Приказ Минкультуры РФ от 29.08.2008 № 68

(ред. от 10.12.2008)

«Об утверждении Положения о Департаменте Генерального секретариата»

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 29 августа 2008 г. № 68

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ

В соответствии с Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 г. № 406, и в связи с Приказом Министерства культуры Российской Федерации «Об утверждении штатного расписания центрального аппарата Министерства культуры Российской Федерации» от 10 июня 2008 г. № 8 приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте Генерального секретариата Министерства культуры Российской Федерации.

Российской Федерации от 29 августа 2008 г. № 68

ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО СЕКРЕТАРИАТА МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Департамент Генерального секретариата (далее — Департамент) является структурным подразделением Министерства культуры Российской Федерации (далее — Министерство).

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, приказами и иными нормативными актами Министерства культуры Российской Федерации, а также настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральной службой и агентством, находящимися в ведении Министерства, другими федеральными органами исполнительной власти.

4. Положение о Департаменте утверждается Министром культуры Российской Федерации по представлению заместителя Министра, осуществляющего оперативное руководство Департаментом.

II. Полномочия

5. Департамент осуществляет следующие полномочия:

5.1. Обеспечивает своевременный прием, экспедиционную обработку, учет, регистрацию входящих документов, подготовку по ним проектов поручений; осуществляет доклад корреспонденции руководству Министерства, передачу ее исполнителям.

5.2. Осуществляет организацию и контроль за выполнением поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, в т.ч. поручений, содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации, письмах Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации, писем и обращений органов законодательной, исполнительной и судебной власти;

осуществляет контроль и проверку исполнения приказов, распоряжений Министерства, поручений Министра и его заместителей;

осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан, методическое руководство и контроль за постановкой этой работы в подразделениях аппарата Министерства;

систематически информирует руководство Министерства о состоянии исполнительской дисциплины по работе с документами в структурных подразделениях.

5.3. Обеспечивает хранение, отбор, качество обработки, учет сохранности и использования документов, образующихся в процессе деятельности аппарата Министерства, ведет информационно-справочную работу;

осуществляет контроль в структурных подразделениях Министерства за правильностью формирования, оформления и хранения дел, подготовкой их сдачи в архив Министерства согласно требованиям Единой государственной системы делопроизводства, организует передачу в установленном порядке документальных материалов в Российский государственный архив литературы и искусства.

5.4. Координирует и контролирует работу по составлению планов, направленных на реализацию поручений, содержащихся в ежегодном Послании Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации.

5.5. Обобщает материалы по выработке и реализации основных направлений и принципов государственной политики в сфере культуры, подготавливаемые профильными Департаментами министерства и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

обеспечивает взаимодействие Министерства с федеральными органами исполнительной власти по реализации основных направлений государственной политики по развитию сферы культуры в Российской Федерации.

5.6. Участвует в реализации Государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006 — 2010 годы» и ведомственной программы Министерства культуры Российской Федерации «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2006 — 2010 годы»;

обеспечивает взаимодействие Министерства культуры Российской Федерации с Российским организационным комитетом «Победа», готовит документы по вопросам реализации решений Комитета «Победа» и его рабочих групп;

осуществляет контроль за реализацией Министерством Программы мероприятий по популяризации государственных символов России до 2010 года.

5.7. Организует работу по подготовке и проведению заседаний коллегии Министерства культуры Российской Федерации, включая подготовку совместно с департаментами Министерства и находящимися в его ведении службы и агентства планов работы коллегии, протоколов и иных материалов;

осуществляет контроль за исполнением решений, принятых на заседаниях коллегии;

готовит предложения по составу коллегии Министерства, его согласование и утверждение руководством Министерства;

контролирует соблюдение графика проведения заседаний коллегии.

5.8. Обеспечивает подготовку и проведение заседаний Координационного совета по культуре при Министерстве культуры Российской Федерации и заседаний его президиума.

5.9. Осуществляет подготовку и проведение празднования Дня славянской письменности и культуры.

5.10. Координирует работу по подготовке и проведению Российско-Финляндского культурного форума.

5.11. Участвует в подготовке заключений по концепциям и проектам программ социального и экономического развития субъектов Российской Федерации.

5.12. Осуществляет координацию работы по участию Министерства в подготовке к празднованию памятных исторических дат субъектов Российской Федерации и юбилеев российских городов.

5.13. Организует и проводит ежегодные конкурсы на присуждение 100 грантов Президента Российской Федерации для поддержки творческих проектов общенационального значения в области культуры и искусств, на соискание премий Правительства Российской Федерации в области культуры.

5.14. Разрабатывает и реализует предложения по обеспечению эффективной деятельности Министерства в области общественных связей, в т.ч. на межрегиональном уровне.

5.15. Проводит мероприятия, направленные на постоянное присутствие Министерства в информационном пространстве, организует информационное сопровождение мероприятий Министерства.

5.16. Информирует Министра и руководство Министерства о состоянии общественного мнения по вопросам деятельности Министерства, осуществляет его формирование через средства массовой информации.

5.17. Готовит от имени Министра приветственные адреса, поздравления, телеграммы соболезнования Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, членам Правительства Российской Федерации, ответственным работникам Аппаратов Президента и Правительства Российской Федерации, руководителям субъектов Российской Федерации, представителям СМИ.

5.18. Осуществляет подготовку и проведение обсуждений актуальных вопросов государственной политики в сфере культуры в режиме «круглых столов» с участием представителей Министерства и общественности;

обеспечивает организационно-технические мероприятия по созданию и проведению заседаний Общественного совета и пресс-клуба при Министерстве;

ведет прием граждан в соответствии с Положением об Общественной приемной Министерства.

5.19. Обеспечивает связи Министра, заместителей Министра, директоров департаментов со средствами массовой информации, организует информационное освещение официальных визитов, рабочих поездок, а также других мероприятий с участием ответственных лиц Министерства в России и за рубежом;

осуществляет организацию пресс-конференций, брифингов, интервью Министра и его заместителей, а также другие контакты с представителями средств массовой информации.

5.20. Готовит предложения руководству Министерства по вопросам политики Министерства в отношении средств массовой информации, участвует в разработке и реализации концепции информационной политики Министерства.

5.21. Осуществляет распространение сообщений пресс-службы Министерства для средств массовой информации.

5.22. Обеспечивает хозяйственное, социально-бытовое и медицинское обслуживание и размещение работников центрального аппарата Министерства. Осуществляет разработку и ежемесячное исполнение сметы расходов по содержанию центрального аппарата, проводит работы по организации капитального и текущего ремонта зданий;

осуществляет заключение от имени Министерства договоров по обслуживанию центрального аппарата в пределах своей компетенции;

совместно с Департаментом экономики и финансов осуществляет контроль за своевременным проведением инвентаризации, приемом и расходованием средств, учетом материалов, технических средств и денежных средств, предназначенных для хозяйственных нужд, а также своевременное списание основных средств;

осуществляет в установленном порядке функции по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности, сохранности материальных ценностей, находящихся на балансе Министерства.

5.23. Обеспечивает протокольно-организационные мероприятия внутрироссийской и международной деятельности руководства Министерства, включая организацию и обеспечение церемоний подписания межведомственных документов, проведение протокольных мероприятий (в том числе завтраки, обеды, ужины) от имени Министра, оказание визовой поддержки зарубежным партнерам Министерства.

5.24. Обеспечивает функционирование секретариатов Министра и его заместителей.

5.25. Участвует в организации проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок цен и заключения государственных контрактов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ для государственных нужд, осуществляет контроль за соблюдением условий выполнения контрактов.

6. Департамент в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

6.1. Запрашивать и получать от самостоятельных структурных подразделений центрального аппарата Министерства необходимые материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

6.2. Создавать собственные банки данных, в том числе на электронных носителях.

6.3. Привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.

6.4. Взаимодействовать в установленном порядке и вести служебную переписку с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

6.5. Проводить оперативные совещания по вопросам, отнесенным к сфере ведения Департамента.

6.6. Проводит мероприятия по мобилизационной подготовке и мобилизации в соответствии с требованиями Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».

(п. 6.6 введен Приказом Минкультуры РФ от 10.12.2008 № 242)

III. Организация деятельности Департамента

7. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром по представлению заместителя Министра, осуществляющего оперативное руководство Департаментом.

Директор Департамента имеет четырех заместителей.

Заместители директора Департамента, иные сотрудники Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности Министром по представлению директора Департамента и по согласованию с заместителем Министра.

8.2 Распределяет обязанности между своими заместителями.

8.7 Издает распоряжения по вопросам работы Департамента.

8.9 Департамент имеет штампы установленного образца.

---