---
title: "Приказ Минвуза СССР от 13.08.1971 N 633"
number: "633"
issuer: "Министерство высшего и среднего специального образования СССР"
issued_on: 1971-08-13
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-633-1971"
---

## Приказ Минвуза СССР от 13.08.1971 N 633

# Приказ Минвуза СССР от 13.08.1971 N 633

"Об утверждении Типового положения о канцелярии высшего учебного заведения"

> [!WARNING]
> Утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Миннауки РФ от 16.12.1992 N 746
> Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Миннауки РФ от 16.12.1992 N 746.


**МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО И СРЕДНЕГО СПЕЦИАЛЬНОГО**
**ОБРАЗОВАНИЯ СССР**


## ПРИКАЗ

от 13 августа 1971 г. N 633

**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ О КАНЦЕЛЯРИИ**
**ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ**

В целях дальнейшего совершенствования структуры вузов, сокращения расходов на содержание обслуживающего персонала, упорядочения делопроизводства в системе Министерства высшего и среднего специального образования СССР на основе научной организации труда и управления приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Типовое положение о канцелярии высшего учебного заведения.
2. Главному управлению высшими учебными заведениями (т. Герасимову) и министрам высшего и среднего специального (народного) образования союзных республик обязать ректоров подведомственных вузов утвердить индивидуальные положения о канцеляриях высших учебных заведений в соответствии с типовым.

**В.П.ЕЛЮТИН**





Утверждено
Приказом Министра высшего
и среднего специального
образования СССР
от 13 августа 1971 г. N 633


## ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О КАНЦЕЛЯРИИ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ



### 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением высшего учебного заведения, действует на основании Устава вуза, настоящего Положения и подчиняется непосредственно ректору.
1.2. Канцелярия в своей работе руководствуется Положением о вузе, приказами и указаниями Министерства, руководства вуза и действующей инструкцией по делопроизводству.
1.3. В зависимости от численности сотрудников и объема работы в составе канцелярии могут быть назначены ответственные лица или созданы: общая часть, экспедиция, группа рационализации делопроизводства, группа учета и регистрации корреспонденции, группа контроля за исполнением, группа приказов, машинописное бюро, архив и другие.
Штаты канцелярии утверждаются ректором высшего учебного заведения в пределах общей численности, фонда заработной платы и ассигнований на административно-управленческие расходы.


### 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ



#### 2.1 Постановка и совершенствование делопроизводства в вузе.


#### 2.2 Организация правильного учета и регистрации корреспонденции.

2.3. Обеспечение контроля за исполнением распорядительных документов вышестоящих органов, руководства вуза и заявлений граждан.
2.4. Организация использования и хранения документальных материалов, законченных делопроизводством.


### 3. ПРАВА


3.1. Канцелярия возглавляется заведующим (начальником), назначаемым и смещаемым ректором.

#### 3.2 Заведующему (начальнику) канцелярией предоставляется право:

- давать указания по вопросам делопроизводства, контроля за исполнением документов, заявлений граждан и постановки архивного дела;
- требовать от структурных подразделений исполнения документов, заявлений граждан и отчетности по ним;
- вести переписку по вопросам, вытекающим из настоящего Положения.
3.3. Канцелярия имеет круглую печать со своим наименованием, находящуюся в распоряжении заведующего (начальника) канцелярией.


### 4. ФУНКЦИИ



#### 4.1 Прием и отправка корреспонденции.

4.2. Распределение документов и заявлений граждан для доклада руководству и по структурным подразделениям, ведение их учета, регистрации и систематического контроля за исполнением.

#### 4.3 Ознакомление сотрудников вуза с распорядительными документами.

4.4. Представление руководству вуза сведений по вопросам делопроизводства и контроля за исполнением.
4.5. Методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях на основе научной организации управленческого труда и контроль за его состоянием.
4.6. Разработка практических рекомендаций по рациональной организации документооборота, внедрению и эффективному использованию средств оргтехники.

#### 4.7 Постановка работы архива в соответствии с действующими нормами.

4.8. Организация повышения квалификации и составление должностных инструкций и функциональных обязанностей сотрудников канцелярии.

Начальник канцелярии
Министерства высшего и среднего
специального образования СССР
**С.И.ТЮЛЬПАНОВ**



---