от 31 декабря 2020 г. N 462
(в редакции
приказа Управления делами
Президента Российской Федерации
от 30 декабря 2022 г. N 648)
| N п/п | Наименование первичных документов | Представление документов | Обработка документов |
| Срок | Ответственное лицо | Срок | Ответственное лицо |
| I. Учет нефинансовых активов |
| 1. | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (недвижимое имущество, движимое имущество, нематериальные активы, непроизведенные активы, материальные запасы) | По мере поступления в течение отчетного периода | Комиссия по приему-передаче объектов нефинансовых активов | В течение 10 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 2. | Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств | После окончания выполненных работ | Комиссия приема-сдачи объектов основных средств | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 3. | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов);
- акт приема-передачи подарков;
- приемный акт (по орденской кладовой и подарочному фонду Президента Российской Федерации) | Не позднее 10 рабочих дней с даты поступления материальных ценностей | Работники склада, гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 4. | Требование-накладная;
- накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону;
- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;
- акт приема-передачи подарков;
- требование (по орденской кладовой и подарочному фонду Президента Российской Федерации) | Не позднее 10 рабочих дней с даты выдачи материальных ценностей | Работники склада, гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 5. | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов | В день передачи объектов нефинансовых активов | Гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации; Управления делами | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 6. | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств);
- акт о списании транспортных средств;
- акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
- акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда;
- акт о списании материальных запасов;
- акт о списании бланков строгой отчетности | Не позднее 5 рабочих дней с даты утверждения | Комиссия по поступлению и выбытию активов | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 7. | Выписка из ЕГРН, информация о недвижимом имуществе, учтенном в составе имущества казны Управления делами о земельных участках, учтенных в составе имущества казны Управления делами | В течение 10 рабочих дней с даты внесения изменений в РФИ | Гражданские служащие Главного управления федерального имущества, Главного управления международного сотрудничества Управления делами | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 8. | Выписка из ЕГРН о кадастровой стоимости земельного участка, закрепленного на праве постоянного (бессрочного) пользования за Управлением делами | Ежегодно, не позднее 30 января года, следующего за отчетным | Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 9. | Выписка из ЕГРН, информация о недвижимом имуществе, учтенном в составе имущества казны Управления делами | При изменении собственника в течение 10 рабочих дней с даты внесения изменений в РФИ | Гражданские служащие Главного управления федерального имущества, Главного управления международного сотрудничества Управления делами | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| II. Учет денежных средств |
| 1. | Кассовые отчеты с первичными кассовыми документами | Не позднее следующего рабочего дня после составления отчета | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности | Следующий рабочий день после составления отчета | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 2. | Выписки о произведенных операциях на лицевых счетах и платежные поручения о произведенных кассовых расходах | Не позднее следующего операционного дня после совершения казначейского платежа | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства, Банк ВТБ (ПАО) | В день поступления выписки из лицевого счета | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 3. | Выписка из Единого государственного реестра недвижимости в отношении жилого помещения | В течение 1 месяца с даты государственной регистрации права собственности на жилое помещение | Государственный служащий (представляет лично) | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| III. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выполнению работ, услуг, поставке товарно-материальных ценностей и прочих расчетов |
| 1. | Документы, подтверждающие факт выполнения работ (услуг), поставку товаров, счета на оплату | Не позднее 3 рабочих дней с даты подписания документа, подтверждающего факт выполнения работ (услуг), поставку товаров | Гражданские служащие самостоятельных подразделений Управления делами, контрагенты | В течение 10 рабочих дней с даты подписания | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 2. | Документы, подтверждающие факт выполнения работ (услуг), поставку товаров, счетов на оплату по визитам делегаций высших органов власти за рубеж | По мере поступления документов в течение отчетного периода | Посольства Российской Федерации, контрагенты иностранных государств | В течение 10 рабочих дней с даты подписания | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 3. | Обращение о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения государственного контракта | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа, подтверждающего факт выполнения работ (услуг), поставку товаров | Работники контрактной службы Управления делами | В течение 10 рабочих дней с момента поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 4. | Договоры и соглашения на предоставление субсидии | Не позднее 5 рабочих дней, после регистрации договора и соглашения в органах Федерального казначейства | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами | В день поступления договоров и соглашений на предоставление субсидии | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 5. | Копия претензии о необходимости погашения задолженности и пени по доходам Управления делами | Не позднее 5 рабочих дней, после регистрации претензии | Главные управления (Управления) Управления делами, за исключением претензий учреждений, являющихся ПБС по переданным полномочиям | В течение 3 рабочих дней с момента поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 6. | Копии судебных актов, вступивших в законную силу:
1) предусматривающих взыскание денежных средств в пользу Управления делами;
2) предусматривающих взыскание денежных средств с Управления делами;
3) изменяющих и (или) прекращающих денежные обязательства, возложенные на Управление делами;
4) устанавливающих денежные обязательства третьих лиц перед Управлением делами, а также изменяющих и (или) прекращающих такие обязательства;
5) отменяющих либо изменяющих вступившие в законную силу судебные акты, указанные в подпунктах 1 - 4 пункта 6 раздела III настоящего графика | Не позднее пяти рабочих дней после окончания отчетного месяца, в котором получен судебный акт | Правовое управление Управления делами | Не позднее пяти рабочих дней с момента поступления судебных актов в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 7. | Копии поступивших в Управление делами определений (извещений) о принятии исковых заявлений к производству по имущественным требованиям, предъявленным к Управлению делами. | Не позднее пяти рабочих дней после окончания отчетного месяца, в котором получен судебный акт или судебное извещение | Правовое управление Управления делами | Не позднее пяти рабочих дней с момента поступления уведомления о принятии иска к судебному производству - по оспоримым исковым требованиям, по которым не предполагается досудебное урегулирование в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| IV. Расчеты с подотчетными лицами |
| 1. | Распоряжения и решения Администрации Президента Российской Федерации, приказы Аппарата Правительства Российской Федерации, приказы Управления делами по командировкам на территории Российской Федерации и иностранных государств | По мере поступления | Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами) | В день обращения командированного гражданского служащего | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 2. | Авансовые отчеты о командировочных расходах с приложением первичных документов о произведенных расходах | В течение 3-х служебных дней после возвращения из командировки | Гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, Аппарата Правительства, Управления делами | В день представления документов, подтверждающих расходы по командировке | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 3. | Авансовые отчеты по хозяйственным расходам, с приложением первичных документов о произведенных расходах | В течение 3-х рабочих дней после произведенных расходов | Гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, Аппарата Правительства, Управления делами | В день представления документов, подтверждающих хозяйственные расходы | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 4. | Реестры авансовых отчетов с приложением первичных документов по аппаратам полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах | По мере поступления | Гражданские служащие Управления бухгалтерского учета и отчетности в округах | В течение 5 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела учета расходов и отчетности по аппаратам полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах |
| V. Учет расчетов по оплате труда |
| 1. | Указ, распоряжение или приказ по личному составу (назначение на должность, освобождение от занимаемой должности, переназначение на должность, предоставление отпуска и установление надбавок и др.) | По мере поступления | Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства РФ и Управления делами) | В течение 7 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 2. | Заявление сотрудника на стандартные налоговые вычеты, социальные и имущественные вычеты (с приложением уведомления из налогового органа, подтверждающего право на вычет) | По мере поступления | Гражданский служащий (представляет лично) | В течение 30 календарных дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 3. | Заявление сотрудника об удержании (о прекращении удержания) из заработной платы профсоюзных взносов | По мере поступления | ПРОФКОМ | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 4. | Документы с предыдущего места работы сотрудника, в том числе справка о доходах и суммах налога физического лица | По мере поступления | Гражданский служащий (представляет лично) | В течение 7 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 5. | Заявление сотрудника о перечислении заработной платы на банковский счет | По мере поступления | Гражданский служащий (представляет лично) | В течение 15 календарных дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 6. | Постановление об обращении о взыскании на заработную плату и иные доходы должника, исполнительный лист, судебный приказ и иные документы | По мере поступления | Судебные органы или гражданский служащий (представляет лично) | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 7. | Листки нетрудоспособности (в электронном виде) | По мере поступления | Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами) | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 8. | Приказ о предоставлении отпуска (по Управлению делами).
Заявление о предоставлении отпуска и единовременной выплаты к отпуску | По мере поступления | Гражданские служащие кадровой службы государственного органа (Управления делами) Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами) | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 9. | Заявление об уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (путем их перечисления через работодателя) | По мере поступления | Гражданский служащий (представляет лично) | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 10. | Распоряжение или приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в соответствии с утвержденным перечнем документов | По мере поступления | Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами) | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 11. | Заявление о возмещении расходов, связанных с переездом гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при переводе гражданского служащего к новому месту службы | По мере поступления | Гражданский служащий (представляет лично) | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 12. | Распоряжение или приказ о премировании, поощрении и об оказании материальной помощи | По мере поступления | Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами) | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 13. | Сведения о работниках Администрации Президента Российской Федерации, отсутствовавших в период с "__" по "__" по причине болезни.
Список работников Аппарата Правительства Российской Федерации, отсутствующих в связи с временной нетрудоспособностью (в т.ч. по беременности и родам) или находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения денежного содержания. | По мере поступления | Гражданские служащие кадровой службы государственного органа (Администрации Президента Российской Федерации).
Гражданские служащие кадровой службы государственного органа (Аппарата Правительства Российской Федерации) | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 14. | Акт об оказании услуг по государственным контрактам (с физическими лицами) | По мере поступления | Гражданские служащие Управления материально-технического обеспечения | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 15. | Табель учета использования рабочего времени | Дважды в месяц в сроки:
- за первую половину месяца - по 15 число текущего месяца;
- по последний рабочий день месяца, за который производится расчет | Гражданские служащие кадровой службы Управления делами | В течение 3 рабочих дней с даты поступления | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| VI. Санкционирование расходов бюджета |
| 1. | Расходное расписание по доведению бюджетных ассигнований до получателей бюджетных средств на текущий финансовый год и на плановый период | До начала очередного финансового года, начиная с декабря текущего финансового года <1> | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами | В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 2. | Расходное расписание на внесение изменений по доведению бюджетных ассигнований до получателей бюджетных средств на текущий год | По мере внесения изменений <1> | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами | В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 3. | Расходное расписание по доведению лимитов бюджетных обязательств до получателей бюджетных средств на очередной финансовый год и плановый период | До начала очередного финансового года, начиная с декабря текущего финансового года <1> | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами | В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 4. | Расходное расписание на внесение изменений по доведению лимитов бюджетных обязательств до получателей бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период | По мере внесения изменений <1> | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами | В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 5. | Государственные контракты и другие документы-основания в соответствии с действующим законодательством для формирования и постановки на учет Сведений о бюджетных обязательствах в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства | Не позднее следующего рабочего дня после регистрации в Управлении организационно-документационного обеспечения Управления делами | Гражданские служащие самостоятельных подразделений Управления делами | Не позднее следующего рабочего дня после получения государственного контракта и других документов-оснований в соответствии с действующим законодательством | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| VII. Учет расчетов по доходам от аренды земельных участков |
| 1. | Договоры аренды земельных участков, дополнительные соглашения к ним | В течение 10 рабочих дней с даты после получения Управлением делами договора (дополнительного соглашения), подтверждающих проведение государственной регистрации | Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 2. | Уведомления о перерасчете арендной платы за земельный участок | В течение 5-ти рабочих дней с даты направления уведомлений | Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отдела учета расходов и отчетности по Управлению делами |
| VIII. Внутренний контроль |
| 1. | Инвентаризационные описи, ведомости расхождений по результатам инвентаризации, акт о результатах инвентаризации | Во время инвентаризации по срокам, в соответствии с приказом о проведении инвентаризации активов и обязательств | Председатели рабочих инвентаризационных комиссий | Во время инвентаризации по срокам, в соответствии с приказом о проведении инвентаризации статей баланса | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 2. | Акты сверки расчетов с прочими дебиторами и кредиторами | По сроку в соответствии с приказами Управления делами по инвентаризации | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 3. | Акты по инвентаризациям денежных средств и денежных документов, находящихся в кассах Управления делами | Не реже одного раза в месяц | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности | На момент проведения инвентаризации | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 4. | Акты сверки расчетов с поставщиками товаров, работ, услуг | По сроку в соответствии с приказами Управления делами по инвентаризации; по мере поступления от контрагентов | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности; контрагенты | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 5. | Акты сверки расчетов с дебиторами по доходам | По сроку в соответствии с приказами Управления делами по инвентаризации; по мере поступления от контрагентов | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности; контрагенты | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |
| 6. | Сметы на прием делегаций, проведение мероприятий | В течение 10 рабочих дней после выхода распоряжения | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности |