---
title: "Приказ Росархива от 01.11.2012 N 68"
number: "68"
issuer: "Федеральное архивное агентство"
issued_on: 2012-11-01
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-68-2012-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe"
---

## Приказ Росархива от 01.11.2012 N 68

# Приказ Росархива от 01.11.2012 N 68

"О проведении Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив"


<a id="p100001"></a>**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО**


## <a id="p100002"></a>ПРИКАЗ

от 1 ноября 2012 г. N 68

<a id="p100003"></a>**О ПРОВЕДЕНИИ ВСЕРОССИЙСКОГО КОНКУРСА**
**НА ЛУЧШИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ**

<a id="p100004"></a>В целях совершенствования деятельности муниципальных архивов, внедрения передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, распространения передового опыта и лучшей практики работы, в соответствии с резолюцией Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве от 10 октября 2012 г. приказываю:
1. <a id="p100005"></a>Провести в течение 2013 г. Всероссийский конкурс на лучший муниципальный архив (далее - Конкурс).
2. <a id="p100006"></a>Утвердить:
<a id="p100007"></a>2.1. [Положение](#p100014) о Конкурсе (Приложение N 1);

#### <a id="p100008"></a>2.2 Состав жюри Конкурса (приложение N 2 - не приводится).

3. <a id="p100009"></a>Возложить организацию проведения Конкурса на отдел организационной, научно-методической работы и автоматизированных архивных технологий Росархива (Мышов Н.А.).
4. <a id="p100010"></a>Финансовое обеспечение и информационную поддержку проведения Конкурса осуществить за счет средств Федеральной целевой программы "Культура России (2012 - 2018 годы)" и спонсорских взносов.
5. <a id="p100011"></a>Провести награждение победителей Конкурса в марте 2014 г. на расширенном заседании коллегии Росархива.

<div align="right">

<a id="p100012"></a>Руководитель Росархива<br>
**А.Н.АРТИЗОВ**

</div>






<div align="right">

<a id="p100013"></a>Приложение N 1<br>
к Приказу Росархива<br>
от 1 ноября 2012 г. N 68

</div>


<a id="p100014"></a>**ПОЛОЖЕНИЕ**
**О ВСЕРОССИЙСКОМ КОНКУРСЕ НА ЛУЧШИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ**


### 1. <a id="p100015"></a>Общие положения


<a id="p100016"></a>1.1. Всероссийский конкурс на лучший муниципальный архив (далее - Конкурс) проводится Федеральным архивным агентством (далее - Росархив) совместно с Российским обществом историков-архивистов и Общественным советом при Федеральном архивном агентстве.

#### <a id="p100017"></a>1.2 Целями Конкурса являются:

- <a id="p100018"></a>поддержка внедрения "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" и соблюдения "Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации";
- <a id="p100019"></a>распространение передового опыта и лучшей практики работы архивов муниципального звена, стимулирование внедрения в них передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
- <a id="p100020"></a>поддержка и развитие корпоративных связей в архивной отрасли.

#### <a id="p100021"></a>1.3 Конкурс проводится раздельно по четырем номинациям среди:

- <a id="p100022"></a>муниципальных архивных учреждений, расположенных в административных центрах субъектов Российской Федерации;
- <a id="p100023"></a>остальных муниципальных архивных учреждений;
- <a id="p100024"></a>структурных подразделений органов местного самоуправления, исполняющих функции муниципальных архивов, расположенных в административных центрах субъектов Российской Федерации;
- <a id="p100025"></a>остальных структурных подразделений органов местного самоуправления, исполняющих функции муниципальных архивов (все далее - муниципальные архивы).
<a id="p100026"></a>1.4. Конкурс проводится в три этапа: I этап - до 1 апреля 2013 г., II этап - до 15 ноября 2013 г., III этап - до 31 декабря 2013 г.
<a id="p100027"></a>1.5. Состав жюри Конкурса формируется Руководителем Росархива, являющимся председателем жюри, из числа специалистов аппарата Росархива, представителей общественных объединений, научных и образовательных учреждений, а также коммерческих организаций.


### 2. <a id="p100028"></a>Порядок выдвижения и отбора участников Конкурса, подачи и содержания конкурсной документации


<a id="p100029"></a>2.1. Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (далее - архивные органы) вправе выдвинуть по одному муниципальному архиву в любой номинации.
<a id="p100030"></a>2.2. Архивные органы после проведения регионального отбора номинантов в срок до 1 апреля 2013 г. представляют свои предложения на рассмотрение научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее - НМС архивных учреждений).
<a id="p100031"></a>2.3. Базовые органы НМС архивных учреждений организуют обсуждение и отбор претендентов на участие в Конкурсе на своих очередных заседаниях, запланированных к проведению в 2013 г., на основе критериев, установленных [пунктами 3.3](#p100054) - 3.4 настоящего Положения.
<a id="p100032"></a>По итогам обсуждения от НМС выдвигается на Конкурс по одному муниципальному архиву в каждой из номинаций.
<a id="p100033"></a>2.4. Архивные органы, чьи муниципальные архивы оказались отобранными на участие в Конкурсе, формируют по каждому из них пакеты конкурсной документации и направляют их в срок до 15 ноября 2013 г. в Росархив.

#### <a id="p100034"></a>2.5 Пакет конкурсной документации муниципального архива, выдвинутого на участие в Конкурсе, должен содержать:

<a id="p100035"></a>а) анкету по [форме](#p100103), установленной Приложением 1 к настоящему Положению;
<a id="p100036"></a>б) копию устава (для учреждения) или копию положения (для структурного подразделения органа местного самоуправления);
<a id="p100037"></a>в) выписку из протокола заседания НМС архивных учреждений о поддержке его выдвижения на Конкурс;
<a id="p100038"></a>г) заверенные архивным органом копии годовых отчетов с приложением статистических [форм N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-59-2006-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe#p100016) "Показатели основных направлений и результатов деятельности на/за 20__ г." и [N 1-к](https://bukva.ai/docs/prikaz-82-2001-rosarhiv-federalnaya#p100066) "Отчет о численности, составе и движении работников, занимающих должности руководителей и специалистов в учреждениях системы Федеральной архивной службы России" за 2010 - 2012 гг.;
<a id="p100039"></a>д) заверенную архивным органом копию паспорта муниципального архива на 01.01.2013;
<a id="p100040"></a>е) сведения о состоянии материально-технической базы на 01.01.2013 по [форме](#p100116), установленной Приложением 2 к настоящему Положению;
<a id="p100041"></a>ж) видеопрезентацию муниципального архива на DVD продолжительностью не более 10 минут;
<a id="p100042"></a>з) любые другие документы по усмотрению НМС архивных учреждений, архивного органа и/или муниципального архива, непосредственно относящиеся к его основной деятельности.
<a id="p100043"></a>2.6. В случае необходимости Росархив вправе затребовать также дополнительную информацию, относящуюся к деятельности муниципального архива, выдвинутого на участие в Конкурсе.


### 3. <a id="p100044"></a>Порядок оценки конкурсной документации


<a id="p100045"></a>3.1. Каждый из выдвинутых на Конкурс муниципальных архивов оценивается жюри Конкурса по результатам рассмотрения соответствующей конкурсной документации с присвоением рейтинга в баллах на основании основных и дополнительных критериев оценки, их содержания и значимости по следующим параметрам:


| <a id="p100046"></a>Наименование критерия оценки | Коэффициент значимости |
| --- | --- |
| <a id="p100047"></a>обеспечение сохранности и учет (Косд) | 0,2 |
| <a id="p100048"></a>комплектование (Кк) | 0,1 |
| <a id="p100049"></a>научно-справочный аппарат (Кнса) | 0,1 |
| <a id="p100050"></a>использование (Ки) | 0,1 |
| <a id="p100051"></a>материально-техническая база (Кмтб) | 0,25 |
| <a id="p100052"></a>кадровое обеспечение (Кко) | 0,25 |


<a id="p100053"></a>3.2. Оценка муниципального архива осуществляется посредством расчета итогового рейтинга, рассчитываемого путем сложения рейтингов по каждому критерию оценки, установленному [п. 3.1](#p100045) настоящего Положения, умноженных на их значимость: 0,2Косд + 0,1Кк + 0,1Кнса + 0,1Ки + 0,25Кмтб + 0,25Кко, а также прибавления бонусных баллов.
<a id="p100054"></a>3.3. Для оценки муниципального архива по установленным критериям каждому из них выставляется значение в баллах, равное сумме процентов по соответствующему показателю:
<a id="p100055"></a>3.3.1. "Обеспечение сохранности и учет":
- <a id="p100056"></a>доля ежегодно проверяемых на наличие документов от общего объема хранимых документов (среднее значение за 2010 - 2012 гг.);
- <a id="p100057"></a>доля закартонированных документов от общего объема хранимых документов (на 01.01.2013).
<a id="p100058"></a>Дополнительно начисляются по 10 баллов:
- <a id="p100059"></a>в случае отсутствия дел в розыске (на 01.01.2013);
- <a id="p100060"></a>за наличие утвержденных не позднее 2010 г. порядка и схемы учета документов.
<a id="p100061"></a>3.3.2. "Комплектование":
- <a id="p100062"></a>относительный рост объема хранимых документов (за 2010 - 2012 гг.);
- <a id="p100063"></a>доля документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, от общего количества дел, подлежащих передаче на постоянное хранение (среднее значение за 2010 - 2012 гг.).
<a id="p100064"></a>Дополнительно начисляется по 10 баллов за:
- <a id="p100065"></a>прием фондов личного происхождения (не позднее 2010 г.);
- <a id="p100066"></a>проведение инициативного документирования (сбор воспоминаний, фото-, фоно- и видеозапись событий, создание тематических подборок копий документов и т.п.) в 2010 - 2012 гг.
<a id="p100067"></a>3.3.3. "Научно-справочный аппарат":
- <a id="p100068"></a>доля описанных документов от их общего объема (на 01.01.2013);
- <a id="p100069"></a>доля описей, имеющих нормативное количество экземпляров (на 01.01.2013).
<a id="p100070"></a>Дополнительно начисляется по 10 баллов за:
- <a id="p100071"></a>включение в ПК "Архивный фонд" (4 версия) более 50% фондов (на 01.01.2013);
- <a id="p100072"></a>наличие электронных описей, позволяющих вести автоматизированный поиск информации по заголовкам дел (на 01.01.2013).
<a id="p100073"></a>3.3.4. "Использование":
- <a id="p100074"></a>доля социально-правовых запросов, исполненных в установленный законодательством срок (среднее значение за 2010 - 2012 гг.);
- <a id="p100075"></a>доля профильных социально-правовых запросов, исполненных с положительным результатом (среднее значение за 2010 - 2012 гг.).
<a id="p100076"></a>Дополнительно начисляется по 10 баллов:
- <a id="p100077"></a>за ежегодное проведение не менее 10 информационных мероприятий (проведение выставок, экскурсий, уроков, дней открытых дверей, публикации в печатных и электронных СМИ и т.п.) (среднее значение за 2010 - 2012 гг.);
- <a id="p100078"></a>в случае, если ежегодное число посещений читального зала превышает 50 (среднее значение за 2010 - 2012 гг.).
<a id="p100079"></a>3.3.5. "Материально-техническая база":
- <a id="p100080"></a>доля металлических стеллажей от их общей протяженности (на 01.01.2013);
- <a id="p100081"></a>доля площадей архивохранилищ, оснащенных охранно-пожарной сигнализацией (на 01.01.2013).
<a id="p100082"></a>Дополнительно начисляется по 10 баллов за:
- <a id="p100083"></a>отсутствие аварийных ситуаций (в 2010 - 2012 гг.);
- <a id="p100084"></a>наличие сертифицированных металлических противопожарных дверей в архивохранилище(ах).
<a id="p100085"></a>3.3.6. "Кадровое обеспечение":
- <a id="p100086"></a>доля работников, проработавших в муниципальном архиве более 5 лет (на 01.01.2013);
- <a id="p100087"></a>доля работников в возрасте до 29 лет включительно (на 01.01.2013).

<div align="center">

<a id="p100088"></a>Дополнительно начисляется по 10 баллов за:

</div>

- <a id="p100089"></a>наличие работников с профильным (историко-архивное, историческое, документоведческое) высшим и/или средним специальным образованием (на 01.01.2013);
- <a id="p100090"></a>наличие работников, учащихся в высших и/или средних специальных учебных заведениях по профильным специальностям (на 01.01.2013).
<a id="p100091"></a>3.4. Дополнительные бонусные баллы (до 200) даются муниципальному архиву, представившему в составе конкурсной документации наиболее интересную и содержательную, по мнению жюри, видеопрезентацию.


### 4. <a id="p100092"></a>Порядок определения победителей Конкурса


<a id="p100093"></a>4.1. Оценка представленной на Конкурс документации осуществляется жюри Конкурса с 15 ноября по 31 декабря 2013 г.
<a id="p100094"></a>4.2. Присуждение каждому участнику Конкурса места производится по результатам расчета итогового рейтинга. Муниципальный архив, набравший наибольший итоговый рейтинг, становится победителем Конкурса. Распределение последующих мест осуществляется в порядке убывания итогового рейтинга.
<a id="p100095"></a>4.3. При равенстве баллов, набранных участниками Конкурса, применяются дополнительные критерии, дающие преимущество муниципальному архиву, имеющему (последовательно):
<a id="p100096"></a>лучшую материально-техническую базу;
<a id="p100097"></a>больший объем хранимых документов;
<a id="p100098"></a>большее число исполненных социально-правовых запросов;
<a id="p100099"></a>большее число источников комплектования.
<a id="p100100"></a>4.4. По итогам Конкурса муниципальные архивы, занявшие три первых места в каждой из номинаций, награждаются почетными дипломами, а главы соответствующих муниципальных образований, руководители и специалисты, проработавшие в муниципальных архивах - призерах Конкурса не менее 3 лет, - ведомственными наградами Минкультуры России и Росархива.
<a id="p100101"></a>4.5. Информация об итогах Конкурса и материалы о его победителях, включая видеопрезентацию, размещаются на портале "Архивы России" и официальном интернет-сайте Росархива, а также в ведомственных печатных СМИ.





<div align="right">

<a id="p100102"></a>Приложение 1<br>
к Положению<br>
о Всероссийском конкурсе<br>
на лучший муниципальный

</div>

архив России

<a id="p100103"></a>                                  АНКЕТА
                            участника конкурса

1. <a id="p100104"></a>Организация - заявитель:
   - <a id="p100105"></a>наименование
     ______________________________________________________________________
   - <a id="p100106"></a>организационно-правовая форма
     ______________________________________________________________________
   - <a id="p100107"></a>местонахождение:

<a id="p100108"></a>     субъект Российской Федерации
     ______________________________________________________________________
<a id="p100109"></a>     город (район, населенный пункт)
     ______________________________________________________________________
2. <a id="p100110"></a>Руководитель организации:
   - Ф.И.О.
     ______________________________________________________________________
3. <a id="p100111"></a>Контактная информация:
   - <a id="p100112"></a>почтовый адрес
     ______________________________________________________________________
   - <a id="p100113"></a>телефон
     ______________________________________________________________________
   - <a id="p100114"></a>E-mail
     ______________________________________________________________________





<a id="p100115"></a>Приложение 2
к Положению
о Всероссийском конкурсе
на лучший муниципальный
архив России

<div align="right">

<a id="p100116"></a>**СВЕДЕНИЯ**<br>
о состоянии материально-технической базы<br>
участника конкурса на 01.01.2013

</div>



| <a id="p100117"></a>1 | 2 | 3 |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100118"></a>Общая площадь помещений архива, всего | кв. м |  |
| <a id="p100119"></a>в том числе оснащенная сигнализацией: |  |  |
| <a id="p100120"></a>- охранной | кв. м |  |
| <a id="p100121"></a>- пожарной | кв. м |  |
| <a id="p100122"></a>Наличие тревожной кнопки | да/нет |  |
| <a id="p100123"></a>Протяженность стеллажных полок, всего | пог. м |  |
| <a id="p100124"></a>в том числе металлических | пог. м |  |
| <a id="p100125"></a>Наличие металлических противопожарных дверей в архивохранилище(ах) | да/нет |  |
| <a id="p100126"></a>Наличие оконных решеток на окнах нижнего этажа | да/нет |  |
| <a id="p100127"></a>Нормативная обеспеченность огнетушителями | полная/частичная |  |
| <a id="p100128"></a>Нормативная обеспеченность контрольно-климатическими приборами | полная/частичная |  |
| <a id="p100129"></a>Соблюдение нормативного санитарно-гигиенического режима | да/нет |  |
| <a id="p100130"></a>Доля закартонированных документов | % |  |
| <a id="p100131"></a>Количество работников на 1 компьютер | чел. |  |
| <a id="p100132"></a>Наличие доступа к сети Интернет | да/нет |  |
| <a id="p100133"></a>Вид подключения к сети Интернет и скорость передачи данных | модем/ISDN связь /цифровая абонентская линия/другая кабельная связь/беспроводная связь, Кбит/сек. |  |




<a id="p100134"></a>

---