Приказ ФАС России от 14.09.2022 № 648/22

«О проведении ведомственного конкурса пресс-секретарей территориальных органов ФАС России»

ПРИКАЗ

В целях проведения ведомственного конкурса пресс-секретарей территориальных органов ФАС России и определения его победителей приказываю:

1. Утвердить Положение о ведомственном конкурсе пресс-секретарей территориальных органов ФАС России (далее — Конкурс) согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Порядок подведения итогов Конкурса согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить Порядок осуществления наставничества пресс-секретарей территориальных органов ФАС России согласно приложению № 3 к настоящему приказу.

4. Управлению общественных связей организовать проведение Конкурса, процедуры подведения итогов и информационное сопровождение Конкурса на внутреннем портале ФАС России.

5. Контрольно-финансовому управлению осуществить финансовое обеспечение расходов, связанных с реализацией данного приказа в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете ФАС России.

6. Признать утратившим силу приказ ФАС России от 03.03.2022 № 177/22 «Об утверждении Положения и Порядка подведения итогов ведомственного конкурса пресс-секретарей территориальных органов ФАС России».

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России К.М. Таукенову.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения ведомственного конкурса пресс-секретарей территориальных органов ФАС России (далее — Конкурс).

1.2. Конкурс проводится с целью повышения качества работы территориальных органов ФАС России по направлению адвокатирования конкуренции и уровня профессионализма сотрудников, выполняющих функции пресс-секретаря территориального органа.

1.3. Основными задачами проведения Конкурса является стимулирование и мотивация профессионального развития сотрудников, поддержка сотрудников, наиболее эффективно исполняющих функции пресс-секретаря территориального органа, распространение лучших практик.

2. Участники Конкурса

2.1. Участниками Конкурса могут быть государственные гражданские служащие территориальных органов ФАС России, осуществляющие функции пресс-секретаря в режиме полной занятости или по совмещению.

2.2 Регистрация участников не требуется.

3. Порядок организации и проведения Конкурса

3.1. Конкурс организуется и проводится Управлением общественных связей ФАС России.

3.2. Информационная поддержка Конкурса реализуется на внутреннем портале ФАС России.

3.3. Подведение итогов Конкурса осуществляется Управлением общественных связей.

3.4. Конкурс проводится в заочной форме и заключается в проведении сотрудниками Управления общественных связей ФАС России аудита сайта, групп и (или) аккаунтов в социальных сетях, телеграм-каналов, страниц на внутреннем портале и медиапланов территориальных органов ФАС России.

3.5 Конкурс проводится в 5 этапов:

I этап — аудит сайтов территориальных органов ФАС России;

II этап — аудит групп и (или) аккаунтов территориальных органов ФАС России в социальных сетях;

III этап — аудит страниц территориальных органов ФАС России на внутреннем портале;

IV этап — аудит исполнения медиапланов территориальных органов ФАС России за год, предшествующий году проведения конкурса;

V этап — аудит телеграм-каналов территориальных органов ФАС России.

3.6 Номинации Конкурса соответствуют этапам Конкурса.

3.7. Каждый этап конкурса является самостоятельным и независимым. По итогам каждого этапа определяется до десяти победителей в каждой номинации: «Лучший сайт», «Лучшие соцсети», «Лучшая страница на портале», «Лучший медиаплан», «Лучший телеграм-канал».

3.8. Очередность проведения этапов определяет Управление общественных связей ФАС России.

3.9. В зависимости от результатов аудита по всем пяти направлениям количество и состав номинаций может быть изменен по решению Управления общественных связей ФАС России.

3.10 Итоги Конкурса публикуются на внутреннем портале ФАС России.

3.11. Победители Конкурса, набравшие наибольшее количество баллов по итогам всех этапов конкурса, рекомендуются к премированию, награждаются дипломом, получают доступ к образовательной онлайн-платформе АНО «Диалог эксперт».

3.12. Победители Конкурса (до 10 человек), набравшие наибольшее количество баллов суммарно по итогам всех этапов Конкурса, получают доступ к образовательной онлайн-платформе Академии #ЛидерыФАС и возможность принять участие в PR-треке проекта Академия #ЛидерыФАС.

3.13. Победители Конкурса, набравшие наибольшее количество баллов суммарно по итогам всех этапов Конкурса, становятся наставниками для остальных участников конкурса.

1. Общие положения

1.1. За соответствие каждому критерию оценки территориальный орган получает от 0 до 5 баллов.

1.2. Оценку соответствия критериям проводит Управление общественных связей ФАС России.

1.3. В зависимости от результатов аудита количество и состав критериев оценки в каждой номинации может быть изменен.

2. Номинация «Лучший сайт»

Оценка проводится в соответствии с рекомендациями по наполнению сайтов и инструкцией для пресс-секретаря, которые направлены в территориальные органы ФАС России письмом № КТ/108053/21 от 17.12.2021.

К критериям оценки относятся:

• соблюдение структуры пресс-релизов (заголовок, лид-абзац, основная часть, заключение);
• регулярность размещения пресс-релизов;
• новизна, актуальность, информативность пресс-релизов;
• соответствие материалов сайта позиции центрального аппарата ведомства;
• читаемость (доступность изложения) пресс-релизов;
• регулярность наполнения раздела сайта «Фотогалерея»;
• регулярность наполнения раздела сайта «УФАС в СМИ».

3. Номинация «Лучшие соцсети»

Оценка проводится в соответствии с рекомендациями по наполнению сайтов и инструкцией для пресс-секретаря, которые направлены в территориальные органы письмом № КТ/108053/21 от 17.12.2021.

К критериям оценки относятся:

• наличие баннеров на сайте территориального органа в рекомендованном дизайне и с актуальными ссылками на соцсети;
• регулярность размещения постов;
• читаемость (доступность изложения) постов;
• наполненность профиля или описания (описание аккаунта, наличие правил сообщества, рубрикатор, актуальные сторис в Instagram, статьи в группе ВКонтакте);
• дизайн и оформление (единое оформление аккаунта, разделение текстов на абзацы, уместное использование эмоджи);
• качество визуального контента (фото, инфографика, видео);
• работа с комментариями.

4. Номинация «Лучшая страница на портале»

К критериям оценки относятся:

• соблюдение параметров информационных материалов для внутреннего портала ФАС России;
• регулярность публикации новостей о внутренней жизни территориального органа на странице управления;
• актуальность контактной информации на странице территориального органа (индекс, адрес, телефон, наличие фото руководителя и ответственного за размещение информации на портале);
• регулярное обновление фотоальбомов;
• актуальность контактной информации в общей адресной книге;
• наличие фото сотрудников в общей адресной книге.

5. Номинация «Лучший медиаплан»

К критериям оценки относятся:

• количество базовых мероприятий медиаплана;
• качество информационного сопровождения базовых мероприятий медиаплана;
• количество дополнительных мероприятий медиаплана;
• качество информационного сопровождения дополнительных мероприятий медиаплана.

6. Номинация «Лучший телеграм-канал»

К критериям оценки относятся:

• регулярность размещения постов;
• актуальность контента;
• длина текстов;
• доступность изложения;
• качество визуального контента;
• наличие постоянных рубрик.

1. Общие положения

1.1. Наставниками становятся победители Конкурса, набравшие наибольшее количество баллов суммарно по итогам всех этапов Конкурса.

1.2. Период наставничества определяется сроком на один календарный год, следующий после определения победителей Конкурса очередного года, и может быть изменен по решению Управления общественных связей.

1.3. Распределение пресс-секретарей территориальных органов между наставниками производит Управление общественных связей.

1.4. При увольнении наставника с государственной гражданской службы его обязанности исполняет участник Конкурса, который набрал максимально близкое количество баллов по отношению к победителям Конкурса, либо другие наставники по решению Управления общественных связей.

1.5. Наставники ежеквартально отчитываются в Управление общественных связей о проводимой с курируемыми пресс-секретарями территориальных органов работе.

1.6 Работа наставников оценивается в рамках Конкурса очередного года.

2. Обязанности наставника

2.1. Наставник создает чат в мессенджере с курируемыми сотрудниками в целях дачи ответов на вопросы его участников, контроля за выполнением поручений Управления общественных связей пресс-секретарями территориальных органов, направления тематических обучающих материалов и рекомендаций по наполнению официальных сайтов территориальных органов и страниц на внутреннем портале, составлению медиапланов, ведению соцсетей, работе со СМИ и т.д.

2.2. В целях повышения качества наполнения сайтов наставники контролируют исполнение курируемыми сотрудниками следующих рекомендаций:

• размещение пресс-релизов о деятельности территориального органа не реже 1 раза в неделю;
• соответствие пресс-релизов рекомендациям центрального аппарата по содержанию и структуре;
• ежемесячное обновление раздела «УФАС в СМИ»;
• ежеквартальное обновление раздела «Фотогалерея»;
• соответствие публикуемых материалов требованиям действующего законодательства и нормативным правовым актам ФАС России;
• следование другим рекомендациям центрального аппарата по ведению сайтов.

2.3. В целях повышения качества работы со СМИ наставники контролируют исполнение курируемыми сотрудниками следующих рекомендаций:

• наличие пула региональных журналистов (не менее трех активных контактов);
• наличие алгоритма рассылки публикуемых материалов пулу;
• наличие оперативных форматов связи с пулом, в том числе с помощью мессенджеров;
• попадание новостей территориального управления ФАС России в ТОП «Яндекс.Новости».

2.4. В целях повышения качества наполнения социальных сетей наставники контролируют исполнение курируемыми сотрудниками следующих рекомендаций:

• размещение постов о деятельности территориального органа не реже 2 раз в неделю, один из которых может быть репостом с собственным комментарием из социальных сетей центрального аппарата службы;
• размещение ответов на комментарии в течение суток;
• соблюдение единого стиля оформления социальных сетей территориального органа на основе брендбука ФАС России;
• размещение в социальных сетях уникальных текстов, не копирующих пресс-релиз и адаптированных под формат конкретной площадки.

2.5. В целях повышения качества наполнения страниц территориальных органов на внутреннем портале наставники контролируют исполнение курируемыми сотрудниками следующих рекомендаций:

• размещение новостей на внутреннем портале не реже 1 раза в месяц;
• соблюдение критериев выбора инфоповода для освещения на внутреннем портале;
• создание новых фотоальбомов не реже 1 раза в год;
• поддержание адресной книги в актуальном состоянии путем направления заявок по созданию или удалению учетных записей, изменению должности или наименования отдела, замене фотографий сотрудников территориальных органов на электронную почту forportal@fas.gov.ru или helpdesk@fas.gov.ru, либо через JIRA Service Desk.

2.6. В целях повышения качества заполнения ведомственной отчетности для оценки эффективности информационного сопровождения деятельности территориального органа наставники контролируют исполнение курируемыми сотрудниками следующих рекомендаций:

• соблюдение сроков направления в Управление общественных связей информации, предусмотренной Методическими рекомендациями по заполнению формы № 13 (количество СМИ в регионе по данным Роскомнадзора — до 20 декабря, медиапланы на отчетный и текущий годы, ссылки и скриншоты отработанных инфоповодов и информацию о размещенной в отчетном году социальной рекламе — до 1 февраля);
• соответствие направляемой в Управление общественных связей информации утвержденным формам отчета.

2.7. Наставник на постоянной основе проводит аудиты работы курируемых сотрудников по направлениям, которые оцениваются в рамках Конкурса, и ежеквартально составляет письменные рекомендации по совершенствованию работы пресс-секретарей территориальных органов.

2.8. Аудиты проводятся согласно критериям оценки, указанным в Приложении № 2 к настоящему приказу.

2.9. Результаты аудитов и письменные рекомендации согласовываются с Управлением общественных связей.

2.10. Наставник анализирует часто поступающие вопросы от курируемых сотрудников и на их основе формулирует предложения для Управления общественных связей по программе обучающих семинаров для территориальных органов.

---