Приказ Минобрнауки России от 14.08.2018 № 623

«Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации»

ПРИКАЗ

В целях установления единого порядка использования печатей, штампов и обеспечения их хранения в центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее — Минобрнауки России) приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Минобрнауки России (далее — Положение) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Минобрнауки России обеспечить выполнение требований Положения.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее — Положение) определяет порядок изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.

2. В Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации используются следующие печати и штампы:

печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовые печати);

печати и штампы для отдельных категорий документов («Для пакетов», «Для командировочных удостоверений», «Для финансовых документов» и т.п.);

печати и штампы, используемые первым заместителем Министра, статс-секретарем — заместителем Министра, заместителями Министра, структурными подразделениями Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее — печати и штампы первого заместителя Министра, статс-секретаря — заместителя Министра, заместителей Министра и структурных подразделений).

3. Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимает Министр науки и высшего образования Российской Федерации.

4. Заявки на изготовление печатей и штампов и их эскизы за подписью первого заместителя Министра, статс-секретаря — заместителя Министра, заместителей Министра, руководителей структурных подразделений, согласованные первым заместителем Министра, статс-секретарем — заместителем Министра, заместителями Министра, курирующими данное структурное подразделение, и директором Административного департамента, направляются на утверждение Министру науки и высшего образования Российской Федерации.

Утвержденные заявки передаются в Департамент управления делами для размещения заказа в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

II. Изготовление, учет, использование и хранение гербовых печатей

5. В соответствии с законодательством Российской Федерации Министерство науки и высшего образования Российской Федерации имеет гербовую печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации.

В центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации используются две гербовые печати. Право использования гербовой печати закрепляется за:

заместителем Министра С.В. Кузьминым — печать № 1;

заместителем директора Департамента государственной службы и кадров О.В. Малевой — печать № 2.

6. Ответственность за использование гербовых печатей Министерства науки и высшего образования Российской Федерации возлагается на заместителя Министра и заместителя директора Департамента государственной службы и кадров, указанных в пункте 5 настоящего Положения.

7. Изготовление гербовой печати осуществляют только штемпельно-граверные предприятия, имеющие соответствующие лицензию на этот вид деятельности и сертификат наличия технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

8. Изготовление гербовой печати производится в соответствии с «ГОСТ Р 51511-2001, Государственный стандарт Российской Федерации „Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования“, утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. № 573-ст:»

в концентрические строки информационного поля должно вписываться полное наименование Министерства науки и высшего образования Российской Федерации в именительном падеже, соответствующее наименованию, указанному в Положении о Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации, и основной государственный регистрационный номер (ОГРН XXXXXXXXXXXXX) согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц;

в концентрические строки информационного поля вписывается сокращенное наименование Министерства науки и высшего образования Российской Федерации — Минобрнауки России;

по внешнему кольцу клише печати располагается микротекст в негативном начертании, где указывается сертификат (слово сертификат с указанием его номера), подтверждающий наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне, а также другая информация, определяемая изготовителем печати. Вокруг Государственного герба Российской Федерации располагается микротекст в позитивном начертании, где указывается ИНН XXXXXXXXXX Министерства науки и высшего образования Российской Федерации;

нумерация гербовых печатей производится арабскими цифрами, начиная со второй печати.

9. При изготовлении гербовой печати изложение текста допускается только на русском языке.

10. Изготовленные гербовые печати учитываются Департаментом управления делами в журнале учета и выдачи гербовых печатей, оформленном в соответствии с приложением № 1 к настоящему Положению.

Листы журнала должны быть пронумерованы.

Выдача гербовых печатей фиксируется в журнале учета и выдачи гербовых печатей.

11. В центральном аппарате Министерства науки и высшего образования Российской Федерации правовыми актами утверждаются списки должностных лиц, наделяемых правом проставления гербовых печатей, а также перечни документов, подлежащих удостоверению гербовой печатью.

Гербовой печатью удостоверяются документы, включенные в перечень и подписанные Министром науки и высшего образования Российской Федерации, первым заместителем Министра, статс-секретарем — заместителем Министра, заместителями Министра, руководителями структурных подразделений Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, иными работниками Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, которым в установленном порядке делегировано право подписания таких документов. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.

12. Хранение гербовых печатей производится в сейфах заместителя Министра и заместителя директора Департамента государственной службы и кадров, указанных в пункте 5 настоящего Положения, либо должностных лиц, ответственных за проставление гербовых печатей.

13. В случае порчи (утраты) гербовой печати составляется соответствующий акт и изготавливается новая аналогичная печать в порядке, определяемом настоящим Положением.

14. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение гербовой печати, сдает гербовую печать в Департамент управления делами.

Сдача гербовых печатей фиксируется в Журнале учета и выдачи гербовых печатей.

III. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов (кроме гербовых печатей)

15. Изготовление печатей и штампов первого заместителя Министра, статс-секретаря — заместителя Министра, заместителей Министра и структурных подразделений центрального аппарата Министерства науки и высшего образования Российской Федерации осуществляется по мере необходимости на основании заявок от первого заместителя Министра, статс-секретаря — заместителя Министра, заместителей Министра и руководителей структурных подразделений центрального аппарата Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, направленных в установленном настоящим Положением порядке в Департамент управления делами.

16. Изготовленные печати и штампы первого заместителя Министра, статс-секретаря — заместителя Министра, заместителей Министра и структурных подразделений центрального аппарата Министерства науки и высшего образования Российской Федерации учитываются в Департаменте управления делами в журнале учета и выдачи печатей и штампов, оформленном в соответствии с приложением № 2 к настоящему Положению.

Выдача печатей и штампов первого заместителя Министра, статс-секретаря — заместителя Министра, заместителей министра и структурных подразделений Министерства науки и высшего образования Российской Федерации фиксируется в журнале учета и выдачи печатей и штампов.

17. Порядок использования печатей и штампов структурных подразделений определяется руководителями структурных подразделений центрального Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, по предложениям которых они были изготовлены.

Должностные лица, ответственные за применение печатей и штампов в структурных подразделениях, назначаются по представлению начальников отделов на основании служебной записки. Полномочия по применению печатей и штампов закрепляются за ответственными работниками в должностных регламентах.

18. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати (штампа) первого заместителя Министра, статс-секретаря — заместителя Министра, заместителей Министра и руководителей структурных подразделений центрального аппарата Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, сдает печать (штамп) в Департамент управления делами.

Сдача печатей и штампов первого заместителя Министра, статс-секретаря — заместителя Министра, заместителей Министра и руководителей структурных подразделений центрального аппарата Министерства науки и высшего образования Российской Федерации фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.

IV. Уничтожение печатей и штампов

19. Основаниями для уничтожения печати (штампа) являются:

износ или повреждение;

ликвидация (переименование) структурного подразделения;

другие основания.

20. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат уничтожению. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, в состав которой включаются ответственные работники Административного департамента, Департамента управления делами, а также структурного подразделения, ответственного за использование подлежащих уничтожению печатей и штампов. В состав комиссии назначается не менее трех человек.

Уничтожение печатей и штампов производится в присутствии всех членов комиссии путем сожжения или измельчения клише печатей и штампов.

На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт.

21. Акты на уничтожение печатей и штампов оформляются Департаментом управления делами и утверждаются Министром науки и высшего образования Российской Федерации.

На основании акта делаются отметки об уничтожении в журнале учета и выдачи печатей и штампов либо в журнале учета и выдачи гербовых печатей.

№ п/п	Полное наименование гербовой печати, № гербовой печати	Оттиск гербовой печати	Ф.И.О., должность работника, ответственного за использование и хранение гербовой печати, дата, подпись	Ф.И.О., должность работника, за которым закреплены функции по использованию гербовой печати, дата, подпись	Примечание
1	2	3	4	5	6

NN п/п	Оттиск печати (штампа)	Наименование печати (штампа)	Дата и номер сопроводительного письма, в соответствии с которым изготовлена печать (штамп)	Должность, Ф.И.О. получившего (ответственного за хранение) печать (штамп)	Подпись получившего (ответственного за хранение) печать (штамп)	Отметка о возврате печати (штампа), оттиск	Дата сдачи печати (штампа) и подпись ответственного за ведение журнала	Отметка об уничтожении печати (штампа), дата и номер акта на уничтожение	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

---