Приказ Казначейства России от 19.03.2008 № 63

«О внесении изменений и дополнений в Приказ Федерального казначейства от 27 октября 2005 г. № 215 „Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации“ (в ред. Приказов Федерального казначейства от 23.12.2005 № 316, от 14.11.2007 № 320)»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

ПРИКАЗ от 19 марта 2008 г. № 63

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРИКАЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ОТ 27 ОКТЯБРЯ 2005 Г. № 215 «ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ СТРУКТУРЕ УПРАВЛЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО СУБЪЕКТАМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (В РЕД. ПРИКАЗОВ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ОТ 23.12.2005 № 316, ОТ 14.11.2007 № 320)

В связи с производственной необходимости приказываю:

1. Утвердить Приложение № 7 к Приказу Федерального казначейства от 27 октября 2005 г. № 215 «Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации» (в ред. Приказов Федерального казначейства от 23.12.2005 № 316, от 14.11.2007 № 320) согласно Приложению к настоящему Приказу.

2. Руководителям управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, отнесенных к третьей группе, привести в соответствие организационно-штатную структуру управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации в рамках установленной предельной численности и фонда оплаты труда согласно Приложению к настоящему Приказу в срок до 1 июля 2008 года.

3. Пункт 2 настоящего Приказа не распространяется на управления Федерального казначейства по Республике Тыва, Новгородской области, Еврейской автономной области, Агинско-Бурятскому автономному округу, Ненецкому автономному округу, Усть-Ордынскому автономному округу, Чукотскому автономному округу, Ямало-Ненецкому автономному округу.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

I. Организационно-штатная структура управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, отнесенных к третьей группе:

1.1 Руководство (руководитель Управления и его заместители, помощник руководителя Управления)

1.2 Отдел доходов

1.3 Операционный отдел

1.4 Отдел расходов

1.5 Отдел ведения федеральных реестров

1.6 Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов

1.7 Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов и финансового обеспечения

1.8 Отдел внутреннего контроля

1.9 Отдел кадровой и административной работы

1.10 Отдел информационных технологий

1.11 Отдел режима секретности и безопасности информации

1.12 Юридический отдел <*>

1.13 Отдел приема и отправки расчетных документов (ОПОРД) <**>

1.14. Консультант по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны.

---

<*> Юридический отдел подчиняется непосредственно руководителю УФК.

<**> Отдел приема и отправки расчетных документов (ОПОРД) — для УФК по Чеченской Республике, предусмотрев при этом должность заместителя руководителя — начальника отдела приема и отправки расчетных документов.

Предоставить руководителям УФК право, по согласованию с руководителем Федерального казначейства, разделять отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов и финансового обеспечения на соответствующие отделы по специализации, а также право объединять отделы без согласования с руководителем Федерального казначейства. В случае объединения название нового отдела должно состоять из наименований объединяющихся отделов. Общее количество отделов не должно превышать количество отделов, предусмотренное данной структурой.

Предоставить право руководителям УФК детализировать функции отделов.

Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов создается при условии наличия соответствующих соглашений, заключенных УФК с органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, предусматривающих открытие и ведение лицевых счетов распорядителей и получателей средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, а также может создаваться при условии открытия УФК на балансовом счете 40204 «Средства местных бюджетов» не менее пятидесяти счетов для кассового обслуживания исполнения местных бюджетов.

Предусмотреть должности заместителей руководителя УФК в количестве не свыше двух единиц.

II. Задачи и функции структурных подразделений территориальных органов Федерального казначейства

Отдел доходов

Задачами отдела являются: организация на основе внедрения системы автоматизированного учета поступлений федерального бюджета, краткосрочного прогнозирования исполнения доходной части федерального бюджета, осуществление на основе внедрения системы автоматизированного учета распределения доходов от уплаты федеральных налогов и сборов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции:

• осуществляет анализ поступления доходов в бюджеты бюджетной системы и государственные внебюджетные фонды;
• осуществляет контроль соблюдения законодательно установленных нормативов распределения доходов между бюджетами бюджетной системы в рамках ЕКС;
• обеспечивает взаимодействие с отделами УФК по вопросам обеспечения кассового исполнения доходной части федерального бюджета;
• осуществляет в рамках ЕКС в автоматизированном режиме распределение доходов между бюджетами бюджетной системы и государственных внебюджетных фондов;
• ведет учет невыясненных поступлений;
• формирует отчетность о поступлении доходов;
• в соответствии с заключенными соглашениями о порядке обмена информацией с администраторами доходов направляет им информацию по поступлению средств;
• осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
• осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
• обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
• осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

Операционный отдел

Задачами отдела являются: обеспечение функционирования единого казначейского счета (далее — ЕКС), координация действий структурных подразделений УФК при осуществлении операций на ЕКС, прием и обработка электронных платежных документов, управление платежным терминалом при электронном обмене платежными документами между участниками ЕКС УФК и Банком России.

В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:

• осуществляет прогнозирование и кассовое планирование средств федерального бюджета УФК и отделений УФК;
• осуществляет контроль структуры и формата файлов и платежных документов, участвующих в электронном документообороте в условиях функционирования ЕКС;
• осуществляет контроль за наличием средств на субсчетах участников ЕКС;
• осуществляет управление операциями на ЕКС;
• осуществляет формирование и доведение до отделений управления Федерального казначейства выписок из лицевых счетов, открытых отделениям в УФК в рамках единого казначейского счета по расходам;
• осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
• осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
• обеспечивает в пределах компетенции отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
• осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

Отдел расходов

Задачей отдела является осуществление и учет операций со средствами федерального бюджета, средствами бюджета Союзного государства, средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствами, поступающими во временное распоряжение бюджетных учреждений в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции:

• организует, осуществляет и учитывает операции по исполнению расходов федерального бюджета в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующими исполнение расходов федерального бюджета и источников финансирования дефицита федерального бюджета;
• доводит до распорядителей и получателей средств федерального бюджета лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования;
• ведет учет операций по исполнению федерального бюджета, кассовому исполнению бюджета Союзного государства;
• открывает и ведет лицевые счета распорядителей и получателей средств федерального бюджета и бюджета Союзного государства, осуществляет взаимодействие с распорядителями и получателями средств федерального бюджета и бюджета Союзного государства по вопросам открытия, переоформления и закрытия их лицевых счетов;
• участвует в ведении сводного реестра распорядителей и получателей средств федерального бюджета в части управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации;
• осуществляет предварительный и текущий контроль за ведением операций со средствами федерального бюджета распорядителями и получателями средств федерального бюджета;
• осуществляет подтверждение денежных обязательств федерального бюджета и совершает разрешительную надпись на право осуществления расходов федерального бюджета в рамках выделенных лимитов бюджетных обязательств;
• организует и осуществляет проведение операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствами, поступающими для ведения оперативно-розыскной деятельности, и средствами, поступающими во временное распоряжение федеральных учреждений на соответствующие лицевые счета получателей средств;
• осуществляет учет обязательств, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета, получателей средств федерального бюджета;
• обеспечивает формирование юридических дел распорядителей и получателей средств федерального бюджета и ведение книг регистрации лицевых счетов;
• обеспечивает в пределах своей компетенции краткосрочное прогнозирование и кассовое планирование расходов по получателям средств федерального бюджета, лицевые счета которых открыты в отделе;
• осуществляет формирование и доведение до распорядителей и получателей средств федерального бюджета выписок из лицевых счетов, открытых в отделе расходов;
• осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
• осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
• применяет меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений распорядителями и получателями средств федерального бюджета обязательных требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, при исполнении федерального бюджета;
• обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
• осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;

• доводит до распорядителей и получателей средств информацию о нормативных правовых актах, регулирующих порядок исполнения и учета операций расходов бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов через счета органов Федерального казначейства.

Отдел ведения федеральных реестров

Задачей отдела является выполнение государственных функций по ведению сводного реестра главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета и реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов.

В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции:

• ведет сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета в части управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации;
• ведет реестр государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов, в части управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации;
• ведет сводный реестр главных администраторов и администраторов доходов федерального бюджета в части управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации;
• ведет сводный реестр главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета в части управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации;
• проводит мониторинг состояния реестров;
• участвует в осуществлении вышеперечисленных функций по обеспечению исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
• осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
• осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
• применяет меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений распорядителями и получателями средств федерального бюджета обязательных требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, при исполнении федерального бюджета;
• обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
• осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
• осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел кассового обслуживания исполнения бюджетов

Задачей отдела является осуществление в установленном порядке кассового обслуживания исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами и законами о бюджетах субъектов Российской Федерации и местных бюджетах на соответствующий год исходя из заключенных территориальными органами Федерального казначейства соглашений по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов.

В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции:

• обеспечивает проведение и учет операций по кассовым выплатам из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации от имени и по поручению соответствующих финансовых органов (уполномоченных органов), администраторов поступлений в соответствующий бюджет, администраторов источников финансирования дефицита соответствующего бюджета, получателей средств бюджетов, лицевые счета которых в установленном порядке открыты в УФК;
• обеспечивает контроль за отделениями УФК в части кассового обслуживания исполнения местных бюджетов;
• открывает и ведет лицевые счета финансового органа (уполномоченного органа) соответствующего бюджета, лицевые счета распорядителей и получателей средств бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, открытые в соответствии с соглашением об осуществлении органами Федерального казначейства отдельных функций по исполнению соответствующего бюджета в условиях кассового обслуживания ими исполнения бюджета;
• обеспечивает формирование и доведение выписок из лицевых счетов, открытых в соответствии с соглашением об осуществлении органами Федерального казначейства отдельных функций по исполнению соответствующего бюджета в условиях кассового обслуживания ими исполнения бюджета;
• применяет меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений распорядителями и получателями средств бюджетов бюджетной системы, в пределах установленных полномочий;
• осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
• осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
• обеспечивает в пределах компетенции отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
• осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
• осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов и финансового обеспечения

Задачами отдела являются: организация работы по ведению бюджетного учета в целях обеспечения надлежащего кассового обслуживания и кассового исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, бюджета Союзного государства, формирование отчетности по кассовому обслуживанию бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и об исполнении федерального бюджета, контроль вопросов организации, порядка и методики ведения бюджетного учета и составления отчетности в отделениях УФК, ведение бюджетного учета в целях обеспечения надлежащего исполнения сметы расходов на содержание аппарата УФК и отделений УФК, формирование полной и достоверной информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств УФК, формирование сводной отчетности по УФК — администратору бюджетных средств по главе 100 «Федеральное казначейство», распределение между отделениями УФК лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования, формирование и доведение расходных расписаний до отделений УФК.

В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:

• открывает в Центральном банке Российской Федерации и кредитных организациях счета по учету средств федерального бюджета и иных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации, устанавливает режим счетов федерального бюджета;
• составляет и представляет в установленном порядке оперативную информацию и отчетность об исполнении федерального бюджета;
• контролирует движение средств на счетах, открытых УФК;
• осуществляет ведение бюджетного учета по кассовому обслуживанию федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, бюджета Союзного государства и кассовому исполнению федерального бюджета;
• принимает бюджетную отчетность от отделений УФК;
• обеспечивает составление годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении федерального бюджета в установленном объеме;
• обеспечивает, в пределах своей компетенции, реализацию функций УФК как распорядителя и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание УФК;
• производит составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности по администратору бюджетных средств по главе 100 «Федеральное казначейство»;
• составляет проект сметы доходов и расходов на содержание аппарата УФК в пределах утвержденных на соответствующий год ассигнований и вносит ее на утверждение Федерального казначейства;
• осуществляет проверку смет доходов и расходов, представленных отделениями УФК, и вносит их на утверждение руководства УФК;
• осуществляет анализ исполнения смет доходов и расходов отделений УФК;
• осуществляет контроль за постановкой бюджетного учета в отделениях УФК в соответствии с нормативными правовыми актами Минфина России и Федерального казначейства;
• осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
• осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
• обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
• осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
• осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел внутреннего контроля

Задачей отдела является осуществление в установленном порядке ведомственного контроля за деятельностью структурных подразделений УФК и отделений УФК.

В рамках поставленной задачи отдел выполняет следующие функции:

• координирует осуществление контрольной работы в отделениях УФК;
• организует и осуществляет в установленном порядке проверки:

деятельности структурных подразделений УФК и отделений УФК по обеспечению исполнения федерального бюджета и кассовому обслуживанию исполнения бюджета субъекта Российской Федерации, местных бюджетов, бюджета Союзного государства;

соблюдения установленных процессов и процедур в деятельности структурных подразделений УФК и отделений УФК;

соблюдения работниками структурных подразделений УФК и отделений УФК порядка санкционирования и совершения операций при обеспечении исполнения федерального бюджета, кассовом обслуживании исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

соответствия внутренних распорядительных, организационных, инструктивных и методических документов отделений УФК по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, нормативным правовым актам Министерства финансов Российской Федерации, инструктивным и иным документам Федерального казначейства;

соблюдения структурными подразделениями УФК и отделениями УФК Регламента Федерального казначейства;

• осуществляет в рамках проводимых контрольных мероприятий анализ организационной структуры отделений УФК, ее оптимальности и достаточности для выполнения возложенных на них задач и функций;
• выявляет в установленном порядке операции в деятельности структурных подразделений УФК и отделений УФК, связанные с возможностью возникновения негативных последствий при осуществлении возложенных на них функций (возможностью возникновения операционных рисков);
• осуществляет, в пределах своей компетенции, контроль за своевременностью и полнотой устранения выявленных нарушений в деятельности структурных подразделений УФК и отделений УФК;
• разрабатывает по итогам проведенных контрольных мероприятий предложения по совершенствованию:

функциональной структуры и технологического процесса обеспечения исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в УФК и отделениях УФК;

управления операционными рисками и системы внутреннего контроля в структурных подразделениях УФК и отделениях УФК;

• осуществляет в установленном порядке координацию и взаимодействие со Счетной палатой Российской Федерации, территориальными органами Федеральной службы финансово-бюджетного надзора, правоохранительными органами и иными организациями в установленной сфере деятельности;
• осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
• осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
• обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
• осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
• осуществляет другие мероприятия, обеспечивающие повышение эффективности процедур внутреннего контроля;
• осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел кадровой и административной работы

Задачами отдела являются: решение вопросов подбора, расстановки, повышения квалификации кадров УФК и отделений УФК, вопросов совершенствования организационной структуры и штатов отделений УФК, осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства УФК, координации работы УФК и отделений УФК, материально-технического обеспечения, взаимодействия со средствами массовой информации.

В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:

• обеспечивает создание в УФК и отделениях УФК системы работы с персоналом, позволяющей осуществлять изучение кадрового состава государственных гражданских служащих, качественный подбор, расстановку и использование государственных гражданских служащих в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к должностям государственной гражданской службы;
• проводит работу по обеспечению процесса непрерывного образования сотрудников, используя систему переподготовки и повышения квалификации;
• осуществляет подбор и организовывает назначение, перемещение, увольнение сотрудников;
• осуществляет составление штатного расписания, укомплектование УФК кадрами в соответствии с квалификационными требованиями по замещаемым должностям государственной гражданской службы;
• участвует в проведении аттестации государственных гражданских служащих;
• осуществляет подготовку документов для оформления пенсии по выслуге лет;
• осуществляет оформление наградных материалов на сотрудников, представляемых к награждению;
• производит ведение учета рабочего времени и оформление листов нетрудоспособности, оформление документов на получение страхового медицинского полиса;
• обеспечивает ведение и хранение личных дел сотрудников, трудовых книжек;
• осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
• обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
• осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
• осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий;
• организует работу приемной руководителя УФК;
• обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи;
• организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК;
• разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;
• проводит в установленном законодательством Российской Федерации порядке размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд УФК;
• организует работу по устным и письменным обращениям граждан и организаций;
• обеспечивает соблюдение установленного порядка работы со штампами и печатями УФК;
• координирует, в рамках своих полномочий, работу УФК и отделений УФК;
• обеспечивает штатную техническую эксплуатацию и обслуживание АТС на уровне УФК и организует данную работу на уровне отделений УФК;
• обеспечивает техническое обслуживание и ввод в эксплуатацию оргтехники (ксероксы, факсы, телефонные аппараты и т.п.) на уровне УФК и организует его в отделениях УФК;
• осуществляет организацию и контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности, а также методическое руководство по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;
• осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
• осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
• обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
• осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела и УФК;
• осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел информационных технологий

Задачами отдела являются: развитие и совершенствование прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры органов Федерального казначейства, обеспечение штатного функционирования прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры УФК и отделений УФК, организация и контроль исполнения проектов в области информационных технологий, а также обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям УФК и отделений УФК.

В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:

• обеспечивает штатную эксплуатацию прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры в УФК и отделениях УФК и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК и отделений УФК;
• осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования прикладных информационных систем в УФК и отделениях УФК;
• осуществляет контроль за выполнением требований по эффективности функционирования прикладных информационных систем в УФК и отделениях УФК;
• обеспечивает администрирование прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры УФК и отделений УФК, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием прикладного программного обеспечения и технических средств в УФК и отделениях УФК;
• обеспечивает организацию информационного взаимодействия УФК, отделений УФК с внешними абонентами — центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями бюджетных средств/администраторами поступлений, получателями бюджетных средств, финансовыми органами бюджетов бюджетной системы, банковскими учреждениями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства;
• осуществляет методическое руководство, аттестацию и переаттестацию сотрудников информатизации на уровне отделений УФК согласно методическим рекомендациям и указаниям центрального аппарата Федерального казначейства, повышение квалификации сотрудников информатизации в УФК и отделениях УФК;
• подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию УФК и отделений УФК на следующий бюджетный год;
• подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;
• организует заключение, в рамках полномочий УФК, соответствующих договоров и подготовку конкурсной документации;
• организует работу по поэтапному внедрению прикладных информационных систем, в том числе у электронных абонентов УФК, отделений УФК (в части взаимодействия с УФК и отделениями УФК);
• осуществляет учет и хранение контрольных версий дистрибутивов и документации на используемые прикладные информационные системы;
• осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;
• обеспечивает реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей УФК и отделений УФК, антивирусный контроль в локальных вычислительных сетях УФК и отделений УФК;
• обеспечивает штатную эксплуатацию телекоммуникационных систем в УФК и отделениях УФК и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК и отделений УФК;
• обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями УФК и отделений УФК самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;
• осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;
• осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
• осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
• обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
• осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
• осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Отдел режима секретности и безопасности информации

Задачами отдела являются: обеспечение в УФК и отделениях УФК режима секретности и условий работы со сведениями, составляющими государственную тайну, организация и обеспечение выполнения установленных в соответствии с действующим законодательством норм и требований защиты конфиденциальных сведений и электронных документов.

В рамках поставленных задач отдел выполняет следующие функции:

• обеспечивает организацию допускной работы к сведениям, составляющим государственную тайну, с целью предотвращения необоснованного допуска и доступа лиц к указанным сведениям;
• обеспечивает безопасность обмена электронными документами;
• обеспечивает защиту информации, передаваемой по каналам связи, в том числе сведений, составляющих государственную тайну;
• обеспечивает организацию администрирования безопасности локальных вычислительных сетей УФК, обрабатывающих конфиденциальную и секретную информацию, контроль за работой администраторов безопасности защищенных локальных вычислительных сетей;
• обеспечивает разработку и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности при ведении всех видов работ, связанных с обработкой, хранением или передачей сведений, отнесенных к государственной тайне;
• выполняет функции регионального центра регистрации Удостоверяющего центра Федерального казначейства;
• осуществляет своевременное оформление и переоформление допусков к государственной тайне, контроль сроков их действия, ведение учета осведомленности сотрудников в сведениях, составляющих государственную тайну;
• проводит инструктаж сотрудников УФК, допускаемых к государственной тайне, осуществляет проверку знания сотрудниками соответствующих требований режима секретности;
• обеспечивает штатную эксплуатацию программных и аппаратных средств защиты информации и простановки ЭЦП в УФК и соответствующую поддержку деятельности пользователей структурных подразделений УФК;
• осуществляет методическое руководство деятельностью сотрудников, ответственных за защиту информации на уровне УФК и отделений УФК, и организует их обучение;
• осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
• осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
• осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.

Консультант по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны

Консультант обеспечивает решение вопросов и организацию работы по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в УФК.

Основными задачами деятельности консультанта являются: организация подготовки УФК к работе в условиях военного времени, организация проведения мероприятий по переводу УФК на работу в условиях военного времени, обучение работников УФК способам защиты от опасностей, возникающих в мирное и военное время, организация эвакуации работников УФК и проведение аварийно-спасательных работ в связи с опасностями, возникающими в мирное и военное время.

---