Приказ Минспорта России от 28.08.2023 № 616

«Об утверждении методических рекомендаций по организации и проведению научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта при их информационном сопровождении и методическом обеспечении Министерством спорта Российской Федерации»

ПРИКАЗ

В целях развития эффективных мер реализации государственной политики в сфере физической культуры и спорта путем стимулирования обмена научными и практическими достижениями, а также в целях обеспечения эффективной организации и проведения научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта при их информационном сопровождении и методическом обеспечении Министерством спорта Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить прилагаемые методические рекомендации по организации и проведению научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта при их информационном сопровождении и методическом обеспечении Министерством спорта Российской Федерации.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра спорта Российской Федерации А.А. Морозова.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ НАУЧНЫХ КОНГРЕССОВ И КОНФЕРЕНЦИЙ В ОБЛАСТИ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ПРИ ИХ ИНФОРМАЦИОННОМ СОПРОВОЖДЕНИИ И МЕТОДИЧЕСКОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ МИНИСТЕРСТВОМ СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Методические рекомендации по организации и проведению научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта при их информационном сопровождении и методическом обеспечении Министерством спорта Российской Федерации (далее — Методические рекомендации) разработаны в целях информационного сопровождения и методического обеспечения Министерством спорта Российской Федерации (далее — Министерство) научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта.

2. Методические рекомендации предназначены для использования в своей деятельности органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта, органами местного самоуправления, образовательными организациями, научными организациями, общероссийскими физкультурно-спортивными организациями, в том числе общероссийскими физкультурно-спортивными обществами, общественно-государственными организациями, общероссийскими и региональными спортивными федерациями (далее — Организации-исполнители).

3. Информационное сопровождение и методическое обеспечение научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта осуществляется Министерством на основании обращений Организаций-исполнителей, включаемых в формируемый Министерством план проведения научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта (далее — План).

II. Цели и задачи проведения научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта

4. Целью организации и проведения научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта является развитие эффективных мер реализации государственной политики в сфере физической культуры и спорта путем стимулирования обмена научными и практическими достижениями.

Организация научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта направлена на реализацию основных направлений Стратегии развития физической культуры и спорта в Российской Федерации на период до 2030 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 24 ноября 2020 г. № 3081-р (далее — Стратегия), государственной программы Российской Федерации «Развитие физической культуры и спорта», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 30 сентября 2021 г. № 1661 (далее — Госпрограмма), федерального проекта «Спорт — норма жизни» национального проекта «Демография», с учетом приоритетов развития инновационной и научно-исследовательской деятельности в сфере физической культуры и массового спорта, спорта высших достижений, адаптивного спорта и системы подготовки спортивного резерва.

5. Основными задачами проведения научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта являются:

5.1. Оценка уровня достижений научных исследований в сфере физической культуры и спорта в Российской Федерации и зарубежных странах.

5.2. Определение приоритетных направлений инновационной деятельности, научных исследований и конкретизация проблем в сфере физической культуры и спорта.

5.3. Формирование предложений по совершенствованию системы мероприятий по активизации использования результатов фундаментальных исследований и научно-прикладных разработок на ближайшие 2 — 3 года и более отдаленную перспективу.

5.4. Выработка рекомендаций для федеральных органов исполнительной власти, а также органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта по внедрению современных научных данных, результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее — НИОКР) в практику отрасли физической культуры и спорта.

5.5. Выработка предложений по развитию направлений НИОКР для формирования планов научных исследований организаций подведомственных Министерству.

5.6. Выработка предложений по активизации прикладных исследований организациями, подведомственными Министерству, в том числе с учетом межведомственного сотрудничества с научными организациями смежных отраслей знаний.

5.7. Формирование направлений деятельности конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта как составной части государственной политики.

5.8. Анализ и обобщение опыта в сфере организации и проведения научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта для выработки предложений, способствующих реализации основных направлений Стратегии и Госпрограммы, с учетом приоритетов развития инновационной и научно-исследовательской деятельности в сфере физической культуры и спорта.

5.9. Формирование информационных потоков для налаживания и укрепления межрегиональных и международных связей и государственно-частного партнерства в сфере физической культуры и спорта.

III. Классификация мероприятий

6. Организациям-исполнителям рекомендуется, чтобы тематика научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта соответствовала направлениям, отраженным в стратегических и программных документах отрасли физической культуры и спорта.

7. В соответствии с классификацией выделены следующие категории научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта:

7.1 Ответственным за проведение которых является Министерство.

7.2. Ответственными за проведение которых являются органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта.

7.3. Ответственными за проведение которых являются учреждения и организации подведомственные Министерству, а также иные учреждения и организации в сфере физической культуры и спорта.

IV. Организация работ по формированию Плана проведения научных конгрессов и конференций Министерства

8. Координация деятельности по обеспечению информационного сопровождения и методического обеспечения научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта осуществляется Департаментом образования, науки и международных отношений Министерства (далее — Департамент).

9. Департамент размещает на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информацию о начале приема заявок для включения научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта в проект Плана, а также осуществляет информационную рассылку структурным подразделениям Министерства и Организациям-исполнителям.

10. Для включения научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта в проект Плана рекомендуется направить заявку в адрес Департамента согласно рекомендуемому образцу (приложение к Методическим рекомендациям).

11. В целях координации деятельности по обеспечению информационного сопровождения и методического обеспечения научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта, а также на основании поданных заявок Департамент формирует проект Плана, утверждаемый приказом Министерства.

12. Информационная поддержка обеспечивается Министерством и Организациями-исполнителями научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта.

VI. Организация работ по подготовке и проведению научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта

13. На этапе организации проведения научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта (подготовительном этапе) Организациям-исполнителям рекомендуется проводить следующие организационные мероприятия:

13.1. Создание организационного комитета по проведению научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта и утверждение плана по их подготовке, организации и проведению (в состав организационного комитета могут входить представители заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, Министерства, уполномоченной Организации-исполнителя научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта по согласованию с их руководством).

13.2. Включение Министерства в список рассылки всех информационных материалов по научным конгрессам и конференциям в области физической культуры и спорта.

13.3 Согласование участия представителей Министерства.

13.4. Направление в Департамент информации о готовности к проведению научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта: информационное письмо; предварительная программа; количество участников, подтвердивших участие в работе; проект «приветственный адрес» от Министерства и приглашения; проект итогового документа.

14. Для организации научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта Организациям-исполнителям рекомендуется руководствоваться национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 70216-2022 «Конгрессная деятельность. Основные положения», утвержденным приказом Росстандарта от 15 июля 2022 г. № 636-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации».

15. Отчетность по итогам проведения научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта:

15.1. Организациям-исполнителям рекомендуется в течение 30 календарных дней со дня завершения научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта направлять в Департамент отчеты.

15.2. Организациям-исполнителям рекомендуется включать в отчет по итогам научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта следующие сведения: резолюция по итогам работы (в том числе предложения и рекомендации Министерству по проблемам конкретной тематики научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта); аналитический отчет (краткий анализ состояния исследований по основным направлениям научных конгрессов и конференций в области физической культуры и спорта; предложения по новым направлениям и аспектам обсуждаемой проблемы, выдвинутые в докладах и выступлениях, сопоставление и оценка излагавшихся в дискуссии взглядов, позиций, мнений) и другие материалы, подготовленные Организацией-исполнителем для проведения конкретного научного конгресса и конференции в области физической культуры и спорта.

Заявка

от ________________________________________________________________________ (Наименование организации) на ____________________________________________________________ на ____ год (Наименование мероприятия)

Информация о планируемом мероприятии: ____________________________________.

1. Организаторы/соорганизаторы: (полное официальное наименование юридического лица): ___________________________________________________

2. Сроки проведения: _____________________________________________________

3. Место проведения: _____________________________________________________

4. Предполагаемое число участников (в том числе иногородних, иностранных): _________________________________________________________

5. Предполагаемый контингент участников, круг информационной рассылки и количество адресатов: _______________________________________________

6. Положительные изменения в отрасли физической культуры и спорта, к которым привела реализация предыдущих мероприятий: ____________________

7. Краткое обоснование необходимости проведения мероприятия: _____________ Актуальность: _________________________________________________________ Состояние рассматриваемых проблем: ____________________________________ Цель: _________________________________________________________________

8. Наличие рассылки материалов мероприятия в организации, подведомственные Минспорту России, и иные заинтересованные организации: ________________

9. Контакты организационного комитета: ___________________________________ фактический адрес: _______________________________________________; телефон: __________________________________________________________; факс: адрес электронной почты: ____________________________________;

       адрес  официального  сайта в информационно-телекоммуникационной сети
       "Интернет" (при  наличии): ________________________________________;
       Фамилия,  имя,  отчество (при наличии) и должность контактного лица:

   ________________.

10. Краткий отчет о предыдущем мероприятии с приложением материалов (если данное мероприятие проводилось ранее): _________________________.

_________________            _________________            _________________
   (должность)                   (подпись)                      (ФИО)

                               М.П.

---