Приказ ФАС России от 07.07.2020 № 615/20
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: Приказ ФАС России от 07.07.2020 N 615/20. 615/20. 07.07.2020. https://bukva.ai/docs/prikaz-61520
«Об утверждении Регламента организации и проведения протокольных мероприятий ФАС России»
ПРИКАЗ
от 7 июля 2020 г. № 615/20
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ
ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ФАС РОССИИ
В целях осуществления планирования и организации протокольных мероприятий с участием руководителя ФАС России и/или его заместителей приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент организации и проведения протокольных мероприятий ФАС России.
2. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России Заборщикова П.В.
РЕГЛАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ПРОТОКОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ФАС РОССИИ
1. Регламент организации и проведения протокольных мероприятий ФАС России (далее — Регламент) определяет порядок планирования, организации и протокольного сопровождения мероприятий с участием руководителя ФАС России и/или его заместителей.
2. К протокольным мероприятиям в настоящем Регламенте относятся мероприятия, требующие протокольного сопровождения:
- официальные встречи, визиты, приемы, переговоры, внешние совещания, круглые столы и конференции с представителями федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, бизнеса, экспертного и научного сообщества, иностранных делегаций (в том числе, в режиме видеоконференцсвязи);
- подписание совместных документов (соглашений, протоколов);
- мероприятия, посвященные государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям;
- церемонии вручения государственных и ведомственных наград;
- торжественные церемонии открытия/закрытия.
3. Для достижения целей, заложенных в Регламенте, отдел протокола Административного управления — секретариат руководителя ФАС России (далее — Протокол) формирует проект плана протокольных мероприятий на очередной календарный год.
4. Начальники структурных подразделений, центрального аппарата ФАС России не позднее 10 числа последнего месяца текущего года обязаны представить согласованную с курирующим заместителем руководителя ФАС России информацию (дата, место, участники) о планируемых мероприятиях на очередной календарный год с участием руководителя ФАС России и/или его заместителей в Протокол служебной запиской с одновременным направлением указанной информации в электронной форме на почту protocol@fas.gov.ru.
5. План протокольных мероприятий на очередной календарный год утверждается руководителем ФАС России и подлежит размещению на портале ФАС России.
6. В план протокольных мероприятий на очередной календарный год могут быть внесены изменения и дополнения в течение года при поступлении уточненных данных и новой информации о мероприятиях с участием руководителя ФАС России и/или его заместителей.
7. Не позднее трех рабочих дней до даты проведения мероприятия, не включенного в план протокольных мероприятий на очередной календарный год, начальники структурных подразделений центрального аппарата ФАС России и/или секретариаты руководителя ФАС России и/или заместителей руководителя ФАС России обязаны представить информацию о таких мероприятиях в Протокол направлением указанной информации в заявке на helpdesk@fas.gov.ru, согласно приложению № 1 к Регламенту.
Заявка на протокольное обеспечение мероприятий, включенных в план протокольных мероприятий на очередной календарный год, в обязательном порядке содержит:
- наименование мероприятия, дату, время, место проведения, тему, количество и состав участников с указанием ФИО;
- ответственное должностное лицо со стороны инициатора мероприятия (с указанием контактной информации);
- необходимость ведения протокола;
- потребность в техническом оборудовании;
- потребность фото-/видеосъемки;
- необходимость проведения пресс-мероприятий, приглашения СМИ;
- необходимость награждения участников мероприятия, количество награждаемых и вид награды;
- необходимость иностранного перевода;
- необходимость вручения сувениров от ФАС России и их количество.
8. Бронирование залов (при условии наличия свободных помещений на момент подачи заявки), формирование списков на проход приглашенных лиц в здание и проезд транспортных средств на территорию ФАС России, оповещение участников протокольного мероприятия, их регистрацию и встречу осуществляет Протокол с привлечением Управления делами ФАС России и структурного подразделения ФАС России — инициатора мероприятия, согласно приложению № 2 к Регламенту.
9. Протокольные мероприятия с участием руководителя ФАС России и/или его заместителей и иностранных граждан организуются в соответствии с Инструкцией о порядке приема иностранных граждан в центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы и посещения сотрудниками ФАС России протокольных и иных мероприятий с участием сотрудников иностранных посольств, представительств и организаций, утвержденной руководителем ФАС России 30.06.2017.
10. В целях организации протокольных мероприятий структурное подразделение ФАС России — инициатор мероприятия заблаговременно (не позднее дня, предшествующего дате проведения мероприятия) предоставляет в Протокол списки выступающих/награждаемых участников, а также награды, справочные и раздаточные материалы.
11. Информация и материалы, представляемые в Протокол, должны быть согласованы структурным управлением ФАС России — инициатором мероприятия со всеми участниками мероприятия заблаговременно.
12. Для осуществления ведения протокола мероприятия по инициативе структурного подразделения ФАС России — инициатора мероприятия ответственным за ведение протокола может быть определено должностное лицо структурного подразделения службы или сотрудник Протокола. При ведении протокола должностным лицом структурного подразделения документ в обязательном порядке согласовывается с Протоколом путем направления проекта документа в электронной форме на почту protocol@fas.gov.ru. При ведении документа Протоколом, протокол мероприятия в обязательном порядке согласовывается со структурным подразделением — инициатором мероприятия в рабочем порядке.
13. Информация, содержащаяся в заявке на проведение протокольного мероприятия, предполагающая привлечение к проведению мероприятия иных обеспечивающих структурных подразделений ФАС России передается Протоколом в указанные подразделения в рабочем порядке.
Приложение № 1
| Дата, время | Место проведения | Тема/вопросы для обсуждения | Количество и состав участников |
Ответственное должностное лицо со стороны инициатора мероприятия (с указанием контактной информации): указать ФИО, должность и контактные данные.
1. Столы оснащены писчей бумагой, ручками, бутылками с питьевой водой, стеклянными стаканами, именными табличками на каждого участника за столом переговоров/в президиуме.
2. Каждый участник протокольного мероприятия обеспечивается справочными материалами, регламентом мероприятия и списком участников.
3. Рассадка за столом переговоров/в президиуме проходит согласно протокольному старшинству. В случае проведения протокольных мероприятий с участием представителей иностранных граждан (представителей зарубежных органов власти, посольств, представительств и организаций) рассадка за столом переговоров/в президиуме осуществляется с учетом правил международного протокола и этикета.
4. В помещении размещаются напольные и/или настольные флаги Российской Федерации и ФАС России. В случае проведения протокольных мероприятий с участием представителей иностранных граждан (представителей зарубежных органов власти, посольств, представительств и организаций) в помещении также размещаются настольные флаги соответствующих зарубежных государств, международных организаций,
5. Памятные сувениры для вручения в ходе протокольного мероприятия в обязательном порядке брендированы символикой ФАС России и не превышают законодательно установленную максимальную стоимость сувениров для государственных служащих (Гражданский кодекс Российской Федерации, ч. II, ст. 575 «Запрещение дарения», Закон об основах государственной службы в Российской Федерации, ст. 17 «Запреты, связанные с гражданской службой»).