Приказ Ростехнадзора от 07.07.2006 № 635

«Об утверждении и введении в действие Положения о Центральной экспертной комиссии центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору»

(вместе с «Положением... РД-22-03-2006»)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

ПРИКАЗ

от 7 июля 2006 г. № 635

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

Приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемое Положение о Центральной экспертной комиссии центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-22-03-2006).

2. Считать не подлежащим применению в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору Приказ Госатомнадзора России от 9 февраля 2001 г. № 11 «Об утверждении и введении в действие Положения о Центральной экспертной комиссии Госатомнадзора России» (РД-09-05-2001) и Приказ Госгортехнадзора России от 26 марта 1999 г. № 51 «Об упорядочении архивного хранения документов».

К. Б. Пуликовский

от 7 июля 2006 г. № 635

с 7 июля 2006 года

ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ

РД-22-03-2006

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение о Центральной экспертной комиссии центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее — Положение) разработано в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2006 г. № 7418 и Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года), которое устанавливает общие требования к функционированию Центральной экспертной комиссии (далее — ЦЭК) по обеспечению организации и проведения экспертизы ценности документов, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, образовавшихся в процессе деятельности центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее — Служба), их отбора и подготовки к передаче на государственное хранение.

В управлениях центрального аппарата Службы могут быть созданы экспертные комиссии, работающие под методическим руководством ЦЭК.

ЦЭК создается в целях:

организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Службы, ее структурных подразделений и подведомственных ей организаций, по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео-, а также творческую документацию;

осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий структурных подразделений центрального аппарата Службы (далее — ЭК).

2.1. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом при руководителе Службы. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Службы. В необходимых случаях (см. п. 4.8 и п. 4.9 настоящего Положения) решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве или Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) ГАРФ.

2.2 Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя Службы.

2.3. В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии, представители архивной и делопроизводственной служб, а также наиболее квалифицированные работники структурных подразделений, представитель ГАРФ или Федерального архивного агентства. Председатель ЦЭК назначается из числа заместителей руководителя Службы.

В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

3. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными федеральными законами, нормативно-правовыми актами Службы, решениями ЦЭПК при Росархиве, а также методическими документами (рекомендациями Федерального архивного агентства, ГАРФ) и настоящим Положением.

Настоящее Положение после согласования с Федеральным архивным агентством утверждается приказом руководителя Службы одновременно с утверждением персонального состава ЦЭК.

II. ФУНКЦИИ ЦЭК

4. ЦЭК осуществляет следующие функции:

4.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в процессе деятельности Службы.

4.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

4.3 Осуществляет методическое руководство работой ЭК.

4.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

4.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео- и творческую документацию) в Службе.

4.6. Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов центрального аппарата, территориальных органов Службы и подведомственных ей организаций:

по выявлению владельцев личных архивов в поднадзорных организациях, по возможной передаче ими дневников, записей, воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;

по выявлению и возврату в Россию документов по истории надзорной деятельности Службы, которые по различным причинам оказались за пределами России;

по инициативному документированию знаменательных событий и фактов в истории надзорной деятельности Службы (записи воспоминаний старейших работников Службы всех уровней, бесед, интервью с ними, фото-, фоно- и видеодокументы).

4.7 Рассматривает и выносит решения о согласовании:

перечней документов со сроками хранения;

сводных номенклатур дел Службы;

сводных описей дел, документов постоянного срока хранения, включая управленческую, научно-техническую документацию, кино-, фото-, фоно-, видео- и творческую документацию;

перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

описей на документы по личному составу;

описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;

актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение;

методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки и др.).

4.8 После рассмотрения ЦЭК на согласование (рассмотрение) ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве представляются:

перечни документов со сроками хранения;

примерные и типовые номенклатуры дел;

предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

акты на уничтожение документов, созданных по 1945 год включительно (на утверждение).

На согласование руководителю Росархива — положение о ЦЭК и об архиве центрального аппарата Службы.

4.9 Представляются в ГАРФ на утверждение:

описи дел, документов постоянного срока хранения (управленческая, научно-техническая документация и т.д.);

перечни проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

перечни документов, подлежащих передаче в ГАРФ.

4.10 Представляются в ГАРФ на согласование:

номенклатуры дел Службы;

описи дел по личному составу;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.

4.11. Совместно с архивной, делопроизводственной и кадровой службой организует для работников центрального аппарата Службы консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

III. ПРАВА ЦЭК

5. При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

5.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Службы по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

5.2 Запрашивать от начальников структурных подразделений Службы:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

5.3. Заслушивать на своих заседаниях начальников структурных подразделений Службы о качестве и сроках подготовки документов к передаче в архив центрального аппарата Службы, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

5.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов Службы и подведомственных ей организаций, а также представителей Федерального архивного агентства и ГАРФ.

5.5 Информировать руководство Службы по вопросам своей компетенции.

5.6. Представлять в установленном порядке Службу в Федеральном архивном агентстве и ГАРФ.

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЦЭК

6.1. ЦЭК работает в контакте с ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве.

6.2. ЦЭК работает по плану и в соответствии с Регламентом работы ЦЭК, утвержденным руководителем Службы. Заседание ЦЭК считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава.

6.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

---