Приказ Минобрнауки России от 08.07.2022 № 652

«О внесении изменений в приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 7 июня 2021 г. № 446 „Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации“»

ПРИКАЗ

В соответствии с пунктом 2.38 Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452, а также в целях актуализации порядка работы с документами в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации приказываю:

Утвердить по согласованию с Федеральным архивным агентством прилагаемые изменения, которые вносятся в приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 7 июня 2021 г. № 446 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации».

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 7 ИЮНЯ 2021 Г. № 446 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

1. В пункте 3 приказа слова «заместителя Министра» заменить словами «статс-секретаря — заместителя Министра».

2. В Инструкции по делопроизводству в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации, утвержденной указанным приказом:

1. в абзаце третьем подпункта 3.1.7 пункта 3.1 слова «, но не применяется» заменить словами «и не применяется»;

2. в абзаце первом подпункта 3.2.2 пункта 3.2 слово «отметки» заменить словом «пометки»;

3. абзац первый подпункта 3.4.11 пункта 3.4 изложить в следующей редакции:

«3.4.11. Законопроект, представляемый в Правительство Российской Федерации, в обязательном порядке согласовывается статс-секретарем — заместителем Министра, после чего визируется Министром или лицом, исполняющим его обязанности.»;

4. подпункт 3.5.5 пункта 3.5 дополнить абзацем первым следующего содержания:

«3.5.5. Проект акта Президента Российской Федерации перед внесением в Правительство Российской Федерации в обязательном порядке представляется на согласование статс-секретарю — заместителю Министра.»;

5. подпункт 3.6.4 пункта 3.6 дополнить абзацем первым следующего содержания:

«3.6.4. Проект акта Правительства Российской Федерации перед внесением в Правительство Российской Федерации в обязательном порядке представляется на согласование статс-секретарю — заместителю Министра.»;

6. в подпункте 4.9.9 пункта 4.9:

а) в абзаце втором слова «, государственного служащего структурного подразделения Административного департамента, ответственного за организацию и контроль исполнения поручений (для документов, поставленных на контроль в Минобрнауки России)» исключить;

б) после абзаца восьмого дополнить абзацами следующего содержания:

«правительственные телеграммы;»

поздравительные и приветственные адреса.»;

7. в пункте 6.2:

а) подпункт 6.2.2 дополнить абзацами следующего содержания:

«анкеты (резюме), направляемые в целях трудоустройства;»

справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

документы для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и на включение в кадровый резерв Минобрнауки России и другие;»;

б) в абзаце первом подпункта 6.2.4 слова «конвертов с надписью: „Лично“, „Конфиденциально“ (вскрываются адресатом отправления), а также» исключить;

в) в подпункте 6.2.5 слово «отметками» заменить словом «пометками»;

8. в подпункте 6.3.2 пункта 6.3 слова «членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации» заменить словами «сенаторов Российской Федерации»;

9. в пункте 6.4:

а) в абзаце втором подпункта 6.4.3 слово «отметками» заменить словом «пометками»;

б) в абзаце первом подпункта 6.4.5 после слова «Министром» дополнить словами «(лицом, исполняющим его обязанности)»; 10) в пункте 6.5:

а) в абзацах первом и втором подпункта 6.5.1 после слова «Министру» дополнить словами «(лицу, исполняющему его обязанности)»;

б) в подпункте 6.5.11 после слова «Министру» дополнить словами «(лицу, исполняющему его обязанности)»; 11) подпункт 6.6.1 пункта 6.6 дополнить абзацем следующего содержания:

«Зарегистрированные Административным департаментом документы передаются в структурные подразделения с реестрами в двух экземплярах, один из которых государственному служащему, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении, необходимо подписать и вернуть в Административный департамент не позднее следующего рабочего дня со дня получения зарегистрированного документа. В случае непоступления в указанный срок в Административный департамент реестра с подписью государственного служащего, ответственного за делопроизводство в структурном подразделении, переданный зарегистрированный документ считается полученным.»; 12) в пункте 6.8:

а) абзац второй подпункта 6.8.1 изложить в следующей редакции:

«Министра (лица, исполняющего его обязанности) и заместителей Министра — государственными служащими Административного департамента, государственными служащими, обеспечивающими деятельность Министра (лица, исполняющего его обязанности) и заместителей Министра;»;

б) абзац второй подпункта 6.8.2 изложить в следующей редакции:

«Министра и заместителей Министра — государственными служащими Административного департамента, государственными служащими, обеспечивающими деятельность Министра и заместителей Министра;»; 13) в пункте 6.9:

а) в подпункте 6.9.1:

в абзаце первом после слов «за подписью Министра» дополнить словами «(лица, исполняющего его обязанности)»;

абзац третий дополнить словами «и строго с реестром передачи документов на отправку»;

б) в подпункте 6.9.2:

абзац второй изложить в следующей редакции:

«Решение о способе отправки документа другим адресатам принимает исполнитель документа совместно с государственным служащим Административного департамента.»;

дополнить абзацем следующего содержания:

«Административный департамент осуществляет проверку правильности оформления документов, комплектности документов (наличие указанных в исходящих документах приложений), соответствия количества экземпляров документа списку рассылки и наличия реестра передачи документов на отправку. В случае несоответствия одному из указанных требований документ возвращается в структурное подразделение для доработки.»; 14) абзацы пятый и шестой раздела 17 «Виза» приложения № 5 к Инструкции признать утратившими силу; 15) в пункте 1 приложения № 9 к Инструкции:

а) в абзаце первом после слов «(лист согласования» дополнить словами «, образец которого приведен в приложении № 31 к Инструкции»;

б) абзацы четырнадцатый и пятнадцатый изложить в следующей редакции:

«Визирование проектов приказов, в том числе подлежащих государственной регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации, оформляется на отдельном листе согласования, прилагаемом к проекту приказа.»

Визы включают должности визирующих, подписи, расшифровку подписей и дату.»; 16) в абзаце первом приложения № 11 к Инструкции после слов «(лист согласования» дополнить словами «, образец которого приведен в приложении № 31 к Инструкции»; 17) приложение № 12 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению № 1 к настоящим изменениям; 18) образец оформления служебного письма за подписью Министра (внесение проекта акта Правительства Российской Федерации), приведенный в приложении № 13 к Инструкции, изложить в редакции согласно приложению № 2 к настоящим изменениям; 19) приложение № 14 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению № 3 к настоящим изменениям.

1. Протоколы заседаний (совещаний) составляются на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.

2. Протоколы печатаются на стандартном листе бумаги формата A4 размером шрифта № 14 и имеют следующие реквизиты:

а) наименование Министерства науки и высшего образования Российской Федерации — указывается полное официальное и сокращенное (в скобках) наименование;

б) вид документа — слово «ПРОТОКОЛ» печатается прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом размера № 17 и выравнивается по центру;

в) вид заседания, совещания — отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру;

г) место проведения заседания, совещания — печатается через 2 межстрочных интервала после реквизита «вид заседания, совещания», отделяется от него линейкой и выравнивается по центру;

д) дата и номер протокола — оформляются словесно-цифровым способом и печатаются через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.

Номер протокола состоит из знака «N» и порядкового номера протокола в пределах календарного года, обозначается арабскими цифрами, может включать буквенные индексы. Протоколам присваиваются порядковые номера отдельно по каждой группе протоколов: протоколы координационных, экспертных советов, комиссий, рабочих групп и других органов.

Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.

Датой протокола считается дата его проведения;

е) текст протокола — печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

В вводной части указываются фамилии и инициалы председательствовавшего (председателя) на заседании (совещании), а также лиц, присутствовавших на заседании (совещании).

Слово «Председательствовал:» печатается от границы левого поля обычным начертанием с подчеркиванием (после слова ставится двоеточие) под ним через 1 — 2 межстрочных интервала на одной строке указываются должность председательствующего и его фамилия с инициалами.

Слово «Присутствовали:» печатается от границы левого поля обычным начертанием с подчеркиванием (после слова ставится двоеточие). Ниже печатаются наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей — их фамилии и инициалы.

Если количество присутствующих превышает 15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например:

Присутствовали: 25 чел. (список прилагается).

Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов власти и организаций, указывается место их работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через один межстрочный интервал.

Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:

ИЛИ:

Основная часть протокола отделяется от вводной 2 — 3 межстрочными интервалами.

В основной части протокола указываются номера вопросов в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.

Наименование каждого вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога «О» («Об»), печатается по центру полужирным размером шрифта № 14 или № 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более одного интервала. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются обычным начертанием через 1 межстрочный интервал.

Затем указывается принятое по вопросу решение.

Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов; в последнем случае в тексте протокола делается отметка «Текст выступления прилагается».

Решение в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании, при необходимости приводятся итоги голосования, например:

«ИТОГИ ГОЛОСОВАНИЯ:»

«ЗА» — ...;

«ПРОТИВ» — ...;

«ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» — ...».

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего решения;

ж) подпись — отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру относительно самой длинной строки.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.

3. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки. Указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель структурного подразделения, готовившего рассмотрение вопроса.

Образец оформления протокола:

1. Редактирование отдельных видов документов, подготовленных для подписания Министром (лицом, исполняющим его обязанности), осуществляется в структурном подразделении Административного департамента, ответственном за редактирование документов.

2. Документы на редактирование принимаются при наличии всех необходимых виз. Директор Административного департамента или лицо, исполняющее его обязанности, визирует в части оформления проекты приказов и распоряжений, издаваемых Министерством науки и высшего образования Российской Федерации, перед представлением их на подпись Министру, после редактирования и распечатки на бланках.

3. В процессе редактирования осуществляется проверка соблюдения правил орфографии и пунктуации, употребления грамматических и лексических средств русского языка, требований к содержанию и форме подготовленного документа, установленных настоящей Инструкцией, а также устанавливаемых Правительством Российской Федерации.

4. Документы с грифом «ДСП» представляются на редактирование в бумажном виде с предоставлением проекта документа на электронном носителе. Ответственность за идентичность визового экземпляра и электронной версии возлагается на исполнителя документа.

5. Редактирование документов (в том числе направленных в СЭД) осуществляется в порядке их поступления и принятия уполномоченным государственным служащим в работу согласно контрольным срокам исполнения в рабочие дни: понедельник — четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45.

Прием документов в работу прекращается за один час до окончания рабочего дня.

6. Документы представляются ответственным исполнителем на редактирование не позднее чем за 2 рабочих дня до наступления установленного срока представления проекта документа на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности). В случае если объем документа превышает 50 страниц, рекомендуется заблаговременное представление документов на редактирование — не менее чем за 3 дня до наступления установленного срока представления проекта документа на подписание.

7. Документы, содержащие наименования организаций, перечень должностных лиц (например, при утверждении составов совещательных и координационных органов), визируются на визовом экземпляре исполнителем с целью подтверждения соответствия наименования организации наименованию, установленному ее уставом, а также правильности написания фамилии, имени, отчества, занимаемой должности.

8. В процессе редактирования ответственный исполнитель может привлекаться структурным подразделением Административного департамента, ответственным за редактирование, для уточнений и пояснений, необходимых для редактирования документа, в том числе для совместной доработки документа.

Перечень документов, представляемых на редактирование

1. Служебные письма (за подписью Министра или лица, исполняющего обязанности), направляемые:

Президенту Российской Федерации;

в Администрацию Президента Российской Федерации;

в Правительство Российской Федерации;

в Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации;

руководителям федеральных органов исполнительной власти;

руководителям высших органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

зарубежным адресатам;

в Совет Безопасности Российской Федерации;

в Счетную палату Российской Федерации;

в Генеральную прокуратуру Российской Федерации;

в иные организации.

2. Проекты протоколов совещаний у Министра (в том числе протоколов заседаний межведомственных комиссий, председателем которых является Министр).

3. Проекты приказов (в том числе совместных с другими федеральными органами исполнительной власти) и распоряжений Минобрнауки России по основным направлениям деятельности с приложениями (за исключением табличных форм), подписываемых Министром (лицом, исполняющим его обязанности).

4. Проекты доверенностей и соглашений, подписываемых Министром (лицом, исполняющим его обязанности).».