---
title: "Приказ Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68"
number: "68"
issuer: "Министерство культуры Российской Федерации"
issued_on: 2009-02-16
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-68-2009-minkultury-rossii"
---

## Приказ Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68

# Приказ Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68

"О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.05.2009 N 13893)

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-310-2020-minkultury-rossii#p100008) Минкультуры России от 03.03.2020 N 310.
> Начало действия документа - 31.05.2009.
> Окончание действия документа - 31.05.2020.
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-310-2020-minkultury-rossii#p100008) Минкультуры России от 03.03.2020 N 310, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 21.05.2020).


<a id="p100001"></a>Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 мая 2009 г. N 13893

---


<div align="center">

<a id="p100002"></a>**МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

<a id="p100003"></a>**ПРИКАЗ**<br>
**от 16 февраля 2009 г. N 68**

<a id="p100004"></a>**О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ**<br>
**В ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА**<br>
**И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ**<br>
**ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ**<br>
**И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ,**<br>
**ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК**

</div>


<a id="p100005"></a>В соответствии с [Положением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-406-2008#p100019) о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 г. N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 22, ст. 2583), приказываю:
1. <a id="p100006"></a>В [Правилах](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2007-minkultury-rossii#p100011) организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 (зарегистрирован Минюстом России 6 марта 2007 г., регистрационный N 9059), исключить слова:
<a id="p100007"></a>в [абзаце 1 пункта 5.9](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2007-minkultury-rossii#p101038) "(приложение N 13)";
<a id="p100008"></a>в [абзаце 8 пункта 5.9.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2007-minkultury-rossii#p101046) "исполнителем".
2. <a id="p100009"></a>[Приложения N N 1](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2007-minkultury-rossii#p101096), [2](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2007-minkultury-rossii#p101108), [4](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2007-minkultury-rossii#p101127), [5](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2007-minkultury-rossii#p101133), [7](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2007-minkultury-rossii#p101146), [8](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2007-minkultury-rossii#p101162), [9](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2007-minkultury-rossii#p101172), [10](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2007-minkultury-rossii#p101181), [11](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2007-minkultury-rossii#p101187), [12](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2007-minkultury-rossii#p101199), [13](https://bukva.ai/docs/prikaz-19-2007-minkultury-rossii#p101209) изложить в следующей редакции (прилагаются).
3. <a id="p100010"></a>Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.

<div align="right">

<a id="p100011"></a>Министр<br>
А.А.АВДЕЕВ

</div>






<a id="p100012"></a>Приложение N 1
к пп. 2.11.5, 2.11.7.2,
3.7.2, 4.3.1

<div align="right">

<a id="p100013"></a>_____________________<br>
  (название архива)

<a id="p100014"></a>           АКТ                       УТВЕРЖДАЮ

</div>


___________ N _________              Директор ____________________
  (дата)                                       (название архива)

<a id="p100015"></a>о неисправимых повреждениях          Подпись         Расшифровка
архивных документов                                  подписи
                                     Дата

                                     Фонд N ___________

Название фонда ___________________________________________________
__________________________________________________________________

<a id="p100016"></a>В   фонде  обнаружены  единицы  хранения,  признанные  неисправимо
поврежденными


| N п/п | Номер описи | Номер ед. хр. | Заголовок поврежденной ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж) | Сущность и причины повреждения |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |


<a id="p100019"></a>Итого обнаружено неисправимо поврежденных ________________ ед. хр.
                                              (цифрами
                                             и прописью)

<a id="p100020"></a>Заведующий отделом _______________________________________________
                           (подпись, расшифровка подписи)

<a id="p100021"></a>Заведующий архивохранилищем ______________________________________
                                (подпись, расшифровка подписи)

<a id="p100022"></a>Перечисленные архивные документы подлежат списанию ввиду _________
__________________________________________________________________

<a id="p100023"></a>Эксперты: ________________________________________________________
                (наименование должностей экспертов, подписи,
                         расшифровка подписей, дата)

_____________ __________________________________
(N  и  дата  приказа   руководителя  архива  о  снятии неисправимо
поврежденных архивных документов с учета)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование
должности
работника                    Подпись          Расшифровка подписи

Дата

<a id="p100024"></a>Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов

<div align="center">

<a id="p100025"></a>Формат A4 (210 x 297)

</div>






<a id="p100026"></a>Приложение N 2

<div align="right">

к пп. 2.11.5, 3.7.2

<a id="p100027"></a>_____________________

</div>

  (название архива)

<a id="p100028"></a>           АКТ                       УТВЕРЖДАЮ

___________ N _________              Директор ____________________
  (дата)                                       (название архива)

<a id="p100029"></a>о необнаружении архивных             Подпись         Расшифровка
документов, пути розыска                             подписи
которых исчерпаны                    Дата

                                     Фонд N ___________

<a id="p100030"></a>В результате _____________________  установлено отсутствие в фонде
перечисленных   ниже  архивных  документов.  Предпринятые  архивом
меры по  розыску положительных  результатов не дали, в связи с чем
считаем возможным снять с учета:


| N п/п | Номер описи | Номер ед. хр. | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж) | Предполагаемые причины отсутствия |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |


<a id="p100033"></a>Итого ____________________________________________________ ед. хр.
                     (цифрами и прописью)

<a id="p100034"></a>    Содержание утраченных архивных документов может  быть частично
восполнено следующими ед. хр.:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

<div align="center">

<a id="p100035"></a>Форма акта о необнаружении архивных документов,

</div>

пути розыска которых исчерпаны

<div align="right">

<a id="p100036"></a>Формат A4 (210 x 297)

</div>


<a id="p100037"></a>__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Заведующий отделом           Подпись           Расшифровка подписи

Заведующий архивохранилищем  Подпись           Расшифровка подписи

Главный хранитель            Подпись           Расшифровка подписи

_____________ __________________________________
(N и дата приказа руководителя архива о снятии с
 учета необнаруженных архивных документов, пути
          розыска которых исчерпаны)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование
должности
работника                  Подпись             Расшифровка подписи

Дата

<div align="center">

<a id="p100038"></a>Форма акта о необнаружении архивных документов,

</div>

пути розыска которых исчерпаны (продолжение)

<div align="right">

<a id="p100039"></a>Формат A4 (210 x 297)

</div>






<div align="right">

<a id="p100040"></a>Приложение N 4<br>
к пп. 2.11.10

</div>


<a id="p100041"></a>______________________
  (название архива)

<a id="p100042"></a> ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

<a id="p100043"></a>Фонд N ______________ Опись N ____________ Дело N ________________

Заголовок дела ___________________________________________________
__________________________________________________________________


| Дата использования | Кому выдано фамилия, инициалы (разборчиво) | Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.) | Номера использованных листов | Подпись лица, использовавшего дело |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |


<a id="p100046"></a>Форма листа использования архивных документов

<div align="right">

<a id="p100047"></a>Формат A4 (210 x 297)

</div>






<a id="p100048"></a>Приложение N 5
к пп. 3.4.1, 3.5.2, 3.7.11

<div align="right">

<a id="p100049"></a>                КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

</div>



| N п/п | Дата поступления | Наименование организации (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы | Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы | Название фонда | Годы документов | Кол-во ед. хр. или неописанных документов (листов) | Краткая характеристика состояния | Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов | Примечания |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |


<a id="p100052"></a>Итого поступило за ___________ год _______________________ ед. хр.
                                     (цифрами и прописью)
(документов, листов)

в том числе <*>: ____________________________
                 ____________________________
                 ____________________________

Наименование
должности
работника                     Подпись          Расшифровка подписи

Дата


<a id="p100053"></a>

---

<a id="p100054"></a><*> Допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

<div align="center">

<a id="p100055"></a>Форма книги учета поступлений документов

</div>


<a id="p100056"></a>Формат A3 (420 x 297)





<div align="right">

<a id="p100057"></a>Приложение N 7<br>
к пп. 3.4.1, 3.5.6,<br>
3.7.13, 5.5.1

<a id="p100058"></a>                 УТВЕРЖДЕНО

<a id="p100059"></a>                 Протокол ЭПК ____________________________________<br>
                              (наименование уполномоченного органа<br>
                 _________________________________________________

</div>

                     исполнительной власти субъекта Российской
                 _________________________________________________
                        Федерации в области архивного дела,
                 _________________________________________________
                        федерального государственного архива)
                 от _________________ N ______________


| N п/п | Делопроизводственные индексы или номера по старой описи | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечания |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |


<a id="p100062"></a>В опись внесено __________________________________________________
                               (цифрами и прописью)
______________________________________________________________ дел
с N _________________________ по N _______________________________

Наименование
должности
составителя описи          Подпись             Расшифровка подписи

Заведующий отделом
(архивохранилищем)         Подпись             Расшифровка подписи

Дата

<a id="p100063"></a>Форма описи <*> дел постоянного хранения, составленной
в архиве

<div align="center">

<a id="p100064"></a>Формат A4 (210 x 297)

</div>



<a id="p100065"></a>

---

<div align="right">

<a id="p100066"></a><*> К описи составляется титульный лист.

</div>






<a id="p100067"></a>Приложение N 8
к пп. 3.4.1, 3.5.6,
3.7.13, 5.5.1

<a id="p100068"></a>____________________________
 (наименование организации)

<div align="right">

<a id="p100069"></a>                                     УТВЕРЖДАЮ

                                     Наименование должности

</div>

<a id="p100070"></a>Фонд N ___________________           руководителя организации

<a id="p100071"></a>ОПИСЬ N __________________           Подпись           Расшифровка
                                                       подписи
дел постоянного хранения
                                     Дата
за ___________________ год


| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечания |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |


<a id="p100074"></a>В данный раздел описи внесено ________________________________ дел
                                    (цифрами и прописью)
с N ________________________ по N __________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________

Наименование должности
составителя описи          Подпись        Расшифровка подписи

Заведующий архивом
организации                Подпись        Расшифровка подписи

Дата

<a id="p100075"></a>СОГЛАСОВАНО                        УТВЕРЖДЕНО

<a id="p100076"></a>Протокол ЦЭК (ЭК) _____________    Протокол ЭПК __________________
                  (наименование                   (наименование
_______________________________    _______________________________
         организации)                  уполномоченного органа
_______________________________    _______________________________
                                    исполнительной власти субъекта
                                    Российской Федерации в области
                                     архивного дела, федерального
                                       государственного архива)
от _______________ N __________    от ______________ N _________

<a id="p100077"></a>Форма годового раздела описи дел постоянного
хранения организации

<a id="p100078"></a>Формат A4 (210 x 297)





<div align="center">

<a id="p100079"></a>Приложение N 9<br>
к пп. 3.7.1, 3.7.2, 3.7.11,

</div>

4.4.1, 4.6, 4.7

<div align="right">

<a id="p100080"></a>УТВЕРЖДАЮ                         УТВЕРЖДАЮ

</div>

_____________________________     _____________________________
   (наименование должности           (наименование должности
         руководителя                      руководителя
_____________________________     _____________________________
    организации-сдатчика)             организации-приемщика)

<div align="right">

Подпись   Расшифровка подписи     Подпись   Расшифровка подписи

Дата      Печать                  Дата      Печать

</div>


<a id="p100081"></a>           АКТ

___________ N ___________
   (дата)

<a id="p100082"></a>приема-передачи архивных
документов на хранение

__________________________________________________________________
                       (основание передачи)
__________________________________________________________________
                  (название передаваемого фонда)
__________________________________________________________________
____________________________________________________________ сдал,
              (название организации-сдатчика)
___________________________________________________________ принял
              (название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:


| N п/п | Название, номер описи | Количество экземпляров описи | Количество ед. хр. | Примечания |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |


<a id="p100085"></a>    Итого принято ________________________________________ ед. хр.

<a id="p100086"></a>Передачу произвели:                Прием произвели:

Должность  Подпись Расшифровка     Должность Подпись Расшифровка
                   подписи                           подписи
Дата                               Дата

<a id="p100087"></a>    Фонду присвоен N ________________________________________

Изменения в учетные документы внесены

Должность                     Подпись          Расшифровка подписи

Дата

<a id="p100088"></a>Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение

<a id="p100089"></a>Формат A4 (210 x 297)





<div align="center">

<a id="p100090"></a>Приложение N 10

</div>

к пп. 3.7.1, 3.7.8, 4.4.2

<div align="right">

<a id="p100091"></a>           АКТ                       УТВЕРЖДАЮ

</div>


___________ N _________              Директор ____________________
  (дата)                                       (название архива)

<a id="p100092"></a>приема на хранение архивных          Подпись         Расшифровка

<div align="right">

документов личного происхождения                     подписи<br>
                                     Дата            Печать

</div>


<a id="p100093"></a>На основании решения ЭПК
(протокол от _________________ N ________)
и договора от ___________________________
_____________________________________________________________ сдал
               (Ф.И.О. собственника/владельца)
приняты документы ________________________________________________
                         (общая характеристика документов)
__________________________________________________________________
в количестве _______ ед. хр. (условных) ______ документов (листов)
по архивной (сдаточной) описи

<a id="p100094"></a>Фонду присвоен N ________________

Собственник/владелец           Подпись         Расшифровка подписи
 (нужное подчеркнуть)

Наименование должности         Подпись         Расшифровка подписи
работника

Изменения в учетные документы по результатам описания внесены

Наименование должности         Подпись         Расшифровка подписи
работника

Дата

<a id="p100095"></a>Форма акта приема на хранение документов
личного происхождения

<a id="p100096"></a>Формат A4 (210 x 297)





<a id="p100097"></a>Приложение N 11

<div align="right">

к пп. 3.7.2, 4.3.2

</div>


<a id="p100098"></a>______________________
  (название архива)

<a id="p100099"></a>           АКТ                       УТВЕРЖДАЮ

<div align="right">

___________ N _________              Директор ____________________<br>
  (дата)                                       (название архива)

</div>


<a id="p100100"></a>о выделении к уничтожению            Подпись         Расшифровка
архивных документов, не                              подписи
подлежащих хранению                  Дата

<a id="p100101"></a>К уничтожению отобраны: документы фонда N ________________________
                                             (название фонда)
__________________________________________________________________
на основании: ____________________________________________________
                 (ссылки на нормативно-методические документы
__________________________________________________________________
                    для проведения экспертизы)
__________________________________________________________________


| N п/п | Названия групп документов | Крайние даты | Номера описей | Номера ед. хр. по описям | Количество ед. хр. | Примечания |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |


<a id="p100104"></a>Итого __________________________ ед. хр. за _______________ год(ы)
         (цифрами и прописью)

<a id="p100105"></a>Количество   ед.  хр.,   крайние  даты  и  краткая  характеристика
документов, остающихся на хранении _______________________________

Заведующий отделом
(архивохранилищем)           Подпись           Расшифровка подписи

Наименование
должности
работника                    Подпись           Расшифровка подписи

Дата

<a id="p100106"></a>Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению

<a id="p100107"></a>Формат A4 (210 x 297)

<div align="center">

<a id="p100108"></a>Документы сданы __________________________________________________

</div>

                             (название организации)

<div align="right">

на переработку по приемо-сдаточной накладной ____________ N ______

</div>

                                                (дата)

Наименование
должности
работника                     Подпись          Расшифровка подписи

<a id="p100109"></a>Изменения в учетные документы внесены

Наименование
должности
работника                     Подпись          Расшифровка подписи

Дата

<a id="p100110"></a>УТВЕРЖДЕНО

<a id="p100111"></a>Протокол ЭПК _________________________________
               (наименование уполномоченного
______________________________________________
    органа исполнительной власти субъекта
______________________________________________
Российской Федерации в области архивного дела,
______________________________________________
     федерального государственного архива)
от ______________ N _________

<a id="p100112"></a>Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению (продолжение)

<div align="center">

<a id="p100113"></a>Формат A4 (210 x 297)

</div>






<a id="p100114"></a>Приложение N 12
к пп. 3.7.7

<div align="right">

<a id="p100115"></a>_____________________

</div>

  (название архива)

<a id="p100116"></a>           АКТ                       УТВЕРЖДАЮ

___________ N _________              Директор ____________________
  (дата)                                       (название архива)

<a id="p100117"></a>о рассекречивании архивных           Подпись         Расшифровка
документов фонда N                                   подписи
                                     Дата

Комиссия _________________________________________________________
                             (название комиссии)
протокол N ________ от 00.00.00 рассекретила документы фонда N ___
__________________________________________________________________
                         (название фонда)


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="11%"><col width="12%"><col width="14%"><col width="22%"><col width="25%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">N п/п</td><td rowspan="2">Номер описи</td><td colspan="2">Количество рассекреченных ед. хр.</td><td rowspan="2">Номера ед. хр., рассекреченных полностью &lt;*&gt;</td><td rowspan="2">Номера ед. хр., рассекреченных частично, с указанием номеров листов нерассекреченных документов</td><td rowspan="2">Примечания</td></tr>
<tr><td>полностью</td><td>частично</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td></tr>
</table>


<a id="p100120"></a>Итого рассекречено ___________________________ ед. хр. (полностью)
                       (цифрами и прописью)
за _______________________________________________________________
                 (хронологические рамки документов)
__________________ ед. хр. (частично) за _________________________
                                          (хронологические рамки
                                                документов)

<a id="p100121"></a>Наименование должности работника    Подпись    Расшифровка подписи

Принято на открытое хранение _____________________________ ед. хр.
                                 (цифрами и прописью)
в ________________________________________________________________
                             (хранилище)

Наименование должности работника    Подпись    Расшифровка подписи

Дата

<a id="p100122"></a>Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника    Подпись    Расшифровка подписи

Дата


<a id="p100123"></a>

---

<a id="p100124"></a><*> Не допускается перечисление номеров ед. хр. через тире.

<a id="p100125"></a>Форма акта о рассекречивании архивных документов

<a id="p100126"></a>Формат A4 (210 x 297)





<div align="right">

<a id="p100127"></a>Приложение N 13

</div>

к пп. 5.9.1

<a id="p100128"></a>___________________________
     (название архива)
___________________________             Адресат
  (почтовый индекс, адрес,
___________________________
       телефон, факс)

     Архивная справка
____________ N ____________
   (дата)
На N __________ от _________

<a id="p100129"></a>Основание:

Руководитель организации         Подпись       Расшифровка подписи

                                 Печать

Исполнитель

<div align="center">

телефон

</div>


<div align="right">

<a id="p100130"></a>Форма архивной справки

<a id="p100131"></a>Формат A4 (210 x 297)

</div>




<a id="p100132"></a>

---