--- title: "Приказ ФТС России от 07.08.2020 N 684" number: "684" issuer: "Федеральная таможенная служба" issued_on: 2020-08-07 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-684-2020-fts-rossii-federalnaya" --- ## Приказ ФТС России от 07.08.2020 N 684 # Приказ ФТС России от 07.08.2020 N 684 "Об утверждении Инструкции об организации работы по хранению и учету пенсионных дел и бланков строгой отчетности в подразделениях пенсионного обеспечения таможенных органов Российской Федерации"
**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА**
## ПРИКАЗ
**от 7 августа 2020 г. N 684** **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ**
**ПО ХРАНЕНИЮ И УЧЕТУ ПЕНСИОННЫХ ДЕЛ И БЛАНКОВ СТРОГОЙ**
**ОТЧЕТНОСТИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ПЕНСИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ**
ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях совершенствования организации работы по хранению и учету пенсионных дел и бланков строгой отчетности в подразделениях пенсионного обеспечения таможенных органов Российской Федерации приказываю: 1. Утвердить прилагаемую [Инструкцию](#p100016) об организации работы по хранению и учету пенсионных дел и бланков строгой отчетности в подразделениях пенсионного обеспечения таможенных органов Российской Федерации (далее - Инструкция). 2. Начальникам Главного финансово-экономического управления ФТС России Вахняку Ю.О., региональных таможенных управлений обеспечить хранение и учет пенсионных дел и бланков строгой отчетности в соответствии с [Инструкцией](#p100016). 3. Начальнику Главного финансово-экономического управления ФТС России Вахняку Ю.О. обеспечить организацию контроля за исполнением [Инструкции](#p100016). 4. Признать утратившими силу: 1) приказ ФТС России от 13 мая 2010 г. N 926 "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения пенсионных дел и бланков строгой отчетности в пенсионной службе Главного финансово-экономического управления ФТС России и в отделах (отделениях) пенсионного обеспечения региональных таможенных управлений"; 2) приказ ФТС России от 14 апреля 2011 г. N 798 "О внесении изменений в приказ ФТС России от 13 мая 2010 г. N 926". 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
В.И.БУЛАВИН
Приложение Утверждена
приказом ФТС России
от 7 августа 2020 г. N 684 **ИНСТРУКЦИЯ**
**ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ХРАНЕНИЮ И УЧЕТУ ПЕНСИОННЫХ ДЕЛ**
**И БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ПЕНСИОННОГО**
ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
### I. Общие положения 1. Настоящая Инструкция разработана в целях совершенствования организации работы по хранению и учету пенсионных дел и бланков строгой отчетности в подразделениях пенсионного обеспечения таможенных органов Российской Федерации (далее - подразделение пенсионной службы). 2. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к организации работы по учету и хранению пенсионных дел и бланков строгой отчетности в подразделениях пенсионной службы. 3. Обязанность по организации работы по учету и хранению пенсионных дел и бланков строгой отчетности в таможенных органах Российской Федерации возлагается на начальников подразделений пенсионной службы. ### II. Организация работы по учету и хранению пенсионных дел
**4. Должностное лицо, ответственное за учет и хранение пенсионных дел в подразделении пенсионной службы (далее - ответственный за учет и хранение пенсионных дел), определяется начальником подразделения пенсионной службы.**
5. При смене ответственного за учет и хранение пенсионных дел прием-передача пенсионных дел производится по акту приема-передачи, который подписывается сдающим и принимающим пенсионные дела должностным лицом и утверждается начальником подразделения пенсионной службы.
6. Учет пенсионных дел, сформированных на бумажном носителе и в электронном виде, ведется с использованием автоматизированной информационной системы пенсионного обеспечения <1> (автоматизированная информационно-аналитическая система обеспечения финансово-хозяйственной деятельности таможенных органов Российской Федерации комплекса программных средств Пенсионное обеспечение" (далее - АИС ФХД КПС "Пенсионное обеспечение"). --- <1> Пункт 16 Инструкции о порядке пенсионного обеспечения сотрудников таможенных органов Российской Федерации и их семей, утвержденной приказом ФТС России от 21 апреля 2011 г. N 833 (зарегистрирован Минюстом России 24.05.2011, регистрационный N 20842). 7. Хранение пенсионных дел, сформированных на бумажном носителе, осуществляется в надлежаще оборудованном помещении подразделения пенсионной службы (архиве) <2>. --- <2> Пункт 19 Инструкции о порядке пенсионного обеспечения сотрудников таможенных органов Российской Федерации и их семей, утвержденной приказом ФТС России от 21 апреля 2011 г. N 833 (зарегистрирован Минюстом России 24.05.2011, регистрационный N 20842). 8. Пенсионные дела должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих их утрату. Для хранения пенсионных дел архив оборудуется стационарными и (или) передвижными металлическими стеллажами. 9. На обложке пенсионного дела, передаваемого на хранение в архив, указываются: 1) регистрационный номер пенсионного дела, состоящий из порядкового номера и предшествующего ему буквенного обозначения соответствующего подразделения пенсионной службы <3>. Буквенные обозначения подразделений пенсионного обеспечения таможенных органов Российской Федерации для формирования регистрационного номера пенсионного дела приведены в [приложении N 1](#p100070) к настоящей Инструкции; --- <3> Пункт 8 Инструкции о порядке пенсионного обеспечения сотрудников таможенных органов Российской Федерации и их семей, утвержденной приказом ФТС России от 21 апреля 2011 г. N 833 (зарегистрирован Минюстом России 24.05.2011, регистрационный N 20842). 2) фамилия, имя, отчество, специальное звание сотрудника таможенного органа Российской Федерации, которому установлена пенсия за выслугу лет или по инвалидности, либо членам семьи которого установлена пенсия по случаю потери кормильца; 3) сокращенное буквенное обозначение вида назначенной пенсии: "в/л" - за выслугу лет, "инв" - по инвалидности, "спк" - по случаю потери кормильца. В случае прекращения пенсионного дела <4> на обложке пенсионного дела также делается отметка о прекращении пенсионного дела и год истечения срока его хранения. --- <4> Пункт 15 Инструкции о порядке пенсионного обеспечения сотрудников таможенных органов Российской Федерации и их семей, утвержденной приказом ФТС России от 21 апреля 2011 г. N 833 (зарегистрирован Минюстом России 24.05.2011, регистрационный N 20842). 10. Пенсионные дела располагаются на стеллажах в порядке возрастания присвоенных им номеров. 11. Пенсионные дела, по которым получатель пенсии утратил право на дальнейшее получение пенсии, хранятся отдельно от других пенсионных дел. 12. Пенсионные дела хранятся в течение следующих сроков: 1) пенсионные дела сотрудников таможенных органов Российской Федерации, которым установлена пенсия за выслугу лет, - 40 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии; 2) пенсионные дела сотрудников таможенных органов Российской Федерации, которым установлена пенсия по инвалидности, - 50 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии; 3) пенсионные дела членов семей сотрудников таможенных органов Российской Федерации, которым установлена пенсия по случаю потери кормильца, - 30 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии <5>. --- <5> Пункт 3 Положения о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденного приказом Минтруда России от 3 сентября 2014 г. N 602н (зарегистрирован Минюстом России 05.11.2014, регистрационный N 34563). 13. Выдача пенсионных дел должностным лицам подразделений пенсионной службы осуществляется ответственным за учет и хранение пенсионных дел под расписку в карточке-заместителе (рекомендуемый образец приведен в [приложении N 2](#p100103) к настоящей Инструкции), которая заводится на каждое пенсионное дело. 14. Пенсионные дела выдаются должностным лицам подразделений пенсионной службы на срок не более пяти рабочих дней. По истечении указанного срока пенсионные дела должны быть возвращены ответственному за учет и хранение пенсионных дел, который проставляет соответствующие отметки в карточке-заместителе, указанной в [пункте 13](#p100048) настоящей Инструкции. ### III. Организация работы по уничтожению пенсионных дел
15. По истечении сроков хранения пенсионных дел, указанных в [пункте 12](#p100042) настоящей Инструкции, пенсионные дела подлежат выделению к уничтожению.
**16. Для выделения пенсионных дел к уничтожению на основании приказа таможенного органа Российской Федерации создается комиссия, состоящая из должностных лиц соответствующего таможенного органа Российской Федерации. В состав комиссии в обязательном порядке включается ответственный за учет и хранение пенсионных дел. Председателем комиссии назначается начальник подразделения пенсионной службы.**
17. Пенсионные дела с истекшим сроком хранения, выделенные комиссией к уничтожению, вносятся в акт о выделении к уничтожению пенсионных дел, не подлежащих хранению (рекомендуемый образец приведен в [приложении N 3](#p100111) к настоящей Инструкции) (далее - Акт), в порядке возрастания присвоенных им номеров.
Акт подписывается членами комиссии и утверждается начальником таможенного органа Российской Федерации (лицом, им уполномоченным) и хранится в архиве постоянно. 18. Пенсионные дела, указанные в Акте, передаются на утилизацию. Передача пенсионных дел на утилизацию оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи и количество пенсионных дел, подлежащих утилизации. 19. Ответственным за учет и хранение пенсионных дел вносится информация об уничтожении пенсионных дел в АИС ФХД КПС "Пенсионное обеспечение" ("Уничтожено, акт от _____________ 20__ г. N ____"). ### IV. Организация работы по учету и хранению бланков строгой отчетности
20. Учет и хранение бланков строгой отчетности в подразделении пенсионной службы осуществляются должностным лицом, определенным приказом таможенного органа Российской Федерации, ответственным за получение, хранение и выдачу материальных ценностей (далее - ответственный за материальные ценности).
**21. Бланки строгой отчетности, используемые подразделениями пенсионной службы, подлежат бухгалтерскому учету в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.**
**22. Учет прихода, расхода (списания), а также остатка бланков строгой отчетности в подразделении пенсионной службы ведется по каждому виду бланков строгой отчетности в книге учета бланков строгой отчетности <6>.**
--- <6> Приложение N 4 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению" (зарегистрирован Минюстом России 02.06.2015, регистрационный N 37519) (ф. 0504045). 23. Хранение бланков строгой отчетности осуществляется в подразделении пенсионной службы в металлических шкафах (сейфах). 24. Выдача бланков строгой отчетности должностным лицам подразделений пенсионной службы осуществляется ответственным за материальные ценности под подпись в книге учета бланков строгой отчетности. 25. Расходование бланков строгой отчетности для оформления и выдачи получателям пенсии документов, подтверждающих право на льготы, установленные законодательством Российской Федерации, отражается должностными лицами подразделений пенсионной службы в ведомости на выдачу бланков строгой отчетности (рекомендуемый образец приведен в [приложение N 4](#p100132) к настоящей Инструкции). 26. Заполненная ведомость на выдачу бланков строгой отчетности, бракованные и испорченные бланки строгой отчетности сдаются должностными лицами подразделений пенсионной службы ответственному за материальные ценности для проведения списания бланков строгой отчетности. 27. Списание использованных, бракованных и испорченных бланков строгой отчетности производится на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов таможенного органа Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете. Заместитель начальника Главного финансово-экономического управления - начальник пенсионной службы Г.В.ЗАЙЦЕВ
Приложение N 1
к Инструкции об организации
работы по учету и хранению
пенсионных дел и бланков строгой
отчетности в подразделениях
пенсионного обеспечения
таможенных органов
Российской Федерации БУКВЕННЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПЕНСИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ
РЕГИСТРАЦИОННОГО НОМЕРА ПЕНСИОННОГО ДЕЛА
| N п/п | Подразделение пенсионной службы | Префикс | | --- | --- | --- | | 1 | Пенсионная служба Главного финансово-экономического управления ФТС России | ЦА | | 2 | Отдел пенсионного обеспечения финансово-бухгалтерской службы Дальневосточного таможенного управления | ДВ | | 3 | Отдел пенсионного обеспечения финансово-бухгалтерской службы Приволжского таможенного управления | ПВ | | 4 | Отдел пенсионного обеспечения финансово-бухгалтерской службы Северо-Западного таможенного управления | СЗ | | 5 | Отдел пенсионного обеспечения финансово-бухгалтерской службы Сибирского таможенного управления | СБ | | 6 | Отдел пенсионного обеспечения финансово-бухгалтерской службы Уральского таможенного управления | УР | | 7 | Отдел пенсионного обеспечения финансово-бухгалтерской службы Центрального таможенного управления | ЦТ | | 8 | Отдел пенсионного обеспечения финансово-бухгалтерской службы Южного таможенного управления | ЮЖ | | 9 | Отделение пенсионного обеспечения Северо-Кавказского таможенного управления | СК |
Приложение N 2
к Инструкции об организации
работы по учету и хранению
пенсионных дел и бланков строгой
отчетности в подразделениях
пенсионного обеспечения
таможенных органов
Российской Федерации
Рекомендуемый образец ______________________________________________________ (наименование таможенного органа Российской Федерации) Карточка-заместитель на пенсионное дело N _____________ | Дата выдачи | Инициалы, фамилия, подпись получившего должностного лица | Дата возврата | Инициалы, фамилия, подпись принявшего должностного лица | | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | | | | | | | | |
Приложение N 3
к Инструкции об организации
работы по учету и хранению
пенсионных дел и бланков строгой
отчетности в подразделениях
пенсионного обеспечения
таможенных органов
Российской Федерации Рекомендуемый образец УТВЕРЖДАЮ
_____________________________ Начальник (лицо, им уполномоченное) (наименование таможенного ___________________________________ органа Российской Федерации) (наименование таможенного органа Российской Федерации) __________________________________ АКТ (специальное звание) _____________ ____________________ от ____________ 20__ г. N ____ (подпись) (инициалы, фамилия) "__" _________________ 20__ г. о выделении к уничтожению пенсионных дел, не подлежащих хранению На основании ______________________________________________________________ (номер и дата приказа таможенного органа Российской Федерации) комиссия в составе председателя ___________________________________________ (инициалы, фамилия, должность) и членов комиссии _________________________________________________________ (инициалы, фамилии) произвела выделение к уничтожению пенсионных дел в связи с истечением сроков хранения: | N п/п | Номер пенсионного дела | Фамилия, имя, отчество получателя пенсии | Вид пенсии | Установленный срок хранения | Дата прекращения пенсионного дела | Примечание | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | | | | | | | | | Итого выделено пенсионных дел в количестве ____________________________ ед. (цифрами и прописью) Пенсионные дела в количестве __________________________________________ ед. (цифрами и прописью) сданы в ___________________________________________________________________ (наименование организации) на утилизацию по приемо-сдаточной накладной от ________________ N _________ Председатель комиссии _______________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Члены комиссии: _______________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _________________________ (инициалы, фамилия) Информация об утилизации пенсионных дел внесена в АИС ФХД КПС "Пенсионное обеспечение". __________________________________ _______________ ________________________ (наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия) ответственного за учет и хранение пенсионных дел)
Приложение N 4
к Инструкции об организации
работы по учету и хранению
пенсионных дел и бланков строгой
отчетности в подразделениях
пенсионного обеспечения
таможенных органов
Российской Федерации Рекомендуемый образец Ведомость N ____________
на выдачу ______________________________________
(наименование бланка строгой отчетности)
| N п/п | Серия и номер бланка строгой отчетности | Фамилия, имя, отчество получателя пенсии | Номер пенсионного дела | Отметка о списании | | --- | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ---