«Об утверждении профессионального стандарта „Специалист по выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок“»
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.11.2022 № 71052)
Примечание
Срок действия документа ограничен 1 марта 2029 года.
Начало действия документа - 01.03.2023.
Зарегистрировано в Минюсте России 22 ноября 2022 г. № 71052
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 18 октября 2022 г. № 674н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА «СПЕЦИАЛИСТ ПО ВЫСТАВОЧНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СФЕРЕ ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННЫХ ВЫСТАВОК»
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. № 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 4, ст. 293; 2014, № 39, ст. 5266), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт «Специалист по выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок».
2. Признать утратившим силу приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 ноября 2016 г. № 612н «Об утверждении профессионального стандарта „Специалист по выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок“ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22 ноября 2016 г., регистрационный № 44399).»
3. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2023 г. и действует до 1 марта 2029 г.
Министр
А. О. Котяков
Утвержден
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 18 октября 2022 г. № 674н
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ ПО ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СФЕРЕ
ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННЫХ ВЫСТАВОК
847
Регистрационный номер
I. Общие сведения
| Деятельность по организации торгово-промышленных выставок |
|
33.019 |
| (наименование вида профессиональной деятельности) |
|
код |
Основная цель вида профессиональной деятельности:
| Обеспечение эффективного информационно-коммуникационного взаимодействия субъектов экономики, служащего реализации социокультурных, экономических и коммерческих интересов их организаторов и участников и выполняющего роль маркетингового инструмента развития рыночной экономики страны |
| 1120 |
Руководители учреждений, организаций и предприятий |
1213 |
Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
| 1222 |
Руководители служб по рекламе и связям с общественностью |
3332 |
Организаторы конференций и других мероприятий |
| (код ОКЗ <1>) |
(наименование) |
(код ОКЗ) |
(наименование) |
Отнесение к видам экономической деятельности:
| 73.11 |
Деятельность рекламных агентств |
| 73.20 |
Исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения |
| 82.30 |
Деятельность по организации конференций и выставок |
| 94.11 |
Деятельность коммерческих и предпринимательских членских организаций |
| (код ОКВЭД <2>) |
(наименование вида экономической деятельности) |
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
| Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции |
| код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации |
| A | Операционная деятельность по подготовке к проведению торгово-промышленных выставок | 5 | Ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных участников торгово-промышленных выставок, а также мероприятий деловой и дополнительной программы выставок | A/01.5 | 5 |
| Сопровождение процесса привлечения участников торгово-промышленных выставок | A/02.5 | 5 |
| Подготовка информационных материалов о торгово-промышленных выставках | A/03.5 | 5 |
| Ведение документооборота торгово-промышленной выставки | A/04.5 | 5 |
| Консультирование участников торгово-промышленной выставки по вопросам оптимальной организации их участия | A/05.5 | 5 |
| B | Операционная деятельность по организации торгово-промышленных выставок | 6 | Привлечение участников торгово-промышленных выставок и продвижение выставочных проектов | B/01.6 | 6 |
| Подготовка маркетинговых материалов о торгово-промышленных выставках | B/02.6 | 6 |
| Подготовка отчетов о ходе реализации различных этапов организации торгово-промышленной выставки | B/03.6 | 6 |
| Обеспечение проведения торгово-промышленной выставки в соответствии с заявленной программой и соглашениями с соорганизаторами, партнерами, спонсорами | B/04.6 | 6 |
| Контроль исполнения клиентами обязательств по оплате участия в торгово-промышленной выставке | B/05.6 | 6 |
| Обеспечение соответствия торгово-промышленной выставки требованиям нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения | B/06.6 | 6 |
| C | Управление проектом торгово-промышленной выставки | 6 | Маркетинговый анализ, направленный на выявление возможностей эффективного развития проекта торгово-промышленной выставки | C/01.6 | 6 |
| Разработка концепции и бизнес-плана (развернутого и экспресс-варианта) организации проекта торгово-промышленной выставки | C/02.6 | 6 |
| Управление фазой реализации жизненного цикла проекта торгово-промышленной выставки | C/03.6 | 6 |
| Обеспечение соответствия маркетингового плана торгово-промышленной выставки концепции и бизнес-плану торгово-промышленной выставки | C/04.6 | 6 |
| Организация совместной работы с партнерами торгово-промышленной выставки всех уровней, в том числе с заинтересованными органами государственного управления, отраслевыми ассоциациями и союзами, торгово-промышленными палатами, отраслевыми организациями | C/05.6 | 6 |
| Заключение договоров на выполнение работ с подрядчиками торгово-промышленной выставки и договоров на продажу выставочных площадей с агентскими организациями | C/06.6 | 6 |
| Организация работы офиса организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок во время проведения торгово-промышленной выставки | C/07.6 | 6 |
| Обеспечение выбора информационно-коммуникационных технологий для организации и проведения торгово-промышленной выставки | C/08.6 | 6 |
| Анализ и интерпретация результатов проведения торгово-промышленной выставки для повышения эффективности будущих проектов | C/09.6 | 6 |
| D | Управление процессом подготовки к участию в торгово-промышленной выставке организации-экспонента | 6 | Разработка, обоснование и согласование с руководством стратегии и программы участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках | D/01.6 | 6 |
| Организация эффективной подготовки к участию в торгово-промышленной выставке | D/02.6 | 6 |
| Управление бизнес-процессом участия в торгово-промышленной выставке | D/03.6 | 6 |
| Комплексная оценка эффективности участия в торгово-промышленной выставке | D/04.6 | 6 |
| E | Стратегическое управление выставочной деятельностью организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок | 7 | Управление реализацией стратегии развития организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок | E/01.7 | 7 |
| Утверждение стратегических и годовых планов развития организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок, управление их реализацией | E/02.7 | 7 |
| Представление интересов организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок в органах государственного управления, отраслевых союзах и ассоциациях | E/03.7 | 7 |
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
| Наименование |
Операционная деятельность по подготовке к проведению торгово-промышленных выставок |
Код |
A |
Уровень квалификации |
5 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей, профессий |
Специалист по выставкам
Специалист по выставочной деятельности
Специалист по организации выставок |
| Требования к образованию и обучению |
Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена
или
Среднее профессиональное образование (непрофильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в сфере выставочного менеджмента или смежных направлений деятельности |
| Требования к опыту практической работы |
- |
| Особые условия допуска к работе |
- |
| Другие характеристики |
Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации в сфере выставочного менеджмента или смежных направлений деятельности не реже одного раза в три года |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 3332 | Организаторы конференций и других мероприятий |
| ЕКС <3> | - | Агент коммерческий |
| - | Специалист по маркетингу |
| - | Специалист по связям с общественностью |
| - | Экономист по сбыту |
| ОКПДТР <4> | 26541 | Специалист |
| 26585 | Специалист по маркетингу |
| 46590 | Специалист по связям с общественностью |
| ОКСО <5> | 5.38.02.04 | Коммерция (по отраслям) |
| 5.42.02.01 | Реклама |
| 8.51.02.02 | Социально-культурная деятельность (по видам) |
3.1.1. Трудовая функция
| Наименование |
Ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных участников торгово-промышленных выставок, а также мероприятий деловой и дополнительной программы выставок |
Код |
A/01.5 |
Уровень (подуровень) квалификации |
5 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Поиск контактных данных новых потенциальных участников торгово-промышленных выставок, мероприятий деловой и дополнительной программы выставок |
| Внесение контактных данных новых потенциальных участников торгово-промышленных выставок, мероприятий деловой и дополнительной программы выставок в клиентскую базу |
| Обновление информации в клиентской базе данных о ходе работы с конкретным участником торгово-промышленных выставок, мероприятий деловой и дополнительной программы выставок |
| Выборка по базе данных потенциальных участников для осуществления работы по привлечению участников торгово-промышленных выставок, мероприятий деловой и дополнительной программы выставок |
| Необходимые умения | Классифицировать потенциальных участников торгово-промышленной выставки, мероприятий деловой и дополнительной программы выставок по возможной заинтересованности в участии в торгово-промышленной выставке |
| Работать с деловыми электронными и интернет-справочниками |
| Определять источники информации о потенциальных участниках торгово-промышленных выставок, мероприятий деловой и дополнительной программы выставок |
| Пользоваться основными программами офисных программных пакетов, программах по управлению клиентскими базами, управлению организацией |
| Осуществлять первичные коммуникации для определения контактных лиц конкретной организации — потенциального участника торгово-промышленной выставки, мероприятий деловой и дополнительной программы выставки |
| Необходимые знания | Методы и инструменты работы с базами данных |
| Виды и особенности организационных структур организаций и сферы ответственности руководителей и специалистов |
| Методы работы с первичными и вторичными источниками маркетинговой информации |
| Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения торгово-промышленных выставок |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.1.2. Трудовая функция
| Наименование |
Сопровождение процесса привлечения участников торгово-промышленных выставок |
Код |
A/02.5 |
Уровень (подуровень) квалификации |
5 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Подготовка информационных писем и приглашений к участию в торгово-промышленной выставке, мероприятиях деловой и дополнительной программы выставки для различных групп потенциальных участников под руководством специалиста более высокой квалификации |
| Подготовка презентаций торгово-промышленной выставки для потенциальных участников с целью их привлечения к участию |
| Консультирование потенциальных участников о торгово-промышленной выставке, мероприятиях деловой и дополнительной программы выставки в соответствии с их интересами и запросами |
| Сбор необходимой заявочной документации для регистрации организации в качестве участника торгово-промышленной выставки |
| Необходимые умения | Создавать мультимедиа-презентации с помощью специализированного программного обеспечения |
| Осуществлять коммуникации с разными типами клиентов, определять запросы потенциального клиента, работать с возражениями |
| Вести деловую переписку |
| Необходимые знания | Выставочный менеджмент |
| Деловой этикет и основы делопроизводства |
| Методы эффективных публичных выступлений и презентаций |
| Английский язык (письменный и устный) на среднем уровне в сфере выставочной деятельности |
| Инструменты эффективного осуществления продаж |
| Методы ведения деловых переговоров |
| Инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.1.3. Трудовая функция
| Наименование |
Подготовка информационных материалов о торгово-промышленных выставках |
Код |
A/03.5 |
Уровень (подуровень) квалификации |
5 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Поиск источников информации для подготовки и проверки информации о торгово-промышленных выставках |
| Анализ данных для проверки достоверности полученной информации о торгово-промышленных выставках |
| Подготовка информации для включения в презентационные и маркетинговые материалы торгово-промышленной выставки, в том числе обработка материалов для обеспечения правильности приводимых цитат, имен, цифр и фактических данных |
| Подготовка текстов пресс-релизов, пост-релизов, новостей для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях под руководством специалиста более высокой квалификации |
| Подбор иллюстративного материала для публикаций о торгово-промышленных выставках |
| Разработка предложений о размещении в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях информации о торгово-промышленных выставках |
| Необходимые умения | Пользоваться информационно-коммуникационными технологиями для поиска информации |
| Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта торгово-промышленной выставки |
| Разрабатывать тексты рекламных и информационных сообщений для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях |
| Определять актуальные темы публикаций о торгово-промышленных выставках для целевой аудитории |
| Необходимые знания | Тенденции развития отраслей экономики, имеющих отношение к организуемой торгово-промышленной выставке, и ключевые игроки этих отраслей |
| Основные виды маркетинговых коммуникаций |
| Методы разработки рекламных и информационных текстов |
| Технологии и методы поиска информации |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.1.4. Трудовая функция
| Наименование |
Ведение документооборота торгово-промышленной выставки |
Код |
A/04.5 |
Уровень (подуровень) квалификации |
5 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Подготовка форм заявочной документации до начала работы над проектом торгово-промышленной выставки |
| Оформление необходимых заявочных документов от каждой организации, подавшей заявку об участии в торгово-промышленной выставке |
| При необходимости внесение изменений в оформленные заявочные документы по просьбе участника торгово-промышленной выставки и по согласованию с ним |
| Оформление документов на оплату участником торгово-промышленной выставки заказанных услуг, а также документов, подтверждающих факт оказания выставочных услуг в соответствии с заявочной документацией |
| Необходимые умения | Определять набор заявочных документов, которые необходимо оформить для конкретного участника в зависимости от набора заказанных им выставочных услуг и формы участия в торгово-промышленной выставке |
| Организовывать систематизированное хранение бумажных и электронных документов |
| Осуществлять почтовый и электронный документооборот |
| Необходимые знания | Основы бухгалтерского учета |
| Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота |
| Основы документооборота |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.1.5. Трудовая функция
| Наименование |
Консультирование участников торгово-промышленной выставки по вопросам оптимальной организации их участия |
Код |
A/05.5 |
Уровень (подуровень) квалификации |
5 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Изучение информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке или подготовка таких материалов |
| Подготовка комплекта информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке для предоставления участникам торгово-промышленных выставок по запросу |
| Проведение консультаций по запросу участников торгово-промышленной выставки |
| Формирование комплекта информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке для размещения на сайте торгово-промышленной выставки или выставочной организации для быстрого доступа участников торгово-промышленной выставки (при наличии возможности у организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок) |
| Необходимые умения | Осуществлять коммуникации с использованием современных средств связи (видеоконференции, вебинары) |
| Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника |
| Планировать и применять тактику проведения переговоров |
| Разрабатывать информационные материалы методического характера |
| Необходимые знания | Основы выставочного менеджмента и смежных направлений деятельности |
| Основы психологии |
| Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации |
| Теория межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии |
| Технологии организации эффективного участия в выставке |
| Современные тенденции в сфере организации коммуникаций на выставке, оформления выставочных стендов, выставочного оборудования |
| История выставочного дела и индустрии встреч |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.2. Обобщенная трудовая функция
| Наименование |
Операционная деятельность по организации торгово-промышленных выставок |
Код |
B |
Уровень квалификации |
6 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей, профессий |
Ведущий специалист по выставкам
Ведущий специалист по выставочной деятельности
Ведущий специалист по организации выставок |
| Требования к образованию и обучению |
Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена
или
Среднее профессиональное образование (непрофильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в сфере выставочного менеджмента или смежных направлений деятельности
или
Высшее образование — бакалавриат
или
Высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование в сфере выставочного менеджмента или смежных направлений деятельности |
| Требования к опыту практической работы |
Не менее одного года в сфере организации торгово-промышленных выставок или управления выставочными проектами при наличии среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена |
| Особые условия допуска к работе |
- |
| Другие характеристики |
Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации в сфере выставочного менеджмента или смежных направлений деятельности не реже одного раза в три года |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 3332 | Организаторы конференций и других мероприятий |
| ЕКС | - | Агент коммерческий |
| - | Специалист по маркетингу |
| - | Специалист по связям с общественностью |
| - | Экономист по сбыту |
| ОКПДТР | 26541 | Специалист |
| 26585 | Специалист по маркетингу |
| 46590 | Специалист по связям с общественностью |
| ОКСО | 5.38.02.04 | Коммерция (по отраслям) |
| 5.42.02.01 | Реклама |
| 8.51.02.02 | Социально-культурная деятельность (по видам) |
| 5.38.03.01 | Экономика |
| 5.38.03.02 | Менеджмент |
| 5.42.03.01 | Реклама и связи с общественностью |
| 5.42.03.05 | Медиакоммуникации |
| 5.43.03.01 | Сервис |
3.2.1. Трудовая функция
| Наименование |
Привлечение участников торгово-промышленных выставок и продвижение выставочных проектов |
Код |
B/01.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Осуществление переговоров об участии в торгово-промышленной выставке, выставочных проектах |
| Составление информационных писем и приглашений к участию в торгово-промышленной выставке, мероприятиях, деловой и дополнительной программы выставки, выставочных проектах для различных групп потенциальных участников |
| Проведение презентаций торгово-промышленной выставки, выставочных проектов для потенциальных участников с целью их привлечения к участию |
| Предоставление (потенциальным) участникам пакета информации о торгово-промышленной выставке, мероприятиях деловой и дополнительной программы выставки, выставочных проектах в соответствии с их интересами и запросами |
| Оформление необходимой заявочной документации для регистрации организации в качестве участника торгово-промышленной выставки |
| Сбор необходимой заявочной документации и регистрация организации в качестве участника торгово-промышленной выставки |
| Необходимые умения | Создавать мультимедиа-презентации с помощью специализированного программного обеспечения |
| Проводить публичные выступления и презентации |
| Осуществлять коммуникации с клиентами разных типов, определять запросы потенциального клиента, работать с возражениями |
| Вести деловую переписку |
| Необходимые знания | Выставочный менеджмент |
| Деловой этикет и основы делопроизводства |
| Методы эффективных публичных выступлений и презентаций |
| Английский язык (письменный и устный) на среднем уровне в сфере выставочной деятельности |
| Инструменты эффективного осуществления продаж |
| Методы ведения деловых переговоров |
| Инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций |
| Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения торгово-промышленных выставок |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.2.2. Трудовая функция
| Наименование |
Подготовка маркетинговых материалов о торгово-промышленных выставках |
Код |
B/02.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Информирование руководства об участии в торгово-промышленной выставке ключевых лиц и организаций отраслей торгово-промышленной выставки в целях возможности использования этой информации для реализации маркетингового плана торгово-промышленной выставки |
| Информирование руководства о соглашениях с участниками торгово-промышленной выставки об их участии в общих маркетинговых мероприятиях для своевременного включения в маркетинговые материалы торгово-промышленной выставки |
| Разработка планов, форматов и тематики публикаций о торгово-промышленных выставках в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях |
| Подготовка текстов и иллюстративных материалов пресс-релизов, пострелизов, новостей для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях |
| Предоставление актуальных данных о ходе реализации проекта торгово-промышленной выставки для включения в маркетинговые материалы торгово-промышленной выставки |
| Необходимые умения | Пользоваться информационно-коммуникационными технологиями для поиска информации |
| Формировать планы и определять форматы и темы публикаций о торгово-промышленных выставках в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях |
| Выявлять актуальные темы публикаций о торгово-промышленных выставках для целевой аудитории |
| Разрабатывать тексты рекламных и информационных сообщений |
| Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта торгово-промышленной выставки |
| Необходимые знания | Тенденции развития отраслей экономики, имеющих отношение к организуемой торгово-промышленной выставке, и ключевые игроки этих отраслей |
| Основные виды маркетинговых коммуникаций |
| Методы разработки рекламных и информационных текстов |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.2.3. Трудовая функция
| Наименование |
Подготовка отчетов о ходе реализации различных этапов организации торгово-промышленной выставки |
Код |
B/03.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Составление периодических отчетов руководству о ходе подготовки торгово-промышленной выставки для принятия решений в сфере оптимизации управления проектом торгово-промышленной выставки |
| Разработка предложений по оптимизации управления проектом торгово-промышленной выставки, мероприятий деловой и дополнительной программы выставки |
| Подготовка итогового отчета после проведения торгово-промышленной выставки |
| Необходимые умения | Систематизировать и анализировать первичную информацию о реализации проекта торгово-промышленной выставки |
| Выявлять релевантную информацию в соответствии с поставленными управленческими задачами |
| Формировать итоговые отчеты и отчеты о ходе подготовки торгово-промышленной выставки |
| Необходимые знания | Основы экономического анализа |
| Основы управления проектами |
| Методы и инструменты формализации данных |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Основы документооборота |
| Другие характеристики | - |
3.2.4. Трудовая функция
| Наименование |
Обеспечение проведения торгово-промышленной выставки в соответствии с заявленной программой и соглашениями с соорганизаторами, партнерами, спонсорами |
Код |
B/04.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Контроль выполнения застройки выставочных стендов во время монтажа в соответствии с утвержденным планом экспозиции |
| Организация обустройства выставочных стендов в соответствии с договорами на участие в торгово-промышленной выставке |
| Организация допуска и работы на выставочной площадке организаций, отвечающих за застройку и оформление экспозиции, поставщиков оборудования для работы выставки, в том числе для обеспечения индивидуальной застройки экспонентов, в ходе монтажа и демонтажа торгово-промышленной выставки |
| Контроль оснащения залов и площадок для проведения деловых и дополнительных мероприятий торгово-промышленной выставки в соответствии с утвержденными графиками и требованиями, обеспечение работы таких залов и площадок |
| Контроль выполнения программы дополнительных мероприятий торгово-промышленной выставки в соответствии с утвержденным графиком |
| Решение оперативных вопросов, возникающих в ходе проведения торгово-промышленной выставки |
| Контроль выполнения условий договоров с подрядчиками торгово-промышленной выставки |
| Необходимые умения | Формировать детальный план проведения торгово-промышленной выставки и контролировать ход его выполнения |
| Принимать решения в случае отклонений от разработанного детального плана |
| Определять количество и квалификацию необходимого дополнительного персонала для работы на площадке во время проведения торгово-промышленной выставки |
| Распределять задачи для персонала и контролировать их выполнение |
| Работать в графических редакторах |
| Необходимые знания | Основы организации конференций и деловых мероприятий |
| Методы организации деловых коммуникаций |
| Основы управления проектами |
| Основы заключения договоров, контрактов |
| Тайм-менеджмент |
| Основы управления персоналом |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.2.5. Трудовая функция
| Наименование |
Контроль исполнения клиентами обязательств по оплате участия в торгово-промышленной выставке |
Код |
B/05.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Обеспечение своевременного оформления и предоставления участникам торгово-промышленной выставки документов на оплату их участия |
| Контроль осуществления оплаты в соответствии с условиями договора |
| Согласование с руководством возможностей изменения условий оплаты по просьбе участника торгово-промышленной выставки |
| Разработка предложений по специальным условиям участия в соответствии с политикой конкретной торгово-промышленной выставки и организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок в целом |
| Необходимые умения | Работать в специализированных программах в сфере бухгалтерского учета, финансов, управления организацией |
| Использовать техники эффективных коммуникаций |
| Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника |
| Составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы |
| Необходимые знания | Основы финансового менеджмента |
| Основы бухгалтерского учета |
| Основы документооборота |
| Методы ведения переговоров, урегулирования споров, работы с возражениями |
| Модели и методы ценообразования |
| Специализированное программное обеспечение в сфере бухгалтерского учета, финансов, управления организацией |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.2.6. Трудовая функция
| Наименование |
Обеспечение соответствия торгово-промышленной выставки требованиям нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения |
Код |
B/06.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Информирование участников торгово-промышленных выставок о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации участия в конкретной торгово-промышленной выставке |
| Контроль соблюдения требований нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения участниками, партнерами, спонсорами, посетителями, подрядчиками торгово-промышленной выставки в ходе ее проведения |
| Инструктирование дополнительного персонала, работающего на торгово-промышленной выставке, о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения |
| Сопровождение представителей контролирующих органов во время их визита на выставочную площадку для проверки выполнения требований нормативных правовых актов в целях своевременного предоставления необходимой информации и организации устранения выявленных нарушений |
| Необходимые умения | Разрабатывать инструкции для персонала, работающего на торгово-промышленной выставке |
| Консультировать о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации торгово-промышленной выставки |
| Подготавливать информационные материалы о технических и экологических характеристиках используемого оборудования для проверки контролирующими органами |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения применительно к организации выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок (в стране проведения выставки) |
| Требования охраны труда при работе на выставочной площадке |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.3. Обобщенная трудовая функция
| Наименование |
Управление проектом торгово-промышленной выставки |
Код |
C |
Уровень квалификации |
6 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей, профессий |
Главный специалист по выставкам
Главный специалист по выставочной деятельности
Главный специалист по организации выставок
Руководитель выставочных проектов
Директор выставки
Начальник выставочного отдела (департамента) |
| Требования к образованию и обучению |
Высшее образование — бакалавриат
или
Высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование в сфере выставочного менеджмента или смежных направлений деятельности |
| Требования к опыту практической работы |
Не менее одного года в сфере организации торгово-промышленных выставок или управления выставочными проектами
Не менее трех лет в сфере организации торгово-промышленных выставок или управления проектами — для должностей директор выставки, руководитель выставочных проектов, начальник выставочного отдела (департамента) |
| Особые условия допуска к работе |
- |
| Другие характеристики |
Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации в сфере выставочного менеджмента или смежных направлений деятельности не реже одного раза в три года |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 1213 | Руководители в области определения политики и планирования деятельности |
| ЕКС | - | Начальник отдела маркетинга |
| - | Начальник отдела по связям с общественностью |
| ОКПДТР | 21344 | Директор (заведующий) выставки |
| 22047 | Заведующий отделом (по маркетингу и сбыту продукции) |
| 24698 | Начальник отдела (по маркетингу и сбыту продукции) |
| 26151 | Руководитель группы (специализированной в прочих отраслях) |
| ОКСО | 5.38.03.01 | Экономика |
| 5.38.03.02 | Менеджмент |
| 5.42.03.01 | Реклама и связи с общественностью |
| 5.42.03.05 | Медиакоммуникации |
| 5.43.03.01 | Сервис |
3.3.1. Трудовая функция
| Наименование |
Маркетинговый анализ, направленный на выявление возможностей эффективного развития проекта торгово-промышленной выставки |
Код |
C/01.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Мониторинг развития отраслей экономики, связанных с тематикой торгово-промышленных выставок, для актуализации концепции торгово-промышленной выставки |
| Подготовка предложений об актуализации концепции торгово-промышленной выставки с учетом развития отраслей экономики |
| Проведение периодического анализа конкурентных проектов торгово-промышленных выставок |
| Анализ отчетов, представляемых специалистами по организации торгово-промышленных выставок |
| Необходимые умения | Анализировать и систематизировать большие объемы маркетинговой информации |
| Выявлять существенные события в развитии различных отраслей экономики, значимые для развития выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок |
| Применять полученную маркетинговую информацию для принятия управленческих решений в сфере торгово-промышленных выставок |
| Принимать управленческие решения в сфере развития проектов торгово-промышленных выставок |
| Формировать, поддерживать и развивать сеть контактов с ключевыми игроками и экспертами отраслей экономики, связанных с организуемыми торгово-промышленными выставками |
| Необходимые знания | Закономерности современного развития отраслей экономики и бизнеса, связанных с тематикой организуемых торгово-промышленных выставок, на национальном и международном уровнях |
| Развитие технологий и инноваций в отраслях экономики и бизнеса, связанных с тематикой организуемых торгово-промышленных выставок, на национальном и международном уровнях |
| Методы анализа маркетинговой информации |
| Принципы рыночной конкуренции |
| Методы эффективного управления проектами |
| Выставочный менеджмент |
| Методы организации деловых мероприятий на торгово-промышленной выставке |
| История развития выставочной деятельности |
| Современное развитие выставочной деятельности в Российской Федерации и в мире |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.3.2. Трудовая функция
| Наименование |
Разработка концепции и бизнес-плана (развернутого и экспресс-варианта) организации проекта торгово-промышленной выставки |
Код |
C/02.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка или актуализация концепции проекта торгово-промышленной выставки |
| Обоснование выбора формата проведения торгово-промышленной выставки с учетом особенностей ее концепции (онлайн/офлайн/смешанный) и ситуации в стране (эпидемической, политической, экологической) |
| Обоснование выбора места и (или) платформы проведения торгово-промышленной выставки с учетом особенностей ее концепции и ситуации в стране (эпидемической, политической, экологической) |
| В соответствии с утвержденной концепцией торгово-промышленной выставки — разработка плана экспозиции торгово-промышленной выставки, списка потенциальных партнеров и спонсоров, тематики и форматов деловых и дополнительных мероприятий |
| Разработка бизнес-плана проекта торгово-промышленной выставки |
| Разработка концепций и бизнес-планов ключевых деловых мероприятий в программе торгово-промышленной выставки |
| Необходимые умения | Определять приоритеты и ключевые факторы эффективности торгово-промышленной выставки на основе имеющейся маркетинговой информации |
| Рассчитывать коммерческие показатели эффективности проекта торгово-промышленной выставки |
| Определять ключевые факторы, влияющие на достижение целевых коммерческих результатов торгово-промышленной выставки |
| Анализировать риски организации торгово-промышленной выставки |
| Необходимые знания | Методы разработки видения и концепции проекта |
| Инструменты бизнес-планирования |
| Современные подходы к управлению проектами, в частности в выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок |
| Экономика проекта, расчет эффективности инвестиций |
| Методы управления рисками, в том числе особенности управления рисками в выставочном бизнесе |
| Выставочный менеджмент |
| Методы развития рынка мест и площадок для проведения торгово-промышленных выставок |
| Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения торгово-промышленных выставок |
| История развития выставочной деятельности |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.3.3. Трудовая функция
| Наименование |
Управление фазой реализации жизненного цикла проекта торгово-промышленной выставки |
Код |
C/03.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка календарного плана реализации проекта торгово-промышленной выставки |
| Формирование команды проекта торгово-промышленной выставки и распределение задач и работ среди специалистов — участников команды проекта торгово-промышленной выставки |
| Разработка системы мотивации для участников команды проекта торгово-промышленной выставки |
| Согласование с руководством организации системы мотивации для участников команды проекта торгово-промышленной выставки |
| Разработка бюджета проекта торгово-промышленной выставки и контроль его выполнения |
| Контроль выполнения плана реализации торгово-промышленной выставки |
| Управление отклонениями, возникающими в ходе выполнения плана реализации торгово-промышленной выставки |
| Необходимые умения | Адаптировать типовые подходы к организации выставочных мероприятий к особенностям конкретной торгово-промышленной выставки |
| Применять финансовые и нефинансовые инструменты мотивации для получения наилучших результатов по проекту торгово-промышленной выставки |
| Распределять задачи и работы в соответствии с квалификацией и индивидуальными особенностями участников команды проекта торгово-промышленной выставки |
| Ориентироваться в разнообразии инструментов и методов выставочного менеджмента для нахождения оптимальных решений в ходе реализации проекта торгово-промышленной выставки |
| Применять современные цифровые технологии для организации выставочной деятельности в онлайн и офлайн среде |
| Необходимые знания | Особенности выставочного менеджмента на различных этапах организации торгово-промышленной выставки |
| Современные подходы к управлению проектами, календарное планирование и бюджетирование проектов |
| Основы управления контентом и эргономикой цифровых выставочных пространств |
| Основы управления персоналом, мотивации работников, командообразования |
| Инструменты тайм-менеджмента |
| Современные цифровые технологии организации торгово-промышленных выставок |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.3.4. Трудовая функция
| Наименование |
Обеспечение соответствия маркетингового плана торгово-промышленной выставки концепции и бизнес-плану торгово-промышленной выставки |
Код |
C/04.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Формирование рекомендаций для работников/подразделений организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок, ответственных за маркетинг, по разработке бренд-кодов и стратегии продвижения торгово-промышленной выставки |
| Координация взаимодействия структурных подразделений организации по вопросам разработки и реализации мероприятий маркетингового плана торгово-промышленной выставки |
| Контроль соответствия реализуемого плана мероприятий по продвижению торгово-промышленной выставки миссии и целям торгово-промышленной выставки, а также соглашениям, достигнутым с партнерами, спонсорами, участниками отдельных категорий |
| Заключение соглашений о сотрудничестве в сфере продвижения торгово-промышленной выставки со средствами массовой информации (совместно с работниками/подразделениями организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок, ответственными за маркетинг) |
| Разработка планов работ в сфере администрирования, обновления контента и продвижения сайта торгово-промышленной выставки |
| Организация исполнения планов работ в сфере администрирования, обновления контента и продвижения сайта торгово-промышленной выставки |
| Необходимые умения | Выстраивать эффективное взаимодействие с подразделениями организации для достижения целевых результатов проекта торгово-промышленной выставки |
| Согласовывать интересы и убеждать представителей ключевых игроков отрасли экономики, в рамках которой организуется торгово-промышленная выставка, партнеров, спонсоров принимать участие в мероприятиях, направленных на продвижение проекта торгово-промышленной выставки |
| Разрабатывать предложения для эффективного продвижения торгово-промышленной выставки среди целевых аудиторий участников и партнеров |
| Необходимые знания | Основы маркетинговых коммуникаций, в частности — инструменты продвижения, реклама, связи с общественностью, спонсоринг, интернет-маркетинг |
| Инструменты тайм-менеджмента |
| Технологии ведения переговоров |
| Особенности развития отраслевых рынков, связанных с тематикой организуемого проекта |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.3.5. Трудовая функция
| Наименование |
Организация совместной работы с партнерами торгово-промышленной выставки всех уровней, в том числе с заинтересованными органами государственного управления, отраслевыми ассоциациями и союзами, торгово-промышленными палатами, отраслевыми организациями |
Код |
C/05.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Заключение соглашений о сотрудничестве в сфере продвижения торгово-промышленной выставки и привлечения ее участников с ключевыми партнерами торгово-промышленной выставки: национальными и международными профессиональными и отраслевыми ассоциациями, союзами, торгово-промышленными палатами, органами государственного управления различного уровня, консульствами, крупными национальными, зарубежными или международными организациями |
| Ведение переговоров с потенциальными спонсорами торгово-промышленной выставки |
| Контроль соблюдения согласованных условий сотрудничества со спонсорами торгово-промышленной выставки в ходе подготовки и проведения торгово-промышленной выставки |
| Постановка задач перед участниками команды проекта торгово-промышленной выставки по выполнению соглашений с партнерами и спонсорами торгово-промышленной выставки |
| Необходимые умения | Выявлять интересы различных групп потенциальных партнеров и спонсоров |
| Формировать индивидуальные предложения для различных групп потенциальных партнеров и спонсоров в рамках организуемой торгово-промышленной выставки |
| Управлять ресурсами проекта торгово-промышленной выставки |
| Необходимые знания | Технологии эффективной работы со спонсорами |
| Возможности участия представителей органов государственного управления различного уровня в подготовке и проведении торгово-промышленных выставок |
| Особенности работы с различными группами потенциальных партнеров и спонсоров торгово-промышленных выставок |
| Возможности формирования пакетов услуг для партнеров и спонсоров торгово-промышленных выставок |
| Особенности управления проектами торгово-промышленных выставок |
| Развитие отраслевых рынков, связанных с тематикой организуемой торгово-промышленной выставки |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.3.6. Трудовая функция
| Наименование |
Заключение договоров на выполнение работ с подрядчиками торгово-промышленной выставки и договоров на продажу выставочных площадей с агентскими организациями |
Код |
C/06.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Формирование критериев отбора подрядных организаций с целью обеспечения полного комплекса услуг и возможностей для участников торгово-промышленной выставки |
| Заключение договоров с подрядными организациями торгово-промышленной выставки |
| Формирование критериев отбора агентских организаций |
| Заключение договоров с агентскими организациями на привлечение участников торгово-промышленной выставки и осуществление продаж выставочных площадей |
| Контроль выполнения работ, предоставления услуг в соответствии с условиями заключенных договоров и соглашений |
| Принятие решений о замене подрядных или агентских организаций в случае нарушения условий подписанных договоров и соглашений |
| Необходимые умения | Формировать адекватные критерии выбора подрядчиков и агентов в соответствии с требованиями концепции и бизнес-плана торгово-промышленной выставки |
| Урегулировать споры и разногласия, возникающие в ходе выполнения работ, предоставления услуг по заключенным договорам и соглашениям |
| Формировать, поддерживать и развивать сеть контактов с подрядными и агентскими организациями для создания системы постоянных партнеров и повышения надежности сотрудничества |
| Необходимые знания | Направления развития рынка подрядных и агентских организаций для выставочной деятельности |
| Практика заключения подрядных и агентских договоров, соглашений о сотрудничестве |
| Нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере заключения коммерческих договоров и выполнения договорных обязательств |
| Основы конфликтологии |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.3.7. Трудовая функция
| Наименование |
Организация работы офиса организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок во время проведения торгово-промышленной выставки |
Код |
C/07.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Распределение задач и обязанностей по работе офиса организатора на выставочной площадке среди участников команды торгово-промышленной выставки |
| Формирование банка резюме кандидатов для приглашения на работу в составе дополнительного персонала офиса организатора на выставочной площадке |
| Отбор дополнительного персонала в соответствии с критериями, определяемыми требованиями конкретной торгово-промышленной выставки, для работы в офисе организатора на выставочной площадке в ходе проведения выставки |
| Консультирование дополнительного персонала офиса организатора на выставочной площадке для работы в офисе организатора на выставочной площадке в ходе проведения выставки |
| Ежедневный контроль выполнения функций офиса организатора, реализации задач и обязанностей работниками офиса организатора |
| Координация работы офиса организатора на площадке торгово-промышленной выставки, в том числе решение текущих вопросов с партнерами, спонсорами, подрядчиками торгово-промышленной выставки, руководством выставочной площадки, решение вопросов, связанных с изменением программы торгово-промышленной выставки |
| Необходимые умения | Формировать команду для работы в условиях проведения торгово-промышленной выставки (с момента начала монтажа выставочных стендов и оборудования и заезда участников выставки до момента завершения демонтажа выставочных стендов и выставочного оборудования и выезда участников выставки) |
| Распределять задачи и обязанности среди участников команды для работы в условиях проведения торгово-промышленной выставки с учетом квалификации и подготовки каждого участника команды |
| Решать спорные и конфликтные ситуации, возникающие на выставочной площадке в ходе проведения торгово-промышленной выставки |
| Необходимые знания | Основы командообразования, управления персоналом |
| Техники ведения переговоров |
| Приемы постановки целей и задач |
| Особенности управления выставочными проектами |
| Основы делового протокола |
| Основы психологии |
| Основы конфликтологии |
| Особенности осуществления кросс-культурных коммуникаций |
| Разговорный английский язык |
| Инструменты тайм-менеджмента |
| Информационные технологии в выставочной деятельности |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.3.8. Трудовая функция
| Наименование |
Обеспечение выбора информационно-коммуникационных технологий для организации и проведения торгово-промышленной выставки |
Код |
C/08.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка рекомендаций по автоматизации процессов подготовки и организации торгово-промышленной выставки |
| Мониторинг производственных, технологических процессов организации и проведения торгово-промышленных выставок на основе цифровых технологий в онлайн-, офлайн- или смешанном формате |
| Обоснование выбора оборудования и программного обеспечения для организации и проведения торгово-промышленных выставок в онлайн-, офлайн- или смешанном формате |
| Необходимые умения | Анализировать процессы подготовки и организации торгово-промышленной выставки |
| Применять цифровые инструменты и оборудование для организации и проведения торгово-промышленных выставок в онлайн-, офлайн- или смешанном формате |
| Применять программное обеспечение в ходе организации и проведения торгово-промышленных выставок в офлайн-, онлайн- и смешанных форматах |
| Необходимые знания | Технологии обработки и анализа данных для проведения и организации торгово-промышленных выставок |
| Информационно-коммуникационные технологии для формирования смешанного и виртуального выставочного пространства, организации и проведения торгово-промышленных выставок |
| Программное обеспечение для реализации процессов подготовки, организации и проведения торгово-промышленных выставок |
| Специализированное программное обеспечение в области бухгалтерии, финансов, управления проектами |
| Особенности выставочного бизнеса и организации выставочных проектов |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.3.9. Трудовая функция
| Наименование |
Анализ и интерпретация результатов проведения торгово-промышленной выставки для повышения эффективности будущих проектов |
Код |
C/09.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Распределение среди участников команды выставки функций сбора данных для промежуточных и итоговых отчетов об организации торгово-промышленной выставки |
| Подготовка сводного аналитического отчета с учетом данных промежуточных и итоговых отчетов участников команды, а также собственных данных |
| Выявление рекомендаций, которые могут быть полезны руководителям проектов торгово-промышленных выставок организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок для повышения общей эффективности деятельности организации |
| Представление промежуточных и итоговых результатов реализации проекта торгово-промышленной выставки руководству организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок |
| Необходимые умения | Систематизировать и анализировать большой объем информации о реализации проекта торгово-промышленной выставки |
| Принимать управленческие решения в сфере реализации проекта торгово-промышленной выставки |
| Сотрудничать с руководителями проектов торгово-промышленных выставок для повышения общей эффективности организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок |
| Формировать промежуточные и итоговые результаты реализации проекта торгово-промышленной выставки |
| Необходимые знания | Методы и технологии обработки и анализа данных |
| Способы формализации данных |
| Программное обеспечение, необходимое для анализа данных и подготовки отчетных документов |
| Методы и приемы работы в специализированных программах в области бухгалтерии, финансов, управления организацией |
| Особенности выставочного бизнеса и организации выставочных проектов |
| Развитие отраслевых рынков, связанных с тематикой организуемого проекта |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.4. Обобщенная трудовая функция
| Наименование |
Управление процессом подготовки к участию в торгово-промышленной выставке организации-экспонента |
Код |
D |
Уровень квалификации |
6 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей, профессий |
Руководитель структурного подразделения по выставочной деятельности
Начальник отдела по выставочной деятельности
Руководитель группы по управлению выставками |
| Требования к образованию и обучению |
Высшее образование — бакалавриат
или
Высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование в сфере выставочного менеджмента и смежных направлений деятельности |
| Требования к опыту практической работы |
Не менее трех лет в сфере организации торгово-промышленных выставок или управления выставочными проектами |
| Особые условия допуска к работе |
- |
| Другие характеристики |
Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации в сфере выставочного менеджмента и смежных направлений деятельности не реже одного раза в три года |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 1222 | Руководители служб по рекламе и связям с общественностью |
| ЕКС | - | Начальник отдела маркетинга |
| - | Начальник отдела по связям с общественностью |
| ОКПДТР | 22047 | Заведующий отделом (по маркетингу и сбыту продукции) |
| 24698 | Начальник отдела (по маркетингу и сбыту продукции) |
| 24705 | Начальник отдела (функционального в прочих областях деятельности) |
| 26151 | Руководитель группы (специализированной в прочих отраслях) |
| ОКСО | 5.38.03.01 | Экономика |
| 5.38.03.02 | Менеджмент |
| 5.42.03.01 | Реклама и связи с общественностью |
| 5.42.03.05 | Медиакоммуникации |
| 5.43.03.01 | Сервис |
3.4.1. Трудовая функция
| Наименование |
Разработка, обоснование и согласование с руководством стратегии и программы участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках |
Код |
D/01.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Разработка стратегии участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках в соответствии с общей стратегией развития организации-экспонента |
| Разработка программы участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках, направленной на достижение целей стратегии участия в торгово-промышленных выставках |
| Согласование с руководством организации-экспонента разработанных стратегии и программы участия в торгово-промышленных выставках |
| Распределение задач среди ответственных работников для обеспечения выполнения разработанных стратегии и программы участия в торгово-промышленных выставках |
| Необходимые умения | Разрабатывать стратегические документы в сфере управления и развития организации |
| Осуществлять управленческий выбор из большого количества альтернатив на основе формирования системы критериев |
| Осуществлять постановку целей и задач развития в сфере маркетинга и продвижения организации |
| Необходимые знания | Принципы стратегического менеджмента |
| Технологии управления проектами |
| Особенности выставочного и событийного менеджмента |
| Инструменты современного событийного маркетинга |
| Технологии эффективного участия в выставке, в частности подходы к выбору выставочных проектов для участия |
| Современное развитие выставочной деятельности и рынка выставочных услуг |
| Современные цифровые технологии для организации торгово-промышленных выставок |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.4.2. Трудовая функция
| Наименование |
Организация эффективной подготовки к участию в торгово-промышленной выставке |
Код |
D/02.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Обеспечение своевременного оформления документации по участию организации-экспонента в торгово-промышленных выставках |
| Контроль оплаты участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках |
| Выбор оптимальной формы участия в торгово-промышленных выставках в соответствии с поставленными целями и задачами |
| Разработка проекта экспозиции |
| Распределение обязанностей работников выставочного стенда |
| Разработка программы участия в конкретной торгово-промышленной выставке |
| Организация приглашения целевых посетителей выставочного стенда организации-экспонента |
| Формирование программы переговоров на выставочном стенде организации-экспонента |
| Подготовка информационных, рекламных, сувенирных материалов для посетителей выставочного стенда организации-экспонента и представителей средств массовой информации. |
| Подготовка работников организации-экспонента к работе на выставочном стенде |
| Обеспечение выполнения логистических процессов по доставке оборудования и экспонатов на выставочную площадку, организации трансферов и проживания работников, работающих на выставке |
| Необходимые умения | Осуществлять выбор оптимальных инструментов выставочного маркетинга в соответствии с целями и задачами участия организации в торгово-промышленной выставке |
| Интегрировать маркетинговые цели и задачи организации в программу участия в конкретной торгово-промышленной выставке |
| Формировать маркетинговые материалы организации в целях участия в торгово-промышленной выставке |
| Определять приоритетных целевых посетителей и их интересы с учетом отраслевой специализации и особенностей формата конкретной торгово-промышленной выставки |
| Работать в графических редакторах |
| Необходимые знания | Технологии эффективного участия в торгово-промышленных выставках |
| Современные форматы торгово-промышленных выставок, а также мероприятий деловой и дополнительной программы выставок |
| Возможности торгово-промышленных выставок как инструмента интегрированных маркетинговых коммуникаций |
| Виды современного выставочного оборудования |
| Подходы к проектированию экспозиции |
| Методы и инструменты эффективного управления проектами |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.4.3. Трудовая функция
| Наименование |
Управление бизнес-процессом участия в торгово-промышленной выставке |
Код |
D/03.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Обеспечение выполнения работ по постройке, установке оборудования и оформлению экспозиции во время монтажа торгово-промышленной выставки |
| Инструктирование работников выставочного стенда организации об индивидуальных графиках, программе и режиме работы выставочного стенда организации |
| Ежедневный контроль работы выставочного стенда организации на протяжении всей торгово-промышленной выставки |
| Контроль проведения встреч ключевых посетителей с руководством организации на выставочном стенде или в рамках программы торгово-промышленной выставки |
| Контроль участия представителей организации в запланированных мероприятиях программы торгово-промышленной выставки |
| Контроль эффективности достижения целей и задач участия в торгово-промышленной выставке |
| Обеспечение решения административных вопросов с офисом организатора торгово-промышленной выставки |
| Обеспечение выполнения работ при демонтаже экспозиции и вывозе оборудования во время демонтажа торгово-промышленной выставки |
| Организация работы с посетителями выставочного стенда организации после завершения торгово-промышленной выставки на основе договоренностей, достигнутых с ними во время торгово-промышленной выставки |
| Необходимые умения | Организовывать работу команды |
| Выполнять многозадачные действия в рамках графика торгово-промышленной выставки |
| Оперативно действовать в непредвиденных обстоятельствах |
| Регулировать работу команды в соответствии с ходом достижения целей и задач реализации проекта участия в торгово-промышленной выставке |
| Необходимые знания | Методы и инструменты эффективного управления проектами |
| Технологии обеспечения безопасности при монтаже/демонтаже экспозиции, работе оборудования на стенде |
| Современные цифровые технологии в выставочной деятельности |
| Приемы эффективного управления персоналом и командообразования |
| Инструменты тайм-менеджмента |
| Принципы постановки целей и управления их достижением |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.4.4. Трудовая функция
| Наименование |
Комплексная оценка эффективности участия в торгово-промышленной выставке |
Код |
D/04.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Сбор от работников выставочного стенда организации отчетов о выполненной работе и ее результатах |
| Анализ полученных данных, а также собственных данных о ходе и результатах участия в торгово-промышленной выставке |
| Оценка достижения поставленных целей и задач участия в торгово-промышленной выставке |
| Определение возможностей повышения эффективности участия в торгово-промышленных выставках |
| Представление отчета об эффективности участия в торгово-промышленной выставке руководству организации |
| Внедрение утвержденных руководством предложений по повышению эффективности участия в торгово-промышленных выставках |
| Необходимые умения | Обрабатывать и анализировать данные об участии в торгово-промышленной выставке |
| Работать в основных офисных программах |
| Оценивать выполненную работу и определять возможности повышения эффективности деятельности |
| Необходимые знания | Оценка эффективности реализации проектов, качественные и количественные критерии эффективности проекта |
| Технологии эффективного участия в торгово-промышленных выставках |
| Инструменты достижения количественных и качественных целей участия в торгово-промышленных выставках |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.5. Обобщенная трудовая функция
| Наименование |
Стратегическое управление выставочной деятельностью организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок |
Код |
E |
Уровень квалификации |
7 |
| Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Возможные наименования должностей, профессий |
Директор (генеральный директор, управляющий) организации
Исполнительный директор
Заместитель директора по коммерческим вопросам/коммерческий директор
Заместитель директора по связям с общественностью/директор по связям с общественностью
Директор по выставочной деятельности |
| Требования к образованию и обучению |
Высшее образование — магистратура, специалитет
или
Высшее образование (непрофильное) — магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование в сфере выставочного менеджмента и смежных направлений деятельности |
| Требования к опыту практической работы |
Не менее трех лет на должностях высшего руководства в организациях — профессиональных организаторах торгово-промышленных выставок или в сфере управления проектами торгово-промышленных выставок |
| Особые условия допуска к работе |
- |
| Другие характеристики |
Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации в сфере выставочного менеджмента и смежных направлений деятельности не реже одного раза в три года |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | 1120 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| ЕКС | - | Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия |
| - | Заместитель директора по коммерческим вопросам |
| - | Заместитель директора по связям с общественностью |
| ОКПДТР | 20560 | Генеральный директор предприятия |
| 21344 | Директор (заведующий) выставки |
| 21407 | Директор коммерческий |
| 21495 | Директор (начальник, управляющий) предприятия |
| 21593 | Директор фирмы |
| ОКСО | 5.38.04.01 | Экономика |
| 5.38.04.02 | Менеджмент |
| 5.38.04.08 | Финансы и кредит |
| 5.42.04.01 | Реклама и связи с общественностью |
| 5.42.04.05 | Медиакоммуникации |
| 5.43.04.01 | Сервис |
3.5.1. Трудовая функция
| Наименование |
Управление реализацией стратегии развития организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок |
Код |
E/01.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Распределение задач среди ответственных работников организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок в сфере мониторинга и анализа развития отраслевых рынков и рынка выставочных услуг |
| Проведение стратегических сессий по разработке и актуализации стратегии развития организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок |
| Определение приоритетов в стратегии развития организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок |
| Контроль реализации стратегических приоритетов через программы развития различных сфер деятельности организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок |
| Периодическая оценка результатов реализации утвержденных приоритетов и их актуализация в соответствии с изменением ситуации на отраслевых рынках и рынке выставочных услуг |
| Необходимые умения | Прогнозировать развитие организации в меняющихся рыночных условиях |
| Выявлять приоритетные направления в отраслях экономики с целью привлечения экспертов и участников выставок |
| Формировать команду специалистов для реализации стратегических приоритетов развития организации |
| Необходимые знания | Принципы, методы, технологии стратегического менеджмента |
| Современные тенденции и направления развития (международной) выставочной деятельности |
| Особенности конкуренции и формирования конкурентоспособности на рынке выставочных услуг |
| Информационные и цифровые технологии в сфере выставочных услуг |
| Тенденции развития отраслевых рынков и промышленности |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.5.2. Трудовая функция
| Наименование |
Утверждение стратегических и годовых планов развития организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок, управление их реализацией |
Код |
E/02.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Координация деятельности работников по разработке системы планов в сфере реализации стратегических целей развития организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок |
| Контроль показателей выполнения утвержденных планов развития организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок |
| Утверждение источников, объемов и сроков финансирования работ по реализации системы планов развития организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок |
| Распределение среди ответственных работников задач по сбору данных о достижении целевых показателей утвержденных планов развития организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок и об изменении условий реализации планов |
| Подготовка предложений о внесении изменений в планы развития организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок |
| Необходимые умения | Делегировать полномочия и распределять ответственность для организации оптимальной работы структурных подразделений организации |
| Анализировать внутренние (внешние) факторы и условия, влияющие на деятельность организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок |
| Проводить оценку эффективности управленческих решений в соответствии с целевыми показателями утвержденных планов развития организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок |
| Моделировать объем и границы работ специалистов |
| Организовывать систему сбора информации о деятельности организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок |
| Необходимые знания | Принципы делегирования полномочий, виды и методы разработки организационной структуры предприятия |
| Инструменты финансового менеджмента |
| Стратегический менеджмент |
| Подходы к принятию стратегических управленческих решений |
| Современные информационные технологии в выставочной деятельности |
| Теория межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии |
| Теория конфликтов |
| Основы теории управления рисками |
| Принципы формирования иерархии целей развития организации |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
3.5.3. Трудовая функция
| Наименование |
Представление интересов организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок в органах государственного управления, отраслевых союзах и ассоциациях |
Код |
E/03.7 |
Уровень (подуровень) квалификации |
7 |
| Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
| Трудовые действия | Определение приоритетов участия в профессиональных и отраслевых ассоциациях и союзах организаций, рабочих группах и комитетах при органах государственного управления |
| Постановка целей и задач участия в работе профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственного управления |
| Обеспечение представительства организации — профессионального организатора торгово-промышленных выставок в плановых встречах и мероприятиях профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственного управления |
| Определение объемов и источников финансирования участия в проектах и мероприятиях профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственного управления |
| Формировать базы данных профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов, организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственной власти |
| Необходимые умения | Определять лучшие практики и форматы сотрудничества с профессиональными и отраслевыми ассоциациями и союзами |
| Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом особенностей профессиональных и отраслевых ассоциаций и союзов, организаций, рабочих групп и комитетов при органах государственного управления |
| Планировать и применять тактику при проведении переговоров |
| Необходимые знания | Особенности деятельности отраслевых ассоциаций, союзов, органов государственной власти |
| Основы психологии и конфликтологии |
| Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации |
| Теория межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии |
| Этические нормы профессиональной деятельности |
| Другие характеристики | - |
IV. Сведения об организациях — разработчиках профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация-разработчик
| Торгово-промышленная палата Российской Федерации, город Москва |
| Вице-президент | Фатеев Максим Альбертович |
4.2. Наименования организаций-разработчиков
| 1 |
Российский союз выставок и ярмарок, город Санкт-Петербург |
| 2 |
ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России, город Москва |
| 3 |
ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный экономический университет», город Санкт-Петербург |
| 4 |
Фонд развития профессиональных квалификаций Торгово-промышленной палаты Российской Федерации, город Москва |
<1> Общероссийский классификатор занятий.
<2> Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
<3> Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
<4> Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
<5> Общероссийский классификатор специальностей по образованию.