Приказ ФКУ «Объединенная дирекция» Минстроя России от 25.05.2021 № 62

«Об утверждении Положения о мерах недопущения составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов Федерального казенного учреждения „Объединенная дирекция по реализации федеральных инвестиционных программ“ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (ФКУ „Объединенная дирекция“ Минстроя России)»

ПРИКАЗ

Во исполнение требований Федерального закона Российской Федерации от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции Министерства труда и социальной защиты РФ от 08.11.2013, в целях выработки и организации внедрения единой системы по реализации антикоррупционных процедур, направленных на профилактику коррупционных проявлений, минимизацию репутационных и коррупционных рисков в ФКУ «Объединенная дирекция» Минстроя России (далее — Учреждение), приказываю:

1. Утвердить Положение о мерах недопущения составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов в ФКУ «Объединенная дирекция» Минстроя России (Приложение);

2. Заместителям генерального директора, руководителям структурных подразделений Учреждения ознакомить под подпись подчиненных работников с настоящим приказом.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях недопущения составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов в Федеральном казенном учреждении «Объединенная дирекция по реализации федеральных инвестиционных программ» Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (далее — Учреждение), в соответствии со статьей 13.3 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». В случае изменения законодательства Российской Федерации, регулирующего содержание настоящего Положения, в него вносятся соответствующие поправки и дополнения.

1.2. «Отчет» — это письменное или устное сообщение по конкретному вопросу, которое основано на документальных данных;

1.3. «Документ» — документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот;

1.4. «Документирование» — фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

1.5. Подлинность документов устанавливается путем проверки подлинности подписей должностных лиц и соответствия составления документов датам отражения в них операций, информации, фактов и т.д.

2. Порядок действий при обнаружении использования поддельных документов и составления неофициальной отчетности

2.1. При обнаружении составления неофициальной отчетности должностные лица, в чьи полномочия в соответствии с должностными обязанностями входит подготовка, составление, представление и направление отчетности, несут персональную ответственность за составление неофициальной отчетности и использования поддельных документов.

2.2. Должностному лицу, ответственному за составление документов по своему направлению деятельности, необходимо вести непосредственный контроль и регулярно осуществлять проведение проверок на предмет подлинности документов, образующихся у специалистов (работников) Учреждения, находящихся у него в прямом подчинении.

2.3. При проведении проверок учитывать, что подлинность документов устанавливается путем проверки реальности имеющихся в них подписей должностных лиц и соответствия составления документов датам отражения в них операций, информации, фактов и т.д. При чтении документов, после установления их подлинности, проверять документы по существу, то есть с точки зрения достоверности, законности отраженных в них хозяйственных операций, информации, фактах и т.д.

2.4. Достоверность операций, зафиксированных в документах, проверяется изучением этих и взаимосвязанных с ними документов, опросом соответствующих должностных лиц, осмотром объектов и т.д. Законность отраженных в документах операций устанавливается путем проверки их соответствия действующему законодательству.

2.5. При выявлении фактов использования поддельных документов незамедлительно информировать генерального директора Учреждения, а также принять соответствующие меры по недопущению составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов.

3. Заключительная часть

3.1 Срок действия данного Положения не ограничен.

3.2. Настоящее Положение может быть отменено только решением генерального директора Учреждения.

3.3. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно.

---