---
title: "Приказ Минобрнауки России от 14.08.2018 N 623"
number: "623"
issuer: "Министерство науки и высшего образования Российской Федерации"
issued_on: 2018-08-14
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-623-2018-minobrnauki-rossii"
---
## Приказ Минобрнауки России от 14.08.2018 N 623
# Приказ Минобрнауки России от 14.08.2018 N 623
"Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации"
**МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
## ПРИКАЗ
**от 14 августа 2018 г. N 623**
**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,**
**ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ЦЕНТРАЛЬНОМ**
**АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ**
**РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**
Утверждено
приказом Министерства науки
и высшего образования
Российской Федерации
от 14 августа 2018 г. N 623
## ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
### I. Общие положения
1. Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Положение) определяет порядок изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.
2. В Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации используются следующие печати и штампы:
печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати);
печати и штампы для отдельных категорий документов ("Для пакетов", "Для командировочных удостоверений", "Для финансовых документов" и т.п.);
печати и штампы, используемые первым заместителем Министра, статс-секретарем - заместителем Министра, заместителями Министра, структурными подразделениями Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее - печати и штампы первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра и структурных подразделений).
3. Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимает Министр науки и высшего образования Российской Федерации.
4. Заявки на изготовление печатей и штампов и их эскизы за подписью первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра, руководителей структурных подразделений, согласованные первым заместителем Министра, статс-секретарем - заместителем Министра, заместителями Министра, курирующими данное структурное подразделение, и директором Административного департамента, направляются на утверждение Министру науки и высшего образования Российской Федерации.
Утвержденные заявки передаются в Департамент управления делами для размещения заказа в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
### II. Изготовление, учет, использование и хранение гербовых печатей
5. В соответствии с законодательством Российской Федерации Министерство науки и высшего образования Российской Федерации имеет гербовую печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации.
В центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации используются две гербовые печати. Право использования гербовой печати закрепляется за:
заместителем Министра С.В. Кузьминым - печать N 1;
заместителем директора Департамента государственной службы и кадров О.В. Малевой - печать N 2.
6. Ответственность за использование гербовых печатей Министерства науки и высшего образования Российской Федерации возлагается на заместителя Министра и заместителя директора Департамента государственной службы и кадров, указанных в [пункте 5](#p100021) настоящего Положения.
7. Изготовление гербовой печати осуществляют только штемпельно-граверные предприятия, имеющие соответствующие лицензию на этот вид деятельности и сертификат наличия технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
8. Изготовление гербовой печати производится в соответствии с "ГОСТ Р 51511-2001, Государственный стандарт Российской Федерации "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст:
в концентрические строки информационного поля должно вписываться полное наименование Министерства науки и высшего образования Российской Федерации в именительном падеже, соответствующее наименованию, указанному в Положении о Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации, и основной государственный регистрационный номер (ОГРН XXXXXXXXXXXXX) согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц;
в концентрические строки информационного поля вписывается сокращенное наименование Министерства науки и высшего образования Российской Федерации - Минобрнауки России;
по внешнему кольцу клише печати располагается микротекст в негативном начертании, где указывается сертификат (слово сертификат с указанием его номера), подтверждающий наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне, а также другая информация, определяемая изготовителем печати. Вокруг Государственного герба Российской Федерации располагается микротекст в позитивном начертании, где указывается ИНН XXXXXXXXXX Министерства науки и высшего образования Российской Федерации;
нумерация гербовых печатей производится арабскими цифрами, начиная со второй печати.
9. При изготовлении гербовой печати изложение текста допускается только на русском языке.
10. Изготовленные гербовые печати учитываются Департаментом управления делами в [журнале](#p100061) учета и выдачи гербовых печатей, оформленном в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению.
Листы журнала должны быть пронумерованы.
Выдача гербовых печатей фиксируется в журнале учета и выдачи гербовых печатей.
11. В центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации правовыми актами утверждаются списки должностных лиц, наделяемых правом проставления гербовых печатей, а также перечни документов, подлежащих удостоверению гербовой печатью.
Гербовой печатью удостоверяются документы, включенные в перечень и подписанные Министром науки и высшего образования Российской Федерации, первым заместителем Министра, статс-секретарем - заместителем Министра, заместителями Министра, руководителями структурных подразделений Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, иными работниками Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, которым в установленном порядке делегировано право подписания таких документов. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.
12. Хранение гербовых печатей производится в сейфах заместителя Министра и заместителя директора Департамента государственной службы и кадров, указанных в [пункте 5](#p100021) настоящего Положения, либо должностных лиц, ответственных за проставление гербовых печатей.
13. В случае порчи (утраты) гербовой печати составляется соответствующий акт и изготавливается новая аналогичная печать в порядке, определяемом настоящим Положением.
14. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение гербовой печати, сдает гербовую печать в Департамент управления делами.
Сдача гербовых печатей фиксируется в Журнале учета и выдачи гербовых печатей.
### III. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов (кроме гербовых печатей)
15. Изготовление печатей и штампов первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра и структурных подразделений центрального аппарата Министерства науки и высшего образования Российской Федерации осуществляется по мере необходимости на основании заявок от первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра и руководителей структурных подразделений центрального аппарата Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, направленных в установленном настоящим Положением порядке в Департамент управления делами.
16. Изготовленные печати и штампы первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра и структурных подразделений центрального аппарата Министерства науки и высшего образования Российской Федерации учитываются в Департаменте управления делами в [журнале](#p100075) учета и выдачи печатей и штампов, оформленном в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению.
Выдача печатей и штампов первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей министра и структурных подразделений Министерства науки и высшего образования Российской Федерации фиксируется в журнале учета и выдачи печатей и штампов.
17. Порядок использования печатей и штампов структурных подразделений определяется руководителями структурных подразделений центрального Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, по предложениям которых они были изготовлены.
Должностные лица, ответственные за применение печатей и штампов в структурных подразделениях, назначаются по представлению начальников отделов на основании служебной записки. Полномочия по применению печатей и штампов закрепляются за ответственными работниками в должностных регламентах.
18. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати (штампа) первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра и руководителей структурных подразделений центрального аппарата Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, сдает печать (штамп) в Департамент управления делами.
Сдача печатей и штампов первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра и руководителей структурных подразделений центрального аппарата Министерства науки и высшего образования Российской Федерации фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.
### IV. Уничтожение печатей и штампов
19. Основаниями для уничтожения печати (штампа) являются:
износ или повреждение;
ликвидация (переименование) структурного подразделения;
другие основания.
20. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат уничтожению. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, в состав которой включаются ответственные работники Административного департамента, Департамента управления делами, а также структурного подразделения, ответственного за использование подлежащих уничтожению печатей и штампов. В состав комиссии назначается не менее трех человек.
Уничтожение печатей и штампов производится в присутствии всех членов комиссии путем сожжения или измельчения клише печатей и штампов.
На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт.
21. Акты на уничтожение печатей и штампов оформляются Департаментом управления делами и утверждаются Министром науки и высшего образования Российской Федерации.
На основании акта делаются отметки об уничтожении в журнале учета и выдачи печатей и штампов либо в журнале учета и выдачи гербовых печатей.
Приложение N 1
к Положению о порядке
изготовления, использования
и хранения печатей и штампов
в центральном аппарате
Министерства науки
и высшего образования
Российской Федерации,
утвержденному приказом
Министерства науки
и высшего образования
Российской Федерации
от 14 августа 2018 г. N 623
Журнал
учета и выдачи гербовых печатей
| N п/п | Полное наименование гербовой печати, N гербовой печати | Оттиск гербовой печати | Ф.И.О., должность работника, ответственного за использование и хранение гербовой печати, дата, подпись | Ф.И.О., должность работника, за которым закреплены функции по использованию гербовой печати, дата, подпись | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Приложение N 2
к Положению о порядке
изготовления, использования
и хранения печатей и штампов
в центральном аппарате
Министерства науки
и высшего образования
Российской Федерации,
утвержденному приказом
Министерства науки
и высшего образования
Российской Федерации
от 14 августа 2018 г. N 623
Журнал
учета и выдачи печатей и штампов
| NN п/п | Оттиск печати (штампа) | Наименование печати (штампа) | Дата и номер сопроводительного письма, в соответствии с которым изготовлена печать (штамп) | Должность, Ф.И.О. получившего (ответственного за хранение) печать (штамп) | Подпись получившего (ответственного за хранение) печать (штамп) | Отметка о возврате печати (штампа), оттиск | Дата сдачи печати (штампа) и подпись ответственного за ведение журнала | Отметка об уничтожении печати (штампа), дата и номер акта на уничтожение | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
---