---
title: "Приказ Минфина СССР от 08.08.1977 N 63"
number: "63"
issuer: "Министерство финансов СССР"
issued_on: 1977-08-08
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-63-1977-minfin-sssr-ministerstvo"
---
## Приказ Минфина СССР от 08.08.1977 N 63
# Приказ Минфина СССР от 08.08.1977 N 63
(ред. от 14.12.1984)
"Об утверждении инструкции по учету работников в учреждениях и организациях системы Министерства финансов СССР"
**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР**
## ПРИКАЗ
**от 8 августа 1977 г. N 63**
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ РАБОТНИКОВ В УЧРЕЖДЕНИЯХ**
И ОРГАНИЗАЦИЯХ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ СССР
Заместитель министра
финансов СССР
В.В.ДЕМЕНЦЕВ
Приложение
к приказу
по Министерству финансов СССР
от 8 августа 1977 г. N 63
**ИНСТРУКЦИЯ**
**ПО УЧЕТУ РАБОТНИКОВ В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ**
**СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ СССР**
### I. Общие положения
1. Учет работников имеет важное значение в организации работы с кадрами, является необходимым условием для правильной их расстановки и изучения, способствует улучшению работы по повышению деловой и политической подготовки кадров, своевременному укомплектованию аппарата специалистами.
Учет кадров должен правильно отражать качественные и количественные изменения в составе кадров.
2. На персональном учете должны состоять работники (кроме технического и обслуживающего персонала), назначаемые на должности руководителем данного учреждения или по его представлению - руководителем вышестоящего учреждения.
3. При приеме работников руководители учреждений обязаны требовать от них представления трудовой книжки и предъявления паспорта в соответствии с законодательством о паспортах, а от военнообязанных, состоящих в запасе, кроме того, военного билета, изучать их деловые и политические качества. Если же данное лицо поступает на работу впервые, необходимо потребовать от него справку жилищно-эксплуатационной конторы (домоуправления) или сельского Совета о последнем занятии, а также предъявления паспорта.
Прием на работу лиц без предъявления указанных документов не допускается.
При решении вопроса о приеме работников на должности, которые в соответствии с установленной номенклатурой подлежат замещению специалистами со средним или высшим специальным образованием, работник по кадрам обязан потребовать от принимаемых работников предъявления документов об образовании и сверить с этими документами полноту записи в [п. 9](#p100126) заполненного личного листка по учету кадров и заверить своей подписью.
При наличии всех необходимых документов на работника, принятого на должность, составляется личное дело в порядке, указанном в [п. 6](#p100031) настоящей инструкции.
4. При приеме и увольнении работников руководители учреждений должны строго соблюдать трудовое законодательство.
Примечания
а) при приеме на работу нештатных страховых агентов и нештатных страховых агентов по совместительству необходимо руководствоваться настоящей инструкцией и [инструкцией](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-182) Министерства финансов СССР от 14 декабря 1984 г. N 182;
> *(в ред. [Инструкции](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-182#p100211) Минфина СССР от 14.12.1984 N 182)*
б) прием на работу технического и обслуживающего персонала оформляется в соответствии с требованиями, изложенными в [п. 22](#p100109) настоящей инструкции.
### II. Порядок персонального учета работников
5. На работников, состоящих на персональном учете, ведутся:
- личные дела;
- личные [карточки](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p100735) (ф. N Т-2).
6. В личном деле каждого работника, состоящего на персональном учете, должны находиться следующие документы и учетные материалы:
а) личный листок по учету кадров (приложение N 1) с фотокарточкой работника;
б) автобиография;
в) заявление о приеме (переводе) на работу и увольнении;
г) представление (письмо) учреждения о назначении или освобождении работника, если назначение и освобождение производится вышестоящей организацией;
д) копии приказов о приеме, перемещении, освобождении работника и другие документы, характеризующие его деловые и личные качества;
е) [дополнение](#p100164) к личному листку по учету кадров (приложение N 2);
ж) [опись](#p100209) документов, находящихся в личном деле (приложение N 3).
Все находящиеся в личном деле документы должны быть подписаны, а копии заверены в установленном порядке.
Личные дела необходимо постоянно пополнять сведениями о деятельности работников, отражающих их положительные и отрицательные качества. Не допускается хранение в личных делах документов одинаковых по содержанию, копий приказов о командировках и отпусках, актов приема и сдачи дел при перемещении и освобождении работников, а также различных справок и материалов, которые по своему содержанию не характеризуют деятельность работников.
7. Документы в личном деле располагаются в следующем порядке (последовательно):
а) дополнение к личному листку по учету кадров;
б) личный листок по учету кадров с фотокарточкой;
в) автобиография;
г) другие документы по датам их составления;
д) опись документов, имеющихся в личном деле работника.
8. На всех рабочих и служащих, принятых на постоянную и временную работу, ведется личная [карточка](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p100735) (форма N Т-2), утвержденная ЦСУ СССР 14 декабря 1972 года (приложение N 4 - не приводится).
Личная карточка заполняется на основании паспорта, трудовой книжки, военного билета, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения; приказов (распоряжений) о приеме, увольнении, переводе и др. Дополнительные сведения, в случае необходимости, вносятся в карточки на основании других документов или опроса работника. Записи в личной карточке должны соответствовать записям, производимым в трудовой книжке и личном деле на работников, на которых они ведутся.
Личные карточки, как правило, комплектуются по структурным подразделениям (управлениям, отделам, инспекциям, цехам и т.д.) в алфавитном порядке по фамилиям работников, образуя картотеку личного состава.
9. Личный листок по учету кадров должен быть заполнен работником собственноручно чернилами (шариковой ручкой) с ответами на все стоящие в нем вопросы. Личная [карточка](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p100735) (ф. N Т-2) заполняется работником по кадрам и подписывается принимаемым работником.
[Раздел](#p100126) "Образование" заполняется в строгом соответствии с документами об образовании.
В [разделе](#p100136) "Выполняемая работа с начала трудовой деятельности..." отражается вся деятельность работника без каких-либо пропусков; не должны пропускаться периоды учебы, а также все перерывы в работе по разным причинам. Если работник за период своей работы в одном и том же учреждении занимал несколько должностей, необходимо указать, сколько времени он работал в каждой должности отдельно (даты назначения и освобождения). Прохождение службы в Советской Армии должно быть также отражено с указанием занимаемых должностей, наименования подразделений и воинских частей или номера полевой почты.
Принимаемый работник заполняет личный листок и составляет подробную автобиографию. Если данный работник подлежит утверждению в должности вышестоящей организацией, то личный листок и автобиография составляются в двух экземплярах.
10. О всех изменениях в анкетно-биографических данных, происшедших после заполнения личного листка (образования, партийности, присвоении ученой степени, ученого звания, избрании в состав центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных партийных, советских и других выборных органов, выездах за границу, изменении фамилии и другие), работник обязан сообщить учреждению по месту работы для внесения этих сведений в его личное дело.
Об изменениях в учетных данных работника, занимающего должность номенклатуры руководителя вышестоящей организации, учреждение, в котором он работает, обязано своевременно сообщить в управление (отдел) кадров этой организации.
11. Каждому личному делу присваивается свой порядковый номер. Личные дела хранятся наравне с секретными документами и выдаются для служебного пользования под расписку. Круг работников, допускаемых к пользованию личными делами, определяется руководителем учреждения, организации, предприятия.
Личные дела не выдаются работникам, на которых они заведены.
Запрещается разглашать сведения, содержащиеся в личных делах, производить изъятие из них документов, приобщать новые материалы, а также вносить в учетные данные какие-либо изменения без ведома руководителей учреждений и организаций, начальников управлений (отделов) кадров.
12. При переходе работника из одного учреждения в другое его личное дело и личная [карточка](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p100735) (ф. N Т-2) по прежнему месту работы сдаются в архив.
Учреждение, куда перешел работник, заводит на него новое личное дело и личную [карточку](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p100735) (ф. N Т-2).
Все документы на выбывших работников хранятся в текущем архиве управления (отдела) кадров в течение года, после чего сдаются на хранение в центральный (ведомственный) архив учреждения в соответствии с правилами работы архивов.
Нумерация дел в текущем архиве производится в порядке их поступления.
Порядок хранения личных дел, находящихся в текущем архиве, выдача и контроль за их возвращением такой же, как и для действующих дел.
Если на должность принят работник, ранее состоявший на персональном учете в данном учреждении, и его личное дело находится в архиве учреждения, учетные материалы из этого архивного дела должны быть приобщены к новому личному делу работника.
13. В работе с личными делами в центральных и республиканских (союзных республик) учреждениях при необходимости (по усмотрению руководителя соответствующего учреждения, организации) могут также применяться вспомогательные документы - алфавитная и контрольная карточки.
Алфавитная [карточка](#p100223) (приложение N 5) ведется на каждого работника, состоящего на персональном учете. Применяется она для того, чтобы при надобности быстрее отыскать нужное личное дело.
Контрольная [карточка](#p100232) (приложение N 6) ведется на каждое личное дело для обеспечения контроля за своевременным его возвращением.
14. На работника, представляемого впервые для назначения на должность, входящую в номенклатуру руководителя вышестоящего учреждения, в это учреждение высылаются:
- представление (письмо) руководителя учреждения с просьбой о назначении работника, в котором дается характеристика на представляемого работника;
- личный листок по учету кадров, автобиография (заполненные собственноручно работником) и фотокарточка.
15. При назначении работника, занимающего должность, входящую в номенклатуру руководителя вышестоящего учреждения, на другую должность той же номенклатуры, в вышестоящее учреждение высылаются представление (письмо) с указанием причин перемещения и данные, характеризующие работника.
16. На работника, назначаемого на должность, входящую в учетно-контрольную номенклатуру руководителя вышестоящего учреждения, высылаются в это учреждение личный листок по учету кадров (в копии), автобиография и приказ о назначении, заверенные начальником управления (отдела) кадров.
Кандидатуры работников, назначаемые на должности учетно-контрольной номенклатуры должны предварительно согласовываться с вышестоящей организацией, в номенклатуру которой входит данный работник.
17. На работников учетно-контрольной номенклатуры министерств финансов и главных управлений Госстраха союзных республик, Главного управления Гознака и Министерства финансов СССР, кроме указанных в [п. 16](#p100072) документов, представляется - [справка-объективка](#p100314) (приложение N 8).
Справка-объективка составляется на основании личного дела и трудовой книжки работника.
Ответы на вопросы, поставленные в справке, должны быть краткими, но исчерпывающими. Запись односложных ответов ("да", "нет"), сокращение слов, а также прочеркивание строк не допускается.
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения указываются строго по паспорту. Место рождения - по новому административному делению. Если работник родился в городской местности, то указывается наименование города и области, в которой этот город находится (например: г. Орша, Витебской области), если в сельской, то указывается наименование деревни (села, поселка, аула, и т.п.), района, где находится эта деревня, и области, в которую входит этот район (например: с. Красное Михайловского района Рязанской области).
[Раздел](#p100324) "Образование" заполняется в строгом соответствии с документом об образовании, указывается полное наименование, учебного заведения, которое окончил работник, и дата (год) его окончания. В [строке](#p100326) "Специальность по образованию и квалификация" следует указать (через точку с запятой) наименование специальности и квалификацию. Например: финансы и кредит; экономист. Если работник имеет ученую степень, то она тоже записывается в строке "образование", например: высшее, кандидат экономических наук.
В [строке](#p100327) "Какими иностранными языками владеет" следует указывать не только какой язык знает работник, но и в какой мере он им владеет (например: немецким - читает и переводит со словарем; английским - читает и может объясняться; французским - свободно и т.п.). Если работник иностранного языка не знает, следует записать "не владеет".
В [строке](#p100329) "был ли за границей" надо указать, в какой стране и в каком году был там работник. Если работник выезжал в какую-то страну несколько раз, то надо записать так: ГДР - 1950, 1961, 1975 гг.
Запись наименований наград производится в установленной последовательности ношения орденов и медалей СССР. Следует также указать, в каком году работник был награжден. Наименование медалей не указывается, а записывается, например: 3 медали.
[Раздел](#p100332) "Работа в прошлом" заполняется с трудовой книжки работника. Если работник до поступления в учебное заведение не работал, то начало его трудовой деятельности следует записывать с момента обучения в данном учебном заведении. Например: студент (и название вуза), учащийся (и название техникума, школы). Нельзя объединять работу на разных предприятиях, а также рядовую работу с руководящей на одном и том же предприятии.
Если в наименование учебного заведения, предприятия, учреждения входит его местонахождение, то в дальнейшем местонахождение его не указывается, если нет, то следует указать наименование того населенного пункта, где находилось или находится предприятие, учреждение, в которых работник работал. Например:
| 1958 - 1962 гг. | - | студент Московского финансового института |
| --- | --- | --- |
| 1962 - 1968 гг. | - | экономист, старший экономист Фрунзенского райфинотдела, г. Москва |
| 1968 - по наст. время | - | заведующий Калининским райфинотделом, г. Москва |
[Справка-объективка](#p100314) должна быть подписана руководителем организации, учреждения или начальником управления (отдела) кадров.
При освобождении работника от должности учетно-контрольной номенклатуры в вышестоящее учреждение высылается копия приказа о его освобождении.
18. При заполнении [графы 9](#p100126) личного листка и [графы 8](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p100754) личной карточки (ф. N Т-2) об образовании работника необходимо руководствоваться следующим:
- к специалистам с высшим и средним специальным образованием относятся лица, имеющие диплом или соответствующие документы об окончании высшего или среднего специального учебного заведения (дневного, вечернего, заочного);
- лица, закончившие более половины всего курса обучения в высших учебных заведениях, а также прослушавшие теоретический курс высшего учебного заведения, но не защитившие дипломной работы или не сдавшие государственных экзаменов, относятся к имеющим незаконченное высшее образование;
- к имеющим среднее общее образование относятся лица, предъявившие аттестаты, удостоверения или свидетельства об окончании средних общеобразовательных школ;
- к имеющим незаконченное среднее образование относятся лица, окончившие восьмилетние или семилетние (до преобразования их в восьмилетние) общеобразовательные школы, а также не закончившие среднюю школу, прослушавшие теоретический курс среднего специального учебного заведения, но не сдавшие государственных экзаменов.
### III. Учет специалистов с высшим и средним специальным образованием и научных работников
19. В связи с установленной отчетностью, представляемой в ЦСУ СССР о численности и составе специалистов с высшим и средним образованием, а также научных работников, финансовые и страховые органы осуществляют персональный учет всех лиц, окончивших высшие и средние специальные и приравненные к ним учебные заведения, работающих в учреждениях и на предприятиях системы Министерства финансов СССР, независимо от выполняемой ими работы.
20. Специалисты учитываются по личным [карточкам](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p100735) (ф. N Т-2), которые заполняются на основании диплома, удостоверения или свидетельства об окончании высшего или среднего специального учебного заведения.
В том случае, если специалист окончил два или более высших или средних специальных учебных заведений, в личной карточке указывается последнее учебное заведение и специальность, полученная в этом учебном заведении.
Работники со средним специальным образованием, окончившие в последующем высшие учебные заведения, учитываются как специалисты с высшим образованием.
Перемещения специалиста по работе и все изменения его анкетно-биографических данных должны своевременно отмечаться и личном деле и личной [карточке](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p100735) (ф. N Т-2).
21. На научных работников, кроме личной [карточки](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p100735) (ф. N Т-2), заполняется учетная карточка по форме, утвержденной постановлением Совета Министров СССР N 832 от 20 марта 1948 года [(приложение N 7)](#p100249).
Персональный учет научных работников проводится Министерством финансов СССР, главными управлениями Госстраха СССР и Гознака, другими организациями системы Министерства финансов СССР в соответствии с инструктивными указаниями ЦСУ СССР.
### IV. Учет обслуживающего и технического персонала
22. Учет обслуживающего и технического персонала ведется по личной [карточке](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p100735) - форма N Т-2 (приложение N 4).
При приеме на работу от работников этой категории представления автобиографии и заполнения личного листка по учету кадров не требуется и личные дела на них не ведутся. От них необходимо потребовать представления трудовой книжки и предъявления паспорта. Если работник поступает на работу впервые, от него следует потребовать справку жилищно-эксплуатационной конторы (домоуправления) или сельского Совета о последнем занятии, а также предъявления паспорта.
Личная [карточка](https://bukva.ai/docs/prikaz-816-1972#p100735) (ф. N Т-2) заполняется работником по кадрам и подписывается самим работником при оформлении его на работу.
Все изменения, происшедшие у работника после его назначения (перемещения по работе, изменения в партийности, образовании и другие), необходимо своевременно отражать в личной карточке.
При увольнении работника в его личной карточке записываются дата и причина увольнения, после чего карточка сдается в архив, где хранится наравне с личными делами.
### V. Отчетность по кадрам
23. Учреждения системы Министерства финансов СССР обязаны ежегодно, по состоянию на первое января, составлять годовой статистический отчет о составе кадров по форме N 1-к и письменный отчет о работе с кадрами за истекший год, которые представляются в вышестоящие учреждения в порядке подчиненности в сроки, установленные Министерством финансов СССР. В письменном отчете должны быть подробно освещены вопросы подбора, расстановки, воспитания и повышения квалификации кадров, а также вопросы подготовки работников в очных и заочных высших и средних специальных учебных заведениях.
24. Учреждения и предприятия системы Министерства финансов СССР составляют статистические отчеты о численности, составе и территориальном размещении специалистов, имеющих высшее и среднее специальное образование, по формам и в порядке, установленном ЦСУ СССР.
Начальник Управления
кадров и учебных заведений
Министерства финансов СССР -
член коллегии
В.С.КУЛИКОВ
| ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК по учету кадров | Место для фотокарточки |
| --- | --- |
1. Фамилия ________________________________________________________________
имя _____________________________ отчество _____________________________
2. Пол _____________ 3. Год, число и м-ц рождения _________________________
4. Место рождения _________________________________________________________
(село, деревня, город, район, область)
___________________________________________________________________________
5. Национальность _____________ 6. Соц. происхождение _____________________
партбилет
7. Партийность __________ партстаж ________________________ ---------- N __
(месяц и год вступления) к/карточка
8. Состоите ли членом ВЛКСМ, с какого времени и N билета
9. Образование ____________________________________________________________
| Название учебного заведения и его местонахождение | Факультет или отделение | Год поступления | Год окончания или ухода | Если не окончил, то с какого курса ушел | Какую специальность получил в результате окончания учебного заведения, указать N диплома или удостоверения |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
10. Какими иностранными языками и языками народов СССР владеете ___________
___________________________________________________________________________
(читаете и переводите со словарем,
___________________________________________________________________________
читаете и можете объясняться, владеете свободно)
11. Ученая степень, ученое звание _________________________________________
12. Какие имеете научные труды и изобретения ______________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
13.
Выполняемая работа с начала трудовой деятельности
(включая учебу в высших и средних специальных учебных
заведениях, военную службу, участие в партизанских отрядах
При заполнении данного пункта учреждения, организации
и предприятия необходимо именовать так, как они назывались
в свое время, военную службу записывать
с указанием должности
| Месяц и год | Должность с указанием учреждения, организации, предприятия, а также министерства (ведомства) | Местонахождение учреждения, организации, предприятия |
| вступления | ухода |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
14.
Пребывание за границей
(работа, служебная командировка, поездка с делегацией)
| Месяц и год | В какой стране | Цель пребывания за границей |
| с какого времени | по какое время |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
15.
Участие в центральных, республиканских, краевых,
областных, окружных, городских, районных партийных,
советских и других выборных органах
| Местонахождение выборного органа | Название выборного органа | В качестве кого избран | Год |
| избрания | выбытия |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
16. Какие имеете правительственные награды ________________________________
___________________________________________________________________________
(когда и чем награждены)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
17. Имеете ли партвзыскания __________________________ Когда, кем, за что и
(да, нет)
какое наложено взыскание __________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
18. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ____________________
___________________________________________________________________________
Состав ________________________________________________________________
(командный, политический, административный, технический и т.д.)
Род войск _____________________________________________________________
19. Семейное положение в момент заполнения личного листка
___________________________________________________________________________
(перечислить членов семьи с указанием возраста)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
20. Домашний адрес (с указанием индекса) и телефон ________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
"__" ___________________ 19__ г.
(дата заполнения)
Личная подпись _________
(Работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих изменениях
(образовании, партийности, присвоении ученой степени, ученого звания,
наложении и снятии партийного взыскания и т.п.) сообщать по месту работы
для внесения этих изменений в его личное дело).
Приложение N 2
Форма N 3
| | | | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| | | | | |
ДОПОЛНЕНИЕ
к личному листку по учету кадров
Фамилия _____________ Имя _______________ Отчество _______________
#### I. Данные о работе после заполнения личного листка
ДОЛЖНОСТЬ
с указанием наименования учреждения, организации, предприятия, главного управления, министерства или ведомства | Местонахождение учреждения, организ., предприятия (город, район, область, край, республика) | Число, мес., год | вступления в должность | Решение | об утверждении работника |
| ухода с должности | об освобождении работника |
| | | |
| |
| | | |
| |
| | | |
| |
| | | |
| |
| | | |
| |
| | | |
| |
| | | |
| |
| | | |
| |
#### II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка
(В данном разделе производятся отметки об изменении
в следующих учетных признаках: награждение орденами СССР,
взыскание, партийность, образование, знание иностранных
языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных
командировках, участие в составе центральных,
республиканских, краевых, областных, окружных,
городских, районных выборных органов)
| 1. Записи о награждении орденами и медалями Союза ССР |
| Когда награжден (число, м-ц, год) | За что награжден | Название ордена, медали | Основание записи |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| 2. Записи о наложении и снятии взысканий |
| Дата (число, м-ц и год) | Кем наложено взыскание | За что (сущность дела) | Какое наложено взыскание | Основание записи | Когда взыскание снято | Основание записи |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| 3. Записи об изменениях в остальных учетных признаках работника |
| Дата происшедшего изменения (число, м-ц, год) | ХАРАКТЕР ИЗМЕНЕНИЯ | Основание записи |
| | |
| | |
| | |
| | |
| Личное дело проверено | Личное дело проверено | Личное дело проверено | Личное дело проверено |
| --- | --- | --- | --- |
| "__" _____ 19__ г. | "__" _____ 19__ г. | "__" _____ 19__ г. | "__" _____ 19__ г. |
| Подпись | Подпись | Подпись | Подпись |
Приложение N 3
Форма N 1
Вспомогательная
к личному делу
ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле N ___
тов. ______________________________________________________________________
(фамилия) (имя) (отчество)
| N п/п | Наименование документов | Дата включения документа в личное дело | Количество листов | Дата изъятия документа | Кем изъят документ и по какой причине |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА |
| |
| имя |
| фамилия | |
| отчество |
| Карточка составлена
"__" ___________________ 19__ г.
Подпись ________ |
| Номер действующего личного дела |
| Дата расформирования личного дела
"__" ___________________ 19__ г.
Подпись ________ |
| Номер расформированного личного дела |
Приложение N 6
| КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА |
| Фамилия _________________________________ | |
| N личного дела |
| Имя __________________________ | Отчество ______________________ |
| Отметка о выдаче личного дела |
| Дата выдачи | Кому выдано | Расписка | Номер телефона |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| Дата выдачи | Кому выдано | Расписка | Номер телефона |
| --- | --- | --- | --- |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Приложение N 7
| основной | | УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА
НАУЧНОГО РАБОТНИКА | Утверждено Советом Министров СССР
Постановление N 832
от 20 марта 1948 г. | |
| совместитель |
| 1 | Фамилия,
имя, отчество |
| 2 | Пол | 3 | Год рождения | 4 | Социальное положение
(до поступления в вуз) | |
| 5 | Национальность | 6 | Партийность | 7 | Год вступления
в ВКП(б) | 19__ г. | |
| 8 | Какое высшее учебное
заведение окончил | |
| 9 | Факультет | 11 | Специальность
(по образованию) | |
| 10 | Год окончания высшего
учебного заведения | Работает по этой
специальности с | 19__ г. | |
| 12 | Окончил аспирантуру (да, нет) | Год окончания теоретического
курса аспирантуры | 19__ г. | |
| 13 | Ученая степень и отрасль науки | |
| 14 | Кем выдан документ, N документа
и дата присвоения ученой степени | |
| 15 | Ученое звание и название кафедры,
дисциплины или общей специальности | |
| 16 | Кем выдан документ, N документа
и дата присвоения ученого звания | |
| 17 | Узкая специальность по научно-исследовательской
или педагогической работе | Работает по этой
специальности с | 19__ г. | |
| 18 | Работа к моменту заполнения учетной карточки |  | Должность | Указать, основная или
по совместительству | |
| Название организации и министерства (ведомства) | | |
| 19 | Работа в других организациях
(перечислить все) | |
Дата заполнения
карточки ________ 19__ г. | Подпись научного
работника | Подпись начальника
отдела кадров |
| Перемещение научного работника по службе после заполнения учетной карточки: | Присвоение новой ученой степени, ученого звания и изменение научной специальности после заполнения учетной карточки |
| Дата перемещения | Должность, на которую перемещен | Название организации и адрес | Дата | N документа | Кем утвержден | Название новой ученой степени, ученого звания научной специальности |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Приложение N 8
СПРАВКА
| Тов. |
| С | работает |
| Год рождения | Место рождения |
| Национальность | Член КПСС с | | года | Партбилет N |
| Образование | Окончил |
Специальность
по образованию |
| Какими иностранными языками владеет |
|
| Имеет ли партвзыскания (какие, когда наложены, кем и за что) | Был ли за границей (когда, где) |
| |
| Имеет ли правительственные награды (какие) | Является ли депутатом Верховного Совета, членом бюро обкома, крайкома, ЦК Компартии союзной республики (какого) |
| |
| РАБОТА В ПРОШЛОМ |
---