--- title: "Приказ ФАС России от 07.07.2020 N 615/20" number: "615/20" issuer: "Федеральная антимонопольная служба" issued_on: 2020-07-07 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-61520" --- ## Приказ ФАС России от 07.07.2020 N 615/20 # Приказ ФАС России от 07.07.2020 N 615/20 "Об утверждении Регламента организации и проведения протокольных мероприятий ФАС России"
**ФЕДЕРАЛЬНАЯ АНТИМОНОПОЛЬНАЯ СЛУЖБА**
## ПРИКАЗ
**от 7 июля 2020 г. N 615/20** **ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ**
**ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ФАС РОССИИ**
В целях осуществления планирования и организации протокольных мероприятий с участием руководителя ФАС России и/или его заместителей приказываю: 1. Утвердить прилагаемый [Регламент](#p100009) организации и проведения протокольных мероприятий ФАС России. 2. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России Заборщикова П.В.
Руководитель
И.Ю.АРТЕМЬЕВ
Утвержден
Приказом ФАС России
от 7 июля 2020 г. N 615/20
## РЕГЛАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ФАС РОССИИ 1. Регламент организации и проведения протокольных мероприятий ФАС России (далее - Регламент) определяет порядок планирования, организации и протокольного сопровождения мероприятий с участием руководителя ФАС России и/или его заместителей. 2. К протокольным мероприятиям в настоящем Регламенте относятся мероприятия, требующие протокольного сопровождения: - официальные встречи, визиты, приемы, переговоры, внешние совещания, круглые столы и конференции с представителями федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, бизнеса, экспертного и научного сообщества, иностранных делегаций (в том числе, в режиме видеоконференцсвязи); - подписание совместных документов (соглашений, протоколов); - мероприятия, посвященные государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям; - церемонии вручения государственных и ведомственных наград; - торжественные церемонии открытия/закрытия. 3. Для достижения целей, заложенных в Регламенте, отдел протокола Административного управления - секретариат руководителя ФАС России (далее - Протокол) формирует проект плана протокольных мероприятий на очередной календарный год. 4. Начальники структурных подразделений, центрального аппарата ФАС России не позднее 10 числа последнего месяца текущего года обязаны представить согласованную с курирующим заместителем руководителя ФАС России информацию (дата, место, участники) о планируемых мероприятиях на очередной календарный год с участием руководителя ФАС России и/или его заместителей в Протокол служебной запиской с одновременным направлением указанной информации в электронной форме на почту protocol@fas.gov.ru. 5. План протокольных мероприятий на очередной календарный год утверждается руководителем ФАС России и подлежит размещению на портале ФАС России. 6. В план протокольных мероприятий на очередной календарный год могут быть внесены изменения и дополнения в течение года при поступлении уточненных данных и новой информации о мероприятиях с участием руководителя ФАС России и/или его заместителей. 7. Не позднее трех рабочих дней до даты проведения мероприятия, не включенного в план протокольных мероприятий на очередной календарный год, начальники структурных подразделений центрального аппарата ФАС России и/или секретариаты руководителя ФАС России и/или заместителей руководителя ФАС России обязаны представить информацию о таких мероприятиях в Протокол направлением указанной информации в заявке на helpdesk@fas.gov.ru, согласно [приложению N 1](#p100039) к Регламенту. Заявка на протокольное обеспечение мероприятий, включенных в план протокольных мероприятий на очередной календарный год, в обязательном порядке содержит: - наименование мероприятия, дату, время, место проведения, тему, количество и состав участников с указанием ФИО; - ответственное должностное лицо со стороны инициатора мероприятия (с указанием контактной информации); - необходимость ведения протокола; - потребность в техническом оборудовании; - потребность фото-/видеосъемки; - необходимость проведения пресс-мероприятий, приглашения СМИ; - необходимость награждения участников мероприятия, количество награждаемых и вид награды; - необходимость иностранного перевода; - необходимость вручения сувениров от ФАС России и их количество. 8. Бронирование залов (при условии наличия свободных помещений на момент подачи заявки), формирование списков на проход приглашенных лиц в здание и проезд транспортных средств на территорию ФАС России, оповещение участников протокольного мероприятия, их регистрацию и встречу осуществляет Протокол с привлечением Управления делами ФАС России и структурного подразделения ФАС России - инициатора мероприятия, согласно [приложению N 2](#p100060) к Регламенту. 9. Протокольные мероприятия с участием руководителя ФАС России и/или его заместителей и иностранных граждан организуются в соответствии с Инструкцией о порядке приема иностранных граждан в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы и посещения сотрудниками ФАС России протокольных и иных мероприятий с участием сотрудников иностранных посольств, представительств и организаций, утвержденной руководителем ФАС России 30.06.2017. 10. В целях организации протокольных мероприятий структурное подразделение ФАС России - инициатор мероприятия заблаговременно (не позднее дня, предшествующего дате проведения мероприятия) предоставляет в Протокол списки выступающих/награждаемых участников, а также награды, справочные и раздаточные материалы. 11. Информация и материалы, представляемые в Протокол, должны быть согласованы структурным управлением ФАС России - инициатором мероприятия со всеми участниками мероприятия заблаговременно. 12. Для осуществления ведения протокола мероприятия по инициативе структурного подразделения ФАС России - инициатора мероприятия ответственным за ведение протокола может быть определено должностное лицо структурного подразделения службы или сотрудник Протокола. При ведении протокола должностным лицом структурного подразделения документ в обязательном порядке согласовывается с Протоколом путем направления проекта документа в электронной форме на почту protocol@fas.gov.ru. При ведении документа Протоколом, протокол мероприятия в обязательном порядке согласовывается со структурным подразделением - инициатором мероприятия в рабочем порядке. 13. Информация, содержащаяся в заявке на проведение протокольного мероприятия, предполагающая привлечение к проведению мероприятия иных обеспечивающих структурных подразделений ФАС России передается Протоколом в указанные подразделения в рабочем порядке. ### Приложение N 1
к Регламенту Название мероприятия
Дата, времяМесто проведенияТема/вопросы для обсужденияКоличество и состав участников
| Ведение протокола | - ведется сотрудником профильного Управления;
- ведется Протоколом;
- нет необходимости
(нужное оставить) | | --- | --- | | Техническое оборудование | Перечислить необходимое | | Фото-/видеосъемка | Да/Нет
(нужное оставить) | | Пресс-мероприятие, приглашение СМИ | Да/Нет
(нужное оставить) | | Награждение | При необходимости проведения уточнить количество награждаемых и виды наград | | Перевод | В случае необходимости уточнить язык и количество иностранных спикеров | | Сувениры | При необходимости определить количество участников, получающих сувенирную продукцию | Ответственное должностное лицо со стороны инициатора мероприятия (с указанием контактной информации): указать ФИО, должность и контактные данные.
Приложение N 2
к Регламенту
**ПРОТОКОЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ**
**К ОФОРМЛЕНИЮ ПОМЕЩЕНИЙ, ПРЕЗИДИУМА И СТОЛА ПЕРЕГОВОРОВ**
1. Столы оснащены писчей бумагой, ручками, бутылками с питьевой водой, стеклянными стаканами, именными табличками на каждого участника за столом переговоров/в президиуме. 2. Каждый участник протокольного мероприятия обеспечивается справочными материалами, регламентом мероприятия и списком участников. 3. Рассадка за столом переговоров/в президиуме проходит согласно протокольному старшинству. В случае проведения протокольных мероприятий с участием представителей иностранных граждан (представителей зарубежных органов власти, посольств, представительств и организаций) рассадка за столом переговоров/в президиуме осуществляется с учетом правил международного протокола и этикета. 4. В помещении размещаются напольные и/или настольные флаги Российской Федерации и ФАС России. В случае проведения протокольных мероприятий с участием представителей иностранных граждан (представителей зарубежных органов власти, посольств, представительств и организаций) в помещении также размещаются настольные флаги соответствующих зарубежных государств, международных организаций, 5. Памятные сувениры для вручения в ходе протокольного мероприятия в обязательном порядке брендированы символикой ФАС России и не превышают законодательно установленную максимальную стоимость сувениров для государственных служащих (Гражданский кодекс Российской Федерации, ч. II, ст. 575 "Запрещение дарения", Закон об основах государственной службы в Российской Федерации, ст. 17 "Запреты, связанные с гражданской службой"). ---