Приказ Минкультуры РФ от 30.09.1999 № 656

Министерство культуры Российской Федерации · № 656 от 30.09.1999Действующий акт

Редакция от 01.01.2004, актуально на 05.11.2026.

Как цитировать: Приказ Минкультуры РФ от 30.09.1999 N 656. 656. 30.09.1999. редакция от 01.01.2004. https://bukva.ai/docs/prikaz-656-1999

(ред. от 11.09.2003)

«Об утверждении форм федерального государственного и отраслевого статистического наблюдения»

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 30 сентября 1999 г. № 656

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО

И ОТРАСЛЕВОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 03.09.99 № 82 «Об утверждении форм федерального государственного статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры, искусства и кинематографии» Министерство культуры Российской Федерации приказывает:

1. Утвердить прилагаемые формы федерального государственного и отраслевого статистического наблюдения:

Годовые с отчета за 1999 год:

№ 6-нк «Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке за ... год» <*>;
№ 7-нк «Сведения об учреждении культурно — досугового типа за ... год» <*>;
№ 9-нк (репертуар) «Сведения о репертуаре, исполненном на стационаре, выезде и гастролях на территории Российской Федерации за ... год»;
№ 11-нк «Сведения о работе парка культуры и отдыха (городского сада) за ... год» <*>;
№ 13-нк «Сведения о деятельности цирка, циркового коллектива за январь — декабрь ... года» <*>;
№ 14-нк «Сведения о деятельности зоопарка (зоосада) за ... год» <*>;
приложение к форме № 6-нк «Отчет о книжном фонде, изданном на языках народов Севера, на конец ... года» <*>;
приложение к форме № 7-нк «Отчет о культбригадах на конец ... года» <*>;
Приложение к форме № 12-нк (для концертных организаций) «Список постоянных коллективов и исполнителей, работающих в составе...»;
«Свод годовых сведений об общедоступных (публичных) библиотеках системы Минкультуры России за ... год»;
«Свод годовых сведений об учреждениях культурно-досугового типа системы Минкультуры России за ... год».

Полугодовые с отчета за II полугодие 1999 года:

№ 8-нк «Сведения о деятельности музея за ... год» <*>;
№ 9-нк «Сведения о деятельности театра за ... год» <*>;
№ 12-нк «Сведения о деятельности концертной организации, самостоятельного коллектива за ... год» <*>.

В течение отчетного года (не позднее 3-х дней после премьеры):

Приложение к форме 9-нк (репертуар) «Литературный паспорт произведения (для новых постановок)».

Годовые с отчета за 2000 год:

№ 1-ДМШ «Сведения о детской музыкальной, художественной, хореографической школе и школе искусств на начало ... учебного года» <*>;

<*> Формы не приводятся.

«Свод годовых сведений о детских музыкальных, художественных, хореографических школах и школах искусств системы Минкультуры России на начало ... учебного года».

2. Утвердить и ввести в действие Инструкции к заполнению форм статистического наблюдения.

3. Принять к сведению, что:

формы государственного статистического наблюдения по культуре и искусству (N 6-нк, 7-нк, 8-нк, 9-нк, 11-нк, 12-нк, 13-нк, 14-нк, 1-ДМШ) утверждены Постановлением Госкомстата России от 03.09.99 № 82;
сохранены без изменения утвержденные Постановлениями Госкомстата России приложение к форме № 6-нк — от 25.06.92 № 68 и приложение к форме № 7-нк — от 21.04.94 № 41;
отменены Постановлением Госкомстата России от 03.09.99 № 82 ранее действовавшие формы федерального государственного и отраслевого статистического наблюдения № 7-нк, 9-нк, 11-нк, 12-нк, 13-нк, 14-нк, 1-ДМШ (утвержденные Постановлением Госкомстата России от 27.06.95 № 74); № 6-нк (утвержденная Постановлением Госкомстата России от 08.08.96 № 100); № 8-нк (утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.06.95 № 74 с изменениями, внесенными Постановлением Госкомстата России от 08.08.96 № 100).

Отменяются данным Приказом Минкультуры России: «Сводка годовых отчетов массовых и универсальных библиотек системы Министерства культуры РФ за 19... год», «Сводка годовых отчетов учреждений культуры клубного типа системы Министерства культуры за 19... год», «Сводка годовых отчетов детских музыкальных, художественных, хореографических школ и школ искусств системы Министерства культуры РФ на начало учебного 19... года» (утвержденные Приказом Министерства культуры РФ от 30.06.95 № 470); № 9-нк (репертуар), утвержденная Приказом Министерства культуры РФ от 01.09.95 № 612.

Отменена с отчета за 1999 год форма государственного статистического наблюдения № 1-галерея, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.06.95 № 74.

4. Установить, что:

организации федерального ведения направляют в адрес ГИВЦ Минкультуры России полугодовые и годовые формы государственного и отраслевого статистического наблюдения в сроки, указанные на бланках форм;
учреждения, организации местного ведения годовые первичные формы государственного статистического наблюдения направляют в адрес учредителя (районному, городскому, окружному органу культуры) в сроки, указанные на бланках форм.

Приложение к форме 9-нк (репертуар) «Литературный паспорт произведения (для новых постановок)» каждый театр высылает в адрес ГИВЦ (103074, Москва, Китайгородский проезд, д. 7, Минкультуры России, ГИВЦ, группа статистики);

районные, городские, окружные органы культуры годовые сводные формы отраслевого статистического наблюдения по учреждениям и организациям местного ведения направляют в адрес органа управления культуры субъекта Российской Федерации в сроки, указанные на бланке форм;
органы управления культуры субъекта Российской Федерации (республики, края, области, автономного округа, городов федерального значения) годовые формы отраслевого статистического наблюдения по учреждениям и организациям системы Минкультуры России направляют в адрес ГИВЦ МК РФ (103074, Москва, Китайгородский проезд, д. 7, МК РФ, ГИВЦ, группа статистики) и статистическому органу субъекта Российской Федерации в сроки, указанные на бланках форм:

сводные формы (по общедоступным (публичным) библиотекам, учреждениям культурно-досугового типа, детским музыкальным, художественным, хореографическим школам и школам искусств). Органы управления культуры субъекта Российской Федерации, в которых находятся районы проживания народностей Севера, дополнительно представляют по этим районам свод годовых форм по общедоступным (публичным) библиотекам и учреждениям культурно-досугового типа;

комплект годовых первичных форм (N 8-нк, 9-нк, 9-нк (репертуар), 11-нк, 12-нк с приложением, 13-нк, 14-нк).

5. Поручить Главному информационно-вычислительному центру Минкультуры России представлять годовые сведения о деятельности учреждений и организаций культуры и искусства всех ведомств по формам федерального государственного и отраслевого статистического наблюдения в адрес Госкомстата России по согласованной программе и срокам. Госкомстат России предварительно направляет в ГИВЦ МК РФ сведения о деятельности учреждений и организаций других ведомств.

Заместитель Министра
В. Н. Антонов

Утверждена
Приказом Минкультуры России
от 30 сентября 1999 г. № 656

Код театра по КОПУК

Форма 9-нк (репертуар)
годовая

Код территории по СОАТО

Наименование отчитывающейся              Представляют до 10 января
организации                      театры системы Минкультуры России

СВЕДЕНИЯ О РЕПЕРТУАРЕ, ИСПОЛНЕННОМ НА СТАЦИОНАРЕ,
ВЫЕЗДЕ И ГАСТРОЛЯХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ЗА ________ ГОД

Наименование и автор пьесы	№ п/п	Код пьесы по КДМТП	Дата первой постановки или капитального возобновления	Число спектаклей		Число зрителей
Наименование и автор пьесы	№ п/п	Код пьесы по КДМТП	Дата первой постановки или капитального возобновления	всего	из них на стационаре	всего	из них на стационаре
1	2	3	4	5	6	7	8








Всего:	999	0000000	0000

"___" ________________ г.                  Директор (руководитель)

______________________________                        Гл. режиссер

(фамилия и № тел. исполнителя)

Главный (старший) бухгалтер

Утверждена
Приказом Минкультуры России
от 30 сентября 1999 г. № 656

Приложение
к форме 9-нк (репертуар)

Представляют театры системы
Минкультуры России
не позднее 3 дней после премьеры

ЛИТЕРАТУРНЫЙ ПАСПОРТ ПРОИЗВЕДЕНИЯ

1. Название театра _______________________________________________

__________________________________________________________________

2. Название произведения _________________________________________

__________________________________________________________________

3. Автор _________________________________________________________

4. Авторское название произведения, если название изменено театром

__________________________________________________________________

5. Жанр произведения _____________________________________________

6. Возрастная категория __________________________________________

7. Национальность автора _________________________________________

8. Язык оригинала произведения ___________________________________

9. Тематика произведения _________________________________________

10. Число основных действующих лиц _______________________________

в том числе мужских _______________ женских __________________

11. Год создания произведения ____________________________________

Зав. литчастью театра телефон __________________

подпись __________________

Директор театра телефон __________________

подпись __________________

Утверждена
Приказом Минкультуры России
от 30 сентября 1999 г. № 656

Приложение к форме 12-нк
(для концертных организаций)

Годовая

Представляют концертные организации
совместно с формой 12-нк

Срок представления — 10 января

СПИСОК ПОСТОЯННЫХ КОЛЛЕКТИВОВ
И ИСПОЛНИТЕЛЕЙ, РАБОТАЮЩИХ В СОСТАВЕ:
_____________________________________
(наименование концертной организации)

Наименование коллектива	Жанр коллектива, код	Артистический и художественный персонал	Наличие репетиционной базы: собств. — 1 аренд. — 2
1	2	3	4

Код жанра коллектива
Филармонические коллективы
11 — симфонические оркестры
12 — камерные оркестры и ансамбли
13 — оркестры народных инструментов
14 — хоровые коллективы
15 — ансамбли песни и танца
16 — ансамбли танца, хореограф. коллективы
17 — духовые оркестры
18 — народные хоры
19 — прочие филармонические коллективы
Эстрадные коллективы
21 — эстрадные оркестры, инстр. ансамбли
22 — вокально-инструментальные ансамбли
23 — эстрадные группы
24 — эстрадные вокальные ансамбли

                                                       25 - эстрадно-хореографические коллективы

Всего коллективов - __, в том числе филармонических - __   26 - солисты с ансамблями
Всего солистов - ___                                       27 - эстрадно-симфонические оркестры

                                                       28 - эстрадно-юмористические шоу

"___" __________ ____ г.                                   29 - прочие эстрадные коллективы

__________________________________  Директор (руководитель)

(фамилия и № телефона исполнителя)

Утверждена
Приказом Минкультуры России
от 30 сентября 1999 г. № 656

СВОД ГОДОВЫХ СВЕДЕНИЙ ОБ ОБЩЕДОСТУПНЫХ (ПУБЛИЧНЫХ)
БИБЛИОТЕКАХ СИСТЕМЫ МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ
ЗА _____ ГОД

Утратил силу. - Приказ Минкультуры РФ от 11.09.2003 № 1199

Утверждена
Приказом Минкультуры России
от 30 сентября 1999 г. № 656

Годовая

СВОД ГОДОВЫХ СВЕДЕНИЙ
ОБ УЧРЕЖДЕНИЯХ КУЛЬТУРНО-ДОСУГОВОГО ТИПА
СИСТЕМЫ МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ
ЗА ______ ГОД

Утратил силу. - Приказ Минкультуры РФ от 11.09.2003 № 1199

Утверждена
Приказом Минкультуры России
от 30 сентября 1999 г. № 656

Годовая

СВОД ГОДОВЫХ СВЕДЕНИЙ О ДЕТСКИХ МУЗЫКАЛЬНЫХ, ХУДОЖЕСТВЕННЫХ, ХОРЕОГРАФИЧЕСКИХ ШКОЛАХ И ШКОЛАХ ИСКУССТВ СИСТЕМЫ МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ

НА НАЧАЛО 20___ УЧЕБНОГО ГОДА

Наименование отчитывающейся организации __________________________

__________________________________________________________________

Почтовый адрес ___________________________________________________

__________________________________________________________________

Представляют:

1. Муниципальные органы управления культуры до 20 января

статистическому органу по месту нахождения;
органу управления культуры субъекта России.

2. Орган управления культуры в республике, крае, области, городе федерального значения сводные данные до 25 февраля

Минкультуры России;
органу государственной статистики по месту, установленному территориальным органом Госкомстата России в республике, крае, области, городе федерального значения (включая районный разрез).

3. Минкультуры России

Госкомстату России в согласованные сроки.

Типы школ	К о д с т р о к и	Общее число школ, ед.	Из них работают в помещениях		Число учебных комнат, ед.	Площадь помещений, кв. м		Число учащихся на начало учебного года, чел.
			требующих капитального ремонта	арендованных		Площадь помещений, кв. м		в с е г о	в том числе в выпускных классах	из общего числа (гр. 7) вновь принято
						в с е г о	учебных помещений			из общего числа (гр. 7) вновь принято
						в с е г о	учебных помещений			в первый класс	в порядке перевода
А	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Детские музыкальные школы	01
в том числе в сельской местности	02
Вечерние школы общего музыкального образования	03
в том числе в сельской местности	04
Средние специальные музыкальные школы	05
Детские художественные школы	06
в том числе в сельской местности	07
Средние художественные школы	08
Хореографические школы	09
Детские школы искусств	10
в том числе в сельской местности	11
Итого по детским школам системы МК РФ (сумма строк 01, 03, 05, 06, 08, 09, 10)	12
в том числе в сельской местности (сумма строк 02, 04, 07, 11)	13
Контрольная сумма (сумма строк с 01 по 13)	14

Типы школ	Код строки	Число учащихся на начало учебного года, чел.
		в том числе обучаются на отделении
		фортепианном		народных инструментов		духовых и ударных инструментов		струнных и смычковых инструментов		хоровом
		в с е г о	в т.ч. в выпускных классах	в с е г о	в т.ч. в выпускных классах	в с е г о	в т.ч. в выпускных классах	в с е г о	в т.ч. в выпускных классах	в с е г о	в т.ч. в выпускных классах
А	0	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
Детские музыкальные школы	01
в том числе в сельской местности	02
Вечерние школы общего музыкального образования	03
в том числе в сельской местности	04
Средние специальные музыкальные школы	05
Детские художественные школы	06
в том числе в сельской местности	07
Средние художественные школы	08
Хореографические школы	09
Детские школы искусств	10
в том числе в сельской местности	11
Итого по детским школам системы МК РФ (сумма строк 01, 03, 05, 06, 08, 09, 10)	12
в том числе в сельской местности (сумма строк 02, 04, 07, 11)	13
Контрольная сумма (сумма строк с 01 по 13)	14

Типы школ	Код строки	Число учащихся на начало учебного года, чел.
		в том числе обучаются на отделении
		художественном		хореографическом		театральном		декоративно — прикладного искусства		прочих
		в с е г о	в т.ч. в выпускных классах	в с е г о	в т.ч. в выпускных классах	в с е г о	в т.ч. в выпускных классах	в с е г о	в т.ч. в выпускных классах	в с е г о	в т.ч. в выпускных классах
А	0	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
Детские музыкальные школы	01
в том числе в сельской местности	02
Вечерние школы общего музыкального образования	03
в том числе в сельской местности	04
Средние специальные музыкальные школы	05
Детские художественные школы	06
в том числе в сельской местности	07
Средние художественные школы	08
Хореографические школы	09
Детские школы искусств	10
в том числе в сельской местности	11
Итого по детским школам системы МК РФ (сумма строк 01, 03, 05, 06, 08, 09, 10)	12
в том числе в сельской местности (сумма строк 02, 04, 07, 11)	13
Контрольная сумма (сумма строк с 01 по 13)	14

Типы школ	К о	Обучение на платной основе на отделениях
Типы школ	д с т р о к и	фортепианном	народных инструментов	духовых и ударных инструментов	струнных и смычковых инструментов	х о р о в о м	художественном	хореографическом	театральном	декоративно — прикладного искусства	п р о ч и х
А	0	31	32	33	34	35	36	37	38	39	40
Число учащихся, чел.	01
Плата за обучение, руб.	02

Типы школ	Код строки	Численность работников и состав преподавателей, чел.
		численность работников, всего	из них штатных	из общего числа работников — преподавателей (из гр. 41)	из них имеют		со стажем работы менее 3-х лет (из гр. 42)
		численность работников, всего	из них штатных	из общего числа работников — преподавателей (из гр. 41)	высшее специальное образование	среднее специальное образование	со стажем работы менее 3-х лет (из гр. 42)
А	0	41	42	43	44	45	46
Детские музыкальные школы	01
в том числе в сельской местности	02
Вечерние школы общего музыкального образования	03
в том числе в сельской местности	04
Средние специальные музыкальные школы	05
Детские художественные школы	06
в том числе в сельской местности	07
Средние художественные школы	08
Хореографические школы	09
Детские школы искусств	10
в том числе в сельской местности	11
Итого по детским школам системы МК РФ (сумма строк 01, 03, 05, 06, 08, 09, 10)	12
в том числе в сельской местности (сумма строк 02, 04, 07, 11)	13
Контрольная сумма (сумма строк с 01 по 13)	14

Типы школ	Код строки	Поступление и использование финансовых средств, тыс. руб.
		поступило за год, всего (сумма граф	из общей суммы поступлений (из графы 47)
			бюджетное финансирование					доходы от основных видов уставной деятельности	прочие доходы и поступления
			всего (сумма граф 49, 52)	в том числе					прочие доходы и поступления
				в том числе					всего (сумма граф	в том числе
				ассигнования от учредителей			ассигнования из бюджетов других уровней			в том числе
				ассигнования от учредителей						от предпринимательской деятельности	от благотворителей и спонсоров
				всего	из них				55, 56)
		48, 53, 54)		всего	на содержание по смете (из гр. 49)	на улучшение материальнотехнической базы (из гр. 49)			55, 56)
А	0	47	48	49	50	51	52	53	54	55	56
Детские музыкальные школы	01
в том числе в сельской местности	02
Вечерние школы общего музыкального образования	03
в том числе в сельской местности	04
Средние специальные музыкальные школы	05
Детские художественные школы	06
в том числе в сельской местности	07
Средние художественные школы	08
Хореографические школы	09
Детские школы искусств	10
в том числе в сельской местности	11
Итого по детским школам системы МК РФ (сумма строк 01, 03, 05, 06, 08, 09, 10)	12
в том числе в сельской местности (сумма строк 02, 04, 07, 11)	13
Контрольная сумма (сумма строк с 01 по 13)	14

Типы школ	Код строки	Израсходовано, всего	Из них			Кредиторская задолженность на конец года
Типы школ	Код строки	Израсходовано, всего	расходы на оплату труда	материальные затраты	из них на приобретение музыкальных инструментов и т.п. (из гр. 59)	всего	из нее образовавшаяся в результате недофинансирования из бюджетов
А	0	57	58	59	60	61	62
Детские музыкальные школы	01
в том числе в сельской местности	02
Вечерние школы общего музыкального образования	03
в том числе в сельской местности	04
Средние специальные музыкальные школы	05
Детские художественные школы	06
в том числе в сельской местности	07
Средние художественные школы	08
Хореографические школы	09
Детские школы искусств	10
в том числе в сельской местности	11
Итого по детским школам системы МК РФ (сумма строк 01, 03, 05, 06, 08, 09, 10)	12
в том числе в сельской местности (сумма строк 02, 04, 07, 11)	13
Контрольная сумма (сумма строк с 01 по 13)	14

Руководитель территориального

органа управления культуры     __________________   ______________
                                    (Ф.И.О.)           (подпись)

Должностное лицо,

ответственное за

составление формы _____________   ______________    ______________
                   (должность)       (Ф.И.О.)          (подпись)

____________________________ «_» ___________ 20 года

(номер контактного телефона) (дата составления документа)

Приложение № 1
к Приказу
Министерства культуры
Российской Федерации

от 30 сентября 1999 г. № 656

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ОБ ОБЩЕДОСТУПНОЙ (ПУБЛИЧНОЙ) БИБЛИОТЕКЕ (ФОРМА 6-НК)

1. Отчет по форме 6-нк заполняется всеми общедоступными (публичными) библиотеками независимо от их ведомственной подчиненности, как самостоятельными, так и включенными в централизованные библиотечные системы (ЦБС), а также общедоступными библиотеками, включая библиотеки профсоюзов, совхозов, библиотеки, работающие на общественных началах. Центральные библиотеки ЦБС показывают в разделах I — VI формы 6-нк сведения только о своей деятельности.

2. Если по решению учредителей библиотека вошла в состав другой организации культуры (клуба, музея и пр.), то отчет по форме 6-нк ею не заполняется. Деятельность такой библиотеки учитывается в отчете основной организации.

3. В адресной части формы 6-нк в строке «Наименование отчитывающейся организации» указывается полное наименование библиотеки (библиотеки-филиала), соответствующее ее наименованию в учредительных документах, например: Российская государственная библиотека, Центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина, библиотека-филиал № 3; детская библиотека-филиал № 2, библиотека леспромхоза № 2 и т.д. При этом вид организации должен указываться в соответствии с принятым в «Отраслевом классификаторе организаций, предприятий и учреждений культуры» (КОПУ-культуры).

4. В строке «Почтовый адрес» указывается индекс предприятия связи и точный почтовый адрес библиотеки (библиотеки-филиала).

5. Ниже указывается учредитель (учредители) организации, форма собственности и его организационно-правовая форма в соответствии с записями в учредительных документах. В случае, если библиотека является структурным подразделением предприятия, учреждения, организации, указывается наименование данного предприятия, организации, учреждения <*>.

<*> Для библиотек — филиалов ЦБС (ЦРБ) не являются учредителями.

6. В строке «Наименование централизованной системы, в которую входит библиотека (библиотека-филиал)» следует указать полное наименование библиотечной системы муниципального уровня, например: ЦБС Химкинского района, Волгоградская ЦБС, ЦБС «Кунцево», муниципальное объединение библиотек (МОБ) N-ского района, муниципальная универсальная библиотечно-информационная система г. ... (МУБИС), библиотечный комплекс (БК) «Лианозово», городское учреждение «Муниципальная библиотека», Межсоюзная библиотека областного совета профсоюзов и т.п.

Раздел I. Материально-техническая база

1. В графе 2 указывается суммарная площадь всех занимаемых библиотекой помещений (основных, служебных, вспомогательных) как собственных, так и арендованных, вне зависимости от того, находятся они по одному или нескольким адресам. Сведения о размерах общей площади должны быть взяты из экспликации или договора на аренду помещения.

2. В графах 5 — 8 - число помещений, требующих капитального ремонта, и число помещений, находящихся в аварийном состоянии. Эти графы заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений библиотеки.

3. В графах 7 — 8 указываются помещения библиотеки, находящиеся на ее балансе и/или арендованные ею.

4. В графе 9 указывается общее число посадочных мест, предоставляемых библиотекой пользователям. Этот показатель включает места, оборудованные для пользователей в читальных залах, в справочно-информационных службах, у каталогов, места для групповой работы, места в помещениях для работы с аудиовизуальными средствами, кабины для индивидуальной работы, места в машбюро и для работы с ПЭВМ, места в помещениях для проведения семинаров (при условии их общей доступности) и т.п., за исключением мест в аудиториях, лекционных, актовых и иных залах, а также кафетериях.

5. В графах 11 — 13 указывается число ПК, автоматизированных рабочих мест, копировально-множительной техники, транспортных средств, находящихся на балансе на конец отчетного года.

6. В графе 14 указывается общее число номеров телефонов, установленных в библиотеке.

7. В графах 15 — 17 отмечается наличие или отсутствие факсов, электронной почты, доступа в Интернет.

Раздел II. Электронные ресурсы

1. В графе 2 указывается объем собственных, формируемых библиотекой, фактографических, библиографических, адресных и пр. баз данных (БД) в тысячах записей.

2. В графах 3 — 4 указывается число библиографических записей в библиографических БД, в том числе и в электронном каталоге.

Раздел III. Число пользователей и посещений библиотеки

1. Раздел III заполняется на основании годовых итоговых данных соответствующих разделов дневников библиотеки, формуляров и дневников библиотечных пунктов, формуляров зарегистрированных пользователей. Зарегистрированным пользователем считается человек или организация, предприятие, учреждение, зарегистрированные библиотекой, чтобы пользоваться ее документами и услугами в библиотеке или вне ее.

2. В графе 2 указывается суммарное число перерегистрированных и вновь записанных в отчетном году пользователей, обслуженных всеми структурными подразделениями библиотеки (библиотеки-филиала), а также организованными ею библиотечными пунктами, включая остановки библиобуса.

3. В графе 5 указывается общее число посещений библиотеки: как пользователями, так и посетителями массовых мероприятий, проведенных библиотекой.

4. В графе 6 (из графы 5) указывается число посещений массовых мероприятий из общего числа, которое учитывается по входным билетам или приглашениям (платным или бесплатным), а также по листкам (спискам) участников (присутствующих).

Раздел IV. Формирование и использование фонда

1. В графе 3 строк 04 — 05 указывается количество экземпляров всех печатных, электронных изданий, аудиовизуальных документов, вновь включенных в течение отчетного года в библиотечный фонд и исключенных из него: книги, брошюры, периодические, нотные, картографические и изоиздания, специальные виды научно-технической литературы и документации, видео- и аудиокассеты, компакт-диски, кино- и видеофильмы, диапозитивы, микрофильмы, микрофиши, дискеты, оптические диски и др. (согласно Инструкции об учете библиотечных фондов, утвержденной Приказом Министра культуры Российской Федерации № 590 от 02.12.1998).

2. В графе 3 строки 06 указывается общее количество экземпляров библиотечного фонда, числящееся в учетной документации на конец отчетного года, за исключением обменного фонда, сведения о котором в отчет по форме 6-нк не включаются.

3. Графы 3 — 6 строк 07 — 08 заполняются на основе суммарных итоговых данных соответствующих разделов дневников библиотеки, включая выдачу в библиотечных пунктах и по межбиблиотечному абонементу (МБА). Выдача включает возобновления.

При выдаче изданий и материалов из одного структурного подразделения библиотеки в другое, в том числе по внутрисистемному обмену в ЦБС, учет выдачи производится лишь тем структурным подразделением, которое непосредственно осуществляет их выдачу пользователю.

Издания и материалы, высланные в порядке МБА другим библиотекам по запросам их пользователей, учитываются в общей выдаче выславшей их библиотеки и показываются в графах 3 — 6 строк 07 — 08.

Выдачу пользователям изданий и материалов, полученных в порядке внутрисистемного книгообмена и по МБА, библиотеки учитывают на общих основаниях и показывают ее в графах 3 — 6 строк 07 — 08.

4. В графе 3 строки 09 учитывается общее количество копий документов на бумаге, в электронном виде и в виде микроформ, сделанных библиотеками для своих пользователей, а также копии, предназначенные взамен подлинных материалов выданных библиотекой по МБА.

5. Поступление, объем фондов и выдача электронных изданий и аудиовизуальных документов учитываются согласно Инструкции об учете библиотечных фондов, утвержденной Приказом Министра культуры Российской Федерации № 590 от 02.12.1998.

6. В графах 7 — 8 строк 04 — 09 отражается формирование и использование фонда на языках народов Российской Федерации, кроме русского, и на иностранных языках.

Раздел V. Информационное обслуживание и межбиблиотечный абонемент

1. В графе 2 указывается общее число зарегистрированных абонентов (пользователей), пользовавшихся информационными услугами и продукцией библиотеки в течение отчетного года. Абонентами информационного обслуживания могут выступать как физические, так и юридические лица.

2. Графы 2 — 4 заполняются на основе данных соответствующих разделов дневников библиотеки.

3. В графе 3 указываются абоненты — физические лица, в графе 4 — юридические лица.

4. В графе 5 указывается суммарное число справок (запросов, консультаций), выполненных работниками информационных и библиографических служб, сотрудниками отделов обслуживания библиотеки и учитываемых в соответствующих разделах дневников библиотеки.

5. В графах 6 — 7 учитываются печатные, электронные издания, аудиовизуальные документы и их копии, полученные из других библиотек и высланные в порядке МБА другим библиотекам по запросам пользователей.

Раздел VI. Персонал библиотеки

1. В графу 2 вносятся сведения об общей численности работников, как штатных, так и нештатных, включая административно-управленческий, технический и обслуживающий персонал, на конец отчетного года. Приводятся сведения о фактической численности работников, работающих на условиях полной и частичной занятости, а не по штатному расписанию (примечание: если штатный работник совмещает должности, то он учитывается один раз по основной должности; если штатный работник помимо основной должности работает по договору, то он учитывается дважды, трижды,... (в зависимости от числа заключенных договоров)).

2. В графе 3 (из графы 2) указываются только библиотечные работники (непосредственно занятые библиотечной деятельностью) из общего числа на конец отчетного года.

3. В графе 4 (из графы 3) указываются работники, осуществляющие библиотечную деятельность, имеющие высшее образование.

4. В графе 5 (из графы 4) указываются библиотечные работники, имеющие высшее библиотечное образование.

5. В графе 6 (из графы 3) указываются работники, осуществляющие библиотечную деятельность, имеющие среднее специальное образование (окончившие техникумы, колледжи, училища и т.п.).

6. В графе 7 (из графы 3) указывается число библиотечных работников из общего числа, имеющие стаж библиотечной работы до 3-х лет включительно.

Раздел VII. Поступление и использование финансовых средств

В разделе показываются фактические суммы доходов и расходов на основании оперативных данных бухгалтерского учета. Данные приводятся в тысячах рублей (без десятичного знака).

1. В графе 2 указывается общая сумма поступлений финансовых средств за отчетный период, которая складывается из бюджетного финансирования (графа 3), доходов от основных видов уставной деятельности (графа 8) и прочих доходов и поступлений (графа 9). В общую сумму поступлений (графа 2) не включаются кредиты, взятые организацией в течение года, а также целевые средства, выделяемые учредителем на капитальное строительство, остаток за прошлый год.

2. В графе 3 показана общая сумма бюджетного финансирования (сумма граф 4 и 7), полученная учреждением.

2.1. В графе 4 отражены ассигнования от учредителей, в качестве которых выступают государственные и муниципальные органы управления, включая целевое финансирование. Здесь же учитываются гранты (Президента, глав администраций и т.п., как особая форма бюджетного целевого финансирования).

2.1.1. В графе 5 (из графы 4) указаны ассигнования, выделяемые им по смете на содержание организации.

2.1.2. В графе 6 (из графы 4) отражены ассигнования учредителей, выделенные на улучшение материально — технической базы организации как целевым образом, так и предусмотренные по смете.

2.2. В графе 7 (из графы 3) показываются ассигнования, полученные из бюджетов других уровней, например, за участие в реализации определенных программ, проведение культурных акций.

3. В графе 8 отражаются доходы от уставных видов деятельности. Виды этих работ отражены в специальном разделе Устава учреждения. В эту же графу вносятся доходы от сдачи в аренду помещения для целей, связанных с культурной деятельностью.

4. В графе 9 указывается сумма прочих доходов и поступлений (сумма граф 10 и 11), включающая доходы от предпринимательской деятельности, а также поступления от благотворителей и спонсоров.

4.1. В графе 10 учитываются доходы от предпринимательской деятельности учреждения (виды их в сфере культуры перечислены в ст. 47 Закона РФ «Основы законодательства РФ о культуре» от 09.10.92 № 3613-1). Сюда относят и поступления от сдачи помещений или территорий в аренду для целей, не связанных с культурной деятельностью.

4.2. В графе 11 указываются поступления от благотворительных организаций, частных лиц, спонсорские вклады. Благотворителями и спонсорами могут быть как физические, так и юридические лица, как отечественные, так и зарубежные.

5. В графе 12 указывается общая сумма израсходованных средств.

5.1. В графе 13 (из графы 12) приводятся суммы расходов на оплату труда работников, как состоящих в штате, так и привлекаемых по договорам. Сюда включаются выплаты по должностным окладам, надбавки, премии, материальная помощь и другие виды денежных вознаграждений.

5.2. В графу 14 (из графы 12) входят материальные затраты на текущее содержание учреждения (статьи 110300 — 111000), а также все виды начислений на заработную плату (статья 110200 <>). В материальные затраты не включаются расходы на укрепление материально-технической базы (статьи 240100, 240300 <>).

<*> Статьи приводятся в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации, введенной в действие Приказом Министерства финансов РФ от 6 января 1998 г. № 1-н.

5.3. В графе 15 (из графы 14) приводятся сведения о затратах на комплектование.

6. В графах 16, 17 приводятся данные о кредиторской задолженности на конец года. Указываются непогашенные суммы заемных средств, суммы задолженности поставщикам и подрядчикам за поставленные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, начисленные, но не выплаченные суммы по оплате труда. Отражается сумма задолженности по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации, а также в фонд занятости, прочие задолженности по всем видам платежей в бюджет.

Общие требования к заполнению бланка отчета

Указываемые в отчете сведения даются по состоянию на конец отчетного периода на основании ведущейся в течение года документации.

Все графы-клетки документа должны быть заполнены:

если по какому-либо показателю Вы не имеете возможности заполнить соответствующую графу, то поставьте прочерк «-»;
если какой-либо показатель является нулевым, то обязательно ставьте «0», но не оставляйте графу пустой.

Заполнение отчета должно производиться четко и аккуратно, без исправлений.

Отчет должен быть подписан руководителем организации, главным бухгалтером, должностным лицом, ответственным за составление формы.

Должностные лица, подписавшие отчет, несут персональную ответственность за достоверность указанных в нем сведений.

Кроме подписей должны быть полностью написаны имя, отчество и фамилия исполнителей, номер телефона, факса, а также реквизиты электронной почты отчитывающейся организации (заполняется в произвольной форме).

Руководитель Департамента
экономики и социального
развития
Л. Г. Щегловская

Приложение № 2
к Приказу
Министерства культуры
Российской Федерации

от 30 сентября 1999 г. № 656

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ОБ УЧРЕЖДЕНИИ КУЛЬТУРНО-ДОСУГОВОГО ТИПА (ФОРМА 7-НК)

1. Форма 7-нк заполняется всеми государственными и муниципальными учреждениями культурно-досугового типа независимо от их ведомственной подчиненности. В число учреждений культурно-досугового типа входят объекты:

функционирующие по административно-территориальному признаку, с универсально-комплексным характером деятельности: центры культуры и досуга, культурно-спортивные и социально-культурные комплексы; сельские (поселковые, городские) клубы; сельские (центральные, зональные, районные, городские, областные, краевые, республиканские) дома и дворцы культуры;

ориентированные на культурные интересы определенных профессиональных, национальных, культурных и других социально-демографических категорий населения (например, клубы, центры и дома интеллигенции, книги, кино, эстетического воспитания детей, женщин, молодежи, пенсионеров; фольклора, музыкальной культуры, технического творчества; национальные культурные центры; центры традиционной культуры; дома ремесел и фольклора и др.);

специализирующиеся на передвижном характере деятельности, с использованием различных транспортных средств (автоклубы, агиткультбригады, плавучие культбазы и т.п.).

2. В общей части формы указывается полное наименование учреждения культурно-досугового типа, соответствующее его наименованию в учредительных документах, а также его ведомственная принадлежность.

3. Ниже указывается учредитель (учредители) учреждения в соответствии с записью в учредительных документах, его организационно-правовая форма и форма собственности.

4. В строке «Почтовый адрес» указывается индекс предприятия связи и полный почтовый адрес учреждения культурно-досугового типа.

Раздел I. Материально-техническая база (на конец года)

1. В графе 2 указывается число зданий учреждения культурно-досугового типа. При наличии нескольких зданий их характеристики приводятся в две строки, где сначала указывается характеристика, а через черту количественный показатель (пример: при наличии трех зданий, одно из которых аварийное, одно нуждается в капремонте, писать: 1-1, 2-1. Два на балансе учреждения, одно арендовано, писать: 1-2, 2-1).

2. Графа 3 характеризует техническое состояние здания, заполняется на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке другого документа. В графе ставить «1», если здание учреждения находится на капитальном ремонте, и «2», если здание в аварийном состоянии.

3. В графе 4 указывается характеристика помещения, занимаемого учреждением культурно-досугового типа: находится оно на балансе (ставить «1») или арендуется (ставить «2»). Если здание не находится на балансе учреждения, а арендная плата не взимается — в графе 4 ставится «-» (прочерк).

4. В графе 5 указывается общее число помещений, которыми располагает учреждение.

5. В графах 6, 7, 8 (из графы 5) указывается число арендованных помещений, требующих капитального ремонта и находящихся в аварийном состоянии.

6. Значения граф 9, 11, 13 показываются из общего числа помещений (графа 5). В графах 9 и 10 приводятся сведения о числе и вместимости зрительных залов.

7. В графах 11 — 14 показываются наличия помещений и их площадь — для досуговой, библиотечной и музейной работы.

8. Графы 15 — 17 характеризуют техническую обеспеченность учреждения.

Раздел II. Культурно-досуговые формирования

В разделе приводятся данные по всем формированиям культурно-досугового учреждения (народные университеты, любительские объединения и клубы по интересам, кружки и коллективы самодеятельного художественного и технического творчества, школы и курсы прикладных знаний и навыков, спортивные и тренажерные секции и т.п.), действующие в учреждении и его филиалах на конец отчетного года. Формирования, действовавшие в течение года, но завершившие программу работы до конца отчетного года, также включаются в отчет. (По строке 02 указывается число формирований, по строке 03 — участники в них.)

Данные заполняются на основании журнала учета культурно-досуговых формирований, путем подсчета числа участников в них. Лица, участвующие в нескольких кружках, секциях и пр., учитываются по каждому из них в отдельности

1. В графе 3 показывается общее число формирований.

2. В графе 5 (из графы 3) показывается число клубных формирований самодеятельного народного творчества.

3. В графах 7 — 16 (из графы 5) показываются клубные формирования самодеятельного народного творчества по видам.

Раздел III. Культурно-досуговая деятельность

1. Раздел заполняется на основании годовых итоговых данных соответствующих разделов журнала учета культурно-досуговой работы. При этом мероприятия, проведенные в учреждении другими организациями, в отчет не включаются. В культурно-досуговые мероприятия включаются: тематические вечера, устные журналы, диспуты, деловые игры, встречи за круглым столом, детские утренники, концерты, вечера ветеранов войны и труда, подготовленные по специальному сценарию (плану), театрализованные праздники и представления, концерты и спектакли, народные гуляния, карнавалы, праздники города, района, гражданские семейные обряды и ритуалы, показательные выступления, сеансы одновременной игры в шахматы и шашки, киносеансы (если киноустановка на балансе парка), видеотеки, дискотеки, благотворительные мероприятия и др.

2. В графе 3 строки 04 показывается общее число мероприятий (как бесплатных, так и на платной основе).

3. В графе 5 (из графы 3) строки 04 выделены мероприятия, проводимые учреждением на платной основе.

4. В графе 7 (из графы 5) строки 04 выделяются кино-, видеосеансы.

5. В графах 5 — 8 строки 05 указывается число посетителей платных мероприятий, которое учитывается по числу проданных билетов или приглашений.

Раздел IV. Библиотечная деятельность

Раздел заполняется по данным учета этого вида работы. При отсутствии библиотеки в культурно-досуговом учреждении в графах ставятся прочерки.

1. Графы 2 — 4 заполняются на основании годовых итоговых данных, соответствующих разделов дневников библиотеки, формуляров, зарегистрированных пользователей. Зарегистрированным пользователем считается человек, зарегистрированный библиотекой, чтобы пользоваться ее услугами.

2. В графе 5 указывается число посещений библиотеки как пользователями, так и посетителями массовых мероприятий, проведенных библиотекой.

3. В графах 6 — 9 указывается число экземпляров всех печатных, электронных изданий, видео-, аудиоматериалов и прочие, числящееся в учетной документации на конец отчетного года.

4. В графах 10 — 11 указывается число изданий и материалов, выданных пользователям библиотекой.

Раздел V. Музейная деятельность

Раздел заполняется по данным учета этого вида работы. При отсутствии музейной деятельности в культурно-досуговом учреждении в графах ставятся прочерки.

1. В графах 2 — 5 приводятся сведения об экспонатах музейного фонда, определенных инструктивными документами по учету и хранению музейных фондов.

2. В графах 6 — 7 показывается число индивидуальных посещений по входным билетам (платным и бесплатным) или по билетам на экскурсионное обслуживание. Графы заполняются по журналу учета посетителей.

Раздел VI. Персонал организации культурно-досугового типа

2. В графе 3 указывается численность штатных работников учреждения культурно-досугового типа.

3. В графе 4 (из графы 2) указывается численность специалистов, работающих в учреждении, включая нештатных (методисты, режиссеры, руководители кружков и т.д.), на конец отчетного года. Для учреждений, ведущих библиотечную или музейную деятельность, включаются специалисты соответствующих профилей.

4. В графе 6 (из графы 4) показывается численность специалистов, имеющих высшее образование.

5. В графе 6 показывается численность специалистов культурно — досуговой деятельности, имеющих среднее специальное образование по культуре и искусству.

6. В графе 7 (из графы 3) показывается численность штатных работников, имеющих стаж работы менее 3-х лет.

Раздел VII. Поступление и использование финансовых средств

2. В графе 3 показана общая сумма бюджетного финансирования (сумма граф 4 и 7), полученная учреждением.

2.1.1. В графе 5 (из графы 4) указаны ассигнования, выделяемые им по смете на содержание организации.

2.1.2. В графе 6 (из графы 4) отражены ассигнования учредителей, выделенные на улучшение материально-технической базы организации, как целевым образом, так и предусмотренные по смете.

4.1. В графе 10 учитываются доходы от предпринимательской деятельности учреждения (виды их в сфере культуры перечислены в ст. 47 Закона РФ «Основы законодательства РФ о культуре» от 09.10.92 № 3613-1). Сюда относят и поступления от сдачи помещений или территории в аренду для целей, не связанных с культурной деятельностью.

5. В графе 12 указывается общая сумма израсходованных средств.

5.2. В графу 14 (из графы 12) входят материальные затраты на текущее содержание учреждения (статьи 110300 — 111000), а также все виды начислений на заработную плату (статья 110200 <>). В материальные затраты не включаются расходы на укрепление материально — технической базы (статьи 240100, 240300 <>).

5.3. В графе 15 (из графы 14) приводятся сведения о затратах на реализацию новых программ.

Общие требования к заполнению бланка отчета

Все графы-клетки документа должны быть заполнены:

если по какому-либо показателю Вы не имеете возможности заполнить соответствующую графу, то поставьте прочерк «-»;
если какой-либо показатель является нулевым, то обязательно ставьте «0», но не оставляйте графу пустой.

Заполнение отчета должно производиться четко и аккуратно, без исправлений.

Руководитель Департамента
экономики и социального
развития
Л. Г. Щегловская

Приложение № 3
к Приказу
Министерства культуры
Российской Федерации

от 30 сентября 1999 г. № 656

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУЗЕЯ (ФОРМА 8-НК)

1. Форму 8-нк заполняет каждый музей, имеющий статус государственного (муниципального), независимо от его ведомственной подчиненности, т.е.: самостоятельные музеи, музеи, входящие в объединенные дирекции, музеи-филиалы, выставочные залы, галереи, действующие на правах музеев. Во избежание двойного счета данные отчета филиала по разделам I — VI в отчет головного музея либо дирекции музеев не включаются. На отчете филиала необходимо указать название головного музея или дирекции. Данные по разделу VII «Поступление и использование финансовых средств» заполняются головным музеем или дирекцией музеев с учетом деятельности филиалов. Музеи, работающие на правах отделов, секторов, а также отдельно расположенные объекты музейного показа, не являющиеся единицами сетевого учета, самостоятельные отчеты по форме 8-нк не составляют, и показатели их деятельности учитываются в отчетах головных музеев или филиалов, в состав которых они входят.

2. Музеи, временно закрытые для посещений по каким-либо причинам (ремонт, смена экспозиции, занятие помещения под другие цели и т.п.), в течение некоторой части отчетного периода заполняют форму 8-нк полностью за весь отчетный период, за исключением графы 2 — 6 раздела IV «Научно-просветительная работа» и раздела V «Выставочная деятельность», которые заполняются только за ту часть отчетного периода, когда музей был открыт для посещения.

Если экспозиции музея были закрыты для посещения весь год, то не заполняется графа 4 строк 01 — 13 раздела 1, графы 2 — 6 раздела IV и графы 2 — 3 раздела V. Если экспозиции музея были закрыты, но вне музея проводилась выставочная работа, то графа 4 строк 01 — 13, графы 7, 8 строки 19 и графы 4 и 5 строки 20 заполняются как обычно. По ликвидированным в отчетном периоде музеям составляется отчет за время их деятельности.

3. Вновь открытые (ликвидированные) музеи или поменявшие подчиненность (ведомство) вместе с отчетом присылают документ, в котором содержатся сведения об основании для открытия (ликвидации) организации (дата и номер приказа, постановления, решения и т.д.) и о ее регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации, орган, выдавший свидетельство).

4. В общей части формы 8-нк указывается полное наименование музея, соответствующее его наименованию в учредительных документах и ведомственная принадлежность, учредитель (учредители) музея в соответствии с записью в учредительных документах, форма собственности, организационно-правовая форма, профиль музея указывается в соответствии с «Отраслевым классификатором организаций предприятий и учреждений культуры» (КОПУ-культуры).

5. В строке «Почтовый адрес» указывается индекс предприятия связи и полный почтовый адрес музея.

6. Музеи федерального ведения за I полугодие заполняют разделы II (графа 2), IV, V, VII формы 8-нк.

Раздел I. Краткая характеристика фондов музея

1. В графе 3 строк 01 — 14 приводятся сведения только об экспонатах основного музейного фонда, определенных инструктивными документами по учету и хранению музейных фондов. В основной музейный фонд не включают научно-вспомогательные материалы (схемы, чертежи, диаграммы, муляжи и т.п.), даже если они экспонируются.

2. Графа 4 строк 01 — 13 заполняется на основании учета экспонатов основного фонда, переданных по акту для экспонирования в музее (в экспозиции или на выставке) или вне его. В том случае, когда фонды централизованы, головной музей в данной графе не показывает те музейные предметы, которые переданы для экспонирования в филиалы, независимо от того, участвуют ли они в экспозиции выставки, организованной самим музеем или каким-либо другим учреждением.

3. В графе 5 строк 01 — 13 приводятся сведения о научно — вспомогательных материалах (диаграммы, схемы, чертежи, муляжи, репродукции и т.п.), изготавливаемых музеем и регистрируемых в книге учета вспомогательных материалов.

4. Графа 6 строк 01 — 13 заполняется на основе документов реставрационных осмотров или паспортов хранения. Сюда включаются экспонаты как основного, так и научно-вспомогательного фондов.

5. Графа 7 строк 01 — 13 заполняется согласно актам приемки отреставрированных предметов в фонды хранения.

6. В графе 8 строк 01 — 13 показывается число единиц основного фонда, внесенных в электронный каталог.

7. Сумма строк по видам экспонатов (с 02 по 13) по графам 3 — 8 должна равняться цифре, указанной в строке 01 «Всего». В случае, если фонды филиала состоят на централизованном учете головного музея, при заполнении отчета по форме 8-нк филиал не заполняет графы 3, 5, 6, 7, 8 строк 01 — 13.

Раздел II. Площадь и характеристика помещений музея

1. В графе 2 указывается число дней в отчетном периоде, когда музей открыт для посещения.

2. В графе 3 указывается общая площадь территории музея (земельная), включая площадь парков, садов и другой территории, находящейся в пользовании музея (это касается, в основном, музеев под открытым небом, музеев архитектуры, музеев-заповедников, парков-ансамблей, домов-музеев, музеев-усадеб).

3. В графе 4 указывается общая площадь помещений музея, которая включает в себя площадь, отведенную под экспозицию и хранение фондов, площадь вспомогательных и других помещений.

4. В графе 5 указывается площадь (из гр. 4), отведенная для основной экспозиции и выставок. Экспозиционно-выставочная площадь учитывается только для закрытых помещений. Площадь экспозиции на открытом воздухе, включая укрытые навесом, в экспозиционно-выставочную площадь не входят.

5. В графе 6 указывается площадь (из гр. 4), используемая под хранение фондов, включая площадь, отведенную под спецхранение, площадь помещений для временного хранения вновь поступивших материалов, площадь фондохранилищ, площади, отведенные под открытое хранение фондов, а также служебные помещения для сотрудников фондовых отделов, не выделенные из хранилищ.

6. В графу 7 включаются все строения и здания музея, включая вспомогательные и служебные. Для музеев, занимающих частично здание или строение, эту графу заполнить «1».

7. В графе 8 (из графы 7) указывается число строений, относящихся к памятникам истории и культуры.

8. В графах 9 и 10 (из графы 7) указывается число зданий, находящихся на балансе учреждения или арендованных.

9. Графы 11 и 12 заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке другого документа, характеризующего техническое состояние помещений музея.

10. В графе 13 указывается число строений, оборудованных техническими средствами охраны.

11. В графе 14 указывается число персональных компьютеров (ПК) или автоматизированных рабочих мест.

Раздел III. Охрана музея

В разделе приводятся данные по видам охраны (пожарная, сторожевая), существующей в музее, с указанием числа постов и численности работников охраны, как состоящих в штате музея, так и внештатных. Отдельно выделяется охрана вневедомственная.

Раздел IV. Научно-просветительная работа

1. В графах 2 и 3 показывается число индивидуальных посещений, учитываемых по входным билетам (платным и бесплатным).

2. В графах 4 и 5 значение показателя определяется по билетам на экскурсионное обслуживание (для групп, сформированных из одиночных посетителей) и по экскурсионным путевкам, оформленным в установленном порядке. Число проданных билетов и число посетителей, прошедших по экскурсионным путевкам, должно строго соответствовать данным учета и оперативной бухгалтерской отчетности. Число посетителей выставок, проведенных вне музея, в графы 2 — 5 не включается.

3. В графе 6 учитывается число экскурсий, проведенных за отчетный период. Число экскурсий, организованных музеями без установленной входной платы, учитывается на основании подтверждений организаций, для которых проведены эти экскурсии.

4. В графе 7 учитываются лекции, прочитанные в музее или вне музея по путевкам музея, в соответствии с журналом учета лекций.

5. В графе 8 указывается число массовых мероприятий (гуляний, праздников, фестивалей и прочих мероприятий), проводимых, как правило, вне музея.

6. В графах 9 и 10 указывается число постоянно действующих формирований (клубов, объединений и пр.) и число участников в них.

Раздел V. Выставочная деятельность

В данном разделе указывается число наименований выставок, открытых в отчетном году.

1. В графу 2 включаются выставки, организованные музеем на своих площадях из собственных фондов за отчетный период.

2. В графе 3 приводится число выставок, составленных из фондов других музеев и демонстрировавшихся в данном музее. В эту графу также включается число выставок, подготовленных совместно с другими организациями с использованием их фондов.

3. В графах 4 и 5 указывается число наименований выставок, созданных на основе фондов музея, которые экспонировались вне музея, в том числе за рубежом.

Раздел VI. Персонал музея

1. В графу 2 вносятся сведения об общей численности работников, как штатных, так и нештатных, включая административно-управленческий, технический, обслуживающий персонал, научных сотрудников, экскурсоводов и хранителей, на конец отчетного года. Приводятся сведения о фактической численности работников, работающих на условиях полной и частичной занятости, а не по штатному расписанию (примечание: если штатный работник совмещает должности, то он учитывается один раз по основной должности; если штатный работник помимо основной должности работает по договору, то он учитывается дважды, трижды,... (в зависимости от числа заключенных договоров)).

2. В графе 3 указывается численность всех штатных работников учреждения по основной должности.

3. В графе 4 (из графы 2) указывается число научных сотрудников и экскурсоводов, включая методистов, заведующих научными секторами и отделами, ученых секретарей, заместителя директора по научной работе.

4. В графе 5 (из графы 4) показывается численность сотрудников, имеющих высшее образование.

5. В графе 6 (из графы 4) приводится численность сотрудников, имеющих среднее специальное образование по профилю музея.

6. В графе 7 (из графы 3) указывается число штатных работников, имеющих стаж работы менее 3-х лет.

Раздел VII. Поступление и использование финансовых средств

2. В графе 3 показана общая сумма бюджетного финансирования (сумма граф 4 и 7), полученная учреждением.

2.1. В графе 4 отражены ассигнования от учредителей, в качестве которых выступают государственные и муниципальные органы управления, включая целевое финансирование. Здесь же учитываются гранты Президента, глав администраций и т.п., как особая форма бюджетного целевого финансирования.

2.1.1. В графе 5 (из графы 4) указаны ассигнования, выделяемые им по смете на содержание организации.

2.1.2. В графе 6 (из графы 4) отражены ассигнования учредителей, выделенные на улучшение материально — технической базы организации, как целевым образом, так и предусмотренные по смете.

5. В графе 12 указывается общая сумма израсходованных средств.

5.2. В графу 14 (из графы 12) входят материальные затраты на текущее содержание учреждения (статьи 110300 — 111000), а также все виды начислений на заработную плату (статья 110200<>). В материальные затраты не включаются расходы на укрепление материально-технической базы (статьи 240100, 240300 <>).

<*> Статьи приводятся в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации, введенной в действие Приказом Министерства финансов РФ от 06.01.98 № 1-н.

5.3. В графе 15 (из графы 14) приводятся сведения о затратах на пополнение фондов музея.

Общие требования к заполнению бланка отчета

Все графы-клетки документа должны быть заполнены:

если по какому-либо показателю Вы не имеете возможности заполнить соответствующую графу, то поставьте прочерк «-»;
если какой-либо показатель является нулевым, то обязательно ставьте «0», но не оставляйте графу пустой.

Заполнение отчета должно производиться четко и аккуратно, без исправлений.

Руководитель Департамента
экономики и социального
развития
Л. Г. Щегловская

Приложение № 4
к Приказу
Министерства культуры
Российской Федерации

от 30 сентября 1999 г. № 656

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТЕАТРА (ФОРМА 9-НК)

1. Форму 9-нк заполняет каждый театр (театр — студия), обладающий статусом государственного (муниципального), являющийся юридическим лицом и находящийся на самостоятельном балансе, независимо от его ведомственной подчиненности. При наличии в театре нескольких театральных трупп (работающих на разных языках или имеющих самостоятельный репертуар), объединенных общей администрацией и представляющих единый баланс, их деятельность отражается в едином отчете по форме 9-нк.

2. Вновь открытые (закрытые) театры вместе с отчетом присылают документ, в котором содержатся сведения об основании для открытия нового (закрытия) театра (дата и номер приказа, постановления, решения и т.д.), о создании (ликвидации) и о его регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации, орган, выдавший свидетельство).

3. Театры, временно закрытые по каким-либо причинам (ремонт здания и пр.) в течение некоторой части отчетного периода, заполняют все разделы формы 9-нк полностью за весь период работы, за исключением строк 02 и 07 раздела II «Основные показатели работы театра», который заполняется только за период работы. По ликвидированным в отчетном периоде театрам составляется отчет за время их деятельности.

4. В общей части формы 9-нк указывается полное наименование театра, соответствующее его наименованию в учредительных документах, и его ведомственная принадлежность, жанр театра, который должен соответствовать «Отраслевому классификатору организаций, предприятий и учреждений культуры» (КОПУ-культуры).

5. Ниже указывается учредитель (учредители) театра, форма собственности и его организационно-правовая форма в соответствии с записями в учредительных документах.

6. В строке «Почтовый адрес» указывается индекс предприятия связи и полный почтовый адрес организации.

Раздел I. Общие сведения

1. В графе 2 указывается общее количество помещений (зданий), постоянно используемых для осуществления театральной деятельности и принадлежащих театру на праве собственности, оперативного управления либо эксплуатируемых театром на правах аренды.

2. Графы 3 и 4 (из графы 2) заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке другого документа, характеризующего техническое состояние помещений театра.

3. В графе 5 указывается количество помещений (зданий) из общего числа (из графы 2), находящихся на балансе организации.

4. В графе 6 указывается количество помещений (зданий) из общего числа (из графы 2), используемых организацией по договору аренды.

5. В графах 7 и 8 дается характеристика технической оснащенности театра.

6. В графе 9 указывается наличие доступа в Интернет.

7. В графах 10 и 11 проставляется коммерческая вместимость основного зала и суммарная коммерческая вместимость дополнительных зрительных залов (площадок), на стационаре. Коммерческая вместимость определяется вычитанием из технической вместимости зала количества служебных мест.

8. В графах 12 и 13 приводят данные о новых и капитально возобновляемых постановках. При этом указывают число постановок, фактически включенных в репертуар театра после премьеры. Под капитально возобновленной постановкой понимается возобновление спектакля, которое связано либо с новым режиссерским планом, либо с новым материальным оформлением. Данные этих граф должны быть представлены только целыми числами, т.е. каждый новый или капитально возобновленный спектакль принимается за единицу.

9. В графе 14 указывается общая численность работников театра на конец года, включая работающих на условиях договора.

10. В графе 15 (из графы 14) указывается численность художественного и артистического персонала на конец года.

Раздел II. Основные показатели работы театра

При составлении отчета по разделу II необходимо учитывать, что в отчет не включаются данные о спектаклях, концертах, представлениях, выступлениях на радио и телевидении, о выступлениях артистов театра в концертах филармонии.

Если в течение отчетного периода театр проводил концерты, творческие вечера своей труппы, то данные по этому виду деятельности приводятся в соответствующих графах и строках как спектакли.

1. В строке 02 приводятся данные о спектаклях, концертах, представлениях, творческих вечерах и других мероприятиях исполнительского характера, проведенных собственными силами театра на своих основной и дополнительных площадках (собственных или арендуемых).

2. В строке 03 приводятся данные о выездных мероприятиях, которые проводились в пределах своей территории, независимо от формы расчетов с площадками, на которых они проводились. К выездным мероприятиям относятся разовые выезды со стационара.

3. В строке 04 приводятся данные о гастрольных мероприятиях, проведенных силами театра в пределах своей территории (республики, края, области, автономного образования, городе федерального значения). Гастрольные мероприятия — мероприятия, проводимые на выезде, с проживанием в гостинице, планируемые по договору на определенный срок.

4. В строке 05 указываются гастроли за пределами своей территории в России. Данные о количестве гастрольных мероприятий, о числе зрителей и поступлениях от мероприятий включает в отчет та организация, силами которой проводились эти мероприятия, а не та, на площадке которой они показывались.

5. Строка 06 характеризует работу организации на территории РФ — сумму показателей деятельности на стационаре и вне его (сумма строк 02, 03, 04 и 05).

6. В строке 07 приводятся данные о мероприятиях, проводимых на площадках театра силами сторонних организаций, независимо от того, были ли эти мероприятия приняты на гарантийную оплату по договору или шли с открытой продажей билетов на кассу.

7. В строке 08 приводится число мероприятий за рубежом.

Раздел III. Поступление и использование финансовых средств

2. В графе 3 показана общая сумма бюджетного финансирования (сумма граф 4 и 7), полученная учреждением.

2.1.1. В графе 5 (из графы 4) указаны ассигнования, выделяемые им по смете на содержание организации.

5. В графе 12 указывается общая сумма израсходованных средств.

5.3. В графе 15 (из графы 14) приводятся сведения о затратах на новые постановки.

Общие требования к заполнению бланка отчета

Все графы-клетки документа должны быть заполнены:

если по какому-либо показателю Вы не имеете возможности заполнить соответствующую графу, то поставьте прочерк «-»;
если какой-либо показатель является нулевым, то обязательно ставьте «0», но не оставляйте графу пустой.

Заполнение отчета должно производиться четко и аккуратно, без исправлений.

Руководитель Департамента
экономики и социального
развития
Л. Г. Щегловская

Приложение № 5
к Приказу
Министерства культуры
Российской Федерации

от 30 сентября 1999 г. № 656

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ О РЕПЕРТУАРЕ ТЕАТРА, ИСПОЛНЯЕМОМ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 9-НК (РЕПЕРТУАР)

Театры приводят сведения об исполненном репертуаре по форме 9-нк (репертуар), распечатанной на персональном компьютере, в которой указаны авторы, названия и коды произведений, поставленных театром в отчетном году.

1. В графу 1 вносятся наименования пьес, фамилии и инициалы авторов пьес, поставленных в отчетном году.

При этом наименование произведения, фамилия и инициалы автора должны полностью соответствовать данным, указанным в литературном паспорте.

Если произведение по жанру является музыкальным, то указывается Ф.И.О. композитора.

2. В графе 2 около каждого наименования пьесы, поставленной в отчетном году, проставляется порядковый номер.

3. Творческие вечера (вечера оперы, балета, оперетты, бенефисы и т.п.), проводившиеся в отчетном году, учитываются также, как и спектакли, с заполнением всех граф. Данные по концертам, проведенным за отчетный год, суммируются и указываются одной строкой в конце формы с заполнением всех граф, кроме графы 4.

4. В графе 4 дата первой постановки или капитального возобновления указывается четырехзначным числом, в котором первые две цифры означают год, вторые две — месяц постановки. Например: 9405, 9412, 9501.

Под капитально возобновленной постановкой понимается возобновление спектакля, которое связано либо с новым режиссерским планом, либо с новым материальным оформлением. Капитально возобновленные спектакли датируются текущим годом, т.е. указывается дата именно возобновления, а не первой постановки.

5. В графе 5 приводятся суммарные фактические данные о числе спектаклей данного названия, сыгранных за год как на стационаре, так и вне его. Данные о числе спектаклей конкретного названия вне пределов Российской Федерации в форму не вносятся (они отражены в строке 08 формы 9-нк).

6. Сведения о числе спектаклей на стационаре (как на основной, так и на дополнительных площадках) приводятся в графе 6.

7. Число зрителей, посетивших конкретный спектакль, независимо от места его показа в пределах Российской Федерации, приводится в графе 7.

8. Число зрителей, посетивших спектакль на стационаре, указывается в графе 8.

ВНИМАНИЕ!

Число новых и капитально возобновленных постановок по форме 9-нк (репертуар) должно совпадать с суммой чисел в графах 12 и 13 строки 01 формы 9-нк.

Данные итоговой строки (999) по графам 5 и 7 должны совпадать с данными граф 3 и 5 строки 06 формы 9-нк соответственно.

Данные о количестве гастрольных (выездных) мероприятий, числе зрителей и полученных сборах включает в свой отчет та организация, силами которой проводились эти мероприятия, а не та, на площадке которой они показывались.

На все произведения-премьеры отчетного периода вместе с формой 9-нк (репертуар) необходимо выслать литературные паспорта.

Общие требования к заполнению бланка отчета

Все графы-клетки документа должны быть заполнены:

если по какому-либо показателю Вы не имеете возможности заполнить соответствующую графу, то поставьте прочерк «-»;
если какой-либо показатель является нулевым, то обязательно ставьте «0», но не оставляйте графу пустой.

Заполнение отчета должно производиться четко и аккуратно, без исправлений.

Отчет должен быть подписан руководителем организации, главным бухгалтером, главным режиссером, должностным лицом, ответственным за составление формы.

Кроме подписей должны быть полностью написаны имя, отчество и фамилия исполнителей, номер телефона.

Руководитель Департамента
экономики и социального
развития
Л. Г. Щегловская

Приложение № 6
к Приказу
Министерства культуры
Российской Федерации
от 30 сентября 1999 г. № 656

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ЛИТЕРАТУРНОГО ПАСПОРТА ПРОИЗВЕДЕНИЯ (ПРИЛОЖЕНИЕ К ФОРМЕ 9-НК (РЕПЕРТУАР))

Литературный паспорт заполняется заведующим литературной частью театра и высылается не позднее трех дней после премьеры.

При заполнении литературного паспорта необходимо учитывать следующее:

1. В пункте 1 указывать полное наименование театра, соответствующее его наименованию в учредительных документах.

2. Если авторское название изменено театром, непременно указывать его в пункте 4.

3. В музыкальных произведениях (операх, балетах, музкомедиях, мюзиклах, музыкальных сказках и т.п.) автором является композитор.

4. При указании жанра произведения следует избегать определений: пьеса, сцены, фантазии и пользоваться традиционными определениями — драма, комедия, фарс, трагифарс, мелодрама, трагикомедия, хроника, водевиль, мистерия, бурлеск и т.п., слова «прочее» избегать.

5. Если театром осуществлена инсценировка литературного произведения, в графе «автор» указывается автор литературного первоисточника, а фамилия инсценировщика указывается отдельно в скобках. При этом жанр произведения указывается как положено (т.е. драма, комедия, фарс и т.д.), а то, что это инсценировка, указывается в скобках.

6. В разделе 9 (тематика произведения) следует избегать слова «прочие», а указывать конкретную тему произведения (социальная, психологическая, бытовая, сказочная, историческая и т.д.). Если театр затрудняется в определении темы, следует просто указать о чем в пьесе речь.

7. Непременно следует указывать телефон директора театра, заведующего литературной частью.

Руководитель Департамента
экономики и социального
развития
Л. Г. Щегловская

Приложение № 7
к Приказу
Министерства культуры
Российской Федерации

от 30 сентября 1999 г. № 656

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ О РАБОТЕ ПАРКА КУЛЬТУРЫ И ОТДЫХА (ГОРОДСКОГО САДА) (ФОРМА 11-НК)

1. Форму 11-нк заполняют все парки культуры и отдыха (городские сады), а также объединения парков (дирекции), являющиеся юридическими лицами. Объединение парков (дирекция) составляет сводную форму 11-нк о деятельности парков, входящих в его состав.

2. Данные о работе филиалов, не являющихся самостоятельными юридическими лицами, включаются в суммарные данные головного парка. В последнем случае на лицевой стороне формы на свободном поле делается надпись: «В данную форму включены сведения о работе (2, 3,..) филиалов объединения (дирекции) парков».

3. Парки (городские сады), временно закрытые для посещения в течение некоторой части отчетного периода, заполняют форму 11-нк полностью за весь период, за исключением разделов II «Клубные формирования» и III «Культурно-досуговая и физкультурно-оздоровительная работа», которые заполняются только за ту часть отчетного периода, когда парк был открыт для посещения. Если в этот период парк проводил мероприятия за пределами своей территории, данные о них показываются в разделах II и III как обычно.

4. Вновь открытые (закрытые) парки вместе с отчетом присылают документ, в котором содержатся сведения об основании для открытия новой (закрытия) организации (дата и номер приказа, постановления, решения и т.д.), о создании (закрытии) и о ее регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации, наименование органа, выдавшего свидетельство).

5. В общей части бланка формы 11-нк указывается полное наименование парка либо наименование объединения, управления, дирекции парков, соответствующее наименованию в учредительных документах, а также его ведомственная принадлежность.

6. Ниже указывается учредитель (учредители) парка в соответствии с записью в учредительных документах и затем его организационно-правовая форма и форма собственности.

7. В строке «Почтовый адрес» пишется индекс предприятия связи и полный почтовый адрес парка.

Раздел I. Материально-техническая база (на конец года)

1. В графе 2 указывается число дней, когда парк (городской сад) был открыт для посетителей и велась работа по обслуживанию населения.

2. В графе 3 указывается общая площадь (в га) территории парка, включая площадь филиалов.

3. В графе 4 указывается число досуговых объектов, независимо от их местоположения. В этой графе показываются: зеленые и эстрадные театры, эстрады, бюро «Досуг», танцевальные и дискотечные залы и площадки, спортивные залы и площадки, помещения для тренажеров и малых спортивных форм, кинотеатры и кинозалы, видеосалоны и видеозалы, центры досуга, залы игровых автоматов, комплексы аттракционов (городок аттракционов — 1, детский городок — 1; если парк имеет несколько таких комплексов как на территории парка, так и за ее пределами, то показывается сумма этих комплексов), павильоны, игротеки, литературные и музыкальные гостиные, библиотеки, читальные залы, стадионы, катки, кафе, бары, буфеты, базы проката и пр., расположенные на территории парка и его филиалов.

4. В графе 5 (из графы 4) показывается число досуговых объектов, работающих круглогодично.

5. Техническое состояние досуговых объектов характеризуют графы 7 и 8.

6. В графе 9 приводится число механизированных аттракционов, как входящих в состав комплексов, так и функционирующих вне их.

7. В графе 10 указывается число аттракционов малых форм и игровых автоматов.

8. В графе 11 указывается число персональных компьютеров.

9. В графе 12 указывается число подсобных производств (занятых выпуском непрофильной продукции).

Раздел II. Клубные формирования

1. В графу 3 строки 02 включаются все формирования парка (народные университеты; любительские объединения и клубы по интересам, кружки и коллективы самодеятельного художественного и технического творчества; кружки, школы и курсы прикладных знаний и навыков и т.п.), действующие в парке и его филиалах на конец отчетного года. Формирования, действовавшие в течение года, но завершившие программу работы до конца отчетного года, также включаются в отчет.

2. Графы 3 — 6 строк 02 и 03 заполняются на основании данных журнала учета клубных формирований путем подсчета числа участников в них. Лица, участвующие в нескольких кружках, секциях и пр., учитываются по каждому из них в отдельности.

Раздел III. Культурно-досуговая и физкультурно-оздоровительная работа

Все показатели данного раздела заполняются на основе записей, сделанных в журнале учета работы парка (городского сада), и должны соответствовать этим записям.

1. В графах 3 и 4 строки 04 показывается число культурно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий, включающее все такие акции, организованные парком и проводимые как непосредственно в парке, так и за его пределами. В число мероприятий включаются: тематические вечера, устные журналы, диспуты, деловые игры, встречи за круглым столом, трибуны общественной жизни, вечера ветеранов войны и труда, подготовленные по специальному сценарию (плану), театрализованные праздники и представления, концерты и спектакли, народные гуляния, карнавалы, праздники города, района, гражданские семейные обряды и ритуалы, спортивные соревнования, игры, показательные выступления, сеансы одновременной игры в шахматы и шашки, киносеансы (если киноустановка на балансе парка), видеотеки, дискотеки, благотворительные мероприятия и др.

2. В графах 5 и 6 строки 04 из общего числа мероприятий выделены мероприятия, проводимые на платной основе (аттракционы, мероприятия по социально-творческим заказам и по безналичному расчету предприятий (организаций) в этой графе не учитываются).

3. Число посетителей мероприятий, проводимых на платной основе, указывается в графах 5 и 6 строки 05 и учитывается по количеству проданных билетов.

Раздел IV. Персонал парка культуры и отдыха

2. В графе 3 указывается численность штатных работников парка.

3. В графе 4 (из графы 2) указывается численность специалистов, работающих в парке, включая нештатных (методисты, режиссеры, руководители кружков и т.д.), на конец отчетного года.

4. В графе 5 (из графы 4) показывается численность специалистов, имеющих высшее образование.

5. В графе 6 (из графы 4) показывается численность специалистов культурно-досуговой деятельности, имеющих среднее специальное образование.

6. В графе 7 (из графы 3) показывается численность штатных работников, имеющих стаж работы менее 3-х лет.

Раздел V. Поступление и использование финансовых средств

2. В графе 3 показана общая сумма бюджетного финансирования (сумма граф 4 и 7), полученная учреждением.

2.1.1. В графе 5 (из графы 4) указаны ассигнования, выделяемые им по смете на содержание организации.

5. В графе 12 указывается общая сумма израсходованных средств.

5.3. В графе 15 (из графы 14) приводятся сведения о затратах на приобретение аттракционов.

Общие требования к заполнению бланка отчета

Все графы-клетки документа должны быть заполнены:

если по какому-либо показателю Вы не имеете возможности заполнить соответствующую графу, то поставьте прочерк «-»;
если какой-либо показатель является нулевым, то обязательно ставьте «0», но не оставляйте графу пустой.

Заполнение отчета должно производиться четко и аккуратно, без исправлений.

Руководитель Департамента
экономики и социального
развития
Л. Г. Щегловская

Приложение № 8
к Приказу
Министерства культуры
Российской Федерации

от 30 сентября 1999 г. № 656

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОНЦЕРТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, САМОСТОЯТЕЛЬНОГО КОЛЛЕКТИВА (ФОРМА 12-НК)

1. Форму 12-нк заполняют все концертные организации (филармонии, концертные объединения, самостоятельные концертные залы) или самостоятельные коллективы (музыкальные, хоровые, танцевальные и т.п.), имеющие статус государственных (муниципальных), являющиеся юридическими лицами, независимо от их ведомственной подчиненности. Сведения о деятельности концертных коллективов, входящих в состав концертной организации, отражаются в единой форме 12-нк этой организации. К этой форме должен быть приложен полный список (перечень) филармонических и эстрадных коллективов (приложение к форме 12-нк).

2. Организации, временно закрытые по каким-либо причинам (ремонт здания и пр.) в течение некоторой части отчетного периода, заполняют все разделы формы 12-нк полностью за весь период, за исключением строки 02 раздела II «Основные показатели работы организации», которая заполняется только за период работы. По ликвидированным в отчетном периоде концертным организациям составляется отчет за время их деятельности.

3. Вновь открытые (закрытые) концертные организации, самостоятельные концертные коллективы (далее — «организации») вместе с отчетом присылают документ, в котором содержатся сведения об основании для открытия новой (закрытия) организации (дата и номер приказа, постановления, решения и т.д.), о создании (закрытии) и о ее регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации, орган, выдавший свидетельство).

4. В общей части указывается полное наименование организации, соответствующее ее наименованию в учредительных документах, и ее ведомственная принадлежность. При этом вид организации должен указываться в соответствии с принятым в «Отраслевом классификаторе организаций, предприятий и учреждений культуры» (КОПУ-культуры).

5. Ниже указывается учредитель (учредители) организации, форма собственности и его организационно-правовая форма в соответствии с записями в учредительных документах.

6. В строке «Почтовый адрес» указывается индекс предприятия связи и полный почтовый адрес отчитывающейся организации.

Раздел I. Общие сведения

1. В графе 2 указывается общее количество помещений (зданий), постоянно используемых для осуществления концертной деятельности и принадлежащих организации на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления либо эксплуатируемых организацией на правах аренды. Под помещением понимается отдельно стоящее здание или обособленная часть здания, используемые для проведения концертных мероприятий и (или) репетиционного процесса.

2. Графы 3 и 4, характеризующие техническое состояние помещений, заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке другого аналогичного документа.

4. В графе 5 указывается количество помещений (зданий) из общего числа (из графы 2), используемых организацией по договору аренды.

5. В графах 7 и 8 дается характеристика технической оснащенности организации.

6. В графе 9 указывается наличие доступа в Интернет.

7. В графе 10 проставляется коммерческая вместимость зрительного зала. Коммерческая вместимость определяется вычитанием из технической вместимости зала количества служебных мест.

8. В графе 11 указывается общая численность работников организации на конец года, включая работающих на условиях договора.

9. В графе 12 указывается численность художественного и артистического персонала (из графы 11) на конец года.

Раздел II. Основные показатели работы организации

При составлении отчета по разделу II необходимо учитывать, что в отчет не включаются данные о выступлениях коллективов и отдельных исполнителей на радио и телевидении.

1. В графах 3 и 4 приводятся данные об общем количестве концертов, проведенных за отчетный период.

2. В графах 5 и 6 учитывается число слушателей по количеству проданных билетов. При этом данные о числе слушателей концертов указывает в своем отчете та организация, которая производила продажу билетов.

3. В графах 7 и 8 отражаются поступления, полученные организацией от выступлений, проведенных своими силами и силами сторонних организаций. Для мероприятий, проводимых организацией на условиях гарантированной оплаты, в эту графу включается сумма полученной гарантийной оплаты. Организация, принимающая коллектив на гарантию или арендующая помещения для проведения своими силами концертных мероприятий, в эту графу включает сумму сборов, полученных от продажи билетов.

4. В строке 02 приводятся данные о концертах, проведенных силами организации на своей площадке, указанной в графе 10 строки 01.

5. В строке 03 приводятся данные по выездным мероприятиям, которые проводились организацией на любых площадках сторонних организаций (в клубах, домах культуры, дворцах спорта, театрах и пр.) в пределах своей территории, независимо от формы расчетов с площадками, на которых проводились концерты. К выездным мероприятиям относятся разовые выезды.

6. В строке 04 приводятся данные о гастрольных мероприятиях, проведенных силами организации в пределах своей территории (республике, крае, области, автономного образования, городе федерального значения). Гастрольные мероприятия — мероприятия, проводимые на выезде, с проживанием в гостинице, планируемые по договору на определенный срок.

7. В строке 05 указываются сведения о мероприятиях, проведенных в пределах своей территории на договорных началах силами коллективов, бригад и сольных исполнителей сторонних организаций, имеющих местом постоянного базирования территории иных субъектов Российской Федерации.

8. Строка 06 характеризует работу организации в пределах данной территории как собственными силами организации, так и силами сторонних организаций (сумма строк 02, 03, 04 и 05).

9. В строке 07 указываются данные (из строки 06) по филармоническим мероприятиям симфонических оркестров, хоровых и хореографических коллективов, оркестров народных инструментов и духовых оркестров, концертов вокалистов — солистов оперного и камерного плана, артистов балета, инструменталистов-солистов, чтецов-мастеров художественного слова, камерно-вокальных и камерно-инструментальных ансамблей песни и танца, ансамблей танца, фольклорных ансамблей, лекций-концертов и др.

10. В строке 08 приводится число мероприятий, проведенных силами организации за пределами своей территории в России.

11. В строке 09 указываются данные по филармоническим мероприятиям из общего числа (из строки 08), проведенным за пределами своей территории в России.

12. В строке 10 приводятся сведения о гастролях, проведенных силами организации за рубежом.

Раздел III. Поступление и использование финансовых средств

2. В графе 3 показана общая сумма бюджетного финансирования (сумма граф 4 и 7), полученная учреждением.

2.1.1. В графе 5 (из графы 4) указаны ассигнования, выделяемые им по смете на содержание организации.

5. В графе 12 указывается общая сумма израсходованных средств.

5.З. В графе 15 (из графы 14) приводятся сведения о затратах на реализацию новых программ.

Общие требования к заполнению бланка отчета

Все графы-клетки документа должны быть заполнены:

если по какому-либо показателю Вы не имеете возможности заполнить соответствующую графу, то поставьте прочерк «-»;
если какой-либо показатель является нулевым, то обязательно ставьте «0», но не оставляйте графу пустой.

Заполнение отчета должно производиться четко и аккуратно, без исправлений.

Руководитель Департамента
экономики и социального
развития
Л. Г. Щегловская

Приложение № 9
к Приказу
Министерства культуры
Российской Федерации
от 30 сентября 1999 г. № 656

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ПО САМОСТОЯТЕЛЬНЫМ КОЛЛЕКТИВАМ И ИСПОЛНИТЕЛЯМ (ПРИЛОЖЕНИЕ К ФОРМЕ 12-НК)

1. В графе 1 приводится список коллективов, входящих в состав концертной организации, постоянно или на условиях договора работающих в составе организации. С новой строки указывается порядковый номер, полное наименование коллектива.

2. В графе 2 для каждого коллектива или исполнителя указывается код жанра, в котором он выступает, в соответствии с «Отраслевым классификатором организаций, предприятий и учреждений культуры» (КОПУ-культуры).

3. В графе 3 указывается списочная численность художественного и артистического персонала на конец года.

4. Сумма списочной численности художественного и артистического персонала (графа 3) и число солистов (специальный пункт данной формы) должны совпадать с данными из формы 12-нк (графа 12, строка 01).

5. В графе 4 для каждого коллектива указывается наличие репетиционной базы. При отсутствии репетиционной базы в соответствующей строке ставится прочерк.

6. В конце списка указывается общее число коллективов с выделением числа филармонических коллективов и общее число сольных исполнителей, работающих в составе концертной организации.

Общие требования к заполнению бланка отчета

Все графы-клетки документа должны быть заполнены:

если по какому-либо показателю Вы не имеете возможности заполнить соответствующую графу, то поставьте прочерк «-»;
если какой-либо показатель является нулевым, то обязательно ставьте «0», но не оставляйте графу пустой.

Заполнение отчета должно производиться четко и аккуратно, без исправлений.

Кроме подписей должны быть полностью написаны имя, отчество и фамилия исполнителей, номер телефона.

Руководитель Департамента
экономики и социального
развития
Л. Г. Щегловская

Приложение № 10
к Приказу
Министерства культуры
Российской Федерации
от 30 сентября 1999 г. № 656

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦИРКА, ЦИРКОВОГО КОЛЛЕКТИВА (ФОРМА 13-НК)

1. Форму 13-нк составляют все цирки, цирковые коллективы, являющиеся юридическими лицами и находящиеся на самостоятельном балансе.

2. Цирки, цирковые коллективы заполняют форму 13-нк за ту часть отчетного периода, когда учреждение было открыто.

3. Вновь открытые (закрытые) цирки, цирковые коллективы вместе с отчетом присылают документ, в котором содержатся сведения об основании для открытия новой (закрытия) организации (дата и номер приказа, постановления, решения и т.д.), о создании (закрытии) и о ее регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации, наименование органа, выдавшего свидетельство).

4. В общей части формы 13-нк указывается полное наименование цирка, циркового коллектива, точно соответствующее наименованию в учредительных документах, и его ведомственная принадлежность.

5. Ниже указывается учредитель (учредители) цирка, циркового коллектива в соответствии с записью в учредительных документах, его организационно-правовая форма и форма собственности.

6. В строке «Почтовый адрес» указывается индекс предприятия связи и полный адрес отчитывающейся организации.

7. Показатели деятельности цирка, циркового коллектива отражаются в графах 3 — 5 строки 01.

Общие требования к заполнению бланка отчета

Все графы-клетки документа должны быть заполнены:

если по какому-либо показателю Вы не имеете возможности заполнить соответствующую графу, то поставьте прочерк «-»;
если какой-либо показатель является нулевым, то обязательно ставьте «0», но не оставляйте графу пустой.

Заполнение отчета должно производиться четко и аккуратно, без исправлений.

Руководитель Департамента
экономики и социального
развития
Л. Г. Щегловская

Приложение № 11
к Приказу
Министерства культуры
Российской Федерации

от 30 сентября 1999 г. № 656

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗООПАРКА (ЗООСАДА) (ФОРМА 14-НК)

1. Форму 14-нк составляют все зоопарки (зоосады), являющиеся юридическими лицами и находящиеся на самостоятельном балансе.

2. Зоопарки (зоосады), временно закрытые для посещения в течение некоторой части отчетного периода, заполняют форму 14-нк полностью за весь период, за исключением раздела II «Научно-просветительная работа за год», в котором указываются данные только за ту часть отчетного периода, когда учреждение было открыто для посещения.

3. Вновь открытые (закрытые) зоопарки вместе с отчетом присылают документ, в котором содержатся сведения об основании для открытия новой (закрытия) организации (дата и номер приказа, постановления, решения и т.д.), о создании (закрытии) и о ее регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации, наименование органа, выдавшего свидетельство).

4. В общей части формы 14-нк указывается полное наименование зоопарка (зоосада), соответствующее наименованию в учредительных документах, и его ведомственная принадлежность.

5. Ниже указывается учредитель (учредители) зоопарка (зоосада) в соответствии с записью в учредительных документах, его организационно-правовая форма и форма собственности.

Раздел I. Общие сведения

1. В графах 2 и 3 указываются сведения об общей площади территории зоопарка (зоосада) и площади помещений для содержания животных.

2. В графе 4 указывается общее число строений и зданий зоопарка, а графы 5 и 6 характеризуют их техническое состояние. Они заполняются на основании актов, заключений и иных официальных документов.

3. В графе 7 указывается число дней в отчетном периоде, когда зоопарк был открыт для посещения.

4. В графе 8 указываются все посетители по числу проданных и выданных билетов, а также оформленные по экскурсионным путевкам.

Раздел II. Научно-просветительная работа

В графах 3 — 6 строк 02 и 03 указываются показатели этой деятельности, которые заполняются на основе записей, сделанных в журналах учета работы зоопарка.

Раздел III. Численность животных на конец года

1. В графе 3 строк 05 — 11 учитывается число видов беспозвоночных, рыб, земноводных, пресмыкающихся, птиц, млекопитающих и прочих на основе ведущейся документации (наличие на конец года).

2. В графе 4 строк 04 — 11 учитывается число экземпляров беспозвоночных, рыб, земноводных, пресмыкающихся, птиц, млекопитающих и прочих на основе ведущейся документации (наличие на конец года).

3. В графах 5 и 6 строк 05 — 11 приводятся сведения о видах животных, внесенных в Красную книгу (международную и России).

Раздел IV. Персонал зоопарка

2. В графе 3 указывается численность всех штатных работников учреждения по основной должности.

3. В графу 4 (из графы 2) вносятся сведения о численности специалистов, работающих в организации, включая нештатных (научные сотрудники, ветеринарные врачи, фельдшеры, зоотехники), на конец года.

4. В графе 5 (из графы 4) показывается численность специалистов, имеющих высшее образование.

5. В графе 6 (из графы 4) показывается численность специалистов, имеющих среднее специальное образование по профилю учреждения.

6. В графе 7 (из графы 3) показывается численность штатных работников, имеющих стаж работы менее 3-х лет.

Раздел V. Поступление и использование финансовых средств

2. В графе 3 показана общая сумма бюджетного финансирования (сумма граф 4 и 7), полученная учреждением.

2.1.1. В графе 5 (из графы 4) указаны ассигнования, выделяемые им по смете на содержание организации.

5. В графе 12 указывается общая сумма израсходованных средств.

5.2. В графу 14 (из графы 12) входят материальные затраты на текущее содержание учреждения, средства, затраченные на содержание животных, на содержание природных комплексов и объектов, расположенных на территории зоопарка (статьи 110300 — 111000), а также все виды начислений на заработную плату (статья 110200 <>). В материальные затраты не включаются расходы на укрепление материально-технической базы (статьи 240100, 240300 <>).

5.3. В графе 15 (из графы 14) приводятся сведения о затратах на пополнение коллекции животных.

Общие требования к заполнению бланка отчета

Все графы-клетки документа должны быть заполнены:

если по какому-либо показателю Вы не имеете возможности заполнить соответствующую графу, то поставьте прочерк «-»;
если какой-либо показатель является нулевым, то обязательно ставьте «0», но не оставляйте графу пустой.

Заполнение отчета должно производиться четко и аккуратно, без исправлений.

Руководитель Департамента
экономики и социального
развития
Л. Г. Щегловская

Приложение № 12
к Приказу
Министерства культуры
Российской Федерации

от 30 сентября 1999 г. № 656

ИНСТРУКЦИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ О ДЕТСКОЙ МУЗЫКАЛЬНОЙ, ХУДОЖЕСТВЕННОЙ, ХОРЕОГРАФИЧЕСКОЙ ШКОЛЕ И ШКОЛЕ ИСКУССТВ (ФОРМА 1-ДМШ)

1. Форма 1-ДМШ заполняется всеми детскими музыкальными, художественными, хореографическими школами и школами искусств, независимо от их ведомственной подчиненности.

2. Данные о работе филиалов включаются в форму, представляемую головной музыкальной, художественной, хореографической школой и школой искусств.

3. Вновь открытые (закрытые) школы вместе с отчетом присылают документ, в котором содержатся сведения об основании для открытия новой (закрытия) организации (дата и номер приказа, постановления, решения и т.д.), о создании (закрытии) и о ее регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации, наименование органа, выдавшего свидетельство).

4. В общей части формы 1-ДМШ указывается полное наименование школы, соответствующее наименованию в учредительных документах, с указанием места расположения (городская или сельская), формы (дневная или вечерняя), срока обучения и ее ведомственная принадлежность.

5. Ниже в соответствии с записью в учредительных документах указывается учредитель (учредители) школы, ее организационно — правовая форма и форма собственности.

6. В строке «Почтовый адрес» указывается индекс предприятия связи и полный почтовый адрес школы.

7. Данные разделов I, II, III представляются по состоянию на начало текущего учебного года, раздела IV — по результатам предыдущего года.

Раздел I. Материально-техническая база

1. В графе 2 указывается число учебных комнат школы (включая арендованные) вне зависимости от того, находятся они по одному или нескольким адресам.

2. В графе 3 указывается суммарная площадь всех занимаемых школой помещений (включая арендованные).

3. В графе 4 указывается площадь учебных помещений.

4. Графа 5 характеризует техническое состояние здания школы и заполняется на основе акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа. В графе ставить « 1 », если здание школы находится на капитальном ремонте, и «2», если здание в аварийном состоянии. Если здание не находится на балансе школы, а арендная плата не взимается — в графе 6 ставится «-» (прочерк).

Раздел II. Число учащихся на начало учебного года и плата за обучение

Раздел заполняется на основании журнала или сводной ведомости успеваемости.

1. В графах 3 и 4 строк 02 — 14 указывается общее число учащихся и число учеников в выпускных классах, в том числе по отделениям, а также показатели, характеризующие численность приема в первый класс и принятых в порядке перевода.

2. В графах 5 и 6 строк 02 — 14 приводятся данные о числе обучающихся на платной основе и размер платы за обучение (в целом за учебный год) по отделениям и в целом по школе.

Раздел III. Численность и состав преподавателей

2. В графе 3 указывается численность всех штатных работников учреждения по основной должности.

3. В графу 4 (из графы 2) вносятся сведения о численности преподавателей, работающих в организации, включая нештатных, на конец отчетного года.

4. В графе 5 (из графы 4) показывается численность преподавателей, имеющих высшее специальное образование.

5. В графе 6 (из графы 4) приводится численность преподавателей, имеющих среднее специальное образование.

6. В графе 7 (из графы 3) показывается численность штатных работников, имеющих стаж работы менее 3-х лет.

Раздел IV. Поступление и использование финансовых средств

2. В графе 3 показана общая сумма бюджетного финансирования (сумма граф 4 и 7), полученная учреждением.

2 1.1. В графе 5 (из графы 4) указаны ассигнования, выделяемые им по смете на содержание организации.

5. В графе 12 указывается общая сумма израсходованных средств.

5.3. В графе 15 (из графы 14) приводятся сведения о затратах на приобретение музыкальных инструментов и т.п.

Общие требования к заполнению бланка отчета

Все графы-клетки документа должны быть заполнены:

если по какому-либо показателю Вы не имеете возможности заполнить соответствующую графу, то поставьте прочерк «-»;
если какой-либо показатель является нулевым, то обязательно ставьте «0», но не оставляйте графу пустой.

Заполнение отчета должно производиться четко и аккуратно, без исправлений.

Руководитель Департамента
экономики и социального
развития
Л. Г. Щегловская