС.

2. К архивным документам УИС, если не оговорено особо, относятся документы, образовавшиеся в результате осуществления деятельности по вопросам исполнения наказаний в виде лишения свободы и содержания под стражей обвиняемых и подозреваемых органами управления и учреждениями системы НКВД РСФСР, НКВД — МВД — МООП СССР, МООП — МВД РСФСР, МВД России, Минюста России за период с 1918 г. по 31 декабря 2000 г. и подлежащие архивному хранению.

3. К подлежащим архивному хранению относятся документы УИС, которые в установленном в МВД России порядке <> должны передаваться на хранение в архивные подразделения Главного информационного центра <> МВД России и информационных центров МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации <>.

---

<> Соответствующая инструкция по архивной работе в органах внутренних дел, учреждениях, предприятиях и организациях системы МВД. <> Далее — ГИЦ. <> Далее — ИЦ, МВД, ГУВД, УВД.

4. Документы УИС, не подлежащие архивному хранению, хранятся в делопроизводственных структурных подразделениях органов и учреждений УИС в течение сроков, предусмотренных действующими в системе Минюста России перечнями документов с указанием сроков хранения, после чего уничтожаются в порядке, установленном в системе Минюста России.

II. Организация архивной работы

5. Органы и учреждения УИС Минюста России в соответствии с установленным в МВД России порядком готовят и передают на архивное хранение в ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД документы, образовавшиеся в деятельности органов и учреждений УИС.

6. ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД принимают в установленном порядке на архивное хранение документы органов и учреждений УИС и согласно действующим правилам формируют из них архивные фонды. Документы органов и учреждений УИС Минюста России образуют самостоятельные фонды. Не допускается объединение ранее сформированных архивных фондов органов и учреждений УИС НКВД РСФСР, НКВД — МВД — МООП СССР, МООП — МВД РСФСР и МВД России и архивных фондов органов и учреждений УИС Минюста России.

7. ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД размещают архивные документы, образовавшиеся в деятельности УИС, в архивохранилищах, отвечающих установленным требованиям.

8. Учет, обеспечение сохранности, научно — техническая обработка документов, образовавшихся в деятельности УИС Минюста России, осуществляются ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД в порядке, установленном для архивных документов органов и учреждений внутренних дел.

9. При проведении экспертизы научной и практической ценности архивных документов, образовавшихся в деятельности УИС, в состав должностных лиц, осуществляющих отбор документов к уничтожению и дальнейшему хранению, включаются представители соответствующих органов и учреждений УИС Минюста России. Вопросы об утверждении актов об уничтожении архивных документов УИС рассматриваются и решаются в установленном в МВД России порядке Центральной экспертно — проверочной комиссией (ЦЭПК) МВД России, экспертно — проверочными комиссиями (ЭПК) МВД, ГУВД, УВД только с участием и с согласия представителей соответствующих органов УИС Минюста России, мнение которых фиксируется в протоколах заседаний ЦЭПК МВД России, ЭПК МВД, ГУВД, УВД.

10. Обеспечение использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности УИС, осуществляется ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД УВД в порядке, установленном для органов и учреждений внутренних дел.

11. Органы и учреждения УИС Минюста России в работе, связанной с использованием архивных документов УИС, хранящихся в ГИЦ МВД России, ИЦ МВД, ГУВД, УВД (ознакомлением, получением во временное пользование документов, предоставлением архивных справок, информацией по архивным документам), выполняют установленные в МВД России требования о порядке использования архивных документов и несут ответственность за правильность использования архивных документов УИС и сведений, содержащихся в них, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12. Органы и учреждения УИС Минюста России при необходимости получения разъяснения о порядке архивной работы с документами, образовавшимися в деятельности УИС, обращаются с запросами в ГИЦ МВД России или соответствующий ИЦ, МВД, ГУВД, УВД.

---