---
title: "Приказ Росжелдора от 29.02.2012 N 63"
number: "63"
issued_on: 2012-02-29
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-63-2012-4"
---
## Приказ Росжелдора от 29.02.2012 N 63
# Приказ Росжелдора от 29.02.2012 N 63
(с изм. от 12.11.2014)
"О создании Центральной экспертной комиссии Федерального агентства железнодорожного транспорта"
**МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
**ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА**
## ПРИКАЗ
от 29 февраля 2012 г. N 63
**О СОЗДАНИИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО**
**АГЕНТСТВА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА**
В соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" и Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта (далее - Росжелдор) от 28 мая 2007 г. N 129, а также в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности Агентства, отбору и подготовке их к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации приказываю:
1.
Образовать Центральную экспертную комиссию Росжелдора.
**А.С.ЦЫДЕНОВ**
Приложение N 1
к Приказу
Федерального агентства
железнодорожного транспорта
от 29 февраля 2012 г. N 63
**ПОЛОЖЕНИЕ**
**О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО**
**АГЕНТСТВА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА**
### 1. Общие положения
1.1. Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) Федерального агентства железнодорожного транспорта (далее - Росжелдор, Агентство) создается в целях:
организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, по личному составу и специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Агентства, его структурных подразделений и подведомственных организаций;
осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий подведомственных организаций.
#### 1.2 ЦЭК является совещательным органом при руководителе Агентства.
Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения руководителем Агентства. В отдельных случаях решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (Росархив) или экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ).
1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя Агентства из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений под председательством руководителя структурного подразделения Агентства, в функции которого входит работа с архивными документами. Секретарем является начальник отдела документационного обеспечения и архивов.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ, иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Министерства транспорта Российской Федерации, Министерства культуры Российской Федерации, распорядительными документами Росжелдора, методическими документами Росархива, ГА РФ и настоящим Положением.
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.
1.5. Настоящее Положение согласовывается с Росархивом и утверждается приказом руководителя Росжелдора.
### 2. Основные функции ЦЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Росжелдора, образующихся в процессе деятельности Росжелдора и подведомственных организаций.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении (уточнении) сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий структурных подразделений Росжелдора и подведомственных организаций.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, образующихся в процессе деятельности Росжелдора и подведомственных организаций.
2.5. Координирует работу по подготовке нормативных актов и методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе специальной документации) в Росжелдоре и подведомственных организациях.
#### 2.6 Рассматривает и выносит решение о согласовании:
перечней документов, образовавшихся в процессе деятельности Росжелдора и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения;
примерных и типовых номенклатур дел, номенклатуры дел Росжелдора;
сводных описей дел постоянного срока хранения;
описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
описей документов по личному составу;
графиков подготовки и передачи на постоянное хранение документов, согласованных с ГА РФ;
методических пособий по работе с документами (классификаторы, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами);
списков подведомственных организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Росжелдора.
#### 2.7 После рассмотрения ЦЭК на согласование (рассмотрение) ЦЭПК при Росархиве представляются:
перечни документов, образовавшихся в процессе деятельности Росжелдора и его подведомственных организаций, с указанием сроков хранения;
примерные и типовые номенклатуры дел;
предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
положения о ЦЭК и об архиве Росжелдора.
#### 2.8 Представляет в ГА РФ
на утверждение:
- описи дел постоянного срока хранения;
- перечни документов, подлежащих передаче в ГА РФ;
на согласование:
- сводную номенклатуру дел Росжелдора;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.
2.9. Организует для сотрудников Росжелдора и подведомственных организаций консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
### 3. Права ЦЭК
При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Росжелдора и подведомственным организациям по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов.
#### 3.2 Запрашивать от руководителей структурных подразделений Росжелдор и подведомственных организаций:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе по личному составу;
документы, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Росжелдора и руководителей подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Росжелдора и подведомственных организаций, представителей соответствующих архивных организаций.
3.5. Информировать руководство Росжелдора и подведомственных организаций по вопросам своей компетенции.
3.6. Представлять в установленном порядке Росжелдор в организациях Росархива и других ведомствах по вопросам деятельности ЦЭК.
### 4. Организация работы ЦЭК
4.1. ЦЭК Росжелдора взаимодействует с ЦЭПК при Росархиве и экспертно-проверочной комиссией ГА РФ.
#### 4.2 ЦЭК работает по плану, утверждаемому руководителем Росжелдора.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
4.4. Заседания ЦЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководитель Росжелдора.
4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
**А.Н.АРТИЗОВ**
1 июня 2010 года
---