Приказ Росархива от 30.12.2005 № 68
Актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Приказ Росархива от 30.12.2005 N 68. 68. 30.12.2005. https://bukva.ai/docs/prikaz-68-2005-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe
«О внесении изменений в Приказ Росархива от 30.11.2004 № 45 „О внедрении в федеральных государственных архивах новой формы планово-отчетной документации и утверждении перечня ведомственных бюджетных программ на период до 2007 г.“»
Внимание
Утратил силу в связи с изданием Приказа Росархива от 12.10.2006 № 59 Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Росархива от 12.10.2006 № 59.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 30 декабря 2005 г. № 68
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ РОСАРХИВА ОТ 30.11.2004 № 45 «О ВНЕДРЕНИИ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВАХ НОВОЙ ФОРМЫ ПЛАНОВО-ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ВЕДОМСТВЕННЫХ»
БЮДЖЕТНЫХ ПРОГРАММ НА ПЕРИОД ДО 2007 Г.»
В связи с уточнением перечня ведомственных бюджетных программ Росархива и показателей его деятельности, а также с учетом результатов апробации новой формы планово-отчетной документации в федеральных государственных архивах и поступивших на нее отзывов от архивных учреждений субъектов Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие для федеральных государственных архивов, начиная с планирования на 2006 г., уточненную годовую статистическую форму № 1, представляемую в Федеральное архивное агентство на бумажном носителе и в электронной форме (Приложение 1).
2. Установить срок представления доработанных планов работы федеральных государственных архивов на 2006 г. с приложением указанной формы до 1 февраля 2006 г.
3. Рекомендовать научно-методическим советам архивных учреждений федеральных округов в 1 полугодии 2006 г. организовать обсуждение уточненной годовой статистической формы № 1 и до 1 сентября 2006 г. проинформировать Росархив о целесообразности ее введения на региональном и муниципальном уровнях.
4. Считать утратившими силу п. п. 1 и 2 Приказа Росархива от 30.11.2004 № 45.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя агентства А.Н. Артизова.
В. П. Козлов
СТАТИСТИЧЕСКАЯ ФОРМА № 1 (годовая) Утверждена приказом Федерального архивного агентства от 00.00.2005 № 00
ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ на/за 200_ г.
| Наименование организации - |
|---|
| Представляют | Сроки представления плана | Сроки представления отчета |
|---|---|---|
| Федеральные государственные архивы | 15 декабря года, предшествующего планируемому | 15 февраля года, последующего за отчетным |
1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
| код строки | Виды работ | (единицы хранения) | Примечание | |||||
| на бумажной основе | кино | фото | фоно | видео | страховой фонд | |||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 101 | Реставрация | - | - | - | - | - | X | |
| 102 | Специальная обработка | |||||||
| 103 | Создание страхового фонда | - | - | - | - | - | X | |
<pre class="legal-pre"> ┌──────────────────┐ ┌──────────────────┐
Дополнение: │ Графа 1, стр. 101│ │ Графа 1, стр. 103│
├────────┬─────────┤ ├────────┬─────────┤
│ листов │ │ │ кадров │ │
└────────┴─────────┘ └────────┴─────────┘</pre>
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
| Код строки | Виды работ | (единицы хранения) | усл. ед. | ||||||||
| управленческая документация | личного происхождения | НТД | кино | фото | фоно | видео | по личному составу | «Архивная Россика» (усл. ед.) | |||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
| 201 | Прием документов | от организаций | - | Х | - | - | - | - | - | ||
| 202 | от граждан | Х | Х | Х | |||||||
| 203 | Подготовка документов к передаче на постоянное хранение | Х | |||||||||
| Дополнение: | Графа 2, стр. 202 | |
| документов | ||
3. Создание учетных и информационных поисковых систем
| Код строки | Виды работ | Единица измерения | Включено | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 301 | Ведение АСГУ документов Архивного фонда РФ | фонд | - | |
| 302 | Ведение государственного реестра уникальных документов | документ | ||
| 303 | Ведение информационных БД | единица хранения |
4. Предоставление информационных услуг и использование документов
| Код строки | Проведение информационных мероприятий | Исполнение социальноправовых запросов | Посещение читального зала | Посещение webсайта/ страницы | Пользователи архивной информацией | Выдача документов пользователям | Рассекречивание документов |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 401 | |||||||
| примечание | Х |
5. Материально-техническая база
| Код строки | Площадь помещений (кв. м) | Прирост протяженности архивных полок (пог. м) | Количество работников на один компьютер (чел.) | Стоимость основных средств на 1 ед. хр. (руб.) | |||
| оснащенных современными системами пожарной сигнализации | оснащенных современными системами охранной сигнализации | оснащенных действующими системами автоматического пожаротушения | введенных в эксплуатацию (новых или реконструированных) | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 501 | |||||||
| примечание | Х | Х | |||||
Руководитель организации _________________________________________ (Ф.И.О.) (подпись) Должностное лицо, ответственное
за составление формы _________________________________________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
«__» _____________ 200_ г.
Примечание: планирование на год осуществляется только по показателям: стр. 101, граф. 1 — 5; стр. 103, граф. 1 — 5; стр. 201, граф. 1, 3 — 7; стр. 301, граф. 1, выделенные темным фоном.
ПАМЯТКА ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ГОДОВОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ФОРМЫ № 1 «ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» АРХИВА
| Общие требования | Годовая статистическая форма № 1 составляется в 2-х экземплярах, один из которых направляется в вышестоящий уполномоченный орган исполнительной власти в области архивного дела, второй остается в архиве. Рекомендуется заполнение формы осуществлять машинописным способом, при заполнении дробных данных использовать символ «/» (слэш), исправления не допускаются. Все сведения по форме № 1, за исключением данных в строке 501, графа 6, даются в тысячах единиц измерения с точностью до тысячного знака. Планирование осуществляется только по показателям: строка 101, графы 1 — 5; строка 103, графы 1 — 5; строка 201, графы 1, 3 — 7; строка 301, графа 1, выделенные темным фоном. Графа «Примечание» заполняется только при составлении отчета. Объяснительная записка к плану/отчету не составляется. Необходимые пояснения даются в текстовой части плана/отчета |
|---|---|
| Строка 101 | Указывается объем планируемых/отреставрированных единиц хранения (раздельно по документам на бумажной основе и видам аудиовизуальных документов). Отчетные показатели реставрации документов на бумажной основе определяются с условием обязательной завершенности работ, например расшитые после реставрации дела при необходимости должны быть переплетены (подшиты). Дело учитывается в числе отреставрированных при условии, что реставрацию прошли все нуждающиеся в ней листы данного дела независимо от их числа и сложности реставрации. В «Дополнении» к строке 101, графа 1, указывается общее количество листов документов, планируемых/отреставрированных, в т.ч. чертежей, карт, планов и т.п., из расчета: 1 кв. м равен 15 листам. В графе «Примечание» указывается общий объем единиц хранения, нуждающихся в реставрации, по состоянию на 31 декабря отчетного года согласно данным учета физического состояния дел. Графа «Примечание» заполняется также в случае, если реставрация в течение года не планировалась и не проводилась |
| Строка 102 | Указываются суммарные отчетные объемы работ по целевому переплету и подшивке (по результатам реставрации не учитывается), ремонту документов на бумажной основе, выполненных как в лабораториях, так и непосредственно в архиве, а также по консервационно-профилактической обработке (раздельно по видам) аудиовизуальных документов и страховых копий. При этом следует иметь в виду, что если подшитые и переплетенные дела вынужденно расшивались при подготовке их к микрофотокопированию, а затем вновь были переплетены (подшиты), их объем не включается в показатель. Исключение составляют дела, качество переплета и подшивки которых обуславливает необходимость проведения этой работы вне зависимости от их копирования. В графе «Примечание» указывается общий объем единиц хранения, нуждающихся в специальной обработке, по состоянию на 31 декабря отчетного года согласно данным учета физического состояния дел. Графа «Примечание» заполняется также в случае, если эти работы в течение года не планировались и не проводились |
| Строка 103 | Указывается объем планируемых/смикрофильмированных единиц хранения (раздельно по документам на бумажной основе и видам аудиовизуальных документов). При этом следует иметь в виду, что объем единиц хранения, страховые копии на которые изготовлены в рамках реализации международных соглашений, включается в отчетный показатель только после получения полного комплекта (негатив + позитив). В «Дополнении» к строке 103, графа 1, указывается количество кадров негативов, планируемых/отснятых на рулонной пленке, включая негативы микрофиш. В графе «Примечание» указываются дробью: в числителе — объем созданного в архиве страхового фонда по состоянию на 31 декабря отчетного года согласно паспортным данным, в знаменателе — общий объем единиц хранения, подлежащих страховому копированию по состоянию на 31 декабря отчетного года. Графа «Примечание» заполняется также в случае, если создание страхового фонда в течение года не планировалось и не проводилось |
| Строка 401, графа 2 | Указывается общее количество исполненных запросов физических и юридических лиц, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством, дающих полную или частичную информацию по существу запроса (в т.ч. непрофильные при условии, если даны соответствующие рекомендации по продолжению поиска запрашиваемой информации). В графе «Примечание» указывается дробью: в числителе — количество запросов, исполненных с положительным результатом, в знаменателе — количество запросов, исполненных в установленные законодательством сроки. Исполненными в срок считаются запросы, ответ на которые был подготовлен в течение месяца. При запросе на нескольких лиц учитывается запрос на каждое лицо. В случае, если архив запросил дополнительные сведения, после их получения от заявителя запрос учитывается повторно |
| Строка 401, графа 3 | Учитывается количество фактических посещений пользователями читальных залов (общих и для работы с секретными документами) в течение года. В графе «Примечание» указывается общее количество пользователей, работавших в читальных залах |
| Строка 401, графа 4 | Отчетные данные указываются на основании показаний визуализированного (видимого на экране компьютера) счетчика посещений (Spylog, Hotlog и т.п.), установленного на главной странице сайта архива или на страничке архива, находящейся на другом сайте (кроме сайта «Архивы России»), который отражает общее количество посещений и число посетителей в данный момент. В отчете фиксируется число посещений за год |
| Строка 401, | Указывается суммарное количество: |
| графа 5 | 1) пользователей, работавших в читальных залах архива (общих и для работы с секретными документами); 2) исполненных запросов социально-правового характера (в т.ч. поступивших из-за рубежа); 3) исполненных тематических запросов, в т.ч. направленных через Росархив; 4) исполненных генеалогических запросов (в т.ч. поступивших из-за рубежа); 5) посетителей выставок, при подготовке и проведении которых архив выступал в качестве головной организации; 6) экскурсантов (обзорные и тематические экскурсии); 7) участников встреч с общественностью, конференций, уроков для школьников и студентов, круглых столов; слушателей лекций и докладов, подготовленных сотрудниками архива. В графе «Примечание» указывается количество исполненных тематических запросов |
| Строка 401, графа 6 | Указывается суммарное количество единиц хранения, в т.ч. фонда пользования, выданных: 1) пользователям в читальные залы (общие и для работы с секретными документами) архива; 2) во временное пользование по запросам сторонних организаций; 3) сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых работ (за исключением работ по обеспечению сохранности документов и их учету). В графе «Примечание» указывается количество выданных единиц хранения фонда пользования |
| Строка 401, графа 7 | Указывается количество единиц хранения, рассекреченных Комиссией архива по рассекречиванию архивных документов, межведомственной экспертной комиссией (МЭК), экспертной комиссией органа государственной власти или организации, МВК по защите государственной тайны (частично рассекреченные дела не учитываются). В графе «Примечание» указывается суммарное количество документов, рассекреченных этими комиссиями в качестве тематических подборок. В текстовой части дать пояснения о том, какие комиссии проводили работу по рассекречиванию архивных документов |