Приказ Роспотребнадзора от 30.08.2005 № 675

«Об усилении контроля за учетом и хранением бланков»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА

ПРИКАЗ

от 30 августа 2005 г. № 675

В целях усиления контроля за учетом и хранением бланков санитарно-эпидемиологических заключений, свидетельств о государственной регистрации, лицензий, выдаваемых Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и ее территориальными органами, приказываю:

1. Отметить неудовлетворительную работу территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по г. Москве, по Владимирской, Волгоградской, Ивановской, Кемеровской, Мурманской, Новгородской, Орловской, Сахалинской, Свердловской, Тамбовской, Ульяновской областям, Приморскому, Краснодарскому, Хабаровскому краям по предоставлению отчетов об использовании бланков санитарно-эпидемиологических заключений, свидетельств о государственной регистрации, лицензий.

2. Предупредить руководителей территориальных управлений Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по г. Москве, Владимирской, Волгоградской, Ивановской, Кемеровской, Мурманской, Новгородской, Орловской, Сахалинской, Свердловской, Тамбовской, Ульяновской областям, Приморскому, Краснодарскому, Хабаровскому краям о необходимости предоставления отчетов об использовании бланков санитарно-эпидемиологических заключений в срок до 15 сентября 2005 г. и последующем предоставлении отчетов об использовании указанных бланков в соответствии с Инструкцией, утвержденной настоящим Приказом.

3. Утвердить Инструкцию по учету и хранению бланков санитарно-эпидемиологических заключений, свидетельств о государственной регистрации, лицензий, оформляемых Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и ее территориальными управлениями (далее — бланки) (Приложение).

4. Управлению государственной регистрации и лицензирования в сфере обеспечения благополучия человека Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека усилить контроль за использованием, хранением и учетом бланочной продукции в органах и учреждениях системы государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

5. Федеральному государственному учреждению здравоохранения «Информационно-методический центр „Экспертиза“ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека:»

5.1. Организовать обеспечение органов и учреждений системы государственного санитарно-эпидемиологического надзора бланками и голографическими марками к ним.

5.2. Осуществить разработку и внедрение системы автоматизированного учета движения бланков в срок до 1 ноября 2005 года.

6. Руководителям органов и учреждений системы государственного санитарно-эпидемиологического надзора установить личный контроль за учетом, хранением бланков и своевременным представлением отчетов об их использовании.

7. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы Шестопалова Н.В.

Г. Г. Онищенко

от 30 августа 2005 г. № 675

ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ БЛАНКОВ САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКИХ ЗАКЛЮЧЕНИЙ, СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, ЛИЦЕНЗИЙ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ УПРАВЛЕНИЯХ

Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения учета и хранения бланков санитарно-эпидемиологических заключений, свидетельств о государственной регистрации, лицензий, оформляемых Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее — бланки), и голографических марок к ним.

Организация обеспечения бланками и голографическими марками к ним осуществляется централизованно федеральным государственным учреждением здравоохранения «Информационно-методический центр „Экспертиза“ Роспотребнадзора по заявкам, согласованным соответствующими территориальными управлениями Роспотребнадзора.»

Бланки приобретаются федеральными государственными учреждениями здравоохранения — центрами гигиены и эпидемиологии по запросу руководителей соответствующих территориальных управлений Роспотребнадзора. Бланки и голографические марки к ним выдаются представителю федерального государственного учреждения здравоохранения — центра гигиены и эпидемиологии по доверенности, оформленной в установленном порядке, либо высылаются почтой (с уведомлением о вручении).

Бланки и голографические марки к ним передаются федеральными государственными учреждениями здравоохранения — центрами гигиены и эпидемиологии территориальным управлениям Роспотребнадзора по представлении доверенности, выданной руководителем (заместителя руководителя) соответствующих территориальных управлений Роспотребнадзора, по акту передачи.

Федеральное государственное учреждение здравоохранения «Информационно-методический центр „Экспертиза“ Роспотребнадзора, федеральные государственные учреждения здравоохранения — центры гигиены и эпидемиологии, территориальные управления Роспотребнадзора и их территориальные отделы ведут журналы учета бланков по форме, приведенной в таблице 2. Указанные журналы ведутся сотрудниками, отвечающими за учет, хранение и списание бланков.»

Бланки хранятся в надежно запираемых опечатываемых шкафах.

Испорченные бланки списываются в конце каждого месяца комиссией, назначаемой руководителем территориального управления Роспотребнадзора или его территориального отдела, по акту, составляемому в двух экземплярах. Акты о списании испорченных бланков хранятся в территориальных управлениях и их территориальных отделах с приложением комплекта испорченных бланков, сброшюрованных в порядке возрастания номеров.

В журналах учета бланков делается отметка о том, что указанные бланки испорчены.

Информация об испорченных бланках передается в Управление государственной регистрации в отчете об использовании бланков. Формы отчетов приведены в таблице 1.

В случае утраты бланков и (или) голографических марок территориальное управление Роспотребнадзора и (или) его территориальные отделы обязаны немедленно составить акт с указанием причин утраты, количества и номеров утраченных бланков, голографических марок, в трехдневный срок проинформировать об утрате Управление государственной регистрации и лицензирования в сфере обеспечения благополучия человека Роспотребнадзора.

Территориальные отделы представляют отчет об использовании бланков не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным, в территориальные управления для последующего обобщения данных.

Отчет об использовании бланков в форме, утвержденной настоящим Приказом, с учетом сведений, полученных от территориальных отделов, представляется территориальными управлениями в Управление государственной регистрации и лицензирования в сфере обеспечения благополучия человека Роспотребнадзора и соответствующее федеральное государственное учреждение здравоохранения — центр гигиены и эпидемиологии ежемесячно не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным, в электронном виде с одновременным отправлением отчета, распечатанного на бумаге, заверенного подписью руководителя и печатью соответствующего территориального управления Роспотребнадзора.

Таблица 1

E-mail)

Таблица 1.1. Бланки санитарно-эпидемиологических заключений на продукцию <*>

Таблица 1.2. Бланки санитарно-эпидемиологических заключений на проектную документацию <*>

Таблица 1.3. Бланки санитарно-эпидемиологических заключений на виды деятельности, работ, услуг <*>

Таблица 1.4. Бланки свидетельств о государственной регистрации <*>

Таблица 1.5. Бланки лицензий <*>

Таблица 1.6. Голографические марки <*>

Руководитель (заместитель руководителя) территориального управления Роспотребнадзора Ф.И.О., подпись

                                               М.П.

<*> В таблицах должны быть перечислены сведения о бланках, используемых территориальным управлением и его территориальными отделами.

<**> В данной строке указывается наименование территориального отдела и количество соответствующих бланков. В таблицах указываются сведения о всех территориальных отделах территориального управления с разбивкой по территориальным отделам.

Таблица 2

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА БЛАНКОВ (вид бланка) <*>

<*> В таблицах должны быть перечислены сведения о бланках, используемых территориальным управлением и его территориальными отделами.