Приказ Росавиации от 06.10.2015 № 644

«Об утверждении порядка сбора, накопления и хранения органами аттестации (аттестующими организациями) данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ

от 6 октября 2015 г. № 644

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СБОРА, НАКОПЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ОРГАНАМИ АТТЕСТАЦИИ (АТТЕСТУЮЩИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ) ДАННЫХ АТТЕСТАЦИИ И СВЕДЕНИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АТТЕСТУЕМЫХ ЛИЦ

В соответствии с пунктом 1.2 статьи 10 Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 7, ст. 837; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616; 2009, № 29, ст. 3634; 2010, № 27, ст. 3415; 2011, № 7, ст. 901; № 30 (ч. 1), ст. 4569, ст. 4590; 2013, № 30 (ч. 1), ст. 4041, ст. 4058; 2014, № 6, ст. 566; 2015, № 27, ст. 3959; № 29 (ч. 1), ст. 4356), пунктом 38 Правил аттестации сил обеспечения транспортной безопасности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2015 № 172 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 10, ст. 1532) и на основании подпункта 9.9 Положения о Федеральном агентстве воздушного транспорта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2004 № 396 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 32, ст. 3343; 2006, № 15, ст. 1612; 2008, № 17, ст. 1883; № 26, ст. 3063; № 42, ст. 4825; № 46, ст. 5337; 2009, № 6, ст. 738; № 18 (ч. 2), ст. 2249; № 33, ст. 4081; № 51, ст. 6332; 2010, № 6, ст. 652; № 13, ст. 1502; № 26, ст. 3350; 2011, № 14, ст. 1935; № 46, ст. 6520; 2012, № 34, ст. 4750; 2013, № 26, ст. 3343; № 30 (ч. 2), ст. 4114; № 45, ст. 5822; 2014, № 30 (ч. 2), ст. 4311; № 35, ст. 4775; 2015, № 2, ст. 491; № 20, ст. 2925; № 38, ст. 5287), приказываю:

Утвердить прилагаемый порядок сбора, накопления и хранения органами аттестации (аттестующими организациями) данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц.

ПОРЯДОК СБОРА, НАКОПЛЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ОРГАНАМИ АТТЕСТАЦИИ (АТТЕСТУЮЩИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ) ДАННЫХ АТТЕСТАЦИИ И СВЕДЕНИЙ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АТТЕСТУЕМЫХ ЛИЦ

1. Настоящий порядок сбора, накопления и хранения органами аттестации (аттестующими организациями) данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц (далее — Порядок хранения), разработан во исполнение пункта 38 Правил аттестации сил обеспечения транспортной безопасности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2015 № 172 (далее — Правила аттестации), с учетом требований Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности», Федерального закона от 27.06.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Термины и определения, используемые в настоящем Порядке хранения, применяются в значениях, установленных Федеральным законом от 09.02.2007 № 16-ФЗ «О транспортной безопасности».

2. Сбор, накопление и хранение органами аттестации (аттестующими организациями) данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц, осуществляется органами аттестации (аттестующими организациями) на бумажном носителе и в электронной форме с использованием инфраструктуры единой государственной информационной системы обеспечения транспортной безопасности (далее — ЕГИС ОТБ).

3. Информационная поддержка и автоматизация процесса аттестации обеспечиваются подсистемой аттестации сил обеспечения транспортной безопасности ЕГИС ОТБ (далее — подсистема АС ЕГИС ОТБ).

3.1. Для подключения к подсистеме АС ЕГИС ОТБ органами аттестации (аттестующими организациями) должны быть выполнены технические условия, указанные в приложении № 1 к настоящему Порядку хранения.

3.2. Органы аттестации (аттестующие организации) обеспечивают загрузку в подсистему АС ЕГИС ОТБ сканированных копий следующих документов:

1. при формировании решения о допуске аттестуемого лица, принимаемого на работу, непосредственно связанную с обеспечением транспортной безопасности, или выполняющего такую работу (далее — аттестуемое лицо), к проведению проверок:

• заявление на проведение аттестации;
• заключение органа внутренних дел о возможности допуска аттестуемого лица к выполнению работы, непосредственно связанной с обеспечением транспортной безопасности, и иные документы, предусмотренные в подпункте «а» пункта 9 Порядка аттестации;
• заключение об отсутствии у аттестуемого лица ограничений на выполнение работы, непосредственно связанной с обеспечением транспортной безопасности, или уведомление о выявленных ограничениях на ее выполнение;
• договор на проведение проверок аттестуемого лица, предусмотренных пунктами 23 - 27 Правил аттестации (далее — Проверки);
• решение о допуске аттестуемого лица к прохождению Проверок;

2. при формировании решения о выдаче аттестуемому лицу свидетельства об аттестации:

• решение о соответствии личностных (психофизиологических) качеств аттестуемого лица требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности;
• решение о соответствии уровня физической подготовки аттестуемого лица требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности;
• решение о соответствии знаний, умений и навыков аттестуемого лица требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности;
• заключение о несоответствии личностных (психофизиологических) качеств аттестуемого лица требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности, с приложением к нему материалов, обосновывающих установленное несоответствие;
• заключение о несоответствии уровня физической подготовки аттестуемого лица требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности, с приложением к нему материалов, обосновывающих установленное несоответствие;
• заключение о несоответствии знаний, умений и навыков аттестуемого лица требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности, с приложением к нему материалов, обосновывающих установленное несоответствие;
• свидетельство об аттестации.

4. Срок хранения данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц, составляет:

а) полученных при аттестации лиц, в отношении которых органом аттестации (аттестующей организацией) вынесено решение о соответствии личностных (психофизиологических) качеств, уровня физической подготовки, знаний, умений и навыков требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности, — в течение срока, установленного Правилами аттестации;

б) полученных при аттестации лиц, в отношении которых органом аттестации (аттестующей организацией) вынесено заключение о несоответствии личностных (психофизиологических) качеств, уровня физической подготовки, знаний, умений и навыков требованиям законодательства Российской Федерации о транспортной безопасности, — в течение 30 рабочих дней с даты вынесения данного заключения.

5. До ввода в эксплуатацию подсистемы АС ЕГИС ОТБ сбор, накопление и хранение данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц, осуществляется органом аттестации (аттестующей организацией) на бумажных носителях и в электронной форме, указанной в приложении № 2 к настоящему Порядку хранения.

6. Обеспечение защиты данных аттестации и сведений, связанных с обработкой персональных данных аттестуемых лиц, формируемых на бумажных носителях, в электронной форме, а также с использованием инфраструктуры ЕГИС ОТБ, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1. Оборудовать рабочее место на базе персонального компьютера для доступа к подсистеме аттестации сил обеспечения транспортной безопасности ЕГИС ОТБ с характеристиками не ниже:

• Процессор: не ниже Intel Pentium Dual-Core 2200Mhz, рекомендуется Intel Core i3.
• Оперативная память: 2 Гб, рекомендуется 4 Гб.
• Свободное дисковое пространство: 2 Гб.
• Сетевой адаптер: Microsoft TCP/IP.
• Периферийное оборудование: стандартный монитор с разрешением дисплея не менее 1024 x 768, клавиатура, манипулятор типа мышь, принтер.

2. Установить и сконфигурировать на рабочем месте следующее программное обеспечение:

• Операционная система с функциональными возможностями Windows 7 и выше, должны быть установлены актуальные обновления Microsoft.
• Клиентский модуль подсистемы аттестации сил обеспечения транспортной безопасности ЕГИС ОТБ (на платформе TDMS 4.0 или выше).
• Microsoft Office версии не ниже 2007.
• Вспомогательное офисное программное обеспечение — PDF Reader, WinRAR.

3. Требования к каналу связи.

Для организации канала связи, удовлетворяющего корректной работе клиентской части подсистемы аттестации сил обеспечения транспортной безопасности ЕГИС ОТБ с серверной, развернутой на базе программно-технического комплекса агентства, необходим устойчивый доступ в интернет скоростью не ниже 50 Мб/сек.

4. Защита персональных данных должна быть реализована с помощью следующих средств защиты информации:

• ViPNet Client 3.2 (10.15632) — для защиты передаваемой по каналам связи информации от несанкционированного доступа и подмены.
• Пакет сертифицированной антивирусной защиты.
• Система защиты информации от НСД — SecretNet.

Допуск аттестуемого лица к проведению проверок:

п/п	Наименование органа аттестации/аттестующей организации	Наименование заявителя	Дата и № заявления	Реестровый № органа аттестации/аттестующей организации	Дата и № договора на проведение проверок	Фамилия, имя, отчество аттестуемого лица	Дата и № запроса в органы внутренних дел	Дата и № заключения органов внутренних дел о возможности допуска	Дата и № заключения об отсутствии ограничений	Дата и № решения о допуске к проведению проверок
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Формирование решения о выдаче свидетельства об аттестации:

Фамилия, имя, отчество аттестуемого лица	Категория аттестуемого лица	Тип и № документа, удостоверяющего личность	УИН аттестуемого лица	Наименование органа аттестации/аттестующей организации, проводящей проверки	Реестровый номер органа аттестации/аттестующей организации	Дата и № принятия решения о соответствии личностных (психофизиологических) качеств требованиям законодательства о ТБ	Дата и № принятия решения о соответствии уровня физ. подготовки требованиям законодательства о ТБ	Дата и № принятия решения о соответствии знаний, умений и навыков требованиям законодательства о ТБ	Дата выдачи и № заключения о несоответствии	Дата выдачи и № свидетельства об аттестации
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

---

Вложения

• $189536_02I.RTF