Приказ Госкомэкологии РФ от 11.11.1998 № 669

«О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности федеральных государственных служащих»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОХРАНЕ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

ПРИКАЗ от 11 ноября 1998 г. № 669

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ

В целях реализации Федерального закона «Об основах государственной службы Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 15 мая 1997 г. № 484 «О представлении лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности государственной службы и должности в органах местного самоуправления, сведений о доходах и имуществе» Указом Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы» установлено:

1. Личные дела федеральных государственных служащих в соответствии с Федеральным законом «Об основах государственной службы Российской Федерации» ведутся кадровыми службами соответствующих федеральных государственных органов.

2. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности федеральной государственной службы, являются конфиденциальными.

3. К личному делу лица, замещающего государственную должность федерального государственного служащего, приобщаются:

а) заявление о поступлении на федеральную государственную службу;

б) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной службы;

в) копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

г) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

д) копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;

е) медицинское заключение установленной формы;

ж) сведения, сообщенные гражданином о себе при поступлении на государственную службу;

з) копии решений о назначении лица на государственную должность федеральной государственной службы, об освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;

и) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности, федеральной государственной службы;

к) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при поступлении на федеральную государственную службу, а также проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность федеральной государственной службы, установленных законодательством Российской Федерации ограничений, сообщенная ему под расписку;

л) первичные документы и справка подразделения федерального государственного органа, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при поступлении на федеральную государственную службу, а также сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность федеральной государственной службы, установленных законодательством Российской Федерации ограничений;

м) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности федеральной государственной службы связано с использованием таких сведений;

н) данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность федеральной государственной службы, с документами его личного дела;

о) аттестационный лист федерального государственного служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв на него;

п) копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда (классного чина, дипломатического ранга), воинского или специального звания;

р) копии решений о поощрении федерального государственного служащего, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность федеральной государственной службы, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

4. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности федеральной государственной службы, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Учетные данные лиц, замещающих государственные должности федеральной государственной службы, хранятся кадровой службой в машиночитаемом виде, которая обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

5. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности федеральной государственной службы, входит: приобщение документов, перечисленных в п. 3 настоящего Приказа, к личным делам лиц, замещающих государственные должности федеральной государственной службы; обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности федеральной государственной службы; обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности федеральной государственной службы; ознакомление лиц, замещающих государственные должности федеральной государственной службы, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Федеральные государственные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий) лиц, замещающих государственные должности федеральной государственной службы, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел.

6. При назначении лица, замещающего государственную должность Российской Федерации, в другой федеральный государственный орган на другую государственную должность Российской Федерации или на государственную должность федеральной государственной службы, а также при назначении федерального государственного служащего на государственную должность Российской Федерации либо при его переводе на другую государственную должность федеральной государственной службы в другом федеральном государственном органе его личное дело передается по новому месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности федеральной государственной службы.

7. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей федеральной государственной службы в связи с прекращением ими федеральной государственной службы, хранятся кадровыми службами в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив. В целях выполнения Указа Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы» приказываю:

1. Руководителям территориальных природоохранных органов обеспечить формирование личных дел государственных служащих в соответствии с требованиями Указа Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы».

2. Управлению правового обеспечения и кадров (Дымов):

• принять соответствующие меры, обеспечивающие формирование в установленном порядке личных дел государственных служащих центрального аппарата Госкомэкологии России;
• осуществлять контроль за ведением личных дел государственных служащих территориальных природоохранных органов федеральных органов исполнительной власти.

3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на статс — секретаря — заместителя Председателя Госкомэкологии России В.М. Астапченко.

Председатель Государственного комитета Российской Федерации по охране окружающей среды В. И. Данилов — ДАНИЛЬЯН

---