Приказ МПР РФ от 11.10.2002 № 628

«Об утверждении Положения о служебном удостоверении работника территориального органа МПР России»

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 11 октября 2002 г. № 628

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ

В целях упорядочения работы со служебными удостоверениями в территориальных органах МПР России приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебном удостоверении работника территориального органа МПР России.

2. Руководителям территориальных органов МПР России организовать работу по изготовлению, выдаче, учету, хранению и уничтожению служебных удостоверений в соответствии с Положением о служебном удостоверении работника территориального органа МПР России.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.И. Деркача.

ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ РАБОТНИКА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА МПР РОССИИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Служебное удостоверение работника территориального органа МПР России (далее удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и занимаемую работником должность в территориальном органе МПР России и подтверждающим его полномочия и права при исполнении служебных обязанностей (образец формы удостоверения приведен в приложении № 1 — не приводится).

2. Основанием для выдачи удостоверения является приказ о приеме (назначении) работника на работу в территориальный орган МПР России.

3. Владельцы удостоверений несут персональную ответственность за их сохранность. Передача удостоверений другим лицам не допускается.

II. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ

4. Оформление и выдача удостоверений производится специально уполномоченным работником кадровой службы территориального органа МПР России, который проводит инструктаж о порядке хранения, пользования, сдачи удостоверения и ответственности за его утрату.

На бланках записываются: фамилия, имя, отчество и занимаемая должность работника, дата выдачи удостоверения. На бланк наклеивается черно-белая фотография работника размером 3х4 см на матовой бумаге.

5. Служебные удостоверения подписываются руководителем территориального органа МПР России.

6. Работники территориального органа МПР России получают удостоверение лично. Выдача служебного удостоверения владельцу осуществляется при предъявлении им документа, удостоверяющего его личность, и росписи в журнале учета удостоверений.

7. Удостоверение подлежит замене в следующих случаях:

при осуществлении общей замены служебных удостоверений;

при изменении должности или фамилии, имени, отчества работника;

в случае порчи или утраты удостоверения.

III. ОРГАНИЗАЦИЯ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА. ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УНИЧТОЖЕНИЯ УДОСТОВЕРЕНИЙ

8. Бланки служебных удостоверений являются документом строгой отчетности.

Бланки удостоверений изготавливаются на основании заявок, которые готовит кадровая служба территориального органа МПР России.

Учет бланков удостоверений осуществляются административно-хозяйственной службой территориального органа МПР России по журналу учета бланков служебных удостоверений (Приложение № 2).

9. Оформление, выдача и учет удостоверений осуществляются кадровой службой территориального органа МПР России по журналу учета служебных удостоверений (Приложение № 3).

10. Удостоверение работника территориального органа МПР России подлежит возврату в кадровую службу территориального органа МПР России при увольнении работника или при получении нового удостоверения.

11. В случае утраты или порчи удостоверения работник обязан в письменной форме сообщить руководителю территориального органа МПР России об этом. В докладной записке должны быть указаны место, время и причина утраты удостоверения. По факту утраты служебного удостоверения руководитель территориального органа МПР России проводит служебное расследование, по результатам которого принимается решение.

Сведения об утерянном служебном удостоверении сообщаются в службу охраны зданий территориального органа МПР России.

12. Утратившие силу или испорченные при оформлении удостоверения подлежат уничтожению по акту комиссии.

Комиссия создается по решению руководителя территориального органа МПР России в количестве не менее трех человек: представителей кадровой службы, административно-хозяйственной службы и спецработы.

В журнале учета удостоверений делается соответствующая отметка об их уничтожении с указанием номера акта.

Удостоверения уничтожаются по поручению комиссии административно-хозяйственной службой путем сжигания.

13. Лицам, поступившим на работу в территориальный орган МПР России, до получения ими удостоверения, по заявкам кадровой службы оформляются разовые пропуска.

№ п/п	Основание (документ о приеме или выдаче)	Количество экземпляров	№ бланков	Ф.И.О., получившего удостоверения	Дата и расписка в получении

Номер удостоверения	Ф.И.О., получившего удостоверение	Место работы (структурное подразделение)	Дата и расписка в получении	Примечание (возврат и уничтожение)

---