Приказ Роспатента от 11.06.1997 № 66

<Об утверждении Положения об общем отделе Российского агентства по патентам и товарным знакам>

РОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ

ПРИКАЗ

Утвердить прилагаемое Положение об общем отделе Российского агентства по патентам и товарным знакам.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ РОССИЙСКОГО АГЕНТСТВА ПО ПАТЕНТАМ И ТОВАРНЫМ ЗНАКАМ

I. Общие положения

1. Общий отдел является самостоятельным структурным подразделением центрального аппарата Российского агентства по патентам и товарным знакам (далее — Роспатент).

Общий отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с самостоятельными структурными подразделениями центрального аппарата Роспатента.

2. Общий отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Положением о Роспатенте, приказами и распоряжениями генерального директора Роспатента, настоящим Положением и другими нормативными актами.

3. Общий отдел подчиняется непосредственно генеральному директору Роспатента.

4. Общий отдел имеет печати и штампы со своим наименованием.

II. Основные функции общего отдела

Основными функциями общего отдела являются:

обеспечение документационного обслуживания деятельности Роспатента;

организация работы с кадрами Роспатента.

III. Основные задачи общего отдела

1. Основными задачами общего отдела являются:

В области обеспечения документационного обслуживания деятельности Роспатента:

обеспечение совместно с соответствующими самостоятельными структурными подразделениями центрального аппарата Роспатента регистрации, учета и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в Роспатент, и исходящей корреспонденции Роспатента;

контроль за своевременностью исполнения приказов, распоряжений и поручений Роспатента структурными подразделениями и подведомственными организациями Роспатента; принятие необходимых мер по предупреждению нарушений сроков исполнения;

составление ежемесячной сводки об исполнении поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации;

обработка документов, законченных текущим делопроизводством, формирование документационного фонда, обеспечение сохранности документов и защиты их от несанкционированного доступа, последующая передача их на хранение в государственный архив;

выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в Роспатент;

контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях Роспатента и подведомственных организациях.

В области работы с кадрами:

организация своевременного оформления приема, перевода, перемещения и увольнения работников центрального аппарата Роспатента в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам;

организация проведения аттестации работников;

обеспечение подготовки и представления документов, необходимых для назначения пенсий работникам центрального аппарата Роспатента;

осуществление учета военнообязанных центрального аппарата Роспатента; организация работы по повышению квалификации и переподготовке работников центрального аппарата Роспатента;

участие в работе по разработке структуры и штатного расписания Роспатента;

организация составления и выполнения графика отпусков;

контроль за состоянием трудовой дисциплины и техники безопасности;

подготовка и выдача справок о настоящей и прошлой деятельности работников центрального аппарата Роспатента;

обеспечение составления установленной отчетности по работе с кадрами;

контроль за организацией работы с кадрами в структурных подразделениях Роспатента и подведомственных организациях.

IV. Обеспечение деятельности общего отдела

1. Общий отдел для осуществления своих основных задач имеет право:

запрашивать и получать необходимые материалы от самостоятельных структурных подразделений центрального аппарата Роспатента и его подведомственных организаций, требовать от руководителей вышеуказанных подразделений и организаций своевременного представления указанных материалов, оформленных в установленном порядке, возвращать при необходимости представленные материалы на доработку;

проводить проверки по обеспечению документационного обслуживания и организации работы с кадрами в структурных подразделениях Роспатента и подведомственных организациях;

привлекать в необходимых случаях работников подведомственных Роспатенту организаций для участия в подготовке материалов, относящихся к основным функциям общего отдела;

подготавливать проекты приказов, распоряжений и других документов по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела;

вносить на рассмотрение генерального директора Роспатента предложения, вытекающие из основных задач общего отдела;

давать разъяснения и рекомендации самостоятельным структурным подразделениям центрального аппарата Роспатента и подведомственным ему организациям по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела;

представлять Роспатент в установленном порядке во всех органах и организациях, а также в отношениях с физическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.

V. Руководство общего отдела

1. Общий отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором Роспатента.

2. Начальник общего отдела:

руководит деятельностью общего отдела, обеспечивая решение возложенных на него задач, и несет персональную ответственность за результаты его деятельности;

распределяет должностные обязанности и поручения между работниками общего отдела, утверждает их должностные инструкции и дает в пределах своей компетенции указания, обязательные для работников общего отдела;

обеспечивает контроль за дисциплиной и надлежащим исполнением работниками общего отдела своих должностных обязанностей;

представляет генеральному директору Роспатента кандидатуры для назначения на должность и предложения об освобождении от должности работников общего отдела, а также предложения о поощрении работников общего отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

представляет генеральному директору Роспатента для утверждения проекты положений об общем отделе, а также предложения о подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на общий отдел задач;

представляет в установленном порядке Роспатент во всех органах и организациях, а также в отношениях с физическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела.

---