Приказ Управления делами Президента РФ от 30.12.2022 № 648

«О внесении изменений в Учетную политику Управления делами Президента Российской Федерации, утвержденную приказом Управления делами Президента Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. № 462»

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 30 декабря 2022 г. № 648

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В УЧЕТНУЮ ПОЛИТИКУ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 31 ДЕКАБРЯ 2020 Г. № 462

В соответствии с частью 2 статьи 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 № 256н, федеральным стандартом бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 № 274н, приказываю:

1. Внести в Учетную политику Управления делами Президента Российской Федерации, утвержденную приказом Управления делами Президента Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. № 462, изменения по перечню, согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя управляющего делами Президента Российской Федерации Фрадкова П.М.

1. Дополнить пунктом 10.1 следующего содержания:

«10.1. Управление делами применяет следующие формы электронных первичных учетных документов и формы электронных регистров бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 № 61н „Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению“:»

№ п/п	Код формы	Наименование формы документа/регистра
1.	0510434	Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование
2.	0510435	Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей
3.	0510436	Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам
4.	0510437	Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета _________________
5.	0510440	Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов
6.	0510441	Решение о признании объектов нефинансовых активов
7.	0510445	Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам
8.	0510446	Решение о восстановлении кредиторской задолженности
9.	0510836	Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств
10.	0509095	Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами
11.	0509097	Карточка учета имущества в личном пользовании

При формировании унифицированных электронных документов бухгалтерского учета, в том числе на бумажном носителе, допускается изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значимости показателей, включение дополнительных строк (подразделов), предусмотренных унифицированными формами электронных документов бухгалтерского учета, а также создание вкладных листов в целях удобства размещения и обработки информации.».

2. Абзац первый пункта 14 изложить в следующей редакции:

«14. Заявки на кассовый расход (ф. 0531801), заявки на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851) и Заявки на возврат (ф. 0531803) оформляются в форме электронных документов с использованием Системы удаленного финансового документооборота Федерального казначейства (далее — СУФД) и Единой информационной системы в сфере закупок (далее — ГИС ЕИС), подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и распечатываются на бумажном носителе.».

3. Пункт 25 изложить в следующей редакции:

«25. При размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг путем проведения конкурса, аукциона заказчик обязан установить требование к обеспечению заявок. Контракт заключается после предоставления участником закупки, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта. Обеспечение заявок и исполнения контрактов может предоставляться путем внесения денежных средств, которые поступают на лицевой счет для операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, или независимой гарантией.»

Учет независимой гарантии, предоставленной в обеспечение исполнения контракта, производится на забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» (далее — счет 10). Независимая гарантия принимается к учету на дату ее предоставления. Выбытие независимой гарантии со счета 10 оформляется на дату прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана названная гарантия (дату исполнения поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обязательств, обеспеченных гарантией, или дату исполнения банком требований заказчика об уплате денежной суммы в связи с нарушением поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обязательства, в обеспечение которого была выдана гарантия).

Аналитический учет по счету 10 ведется в многографной карточке в разрезе обязательств, в обеспечение которых они поступили.».

4. Пункт 36 изложить в следующей редакции:

«36. Объекты нефинансовых активов принимаются к бюджетному учету по их первоначальной (фактической) стоимости.»

Принятие к учету объектов основных средств, нематериальных активов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов Управления делами Президента Российской Федерации (далее — комиссия), и оформляется Решением о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441).».

5. Приложение № 7 к учетной политике признать утратившим силу.

6. Пункт 47 изложить в следующей редакции:

«47. Основные средства, нематериальные активы, материальные запасы, приобретаемые для нужд подведомственных Управлению делами организаций, для проведения мероприятий международного и федерального значения, отражаются на балансовых счетах: 1 108 52 000 „Движимое имущество, составляющее казну“, 1 108 54 000 „Нематериальные активы, составляющие казну“ или 1 108 56 000 „Материальные запасы, составляющие казну“ и учитываются до принятия решения о дальнейшем использовании этого имущества.».

7. В абзаце пятом пункта 77 слова «в течение трех рабочих дней.» заменить словами «в течение трех служебных дней.».

«159. При инвентаризации резерва по искам инвентаризационная комиссия проверяет правильность и обоснованность созданных в Управлении делами резервов на основании предъявленных исков.».

15. В пункте 164 слова «Данные результатов проведенной в отчетном году инвентаризации имущества и обязательств» заменить словами «Данные результатов проведенной в отчетном году инвентаризации активов и обязательств».

16. В приложении № 1 к учетной политике:

1. после строки:

«»
1 205 27	660	Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от объектов инвестирования
«»

дополнить строками следующего содержания:

«»
1 205 29	000	Расчеты по иным доходам от собственности
1 205 29	560	Увеличение дебиторской задолженности по иным доходам от собственности
1 205 29	660	Уменьшение дебиторской задолженности по иным доходам от собственности
«;»

2. после строки:

«»
1 206 27	665	Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по страхованию
«»

дополнить строками следующего содержания:

«»
1 206 27-2	000	Расчеты по авансам по страхованию (по полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах) <2>
1 206 27-2	565	Увеличение дебиторской задолженности по авансам по страхованию (по полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах) <2>
1 206 27-2	665	Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по страхованию (по полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах) <2>
«;»

3. после строки:

«»
0 206 80	000	Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям капитального характера государственным (муниципальным) учреждениям
«»

дополнить строкой следующего содержания:

«»
1 206 81	000	Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям капитального характера государственным (муниципальным) учреждениям
«;»

4. после строки:

«»
1 303 13	831	Уменьшение кредиторской задолженности по земельному налогу
«»

дополнить строками следующего содержания:

«»
1 303 14	000	Расчеты по единому налоговому платежу
1 303 14	731	Увеличение кредиторской задолженности по единому налоговому платежу
1 303 14	831	Уменьшение кредиторской задолженности по единому налоговому платежу
1 303 15	000	Расчеты по единому страховому тарифу
1 303 15	731	Увеличение кредиторской задолженности по единому страховому тарифу
1 303 15	831	Уменьшение кредиторской задолженности по единому страховому тарифу
«;»

5. строки:

«»
1 401 20-1	200	Расходы экономического субъекта (безвозмездные передачи нефинансовых активов от бюджетных и автономных учреждений, подведомственных Управлению делами) <2>
1 401 20-2	200	Расходы экономического субъекта (безвозмездные передачи нефинансовых активов от федеральных министерств и ведомств) <2>
«»

Изложить в следующей редакции:

«»
1 401 20-1	200	Расходы экономического субъекта (безвозмездные передачи нефинансовых активов в бюджетные и автономные учреждения, подведомственные Управлению делами) <2>
1 401 20-2	200	Расходы экономического субъекта (безвозмездные передачи нефинансовых активов в федеральные министерства и ведомства) <2>
«.»

17. Приложение № 2 к учетной политике изложить в редакции согласно Приложению № 1 к настоящему Перечню.

от 30 декабря 2022 г. № 648

Приложение № 2 к учетной политике Управления делами Президента Российской Федерации, утвержденной приказом Управления делами Президента Российской Федерации

от 30 декабря 2022 г. № 648)

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

№ п/п	Наименование первичных документов	Представление документов		Обработка документов
		Срок	Ответственное лицо	Срок	Ответственное лицо
I. Учет нефинансовых активов
1.	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (недвижимое имущество, движимое имущество, нематериальные активы, непроизведенные активы, материальные запасы)	По мере поступления в течение отчетного периода	Комиссия по приему-передаче объектов нефинансовых активов	В течение 10 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности
2.	Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств	После окончания выполненных работ	Комиссия приема-сдачи объектов основных средств	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности
3.	Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов); - акт приема-передачи подарков; - приемный акт (по орденской кладовой и подарочному фонду Президента Российской Федерации)	Не позднее 10 рабочих дней с даты поступления материальных ценностей	Работники склада, гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности
4.	Требование-накладная; - накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону; - ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения; - акт приема-передачи подарков; - требование (по орденской кладовой и подарочному фонду Президента Российской Федерации)	Не позднее 10 рабочих дней с даты выдачи материальных ценностей	Работники склада, гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности
5.	Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	В день передачи объектов нефинансовых активов	Гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации; Управления делами	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности
6.	Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств); - акт о списании транспортных средств; - акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря; - акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда; - акт о списании материальных запасов; - акт о списании бланков строгой отчетности	Не позднее 5 рабочих дней с даты утверждения	Комиссия по поступлению и выбытию активов	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
7.	Выписка из ЕГРН, информация о недвижимом имуществе, учтенном в составе имущества казны Управления делами о земельных участках, учтенных в составе имущества казны Управления делами	В течение 10 рабочих дней с даты внесения изменений в РФИ	Гражданские служащие Главного управления федерального имущества, Главного управления международного сотрудничества Управления делами	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности
8.	Выписка из ЕГРН о кадастровой стоимости земельного участка, закрепленного на праве постоянного (бессрочного) пользования за Управлением делами	Ежегодно, не позднее 30 января года, следующего за отчетным	Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности
9.	Выписка из ЕГРН, информация о недвижимом имуществе, учтенном в составе имущества казны Управления делами	При изменении собственника в течение 10 рабочих дней с даты внесения изменений в РФИ	Гражданские служащие Главного управления федерального имущества, Главного управления международного сотрудничества Управления делами	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности
II. Учет денежных средств
1.	Кассовые отчеты с первичными кассовыми документами	Не позднее следующего рабочего дня после составления отчета	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности	Следующий рабочий день после составления отчета	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
2.	Выписки о произведенных операциях на лицевых счетах и платежные поручения о произведенных кассовых расходах	Не позднее следующего операционного дня после совершения казначейского платежа	Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства, Банк ВТБ (ПАО)	В день поступления выписки из лицевого счета	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
3.	Выписка из Единого государственного реестра недвижимости в отношении жилого помещения	В течение 1 месяца с даты государственной регистрации права собственности на жилое помещение	Государственный служащий (представляет лично)	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
III. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выполнению работ, услуг, поставке товарно-материальных ценностей и прочих расчетов
1.	Документы, подтверждающие факт выполнения работ (услуг), поставку товаров, счета на оплату	Не позднее 3 рабочих дней с даты подписания документа, подтверждающего факт выполнения работ (услуг), поставку товаров	Гражданские служащие самостоятельных подразделений Управления делами, контрагенты	В течение 10 рабочих дней с даты подписания	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
2.	Документы, подтверждающие факт выполнения работ (услуг), поставку товаров, счетов на оплату по визитам делегаций высших органов власти за рубеж	По мере поступления документов в течение отчетного периода	Посольства Российской Федерации, контрагенты иностранных государств	В течение 10 рабочих дней с даты подписания	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
3.	Обращение о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения государственного контракта	Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа, подтверждающего факт выполнения работ (услуг), поставку товаров	Работники контрактной службы Управления делами	В течение 10 рабочих дней с момента поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
4.	Договоры и соглашения на предоставление субсидии	Не позднее 5 рабочих дней, после регистрации договора и соглашения в органах Федерального казначейства	Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами	В день поступления договоров и соглашений на предоставление субсидии	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
5.	Копия претензии о необходимости погашения задолженности и пени по доходам Управления делами	Не позднее 5 рабочих дней, после регистрации претензии	Главные управления (Управления) Управления делами, за исключением претензий учреждений, являющихся ПБС по переданным полномочиям	В течение 3 рабочих дней с момента поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
6.	Копии судебных актов, вступивших в законную силу: 1) предусматривающих взыскание денежных средств в пользу Управления делами; 2) предусматривающих взыскание денежных средств с Управления делами; 3) изменяющих и (или) прекращающих денежные обязательства, возложенные на Управление делами; 4) устанавливающих денежные обязательства третьих лиц перед Управлением делами, а также изменяющих и (или) прекращающих такие обязательства; 5) отменяющих либо изменяющих вступившие в законную силу судебные акты, указанные в подпунктах 1 — 4 пункта 6 раздела III настоящего графика	Не позднее пяти рабочих дней после окончания отчетного месяца, в котором получен судебный акт	Правовое управление Управления делами	Не позднее пяти рабочих дней с момента поступления судебных актов в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
7.	Копии поступивших в Управление делами определений (извещений) о принятии исковых заявлений к производству по имущественным требованиям, предъявленным к Управлению делами.	Не позднее пяти рабочих дней после окончания отчетного месяца, в котором получен судебный акт или судебное извещение	Правовое управление Управления делами	Не позднее пяти рабочих дней с момента поступления уведомления о принятии иска к судебному производству — по оспоримым исковым требованиям, по которым не предполагается досудебное урегулирование в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
IV. Расчеты с подотчетными лицами
1.	Распоряжения и решения Администрации Президента Российской Федерации, приказы Аппарата Правительства Российской Федерации, приказы Управления делами по командировкам на территории Российской Федерации и иностранных государств	По мере поступления	Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами)	В день обращения командированного гражданского служащего	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
2.	Авансовые отчеты о командировочных расходах с приложением первичных документов о произведенных расходах	В течение 3-х служебных дней после возвращения из командировки	Гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, Аппарата Правительства, Управления делами	В день представления документов, подтверждающих расходы по командировке	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
3.	Авансовые отчеты по хозяйственным расходам, с приложением первичных документов о произведенных расходах	В течение 3-х рабочих дней после произведенных расходов	Гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, Аппарата Правительства, Управления делами	В день представления документов, подтверждающих хозяйственные расходы	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
4.	Реестры авансовых отчетов с приложением первичных документов по аппаратам полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах	По мере поступления	Гражданские служащие Управления бухгалтерского учета и отчетности в округах	В течение 5 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела учета расходов и отчетности по аппаратам полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах
V. Учет расчетов по оплате труда
1.	Указ, распоряжение или приказ по личному составу (назначение на должность, освобождение от занимаемой должности, переназначение на должность, предоставление отпуска и установление надбавок и др.)	По мере поступления	Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства РФ и Управления делами)	В течение 7 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
2.	Заявление сотрудника на стандартные налоговые вычеты, социальные и имущественные вычеты (с приложением уведомления из налогового органа, подтверждающего право на вычет)	По мере поступления	Гражданский служащий (представляет лично)	В течение 30 календарных дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
3.	Заявление сотрудника об удержании (о прекращении удержания) из заработной платы профсоюзных взносов	По мере поступления	ПРОФКОМ	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
4.	Документы с предыдущего места работы сотрудника, в том числе справка о доходах и суммах налога физического лица	По мере поступления	Гражданский служащий (представляет лично)	В течение 7 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
5.	Заявление сотрудника о перечислении заработной платы на банковский счет	По мере поступления	Гражданский служащий (представляет лично)	В течение 15 календарных дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
6.	Постановление об обращении о взыскании на заработную плату и иные доходы должника, исполнительный лист, судебный приказ и иные документы	По мере поступления	Судебные органы или гражданский служащий (представляет лично)	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
7.	Листки нетрудоспособности (в электронном виде)	По мере поступления	Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами)	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
8.	Приказ о предоставлении отпуска (по Управлению делами). Заявление о предоставлении отпуска и единовременной выплаты к отпуску	По мере поступления	Гражданские служащие кадровой службы государственного органа (Управления делами) Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами)	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
9.	Заявление об уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (путем их перечисления через работодателя)	По мере поступления	Гражданский служащий (представляет лично)	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
10.	Распоряжение или приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в соответствии с утвержденным перечнем документов	По мере поступления	Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами)	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
11.	Заявление о возмещении расходов, связанных с переездом гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при переводе гражданского служащего к новому месту службы	По мере поступления	Гражданский служащий (представляет лично)	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
12.	Распоряжение или приказ о премировании, поощрении и об оказании материальной помощи	По мере поступления	Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами)	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
13.	Сведения о работниках Администрации Президента Российской Федерации, отсутствовавших в период с «__» по «__» по причине болезни. Список работников Аппарата Правительства Российской Федерации, отсутствующих в связи с временной нетрудоспособностью (в т.ч. по беременности и родам) или находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения денежного содержания.	По мере поступления	Гражданские служащие кадровой службы государственного органа (Администрации Президента Российской Федерации). Гражданские служащие кадровой службы государственного органа (Аппарата Правительства Российской Федерации)	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
14.	Акт об оказании услуг по государственным контрактам (с физическими лицами)	По мере поступления	Гражданские служащие Управления материально-технического обеспечения	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
15.	Табель учета использования рабочего времени	Дважды в месяц в сроки: - за первую половину месяца — по 15 число текущего месяца; - по последний рабочий день месяца, за который производится расчет	Гражданские служащие кадровой службы Управления делами	В течение 3 рабочих дней с даты поступления	Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности
VI. Санкционирование расходов бюджета
1.	Расходное расписание по доведению бюджетных ассигнований до получателей бюджетных средств на текущий финансовый год и на плановый период	До начала очередного финансового года, начиная с декабря текущего финансового года <1>	Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами	В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
2.	Расходное расписание на внесение изменений по доведению бюджетных ассигнований до получателей бюджетных средств на текущий год	По мере внесения изменений <1>	Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами	В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
3.	Расходное расписание по доведению лимитов бюджетных обязательств до получателей бюджетных средств на очередной финансовый год и плановый период	До начала очередного финансового года, начиная с декабря текущего финансового года <1>	Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами	В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
4.	Расходное расписание на внесение изменений по доведению лимитов бюджетных обязательств до получателей бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период	По мере внесения изменений <1>	Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами	В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
5.	Государственные контракты и другие документы-основания в соответствии с действующим законодательством для формирования и постановки на учет Сведений о бюджетных обязательствах в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства	Не позднее следующего рабочего дня после регистрации в Управлении организационно-документационного обеспечения Управления делами	Гражданские служащие самостоятельных подразделений Управления делами	Не позднее следующего рабочего дня после получения государственного контракта и других документов-оснований в соответствии с действующим законодательством	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
VII. Учет расчетов по доходам от аренды земельных участков
1.	Договоры аренды земельных участков, дополнительные соглашения к ним	В течение 10 рабочих дней с даты после получения Управлением делами договора (дополнительного соглашения), подтверждающих проведение государственной регистрации	Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами	В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
2.	Уведомления о перерасчете арендной платы за земельный участок	В течение 5-ти рабочих дней с даты направления уведомлений	Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами	В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отдела учета расходов и отчетности по Управлению делами
VIII. Внутренний контроль
1.	Инвентаризационные описи, ведомости расхождений по результатам инвентаризации, акт о результатах инвентаризации	Во время инвентаризации по срокам, в соответствии с приказом о проведении инвентаризации активов и обязательств	Председатели рабочих инвентаризационных комиссий	Во время инвентаризации по срокам, в соответствии с приказом о проведении инвентаризации статей баланса	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
2.	Акты сверки расчетов с прочими дебиторами и кредиторами	По сроку в соответствии с приказами Управления делами по инвентаризации	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности	В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
3.	Акты по инвентаризациям денежных средств и денежных документов, находящихся в кассах Управления делами	Не реже одного раза в месяц	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности	На момент проведения инвентаризации	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
4.	Акты сверки расчетов с поставщиками товаров, работ, услуг	По сроку в соответствии с приказами Управления делами по инвентаризации; по мере поступления от контрагентов	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности; контрагенты	В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
5.	Акты сверки расчетов с дебиторами по доходам	По сроку в соответствии с приказами Управления делами по инвентаризации; по мере поступления от контрагентов	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности; контрагенты	В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности
6.	Сметы на прием делегаций, проведение мероприятий	В течение 10 рабочих дней после выхода распоряжения	Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами	В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности	Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности

---

<1> Информация формируется в ГИИС «Электронный бюджет» на основании казначейских уведомлений по доведению бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств.

---