Приказ Роспатента от 16.04.2021 № 63

«Об утверждении Положения о дистанционной профессиональной деятельности федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы по интеллектуальной собственности»

В соответствии с главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и в целях регулирования и регламентирования трудовых отношений, прав и обязанностей дистанционных работников в Федеральной службе по интеллектуальной собственности приказываю:

1. Утвердить Положение о дистанционной профессиональной деятельности федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы по интеллектуальной собственности.

2. Признать утратившими силу приказы Федеральной службы по интеллектуальной собственности:

от 16 марта 2020 г. № 44 «Об организации в подведомственных Федеральной службе по интеллектуальной собственности учреждениях образовательной деятельности в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации»;

от 19 марта 2020 г. № 46 «О реализации в Роспатенте решений Протокола заседания Координационного совета при Правительстве Российской Федерации по борьбе с распространением новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации от 16 марта 2020 г. № 1»;

от 20 марта 2020 г. № 51 «О неотложных мерах по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)»;

от 20 марта 2020 г. № 52 «Об организации дистанционной профессиональной служебной деятельности федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы по интеллектуальной собственности»;

от 24 марта 2020 г. № 54 «О внесении изменений в приказ Федеральной службы по интеллектуальной собственности от 20.03.2020 № 51 „О неотложных мерах по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)“;»

от 30 марта 2020 г. № 60 «Об организации удаленного режима работы сотрудников Федеральной службы по интеллектуальной собственности»;

от 3 апреля 2020 г. № 62 «О режиме работы в Федеральной службе по интеллектуальной собственности в период с 4 по 30 апреля 2020 г.»;

от 29 апреля 2020 № 67 «О режиме работы в Федеральной службе по интеллектуальной собственности в период с 1 по 11 мая 2020 года»;

от 29 апреля 2020 г. № 68 «Об обеспечении режима безопасности с 1 по 5 мая и с 9 по 11 мая 2020 года»;

от 12 мая 2020 г. № 71 «О режиме работы в Федеральной службе по интеллектуальной собственности на период с 12 мая 2020 года»;

от 16 июня 2020 г. № 83 «Об организации работы Федеральной службы по интеллектуальной собственности в формате удаленного доступа и переходе в штатный режим труда федеральных государственных гражданских служащих»;

от 20 октября 2020 г. № 285/Л «Об организации дистанционной профессиональной служебной деятельности федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы по интеллектуальной собственности»;

от 29 октября 2020 г. № 144 «О некоторых мерах по предотвращению распространения острых респираторных вирусных инфекций»;

от 13 ноября 2020 г. № 146 «О мерах по снижению рисков распространения новой коронавирусной инфекции в образовательных организациях высшего образования, подведомственных Федеральной службе по интеллектуальной собственности».

3. Признать утратившим силу распоряжение Федеральной службы по интеллектуальной собственности от 17 марта 2020 г. № 3.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Роспатента Ю.С. Зубова.

1. Положение о дистанционной профессиональной деятельности федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы по интеллектуальной собственности (далее соответственно — гражданские служащие, Положение) разработано в целях регулирования и регламентирования трудовых отношений, прав и обязанностей дистанционных работников в Роспатенте с учетом положений Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и противодействии коррупции.

2. Положение определяет порядок взаимодействия Роспатента с дистанционными работниками.

3. Дистанционной профессиональной деятельностью является выполнение гражданским служащим определенной служебным контрактом трудовой функции вне местонахождения Роспатента, вне стационарного рабочего места, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

4. Под дистанционным работником понимается гражданский служащий Роспатента, заключивший служебный контракт или дополнительное соглашение к служебному контракту, а также гражданский служащий, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем.

4. Преимущественное право на осуществление профессиональной служебной деятельности в дистанционной форме имеют беременные и многодетные женщины, женщины, имеющие малолетних детей, лица предпенсионного и пенсионного возраста, инвалиды, а также лица, которые следуют к месту работы несколькими видами общественного транспорта.

6. В случае катастрофы природного или техногенного характера, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, гражданский служащий может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств (случаев). Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.

Согласие работника, а также заключения дополнительного соглашения к служебному контракту на такой перевод не требуется.

7. Гражданским служащим Роспатента, осуществляющим работу дистанционно, устанавливается 5-дневная служебная (рабочая) неделя продолжительностью не более 40 часов, с двумя выходными днями — суббота и воскресенье.

8. Ненормированный служебный день установлен для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, а также для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп в соответствии с приложением к Служебному распорядку Роспатента, утвержденному приказом Роспатента от 09.09.2020 № 129 (зарегистрирован в Минюсте 09.10.2020, рег. № 60309).

9. В дистанционном формате не может осуществляться работа с информацией ограниченного доступа, документами, имеющими различные ограничительные пометки («для служебного пользования», гриф секретности «секретно», «совершенно секретно»), включая документы по мобилизационной подготовке и иные аналогичные документы, допуск к которой осуществляется с соблюдением требований к работе с соответствующей информацией.

10. Взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться посредством обмена электронными документами, позволяющими обеспечить фиксацию факта получения гражданским служащим и (или) работодателем документов в электронном виде, а также с помощью иных средств связи: телефонной/мобильной, электронного документооборота и т.д.

11. При взаимодействии сторон посредством использования телефонной/мобильной связи работник обязан быть доступен для работодателя в рабочие часы, установленные в Роспатенте.

12. Если дистанционный работник не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд, то его непосредственный руководитель обязан поставить об этом в известность отдел государственной службы и кадров, контроля и специальной деятельности Управления организации финансово-административной деятельности и цифровой трансформации (далее — Кадровое подразделение). Кадровое подразделение составляет акт о невыходе дистанционного работника на связь, который должен быть направлен дистанционному работнику вместе с требованием представить письменное объяснение.

13. Дистанционный работник может быть ознакомлен с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, распоряжениями, уведомлениями, требованиями и иными документами путем обмена как электронными документами, так и при личном присутствии по месту нахождения работодателя. Дистанционный работник вправе обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо другую информацию в форме электронного документа.

14. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов (больничные листы, справки), предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, либо приносит оригиналы документов лично работодателю.

15. При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, Кадровое подразделение не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязано направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа или выдает лично работнику под роспись по месту нахождения работодателя.

16. Оплата труда дистанционного работника осуществляется в соответствии со служебным контрактом путем перевода денежных средств на банковский счет дистанционного работника.

17. Дистанционный работник может использовать при исполнении своих обязанностей как личное оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, так и предоставленные или рекомендованные работодателем.

18. На дистанционного работника распространяются запреты и ограничения, наложенные законодательством о государственной гражданской службе и законодательством о противодействии коррупции.

19. Дистанционный работник несет ответственность за своевременность, качество подготовки и соответствие законодательству разработанных им проектов документов.

20. Дистанционный работник несет ответственность в соответствии с законодательством о труде и государственной гражданской службе, иными федеральными законами, а также нормативными правовыми актами Российской Федерации, Служебным распорядком Федеральной службы по интеллектуальной собственности, утвержденным приказом Роспатента от 09.09.2020 № 129, служебным контрактом.

---