Приказ Минтранса России от 06.03.2023 № 67
Министерство транспорта Российской Федерации · № 67 от 06.03.2023Действующий акт
Актуально на 08.11.2026.
Как цитировать: Приказ Минтранса России от 06.03.2023 N 67. 67. 06.03.2023. https://bukva.ai/docs/prikaz-67-2023-mintrans-rossii-ministerstvo
«Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения»
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 6 марта 2023 г. № 67
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и в целях реализации поручения Правительства Российской Федерации от 26 марта 2020 г. № ДЧ-П44-2409 приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве.
2. Заместителям Министра, директорам департаментов Министерства транспорта Российской Федерации и руководителям подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации организаций обеспечить применение Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения при формировании номенклатуры дел.
Утвержден приказом Минтранса России от 6 марта 2023 г. № 67
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. № 395 «Об утверждении Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный № 57449), приказом Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 г. № 142 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 февраля 2022 г., регистрационный № 67095), Примерной номенклатурой дел высшего учебного заведения, утвержденной Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации 11 мая 1999 г., и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.
1.2. Настоящий Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности структурных подразделений центрального аппарата Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций.
1.3. Настоящий Перечень является основным нормативным актом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, на основе требований действующего законодательства, иных нормативных правовых актов с учетом практических задач хранения документов и их исторической ценности. Перечень предназначен для использования в работе Центральной экспертной комиссией Министерства транспорта Российской Федерации и экспертными комиссиями подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации организаций, экспертно-проверочными комиссиями федеральных архивов.
1.4. Настоящий Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций.
1.5 Настоящий Перечень содержит 22 раздела.
Раздел 1 включает документы, отражающие нормативно-правовое обеспечение деятельности, распорядительную деятельность, организационные основы управления, включая создание (ликвидацию) организаций, организацию их деятельности, управление и распоряжение имуществом, осуществление функции контроля, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, а также документы о внедрении информационных технологий.
Раздел 2 содержит документы, отражающие вопросы прогнозирования, перспективного и текущего планирования, отчетности о выполнении планов, ценообразования, документы, образующиеся в деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций при осуществлении закупок товаров, работ, услуг, а также документы, необходимые для получения грантов.
Раздел 3 содержит документы о формировании бюджетов, о разработке и изменении финансовых планов, о финансовом обеспечении деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, финансовой отчетности, а также документы о кредитах и задолженностях.
Раздел 4 включает документы по бухгалтерскому, статистическому учету и отчетности, учету оплаты труда, документы по налогообложению, а также по учету имущества.
Раздел 5 содержит документы по вопросам международного сотрудничества.
Раздел 6 содержит документы об информационной деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, об участии в выставках, ярмарках, презентациях.
Раздел 7 включает документы об организации труда и служебной деятельности, нормировании труда, тарификации, оплате и охране труда.
Раздел 8 содержит документы о приеме, переводе на другую работу (перемещении), увольнении работников, кадровом учете, противодействии коррупции, аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников, независимой оценке квалификации, награждении.
Раздел 9 включает документы, раскрывающие вопросы обеспечения перевозки опасных грузов и скоропортящихся пищевых продуктов, безопасности дорожного движения, а также организации международного автомобильного сообщения, межрегионального автобусного сообщения.
Раздел 10 содержит документы по вопросам прогнозирования, развития и функционирования дорожного хозяйства.
Раздел 11 включает документы по вопросам организации деятельности железнодорожного транспорта, грузовых и пассажирских перевозок, обеспечения безопасности на железнодорожном транспорте.
Раздел 12 включает документы по вопросам организации использования воздушного транспорта, установления запретных зон, постоянных опасных зон.
Раздел 13 содержит документы по вопросам обеспечения безопасного функционирования морского и внутреннего водного транспорта, организации и осуществления классификации и освидетельствования судов, плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров.
Раздел 14 содержит документы по вопросам организации строительства, реконструкции и эксплуатации пунктов пропуска через государственную границу Российской Федерации.
Раздел 15 содержит документы об организации работы по проектированию, строительству, реконструкции, реставрации и ремонту объектов.
Раздел 16 включает документы о качестве продукции, контроле, сертификации, стандартизации и метрологическом обеспечении производства.
Раздел 17 содержит документы по организации и осуществлению образовательной деятельности, разработке и реализации образовательных программ, научно-методическому обеспечению системы образования, порядку обучения и аттестации обучающихся.
Раздел 18 включает документы, отражающие организацию, проведение и координацию научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, прием, утверждение и внедрение результатов научных исследований, а также оказание научно-консультационных услуг в сфере транспорта и дорожного хозяйства.
Раздел 19 включает документы, образующиеся в ходе обеспечения Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций необходимыми материалами (сырьем), оборудованием и другой продукцией, а также в работе по организации хранения материальных ценностей.
Раздел 20 содержит документы по административному и хозяйственному обслуживанию Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций: эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, информационно-коммуникационному обеспечению.
Раздел 21 содержит документы по организации охраны, пропускного режима, организации антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.
Раздел 22 включает документы по социальному страхованию, социальной защите, обеспечению жильем и коммунальным услугам.
1.6 Настоящий Перечень имеет 8 граф:
в графе 1 указаны номера статей. Статьям в настоящем Перечне присвоена единая сквозная нумерация;
в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах настоящего Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов.
При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется наименование «документы», а в скобках указываются основные виды документов;
в графах 3, 4, 5, 6, 7 указаны сроки хранения документов на бумажном и иных носителях.
Сроки хранения документов, содержащихся в настоящем Перечне (графы 3, 4, 5, 6, 7), дифференцированы по 5 звеньям:
в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Министерстве транспорта Российской Федерации;
во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов организаций, подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации: федеральное автономное учреждение «Российский морской регистр судоходства», федеральное автономное учреждение «Российское Классификационное общество»;
в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в следующих организациях: федеральное автономное учреждение «Российский дорожный научно-исследовательский институт», федеральное государственное бюджетное учреждение «Научный центр по комплексным транспортным проблемам Министерства транспорта Российской Федерации»;
в четвертом звене (графа 6) указаны сроки хранения документов в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования «Российский университет транспорта»;
в пятом звене (графа 7) указаны сроки хранения документов в следующих организациях: федеральное бюджетное учреждение «Агентство автомобильного транспорта», федеральное государственное казенное учреждение «Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы», федеральное государственное унитарное предприятие «ЗащитаИнфоТранс», федеральное государственное унитарное предприятие «Управление ведомственной охраны Министерства транспорта Российской Федерации», федеральное казенное учреждение «Дирекция государственного заказчика по реализации комплексных проектов развития транспортной инфраструктуры», федеральное государственное бюджетное учреждение «Ситуационно-информационный центр Министерства транспорта Российской Федерации».
Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные архивы, хранят документы, которым в настоящем Перечне установлен срок хранения «постоянно», до ликвидации организации. Определение сроков и места дальнейшего хранения этих документов после ликвидации организации устанавливается только после проведения их экспертизы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В графе 8 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.
1.7. Сроки хранения документов, указанные в настоящем Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве.
Отметка «ЭПК» («ЭК»), проставленная у сроков хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы или их часть могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются Центральной экспертной комиссией Министерства транспорта Российской Федерации и экспертными комиссиями организаций, подведомственных Министерству транспорта Российской Федерации, в целях решения вопроса об их отнесении к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласовывается с экспертно-проверочными комиссиями федеральных архивов.
Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что документы хранятся в организации, подведомственной Министерству транспорта Российской Федерации, до ее ликвидации, в архив Министерства транспорта Российской Федерации не передаются.
Документы, присланные для сведения или руководства в работе, имеют срок хранения «До минования надобности».
Срок хранения «До минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения может быть определен организацией, но он не может быть менее 1 года.
Срок хранения «До замены новыми» означает, что документы должны храниться до их замены новыми.
Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее:
- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 г., составляет 75 лет;
- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г., составляет 50 лет;
- по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных архивов, подлежат экспертизе ценности.
Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется с даты внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций.
Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Некоторые виды документов, приведенные в настоящем Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе.
Сокращение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.
Организации вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности документов. Продление установленных настоящим Перечнем сроков хранения допускается в тех случаях, когда это обусловлено особенностями работы конкретной организации и ее практическими потребностями.
Сроки хранения новых категорий документов, образовавшихся в деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций в результате возникновения новых функций и видов деятельности после издания настоящего Перечня, вводятся в настоящий Перечень в виде дополнений и изменений только по решению Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве.
1.8. Для удобства пользования настоящий Перечень снабжен указателем, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы, которые они содержат, со ссылками на соответствующие номера статей.
1.9. Настоящий Перечень может быть использован в деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области транспорта, а также иных органов и организаций в указанной области деятельности независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
2. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства транспорта Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа | Примечание | ||||
| в центральном аппарате Минтранса России | в Российском морском регистре судоходства, в Российском Классификационном обществе | в научных, научно-исследовательских организациях | в образовательных организациях | в обслуживающих подведомственных организациях | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | |||||||
| 1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности | |||||||
| 1. | Федеральные законы, акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности организации — постоянно |
| 2. | Законодательные акты иностранных государств | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности организации — постоянно |
| 3. | Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий) | 5 лет ЭПК (1) | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | (1) Относящиеся к деятельности организации — постоянно |
| 4. | Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | (1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — постоянно (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 5. | Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации (профессиональные, межведомственные) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — 1 год после замены новыми |
| 6. | Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций (профессиональных, межведомственных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 7. | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 8. | Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним | 5 лет ЭПК (2) | 5 лет ЭПК (2) | 5 лет ЭПК (2) | 5 лет ЭПК (2) | 5 лет ЭПК (2) (3) | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 9. | Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 10. | Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 11. | Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 1.2. Распорядительная деятельность | |||||||
| 12. | Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению | Постоянно (1) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (2) | (1) По оперативным, непрофильным для Минтранса России вопросам деятельности — 5 лет ЭПК (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 13. | Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 14. | Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | (1) Присланные для сведения — до минования надобности (2) Рабочих групп — 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам — 5 лет | |||||
| а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти; | Постоянно (1) | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
| б) заседаний межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп; | Постоянно (1) (2) | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | ||
| в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1)) | Постоянно (1) | ||
| г) контрольных, ревизионных органов организации; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
| д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации; | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | ||
| е) совещаний у Министра и его заместителей; | Постоянно (3) | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| ж) совещаний у руководителя организации; | - | Постоянно (3) | Постоянно (3) | Постоянно (3) | Постоянно (3) | ||
| з) собраний трудовых коллективов организации; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
| и) совещаний, собраний структурных подразделений организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 15. | Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: | (1) Присланные для сведения — до минования надобности | |||||
| а) по основной (профильной) деятельности; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
| б) по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 16. | Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 17. | Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 18. | Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы, доклады, выступления) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, симпозиумов, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — до минования надобности |
| 19. | Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Переписка — 5 лет ЭПК; в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 1.3. Организационные основы управления | |||||||
| 1.3.1. Создание (ликвидация) организаций | |||||||
| 20. | Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 21. | Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 22. | Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 23. | Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 24. | Уставы организации, положения об организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 25. | Документы (правила, стандарты, протоколы, решения, реестр членов, положения, требования, сведения) о деятельности саморегулируемых организаций | - | - | - | - | Постоянно | |
| 26. | Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 27. | Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах, конкурсных комиссиях организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 28. | Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) об их разработке | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 29. | Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности) на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
| 30. | Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 31. | Структура организации, пояснительные записки к ней | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 32. | Перечни, реестры, списки подведомственных организаций | Постоянно | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 33. | Штатные расписания организации, изменения к ним | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 34. | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 35. | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 36. | Номенклатура должностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После утверждения новой |
| 37. | Акты приема-передачи, приложения к актам, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | 15 лет | |
| 1.3.2. Организация деятельности | |||||||
| 38. | Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1) | Постоянно (2) | Постоянно (2) | Постоянно (2) | Постоянно (2) | Постоянно (2) | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации |
| 39. | Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) По оперативным вопросам — 5 лет |
| 40. | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 41. | Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) о подготовке и проведении заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 42. | Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 43. | Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 44. | Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) об истории организации и ее подразделений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 45. | Перечни видов лицензируемой деятельности | До замены новыми | - | - | - | - | |
| 46. | Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, переписка и др.) о лицензировании отдельных видов деятельности | - | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | (1) После прекращения действия лицензии (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 47. | Лицензии и приложения к ним | - | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После прекращения действия лицензии |
| 48. | Журнал учета лицензий | - | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 49. | Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) об аккредитации | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | (1) После прекращения действия аккредитации (2) Протоколы, решения — постоянно |
| 50. | Свидетельства о государственной аккредитации | - | - | - | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 51. | Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 52. | Документы (анализы, сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения, анкеты, тесты, интервью) о маркетинговых исследованиях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 53. | Документы (буклеты, плакаты, фото-, фоно-, видеодокументы, информации, заявки, переписка) о рекламной деятельности организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 54. | Переписка по основной (профильной) деятельности (1) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (2) | (1) Не указанная в отдельных статьях Перечня (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 1.3.3. Управление и распоряжение имуществом | |||||||
| 55. | Прогнозные планы (программы) приватизации государственного и муниципального имущества | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — до минования надобности |
| 56. | Предложения федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, федеральных государственных унитарных предприятий, а также акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, и обществ с ограниченной ответственностью, доля в уставных капиталах которых находится в федеральной собственности, иных юридических лиц и граждан, о приватизации имущества | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 57. | Перечень объектов (в том числе исключительных прав), не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса унитарного предприятия | - | - | - | - | Постоянно | |
| 58. | Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд | Постоянно | - | - | - | - | |
| 59. | Документы (распоряжения, планы внешнего управления, списки, договоры купли-продажи, отчеты об оценке имущества) о продаже имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества | Постоянно (1) | - | - | - | - | (1) Движимого имущества — 5 лет |
| 60. | Документы (предписания, акты, исковые заявления, переписка) о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 61. | Документы (акты, балансы, заключения, решения) о подтверждении правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 62. | Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 63. | Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы к ним (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы, уведомления) | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 64. | Документы (заявки, акты оценки, переписка) о продаже движимого имущества | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После продажи |
| 65. | Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 66. | Договоры доверительного управления имуществом, в том числе ценными бумагами | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 67. | Акты о передаче имущества в доверительное управление | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 68. | Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 69. | Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним: | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК; в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК (3) Объектов культурного наследия — постоянно (4) Природоохранных зон — постоянно | |||||
| а) недвижимого имущества; | 10 лет (1) (2) (3) (4) | 10 лет (1) (2) (3) (4) | 10 лет (1) (2) (3) (4) | 10 лет (1) (2) (3) (4) | 10 лет (1) (2) (3) (4) | ||
| б) движимого имущества | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | ||
| 70. | Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 71. | Договоры лизинга имущества организации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 72. | Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) По истечении срока действия договора или выкупа имущества; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 73. | Договоры мены: | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |||||
| а) недвижимого имущества; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) движимого имущества | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 74. | Договоры проката | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 75. | Договоры поручения: | (1) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу | |||||
| а) по недвижимому имуществу; | 15 лет (1) | 15 лет (1) | 15 лет (1) | 15 лет (1) | 15 лет (1) | ||
| б) по движимому имуществу | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | ||
| 76. | Паспорта сделок | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 77. | Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования: | (1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 лет ЭПК; в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК (2) Объектов культурного наследия — постоянно (3) Природоохранных зон — постоянно | |||||
| а) недвижимого имущества; | 10 лет (1) (2) (3) | 10 лет (1) (2) (3) | 10 лет (1) (2) (3) | 10 лет (1) (2) (3) | 10 лет (1) (2) (3) | ||
| б) движимого имущества | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | ||
| 78. | Журналы, базы данных регистрации договоров: | ||||||
| а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) о покупках, продажах движимого имущества | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 1.4. Контроль и надзор | |||||||
| 79. | Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 80. | Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 81. | Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 82. | Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 83. | Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После принятия решения по делу (2) Подлинники хранятся в судебных делах |
| 84. | Мировые соглашения. Копии (2) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После полного исполнения условий мирового соглашения (2) Подлинники хранятся в судебных делах |
| 85. | Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 86. | Документы (акты, протоколы, постановления, определения, заключения, запросы, заявления, переписка) административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Административно-технических инспекций — 3 года |
| 87. | Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 88. | Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) об их рассмотрении | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | (1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок — 10 лет (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 89. | Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждений, предостережений, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 90. | Парламентские запросы, обращения (запросы) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | (1) Парламентские запросы, документы об их исполнении — постоянно (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 91. | Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 92. | Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 93. | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка об их рассмотрении | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||||||
| 94. | Перечень документов Минтранса России с указанием сроков их хранения | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 95. | Типовые и примерные номенклатуры дел | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 96. | Номенклатуры дел организации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Структурных подразделений — 3 года |
| 97. | Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов) в организации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 98. | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля за исполнением документов | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После снятия с контроля |
| 99. | Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 100. | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 101. | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 102. | Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 103. | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов — до ликвидации организации |
| 104. | Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) (2) | (1) После замены новыми (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 105. | Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором) |
| 106. | Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После прекращения трудовых отношений |
| 107. | Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 108. | Отчеты, справки об объеме документооборота в организации | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 109. | Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (3) (2) | (1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации (2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения, — 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения (3) В архив Минтранса России передаются при ликвидации организации |
| 110. | Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (2) | (1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации (2) В архив Минтранса России передаются при ликвидации организации |
| 111. | Описи дел организации (1): | (1) Структурных подразделений — 3 года после утверждения (согласования) описей (2) Неутвержденные, несогласованные — до минования надобности (3) После уничтожения дел | |||||
| а) постоянного хранения; | Постоянно (2) | Постоянно (2) | Постоянно (2) | Постоянно (2) | Постоянно (2) | ||
| б) по личному составу; | 50/75 лет (2) | 50/75 лет (2) | 50/75 лет (2) | 50/75 лет (2) | 50/75 лет (2) | ||
| в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года (3) | 3 года (3) | 3 года (3) | 3 года (3) | 3 года (3) | ||
| 112. | Топографические указатели | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 113. | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 114. | Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям — 5 лет |
| 115. | Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После возвращения документов. При невозвращении протоколы, акты включаются в дело фонда — постоянно |
| 116. | Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 117. | Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 118. | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 119. | Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля: | (1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, командировках, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, — 5 лет; о дисциплинарных взысканиях — 3 года (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 50/75 лет ЭК | |||||
| а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) распорядительных документов по личному составу; | 50/75 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭПК (1) (2) | ||
| в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| г) поступающих и отправляемых документов; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| д) исполнения документов; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| е) обращений граждан; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) телеграмм, телефонограмм; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| з) фото-, фоно-, видеодокументов; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод документов в электронную форму; | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| к) использования съемных носителей информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 120. | Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: | (1) После уничтожения бланков (2) После возвращения всех дел | |||||
| а) приема посетителей; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| б) рассылки документов; | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| в) бланков строгой отчетности; | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
| г) копировальных работ; | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| д) выдачи дел во временное пользование; | 3 года (2) | 3 года (2) | 3 года (2) | 3 года (2) | 3 года (2) | ||
| е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности; | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 121. | Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 1.6. Информатизация деятельности | |||||||
| 122. | Планы информатизации | Постоянно | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 123. | Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) об использовании, обслуживании и совершенствовании информационных систем и программного обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 124. | Базы данных информационных систем (1) | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня |
| 125. | Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению |
| 126. | Отчеты о выполнении планов информатизации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||||||
| 2.1. Прогнозирование, перспективное планирование | |||||||
| 127. | Прогнозы, стратегии, концепции развития отрасли, организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 128. | Государственные программы Российской Федерации | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 129. | Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) об их разработке | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 130. | Перспективные планы, планы мероприятий («дорожные карты») | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 131. | Проекты перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт»); документы (справки, сведения, расчеты, заключения, таблицы) к ним | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 132. | Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 2.2. Текущее планирование | |||||||
| 133. | Планы социально-экономического развития организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 134. | Годовые планы, государственные задания и изменения к ним | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 135. | Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 136. | Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 137. | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы организации и ее структурных подразделений | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 138. | Годовые планы работы структурных подразделений организации | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) При отсутствии годовых планов организации — постоянно |
| 139. | Индивидуальные планы работников | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 140. | Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 141. | Переписка по вопросам планирования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 2.3. Отчетность о выполнении планов | |||||||
| 142. | Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития Российской Федерации, отрасли, организации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — до минования надобности |
| 143. | Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — до минования надобности |
| 144. | Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | (1) Присланные для сведения — до минования надобности (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 145. | Документы (доклады, отчеты) об итогах социально-экономического развития Российской Федерации, организации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — до минования надобности |
| 146. | Годовой отчет о результатах деятельности организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 147. | Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт») | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — до минования надобности |
| 148. | Отчеты о выполнении планов, государственных заданий: | (1) При отсутствии годовых — постоянно | |||||
| а) годовых; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) полугодовых, квартальных | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 149. | Отчеты представительств Минтранса России, подведомственных Минтрансу России организаций, их филиалов: | (1) Присланные для сведения и полученные от подведомственных организаций, филиалов — до минования надобности | |||||
| а) годовые; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
| б) полугодовые, квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 150. | Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 151. | Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) При отсутствии годовых отчетов организации — постоянно |
| 152. | Индивидуальные отчеты работников | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов | |||||||
| 153. | Положения (регламенты): о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 154. | Планы-графики | 6 лет | 6 лет | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
| 155. | Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) С момента начала закупки |
| 156. | Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) С момента начала закупки |
| 157. | Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) С момента начала закупки |
| 158. | Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) С момента начала закупки |
| 159. | Документы (извещения, положения, протоколы) о закупках отдельными видами юридических лиц | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) С момента начала закупки |
| 160. | Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) (2) | 1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 6 лет ЭК |
| 161. | Контракты (договоры) о закупках отдельными видами юридических лиц | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) (2) | (1) После истечения срока действия контракта (договора), прекращения обязательств по контракту (договору) (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 6 лет ЭК |
| 162. | Реестры (1): | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации | |||||
| а) закупок, осуществленных без заключения государственного контракта; | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | ||
| б) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 163. | Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 6 лет | 6 лет | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
| 164. | Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг | 6 лет | 6 лет | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
| 165. | Переписка об осуществлении закупок для нужд организации | 6 лет | 6 лет | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
| 166. | Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантам | Постоянно | - | Постоянно | Постоянно | - | |
| 167. | Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий | 6 лет ЭПК | - | 6 лет ЭПК | 6 лет ЭПК | - | |
| 168. | Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 169. | Журналы, базы данных учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов, субсидий | 3 года | - | 3 года | 3 года | - | |
| 2.5. Ценообразование | |||||||
| 170. | Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги | 3 года (1) | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (2) | (1) После замены новыми (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 171. | Справки, расчеты по прогнозированию цен | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 172. | Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и об их корректировке | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 173. | Соглашения (контракты, договоры) между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами о повышении, снижении или поддержании цен (тарифов) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия соглашения (контракта, договора); после прекращения обязательств по соглашению (контракту, договору) |
| 174. | Протоколы согласования цен на товары, работы и услуги | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 175. | Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||||||
| 176. | Бюджетная классификация Российской Федерации | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новой |
| 177. | Бюджетная роспись бюджетных средств Минтранса России на текущий финансовый год и плановый период | Постоянно | - | - | - | - | |
| 178. | Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для согласования и утверждения — 5 лет |
| 179. | Лимиты бюджетных обязательств | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 180. | Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 181. | Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 182. | Финансовые планы по доходам и расходам организации: | (1) При отсутствии годовых — постоянно | |||||
| а) сводные годовые, годовые; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) квартальные; | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| в) месячные | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| 183. | Кассовые планы: | ||||||
| а) годовые; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| б) квартальные; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| в) месячные | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| 184. | Отчеты по кассовым планам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 185. | Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 186. | Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) о поступлениях в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 187. | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 188. | Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 189. | Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 190. | Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 191. | Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 192. | Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 193. | Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 194. | Договоры банковского счета | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 195. | Финансовые оперативные отчеты и сведения | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 196. | Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств | 5 лет ЭПК (1) (2) | 5 лет ЭПК (1) (2) | 5 лет ЭПК (1) (2) | 5 лет ЭПК (1) (2) | 5 лет ЭПК (1) (2) (3) | (1) После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращения по иным основаниям (2) С условием о залоге имущества — 10 лет (3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 197. | Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 198. | Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 199. | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После проведения взаиморасчетов |
| 200. | Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Отчеты — постоянно |
| 201. | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности |
| 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||||||
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||||||
| 202. | Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 203. | Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним): | (1) При отсутствии годовых — постоянно | |||||
| а) годовая; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) промежуточная | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 204. | Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки): | (1) При отсутствии годовых — постоянно | |||||
| а) годовая; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) промежуточная | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 205. | Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 206. | Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 207. | Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации: | (1) В других организациях — до минования надобности (2) При отсутствии годовых — постоянно | |||||
| а) сводные годовые, годовые; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
| б) квартальные; | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | ||
| в) месячные | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| 208. | Отчеты об исполнении смет: | (1) При отсутствии годовых — постоянно | |||||
| а) сводные годовые; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) годовые; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| в) квартальные | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 209. | Отчеты о субсидиях, субвенциях, полученных из бюджетов: | (1) При отсутствии годовых — постоянно | |||||
| а) годовые; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) полугодовые, квартальные | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 210. | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
| 211. | Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 212. | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 213. | Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После увольнения (смены) материально ответственного лица |
| 214. | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 215. | Образцы подписей материально ответственных лиц | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После смены материально ответственного лица |
| 216. | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 217. | Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения внешней проверки качества работы |
| 218. | Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности: | (1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — постоянно (2) При условии проведения внешней проверки качества работы | |||||
| а) у аудируемого лица; | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | 5 лет (2) | ||
| 219. | Документы (планы, предложения, программы, аналитические записки, заключения (проекты заключений), возражения, отчеты, реестры, докладные записки, переписка) о проведении внутреннего финансового аудита | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 220. | Документы (программы, справки, акты, возражения, докладные записки, заключения, переписка) об организации, проведении и рассмотрении результатов аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 221. | Аналитические документы (обзоры, аналитические таблицы, доклады, письма) по результатам аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 222. | Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу |
| 223. | Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 224. | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 225. | Переписка по вопросам оказания платных услуг | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 226. | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 227. | Журналы, базы данных учета: | ||||||
| а) расчетов с организациями; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| б) кассовых документов (счетов, платежных поручений); | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| в) депонентов по депозитным суммам; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| г) доверенностей; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| е) расчетов с подотчетными лицами; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 4.2. Учет оплаты труда | |||||||
| 228. | Утвержденные фонды заработной платы | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 229. | Положения об оплате труда и премировании работников | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 230. | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные), платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов — 50/75 лет |
| 231. | Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 50/75 лет ЭК |
| 232. | Переписка о выплате заработной платы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 233. | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 234. | Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После исполнения |
| 235. | Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 236. | Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 237. | Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 4.3. Налогообложение | |||||||
| 238. | Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных в бюджеты всех уровней суммах налогов, задолженности по ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После снятия задолженности |
| 239. | Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 240. | Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 241. | Документы (таблицы, акты, расчеты) о дополнительном налогообложении за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 242. | Реестры для расчета земельного налога | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 243. | Расчеты по страховым взносам | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 244. | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет |
| 245. | Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 246. | Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет |
| 247. | Справка о доходах и суммах налога физического лица | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 лет |
| 248. | Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 249. | Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 250. | Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности | 6 лет | 6 лет | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
| 251. | Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 252. | Счета-фактуры | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 253. | Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 254. | Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 255. | Журналы, карточки, базы данных учета: | ||||||
| а) сумм доходов и налога на доходы работников; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 4.4. Учет имущества | |||||||
| 256. | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
| 257. | Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 258. | Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | (1) После выбытия основных средств и нематериальных активов (2) Акты списания федерального недвижимого имущества — постоянно |
| 259. | Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 260. | Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После выбытия недвижимого имущества |
| 261. | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 262. | Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 263. | Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 264. | Журналы, карточки, базы данных учета: | ||||||
| а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) материальных ценностей и иного имущества | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 4.5. Статистический учет и отчетность | |||||||
| 265. | Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются субъектами официального статистического учета | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 266. | Статистические отчеты о деятельности организации: | (1) При отсутствии годовых — постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — постоянно (3) Присланные для сведения — до минования надобности | |||||
| а) сводные годовые и с большей периодичностью; | Постоянно (3) | Постоянно (3) | Постоянно (3) | Постоянно (3) | Постоянно (3) | ||
| б) годовые и с большей периодичностью; | Постоянно (3) | Постоянно (3) | Постоянно (3) | Постоянно (3) | Постоянно (3) | ||
| в) полугодовые, квартальные; | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | ||
| г) месячные; | 3 года (2) (3 | 3 года (2) (3 | 3 года (2) (3 | 3 года (2) (3) | 3 года (2) (3 | ||
| д) декадные, еженедельные | 1 год (3) | 1 год (3) | 1 год (3) | 1 год (3) | 1 год (3) | ||
| 267. | Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления, справки) к статистическим отчетам организации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 268. | Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 269. | Оперативные статистические отчеты, справки, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 270. | Журналы учета передаваемых статистических данных | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 271. | Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 272. | Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 5. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО | |||||||
| 273. | Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), участниками которых являются Минтранс России и подведомственные ему организации. Копии | Постоянно (1) | Постоянно (1) | - | Постоянно (1) | - | (1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях |
| 274. | Документы (заявления, уведомления, справки) о вступлении в международные организации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | 5 лет (1) | - | (1) Уведомления — до ликвидации организации |
| 275. | Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными организациями и зарубежными компаниями | Постоянно | Постоянно | - | Постоянно | - | |
| 276. | Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с иностранными государствами | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 277. | Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о сотрудничестве с международными организациями и зарубежными компаниями | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | - | |
| 278. | Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о сотрудничестве с иностранными государствами | 5 лет | - | - | - | - | |
| 279. | Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является организация | Постоянно (1) | Постоянно (1) | - | Постоянно (1) | - | (1) Присланные для сведения — до минования надобности |
| 280. | Планы, программы международного сотрудничества | Постоянно | Постоянно | - | Постоянно | - | |
| 281. | Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества | Постоянно | Постоянно | - | Постоянно | - | |
| 282. | Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | 10 лет ЭПК | - | |
| 283. | Отчеты представителей организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов) | Постоянно | Постоянно | - | Постоянно | - | |
| 284. | Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций и зарубежных компаний | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | 10 лет ЭПК | - | |
| 285. | Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 286. | Протоколы заседаний межправительственных комиссий и рабочих групп по сотрудничеству в области транспорта с иностранными государствами | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — до минования надобности | ||||
| 287. | Переписка по вопросам международного сотрудничества: | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК | |||||
| а) с международными и иностранными организациями; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | - | ||
| б) с органами государственной власти и иными государственными органами | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | ||
| 288. | Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 289. | Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После завершения обучения, стажировки |
| 290. | Переписка (заявки) по оформлению и получению виз | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 291. | Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 292. | Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 6. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||||||
| 293. | Перечни информации о деятельности Минтранса России и подведомственных ему организаций, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 294. | Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Минтранса России и подведомственных ему организаций в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» | Постоянно | До замены новым | До замены новым | До замены новым | До замены новым | |
| 295. | Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети «Интернет» | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 296. | Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 297. | Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 298. | Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 299. | Переводы информационных статей из иностранных изданий | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 300. | Акты проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После следующей проверки |
| 301. | Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | (1) После следующей проверки (2) Для включенных в Национальный библиотечный фонд, комплектуемых на основе системы обязательного экземпляра и книжных памятников — постоянно |
| 302. | Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации | До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации | |
| 303. | Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 304. | Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 305. | Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 306. | Книги отзывов о выставках, ярмарках | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 307. | Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 308. | Журналы учета проведения экскурсий по выставкам | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | |||||||
| 7.1. Организация труда и служебной деятельности | |||||||
| 309. | Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 310. | Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 311. | Направления для участия во временном трудоустройстве; уведомления о трудоустройстве иностранных граждан | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 312. | Заявки о потребности в привлечении иностранных работников | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 313. | Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 314. | Перечни профессий | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 315. | Положения, уставы о дисциплине | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 316. | Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 317. | Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 318. | Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 319. | Журнал учета работников, совмещающих профессии | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 320. | Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | 1) Присланные для сведения — до минования надобности |
| 321. | Коллективные договоры | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — до минования надобности |
| 322. | Отчеты о выполнении коллективных договоров | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 323. | Переписка о заключении коллективного договора | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 324. | Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия коллективного договора |
| 325. | Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После принятия решения |
| 326. | Документы (предложения, решения, извещения) о проведении забастовки | - | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 327. | Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 5 лет | 5 лет (1) | 5 лет | 5 лет | 5 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет |
| 7.2. Нормирование и оплата труда | |||||||
| 328. | Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные) | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 329. | Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 330. | Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 331. | Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 332. | Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 333. | Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм выработки и расценок | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После утверждения разработанных норм |
| 334. | Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 335. | Тарификационные списки (ведомости) работников | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 336. | Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 337. | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет |
| 338. | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 339. | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной и муниципальной службы | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 340. | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 341. | Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 7.3. Охрана труда | |||||||
| 342. | Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) | 45 лет (1) | 45 лет (1) | 45 лет (1) | 45 лет (1) | 45 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет |
| 343. | Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия сертификата |
| 344. | Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 345. | Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 346. | Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 347. | Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 348. | Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 349. | Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 350. | Наряды-допуски: на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | 1 год (1) (2) | 1 год (1) (2) | 1 год (1) (2) | (1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет | ||
| 351. | Журнал учета выдачи нарядов-допусков: на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | 1 год (1) (2) | 1 год (1) (2) | 1 год (1) (2) | 1 год (1) (2) | 1 год (1) (2) | (1) После закрытия нарядов-допусков (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет |
| 352. | Гигиенические требования к условиям труда инвалидов | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 353. | Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 354. | Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 355. | Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 356. | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 357. | Протоколы результатов обучения по охране труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 358. | Журналы, книги учета: | ||||||
| а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); | 45 лет | 45 лет | 45 лет | 45 лет | 45 лет | ||
| б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 359. | Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий | 45 лет | 45 лет | 45 лет | 45 лет | 45 лет | |
| 360. | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 45 лет (1) | 45 лет (1) | 45 лет (1) | 45 лет (1) | 45 лет (1) | (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно |
| 361. | Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием | Постоянно | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 362. | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 лет |
| 363. | Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, специальной одежды и обуви, специального питания | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 364. | Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 365. | Переписка по вопросам охраны труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | |||||||
| 8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет | |||||||
| 366. | Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы | До замены новым | - | - | - | - | |
| 367. | Реестры федеральных государственных служащих | Постоянно | |||||
| 368. | Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: | (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда — 50/75 лет (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 50/75 лет ЭК | |||||
| а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | ||
| б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| в) о служебных проверках; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| г) о направлении в командировку работников; | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| д) о дисциплинарных взысканиях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 369. | Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 50/75 лет ЭК |
| 370. | Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 371. | Документы конкурсных комиссий о замещении вакантных должностей и включении в кадровый резерв: | ||||||
| а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; | 15 лет | ||||||
| б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; | 5 лет | ||||||
| в) конкурсные бюллетени | 5 лет | - | - | - | - | ||
| 372. | Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании): | ||||||
| а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор; | 3 года | - | - | - | - | ||
| б) лиц, не принятых на работу | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| 373. | Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) о формировании кадрового резерва Минтранса России | 5 лет | - | - | - | - | |
| 374. | Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 375. | Согласие на обработку персональных данных | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором |
| 376. | Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 377. | Должностные регламенты (инструкции) работников | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 378. | Личные карточки работников, в том числе государственных служащих | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 50/75 лет ЭК |
| 379. | Личные дела руководителей и работников организаций (1) | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников — локальными нормативными актами организации (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 50/75 лет ЭК |
| 380. | Акты приема-передачи личных дел при переходе на другую работу (службу) | 50 лет | 50 лет | 50 лет | 50 лет | 50 лет | |
| 381. | Характеристики, справки об объективных сведениях на работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 382. | Листы собеседования, стажировочные листы водителей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 383. | Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования (1) | До востребования (1) | До востребования (1) | До востребования (1) | До востребования (1) | (1) Невостребованные работниками — 50/75 лет |
| 384. | Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 385. | Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 386. | Отчеты работников о командировках | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 387. | Графики отпусков | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 388. | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 389. | Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 390. | Документы (справки, характеристики, представления, переписка) о назначении на должности, заключении служебных контрактов с государственными служащими | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 391. | Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 392. | Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После снятия с учета |
| 393. | Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 394. | Кодексы профессиональной этики | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 395. | Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики, пояснительные записки к ним | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 396. | Списки: | ||||||
| а) членов руководящих и исполнительных органов организации; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| г) работников, прошедших аттестацию; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| д) кандидатов на выдвижение по должности; | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | ||
| е) совмещающих работу с получением образования; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| з) лиц, выезжающих за границу | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 397. | Книги, журналы, карточки учета, базы данных: | ||||||
| а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
| б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
| в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
| г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| е) лиц, подлежащих воинскому учету; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) отпусков, командировок; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| з) прихода и ухода работников, местных командировок; | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | ||
| и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации; | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
| к) выдачи служебных заграничных паспортов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 8.2. Противодействие коррупции | |||||||
| 398. | Планы противодействия коррупции | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 399. | Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 400. | Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 401. | Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 402. | Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции | 5 лет | - | - | - | - | |
| 403. | Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов | 5 лет | - | - | - | - | |
| 404. | Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет | - | - | - | - | |
| 405. | Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими | 5 лет | - | - | - | - | |
| 406. | Уведомления работодателя работниками: | ||||||
| а) о намерении государственных служащих выполнять иную оплачиваемую работу; | 5 лет | - | - | - | - | ||
| б) о получении государственными служащими подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей; | 5 лет | - | - | - | - | ||
| в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | - | - | - | - | ||
| г) о возникновении при исполнении должностных обязанностей личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов | 5 лет | - | - | - | - | ||
| 407. | Документы (заявления, акты) о выкупе, приеме-передаче подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 408. | Журналы, базы данных регистрации: | ||||||
| а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | - | - | - | - | ||
| б) уведомлений о намерении государственных служащих выполнять иную оплачиваемую работу; | 5 лет | - | - | - | - | ||
| в) служебных проверок государственных служащих; | 5 лет | - | - | - | - | ||
| г) уведомлений о возникновении у государственных служащих при исполнении должностных обязанностей личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов; | 5 лет | - | - | - | - | ||
| д) уведомлений о получении государственными служащими подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей; | 5 лет | - | - | - | - | ||
| е) протоколов заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов; | 5 лет | - | - | - | - | ||
| ж) обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия по вопросам противодействия коррупции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 409. | Переписка по вопросам противодействия коррупции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации | |||||||
| 410. | Квалификационные требования, профессиональные стандарты | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 411. | Типовые дополнительные профессиональные программы | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 412. | Программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 413. | Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке | До замены новыми | Постоянно | Постоянно | Постоянно | До замены новыми | |
| 414. | Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных программ, планов, пособий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 415. | Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ | - | - | - | 1 год | - | |
| 416. | Планы повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 417. | Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 418. | Документы (тесты, анкеты, вопросники) об определении (оценке) профессиональных и личностных качеств работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 419. | Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 420. | Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 421. | Документы (списки, ведомости) об аттестации и квалификационных экзаменах работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 422. | Документы (заявления, свидетельства о квалификации и приложения к ним, заключения о прохождении профессионального экзамена) о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 423. | Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов | - | 50 лет | 50 лет | 50 лет | - | |
| 424. | Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 425. | Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 426. | Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 427. | Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ | - | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 428. | Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ | - | 1 год | 1 год | 1 год | - | |
| 429. | Документы (представления, списки, характеристики, справки) о начислении стипендий обучающимся работникам | - | - | - | 5 лет | - | |
| 430. | Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 431. | Переписка об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 8.4. Награждение | |||||||
| 432. | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий: | (1) В случае принятия решения об отказе — 5 лет | |||||
| а) государственными наградами; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| б) ведомственными наградами | 10 лет (1) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 433. | Протоколы вручения (передачи) государственных и ведомственных наград | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 434. | Журналы учета вручения (передачи) государственных и ведомственных наград | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
| 435. | Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 436. | Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 437. | Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
| 438. | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 9. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В СФЕРЕ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА | |||||||
| 9.1. Обеспечение перевозки опасных грузов | |||||||
| 439. | Протоколы заседаний экзаменационной комиссии по проверке и оценке необходимых знаний водителей автотранспортных средств, перевозящих опасные грузы, и кандидатов в консультанты по вопросам безопасности перевозки опасных грузов автомобильным транспортом | - | - | - | - | 10 лет | |
| 440. | Документы (справки, реестры, информации) о перевозках опасных грузов | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 441. | Переписка по вопросам перевозки опасных грузов | 3 года | - | - | - | 3 года | |
| 9.2. Обеспечение перевозки скоропортящихся пищевых продуктов | |||||||
| 442. | Нормативные документы об организации перевозок скоропортящихся пищевых продуктов | До замены новыми | - | - | - | До замены новыми | |
| 443. | Документы (сведения, информация, переписка) о международных перевозках скоропортящихся грузов | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 444. | Заявления на выдачу свидетельств СПС на перевозку скоропортящихся пищевых продуктов; уведомления о принятом решении | - | - | - | - | 3 года | |
| 445. | Переписка о выдаче свидетельств СПС на перевозку скоропортящихся пищевых продуктов | - | - | - | - | 3 года | |
| 446. | Журнал выдачи свидетельств СПС на перевозку скоропортящихся пищевых продуктов | - | - | - | - | 3 года | |
| 9.3. Организация международного автомобильного сообщения | |||||||
| 447. | Реестры регулярных международных автобусных маршрутов | До замены новыми | - | - | - | Постоянно | |
| 448. | Реестры сервисных центров (мастерских), допущенных к деятельности по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту контрольных устройств, устанавливаемых на транспортных средствах, производящих международные автомобильные перевозки (ЕСТР) | - | - | - | - | До замены новыми | |
| 449. | Реестры выданных карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах, устанавливаемых на транспортных средствах, производящих международные автомобильные перевозки (ЕСТР) | - | - | - | - | До замены новыми | |
| 450. | Реестры выданных официальных утверждений типа контрольного устройства (его компонентов), регистрационных листков, карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах, устанавливаемых на транспортных средствах, производящих международные автомобильные перевозки (ЕСТР) | - | - | - | - | До замены новыми | |
| 451. | Протоколы заседаний Комиссии по рассмотрению материалов о функционировании регулярных перевозок пассажиров автобусами в международном сообщении и документы к ним | 5 лет ЭПК | - | - | - | До минования надобности | |
| 452. | Заявления об открытии (изменении, продлении срока действия, транзитном проезде, закрытии) регулярных перевозок пассажиров автобусами в международном сообщении и документы к ним; уведомления о принятом решении | - | - | - | - | 5 лет | |
| 453. | Переписка по вопросам аттестации международных автомобильных перевозчиков | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 454. | Переписка об организации регулярных международных автобусных маршрутов | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 9.4. Организация межрегионального автобусного сообщения | |||||||
| 455. | Реестр межрегиональных маршрутов регулярных перевозок | До замены новыми | - | - | - | Постоянно | |
| 456. | Реестр остановочных пунктов по межрегиональным маршрутам регулярных перевозок | До замены новыми | - | - | - | Постоянно | |
| 457. | Заявления об установлении (изменении) межрегиональных маршрутов, прекращении действия свидетельств, регистрации остановочных пунктов, изменении сведений по остановочным пунктам в реестре остановочных пунктов по межрегиональным маршрутам регулярных перевозок, прекращении функционирования остановочных пунктов; уведомления о принятом решении | - | - | - | - | 3 года | |
| 458. | Переписка по заявлениям на межрегиональные маршруты и остановочные пункты | 3 года | - | - | - | 3 года | |
| 459. | Переписка по вопросам выдачи карт межрегиональных маршрутов регулярных перевозок | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 460. | Отчеты об осуществлении перевозок по межрегиональному маршруту регулярных перевозок | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 461. | Документы (акты, уведомления, отчеты, переписка) о проведении проверки перевозчиков органами государственного транспортного контроля | 10 лет | - | - | - | 10 лет | |
| 9.5. Обеспечение безопасности дорожного движения | |||||||
| 462. | Протоколы заседаний аттестационной комиссии по аттестации экспертов-техников | - | - | - | - | 10 лет | |
| 463. | Переписка по вопросам аттестации экспертов-техников, осуществляющих независимую техническую экспертизу транспортных средств | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 464. | Реестр экспертов-техников, осуществляющих независимую техническую экспертизу транспортных средств | До замены новыми | - | - | - | До замены новыми | |
| 465. | Реестры карт водителя для тахографов | До замены новыми | - | - | - | До замены новыми | |
| 466. | Переписка по вопросам ведения реестра карт водителя для тахографов | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 467. | Документы (заявления, уведомления о решении, переписка) о выдаче (замене, обновлении) карты водителя (мастерской, предприятия, контролера) Российской Федерации, соответствующей требованиям к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 468. | Документы (заявления, уведомления о решении, переписка) о получении сервисным центром (мастерской) допуска к деятельности по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту контрольных устройств, устанавливаемых на транспортных средствах | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 469. | Донесения и справки о дорожно-транспортных происшествиях | 10 лет ЭПК (1) | - | - | - | 10 лет ЭПК (1) (2) | (1) О дорожно-транспортных происшествиях, повлекших крупный материальный ущерб и человеческие жертвы — постоянно (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 470. | Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации, документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно |
| 471. | Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 472. | Журналы учета дорожно-транспортных происшествий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 473. | Справки и докладные записки о проверке состояния работы по безопасности дорожного движения | 5 лет ЭПК | - | - | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 474. | Документы (справки, сведения, отчеты, переписка) об аварийности на автомобильном транспорте | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 475. | Переписка по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения | 5 лет ЭПК | - | - | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 476. | Переписка по вопросам аттестации по безопасности дорожного движения | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 10. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В СФЕРЕ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА | |||||||
| 10.1. Прогнозирование и развитие дорожного хозяйства | |||||||
| 477. | Перспективные планы, планы-прогнозы развития дорожного хозяйства | Постоянно | - | - | - | - | |
| 478. | Проекты перспективных планов дорожного хозяйства и заключения по ним | 5 лет | - | - | - | - | |
| 479. | Документы (справки, сведения, пояснительные записки, переписка) о корректировке перспективных планов дорожного хозяйства | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 480. | Переписка по вопросам прогнозирования и развития дорожного хозяйства | 5 лет | - | - | - | - | |
| 481. | Переписка о согласовании проектов схем территориального планирования Российской Федерации в области транспорта | 5 лет | - | - | - | - | |
| 10.2. Функционирование дорожного хозяйства | |||||||
| 482. | Нормативно-технические документы в сфере организации и безопасности дорожного движения | До замены новыми | - | - | - | До замены новыми | |
| 483. | Переписка о разработке нормативно-технических документов в сфере организации и безопасности дорожного движения | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 484. | Целевые программы по повышению безопасности дорожного движения | Постоянно | - | Постоянно | - | До минования надобности | |
| 485. | Проекты целевых программ по повышению безопасности дорожного движения, переписка об их согласовании | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 486. | Документы (заключения, справки, сведения, информации, переписка) о проведении аудита безопасности дорожного движения | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 487. | Отраслевые экологические документы (расчеты, требования, критерии оценки, анализ, переписка) по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и содержания автомобильных дорог и мостов | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 488. | Переписка об оценке уязвимости объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств в сфере транспорта и дорожного хозяйства | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 489. | Документы (проекты, доклады, информации, переписка) о разработке нормативно-технических и методических документов по вопросам эффективности расходования денежных средств на ремонт и содержание автомобильных дорог федерального значения | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 490. | Переписка об определении потребности в объемах финансирования затрат на эксплуатацию автомобильных дорог и дорожных сооружений при формировании бюджетной заявки | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК | |
| 491. | Документы (сведения, обоснования, таблицы, переписка) о разработке отраслевых сметных норм и расценок, применяемых для расчета стоимости работ по ремонту и содержанию автомобильных дорог федерального значения и дорожных сооружений | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 492. | Документы (сведения, обоснования, таблицы, переписка) о разработке укрупненных сметных нормативов, применяемых для определения потребности в финансировании работ по ремонту и содержанию автомобильных дорог федерального значения и дорожных сооружений | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 493. | Переписка о проведении диагностики автомобильных дорог с использованием передвижных специализированных дорожных лабораторий | 5 лет | - | 5 лет | - | - | |
| 494. | Переписка о весогабаритном контроле перевозок груза | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 495. | Переписка по вопросам функционирования дорожного хозяйства | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 11. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В СФЕРЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА | |||||||
| 11.1. Организация деятельности железнодорожного транспорта | |||||||
| 496. | Документы (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, переписка) о разработке и внесении изменений в технические регламенты в сфере железнодорожного транспорта | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 497. | Документы (доклады, отчеты, сведения, переписка) об открытии и закрытии железнодорожных путей общего пользования, в том числе малоинтенсивных линий и участков | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 498. | Документы (доклады, отчеты, сведения, переписка) об открытии и закрытии железнодорожных станций | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 499. | Документы (доклады, отчеты, сведения, переписка) о присвоении наименований железнодорожным станциям и об их переименовании | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 500. | Документы (доклады, отчеты, сведения, переписка) по вопросам функционирования железнодорожного транспорта | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 11.2. Организация грузовых перевозок | |||||||
| 501. | Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) об отнесении грузов к позициям Единой тарифно-статистической номенклатуры грузов и Гармонизированной номенклатуры грузов | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 502. | Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о Едином транзитном тарифе и Международном железнодорожном транзитном тарифе | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 503. | Переписка о развитии логистических систем и услуг | 5 лет | - | - | - | - | |
| 504. | Переписка о развитии транспортных коридоров | 5 лет | - | - | - | - | |
| 505. | Переписка об организации и осуществлении воинских железнодорожных перевозок и порядка их оплаты | 5 лет | - | - | - | - | |
| 11.3. Организация пассажирских перевозок | |||||||
| 506. | Нормативные документы об организации пассажирских перевозок | Постоянно | - | - | - | - | |
| 507. | Переписка о совершенствовании системы обслуживания пассажиров | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 508. | Переписка об организации перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа на железнодорожном транспорте | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 509. | Документы (доклады, справки, отчеты, информации, переписка) о развитии экспорта транспортных услуг | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 11.4. Обеспечение безопасности на железнодорожном транспорте | |||||||
| 510. | Планы мероприятий по предупреждению несчастных случаев с гражданами в зоне движения поездов | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 511. | Документы (доклады, отчеты, сведения, переписка) о вводе в эксплуатацию объектов, обеспечивающих транспортную безопасность | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 512. | Переписка по вопросам безопасности движения поездов | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 513. | Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) служебного расследования случаев брака, связанных с безопасностью движения поездов, и грубых нарушений Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 514. | Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) расследования и учета транспортных происшествий и иных событий, связанных с нарушением правил безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 515. | Переписка по вопросам ликвидации последствий крушений и аварий на железных дорогах | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В СФЕРЕ АВИАЦИОННОГО ТРАНСПОРТА | |||||||
| 12.1. Организация использования воздушного пространства | |||||||
| 516. | Проекты типовых инструкций по производству полетов в районе аэродрома (аэроузла, вертодрома), типовых схем аэронавигационного паспорта аэродрома (вертодрома, посадочной площадки) и документы (справки, доклады, заключения, обоснования, переписка) об их разработке | До минования надобности | - | - | - | - | |
| 517. | Переписка по вопросам обеспечения безопасности полетов | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 518. | Переписка по вопросам летных стандартов | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 519. | Переписка по вопросам эксплуатации авиационной техники | 5 лет | - | - | - | - | |
| 520. | Переписка по вопросам аэронавигационного обеспечения | 5 лет | - | - | - | - | |
| 521. | Переписка по вопросам установления и развития воздушного сообщения | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 522. | Переписка по вопросам технических норм и требований | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 523. | Переписка по вопросам эксплуатации аэродромов | 5 лет | - | - | - | - | |
| 524. | Переписка по вопросам выдачи разрешений на использование воздушного пространства | 5 лет | - | - | - | - | |
| 12.2. Установление запретных зон, постоянных опасных зон | |||||||
| 525. | Перечень запретных зон, постоянных опасных зон | Постоянно | - | - | - | - | |
| 526. | Документы (заключения, справки, сведения, докладные записки) об установлении запретных зон, постоянных опасных зон | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 527. | Переписка об установлении запретных зон, постоянных опасных зон | 5 лет ЭПК | - | - | - | - | |
| 13. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В СФЕРЕ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА | |||||||
| 13.1. Обеспечение безопасного функционирования морского и внутреннего водного транспорта | |||||||
| 528. | Документы (справки, докладные записки, переписка) о проверке работы по безопасности движения судов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | - | |
| 529. | Переписка о перегонах и буксировках судов | 5 лет | 5 лет | - | - | - | |
| 530. | Переписка по вопросам ремонта, оценки технического состояния и реновации судов | 5 лет | 5 лет | - | - | - | |
| 531. | Переписка о проверках и задержаниях судов | 5 лет | 5 лет | - | - | - | |
| 532. | Переписка о формулярах судов | - | 5 лет (1) | - | - | - | (1) После прекращения технического наблюдения |
| 533. | Переписка о безопасности нефтегазовых сооружений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | - | |
| 534. | Переписка о безопасности перевозок нефти и нефтепродуктов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | - | |
| 535. | Документы (акты, донесения, справки, протоколы, сведения, объяснительные записки) о расследовании транспортных происшествий | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | - | - | (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно |
| 536. | Журналы учета транспортных происшествий | 5 лет | 5 лет | - | - | - | |
| 13.2. Организация и осуществление классификации и освидетельствования судов, плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров | |||||||
| 537. | Поручения руководства об освидетельствовании судов, плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров | - | 5 лет | - | - | - | |
| 538. | Переписка об организации классификации и освидетельствования судов, плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров | - | 5 лет | - | - | - | |
| 539. | Переписка о переклассификации судов и плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта | - | 5 лет | - | - | - | |
| 540. | Переписка о выводе судов на отстой (консервацию) и вводе в эксплуатацию после отстоя | - | 5 лет | - | - | - | |
| 541. | Переписка об оформлении и выдаче свидетельств об изъятии на суда | - | 5 лет | - | - | - | |
| 542. | Переписка о приостановлении и снятии класса судов | - | 5 лет | - | - | - | |
| 543. | Переписка о переназначении и восстановлении класса судов | - | 5 лет | - | - | - | |
| 544. | Документы (соглашения, свидетельства, акты) об освидетельствовании судов и плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров | - | 3 года (1) | - | - | - | (1) После истечения срока действия свидетельства |
| 545. | Заявки на проведение классификации и освидетельствования судов и плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров | - | 3 года | - | - | - | |
| 546. | Журнал регистрации документов (актов, свидетельств и соглашений) о технических наблюдениях | - | 3 года | - | - | - | |
| 547. | Журнал учета освидетельствования судов, плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров | - | 5 лет | - | - | - | |
| 548. | Журнал учета заявок на освидетельствование судов, плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров | - | 3 года | - | - | - | |
| 14. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПУНКТОВ ПРОПУСКА ЧЕРЕЗ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАНИЦУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | |||||||
| 14.1. Организация строительства и реконструкции пунктов пропуска через государственную границу | |||||||
| 549. | База данных пунктов пропуска | - | - | - | - | Постоянно | |
| 550. | Технические задания на выполнение работ по реализации государственных программ Российской Федерации | - | - | - | - | Постоянно | |
| 551. | Документы (разрешения, заключения, акты, справки) о проектировании и строительстве пунктов пропуска через государственную границу | - | - | - | - | Постоянно | |
| 552. | Акты определения и утверждения пределов пунктов пропуска через государственную границу | Постоянно | - | - | - | Постоянно | |
| 553. | Переписка о проведении организационных мероприятий по определению пределов пунктов пропуска через государственную границу | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 554. | Переписка об установлении, закрытии и открытии пунктов пропуска через государственную границу | 5 лет ЭПК | - | - | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 555. | Переписка о проектировании, строительстве, реконструкции, техническом оснащении и техническом перевооружении пунктов пропуска через государственную границу | 5 лет ЭПК | - | - | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 556. | Переписка по вопросам обустройства и ремонта объектов пунктов пропуска через государственную границу | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 14.2. Эксплуатация объектов и инженерных систем пунктов пропуска через государственную границу | |||||||
| 557. | Документы (докладные записки, отчеты, справки, сведения, переписка) об администрировании и совершенствовании пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы | 5 лет ЭПК | - | - | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 558. | Документы (докладные записки, отчеты, справки, сведения, переписка) о функционировании (эксплуатации) и развитии пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы | 5 лет ЭПК | - | - | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 559. | Переписка об эксплуатации зданий, сооружений, инженерных сетей и оборудования пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы | 5 лет | - | - | - | 5 лет | |
| 560. | Переписка о модернизации оборудования с целью энергосбережения и повышения энергетической эффективности | 5 лет ЭПК | - | - | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 15. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕСТАВРАЦИЯ, РЕМОНТ ОБЪЕКТОВ | |||||||
| 15.1. Строительство и реконструкция | |||||||
| 561. | Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения — до минования надобности |
| 562. | Переписка о технико-экономических обоснованиях и предложениях о целесообразности строительства и реконструкции объектов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 563. | Разрешение на строительство объекта | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 564. | Планы строительства и реконструкции: а) годовые; | Постоянно (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Присланные для сведения — до минования надобности |
| б) квартальные; | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
| в) месячные | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | ||
| 565. | Проекты планов строительства и реконструкции и документы (показатели, пояснительные записки, расчеты) к ним | 10 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 566. | Переписка по вопросам планирования строительства и реконструкции | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 50/75 лет ЭК |
| 567. | Технические условия на строительство и реконструкцию | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для руководства и сведения — до минования надобности |
| 568. | Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими ведомствами вопросов строительства и реконструкции объектов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 569. | Титульные списки объектов строительства и реконструкции, внутрипостроечные списки | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 570. | Проекты титульных списков и переписка об их составлении и рассмотрении | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 571. | Договоры (контракты) на оказание услуг по строительству и реконструкции объектов и документы к ним (технические задания, акты, соглашения, планы, графики) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | (1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 572. | Рабочая документация на строительство и реконструкцию объектов | - | - | - | - | 5 лет (1) | (1) После вывода из эксплуатации |
| 573. | Переписка по вопросам финансирования строительства и реконструкции | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 574. | Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства и реконструкции | 20 лет ЭПК | 20 лет ЭПК | 20 лет ЭПК | 20 лет ЭПК | 20 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 20 лет ЭК |
| 575. | Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию объектов, строительство и реконструкция которых завершены | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 576. | Отчеты об объектах, строительство которых завершено | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 577. | Документы (справки, сведения, докладные записки, переписка) о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года | 10 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 578. | Документы (акты, протоколы, заключения, сводки, расчеты) об организации, ликвидации, консервации и продолжении строительства | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 579. | Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 15.2. Проектирование и изыскания | |||||||
| 580. | Документы (докладные записки, акты обследования, заключения) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 581. | Постановления, решения, акты об отводе земельных участков под строительство объектов | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 582. | Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) об оформлении земельных участков в собственность | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 583. | Переписка по земельным вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 584. | Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы об экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию) к ним | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
| 585. | Договоры о выполнении проектно-изыскательных работ | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | (1) После истечения срока действия договора (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 586. | Планы, паспорта земельных участков, отведенных для строительства, и документы к ним | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 587. | Заключения и отзывы о выполненных проектно-изыскательских работах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 588. | Акты о приостановлении проектно-изыскательных работ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 589. | Переписка об организации и проведении изыскательских работ | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 590. | Проектная документация на строительство и реконструкцию объектов | - | - | - | - | 5 лет (1) | (1) После вывода из эксплуатации |
| 591. | Сметная документация (сметы, расчеты, ведомости объемов работ, конъюнктурный анализ) к проектам: | (1) После окончания строительства (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 20 лет ЭК (3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК | |||||
| а) сводная; | - | - | - | - | 20 лет ЭПК (1) (2) | ||
| б) локальная, объектная | - | - | - | - | 10 лет ЭПК (1) (3) | ||
| 592. | Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После ввода объекта в эксплуатацию |
| 593. | Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих объектов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 594. | Переписка о согласовании проектно-сметной документации и архитектурно-планировочных решений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 15.3. Капитальный ремонт | |||||||
| 595. | Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 596. | Планы капитального ремонта | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 597. | Титульные списки на капитальный ремонт | 10 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 598. | Проекты титульных списков на капитальный ремонт | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 599. | Графики капитального ремонта | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После окончания ремонта |
| 600. | Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 601. | Договоры (контракты) на проведение капитального ремонта и документы к ним (заключения, справки, отчеты, акты выполненных работ) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) (2) | (1) После истечения срока действия договора (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 6 лет ЭК |
| 602. | Документы (докладные записки, сведения, сводки, переписка) о проведении капитального ремонта | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После окончания работ |
| 603. | Акты, ведомости выявленных дефектов и недоделок, ведомости объемов работ, исполнительные схемы | До вывода объекта из эксплуатации | До вывода объекта из эксплуатации | До вывода объекта из эксплуатации | До вывода объекта из эксплуатации | До вывода объекта из эксплуатации | |
| 604. | Акты осмотра и приема объектов после капитального ремонта | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После окончания работ |
| 15.4. Текущий ремонт | |||||||
| 605. | Договоры подряда (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы к ним (заключения, справки, отчеты) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) (2) | (1) После истечения срока действия договора (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 6 лет ЭК |
| 606. | Расценки на виды работ по текущему ремонту | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После окончания работ |
| 607. | Заявки на текущий ремонт | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 608. | Книга регистрации заявок на текущий ремонт | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 609. | Наряды на проведение ремонтных работ | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) При отсутствии судебных исков |
| 610. | Переписка о проведении работ по текущему ремонту | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 611. | Акты приема работ по текущему ремонту | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 16. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ, СТАНДАРТИЗАЦИЯ И МЕТРОЛОГИЯ | |||||||
| 16.1. Качество продукции и технический контроль | |||||||
| 612. | Указания, инструкции по вопросам качества продукции | - | До минования надобности | - | - | До минования надобности | |
| 613. | Документы (расчеты, заключения, справки) об анализе отклонений от норм технологических регламентов, инструкций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 614. | Отчеты о показателях качества | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 615. | Документы (акты, справки, предложения) о результатах контроля за соблюдением технологии | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 616. | Перечень дефектов и мероприятий по устранению дефектов и (или) причин их появления | - | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
| 617. | Документы (протоколы, акты, обзоры, справки, доклады, переписка) о техническом уровне и качестве продукции | - | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 16.2. Метрология, стандартизация, сертификация | |||||||
| 618. | Методические указания (методики), рекомендации по метрологии | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для руководства и сведения — до минования надобности |
| 619. | Договоры на выполнение работ и услуг в области обеспечения единства измерений и документы к ним (технические задания, акты, протоколы, переписка) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 620. | Эксплуатационная документация (паспорта, описания, чертежи) на эталоны, стандартные образцы и средства измерений | До замены технических средств измерений | До замены технических средств измерений | До замены технических средств измерений | До замены технических средств измерений | До замены технических средств измерений | |
| 621. | Документы (акты, справки) о проверке состояния средств измерений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 622. | Переписка по вопросам обеспечения единства измерений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 623. | Утвержденные государственные стандарты | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 624. | Утвержденные отраслевые стандарты, технические условия | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для руководства и сведения — до минования надобности |
| 625. | Заключения по проектам международных стандартов | Постоянно | - | Постоянно | Постоянно | - | |
| 626. | Переписка по международной стандартизации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 627. | Проекты стандартов и технических условий; документы (отзывы, заключения, предложения, переписка) о проектах | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | (1) Присланные для рассмотрения — до минования надобности (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 628. | Переписка о разработке и пересмотре стандартов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 629. | Годовые планы отраслевой стандартизации | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) (2) | (1) Присланные для сведения — до минования надобности (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 630. | Отчеты о выполнении планов по стандартизации | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 631. | Реестр выданных сертификатов и деклараций о соответствии | - | Постоянно | - | - | Постоянно | |
| 632. | Документы (заявки на проведение сертификации, решения органа по сертификации по заявкам, акты отбора, протоколы испытаний, акты о результатах контроля) о выдаче и отказе в выдаче сертификатов | - | 10 лет ЭПК | - | - | 10 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 633. | Документы (техническая документация, результаты испытаний (исследований), протоколы, решения) для получения (замены, подтверждения) сертификата (декларации) соответствия продукции | - | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 634. | Экспертные заключения по сертификации | - | Постоянно | - | - | Постоянно | |
| 635. | Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, переписка) о сертификации | - | 3 года (1) | - | - | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия сертификата |
| 636. | Сертификат соответствия, декларация о соответствии | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 1) После истечения срока действия сертификата (декларации) | |
| 637. | Сертификация на отгрузку и отправку товаров | - | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 638. | Заявки на проведение сертификации (добровольной сертификации) продукции, работ, услуг, систем качества, производств, средств измерений | - | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 639. | Жалобы заявителей на неправомерность действий органов по сертификации испытательных лабораторий (центров) | 5 лет ЭПК | 5 лет | - | - | 5 лет | |
| 17. ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И АТТЕСТАЦИЯ НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИХ КАДРОВ | |||||||
| 17.1. Организация и осуществление образовательной деятельности по образовательным программам | |||||||
| 640. | Паспорт образовательного учреждения | - | - | - | Постоянно | - | |
| 641. | Документы (лицензионные соглашения, копии платежных документов) об управлении лицензиями на программное обеспечение в образовательном учреждении | - | - | - | 20 лет | - | |
| 642. | Документы (заявления, характеристики, заключения кафедр, справки, отчеты, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) о конкурсной работе с профессорско-преподавательским составом | - | - | - | 50/75 лет ЭПК | - | |
| 643. | Сведения о выполнении профессорско-преподавательским составом учебной нагрузки | - | - | - | 5 лет | - | |
| 644. | Годовой план приема абитуриентов и выпуска специалистов | - | - | - | Постоянно | - | |
| 645. | Протоколы заседаний приемной комиссии о зачислении абитуриентов | - | - | - | 5 лет (1) (2) | - | (1) Зачисленных — после окончания обучения в учебном заведении или выбытия (2) Незачисленных — 1 год |
| 646. | Протоколы заседаний комиссий о приеме в аспирантуру | - | - | - | 5 лет (1) (2) | - | (1) Принятых — после окончания аспирантуры или выбытия из нее (2) Непринятых — 1 год |
| 647. | Учебные и учетные карточки обучающихся | - | - | - | 50/75 лет ЭПК | - | |
| 648. | Личные дела обучающихся | - | - | - | 50/75 лет ЭПК (1) | - | (1) Отчисленных на 1 — 3 курсе — 15 лет |
| 649. | Личные дела аспирантов, докторантов, экстернов, лиц, прикрепленных для подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук | - | - | - | 50/75 лет ЭПК (1) | - | (1) Отчисленных — 15 лет |
| 650. | Протоколы заседаний комиссии о назначении стипендии обучающимся, документы (представления, заявления, справки) к ним | - | - | - | 5 лет | - | Документы об утверждении именных стипендий, списки стипендиатов, получивших именные стипендии, — постоянно |
| 17.2. Разработка и реализация образовательных программ | |||||||
| 651. | Собственные образовательные стандарты | - | - | - | Постоянно | - | |
| 652. | Учебные планы, учебные и рабочие программы | - | - | - | Постоянно | - | |
| 653. | Переписка о разработке образовательных программ | - | - | - | 5 лет | - | |
| 654. | Реестр тем дипломных работ, диссертационных исследований | - | - | - | Постоянно | - | |
| 17.3. Научно-методическое обеспечение системы образования | |||||||
| 655. | Документы (заявления авторов, рецензии, справки о внедрении) для регистрации программных средств в фонде электронных ресурсов | - | - | - | 20 лет | - | |
| 656. | Документы (протоколы, стенограммы, тезисы) учебно-методических конференций | - | - | - | Постоянно | - | |
| 657. | Документы (планы, справки, отчеты) об обследовании и изучении учебно-методической работы на факультетах и кафедрах | - | - | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 658. | Список изданных научных трудов | - | - | - | До ликвидации организации | - | |
| 659. | Документы (справки, сводки, письма) по учебно-методическим вопросам, направляемые в Минобрнауки России | - | - | - | 10 лет ЭПК | - | |
| 660. | Переписка по вопросам разработки учебно-методических документов | - | - | - | 5 лет | - | |
| 661. | Документы (списки, отчеты) об оформлении годовой подписки на литературу | - | - | - | 1 год (1) | - | (1) После получения подписной литературы |
| 17.4. Порядок обучения в образовательной организации | |||||||
| 662. | Учебные планы по специальностям | - | - | - | Постоянно | - | |
| 663. | Индивидуальные планы работы преподавателей | - | - | - | 5 лет | - | |
| 664. | Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации | - | - | - | 1 год | - | |
| 665. | Документы (договоры, планы, списки, графики) о проведении практики | - | - | - | 1 год | - | |
| 666. | Документы (заявки, программы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 667. | Отчеты руководителей о прохождении практики обучающимися | - | - | - | 5 лет | - | |
| 668. | Отчеты обучающихся о практике | - | - | - | 3 года | - | |
| 669. | Сетки часов по учебным дисциплинам | - | - | - | 1 год | - | |
| 670. | Журнал учета выдачи академических справок, справок об обучении, о периоде обучения | - | - | - | 50 лет | - | |
| 671. | Журнал выдачи студенческих билетов и зачетных книжек | - | - | - | 5 лет | - | |
| 672. | Журнал контроля текущей успеваемости обучающихся | - | - | - | 5 лет | - | |
| 673. | Журнал регистрации контрольных и курсовых работ | - | - | - | 3 года | - | |
| 674. | Журнал учета посещаемости занятий обучающимися | - | - | - | 1 год | - | |
| 17.5. Аттестация обучающихся и научно-педагогических кадров | |||||||
| 675. | Протоколы заседаний комиссии о приеме государственных (кандидатских) экзаменов и защите выпускных квалификационных работ | - | - | - | 50 лет | - | |
| 676. | Протоколы заседаний апелляционной комиссии | - | - | - | 5 лет | - | |
| 677. | Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук | - | - | - | Постоянно | - | |
| 678. | Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук | - | - | - | 10 лет | - | |
| 679. | Отчеты председателей комиссий о приеме государственных экзаменов и защите выпускных квалификационных работ | - | - | - | Постоянно | - | |
| 680. | Защищенные диссертации и авторефераты | - | - | - | Постоянно (1) | - | (1) На государственное хранение не передаются |
| 681. | Документы (бюллетени, книги учета, бюллетени тайного голосования, протоколы заседаний счетной комиссии, диссертационных советов) о защите диссертаций | - | - | - | 3 года | - | |
| 682. | Дипломные работы, отзывы на них | - | - | - | 5 лет (1) | - | (1) Работы, отмеченные первыми премиями на всероссийских, республиканских и вузовских конкурсах, — постоянно |
| 683. | Курсовые работы | - | - | - | 2 года | - | |
| 684. | Экзаменационные и зачетные ведомости | - | - | - | 5 лет | - | Сводные ведомости успеваемости — не менее 25 лет |
| 685. | Экзаменационные билеты по лекционным курсам | - | - | - | 1 год | - | |
| 18. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||||||
| 18.1. Организация, проведение и координация научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в сфере транспорта и дорожного хозяйства | |||||||
| 686. | Стратегии, программы, планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытно-технологических работ (НИР, ОКР, ПКР, ОТР), научно-технического развития научных организаций (1): | (1) За исключением проектов тематики научно-исследовательских работ, включенных в Единую государственную информационную систему учета (ЕГИСУ) | |||||
| а) долгосрочные и годовые; | - | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) с меньшей периодичностью | - | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 687. | Проекты стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, ОТР научно-технического развития и документы по их разработке, экспертизе и обсуждению (протоколы, решения, доклады, переписка, заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий) | - | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | (1) Экспертные заключения — постоянно (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 688. | Протоколы, стенограммы заседаний и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения): | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК | |||||
| а) ученых, технических, научно-технических советов, их секций, приемочных комиссий; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | ||
| 689. | Планы работы ученых советов, научно-технических советов: | ||||||
| а) годовые; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) полугодовые; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| в) квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 690. | Отчеты о деятельности ученых советов, научно-технических советов | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 691. | Переписка об организации и проведении заседаний ученых советов, научно-технических советов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 692. | Договоры (контракты) на НИР, ОКР, ПКР, ОТР и документы к ним (соглашения, технические задания, дополнения к техническим заданиям) | 15 лет ЭПК (1) | 15 лет ЭПК (1) | 15 лет ЭПК (1) | 15 лет ЭПК (1) | 15 лет ЭПК (1) (2) | (1) После истечения срока договора (контракта); после прекращения обязательств по договору (контракту) (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 693. | Документы (заявки, коммерческие предложения, технические задания) о проведении конкурсов по заключению государственных контрактов на выполнение НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 6 лет ЭПК | 6 лет ЭПК | 6 лет ЭПК | 6 лет ЭПК | 6 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 6 лет ЭК |
| 694. | Документы (аналитические записки, доклады, справки, обоснования, расчеты, характеристики) о состоянии НИР, ОКР, ПКР, ОТР | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 695. | Переписка о разработке и утверждении технических заданий и технических проектов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 696. | Экспертные заключения на технические задания | - | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 697. | Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР, ОКР, ПКР, ОТР | - | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 698. | Тематические и координационные планы НИР, ОКР, ПКР, ОТР (перспективные и годовые) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (2) | Постоянно (2) | Постоянно (2) | Постоянно (2) | (1) Если Министерство является головной организацией по выполнению плана (2) Присланные для сведения — до минования надобности |
| 699. | Проекты тематических НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 700. | Документы (заявки, расчеты, справки, заключения, обоснования, прогнозы, переписка) о разработке и корректировке планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 701. | Договоры о сотрудничестве в проведении НИР, ОКР, ПКР, ОТР с научными, учебными и другими организациями | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК |
| 702. | Переписка об организации и проведении НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 703. | Переписка о согласовании вопросов, возникающих в процессе проведения НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 704. | Заявки, заказ-наряды на НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После закрытия темы и утверждения эскизного проекта | |
| 705. | Отчеты о НИР, ОКР, ПКР, ОТР: | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК | |||||
| а) заключительные; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) промежуточные; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | ||
| в) по незавершенным темам НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | ||
| 706. | Заключение и решение о прекращении работ по теме НИР | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 707. | Документы (протоколы, акты, справки, переписка) о невыполненных и отложенных НИР | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 708. | Паспорта, аннотации и регламенты НИР, ОКР, ПКР, ОТР | - | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 709. | Переписка с редакциями журналов и других изданий о подготовке и публикации статей и сообщений о НИР, ОКР, ПКР, ОТР | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 710. | Подлинные авторские работы, рукописи НИР с чертежами, диаграммами, схемами и рисунками | Постоянно | - | Постоянно | Постоянно | - | |
| 711. | Журналы учета отчетов о НИР, ОКР, ПКР, ОТР | - | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 712. | Журналы (книги, картотеки, базы данных) учета рабочей технологической документации | - | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 18.2. Прием и утверждение законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | |||||||
| 713. | Акты, протоколы о приемке НИР: | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК | |||||
| а) этапа НИР; | До минования надобности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| б) законченных тем НИР | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК (1) | ||
| 714. | Акты приемки ОКР, ПКР, ОТР: | (1) При условии наличия акта приемки заключительного этапа опытно-конструкторской работы (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК (3) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 15 лет ЭК | |||||
| а) промежуточного этапа; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | ||
| б) заключительного этапа | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК (3) | ||
| 715. | Документы (извещения, справки) о приемке НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 716. | Перечни (базы данных) утвержденных заключительных и технических отчетов о НИР, ОКР, ПКР, ОТР | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 717. | Переписка о согласовании и утверждении отчетов о НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 18.3. Внедрение результатов научных исследований | |||||||
| 718. | Планы внедрения результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР, корректировки к ним | - | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 719. | Договоры (контракты) на внедрение результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | - | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) (2) | (1) После истечения срока договора (контракта); после прекращения обязательств по договору (контракту) (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 6 лет ЭК |
| 720. | Документы (протоколы, акты, отчеты) о внедрении результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | - | Постоянно | Постоянно | Постоянно | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 721. | Документы (докладные записки, справки, задания, программы, методики, технические условия, заявки) о внедрении результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | - | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 10 лет ЭК |
| 722. | Заключения, отзывы и рецензии на НИР, своды (перечни) замечаний, рекомендации и предложения о доработке, внедрении и использовании НИР: | ||||||
| а) по законченным темам НИР; | 5 лет | Постоянно | Постоянно | Постоянно | 5 лет | ||
| б) на этапы НИР | До минования надобности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | До минования надобности | ||
| 723. | Переписка о внедрении НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 5 лет | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 724. | Перечни разработанных организацией изделий, проектов, технологических процессов, программных продуктов, внедренных в производство | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 18.4. Научно-консультационная и аналитическая работа в сфере транспорта и дорожного хозяйства | |||||||
| 725. | Договоры с организациями на проведение консультативных и посреднических услуг по исследованиям | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
| 726. | Документы (заявки, экспертные заключения, акты, переписка) об оказании консультативных и посреднических услуг по исследованиям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 727. | Отчеты (технические отчеты) о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) (2) | (1) Отчеты об экспертных услугах — 10 лет ЭК (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 728. | Журналы регистрации: | ||||||
| а) договоров о консультационных и посреднических услугах; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| б) консультаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 19. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||||||
| 729. | Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 730. | Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 731. | Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 732. | Комплектовочные ведомости | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 733. | Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 734. | Таможенные декларации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 735. | Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 736. | Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После истечения срока гарантии |
| 737. | Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 738. | Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 739. | Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 740. | Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 741. | Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания технических средств |
| 742. | Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 743. | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 744. | Нормативы складских запасов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 745. | Договоры хранения (складского хранения) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 746. | Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После списания материальных ценностей |
| 747. | Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 748. | Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 749. | Книги учета и списания тары | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 750. | Нормы естественной убыли, отходов продуктов | Постоянно | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 751. | Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 20. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||||||
| 20.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений | |||||||
| 752. | Паспорта зданий, сооружений: | (1) После сноса здания, строения, сооружения | |||||
| а) памятников архитектуры, истории и культуры; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
| б) иных зданий, строений и сооружений | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
| 753. | Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта) | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 754. | Планы (схемы) размещения организации | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 755. | Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 756. | Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 757. | Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 758. | Договоры страхования жилых помещений, заключенные в рамках программ организации возмещения ущерба, причиненного расположенным на территории субъектов Российской Федерации жилым помещениям граждан, с использованием механизма добровольного страхования | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 759. | Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих к ним территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 760. | Договоры энергоснабжения | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 761. | Договоры об оказании организации коммунальных услуг | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 762. | Переписка об оказании организации коммунальных услуг | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 763. | Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 764. | Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
| 765. | Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 20.2. Транспортное обслуживание | |||||||
| 766. | Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | |
| 767. | Правила погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеров | Постоянно | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 768. | Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 769. | Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 770. | Договоры страхования транспортных средств | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 771. | Путевые листы | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда, — 50/75 лет |
| 772. | Журналы, базы данных учета путевых листов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 773. | Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания транспортных средств |
| 774. | Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 775. | Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 776. | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 777. | Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) При условии проведения проверки |
| 20.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение | |||||||
| 778. | Схемы линий внутренней связи организации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 779. | Разрешения на установку и использование средств связи | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После окончания эксплуатации средств связи |
| 780. | Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 781. | Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 782. | Документы (справки, сведения) об организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 783. | Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 784. | Схемы организации криптографической защиты | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 785. | Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 786. | Сертификаты ключа проверки электронной подписи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей |
| 787. | Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
| 788. | Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 789. | Списки уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 790. | Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 791. | Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 792. | Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 793. | Журналы учета заявлений о повреждении средств связи | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 21. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ | |||||||
| 21.1. Организация охраны, пропускного режима | |||||||
| 794. | Договоры на оказание охранных услуг | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 795. | Схемы дислокации постов охраны | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 796. | Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
| 797. | Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 798. | Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения |
| 799. | Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 800. | Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 801. | Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 802. | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 803. | Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 804. | Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 805. | Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 806. | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 21.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций | |||||||
| 807. | Планы повышения защищенности критически важных объектов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 808. | Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После актуализации паспорта безопасности |
| 809. | Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса | 25 лет (1) | 25 лет (1) | 25 лет (1) | 25 лет (1) | 25 лет (1) | (1) После актуализации паспорта безопасности |
| 810. | Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После актуализации паспорта безопасности |
| 811. | Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК (1) | (1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, — 5 лет ЭК |
| 812. | Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 813. | Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
| 814. | Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 815. | Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 816. | Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 817. | Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 818. | Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 819. | Планы и схемы оповещения граждан с использованием сигналов оповещения гражданской обороны при получении информации о чрезвычайной ситуации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 820. | Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 821. | Списки эвакуируемых работников и членов их семей | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
| 822. | Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 823. | Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 824. | Книги учета имущества гражданской обороны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 825. | Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 826. | Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — постоянно |
| 827. | Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 828. | Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
| 829. | Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 830. | Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 22. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | |||||||
| 22.1. Социальное страхование, социальная защита | |||||||
| 831. | Листки нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 832. | Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 833. | Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 834. | Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 835. | Документы (протоколы, информации, справки, переписка) комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 836. | Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 837. | Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После установления пенсии и иных социальных выплат |
| 838. | Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 839. | Договор о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 840. | Договор на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 841. | Заявления застрахованных лиц: | ||||||
| а) о выборе (замене) страховой медицинской организации; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| б) о выдаче дубликата полиса или переоформления полиса | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| 842. | Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 843. | Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 844. | Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 845. | Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда, — 50/75 лет |
| 846. | Списки детей работников организации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
| 847. | Переписка по вопросам государственного социального страхования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 22.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами | |||||||
| 848. | Положение о Комиссии Министерства транспорта Российской Федерации по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и предоставления служебного жилья | Постоянно | - | - | - | - | |
| 849. | Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним | 10 лет (2) (3) | - | - | - | - | (1) В случае отказа — 3 года (2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета (3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
| 850. | Протоколы заседаний Комиссии Министерства транспорта Российской Федерации по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и предоставления служебного жилья | Постоянно | - | - | - | - | |
| 851. | Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет | - | - | - | - | |
| 852. | Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет (1) | - | - | - | - | (1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета |
| 853. | Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет | - | - | - | - | |
| 854. | Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий государственных служащих, работников, студентов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения |
| 855. | Книги учета работников, в том числе государственных служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 856. | Учетные дела работников, в том числе государственных служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После освобождения служебного жилого помещения |
| 857. | Договоры найма жилого помещения | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 858. | Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
| 859. | Документы (книги регистрации, справки, сведения, переписка) об организации и обеспечении приема и размещения в общежитиях (гостиницах) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 860. | Документы (акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий, столовых | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 861. | Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
Список сокращений
| 1. | ЕСТР — Европейское соглашение, касающееся работы экипажей транспортных средств, производящих международные автомобильные перевозки |
|---|---|
| 2. | Минобрнауки России — Министерство науки и высшего образования Российской Федерации |
| 3. | Минтранс России — Министерство транспорта Российской Федерации |
| 4. | НИР — научно-исследовательская работа |
| 5. | ОКР — опытно-конструкторская работа |
| 6. | ОТР — опытно-технологическая работа |
| 7. | ПКР — проектно-конструкторская работа |
| 8. | Свидетельство СПС — специальный документ, удостоверяющий соответствие транспортного средства нормам СПС для перевозки скоропортящейся продукции |
| 9. | СОУТ — специальная оценка условий труда |
| 10. | СПС - Соглашение о международных перевозках скоропортящихся пищевых продуктов и о специальных транспортных средствах, предназначенных для этих перевозок |
| 11. | СТО — документ по стандартизации, утвержденный и применяемый организацией для совершенствования производства и обеспечения качества продукции, выполнения работ, оказания услуг |
| 12. | ЭК — экспертная комиссия |
| 13. | ЭПК — экспертно-проверочная комиссия |
Указатель видов документов
| АВТОБИОГРАФИИ | 432 |
|---|---|
| АКТЫ | |
| административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований | 86 |
| аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях | 798 |
| выделения дел и документов к уничтожению | 109 |
| выемки дел, документов | 115 |
| выполненных работ | 601 |
| выявленных дефектов и недоделок | 603 |
| законодательные иностранных государств | 2 |
| инвентаризации | 256 |
| к договорам (контрактам) на оказание услуг по строительству и реконструкции объектов | 571 |
| к договорам купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений | 584 |
| к договорам купли-продажи имущественного комплекса | 63 |
| к договорам на выполнение работ и услуг в области обеспечения единства измерений | 619 |
| к договорам, соглашениям, контрактам, не указанным в отдельных статьях Перечня | 8 |
| к планам, стратегиям, программам | 217 |
| локальные нормативные правовые, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда | 329 |
| локальные нормативные правовые по противодействию коррупции | 399 |
| о взаимных расчетах и перерасчетах | 199 |
| о внедрении результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 720 |
| о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан | |
| о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 802 |
| о выдаче и отказе в выдаче сертификатов | |
| о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия | 291 |
| о выкупе, приеме-передаче подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями | 407 |
| о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы | 339 |
| о дебиторской и кредиторской задолженности | 201 |
| о деятельности объектового звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 814 |
| о дополнительном налогообложении за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации | 241 |
| о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования | 735 |
| о ликвидации организации | 23 |
| о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка | 317 |
| о невыполненных и отложенных НИР | 707 |
| о недостачах, присвоениях, растратах | 222 |
| о передаче имущества в доверительное управление | 67 |
| о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации | 68 |
| о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 258 |
| о повышении антитеррористической защищенности организации | 811 |
| о подтверждении правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц | 61 |
| о пожарах | 826 |
| о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения | 60 |
| о приеме в эксплуатацию объектов, строительство и реконструкция которых завершены | 575 |
| о приеме, сдаче, списании имущества и материалов (к первичным учетным документам) | 211 |
| о приемке НИР | 713 |
| о приостановлении проектно-изыскательных работ | 588 |
| о проведении проверки перевозчиков органами государственного транспортного контроля | 461 |
| о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 216 |
| о проверке выполнения условий коллективного договора | 324 |
| о проверке состояния средств измерений | 621 |
| о проектировании и строительстве пунктов пропуска через государственную границу | 551 |
| о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 360 |
| о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 249 |
| о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 354 |
| о расследовании транспортных происшествий | 535 |
| о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей | 801 |
| о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности | 206 |
| о результатах контроля | 615, 632 |
| о ремонте транспортных средств | 774 |
| о реорганизации организации | 22 |
| о соблюдении дисциплины труда | 318 |
| о соблюдении финансовой дисциплины | 190 |
| о согласовании вопросов строительства и реконструкции объектов | 568 |
| о согласовании объема ремонтных работ | 600 |
| о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 759 |
| о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 364 |
| о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 740 |
| о технических ошибках | 109 |
| о техническом состоянии и списании транспортных средств | 773 |
| о техническом уровне и качестве продукции | 617 |
| о ходе строительства и реконструкции | 574 |
| об административных правонарушениях | 85 |
| об инвентаризации активов, обязательств | 256 |
| об использовании, обслуживании и совершенствовании информационных систем и программного обеспечения | 123 |
| об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 101 |
| об обеспечении защиты информации в организации | 783 |
| об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 825 |
| об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 362 |
| об обнаружении документов | 109 |
| об обследовании жилищно-бытовых условий государственных служащих, работников, студентов | 854 |
| об обследовании зданий и сооружений | 595 |
| об оказании консультативных и посреднических услуг по исследованиям | 726 |
| об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации | 338 |
| об организации, ликвидации, консервации и продолжении строительства | 578 |
| об организации, проведении и рассмотрении результатов аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций | 220 |
| об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 815 |
| об освидетельствовании судов и плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров | 544 |
| об отводе земельных участков под строительство объектов | 581 |
| об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд | 58 |
| об уничтожении печатей и штампов | 103 |
| об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией | 785 |
| об утрате и неисправимых повреждениях | 109 |
| обследования о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов | 580 |
| определения и утверждения пределов пунктов пропуска через государственную границу | 552 |
| осмотра и приема объектов после капитального ремонта | 604 |
| отбора | 632 |
| оценки о продаже движимого имущества | 64 |
| по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон | 755 |
| по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий, столовых | 860 |
| по лизингу имущества организации | 72 |
| передаточные | 212 |
| периодических медицинских осмотров | 845 |
| Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации | 1 |
| приема работ по текущему ремонту | 611 |
| приема-передачи к договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом | 69 |
| приема-передачи личных дел при переходе на другую работу (службу) | 380 |
| приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) | 260 |
| приема-передачи проектно-сметной документации | 592 |
| приема-передачи, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации | 37 |
| приемки ОКР, ПКР, ОТР | 714 |
| приемные на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 804 |
| проверки наличия и состояния документов | 109 |
| проверки об аккредитации | 49 |
| проверки справочно-информационного фонда организации, библиотеки организации | 300 |
| проверок подведомственных организаций | 79 |
| проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции | 402 |
| проверок структурных подразделений | 80 |
| проекты нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти | 3 |
| рассекречивания | 109 |
| расходные уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 804 |
| связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими | 405 |
| сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг | 236 |
| сдачи-приемки, ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений | 764 |
| служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации | 470 |
| списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации | 301 |
| списания федерального недвижимого имущества | 258 |
| учета выдачи дел, документов во временное пользование | 114 |
| учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств | 796 |
| учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях | 121 |
| АЛЬБОМЫ | 97 |
| АНАЛИЗЫ | |
| движения цен на рынке | 52 |
| конъюнктурный | 591 |
| о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания | 336 |
| об обеспечении защиты информации в организации | 783 |
| отраслевые экологические по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и содержания автомобильных дорог и мостов | 487 |
| АНКЕТЫ | |
| лиц, не принятых на работу | 372 |
| о маркетинговых исследованиях | 52 |
| о формировании кадрового резерва Минтранса России | 373 |
| об аккредитации | 49 |
| об определении (оценке) профессиональных и личностных качеств работников | 418 |
| претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор | 372 |
| АТТЕСТАТЫ | |
| аккредитации | 49 |
| о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях | 305 |
| подлинные личные | 383 |
| АУДИОЗАПИСИ | |
| вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями о проведении запроса предложений | 158 |
| вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе | 155 |
| вскрытия конвертов с заявками о проведении запроса котировок | 157 |
| БАЗЫ ДАННЫХ | |
| бланков трудовых книжек и вкладышей в них | 397 |
| выдачи служебных заграничных паспортов | 397 |
| выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 397 |
| информационных систем | 124 |
| контроля исполнения документов | 119 |
| лиц, подлежащих воинскому учету | 397 |
| личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) | 397 |
| несчастных случаев на производстве, учета аварий | 359 |
| отпусков, командировок | 397 |
| по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации (справочные, полнотекстовые) | 11 |
| приема иностранных граждан, лиц без гражданства | 292 |
| приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 397 |
| прихода и ухода работников, местных командировок | 397 |
| регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования | 77 |
| регистрации договоров об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества | 78 |
| регистрации договоров покупок, продаж движимого имущества | 78 |
| регистрации фото-, фоно-, видеодокументов | 119 |
| регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов | 119 |
| регистрации и контроля использования съемных носителей информации | 119 |
| регистрации и контроля обращений граждан | 119 |
| регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов | 119 |
| регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 119 |
| регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу | 119 |
| регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности | 119 |
| регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм | 119 |
| регистрации обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия по вопросам противодействия коррупции | 408 |
| регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности | 120 |
| регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации | 397 |
| регистрации протоколов заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов | 408 |
| регистрации служебных проверок государственных служащих | 408 |
| регистрации уведомлений о возникновении у государственных служащих при исполнении должностных обязанностей личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов | 408 |
| регистрации уведомлений о намерении государственных служащих выполнять иную оплачиваемую работу | 408 |
| регистрации уведомлений о получении государственными служащими подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей | 408 |
| регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 408 |
| учета бланков строгой отчетности | 120 |
| учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 116 |
| учета выдачи дел во временное пользование | 120 |
| учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | 397 |
| учета депонентов по депозитным суммам | 227 |
| учета депонированной заработной платы | 237 |
| учета доверенностей | 227 |
| учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами | 227 |
| учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов, субсидий | 169 |
| учета исполнительных листов | 227 |
| учета кассовых документов (счетов, платежных поручений) | 227 |
| учета копировальных работ | 120 |
| учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации | 302 |
| учета материальных ценностей и иного имущества | 264 |
| учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа | 791 |
| учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств | 264 |
| учета приема посетителей | 120 |
| учета поэкземплярного средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов | 792 |
| учета путевых листов | 772 |
| учета рабочей технологической документации | 712 |
| учета рассылки документов | 120 |
| учета расчетов с организациями | 227 |
| учета расчетов с подотчетными лицами | 227 |
| учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость | 255 |
| учета сумм доходов и налога на доходы работников | 255 |
| учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа | 120 |
| БАЛАНСЫ | |
| бухгалтерские | 203 |
| бюджетные | 204 |
| к договорам купли-продажи имущественного комплекса | 63 |
| ликвидационные | 212 |
| о подтверждении правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц | 61 |
| разделительные | 212 |
| БИЛЕТЫ | |
| экзаменационные по лекционным курсам | 685 |
| БЛАГОДАРНОСТИ | 305 |
| БУКЛЕТЫ | 53 |
| БЮЛЛЕТЕНИ | |
| к документам о защите диссертаций | 681 |
| конкурсные | 371 |
| тайного голосования к протоколам заседаний, постановлениям аттестационных, квалификационных комиссий | 419 |
| ВЕДОМОСТИ | |
| бухгалтерского (бюджетного) учета | 210 |
| выявленных дефектов и недоделок | 603 |
| комплектовочные | 732 |
| на выдачу средств индивидуальной защиты, специальной одежды и обуви, специального питания | 363 |
| накопительные | 210 |
| о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 258 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 187 |
| о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 740 |
| о техническом состоянии и списании транспортных средств | 773 |
| об аттестации и квалификационных экзаменах работников | 421 |
| об инвентаризации активов, обязательств | 256 |
| об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги | 861 |
| об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | 239 |
| оборотные | 210 |
| объемов работ | 591, 603 |
| платежные о получении заработной платы и других выплат | 230 |
| полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | 217 |
| сводные к отчетам по проведению специальной оценки труда (СОУТ) | 342 |
| сводные о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции | 730 |
| сводные успеваемости | 684 |
| сводные расчетные (расчетно-платежные) о получении заработной платы и других выплат | 230 |
| тарификационные работников | 335 |
| экзаменационные и зачетные | 684 |
| ВИДЕОДОКУМЕНТЫ | |
| заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 42 |
| о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | 307 |
| о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 360 |
| о рекламной деятельности организации | 53 |
| об истории организации и ее подразделений | 44 |
| подготовленные для размещения в средствах массовой информации | 296 |
| ВОЗРАЖЕНИЯ | |
| по проверкам, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| по проверкам соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции | 402 |
| по разногласиям по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 249 |
| по результатам аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций | 220 |
| по результатам проведения внутреннего финансового аудита | 219 |
| ВОПРОСНИК | |
| об определении (оценке) профессиональных и личностных качеств работников | 418 |
| ВЫПИСКИ | |
| из журналов инструктажа по охране труда о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 360 |
| из лицевых счетов организаций | 185 |
| из протоколов, о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 233 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных ревизионных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний, собраний структурных подразделений организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у Министра и его заместителей | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 14 |
| из реестра об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд | 58 |
| из реестров аккредитованных лиц | 49 |
| из решений, постановлений, протоколов о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий | 432 |
| о ликвидации организации | 23 |
| об оформлении земельных участков в собственность | 582 |
| ВЫСТУПЛЕНИЯ | 18, 42 |
| ГРАМОТЫ | 305 |
| ГРАФИКИ | |
| движения цен на рынке | 52 |
| к договорам (контрактам) на оказание услуг по строительству и реконструкции объектов | 571 |
| капитального ремонта | 599 |
| обслуживания о ремонте транспортных средств | 774 |
| об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей | 285 |
| о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации | 664 |
| о проведении практики | 665 |
| о разработке планов | 140 |
| отгрузки | 731 |
| отпусков | 387 |
| периодических медицинских осмотров | 845 |
| проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 424 |
| учета рабочего времени | 337 |
| ДАННЫЕ | |
| о ходе реализации государственных программ Российской Федерации | 144 |
| по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) | 342 |
| ДЕКЛАРАЦИИ | |
| международных организаций, участником которых является организация | 279 |
| налоговые по всем видам налогов | 245 |
| о соответствии | 636 |
| соответствия | 342, 633 |
| таможенные | 734 |
| ДЕЛА | |
| аттестационные | 677, 678 |
| личные аспирантов, докторантов, экстернов, лиц, прикрепленных для подготовки диссертаций | 649 |
| личные руководителей и работников организации | 379 |
| личные обучающихся | 648 |
| учетные государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 852 |
| учетные работников, в том числе государственных служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении | 856 |
| фонда | 109 |
| ДИПЛОМЫ | |
| о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях | 305 |
| подлинные личные | 383 |
| ДОВЕРЕННОСТИ | |
| на представление интересов организации | 29 |
| ДОГОВОРЫ | |
| аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом | 69 |
| банковского счета | 194 |
| гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами | 236 |
| дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества | 65 |
| добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 355 |
| доверительного управления имуществом, в том числе ценными бумагами | 66 |
| займа | 196 |
| коллективные | 321 |
| кредитные | 196 |
| купли-продажи | 59, 63, 584 |
| лизинга имущества организации | 71 |
| между участниками информационного взаимодействия | 125 |
| между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами о повышении, снижении или поддержании цен (тарифов) | 173 |
| мены | 73 |
| на внедрение результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 719 |
| на выполнение работ и услуг в области обеспечения единства измерений | 619 |
| на НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 692 |
| на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации | 858 |
| на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию | 840 |
| на оказание охранных услуг | 794 |
| на оказание услуг по строительству и реконструкции объектов | 571 |
| на проведение капитального ремонта | 601 |
| на проведение консультативных и посреднических услуг | 725 |
| найма жилого помещения | 857 |
| не указанные в отдельных статьях Перечня | 8 |
| о выполнении проектно-изыскательных работ | 585 |
| о закупках отдельными видами юридических лиц | 161 |
| о материальной ответственности материально ответственного лица | 213 |
| о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 843 |
| о неразглашении информации ограниченного доступа | 105 |
| о передаче документов на постоянное хранение | 109 |
| о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий | 167 |
| о проведении независимой оценки квалификации | 426 |
| о проведении практики | 665 |
| о реорганизации организации | 22 |
| о сотрудничестве | 275, 276, 701 |
| о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования | 839 |
| об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам | 426 |
| об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 289 |
| об оказании организации коммунальных услуг | 761 |
| об оформлении земельных участков в собственность | 582 |
| обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств | 769 |
| подряда | 605 |
| поручения | 75 |
| проката | 74 |
| с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи | 787 |
| страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков | 757 |
| страхования жилых помещений | 758 |
| страхования транспортных средств | 770 |
| транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств | 768 |
| трудовые | 369 |
| ученические | 426 |
| хранения (складского хранения) | 745 |
| эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи | 781 |
| энергоснабжения | 760 |
| ДОКЛАДЫ | |
| заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 42 |
| информационно-аналитические | 297 |
| к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 205 |
| к приказам, распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам | 15 |
| к приказам, распоряжениям по основной (профильной) деятельности | 15 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний, собраний структурных подразделений организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у Министра и его заместителей | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 14 |
| международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, симпозиумов, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | 18 |
| о вводе в эксплуатацию объектов, обеспечивающих транспортную безопасность | 511 |
| о выполнении приказов, распоряжений | 17 |
| о Едином транзитном тарифе и Международном железнодорожном транзитном тарифе | 502 |
| о маркетинговых исследованиях | 52 |
| о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 304 |
| о присвоении наименований железнодорожным станциям и об их переименовании | 499 |
| о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций и зарубежных компаний | 284 |
| о развитии экспорта транспортных услуг | 509 |
| о разработке и внесении изменений в технические регламенты в сфере железнодорожного транспорта | 496 |
| о разработке нормативно-технических и методических документов по вопросу эффективности расходования денежных средств на ремонт и содержание автомобильных дорог федерального значения | 489 |
| о разработке проектов типовых инструкций | 516 |
| о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития | 142 |
| о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | 19 |
| о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 364 |
| о состоянии НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 694 |
| о техническом уровне и качестве продукции | 617 |
| о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации | 143 |
| об итогах социально-экономического развития Российской Федерации, организации | 145 |
| об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти | 39 |
| об открытии и закрытии железнодорожных путей общего пользования, в том числе малоинтенсивных линий и участков | 497 |
| об открытии и закрытии железнодорожных станций | 498 |
| об отнесении грузов к позициям Единой тарифно-статистической номенклатуры грузов и Гармонизированной номенклатуры грузов | 501 |
| по вопросам функционирования железнодорожного транспорта | 500 |
| по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, указаний Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации | 12 |
| по выполнению поручений руководства организации | 13 |
| по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти | 4 |
| по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти | 3 |
| по разработке, экспертизе и обсуждению проектов стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 687 |
| по результатам аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций | 221 |
| расследования и учета транспортных происшествий и иных событий, связанных с нарушением правил безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта | 514 |
| служебного расследования случаев брака, связанных с безопасностью движения поездов, и грубых нарушений Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации | 513 |
| структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 40 |
| ДОКУМЕНТАЦИЯ | |
| конкурсная | 155 |
| об аукционе | 156 |
| проектная | 590 |
| рабочая | 572 |
| сметная | 591 |
| техническая | 633 |
| эксплуатационная | 620 |
| ДОКУМЕНТЫ | |
| административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований | 86 |
| аналитические к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 205 |
| аналитические по результатам аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций | 221 |
| архива учетные | 110 |
| банковские | 211 |
| выемки дел, документов | 115 |
| для получения (замены, подтверждения) сертификата (декларации) соответствия продукции | 633 |
| для регистрации программных средств в фонде электронных ресурсов | 655 |
| заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 42 |
| информационно-аналитические | 297 |
| исполнительные по удержанию из заработной платы | 234 |
| к актам служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации | 470 |
| к договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом | 69 |
| к договорам на выполнение работ и услуг в области обеспечения единства измерений | 619 |
| к договорам (контрактам) на НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 692 |
| к договорам (контрактам) на оказание услуг по строительству и реконструкции объектов | 571 |
| к договорам (контрактам) на проведение капитального ремонта | 601 |
| к договорам (контрактам) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 289 |
| к договорам купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений | 584 |
| к договорам купли-продажи имущественного комплекса | 63 |
| к договорам подряда (контрактам) на выполнение ремонтных работ | 605 |
| к договорам, соглашениям, контрактам | 8, 9 |
| к договорам страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков | 757 |
| к заявлениям о предоставлении жилья | 849 |
| к заявлениям об открытии (изменении, продлении срока действия, транзитном проезде, закрытии) регулярных перевозок | 452 |
| к копиям архивных справок, выданных по запросам пользователей | 117 |
| к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) | 342 |
| к планам, паспортам земельных участков, отведенных для строительства | 586 |
| к платежным ведомостям | 230 |
| к приказам, распоряжениям по личному составу о дисциплинарных взысканиях | 368 |
| к приказам, распоряжениям по личному составу о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью | 368 |
| к приказам, распоряжениям по личному составу о направлении в командировку работников | 368 |
| к приказам, распоряжениям по личному составу о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы | 368 |
| к приказам, распоряжениям по личному составу о служебных проверках | 368 |
| к приказам, распоряжениям | 15 |
| к проектам годовых планов, государственных заданий | 135 |
| к проектам перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт») | 131 |
| к проектам планов строительства и реконструкции | 565 |
| к проектам приказов, распоряжений | 16 |
| к протоколам заседаний комиссии о назначении стипендии обучающимся | 650 |
| к протоколам заседаний Комиссии по рассмотрению материалов о функционировании регулярных перевозок пассажиров автобусами в международном сообщении | 451 |
| к протоколам заседаний, постановлениям аттестационных, квалификационных комиссий | 419 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний, собраний структурных подразделений организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у Министра и его заместителей | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 14 |
| к протоколам, стенограммам заседаний ученых, технических, научно-технических советов, их секций, приемочных комиссий | 688 |
| к протоколам, стенограммам заседаний экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов | 688 |
| к статистическим отчетам организации | 267 |
| кассовые | 211 |
| комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов | 403 |
| комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию | 835 |
| конкурсных комиссий о замещении вакантных должностей и включении в кадровый резерв | 371 |
| лиц, не принятых на работу | 372 |
| международных организаций, участником которых является организация | 279 |
| международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, симпозиумов, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | 18 |
| методические по противодействию коррупции | 400 |
| нормативно-технические в сфере организации и безопасности дорожного движения | 482 |
| нормативные | 442, 506 |
| о вводе в эксплуатацию объектов, обеспечивающих транспортную безопасность | 511 |
| о взаимных расчетах и перерасчетах | 199 |
| о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | 307 |
| о внедрении результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 720, 721 |
| о вступлении в международные организации | 274 |
| о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных | 436 |
| о выдаче (замене, обновлении) карты водителя (мастерской, предприятия, контролера) Российской Федерации, соответствующей требованиям к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства | 467 |
| о выдаче и отказе в выдаче сертификатов | 632 |
| о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 802 |
| о выкупе, приеме-передаче подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями | 407 |
| о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной и муниципальной службы | 339 |
| о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 233 |
| о выполнении приказов, распоряжений | 17 |
| о дебиторской и кредиторской задолженности | 201 |
| о деятельности объектового звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 814 |
| о деятельности саморегулируемых организаций | 25 |
| о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников | 347 |
| о дополнительном налогообложении за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации | 241 |
| о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 806 |
| о допуске пользователей к архивным документам | 113 |
| о Едином транзитном тарифе и Международном железнодорожном транзитном тарифе | 502 |
| о закупках отдельными видами юридических лиц | 159 |
| о защите диссертаций | 681 |
| о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования | 735 |
| о квотировании рабочих мест | 310 |
| о конкурсной работе с профессорско-преподавательским составом | 642 |
| о корректировке перспективных планов дорожного хозяйства | 479 |
| о ликвидации организации | 23 |
| о лицензировании отдельных видов деятельности | 46 |
| о маркетинговых исследованиях | 52 |
| о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 844 |
| о международных перевозках скоропортящихся грузов | 443 |
| о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях | 305 |
| о назначении на должности, заключении служебных контрактов с государственными служащими | 390 |
| о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка | 317 |
| о начислении стипендий обучающимся работникам | 429 |
| о начисленных и перечисленных в бюджеты всех уровней суммах налогов, задолженности по ним | 238 |
| о невыполненных и отложенных НИР | 707 |
| о недостачах, присвоениях, растратах | 222 |
| о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года | 577 |
| о переводе помещений в жилые и нежилые | 756 |
| о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 327 |
| о перевозках опасных грузов | 440 |
| о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации | 68 |
| о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 258 |
| о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания | 336 |
| о периодических медицинских осмотрах | 845 |
| о повышении антитеррористической защищенности организации | 811 |
| о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации | 425 |
| о подготовке договоров о сотрудничестве с иностранными государствами | 278 |
| о подготовке договоров о сотрудничестве с международными организациями и зарубежными компаниями | 277 |
| о подготовке и проведении заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 41 |
| о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 763 |
| о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 304 |
| о подтверждении правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц | 61 |
| о пожарах | 826 |
| о получении заработной платы и других выплат | 230 |
| о получении сервисным центром (мастерской) допуска к деятельности по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту контрольных устройств, устанавливаемых на транспортных средствах | 468 |
| о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения | 60 |
| о порядке работы со сведениями конфиденциального характера | 104 |
| о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции | 731 |
| о поступлениях в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | 186 |
| о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции | 730 |
| о потребности в научно-информационных материалах | 298 |
| о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий | 432 |
| о премировании работников организации | 340 |
| о приеме в эксплуатацию объектов, строительство и реконструкция которых завершены | 575 |
| о приемке НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 715 |
| о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций | 435 |
| о присвоении наименований железнодорожным станциям и об их переименовании | 499 |
| о причинах заболеваемости работников организаций | 353 |
| о проведении аудита безопасности дорожного движения | 486 |
| о проведении внутреннего финансового аудита | 219 |
| о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций и зарубежных компаний | 284 |
| о проведении забастовки | 326 |
| о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации | 664 |
| о проведении запроса котировок | 157 |
| о проведении запроса предложений | 158 |
| о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) | 43 |
| о проведении капитального ремонта | 602 |
| о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий | 167 |
| о проведении конкурсов по заключению государственных контрактов на выполнение НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 693 |
| о проведении практики | 665 |
| о проведении проверки перевозчиков органами государственного транспортного контроля | 461 |
| о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 216 |
| о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов | 580 |
| о проверке выполнения условий коллективного договора | 324 |
| о проверке работы по безопасности движения судов | 528 |
| о проверке соответствия определенному виду деятельности | 49 |
| о проверке состояния средств измерений | 621 |
| о продаже движимого имущества | 64 |
| о продаже имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества | 59 |
| о проектах | 627 |
| о проектировании и строительстве пунктов пропуска через государственную границу | 551 |
| о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 360 |
| о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности | 422 |
| о развитии средств связи и их эксплуатации | 780 |
| о развитии экспорта транспортных услуг | 509 |
| о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 249 |
| о разработке и внесении изменений в технические регламенты | 496 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 187 |
| о разработке и корректировке планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 700 |
| о разработке и регистрации символики организации | 30 |
| о разработке норм выработки и расценок | 333 |
| о разработке нормативно-технических и методических документов | 489 |
| о разработке отраслевых сметных норм и расценок | 491 |
| о разработке планов | 140 |
| о разработке проектов прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ | 129 |
| о разработке проектов типовых инструкций по производству полетов в районе аэродрома (аэроузла, вертодрома), типовых схем аэронавигационного паспорта аэродрома (вертодрома, посадочной площадки) | 516 |
| о разработке проектов уставов, положений | 28 |
| о разработке укрупненных сметных нормативов | 492 |
| о разработке учебных программ, планов, пособий | 414 |
| о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке | 172 |
| о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 325 |
| о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 354 |
| о расследовании транспортных происшествий | 535 |
| о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей | 801 |
| о рассмотрении заявлений о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий | 420 |
| о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности | 206 |
| о рассмотрении обращений граждан | 91 |
| о рассмотрении обращений (заявлений, жалоб) по результатам проверок, ревизий | 88 |
| о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | 263 |
| о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 777 |
| о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития | 142 |
| о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | 19 |
| о результатах контроля за соблюдением технологии | 615 |
| о рекламной деятельности организации | 53 |
| о ремонте транспортных средств | 774 |
| о реорганизации организации | 22 |
| о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности | 250 |
| о сертификации | 635 |
| о складском хранении материальных ценностей | 747 |
| о соблюдении дисциплины труда | 318 |
| о соблюдении финансовой дисциплины | 190 |
| о совершенствовании деятельности аппарата управления | 51 |
| о совершенствовании документационного обеспечения управления | 107 |
| о согласовании вопросов строительства и реконструкции объектов | 568 |
| о согласовании объема ремонтных работ | 600 |
| о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 759 |
| о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 364 |
| о составлении сводных статистических отчетов | 268 |
| о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 344 |
| о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 740 |
| о состоянии НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 694 |
| о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 92 |
| о сотрудничестве с иностранными государствами | 276 |
| о сотрудничестве с международными организациями и зарубежными компаниями | 275 |
| о техническом состоянии и списании транспортных средств | 773 |
| о техническом уровне и качестве продукции | 617 |
| о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 404 |
| о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 189 |
| о формировании кадрового резерва Минтранса России | 373 |
| о формировании фондов организации и их расходовании | 191 |
| о функционировании (эксплуатации) и развитии пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы | 558 |
| о ходе реализации государственных программ Российской Федерации | 144 |
| о ходе строительства и реконструкции | 574 |
| о численности, составе и движении работников | 309 |
| об аварийности на автомобильном транспорте | 474 |
| об административных правонарушениях | 85 |
| об администрировании и совершенствовании пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы | 557 |
| об аккредитации | 49 |
| об анализе отклонений от норм технологических регламентов, инструкций | 613 |
| об аттестации и квалификационных экзаменах работников | 421 |
| об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи | 788 |
| об инвентаризации активов, обязательств | 256 |
| об использовании, обслуживании и совершенствовании информационных систем и программного обеспечения | 123 |
| об истории организации и ее подразделений | 44 |
| об итогах социально-экономического развития Российской Федерации | 145 |
| об обеспечении защиты информации в организации | 783 |
| об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 825 |
| об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 362 |
| об обработке персональных данных | 374 |
| об обследовании жилищно-бытовых условий государственных служащих, работников, студентов | 854 |
| об обследовании зданий и сооружений | 595 |
| об обследовании и изучении учебно-методической работы на факультетах и кафедрах | 657 |
| об обучении работников по охране труда | 356 |
| об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 288 |
| об оказании консультативных и посреднических услуг по исследованиям | 726 |
| об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования | 235 |
| об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги | 861 |
| об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации | 338 |
| об определении потребности организации в транспортных средствах | 776 |
| об определении (оценке) профессиональных и личностных качеств работников | 418 |
| об организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | 782 |
| об организации и обеспечении приема и размещения в общежитиях (гостиницах) | 859 |
| об организации и проведении практики и стажировки обучающихся | 666 |
| об организации и результатах контроля за исполнением документов | 98 |
| об организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства | 578 |
| об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей | 285 |
| об организации, проведении и рассмотрении результатов аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций | 220 |
| об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 815 |
| об освидетельствовании судов и плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров | 544 |
| об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | 239 |
| об оснащении рабочих мест оргтехникой | 739 |
| об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти | 39 |
| об открытии и закрытии железнодорожных путей общего пользования, в том числе малоинтенсивных линий и участков | 497 |
| об открытии и закрытии железнодорожных станций | 498 |
| об отнесении грузов к позициям Единой тарифно-статистической номенклатуры грузов и Гармонизированной номенклатуры грузов | 501 |
| об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции | 738 |
| об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд | 58 |
| об оформлении годовой подписки на литературу | 661 |
| об оформлении земельных участков в собственность | 582 |
| об управлении лицензиями на программное обеспечение в образовательном учреждении | 641 |
| об установлении запретных зон, постоянных опасных зон | 526 |
| об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах | 746 |
| об экспертизе | 584 |
| оправдательные, связанные с первичными учетными документами | 211 |
| отражающие работу с фондом | 109 |
| отраслевые экологические | 487 |
| первичные учетные | 211 |
| по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 391, 392 |
| по ведению государственных реестров, регистров | 38 |
| по вопросам благотворительной деятельности | 200 |
| по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон | 755 |
| по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий, столовых | 860 |
| по вопросам функционирования железнодорожного транспорта | 500 |
| по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации | 12 |
| по выполнению поручений руководства организации | 13 |
| по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных исполнительных органов государственной власти | 4 |
| по лизингу имущества организации | 72 |
| по налогу на доходы физических лиц | 246 |
| по персонифицированному учету работников | 833 |
| по подготовке информационных изданий | 303 |
| по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | 10 |
| по разработке и изменению проектов штатных расписаний | 34 |
| по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти | 3 |
| по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 6 |
| по разработке проектов стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 687 |
| по рассмотрению парламентских запросов, обращений (запросов) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации | 90 |
| по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 251 |
| по результатам проверок, ревизий организаций | 87 |
| по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации | 82 |
| по учебно-методическим вопросам | 659 |
| подготовленные для размещения в средствах массовой информации | 296 |
| подготовленные для размещения на сайте организации в сети «Интернет» | 295 |
| подлинные личные | 383 |
| подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств | 196 |
| полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | 217 |
| правоустанавливающие | 69, 584, 756 |
| претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор | 372 |
| проверок подведомственных организаций | 79 |
| проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции | 402 |
| проверок структурных подразделений | 80 |
| проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| расследования и учета транспортных происшествий и иных событий, связанных с нарушением правил безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта | 514 |
| регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов | 119 |
| регистрации и контроля исполнения документов | 119 |
| регистрации и контроля использования съемных носителей информации | 119 |
| регистрации и контроля обращений граждан | 119 |
| регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов | 119 |
| регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 119 |
| регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу | 119 |
| регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности | 119 |
| регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм | 119 |
| регистрации и контроля фото-, фоно-, видеодокументов | 119 |
| связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими | 405 |
| связанные с применением дисциплинарных взысканий | 388 |
| служебного расследования случаев брака, связанных с безопасностью движения поездов, и грубых нарушений Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации | 513 |
| составленные в ходе проведения аукциона | 156 |
| составленные в ходе проведения конкурса | 155 |
| структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 40 |
| технического учета объектов недвижимого имущества | 753 |
| учебно-методических конференций | 656 |
| учета бланков строгой отчетности | 120 |
| учета выдачи дел, документов во временное пользование | 114, 120 |
| учета копировальных работ | 120 |
| учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации | 302 |
| учета приема посетителей | 120 |
| учета рассылки документов | 120 |
| учета регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности | 120 |
| учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа | 120 |
| учетной политики | 202 |
| эксплуатационно-технические | 741 |
| ДОНЕСЕНИЯ | |
| о дорожно-транспортных происшествиях | 469 |
| о расследовании транспортных происшествий | 535 |
| ЖАЛОБЫ | |
| граждан | 93 |
| заявителей | 639 |
| о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 249 |
| по результатам проверок, ревизий | 88 |
| ЖУРНАЛЫ | |
| вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 822 |
| выдачи свидетельств СПС | 446 |
| выдачи студенческих билетов и зачетных книжек | 671 |
| диспетчерские о поставке сырья, оборудования, другой продукции | 731 |
| инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне | 812 |
| контроля текущей успеваемости обучающихся | 672 |
| операций по счетам | 210 |
| ордера | 210 |
| приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | 799 |
| проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 393 |
| регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования | 77 |
| регистрации договоров о консультационных и посреднических услугах | 728 |
| регистрации договоров об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества | 78 |
| регистрации договоров о покупках, продажах движимого имущества | 78 |
| регистрации документов о технических наблюдениях | 546 |
| регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 163 |
| регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов | 119 |
| регистрации и контроля исполнения документов | 119 |
| регистрации и контроля использования съемных носителей информации | 119 |
| регистрации и контроля обращений граждан | 119 |
| регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов | 119 |
| регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 119 |
| регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу | 119 |
| регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности | 119 |
| регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм | 119 |
| регистрации консультаций | 728 |
| регистрации контрольных и курсовых работ | 673 |
| регистрации фото-, фоно-, видеодокументов | 119 |
| регистрации листков нетрудоспособности | 832 |
| регистрации несчастных случаев на производстве, учета аварий | 359 |
| регистрации обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия по вопросам противодействия коррупции | 408 |
| регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг | 164 |
| регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 851 |
| регистрации протоколов заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов | 408 |
| регистрации служебных проверок государственных служащих | 408 |
| регистрации уведомлений о возникновении у государственных служащих при исполнении должностных обязанностей личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов | 408 |
| регистрации уведомлений о намерении государственных служащих выполнять иную оплачиваемую работу | 408 |
| регистрации уведомлений о получении государственными служащими подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей | 408 |
| регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 408 |
| учета бланков строгой отчетности | 120 |
| учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них | 397 |
| учета вручения (передачи) государственных и ведомственных наград | 434 |
| учета выдачи академических справок, справок об обучении, о периоде обучения | 670 |
| учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 116 |
| учета выдачи дел во временное пользование | 120 |
| учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов | 423 |
| учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных | 437 |
| учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | 351 |
| учета выдачи служебных заграничных паспортов | 397 |
| учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 397 |
| учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | 397 |
| учета депонентов по депозитным суммам | 227 |
| учета депонированной заработной платы | 237 |
| учета доверенностей | 227 |
| учета договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами | 227 |
| учета дорожно-транспортных происшествий | 472 |
| учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ | 427 |
| учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 823 |
| учета заявлений о повреждении средств связи | 793 |
| учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств | 775 |
| учета заявок на освидетельствование судов, плавучих объектов, морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров | 548 |
| учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов, субсидий | 169 |
| учета и выдачи печатей, штампов | 102 |
| учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) | 358 |
| учета инструктажей по пожарной безопасности | 827 |
| учета исполнительных листов | 227 |
| учета кассовых документов (счетов, платежных поручений) | 227 |
| учета копировальных работ | 120 |
| учета лиц, подлежащих воинскому учету | 397 |
| учета лицензий | 48 |
| учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) | 397 |
| учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации | 302 |
| учета материальных ценностей и иного имущества | 264 |
| учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа | 791 |
| учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | 800 |
| учета освидетельствования судов, плавучих объектов, морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров | 547 |
| учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств | 264 |
| учета отпусков, командировок | 397 |
| учета отчетов о НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 711 |
| учета передаваемых статистических данных | 270 |
| учета посещаемости занятий обучающимися | 674 |
| учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ | 428 |
| учета поэкземплярного средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов | 792 |
| учета приема иностранных граждан, лиц без гражданства | 292 |
| учета приема посетителей | 120 |
| учета приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 397 |
| учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним | 254 |
| учета прихода и ухода работников, местных командировок | 397 |
| учета прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах | 746 |
| учета проведения экскурсий по выставкам | 308 |
| учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 358 |
| учета путевых листов | 772 |
| учета работников, совмещающих профессии | 319 |
| учета рабочего времени | 337 |
| учета рабочей технологической документации | 712 |
| учета рассылки документов | 120 |
| учета расчетов с организациями | 227 |
| учета расчетов с подотчетными лицами | 227 |
| учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость | 255 |
| учета регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности | 120 |
| учета регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации | 397 |
| учета сдачи и приемки оборудования после ремонта | 740 |
| учета сумм доходов и налога на доходы работников | 255 |
| учета транспортных происшествий | 536 |
| учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа | 120 |
| ЗАДАНИЯ | |
| государственные | 134 |
| на внедрение результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 721 |
| проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| технические к договорам (контрактам) на НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 692 |
| технические к договорам (контрактам) на оказание услуг по строительству и реконструкции объектов | 571 |
| технические к договорам на выполнение работ и услуг в области обеспечения единства измерений | 619 |
| технические на выполнение работ по реализации государственных программ Российской Федерации | 550 |
| технические о проведении конкурсов по заключению государственных контрактов на выполнение НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 693 |
| ЗАДОЛЖЕННОСТИ | 238 |
| ЗАКАЗ-НАРЯДЫ | 704 |
| ЗАКАЗЫ | 114, 731 |
| ЗАКОНЫ | 1 |
| ЗАКЛЮЧЕНИЯ | |
| административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований | 86 |
| аудиторские | 63, 218 |
| к договорам (контрактам) на проведение капитального ремонта | 601 |
| к договорам купли-продажи имущественного комплекса | 63 |
| к договорам подряда (контрактам) на выполнение ремонтных работ | 605 |
| к договорам, соглашениям, контрактам | 9 |
| к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) | 342 |
| к проектам годовых планов, государственных заданий | 135 |
| к проектам перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт») | 131 |
| к проектам стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, ОТР научно-технического развития | 687 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний, собраний структурных подразделений организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у Министра и его заместителей | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 14 |
| кафедр о конкурсной работе с профессорско-преподавательским составом | 642 |
| комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов | 403 |
| на НИР | 722 |
| на проекты документов, подготовленных международными организациями | 282 |
| о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 233 |
| о выполненных проектно-изыскательских работах | 587 |
| о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования | 735 |
| о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 258 |
| о подготовке договоров о сотрудничестве с иностранными государствами | 278 |
| о подготовке договоров о сотрудничестве с международными организациями и зарубежными компаниями | 277 |
| о подтверждении правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц | 61 |
| о пожарах | 826 |
| о прекращении работ по теме НИР | 706 |
| о причинах заболеваемости работников организаций | 353 |
| о проведении аудита безопасности дорожного движения | 486 |
| о проведении внутреннего финансового аудита | 219 |
| о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий | 167 |
| о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов | 580 |
| о проектах стандартов и технических условий | 627 |
| о проектировании и строительстве пунктов пропуска через государственную границу | 551 |
| о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 360 |
| о прохождении профессионального экзамена, о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности | 422 |
| о разработке и внесении изменений в технические регламенты в сфере железнодорожного транспорта | 496 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 187 |
| о разработке и корректировке планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 700 |
| о разработке учебных программ, планов, пособий | 414 |
| о разработке, применении цен, тарифов и об их корректировке | 172 |
| о разработке проектов типовых инструкций по производству полетов в районе аэродрома (аэроузла, вертодрома), типовых схем аэронавигационного паспорта аэродрома (вертодрома, посадочной площадки) | 516 |
| о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 354 |
| о рассмотрении заявлений о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий | 420 |
| о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности | 206 |
| о совершенствовании документационного обеспечения управления | 107 |
| о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 364 |
| о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 404 |
| о формировании фондов организации и их расходовании | 191 |
| об анализе отклонений от норм технологических регламентов, инструкций | 613 |
| об обеспечении защиты информации в организации | 783 |
| об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 362 |
| об обследовании жилищно-бытовых условий государственных служащих, работников, студентов | 854 |
| об оказании консультативных и посреднических услуг по исследованиям | 726 |
| об организации, ликвидации, консервации и продолжении строительства | 578 |
| об организации, проведении и рассмотрении результатов аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций | 220 |
| об установлении запретных зон, постоянных опасных зон | 526 |
| по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон | 755 |
| по вопросам строительства и реконструкции объектов | 579 |
| по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации | 12 |
| по выполнению поручений руководства организации | 13 |
| по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | 10 |
| по проектам международных стандартов | 625 |
| по проектам перспективных планов дорожного хозяйства | 478 |
| по разработке и изменению проектов штатных расписаний | 34 |
| по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных исполнительных органов государственной власти | 3 |
| по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 6 |
| по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации | 82 |
| проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции | 402 |
| психофизиологических обследований работников | 348 |
| экспертные к протоколам, стенограммам заседаний ученых, технических, научно-технических советов, их секций, приемочных комиссий | 688 |
| экспертные на технические задания | 696 |
| экспертные об аккредитации | 49 |
| экспертные по сертификации | 634 |
| экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов | 688 |
| ЗАПИСИ | |
| бесед о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций и зарубежных компаний | 284 |
| поручений о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции | 731 |
| ЗАПИСКИ АНАЛИТИЧЕСКИЕ | |
| о проведении внутреннего финансового аудита | 219 |
| о состоянии НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 694 |
| ЗАПИСКИ ДОКЛАДНЫЕ | |
| к приказам, распоряжениям по личному составу о дисциплинарных взысканиях | 368 |
| к приказам, распоряжениям по личному составу о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью | 368 |
| к приказам, распоряжениям по личному составу о направлении в командировку работников | 368 |
| к приказам, распоряжениям по личному составу о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы | 368 |
| к приказам, распоряжениям по личному составу о служебных проверках | 368 |
| к проектам приказов, распоряжений | 16 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний, собраний структурных подразделений организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у Министра и его заместителей | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 14 |
| к статистическим отчетам организации | 267 |
| комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов | 403 |
| о внедрении результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 721 |
| о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 802 |
| о деятельности объектового звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 814 |
| о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка | 317 |
| о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года | 577 |
| о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 327 |
| о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации | 425 |
| о подготовке и проведении заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 41 |
| о приеме в эксплуатацию объектов, строительство и реконструкции которых завершены | 575 |
| о проведении внутреннего финансового аудита | 219 |
| о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 216 |
| о проведении капитального ремонта | 602 |
| о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов | 580 |
| о проверке работы по безопасности движения судов | 528 |
| о проверке состояния работы по безопасности дорожного движения | 473 |
| о развитии средств связи и их эксплуатации | 780 |
| о разработке норм выработки и расценок | 333 |
| о разработке проектов уставов, положений | 28 |
| о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 325 |
| о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей | 801 |
| о соблюдении дисциплины труда | 318 |
| о соблюдении финансовой дисциплины | 190 |
| о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 740 |
| о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 92 |
| о формировании фондов организации и их расходовании | 191 |
| о функционировании (эксплуатации) и развитии пунктов пропуска и мест пересечения государственных границ | 558 |
| о ходе строительства и реконструкции | 574 |
| об администрировании и совершенствовании пунктов пропуска и мест пересечения государственных границ | 557 |
| об использовании, обслуживании и совершенствовании информационных систем и программного обеспечения | 123 |
| об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 825 |
| об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 362 |
| об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ | 595 |
| об организации и результатах контроля за исполнением документов | 98 |
| об организации, проведении и рассмотрении результатов аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций | 220 |
| об оснащении рабочих мест оргтехникой | 739 |
| об установлении запретных зон, постоянных опасных зон | 526 |
| по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон | 755 |
| по выполнению поручений руководства организации | 13 |
| по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 6 |
| по технико-экономическим обоснованиям НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 697 |
| связанные с применением дисциплинарных взысканий | 388 |
| структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 40 |
| ЗАПИСКИ ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ | |
| к актам служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации | 470 |
| комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов | 403 |
| о расследовании транспортных происшествий | 535 |
| о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 404 |
| ЗАПИСКИ ПОЯСНИТЕЛЬНЫЕ | |
| к бюджетной отчетности | 204 |
| к отчетам о соблюдении кодексов профессиональной этики | 395 |
| к передаточным актам, разделительным, ликвидационным балансам | 212 |
| к проектам планов строительства и реконструкции | 565 |
| к структуре организации | 31 |
| о корректировке перспективных планов дорожного хозяйства | 479 |
| о разработке и внесении изменений в технические регламенты в сфере железнодорожного транспорта | 496 |
| по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти | 3 |
| ЗАПИСКИ СЛУЖЕБНЫЕ | |
| к проектам приказов, распоряжений | 16 |
| комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов | 403 |
| о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 802 |
| о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка | 317 |
| о подготовке и проведении заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 41 |
| о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей | 801 |
| о соблюдении дисциплины труда | 318 |
| о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 740 |
| о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 404 |
| об использовании, обслуживании и совершенствовании информационных систем и программного обеспечения | 123 |
| об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 825 |
| об организации и результатах контроля исполнения документов | 98 |
| об оснащении рабочих мест оргтехникой | 739 |
| по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон | 755 |
| по выполнению поручений руководства организации | 13 |
| связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения | 405 |
| структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 40 |
| ЗАПРОСЫ | |
| административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований | 86 |
| к копиям архивных справок, выданных по запросам пользователей | 117 |
| о проведении запроса котировок | 157 |
| об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи | 788 |
| парламентские | 90 |
| проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления | 90 |
| ЗАЯВКИ | |
| на НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 704 |
| на проведение классификации и освидетельствования судов и плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров | 545 |
| на проведении сертификации, добровольной сертификации | 632, 638 |
| на текущий ремонт | 607 |
| на участие в запросе котировок | 157 |
| на участие в конкурсах на право получения грантов, субсидий | 167 |
| о внедрении результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 721 |
| о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 802 |
| о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 806 |
| о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции | 731 |
| о поступлениях в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | 186 |
| о потребности в научно-информационных материалах | 298 |
| о потребности в привлечении иностранных работников | 312 |
| о проведении конкурсов по заключению государственных контрактов на выполнение НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 693 |
| о продаже движимого имущества | 64 |
| о разработке и корректировке планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 700 |
| о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | 263 |
| о рекламной деятельности организации | 53 |
| о ремонте транспортных средств | 774 |
| о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 759 |
| о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 740 |
| о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 189 |
| об использовании, обслуживании и совершенствовании информационных систем и программного обеспечения | 123 |
| об обеспечении защиты информации в организации | 783 |
| об оказании консультативных и посреднических услуг по исследованиям | 726 |
| об определении потребности организации в транспортных средствах | 776 |
| об организации и проведении практики и стажировки обучающихся | 666 |
| об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей | 285 |
| об оснащении рабочих мест оргтехникой | 739 |
| по оформлению и получению виз | 290 |
| составленные в ходе проведения аукциона | 156 |
| составленные в ходе проведения конкурса | 155 |
| учета выдачи дел, документов во временное пользование | 114 |
| ЗАЯВЛЕНИЯ | |
| административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований | 86 |
| граждан | 93 |
| застрахованных лиц о выборе (замене) страховой медицинской организации | 841 |
| застрахованных лиц о выдаче дубликата полиса или переоформления полиса | 841 |
| исковые о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения | 60 |
| к копиям архивных справок, выданных по запросам пользователей | 117 |
| к статистическим отчетам организации | 267 |
| комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов | 403 |
| лиц, не принятых на работу | 372 |
| на выдачу свидетельств СПС на перевозку скоропортящихся пищевых продуктов | 444 |
| на подтверждение подлинности электронной подписи | 790 |
| о вступлении в международные организации | 274 |
| о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных | 436 |
| о выдаче (замене, обновлении) карты водителя (мастерской, предприятия, контролера) Российской Федерации, соответствующей требованиям к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства | 467 |
| о выкупе, приеме-передаче подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями | 407 |
| о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 233 |
| о дисциплинарных взысканиях | 368 |
| о допуске пользователей к архивным документам | 113 |
| о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью | 368 |
| о конкурсной работе с профессорско-преподавательским составом | 642 |
| о ликвидации организации | 23 |
| о лицензировании отдельных видов деятельности | 46 |
| о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 844 |
| о назначении стипендии обучающимся | 650 |
| о направлении в командировку работников | 368 |
| о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий | 420 |
| о переводе помещений в жилые и нежилые | 756 |
| о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 327 |
| о получении сервисным центром (мастерской) допуска к деятельности по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту контрольных устройств, устанавливаемых на транспортных средствах | 468 |
| о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма | 849 |
| о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы | 368 |
| о прохождении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности | 422 |
| о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 249 |
| о разработке и регистрации символики организации | 30 |
| о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 325 |
| о регистрации программных средств в фонде электронных ресурсов | 655 |
| о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности | 250 |
| о служебных проверках | 368 |
| о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 404 |
| об аккредитации | 49 |
| об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи | 788 |
| об открытии (изменении, продлении сроков действия, транзитном проезде, закрытии) регулярных перевозок пассажиров автобусами в международном сообщении | 452 |
| об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования | 235 |
| об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | 239 |
| об установлении (изменении) межрегиональных маршрутов, прекращении действия свидетельств, регистрации остановочных пунктов, изменении сведений по остановочным пунктам в реестре остановочных пунктов по межрегиональным маршрутам регулярных перевозок, прекращении функционирования остановочных пунктов | 457 |
| об оформлении земельных участков в собственность | 582 |
| по результатам проверок, ревизий | 88 |
| претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор | 372 |
| работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий | 385 |
| ИЗВЕЩЕНИЯ | |
| банков | 211 |
| к статистическим отчетам организации | 267 |
| о закупках отдельными видами юридических лиц | 159 |
| о конкурсах на право получения грантов, субсидий | 167 |
| о подготовке и проведении заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 41 |
| о поступлениях в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | 186 |
| о приемке НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 715 |
| о проведении забастовки | 326 |
| о проведении запроса котировок | 157 |
| о проведении запроса предложений | 158 |
| об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги | 861 |
| составленные в ходе проведения аукциона | 156 |
| составленные в ходе проведения конкурса | 155 |
| страхователей о регистрации (снятии с учета) во внебюджетных фондах | 21 |
| ИЗОБРАЖЕНИЯ | 30, 635 |
| ИЗМЕНЕНИЯ | |
| внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе | 156 |
| внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации | 155 |
| к годовым планам, государственным заданиям | 134 |
| к формам федерального статистического наблюдения | 265 |
| к штатным расписаниям организации | 33 |
| тарифов | 175 |
| ИНСТРУКЦИИ | |
| должностные работников | 377 |
| межведомственные | 5 |
| о порядке работы со сведениями конфиденциального характера | 104 |
| об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 825 |
| об обработке персональных данных | 374 |
| по вопросам качества продукции | 612 |
| профессиональные | 5 |
| руководителя объектового звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 813 |
| типовые должностные | 376 |
| эксплуатационно-технические | 741 |
| ИНТЕРВЬЮ | |
| о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | 307 |
| о маркетинговых исследованиях | 52 |
| ИНФОРМАЦИИ | |
| к приказам, распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам | 15 |
| к приказам, распоряжениям по основной (профильной) деятельности | 15 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний, собраний структурных подразделений организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у Министра и его заместителей | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 14 |
| к статистическим отчетам организации | 267 |
| комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию | 835 |
| о квотировании рабочих мест | 310 |
| о международных перевозках скоропортящихся грузов | 443 |
| о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 327 |
| о перевозках опасных грузов | 440 |
| о повышении антитеррористической защищенности организации | 811 |
| о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации | 425 |
| о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 304 |
| о проведении аудита безопасности дорожного движения | 486 |
| о развитии экспорта транспортных услуг | 509 |
| о разработке нормативно-технических и методических документов по вопросам эффективности расходования денежных средств на ремонт и содержание автомобильных дорог федерального значения | 489 |
| о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития Российской Федерации, отрасли, организации | 142 |
| о рекламной деятельности организации | 53 |
| о соблюдении дисциплины труда | 318 |
| о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 92 |
| о ходе реализации государственных программ Российской Федерации | 144 |
| по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон | 755 |
| по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти | 4 |
| подготовленные для размещения в средствах массовой информации | 296 |
| подготовленные для размещения на сайте организации в сети «Интернет» | 295 |
| КАЛЬКУЛЯЦИИ | 172 |
| КАРТОТЕКИ | |
| учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации | 302 |
| учета рабочей технологической документации | 712 |
| КАРТОЧКИ | |
| бухгалтерского (бюджетного) учета | 210 |
| индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | 244 |
| личные работников, в том числе государственных служащих | 378 |
| об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | 193 |
| по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 392 |
| учебные и учетные обучающихся | 647 |
| учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них | 397 |
| учета выдачи служебных заграничных паспортов | 397 |
| учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 397 |
| учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | 397 |
| учета лиц, подлежащих воинскому учету | 397 |
| учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) | 397 |
| учета материальных ценностей | 746 |
| учета материальных ценностей и иного имущества | 264 |
| учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств | 796 |
| учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств | 264 |
| учета отпусков, командировок | 397 |
| учета приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 397 |
| учета прихода и ухода работников, местных командировок | 397 |
| учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость | 255 |
| учета регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации | 397 |
| учета сумм доходов и налога на доходы работников | 255 |
| КАРТОЧКИ-СПРАВКИ | |
| по заработной плате | 231 |
| КАРТЫ | |
| водителя (мастерской, предприятия, контролера) | 467 |
| дорожные | 130 |
| лимитно-заборные | 746 |
| специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места | 342 |
| КАТАЛОГИ | |
| учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации | 302 |
| КВИТАНЦИИ | |
| об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах | 746 |
| связанные с первичными банковскими и финансовыми документами | 211 |
| КЛАССИФИКАТОРЫ | 5 |
| КЛАССИФИКАЦИЯ | |
| бюджетная Российской Федерации | 176 |
| КНИГИ | |
| бухгалтерского (бюджетного) учета | 210 |
| вспомогательные по оперативному и статистическому учету и отчетности | 271 |
| главные бухгалтерского (бюджетного) учета | 210 |
| кассовые | 211 |
| отзывов о выставках, ярмарках | 306 |
| регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 803 |
| регистрации заявок на текущий ремонт | 608 |
| регистрации листков нетрудоспособности | 832 |
| регистрации приема и размещения в общежитиях (гостиницах) | 859 |
| учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них | 397 |
| учета выдачи служебных заграничных паспортов | 397 |
| учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы | 397 |
| учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 853 |
| учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | 397 |
| учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения | 253 |
| учета и выдачи печатей, штампов | 102 |
| учета и списания тары | 749 |
| учета имущества гражданской обороны | 824 |
| учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) | 358 |
| учета лиц, подлежащих воинскому учету | 397 |
| учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов) | 397 |
| учета несчастных случаев на производстве, учета аварий | 359 |
| учета документов о защите диссертаций | 681 |
| учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | 800 |
| учета отпусков, командировок | 397 |
| учета поступления и выбытия документов архива | 110 |
| учета приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 397 |
| учета прихода и ухода работников, местных командировок | 397 |
| учета профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 358 |
| учета работников, в том числе государственных служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении | 855 |
| учета рабочей технологической документации | 712 |
| учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов | 748 |
| учета регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей | 397 |
| КНИЖКИ | |
| трудовые | 383 |
| КОДЕКСЫ | |
| профессиональной этики | 394 |
| КОНТРАКТЫ | |
| аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом | 69 |
| государственные на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | 160 |
| между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами о повышении, снижении или поддержании цен (тарифов) | 173 |
| на выполнение ремонтных работ | 605 |
| на внедрение результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 719 |
| на НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 692 |
| на оказание услуг по строительству и реконструкции объектов | 571 |
| на проведение капитального ремонта | 601 |
| не указанные в отдельных статьях Перечня | 8 |
| о закупках отдельными видами юридических лиц | 161 |
| об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 289 |
| служебные | 369 |
| КОНЦЕПЦИИ | |
| развития отрасли, организации | 127 |
| КОПИИ | |
| архивных справок, выданных по запросам пользователей | 117 |
| документов к ходатайствам по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами | 83 |
| документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании | 372, 642 |
| документов по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами | 83 |
| документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности | 46 |
| документов, удостоверяющих личность | 372 |
| жалоб по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами | 83 |
| заявлений по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами | 83 |
| исковых заявлений по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами | 83 |
| лицензий | 49 |
| мировых соглашений | 84 |
| отчетов о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 233 |
| платежных документов | 641 |
| решений третейских судов по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами | 83 |
| судебных актов по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами | 83 |
| уставов, положений, договоров (соглашений) об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является организация | 273 |
| учредительных документов | 46, 49 |
| ходатайств по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами | 83 |
| КОРЕШКИ | |
| денежных чековых книжек | 211 |
| к пропускам на вывоз товаров и материалов со складов | 751 |
| пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей | 805 |
| КОРРЕКТИРОВКИ | |
| к планам внедрения результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 718 |
| КОЭФФИЦИЕНТЫ | |
| тарифные | 330 |
| ЛИМИТЫ | |
| бюджетных обязательств | 179 |
| заправочные о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 777 |
| о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | 263 |
| ЛИСТКИ | |
| исправлений к сопроводительной ведомости по персонифицированному учету работников | 833 |
| нетрудоспособности | 831 |
| по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 392 |
| ЛИСТЫ | |
| заправочные о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 777 |
| исполнительные по удержаниям из заработной платы | 234 |
| наградные о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий | 432 |
| проверочные проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| путевые | 771 |
| расчетные на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат | 230 |
| собеседования | 382 |
| согласования по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти | 3 |
| стажировочные водителей | 382 |
| фондов архива | 110 |
| ЛИЦЕНЗИИ | 47 |
| МАТЕРИАЛЫ | |
| доказательные о сертификации | 635 |
| МЕМОРАНДУМЫ | 279 |
| МЕТОДИКИ | |
| по метрологии | 618 |
| о внедрении результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 721 |
| МОНИТОРИНГ | 52 |
| НАКЛАДНЫЕ | 211, 738 |
| НАПРАВЛЕНИЯ | |
| для участия во временном трудоустройстве | 311 |
| НАРЯДЫ | |
| на проведение ремонтных работ | 609 |
| об оснащении рабочих мест оргтехникой | 739 |
| НАРЯДЫ-ДОПУСКИ | 350 |
| НОМЕНКЛАТУРЫ | |
| дел организации | 96 |
| должностей | 36 |
| примерные | 95 |
| типовые | 95 |
| НОРМАТИВЫ | |
| складских запасов | 744 |
| численности | 332 |
| НОРМЫ | |
| времени | 332 |
| выработки | 332 |
| естественной убыли, отходов продуктов | 750 |
| обеспечения средствами индивидуальной защиты, специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием | 361 |
| обслуживания | 332 |
| типовые труда | 328 |
| труда | 332 |
| ОБЗОРЫ | |
| аналитические об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти | 39 |
| информационно-аналитические | 297 |
| конъюнктурные | 132 |
| о Едином транзитном тарифе и Международном железнодорожном транзитном тарифе | 502 |
| о рассмотрении обращений граждан | 91 |
| о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | 19 |
| о техническом уровне и качестве продукции | 617 |
| о ходе строительства и реконструкции | 574 |
| об истории организации и ее подразделений | 44 |
| об отнесении грузов к позициям Единой тарифно-статистической номенклатуры грузов и Гармонизированной номенклатуры грузов | 501 |
| по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации | 12 |
| по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти | 4 |
| по разработке, экспертизе и обсуждению проектов стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, ОТР научно-технического развития | 687 |
| по результатам аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций | 221 |
| по технико-экономическим обоснованиям НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 697 |
| структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 40 |
| финансово-экономические | 132 |
| ОБОСНОВАНИЯ | |
| о подготовке договоров о сотрудничестве с иностранными государствами | 278 |
| о подготовке договоров о сотрудничестве с международными организациями и зарубежными компаниями | 277 |
| о разработке и внесении изменений в технические регламенты в сфере железнодорожного транспорта | 496 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 187 |
| о разработке и корректировке планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 700 |
| о разработке отраслевых сметных норм и расценок | 491 |
| о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке | 172 |
| о разработке проектов типовых инструкций по производству полетов в районе аэродрома (аэроузла, вертодрома), типовых схем аэронавигационного паспорта аэродрома (вертодрома, посадочной площадки) | 516 |
| о разработке укрупненных сметных нормативов | 492 |
| о совершенствовании деятельности аппарата управления | 51 |
| о совершенствовании документационного обеспечения управления | 107 |
| о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 344 |
| о состоянии НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 694 |
| по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, указаний Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации | 12 |
| по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти | 3 |
| полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | 217 |
| технико-экономические | 561 |
| ОБРАЗЦЫ | |
| подписей материально ответственных лиц | 215 |
| стандартные | 620 |
| ОБРАЩЕНИЯ | |
| по результатам проверок, ревизий | 88 |
| граждан | 93 |
| сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления | 90 |
| ОБЪЯСНЕНИЯ | |
| об административных правонарушениях | 85 |
| по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 251 |
| ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | |
| долговые | 196 |
| о дебиторской и кредиторской задолженности | 201 |
| о неразглашении информации ограниченного доступа | 106 |
| ОКЛАДЫ | 330 |
| ОПИСАНИЯ | |
| на эталоны, стандартные образцы и средства измерений | 620 |
| о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 304 |
| о разработке и регистрации символики организации | 30 |
| ОПИСИ | |
| дел организации | 111 |
| документов по персонифицированному учету работников | 833 |
| инвентаризационные ликвидационных комиссий | 257 |
| инвентаризационные об инвентаризации активов, обязательств | 256 |
| ОПРЕДЕЛЕНИЯ | 85, 86 |
| ОРДЕРА | |
| мемориальные | 210 |
| погрузочные | 746 |
| связанные с первичными банковскими и финансовыми документами | 211 |
| ОРИГИНАЛ-МАКЕТЫ | 303 |
| ОТЗЫВЫ | |
| на дипломные работы | 682 |
| на НИР | 722 |
| на проекты документов, подготовленных международными организациями | 282 |
| о выполненных проектно-изыскательских работах | 587 |
| о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 304 |
| о проектах стандартов и технических условий | 627 |
| о разработке проектов уставов, положений | 28 |
| о разработке учебных программ, планов, пособий | 414 |
| об организации и проведении практики и стажировки обучающихся | 666 |
| по подготовке информационных изданий | 303 |
| ОТЧЕТНОСТЬ | |
| бухгалтерская (финансовая) | 203 |
| бюджетная | 204 |
| ОТЧЕТЫ | |
| авансовые | 211 |
| бюджетные | 204 |
| годовые о работе структурных подразделений организации | 151 |
| годовые о результатах деятельности организации | 146 |
| индивидуальные работников | 152 |
| информационно-аналитические | 297 |
| к договорам (контрактам) на проведение капитального ремонта | 601 |
| к договорам подряда (контрактам) на выполнение ремонтных работ | 605 |
| к протоколам, стенограммам заседаний ученых, технических, научно-технических советов, их секций, приемочных комиссий | 688 |
| к протоколам, стенограммам заседаний экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов | 688 |
| накладные | 211 |
| независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации | 259 |
| о вводе в эксплуатацию объектов, обеспечивающих транспортную безопасность | 511 |
| о внедрении результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 720 |
| о выполнении планов, государственных заданий | 148 |
| о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий | 197 |
| о выполнении коллективных договоров | 322 |
| о выполнении планов информатизации | 126 |
| о выполнении планов по стандартизации | 630 |
| о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников | 417 |
| о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации | 207 |
| о выполнении приказов, распоряжений | 17 |
| о деятельности ученых советов, научно-технических советов | 690 |
| о Едином транзитном тарифе и Международном железнодорожном транзитном тарифе | 502 |
| о конкурсной работе с профессорско-преподавательским составом | 642 |
| о НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 705 |
| о периодических медицинских осмотрах | 845 |
| о повышении антитеррористической защищенности организации | 811 |
| о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации | 425 |
| о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 304 |
| о показателях качества | 614 |
| о присвоении наименований железнодорожным станциям и об их переименовании | 499 |
| о проведении внутреннего финансового аудита | 219 |
| о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций и зарубежных компаний | 284 |
| о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) | 43 |
| о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий | 167 |
| о проведении проверки перевозчиков органами государственного транспортного контроля | 461 |
| о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 216 |
| о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 360 |
| о развитии экспорта транспортных услуг | 509 |
| о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт») | 147 |
| о реализации планов, программ международного сотрудничества | 281 |
| о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | 19 |
| о складском хранении материальных ценностей | 747 |
| о соблюдении кодексов профессиональной этики | 395 |
| о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | 185 |
| о субсидиях, субвенциях, полученных из бюджетов | 209 |
| о финансовых результатах | 203 |
| о функционировании (эксплуатации) и развитии пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы | 558 |
| о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг | 727 |
| о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации | 143 |
| о целевом использовании средств | 203 |
| об аварийности на автомобильном транспорте | 474 |
| об администрировании и совершенствовании пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы | 557 |
| об аккредитации | 49 |
| об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 150 |
| об исполнении смет | 208 |
| об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 101 |
| об итогах социально-экономического развития Российской Федерации, организации | 145 |
| об обеспечении защиты информации в организации | 783 |
| об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 825 |
| об обследовании и изучении учебно-методической работы на факультетах и кафедрах | 657 |
| об объектах, строительство которых завершено | 576 |
| об объеме документооборота в организации | 108 |
| об организации и проведении практики и стажировки обучающихся | 666 |
| об организации и результатах контроля исполнения документов | 98 |
| об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 815 |
| об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования | 737 |
| об осуществлении перевозок по межрегиональному маршруту регулярных перевозок | 460 |
| об открытии и закрытии железнодорожных путей общего пользования, в том числе малоинтенсивных линий участков | 497 |
| об открытии и закрытии железнодорожных станций | 498 |
| об отнесении грузов к позициям Единой тарифно-статистической номенклатуры грузов и Гармонизированной номенклатуры грузов | 501 |
| об оформлении годовой подписки на литературу | 661 |
| об оценке имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества | 59 |
| обучающихся о практике | 668 |
| оперативные о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 777 |
| оперативные статистические о выполнении планов организации, ее структурных подразделений | 269 |
| по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 391 |
| по вопросам благотворительной деятельности | 200 |
| по вопросам функционирования железнодорожного транспорта | 500 |
| по выполнению поручений руководства организации | 13 |
| по кассовым планам | 184 |
| по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) | 342 |
| по разработке, экспертизе и обсуждению проектов стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, ОТР научно-технического развития | 687 |
| по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации | 82 |
| председателей комиссий о приеме государственных экзаменов и защите выпускных квалификационных работ | 679 |
| представителей организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов) | 283 |
| представительств Минтранса России, подведомственных Минтрансу России организаций, их филиалов | 149 |
| проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| работников о командировках | 386 |
| расследования и учета транспортных происшествий и иных событий, связанных с нарушением правил безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта | 514 |
| руководителей о прохождении практики обучающимися | 667 |
| служебного расследования случаев брака, связанных с безопасностью движения поездов, и грубых нарушений Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации | 513 |
| статистические о деятельности организации | 266 |
| технические | 727 |
| удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи | 790 |
| финансовые оперативные | 195 |
| ПАМЯТКИ | 400 |
| ПАСПОРТА | |
| архивов | 110 |
| безопасности | 808, 809, 810 |
| зданий, сооружений | 752 |
| земельных участков, отведенных для строительства | 586 |
| кадастровые | 753 |
| на эталоны, стандартные образцы и средства измерений | 620 |
| НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 708 |
| об оформлении земельных участков в собственность | 582 |
| образовательного учреждения | 640 |
| сделок | 76 |
| технические | 69, 753, 756 |
| транспортных средств | 766 |
| шасси транспортных средств | 766 |
| ПЕРЕВОДЫ | 299 |
| ПЕРЕПИСКА | |
| административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований | 86 |
| к договорам страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков | 757 |
| к договорам на выполнение работ и услуг в области обеспечения единства измерений | 619 |
| к договорам, соглашениям, контрактам | 9 |
| к копиям архивных справок, выданных по запросам пользователей | 117 |
| к планам, стратегиям, программам, полученным и (или) составленным в ходе оказания аудиторских услуг | 217 |
| комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию | 835 |
| о безопасности нефтегазовых сооружений | 533 |
| о безопасности перевозок нефти и нефтепродуктов | 534 |
| о вводе в эксплуатацию объектов, обеспечивающих транспортную безопасность | 511 |
| о весогабаритном контроле перевозок груза | 494 |
| о взаимных расчетах и перерасчетах | 199 |
| о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | 307 |
| о внедрении НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 723 |
| о выводе судов на отстой (консервацию) и вводе в эксплуатацию после отстоя | 540 |
| о выдаче (замене, обновлении) карты водителя (мастерской, предприятия, контролера) Российской Федерации, соответствующей требованиям к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства | 467 |
| о выдаче свидетельств СПС на перевозку скоропортящихся пищевых продуктов | 445 |
| о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 802 |
| о выплате заработной платы | 232 |
| о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 233 |
| о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля | 89 |
| о выполнении приказов, распоряжений | 17 |
| о дебиторской и кредиторской задолженности | 201 |
| о деятельности объектового звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 814 |
| о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов | 334 |
| о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 806 |
| о допуске пользователей к архивным документам | 113 |
| о Едином транзитном тарифе и Международном железнодорожном транзитном тарифе | 502 |
| о заключении коллективного договора | 323 |
| о корректировке перспективных планов дорожного хозяйства | 479 |
| о лицензировании отдельных видов деятельности | 46 |
| о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 844 |
| о международных перевозках скоропортящихся грузов | 443 |
| о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций | 818 |
| о модернизации оборудования | 560 |
| о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 438 |
| о назначении на должности, заключении служебных контрактов с государственными служащими | 390 |
| о наложенных на организацию взысканиях, штрафах | 223 |
| о нарушении правил пересылки документов | 100 |
| о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним | 238 |
| о невыполненных и отложенных НИР | 707 |
| о недостачах, присвоениях, растратах | 222 |
| о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года | 577 |
| о перегонах и буксировках судов | 529 |
| о переклассификации судов и плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта | 539 |
| о переназначении и восстановлении класса судов | 543 |
| о периодических медицинских осмотрах | 845 |
| о повышении антитеррористической защищенности организации | 811 |
| о подготовке договоров о сотрудничестве с иностранными государствами | 278 |
| о подготовке договоров о сотрудничестве с международными организациями и зарубежными компаниями | 277 |
| о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 763 |
| о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 304 |
| о подготовке и проведении заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 41 |
| о подготовке и публикации статей и сообщений о НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 709 |
| о пожарах | 826 |
| о получении сервисным центром (мастерской) допуска к деятельности по установке, проверке, техническому обслуживанию и ремонту контрольных устройств, устанавливаемых на транспортных средствах | 468 |
| о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения | 60 |
| о потребности в научно-информационных материалах | 298 |
| о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию | 313 |
| о предоставлении мест в гостиницах | 262 |
| о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 261 |
| о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах | 262 |
| о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 829 |
| о приостановлении и снятии класса судов | 542 |
| о присвоении наименований железнодорожным станциям и об их переименовании | 499 |
| о проведении аудита безопасности дорожного движения | 486 |
| о проведении внутреннего финансового аудита | 219 |
| о проведении диагностики автомобильных дорог | 493 |
| о проведении капитального ремонта | 602 |
| о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий | 168 |
| о проведении организационных мероприятий по определению пределов пунктов пропуска через государственную границу | 553 |
| о проведении проверки перевозчиков органами государственного транспортного контроля | 461 |
| о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 216 |
| о проведении работ по текущему ремонту | 610 |
| о проверках и задержаниях судов | 531 |
| о проверке выполнения условий коллективного договора | 324 |
| о проверке работы по безопасности движения судов | 528 |
| о продаже движимого имущества | 64 |
| о проектах стандартов и технических условий | 627 |
| о проектировании, строительстве, реконструкции, техническом оснащении и техническом перевооружении пунктов пропуска через государственную границу | 555 |
| о развитии логистических систем и услуг | 503 |
| о развитии средств связи и их эксплуатации | 780 |
| о развитии транспортных коридоров | 504 |
| о развитии экспорта транспортных услуг | 509 |
| о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 249 |
| о разработке и внесении изменений в технические регламенты в сфере железнодорожного транспорта | 496 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 187 |
| о разработке и корректировке планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 700 |
| о разработке и пересмотре стандартов | 628 |
| о разработке и утверждении технических заданий и технических проектов | 695 |
| о разработке нормативно-технических документов в сфере организации и безопасности дорожного движения | 483 |
| о разработке нормативно-технических и методических документов по вопросам эффективности расходования денежных средств на ремонт и содержание автомобильных дорог федерального значения | 489 |
| о разработке образовательных программ | 653 |
| о разработке отраслевых сметных норм и расценок | 491 |
| о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих объектов | 593 |
| о разработке проектов прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ | 129 |
| о разработке проектов типовых инструкций по производству полетов в районе аэродрома (аэроузла, вертодрома), типовых схем аэронавигационного паспорта аэродрома (вертодрома, посадочной площадки) | 516 |
| о разработке проектов уставов, положений | 28 |
| о разработке укрупненных сметных нормативов | 492 |
| о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 354 |
| о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей | 801 |
| о рассмотрении обращений граждан | 93 |
| о рассмотрении обращений (заявлений, жалоб) по результатам проверок, ревизий | 88 |
| о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 777 |
| о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | 19 |
| о рекламной деятельности организации | 53 |
| о ремонте транспортных средств | 774 |
| о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности | 250 |
| о сертификации | 635 |
| о складском хранении материальных ценностей | 747 |
| о соблюдении дисциплины труда | 318 |
| о соблюдении финансовой дисциплины | 190 |
| о совершенствовании документационного обеспечения управления | 107 |
| о совершенствовании системы обслуживания пассажиров | 507 |
| о согласовании вопросов, возникающих в процессе проведения НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 703 |
| о согласовании и утверждении отчетов о НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 717 |
| о согласовании проектно-сметной документации и архитектурно-планировочных решений | 594 |
| о согласовании проектов схем территориального планирования Российской Федерации в области транспорта | 481 |
| о согласовании проектов целевых программ по повышению безопасности дорожного движения | 485 |
| о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 759 |
| о соответствии/несоответствии санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 364 |
| о составлении и рассмотрении проектов титульных списков | 570 |
| о составлении, представлении и проверке статистической отчетности | 272 |
| о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 344 |
| о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 740 |
| о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 92 |
| о технико-экономических обоснованиях и предложениях о целесообразности строительства и реконструкции объектов | 562 |
| о техническом состоянии и списании транспортных средств | 773 |
| о техническом уровне и качестве продукции | 617 |
| о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 189 |
| о формулярах судов | 532 |
| о функционировании (эксплуатации) и развитии пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы | 558 |
| о ходе реализации государственных программ Российской Федерации | 144 |
| об аварийности на автомобильном транспорте | 474 |
| об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 471 |
| об администрировании и совершенствовании пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы | 557 |
| об аккредитации | 49 |
| об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации | 431 |
| об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи | 788 |
| об использовании, обслуживании и совершенствовании информационных систем и программного обеспечения | 123 |
| об обеспечении защиты информации в организации | 783 |
| об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 825 |
| об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 362 |
| об обучении работников по охране труда | 356 |
| об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 288 |
| об оказании организации коммунальных услуг | 762 |
| об оказании консультативных и посреднических услуг по исследованиям | 726 |
| об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования | 235 |
| об определении потребности в объемах финансирования затрат на эксплуатацию автомобильных дорог и дорожных сооружений при формировании бюджетной заявки | 490 |
| об определении потребности организации в транспортных средствах | 776 |
| об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 226 |
| об организации и обеспечении приема и размещения в общежитиях (гостиницах) | 859 |
| об организации и осуществлении воинских железнодорожных перевозок и порядка их оплаты | 505 |
| об организации и проведении заседаний ученых советов, научно-технических советов | 691 |
| об организации и проведении изыскательских работ | 589 |
| об организации и проведении НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 702 |
| об организации классификации и освидетельствования судов, плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров | 538 |
| об организации перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа на железнодорожном транспорте | 508 |
| об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей | 285 |
| об организации, проведении и рассмотрении результатов аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций | 220 |
| об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 815 |
| об организации регулярных международных автобусных маршрутов | 454 |
| об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | 239 |
| об оснащении рабочих мест оргтехникой | 739 |
| об осуществлении закупок для нужд организации | 165 |
| об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 192 |
| об открытии и закрытии железнодорожных путей общего пользования, в том числе малоинтенсивных линий и участков | 497 |
| об открытии и закрытии железнодорожных станций | 498 |
| об отнесении грузов к позициям Единой тарифно-статистической номенклатуры грузов и Гармонизированной номенклатуры грузов | 501 |
| об оформлении и выдаче свидетельств об изъятии на суда | 541 |
| об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | 797 |
| об оценке уязвимости объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств в сфере транспорта и дорожного хозяйства | 488 |
| об установлении запретных зон, постоянных опасных зон | 527 |
| об установлении, закрытии и открытии пунктов пропуска через государственную границу | 554 |
| об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий | 341 |
| об эксплуатации зданий, сооружений, инженерных сетей и оборудования пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы | 559 |
| по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 391 |
| по вопросам аттестации международных автомобильных перевозчиков | 453 |
| по вопросам аттестации по безопасности дорожного движения | 476 |
| по вопросам аттестации экспертов-техников, осуществляющих независимую техническую экспертизу транспортных средств | 463 |
| по вопросам аэронавигационного обеспечения | 520 |
| по вопросам безопасности движения поездов | 512 |
| по вопросам благотворительной деятельности | 200 |
| по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета | 224 |
| по вопросам ведения реестра карт водителя для тахографов | 466 |
| по вопросам выдачи карт межрегиональных маршрутов регулярных перевозок | 459 |
| по вопросам выдачи разрешений на использование воздушного пространства | 524 |
| по вопросам государственного социального страхования | 847 |
| по вопросам делопроизводства и архивного дела | 118 |
| по вопросам летных стандартов | 518 |
| по вопросам ликвидации последствий крушений и аварий на железных дорогах | 515 |
| по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 743 |
| по вопросам международного сотрудничества | 287 |
| по вопросам планирования строительства и реконструкции | 566 |
| по вопросам обеспечения безопасности дорожного движения | 475 |
| по вопросам обеспечения безопасности полетов | 517 |
| по вопросам обеспечения единства измерений | 622 |
| по вопросам обустройства и ремонта объектов пунктов пропуска через государственную границу | 556 |
| по вопросам оказания платных услуг | 225 |
| по вопросам охраны труда | 365 |
| по вопросам перевозки опасных грузов | 441 |
| по вопросам планирования | 141 |
| по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 389 |
| по вопросам прогнозирования и развития дорожного хозяйства | 480 |
| по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и содержания автомобильных дорог и мостов | 487 |
| по вопросам противодействия коррупции | 409 |
| по вопросам разработки учебно-методических документов | 660 |
| по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций | 198 |
| по вопросам ремонта, оценки технического состояния и реновации судов | 530 |
| по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий | 860 |
| по вопросам технических норм и требований | 522 |
| по вопросам установления и развития воздушного сообщения | 521 |
| по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество | 62 |
| по вопросам финансирования строительства и реконструкции | 573 |
| по вопросам функционирования дорожного хозяйства | 495 |
| по вопросам функционирования железнодорожного транспорта | 500 |
| по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов | 175 |
| по вопросам эксплуатации авиационной техники | 519 |
| по вопросам эксплуатации аэродромов | 523 |
| по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков | 765 |
| по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации | 12 |
| по заявлениям на межрегиональные маршруты и остановочные пункты | 458 |
| по земельным вопросам | 583 |
| по лизингу имущества организации | 72 |
| по международной стандартизации | 626 |
| по обязательному медицинскому страхованию | 842 |
| по основной (профильной) деятельности, не указанная в отдельных статьях Перечня | 54 |
| по оформлению и получению виз | 290 |
| по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 7 |
| по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | 10 |
| по разработке и изменению проектов штатных расписаний | 34 |
| по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 6 |
| по разработке, экспертизе и обсуждению проектов стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, ОТР научно-технического развития | 687 |
| по рассмотрению парламентских запросов, обращений (запросов) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления | 90 |
| по результатам проверок, ревизий организаций | 87 |
| расследования и учета транспортных происшествий и иных событий, связанных с нарушением правил безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта | 514 |
| связанная с первичными банковскими и финансовыми документами | 211 |
| связанная с применением дисциплинарных взысканий | 388 |
| служебного расследования случаев брака, связанных с безопасностью движения поездов, и грубых нарушений Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации | 513 |
| ПЕРЕЧНИ | |
| видов лицензируемой деятельности | 45 |
| вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) | 346 |
| документов с указанием сроков хранения | 94 |
| должностей по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 391 |
| должностей по противодействию коррупции | 399 |
| замечаний | 722 |
| имущества об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд | 58 |
| информации о деятельности Минтранса России и подведомственных ему организаций, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» | 293 |
| лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 214 |
| льгот по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 251 |
| мероприятий по улучшению условий и охраны труда | 342 |
| паролей об обеспечении защиты информации в организации | 783 |
| подведомственных организаций | 32 |
| поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации | 12 |
| профессий | 314 |
| работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин | 345 |
| рабочих мест | 342 |
| разработанных организацией изделий, проектов, технологических процессов, программных продуктов, внедренных в производство | 724 |
| расследования и учета транспортных происшествий и иных событий, связанных с нарушением правил безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта | 514 |
| сведений о порядке работы со сведениями конфиденциального характера | 104 |
| служебного расследования случаев брака, связанных с безопасностью движения поездов, и грубых нарушений Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации | 513 |
| установленного и неустановленного компьютерного оборудования | 742 |
| утвержденных заключительных и технических отчетов о НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 716 |
| ПЛАКАТЫ | |
| о рекламной деятельности организации | 53 |
| ПЛАНЫ | |
| внедрения результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 718 |
| внешнего управления о продаже имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества | 59 |
| годовой приема абитуриентов и выпуска специалистов | 644 |
| годовые | 134 |
| годовые отраслевой стандартизации | 629 |
| годовые работы структурных подразделений организации | 138 |
| движимого имущества | 69 |
| действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 817 |
| земельных участков, отведенных для строительства | 586 |
| индивидуальные работников | 139 |
| индивидуальные работы преподавателей | 663 |
| информатизации | 122 |
| к договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом | 69 |
| к договорам (контрактам) на оказание услуг по строительству и реконструкции объектов | 571 |
| кадастровые движимого имущества | 69 |
| кадастровые недвижимого имущества | 69 |
| капитального ремонта | 596 |
| кассовые | 183 |
| координационные планы НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 698 |
| международного сотрудничества | 280 |
| мероприятий («дорожные карты») | 130 |
| мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации | 136 |
| мероприятий по предупреждению несчастных случаев с гражданами в зоне движения поездов | 510 |
| мероприятий по результатам проверок, ревизий организаций | 87 |
| научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытно-технологических работ (НИР, ОКР, ПКР, ОТР), научно-технического развития научных организаций | 686 |
| недвижимого имущества | 69 |
| о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | 307 |
| о деятельности объектового звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 814 |
| о переводе помещений в жилые и нежилые | 756 |
| о повышении антитеррористической защищенности организации | 811 |
| о проведении внутреннего финансового аудита | 219 |
| о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации | 664 |
| о проведении практики | 665 |
| о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 216 |
| о совершенствовании документационного обеспечения управления | 107 |
| об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 825 |
| об обследовании и изучении учебно-методической работы на факультетах и кафедрах | 657 |
| об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 288 |
| об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 815 |
| об оформлении земельных участков в собственность | 582 |
| оперативные работы организации и ее структурных подразделений | 137 |
| оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации | 819 |
| оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | 830 |
| перспективные | 130 |
| перспективные развития дорожного хозяйства | 477 |
| по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 391 |
| повышения защищенности критически важных объектов | 807 |
| повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников | 416 |
| подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны | 816 |
| полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | 217 |
| проведения встреч об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей | 285 |
| прогнозные приватизации государственного и муниципального имущества | 55 |
| противодействия коррупции | 398 |
| работы ученых советов, научно-технических советов | 689 |
| рабочие счетов бухгалтерского учета | 202 |
| размещения организации | 754 |
| размещения экспонатов при подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 304 |
| социально-экономического развития организации | 133 |
| строительства и реконструкции | 564 |
| тематико-экспозиционные о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 304 |
| тематические НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 698 |
| технические учета объектов недвижимого имущества | 753 |
| учебные | 652 |
| учебные по специальностям | 662 |
| финансово-хозяйственной деятельности | 178 |
| финансовые по доходам и расходам организации | 182 |
| ПЛАНЫ-ГРАФИКИ | 154, 845 |
| ПЛАНЫ-ПРОСПЕКТЫ | |
| по подготовке информационных изданий | 303 |
| ПЛАНЫ-ПРОГНОЗЫ | |
| развития дорожного хозяйства | 477 |
| ПЛАНЫ-СХЕМЫ | |
| эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях | 820 |
| ПОВЕСТКИ | |
| дня заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 42 |
| по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 392 |
| ПОДБОРКИ | |
| публикаций в средствах массовой информации об истории организации и ее подразделений | 44 |
| ПОЛИСЫ | |
| к договорам страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков | 757 |
| ПОЛОЖЕНИЯ | |
| межведомственные | 5 |
| о деятельности саморегулируемых организаций | 25 |
| о дисциплине | 315 |
| о закупках отдельными видами юридических лиц | 159 |
| о закупках товаров, работ, услуг | 153 |
| о Комиссии Министерства транспорта Российской Федерации по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и предоставления служебного жилья | 848 |
| о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | 153 |
| о контрактной службе | 153 |
| о контрактных управляющих | 153 |
| о порядке работы со сведениями конфиденциального характера | 104 |
| о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) | 43 |
| о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах, конкурсных комиссиях организации | 27 |
| о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации | 26 |
| о формировании фондов организации и их расходовании | 191 |
| об обработке персональных данных | 374 |
| об оплате труда и премировании работников | 229 |
| об организации | 24 |
| об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантам | 166 |
| по противодействию коррупции | 399 |
| профессиональные | 5 |
| руководителя объектового звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 813 |
| ПОРУЧЕНИЯ | |
| о разработке и изменении финансовых планов | 187 |
| Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации | 12 |
| протокольные палат Федерального Собрания Российской Федерации | 12 |
| руководства об освидетельствовании судов, плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров | 537 |
| руководства организации | 13 |
| ПОРЯДКИ | |
| межведомственные | 5 |
| о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников | 347 |
| по противодействию коррупции | 399 |
| подготовки и размещения информации о деятельности Минтранса России и подведомственных ему организаций в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» | 294 |
| профессиональные | 5 |
| руководителя объектового звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 813 |
| ПОСОБИЯ | |
| учебно-методические по повышению квалификации и профессиональной переподготовке | 413 |
| ПОСТАНОВЛЕНИЯ | |
| административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований | 86 |
| аттестационных, квалификационных комиссий | 419 |
| бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов | 579 |
| выемки дел, документов | 115 |
| заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти | 14 |
| иных государственных органов Российской Федерации | 1 |
| контрольных, ревизионных органов организации | 14 |
| межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 14 |
| международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, симпозиумов, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | 18 |
| международных организаций, участником которых является организация | 279 |
| научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 14 |
| о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 249 |
| об административных правонарушениях | 85 |
| об отводе земельных участков под строительство объектов | 581 |
| об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд | 58 |
| об оформлении земельных участков в собственность | 582 |
| Правительства Российской Федерации | 1 |
| проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| собраний трудовых коллективов организации | 14 |
| совещаний, собраний структурных подразделений организации | 14 |
| совещаний у Министра и его заместителей | 14 |
| совещаний у руководителя организации | 14 |
| совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 14 |
| федеральных органов исполнительной власти | 1 |
| ПОЯСНЕНИЯ | |
| проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции | 402 |
| ПРАВИЛА | |
| внутреннего трудового распорядка организации | 316 |
| о деятельности саморегулируемых организаций | 25 |
| межведомственные | 5 |
| погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеров | 767 |
| профессиональные | 5 |
| ПРАЙС-ЛИСТЫ | |
| на товары, работы и услуги | 170 |
| ПРЕДЛОЖЕНИЯ | |
| граждан | 93 |
| к повестке дня заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 41 |
| коммерческие о проведении конкурсов по заключению государственных контрактов на выполнение НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 693 |
| о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | 307 |
| о доработке, внедрении и использовании НИР | 722 |
| о подготовке договоров о сотрудничестве с иностранными государствами | 278 |
| о подготовке договоров о сотрудничестве с международными организациями и зарубежными компаниями | 277 |
| о приватизации имущества | 56 |
| о проведении внутреннего финансового аудита | 219 |
| о проведении забастовки | 326 |
| о проектах стандартов и технических условий | 627 |
| о разработке и внесении изменений в технические регламенты в сфере железнодорожного транспорта | 496 |
| о разработке норм выработки и расценок | 333 |
| о разработке проектов, уставов, положений | 28 |
| о результатах контроля за соблюдением технологии | 615 |
| о совершенствовании деятельности аппарата управления | 51 |
| о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 344 |
| по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации | 12 |
| по выполнению протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации | 12 |
| по разработке и изменению проектов штатных расписаний | 34 |
| по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти | 3 |
| по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 6 |
| ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЯ | |
| проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| ПРЕДПИСАНИЯ | |
| о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения | 60 |
| проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| ПРЕДСТАВЛЕНИЯ | |
| к протоколам заседаний комиссии о назначении стипендии обучающимся | 650 |
| о назначении на должности, заключении служебных контрактов с государственными служащими | 390 |
| о начислении стипендий обучающимся работникам | 429 |
| о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий | 432 |
| о формировании кадрового резерва Минтранса России | 373 |
| об аккредитации | 49 |
| проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЯ | |
| проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ | |
| об административных правонарушениях | 85 |
| проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| работников(ам) работодателем | 370 |
| ПРЕЗЕНТАЦИИ | 307 |
| ПРЕЙСКУРАНТЫ | |
| на товары, работы и услуги | 170 |
| ПРЕСС-РЕЛИЗЫ | 296, 307 |
| ПРЕТЕНЗИИ | |
| граждан | 93 |
| ПРИГЛАШЕНИЯ | |
| о подготовке и проведении заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 41 |
| о проведении запроса предложений | 158 |
| об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей | 285 |
| ПРИКАЗЫ | |
| по административно-хозяйственным вопросам | 15 |
| по личному составу | 368 |
| по основной (профильной) деятельности | 15 |
| федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации | 1 |
| ПРИЛОЖЕНИЯ | |
| к актам приема-передачи, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации | 37 |
| к бухгалтерским балансам | 203 |
| к бухгалтерской (финансовой) отчетности | 203 |
| к выпискам из лицевых счетов | 185 |
| к лицензиям | 47 |
| к отчетам о финансовых результатах | 203 |
| к отчетам о целевом использовании средств | 203 |
| к свидетельству о квалификации | 422 |
| к сопроводительной ведомости по персонифицированному учету работников | 833 |
| ПРОГНОЗЫ | |
| о разработке и корректировке планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 700 |
| организации | 127 |
| ПРОГРАММЫ | |
| государственные Российской Федерации | 128 |
| заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 42 |
| международного сотрудничества | 280 |
| научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытно-технологических работ (НИР, ОКР, ПКР, ОТР) | 686 |
| о внедрении результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 721 |
| о проведении внутреннего финансового аудита | 219 |
| о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) | 43 |
| об обучении работников по охране труда | 356 |
| об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 288 |
| об организации и проведении практики и стажировки обучающихся | 666 |
| об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей | 285 |
| об организации, проведении и рассмотрении результатов аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций | 220 |
| повышения квалификации | 412 |
| полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | 217 |
| приватизации государственного и муниципального имущества | 55 |
| приемки | 688 |
| профессиональной переподготовки | 412 |
| рабочие | 652 |
| типовые дополнительные профессиональные | 411 |
| учебные | 652 |
| целевые по повышению безопасности дорожного движения | 484 |
| ПРОЕКТЫ | |
| годовых планов | 135 |
| государственных заданий | 135 |
| законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти | 3 |
| документам к заседаниям представительных и исполнительных органов государственной власти | 14 |
| документов к заседаниям палат Федерального собрания Российской Федерации | 14 |
| документов к заседаниям Правительства Российской Федерации и его Президиума | 14 |
| документов к заседаниям у Президента Российской Федерации | 14 |
| документов контрольных, ревизионных органов организации | 14 |
| документов межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 14 |
| документов научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 14 |
| документов о переводе помещений в жилые и нежилые | 756 |
| документов о подготовке договоров о сотрудничестве с иностранными государствами | 278 |
| документов о подготовке договоров о сотрудничестве с международными организациями и зарубежными компаниями | 277 |
| документов о разработке нормативно-технических и методических документов по вопросам эффективности расходования денежных средств на ремонт и содержание автомобильных дорог федерального значения | 489 |
| документов о разработке учебных программ, планов, пособий | 414 |
| документов собраний трудовых коллективов организации | 14 |
| документов совещаний, собраний структурных подразделений организации | 14 |
| документов совещаний у Министра и его заместителей | 14 |
| документов совещаний у руководителя организации | 14 |
| документов совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 14 |
| заключений о проведении внутреннего финансового аудита | 219 |
| перспективных планов дорожного хозяйства | 478 |
| перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт») | 131 |
| планов строительства и реконструкции | 565 |
| правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций (профессиональных, межведомственных) | 6 |
| приказов, распоряжений | 16 |
| прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ | 129 |
| стандартов и технических условий | 627 |
| стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, ОТР научно-технического развития | 687 |
| тематических НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 699 |
| типовых инструкций по производству полетов в районе аэродрома (аэроузла, вертодрома), типовых схем аэронавигационного паспорта аэродрома (вертодрома, посадочной площадки) | 516 |
| титульных списков | 570, 598 |
| уставов, положений | 28 |
| целевых программ по повышению безопасности дорожного движения | 485 |
| штатных расписаний | 34 |
| ПРОПУСКА | |
| на вывоз товаров и материалов со складов | 751 |
| разовые | 805 |
| ПРОТОКОЛЫ | |
| административных комиссий субъектов Российской Федерации, муниципальных образований | 86 |
| вручения (передачи) государственных и ведомственных наград | 433 |
| выемки дел, документов | 115 |
| для получения (замены, подтверждения) сертификата (декларации) соответствия продукции | 633 |
| заседаний апелляционной комиссии | 676 |
| заседаний аттестационных, квалификационных комиссий | 419 |
| заседаний аттестационной комиссии по аттестации экспертов-техников | 462 |
| заседаний инвентаризационных комиссий об инвентаризации активов, обязательств | 256 |
| заседаний Комиссии Министерства транспорта Российской Федерации по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и предоставления служебного жилья | 850 |
| заседаний комиссии о назначении стипендии обучающимся | 650 |
| заседаний комиссии о приеме государственных (кандидатских) экзаменов и защите выпускных квалификационных работ | 675 |
| заседаний Комиссии по рассмотрению материалов о функционировании регулярных перевозок пассажиров автобусами в международном сообщении | 451 |
| заседаний комиссий о приеме в аспирантуру | 646 |
| заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв | 371 |
| заседаний межправительственных комиссий и рабочих групп по сотрудничеству в области транспорта с иностранными государствами | 286 |
| заседаний приемной комиссии о зачислении абитуриентов | 645 |
| заседаний счетной комиссии, диссертационных советов о защите диссертаций | 681 |
| заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти | 14 |
| заседаний ученых, технических, научно-технических советов, их секций, приемочных комиссий | 688 |
| заседаний экзаменационной комиссии по проверке и оценке необходимых знаний водителей автотранспортных средств, перевозящих опасные грузы, и кандидатов в консультанты по вопросам безопасности перевозки опасных грузов автомобильным транспортом | 439 |
| заседаний экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов | 688 |
| испытаний о выдаче и отказе в выдаче сертификатов | 632 |
| к актам служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации | 470 |
| к договорам купли-продажи имущественного комплекса | 63 |
| к договорам на выполнение работ и услуг в области обеспечения единства измерений | 619 |
| к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) | 342 |
| комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию | 835 |
| контрольных, ревизионных органов организации | 14 |
| межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 14 |
| международных организаций, участником которых является организация | 279 |
| международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, симпозиумов, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | 18 |
| научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 14 |
| о внедрении результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 720 |
| о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной и муниципальной службы | 339 |
| о деятельности объектового звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 814 |
| о деятельности саморегулируемых организаций | 25 |
| о закупках отдельными видами юридических лиц | 159 |
| о ликвидации организации | 23 |
| о невыполненных и отложенных НИР | 707 |
| о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 258 |
| о повышении антитеррористической защищенности организации | 811 |
| о приемке НИР | 713 |
| о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций и зарубежных компаний | 284 |
| о проведении запроса котировок | 157 |
| о проведении запроса предложений | 158 |
| о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) | 43 |
| о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий | 167 |
| о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 216 |
| о проверке выполнения условий коллективного договора | 324 |
| о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 360 |
| о разработке и регистрации символики организации | 30 |
| о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 325 |
| о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 354 |
| о расследовании транспортных происшествий | 535 |
| о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей | 801 |
| о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности | 206 |
| о согласовании объема ремонтных работ | 600 |
| о согласовании с другими ведомствами вопросов строительства и реконструкции объектов | 568 |
| о техническом уровне и качестве продукции | 617 |
| о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 404 |
| об административных правонарушениях | 85 |
| об аккредитации | 49 |
| об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации | 338 |
| об организации, ликвидации, консервации и продолжении строительства | 578 |
| по разработке, экспертизе и обсуждению проектов стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, ОТР научно-технического развития | 687 |
| психофизиологических обследований работников | 348 |
| разногласий к договорам, соглашениям, контрактам | 8 |
| разногласий к проектам законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти | 3 |
| разногласий по результатам проверок, ревизий организаций | 87 |
| результатов обучения по охране труда | 357 |
| собраний трудовых коллективов организации | 14 |
| совещаний, собраний структурных подразделений организации | 14 |
| совещаний у Министра и его заместителей | 14 |
| совещаний у руководителя организации | 14 |
| совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 14 |
| согласования цен на товары, работы и услуги | 174 |
| составление в ходе проведения аукциона | 156 |
| составленные в ходе проведения конкурса | 155 |
| счетных комиссий | 419 |
| учебно-методических конференций | 656 |
| РАБОТЫ | |
| дипломные | 682 |
| курсовые | 683 |
| курсовые слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ | 415 |
| контрольные слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ | 415 |
| подлинные авторские | 710 |
| РАЗРЕШЕНИЯ | |
| на строительство и ввод в эксплуатацию | 584 |
| на строительство объекта | 563 |
| на установку и использование средств связи | 779 |
| о допуске пользователей к архивным документам | 113 |
| о проектировании и строительстве пунктов пропуска через государственную границу | 551 |
| РАЗЪЯСНЕНИЯ | |
| по противодействию коррупции | 400 |
| положений документации об аукционе, составленные в ходе проведения аукциона | 156 |
| положений конкурсной документации, составленные в ходе проведения конкурса | 155 |
| РАСПИСАНИЯ | |
| о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации | 664 |
| расходные | 188, 189 |
| штатные организации | 33 |
| РАСПИСКИ | |
| о неразглашении информации ограниченного доступа | 106 |
| по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 392 |
| РАСПОРЯДОК | |
| служебный | 316 |
| РАСПОРЯЖЕНИЯ | |
| иных государственных органов Российской Федерации | 1 |
| о продаже имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества | 59 |
| об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции | 738 |
| об оформлении земельных участков в собственность | 582 |
| по административно-хозяйственным вопросам | 15 |
| по личному составу | 368 |
| по основной (профильной) деятельности | 15 |
| Правительства Российской Федерации | 1 |
| Президента Российской Федерации | 1 |
| федеральных органов исполнительной власти | 1 |
| РАССТАНОВКИ | |
| штатные (штатно-списочный состав работников) | 35 |
| РАСЦЕНКИ | |
| на виды работ по текущему ремонту | 606 |
| РАСЧЕТЫ | |
| к договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования движимым имуществом | 69 |
| к договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования недвижимым имуществом | 69 |
| к договорам, соглашениям, контрактам | 9 |
| к проектам | 591 |
| к проектам перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт») | 131 |
| к проектам планов строительства и реконструкции | 565 |
| о дополнительном налогообложении за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации | 241 |
| о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 258 |
| о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания | 336 |
| о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции | 730 |
| о премировании работников организации | 340 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 187 |
| о разработке и корректировке планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 700 |
| о разработке норм выработки и расценок | 333 |
| о разработке проектов прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ | 129 |
| о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 325 |
| о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | 263 |
| о совершенствовании деятельности аппарата управления | 51 |
| о совершенствовании документационного обеспечения управления | 107 |
| о состоянии НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 694 |
| о составлении сводных статистических отчетов | 268 |
| о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 740 |
| о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 189 |
| о формировании фондов организации и их расходовании | 191 |
| об анализе отклонений от норм технологических регламентов, инструкций | 613 |
| об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги | 861 |
| об определении потребности организации в транспортных средствах | 776 |
| об организации, ликвидации, консервации и продолжении строительства | 578 |
| об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | 239 |
| об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд | 58 |
| отчислений от прибыли по лизингу имущества организации | 72 |
| по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и содержания автомобильных дорог и мостов | 487 |
| по всем видам налогов | 245 |
| по выполнению поручений (перечня поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации | 12 |
| по выполнению протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации | 12 |
| по прогнозированию цен | 171 |
| по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 251 |
| по страховым взносам | 243 |
| полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | 217 |
| сумм налога на доходы физических лиц | 246 |
| РЕГИСТРЫ | |
| бухгалтерского (бюджетного) учета | 210 |
| государственные | 38 |
| налогового учета | 246 |
| РЕГЛАМЕНТЫ | |
| должностные работников | 377 |
| межведомственные | 5 |
| НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 708 |
| о закупках товаров, работ, услуг | 153 |
| о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | 153 |
| о контрактной службе | 153 |
| о контрактных управляющих | 153 |
| профессиональные | 5 |
| типовые должностные | 376 |
| РЕЕСТРЫ | |
| бухгалтерского (бюджетного) учета | 210 |
| всех обязательств к договорам купли-продажи имущественного комплекса | 63 |
| выданных карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах | 449 |
| выданных официальных утверждений типа контрольного устройства (его компонентов) | 450 |
| выданных сертификатов и деклараций о соответствии | 631 |
| государственные | 38 |
| для расчета земельного налога | 242 |
| должностей федеральной государственной гражданской службы | 366 |
| жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний | 162 |
| закупок, осуществленных без заключения государственного контракта | 162 |
| карт водителя для тахографов | 465 |
| межрегиональных маршрутов регулярных перевозок | 455 |
| о перевозках опасных грузов | 440 |
| о поступлениях в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | 186 |
| о проведении внутреннего финансового аудита | 219 |
| описей архива | 110 |
| остановочных пунктов по межрегиональным маршрутам регулярных перевозок | 456 |
| подведомственных организаций | 32 |
| поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков) | 729 |
| расходных расписаний | 188 |
| регистрации и контроля заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов | 119 |
| регистрации и контроля исполнения документов | 119 |
| регистрации и контроля использования съемных носителей информации | 119 |
| регистрации и контроля обращений граждан | 119 |
| регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов | 119 |
| регистрации и контроля распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 119 |
| регистрации и контроля распорядительных документов по личному составу | 119 |
| регистрации и контроля распорядительных документов по основной (профильной) деятельности | 119 |
| регистрации и контроля телеграмм, телефонограмм | 119 |
| регистрации фото-, фоно-, видеодокументов | 119 |
| регулярных международных автобусных маршрутов | 447 |
| сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | 248 |
| сервисных центров (мастерских) | 448 |
| тем дипломных работ, диссертационных исследований | 654 |
| учета бланков строгой отчетности | 120 |
| учета выдачи дел во временное пользование | 120 |
| учета копировальных работ | 120 |
| учета приема посетителей | 120 |
| учета рассылки документов | 120 |
| учета регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности | 120 |
| учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа | 120 |
| федеральных государственных служащих | 367 |
| членов саморегулируемых организаций | 25 |
| экспертов-техников, осуществляющих независимую техническую экспертизу транспортных средств | 464 |
| РЕЗОЛЮЦИИ | |
| международных организаций, участником которых является организация | 279 |
| международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, симпозиумов, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | 18 |
| РЕЗЮМЕ | 373 |
| РЕКЛАМАЦИИ | 735 |
| РЕКОМЕНДАЦИИ | |
| межведомственные | 5 |
| международных организаций, участником которых является организация | 279 |
| международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, симпозиумов, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | 18 |
| о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников | 347 |
| о доработке, внедрении и использовании НИР | 722 |
| о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 325 |
| по метрологии | 618 |
| по противодействию коррупции | 400 |
| профессиональные | 5 |
| РЕЦЕНЗИИ | |
| для регистрации программных средств в фонде электронных ресурсов | 655 |
| на НИР | 722 |
| по подготовке информационных изданий | 303 |
| ученых, технических, научно-технических советов, их секций, приемочных комиссий | 688 |
| экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов | 688 |
| РЕШЕНИЯ | |
| для получения (замены, подтверждения) сертификата (декларации) соответствия продукции | 633 |
| заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти | 14 |
| к договорам купли-продажи имущественного комплекса | 63 |
| к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) | 342 |
| к проектам стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, ОТР научно-технического развития | 687 |
| конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей | 371 |
| контрольных, ревизионных органов организации | 14 |
| межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 14 |
| международных организаций, участником которых является организация | 279 |
| международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, симпозиумов, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | 18 |
| научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 14 |
| о деятельности саморегулируемых организаций | 25 |
| о ликвидации организации | 23 |
| о награждении дипломами, грамотами | 43 |
| о переводе помещений в жилые и нежилые | 756 |
| о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации | 68 |
| о подтверждении правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц | 61 |
| о прекращении работ по теме НИР | 706 |
| о приеме в эксплуатацию объектов, строительство и реконструкция которых завершены | 575 |
| о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций | 435 |
| о проведении забастовки | 326 |
| о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 249 |
| о разработке и регистрации символики организации | 30 |
| о рассмотрении обращений (заявлений, жалоб) по результатам проверок, ревизий | 88 |
| о согласовании объема ремонтных работ | 600 |
| об аккредитации | 49 |
| об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования | 235 |
| об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | 239 |
| об отводе земельных участков под строительство объектов | 581 |
| органа по сертификации по заявкам | 632 |
| собраний трудовых коллективов организации | 14 |
| совещаний, собраний структурных подразделений организации | 14 |
| совещаний у Министра и его заместителей | 14 |
| совещаний у руководителя организации | 14 |
| совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 14 |
| ученых, технических, научно-технических советов, их секций, приемочных комиссий | 688 |
| экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов | 688 |
| РОСПИСЬ | |
| бюджетная бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период | 177 |
| РУКОВОДСТВА | |
| эксплуатационно-технические | 741 |
| СБОРНИКИ | |
| унифицированных форм документов (шаблонов) | 97 |
| СВЕДЕНИЯ | |
| к актам служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации | 470 |
| к отчетам по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) | 342 |
| к проектам годовых планов, государственных заданий | 135 |
| к проектам перспективных планов, планам мероприятий («дорожных карт») | 131 |
| к проектам стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, ОТР научно-технического развития | 687 |
| о вводе в эксплуатацию объектов, обеспечивающих транспортную безопасность | 511 |
| о взаимных расчетах и перерасчетах | 199 |
| о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы | 339 |
| о выполнении профессорско-преподавательским составом учебной нагрузки | 643 |
| о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств | 838 |
| о деятельности объектового звена единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 814 |
| о деятельности саморегулируемых организаций | 25 |
| о квотировании рабочих мест | 310 |
| о корректировке перспективных планов дорожного хозяйства | 479 |
| о маркетинговых исследованиях | 52 |
| о международных перевозках скоропортящихся грузов | 443 |
| о начисленных и перечисленных в бюджеты всех уровней суммах налогов | 238 |
| о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года | 577 |
| о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции | 731 |
| о присвоении наименований железнодорожным станциям и об их переименовании | 499 |
| о причинах заболеваемости работников организаций | 353 |
| о проведении аудита безопасности дорожного движения | 486 |
| о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций и зарубежных компаний | 284 |
| о проведении капитального ремонта | 602 |
| о развитии средств связи и их эксплуатации | 780 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 187 |
| о разработке отраслевых сметных норм и расценок | 491 |
| о разработке планов | 140 |
| о разработке проектов прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ | 129 |
| о разработке укрупненных сметных нормативов | 492 |
| о разрешении трудовых споров | 325 |
| о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 354 |
| о расследовании транспортных происшествий | 535 |
| о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей | 801 |
| о рассмотрении обращений граждан | 91 |
| о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | 777 |
| о ремонте транспортных средств | 774 |
| о реорганизации организации | 22 |
| о складском хранении материальных ценностей | 747 |
| о составе и объеме дел и документов архива | 110 |
| о техническом состоянии и списании транспортных средств | 773 |
| о трудовой деятельности и трудовом стаже работника | 384 |
| о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 189 |
| о функционировании (эксплуатации) и развитии пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы | 558 |
| о ходе реализации государственных программ Российской Федерации | 144 |
| о численности, составе и движении работников | 309 |
| об аварийности на автомобильном транспорте | 474 |
| об администрировании и совершенствовании пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы | 557 |
| об обследовании жилищно-бытовых условий государственных служащих, работников, студентов | 854 |
| об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги | 861 |
| об оплате труда и исчислении трудового стажа | 338 |
| об организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | 782 |
| об организации и результатах контроля исполнения документов | 98 |
| об организации и обеспечении приема и размещения в общежитиях (гостиницах) | 859 |
| об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | 239 |
| об оснащении рабочих мест оргтехникой | 739 |
| об отзыве выданных доверенностей | 29 |
| об открытии и закрытии железнодорожных путей общего пользования, в том числе малоинтенсивных линий и участков | 497 |
| об открытии и закрытии железнодорожных станций | 498 |
| об установлении запретных зон, постоянных опасных зон | 526 |
| оперативные статистические о выполнении планов организации, ее структурных подразделений | 269 |
| по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 391 |
| по вопросам функционирования железнодорожного транспорта | 500 |
| по рассмотрению парламентских запросов, обращений (запросов) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления | 90 |
| по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 251 |
| подготовленные для размещения на сайте организации в сети «Интернет» | 295 |
| полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | 217 |
| представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета | 836 |
| структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 40 |
| финансовые оперативные | 195 |
| СВИДЕТЕЛЬСТВА | |
| о государственной аккредитации | 50 |
| о квалификации | 422 |
| о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях | 305 |
| о постановке на учет в налоговых органах | 20 |
| об освидетельствовании судов и плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров | 544 |
| об оформлении земельных участков в собственность | 582 |
| подлинные личные | 383 |
| складские | 746 |
| СВОДКИ | |
| к приказам, распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам | 15 |
| к приказам, распоряжениям по основной (профильной) деятельности | 15 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний контрольных, ревизионных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний собраний трудовых коллективов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний совещаний, собраний структурных подразделений организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний совещаний у Министра и его заместителей | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний совещаний у руководителя организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти | 14 |
| о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 763 |
| о проведении капитального ремонта | 602 |
| о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 92 |
| о ходе реализации государственных программ Российской Федерации | 144 |
| о ходе строительства и реконструкции | 574 |
| об организации и результатах контроля исполнения документов | 98 |
| об организации, ликвидации, консервации и продолжении строительства | 578 |
| оперативные статистические о выполнении планов организации, ее структурных подразделений | 269 |
| по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных исполнительных органов государственной власти | 4 |
| по учебно-методическим вопросам, направляемые в Минобрнауки России | 659 |
| структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 40 |
| СВОДЫ | |
| замечаний | 722 |
| СЕРТИФИКАТЫ | |
| безопасности | 343 |
| ключа проверки электронной подписи | 786 |
| о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования | 735 |
| соответствия | 636 |
| соответствия работ по охране труда | 343 |
| СЕТКИ | |
| тарифные | 330 |
| часов по учебным дисциплинам | 669 |
| СМЕТЫ | |
| бюджетная | 178 |
| к проектам | 591 |
| СОГЛАСИЯ | |
| на обработку персональных данных | 375 |
| письменные гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем | 837 |
| СОГЛАШЕНИЯ | |
| генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные по регулированию социально-трудовых отношений | 320 |
| к договорам (контрактам) на НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 692 |
| к договорам (контрактам) на оказание услуг по строительству и реконструкции объектов | 571 |
| к договорам страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков | 757 |
| лицензионные | 641 |
| между участниками информационного взаимодействия | 125 |
| между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами о повышении, снижении или поддержании цен (тарифов) | 173 |
| не указанные в отдельных статьях Перечня | 8 |
| о неразглашении информации ограниченного доступа | 105 |
| о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий | 167 |
| о сотрудничестве с иностранными государствами | 276 |
| о сотрудничестве с международными организациями и зарубежными компаниями | 275 |
| об изменении, расторжении трудовых договоров, служебных контрактов | 369 |
| об освидетельствовании судов и плавучих объектов морского и внутреннего водного транспорта, контейнеров | 544 |
| об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд | 58 |
| с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи | 787 |
| СООБЩЕНИЯ | |
| заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 42 |
| о невозможности удержать налог | 246 |
| СПЕЦИФИКАЦИИ | |
| на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования | 733 |
| СПИСКИ | |
| адресов обязательной рассылки документов | 99 |
| ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий | 396 |
| внутрипостроечные | 569 |
| детей работников организации | 846 |
| имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества | 59 |
| инвентаризации активов, обязательств | 256 |
| инвентарные | 210 |
| кандидатов на выдвижение по должности | 396 |
| контрольных вопросов | 81 |
| лиц, выезжающих за границу | 396 |
| лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь) | 834 |
| на выдачу средств индивидуальной защиты, специальной одежды и обуви, специального питания | 363 |
| награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий | 396 |
| о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 802 |
| о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 844 |
| о начислении стипендий обучающимся работникам | 429 |
| о проведении практики | 665 |
| о формировании кадрового резерва организации | 373 |
| об аттестации и квалификационных экзаменах работников | 421 |
| об обеспечении защиты информации в организации | 783 |
| об организации и проведении практики и стажировки обучающихся | 666 |
| об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 815 |
| об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | 239 |
| обучения работников по охране труда | 356 |
| объектов имущества организации по лизингу | 72 |
| объектов налогообложения | 251 |
| оформления годовой подписки на литературу | 661 |
| периодических медицинских осмотров | 845 |
| по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 391 |
| подведомственных организаций | 32 |
| покупателей (заказчиков) | 729 |
| поставщиков (подрядчиков, исполнителей) | 729 |
| постоянных корреспондентов | 99 |
| премирования работников организации | 340 |
| противопожарного оборудования и инвентаря | 828 |
| работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда | 349 |
| работников о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 233 |
| работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку | 396 |
| работников, прошедших аттестацию | 396 |
| работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации | 430 |
| совмещающих работу с получением образования | 396 |
| тарификационные работников | 335 |
| титульные | 569, 597 |
| уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи | 789 |
| участников подготовки и проведения выставок, ярмарок, презентаций | 304 |
| участников заседаний ученых, технических, научно-технических советов, их секций, приемочных комиссий | 688 |
| участников заседаний экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов | 688 |
| фондов архива | 110 |
| членов руководящих и исполнительных органов организации | 396 |
| эвакуируемых работников и членов их семей | 821 |
| СПРАВКИ | |
| аналитические о рассмотрении обращений граждан | 91 |
| выемки дел, документов | 115 |
| информационно-аналитические | 297 |
| исторические | 44, 109 |
| к договорам (контрактам) на проведение капитального ремонта | 601 |
| к договорам подряда (контрактам) на выполнение ремонтных работ | 605 |
| к договорам, соглашениям, контрактам | 9 |
| к копиям архивных справок, выданных по запросам пользователей | 117 |
| к приказам, распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам | 15 |
| к приказам, распоряжениям по личному составу | 368 |
| к приказам, распоряжениям по основной (профильной) деятельности | 15 |
| к проектам годовых планов, государственных заданий | 135 |
| к проектам перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт») | 131 |
| к протоколам заседаний комиссии о назначении стипендии обучающимся | 650 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам контрольных, ревизионных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний трудовых коллективов организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний, собраний структурных подразделений организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у Министра и его заместителей | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещаний у руководителя организации | 14 |
| к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 14 |
| к статистическим отчетам организации | 267 |
| комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию | 835 |
| лиц, не принятых на работу | 372 |
| о взаимных расчетах и перерасчетах | 199 |
| о внедрении для регистрации программных средств в фонде электронных ресурсов | 655 |
| о внедрении результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 721 |
| о вступлении в международные организации | 274 |
| о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных | 436 |
| о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, лицам, замещающим государственные должности, должности государственной (муниципальной) службы | 339 |
| о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 233 |
| о выполнении приказов, распоряжений | 17 |
| о дебиторской и кредиторской задолженности | 201 |
| о дорожно-транспортных происшествиях | 469 |
| о доходах и суммах налога физического лица | 247 |
| о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 401 |
| о Едином транзитном тарифе и Международном железнодорожном транзитном тарифе | 502 |
| о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования | 735 |
| о конкурсной работе с профессорско-преподавательским составом | 642 |
| о корректировке перспективных планов дорожного хозяйства | 479 |
| о ликвидации организации | 23 |
| о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации | 181 |
| о маркетинговых исследованиях | 52 |
| о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | 844 |
| о назначении на должности, заключении служебных контрактов с государственными служащими | 390 |
| о начислении стипендий обучающимся работникам | 429 |
| о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним | 238 |
| о невыполненных и отложенных НИР | 707 |
| о недостачах, присвоениях, растратах | 222 |
| о незавершенном строительстве и реконструкции объектов на начало года | 577 |
| о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 327 |
| о перевозках опасных грузов | 440 |
| о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 258 |
| о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания | 336 |
| о повышении антитеррористической защищенности организации | 811 |
| о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации | 425 |
| о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | 763 |
| о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 304 |
| о подготовке и проведении заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 41 |
| о поступлениях в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | 186 |
| о премировании работников организации | 340 |
| о приеме в эксплуатацию объектов, строительство и реконструкция которых завершены | 575 |
| о приемке НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 715 |
| о причинах заболеваемости работников организаций | 353 |
| о проведении аудита безопасности дорожного движения | 486 |
| о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций и зарубежных компаний | 284 |
| о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 216 |
| о проверке выполнения условий коллективного договора | 324 |
| о проверке работы по безопасности движения судов | 528 |
| о проверке состояния работы по безопасности дорожного движения | 473 |
| о проверке состояния средств измерений | 621 |
| о проектировании и строительстве пунктов пропуска через государственную границу | 551 |
| о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 360 |
| о развитии средств связи и их эксплуатации | 780 |
| о развитии экспорта транспортных услуг | 509 |
| о разработке и внесении изменений в технические регламенты в сфере железнодорожного транспорта | 496 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 187 |
| о разработке и корректировке планов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 700 |
| о разработке норм выработки и расценок | 333 |
| о разработке планов | 140 |
| о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке | 172 |
| о разработке проектов прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных программ | 129 |
| о разработке проектов типовых инструкций по производству полетов в районе аэродрома (аэроузла, вертодрома), типовых схем аэронавигационного паспорта аэродрома (вертодрома, посадочной площадки) | 516 |
| о разработке проектов уставов, положений | 28 |
| о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 325 |
| о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 354 |
| о расследовании транспортных происшествий | 535 |
| о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей | 801 |
| о рассмотрении заявлений о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий | 420 |
| о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | 263 |
| о результатах контроля за соблюдением технологии | 615 |
| о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности | 250 |
| о складском хранении материальных ценностей | 747 |
| о соблюдении дисциплины труда | 318 |
| о совершенствовании документационного обеспечения управления | 107 |
| о согласовании с другими ведомствами вопросов строительства и реконструкции объектов | 568 |
| о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 364 |
| о составлении сводных статистических отчетов | 268 |
| о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 344 |
| о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 740 |
| о состоянии НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 694 |
| о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 92 |
| о состоянии расчетов с бюджетом | 240 |
| о техническом уровне и качестве продукции | 617 |
| о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 189 |
| о формировании фондов организации и их расходовании | 191 |
| о функционировании (эксплуатации) и развитии пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы | 558 |
| о численности, составе и движении работников | 309 |
| об аварийности на автомобильном транспорте | 474 |
| об администрировании и совершенствовании пунктов пропуска и мест пересечения государственной границы | 557 |
| об аккредитации | 49 |
| об анализе отклонений от норм технологических регламентов, инструкций | 613 |
| об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | 180 |
| об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций | 240 |
| об использовании, обслуживании и совершенствовании информационных систем и программного обеспечения | 123 |
| об обеспечении защиты информации в организации | 783 |
| об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 825 |
| об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ | 595 |
| об обследовании и изучении учебно-методической работы на факультетах и кафедрах | 657 |
| об объективных сведениях на работников | 381 |
| об объеме документооборота в организации | 108 |
| об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования | 235 |
| об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги | 861 |
| об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации | 338 |
| об организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | 782 |
| об организации и обеспечении приема и размещения в общежитиях (гостиницах) | 859 |
| об организации и результатах контроля исполнения документов | 98 |
| об организации, проведении и рассмотрении результатов аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций | 220 |
| об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 815 |
| об отнесении грузов к позициям Единой тарифно-статистической номенклатуры грузов и Гармонизированной номенклатуры грузов | 501 |
| об установлении запретных зон, постоянных опасных зон | 526 |
| оперативные статистические о выполнении планов организации, ее структурных подразделений | 269 |
| по вопросам благотворительной деятельности | 200 |
| по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон | 755 |
| по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации | 12 |
| по выполнению поручений руководства организации | 13 |
| по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти | 4 |
| по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | 10 |
| по прогнозированию цен | 171 |
| по разработке и изменению проектов штатных расписаний | 34 |
| по разработке и рассмотрению проектов законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти | 3 |
| по разработке проектов правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций (профессиональных, межведомственных) | 6 |
| по рассмотрению парламентских запросов, обращений (запросов) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления | 90 |
| по результатам проверок, ревизий организаций | 87 |
| по учебно-методическим вопросам, направляемые в Минобрнауки России | 659 |
| подготовленные для размещения на сайте организации в сети «Интернет» | 295 |
| полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | 217 |
| претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор | 372 |
| проверок подведомственных организаций | 79 |
| проверок структурных подразделений | 80 |
| проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| расследования и учета транспортных происшествий и иных событий, связанных с нарушением правил безопасности движения и эксплуатации железнодорожного транспорта | 514 |
| связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими | 405 |
| связанные с применением дисциплинарных взысканий | 388 |
| служебного расследования случаев брака, связанных с безопасностью движения поездов, и грубых нарушений Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации | 513 |
| структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 40 |
| тематические | 44, 109 |
| СПРАВОЧНИКИ | |
| единый квалификационный должностей руководителей, специалистов и служащих | 331 |
| единый тарифно-квалификационный работ и профессий рабочих | 331 |
| СТАВКИ | |
| тарифные | 330 |
| СТАНДАРТЫ | |
| бухгалтерского учета экономического субъекта | 202 |
| межведомственные | 5 |
| о деятельности саморегулируемых организаций | 25 |
| профессиональные | 5, 410 |
| собственные образовательные | 651 |
| утвержденные государственные | 623 |
| утвержденные отраслевые | 624 |
| СТЕНОГРАММЫ | |
| заседаний межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | 14 |
| заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти | 14 |
| заседаний ученых, технических, научно-технических советов, их секций, приемочных комиссий | 688 |
| заседаний экспертных органов, рабочих групп, временных творческих коллективов | 688 |
| конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных) | 43 |
| контрольных, ревизионных органов организации | 14 |
| международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, симпозиумов, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | 18 |
| научных, экспертных, методических, консультативных органов организации | 14 |
| собраний трудовых коллективов организации | 14 |
| совещаний, собраний структурных подразделений организации | 14 |
| совещаний у Министра и его заместителей | 14 |
| совещаний у руководителя организации | 14 |
| совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации | 14 |
| учебно-методических конференций | 656 |
| СТРАТЕГИИ | |
| НИР, ОКР, ПКР, ОТР, научно-технического развития научных организаций | 686 |
| развития организации | 127 |
| развития отрасли | 127 |
| составленные в ходе оказания аудиторских услуг | 217 |
| СТРУКТУРА | |
| организации | 31 |
| СХЕМЫ | |
| дислокации постов охраны | 795 |
| исполнительные | 603 |
| к актам служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации | 470 |
| к договорам (контрактам), аренды (субаренды), безвозмездного пользования движимым имуществом | 69 |
| к договорам (контрактам), аренды (субаренды), безвозмездного пользования недвижимым имуществом | 69 |
| линий внутренней связи организации | 778 |
| о производственных травмах, авариях и несчастных случаях | 360 |
| оповещения граждан с использованием сигналов оповещения гражданской обороны | 819 |
| оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | 830 |
| организации криптографической защиты | 784 |
| подготовки и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 304 |
| размещения организации | 754 |
| СЧЕТА | |
| лицевые работников | 231 |
| об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги | 861 |
| по вопросам благотворительной деятельности | 200 |
| СЧЕТА-ФАКТУРЫ | 252 |
| ТАБЕЛИ | |
| связанные с первичными учетными документами | 211 |
| учета рабочего времени | 337 |
| ТАБЛИЦЫ | |
| аналитические о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации | 207 |
| аналитические по результатам аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций | 221 |
| к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 205 |
| к проектам перспективных планов, планов мероприятий («дорожных карт») | 131 |
| о дополнительном налогообложении за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации | 241 |
| о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним | 238 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 187 |
| о разработке отраслевых сметных норм и расценок | 491 |
| о разработке планов | 140 |
| о разработке проектов прогнозов, стратегий, концепций развития государственных программ | 129 |
| о разработке укрупненных сметных нормативов | 492 |
| о составлении сводных статистических отчетов | 268 |
| о ходе реализации государственных программ Российской Федерации | 144 |
| об использовании, обслуживании и совершенствовании информационных систем и программного обеспечения | 123 |
| полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | 217 |
| потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции | 730 |
| разногласий | 687 |
| разработочные | 210 |
| сводные о маркетинговых исследованиях | 52 |
| ТАЛОНЫ | |
| гарантийные | 736 |
| ТЕКСТЫ | |
| выступлений | 296, 307 |
| ТЕСТЫ | |
| о маркетинговых исследованиях | 52 |
| об определении (оценке) профессиональных и личностных качеств работников | 418 |
| ТРЕБОВАНИЯ | |
| гигиенические к условиям труда инвалидов | 352 |
| квалификационные | 410 |
| межведомственные | 5 |
| на выдачу дел, документов во временное пользование | 114 |
| о деятельности саморегулируемых организаций | 25 |
| о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 249 |
| о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 325 |
| об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции | 738 |
| об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах | 746 |
| переводные | 211 |
| по вопросам проектирования, строительства, реконструкции и содержания автомобильных дорог и мостов | 487 |
| профессиональные | 5 |
| психофизиологические | 347 |
| УВЕДОМЛЕНИЯ | |
| к договорам купли-продажи имущественного комплекса | 63 |
| к статистическим отчетам организации | 267 |
| казначейские | 188 |
| о вступлении в международные организации | 274 |
| о ликвидации организации | 23 |
| о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) | 181 |
| о постановке на учет в налоговых органах | 20 |
| о поступлениях в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | 186 |
| о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом | 70 |
| о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций | 435 |
| о принятом решении | 444, 452, 457 |
| о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи | 788 |
| о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий | 167 |
| о проведении проверки перевозчиков органами государственного транспортного контроля | 461 |
| о проверке выполнения условий коллективного договора | 324 |
| о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней | 249 |
| о разработке и изменении финансовых планов | 187 |
| о разработке и регистрации символики организации | 30 |
| о решении | 467, 468 |
| о сертификации | 635 |
| о снятии с учета в налоговых органах | 20 |
| о трудоустройстве иностранных граждан | 311 |
| об аккредитации | 49 |
| об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи | 788 |
| об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах | 746 |
| проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 81 |
| работников работодателем | 370 |
| работодателя работниками | 406 |
| страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах | 21 |
| УДОСТОВЕРЕНИЯ | |
| подлинные личные | 383 |
| УКАЗАНИЯ | |
| государственных органов Российской Федерации | 12 |
| методические по метрологии | 618 |
| по вопросам качества продукции | 612 |
| по заполнению форм федерального статистического наблюдения | 265 |
| Правительства Российской Федерации | 12 |
| Президента Российской Федерации | 12 |
| УКАЗАТЕЛИ | |
| топографические | 112 |
| УКАЗЫ | |
| Президента Российской Федерации | 1 |
| УСЛОВИЯ | |
| технические | 624 |
| технические на строительство и реконструкцию | 567 |
| технические о внедрении результатов НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 721 |
| УСТАВЫ | |
| о дисциплине | 315 |
| организации | 24 |
| ФОНДЫ | |
| утвержденные заработной платы | 228 |
| ФОРМЫ | |
| первичных учетных документов | 202 |
| регистров бухгалтерского учета | 202 |
| федерального статистического наблюдения | 265 |
| ФОНОДОКУМЕНТЫ | |
| заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 42 |
| о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | 307 |
| о рекламной деятельности организации | 53 |
| об истории организации и ее подразделений | 44 |
| подготовленные для размещения в средствах массовой информации | 296 |
| ФОТОДОКУМЕНТЫ | |
| заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч | 42 |
| о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | 307 |
| о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 360 |
| о рекламной деятельности организации | 53 |
| об истории организации и ее подразделений | 44 |
| подготовленные для размещения в средствах массовой информации | 296 |
| ФОТОГРАФИИ | |
| рабочего дня | 333 |
| ХАРАКТЕРИСТИКИ | |
| на обучающихся работников | 429 |
| на профессорско-преподавательский состав | 642 |
| на работников | 381 |
| о назначении на должности, заключении служебных контрактов с государственными служащими | 390 |
| о формировании кадрового резерва Минтранса России | 373 |
| о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий | 432 |
| о состоянии НИР, ОКР, ПКР, ОТР | 694 |
| об организации и проведении практики и стажировки обучающихся | 666 |
| связанные с применением дисциплинарных взысканий | 388 |
| экспонатов выставок, ярмарок, презентаций | 304 |
| ХОДАТАЙСТВА | |
| о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных | 436 |
| о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий | 432 |
| о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций | 435 |
| об административных правонарушениях | 85 |
| об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд | 58 |
| ЦЕННИКИ | |
| на товары, работы, услуги | 170 |
| ЧЕРТЕЖИ | 620 |
| ЭСКИЗЫ | 360 |