--- title: "Приказ ФСИН России от 31.10.2013 N 615" number: "615" issuer: "Федеральная служба исполнения наказаний" issued_on: 2013-10-31 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-615-2013-fsin-rossii-federalnaya" --- ## Приказ ФСИН России от 31.10.2013 N 615 # Приказ ФСИН России от 31.10.2013 N 615 "О внесении изменений в приказ ФСИН России от 10.08.2011 N 463 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы" **МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ** **ПРИКАЗ** от 31 октября 2013 г. N 615 **О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ** **В ПРИКАЗ ФСИН РОССИИ ОТ 10.08.2011 N 463 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ** **ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНАХ**
**УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ"**
В соответствии с [Указом](https://bukva.ai/docs/ukaz-1314) Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1314 "Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4109; 2005, N 29, ст. 3037, N 49, ст. 5204; 2007, N 11, ст. 1283; 2008, N 18, ст. 2009, N 43, ст. 4921, N 47, ст. 5431; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300, N 20, ст. 2435; 2012, N 14, ст. 1615; 2013, N 26, ст. 3314), постановлениями Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 [N 477](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-477-2009) "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263) и от 28.07.2005 [N 452](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-452-2005) "О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233; 2007, N 43, ст. 5202; 2008, N 9, ст. 852, N 14, ст. 1413, N 46, ст. 5337; 2009, N 12, ст. 1443, N 19, ст. 2346, N 25, ст. 3060, N 47, ст. 5675, N 49 (ч. II), ст. 5970; 2010, N 9, ст. 964, N 22, ст. 2776, N 40, ст. 5072; 2011, N 34, ст. 4986, N 35, ст. 5092; 2012, N 37, ст. 4996, N 38, ст. 5102, N 53 (ч. II), ст. 7958; 2013, N 13, ст. 1575) приказываю: Внести изменения в [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2) ФСИН России от 10.08.2011 N 463 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы" (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 07.10.2011 N 01/71938-ВЕ) с изменениями, внесенными приказом ФСИН России от 07.03.2012 N 149 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, утвержденную приказом ФСИН России от 10.08.2011 N 463 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы" (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 09.04.2012 N 01/27259-ВЕ), согласно [приложению](#p100009).
Директор
**Г.А.КОРНИЕНКО**
Приложение
к приказу Федеральной службы
исполнения наказаний
от 31 октября 2013 г. N 615
**ИЗМЕНЕНИЯ,**
**ВНОСИМЫЕ В ПРИКАЗ ФСИН РОССИИ ОТ 10.08.2011 N 463**
**"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ**
**В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНАХ УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ"**
1. В [приказе](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2): #### 1.1 В [преамбуле](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100005): после словесно-цифрового обозначения "N 20, ст. 2435" дополнить словесно-цифровым обозначением "; 2012, N 14, ст. 1615; 2013, N 26, ст. 3314"; после словесно-цифрового обозначения "N 25, ст. 3060" дополнить словесно-цифровым обозначением "; 2011, N 37, ст. 5263"; после словесно-цифрового обозначения "N 40, 5072" дополнить словесно-цифровым обозначением "; 2011, N 15, ст. 2131, N 34, ст. 4986, N 35, ст. 5092; 2012, N 37, ст. 4996, N 38, ст. 5102, N 53 (ч. II), ст. 7958; 2013, N 13, ст. 1575". 1.2. [Пункт 3](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100008) изложить в следующей редакции: "3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления делами ФСИН России полковника внутренней службы Ветрову И.В.". 2. В [Инструкции](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100012) по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (далее - Инструкция): 2.1. [Пункт 2](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100015) изложить в следующей редакции: "2. Правовой основой Инструкции являются [Конституция](https://bukva.ai/docs/konstitutsiya-rossiyskoy-federatsii/statya-1) Российской Федерации, Федеральный конституционный [закон](https://bukva.ai/docs/zakon-2-fkz-2000/statya-1) от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52 (ч. I), ст. 5021; 2002, N 28, ст. 2780; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2696; 2009, N 46, ст. 5417; 2011, N 1, ст. 1; 2013, N 30 (ч. I), ст. 4022), федеральные законы от 27.12.2002 [N 184-ФЗ](https://bukva.ai/docs/zakon-184-fz-2002/statya-1) "О техническом регулировании" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 52 (ч. I), ст. 5140; 2005, N 19, ст. 1752; 2007, N 19, ст. 2293, N 49, ст. 6070; 2008, N 30 (ч. II), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3626, N 48, ст. 5711; 2010, N 1, ст. 5, 6, N 40, ст. 4969; 2011, N 30 (ч. I), ст. 4603, N 49 (ч. I), ст. 7025, N 50, ст. 7351; 2012, N 31, ст. 4322, N 50 (ч. V), ст. 6959; 2013, N 27, ст. 3477, N 30 (ч. I), ст. 4071), от 22.10.2004 [N 125-ФЗ](https://bukva.ai/docs/zakon-125-fz/statya-1) "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611), от 27.07.2006 [N 149-ФЗ](https://bukva.ai/docs/zakon-149-fz-2006/statya-1) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I), ст. 3448; 2010, N 31, ст. 4196; 2011, N 15, ст. 2038, N 30 (ч. I), ст. 4600; 2012, N 31, ст. 4328; 2013, N 14, ст. 1658, N 23, ст. 2870, N 27, ст. 3479), от 06.04.2011 [N 63-ФЗ](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-63-fz-2011/statya-1) "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036, N 27, ст. 3880; 2012, N 29, ст. 3988; 2013, N 14, ст. 1668, N 27, ст. 3463, 3477), указы Президента Российской Федерации от 13.10.2004 [N 1314](https://bukva.ai/docs/ukaz-1314) "Вопросы Федеральной службы исполнения наказаний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4109; 2005, N 29, ст. 3037, N 49, ст. 5204; 2007, N 11, ст. 1283; 2008, N 18, ст. 2009, N 43, ст. 4921, N 47, ст. 5431; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300, N 20, ст. 2435; 2012, N 14, ст. 1615; 2013, N 26, ст. 3314), от 02.12.2005 [N 1396](https://bukva.ai/docs/ukaz-1396-2005) "Об учреждении геральдического знака - эмблемы и флага Федеральной службы исполнения наказаний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 49, ст. 5204; 2011, N 35, ст. 5063), постановления Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 [N 1233](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1233-1994) "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч. II), ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368), от 27.12.1995 [N 1268](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1268-1995) "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст. 123; 2001, N 24, ст. 2461; 2006, N 52 (ч. III), ст. 5587), от 13.08.1997 [N 1009](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1009-1997) "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 33, ст. 3895, N 50, ст. 5689; 1998, N 47, ст. 5771; 1999, N 8, ст. 1026; 2006, N 29, ст. 3251; 2009, N 2, ст. 240, N 12, ст. 1443; 2010, N 9, ст. 964, N 21, ст. 2602; 2011, N 9, ст. 1251, N 29, ст. 4472, N 32, ст. 4834; 2012, N 1, ст. 148, N 19, ст. 2419, N 27, ст. 3739, N 38, ст. 5102, N 49, ст. 6880, N 52, ст. 7507; 2013, N 13, ст. 1575), от 28.07.2005 [N 452](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-452-2005) "О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233; 2007, N 43, ст. 5202; 2008, N 9, ст. 852, N 14, ст. 1413, N 46, ст. 5337; 2009, N 12, ст. 1443, N 19, ст. 2346, N 25, ст. 3060, N 47, ст. 5675, N 49 (ч. II), ст. 5970; 2010, N 9, ст. 964, N 22, ст. 2776, N 40, ст. 5072; 2011, N 15, ст. 2131, N 34, ст. 4986, N 35, ст. 5092; 2012, N 37, ст. 4996, N 38, ст. 5102, N 53 (ч. II), ст. 7958; 2013, N 13, ст. 1575), от 15.06.2009 [N 477](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-477-2009) "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263), от 26.02.2010 [N 96](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-96-2010) "Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 10, ст. 1084; 2012, N 52, ст. 7507; 2013, N 13, ст. 1575), государственные стандарты Российской Федерации [ГОСТ Р 6.30-2003](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-65-st#p100011) "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 04.04.2003 N 07/3276-ЮД), [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-76-2009-rosarhiv-federalnoe-arhivnoe/statya-1) Федерального архивного агентства от 23.12.2009 N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 26.04.2010 N 01/6756-ДК), [приказ](https://bukva.ai/docs/prikaz-245-2006-fsin-rossii-federalnaya) Федеральной службы исполнения наказаний от 19.05.2006 N 245 "Об утверждении Регламента Федеральной службы исполнения наказаний" (зарегистрирован Минюстом России 02.06.2006, регистрационный N 7917) с изменениями, внесенными приказами ФСИН России от 05.08.2009 N 356 (зарегистрирован Минюстом России 17.09.2009, регистрационный N 14789), от 13.10.2009 N 412 (зарегистрирован Минюстом России 20.11.2009, регистрационный N 15280).". 2.2. [Пункт 4](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p101270) изложить в следующей редакции: "4. Особенности работы по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации, осужденных и лиц, содержащихся под стражей, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее - граждане) в учреждениях и органах УИС регламентируются Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-59-fz-2006/statya-1) от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410, N 31, ст. 4196; 2012, N 31, ст. 4470; 2013, N 19, ст. 2307, N 27, ст. 3474) и ведомственными нормативными правовыми актами.". 2.3. В [пунктах 11](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100024), [20](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100035), [42](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100114), [65](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100299), [74](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100400), [75](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100413), [77](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100419), [79](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100426), [80](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100428), [81](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100439), [82](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100449), [98](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100491), [105](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100505), [109](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100532), [110](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100533), [111](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100534), [131](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100569), [135](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100582), [138](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100586), [140](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100589), [146](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100598), [158](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100655), [161](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100667), [182](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100696), [184](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100698), [191](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100706), [194](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100709), [195](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100710), [197](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100712), [247](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100822), [316](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100938), [317](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100939), [321](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100947), [322](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100954) после слов "лицом,", "лица,", "лицу,", "лицо," дополнить словом "временно". 2.4. В [абзаце первом пункта 15](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100028) после слов "осуществляется по акту" дополнить словами ", который составляется в произвольной форме". 2.5. [Абзац первый пункта 19](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100033) изложить в следующей редакции: "19. Служба делопроизводства территориального органа проверяет состояние работы с документами, а также организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях и учреждениях, подведомственных территориальному органу ФСИН России, не реже чем один раз в пять лет и оказывает им соответствующую практическую помощь.". 2.6. [Пункт 21](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100037) дополнить абзацами следующего содержания: "автор документа" - физическое или юридическое лицо, создавшее документ; "вид документа" - принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения; "оформление документа" - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования; "бланк документа" - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа; "заверенная копия" - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу; "юридическая сила документа" - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления; "унифицированная форма документа" - совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации; "объем документооборота" - количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период; "регистрационная карточка документа" - представленный в виде единого учетного объекта набор обязательных сведений о документе, используемых в целях учета и поиска документа в системе электронного документооборота.". 2.7. [Пункт 33](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100093) дополнить абзацем следующего содержания: "При подготовке электронных документов в учреждениях и органах УИС используются электронные шаблоны бланков документов.". #### 2.8 В [пункте 49](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100132): [абзацы девятый](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100182), [десятый подпункта е](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100184)) изложить в следующей редакции: "На приложениях справочного характера к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются (Приложение N 1, Приложение N 2). Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указываются наименование вида основного документа, его дата и номер, например: Приложение N 2 к приказу ФСИН России от ___________ N _____ Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, ниже - гриф утверждения документа, например: Приложение N 1 УТВЕРЖДЕНО приказом ФСИН России от ___________ N _____"; в [абзаце третьем подпункта ж](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100189)) после слов "(распоряжения)" дополнить словами "на бумажном носителе"; в [подпункте з](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100203)): в [абзаце пятом](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100207) после слов "должностное лицо," дополнить словом "временно"; в [абзаце шестом](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100208) слова "сокращение "И.о." заменить словами "сокращение "Врио". 2.9. В [подразделе 4.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100230) после слова "инструкции" дополнить словом ", регламенты". #### 2.10 В [пункте 52](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100231): в [абзаце первом](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100231) после слова "инструкции" дополнить словом ", регламенты"; [абзац первый](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100231) дополнить предложением следующего содержания: "Приложения при необходимости также могут быть подписаны уполномоченным на это должностным лицом. Если приложение не подписывается, то целесообразно его заканчивать горизонтальной чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 2 - 3 межстрочных интервалов. Длина черты должна составлять 3 - 4 сантиметра."; в [абзаце третьем](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100233) после слова "инструкции" дополнить словом "регламентов"; [дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100231) абзацем следующего содержания: "Регламенты устанавливают общие правила организации деятельности учреждений и органов УИС по реализации их полномочий и взаимодействия учреждений и органов УИС с иными органами власти.". 2.11. [Подпункт 60.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100285) дополнить абзацами следующего содержания: "Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к той теме повестки дня, по которой готовят выписку. Выписка воспроизводит все реквизиты протокола, вводную часть текста, тему повестки дня, по которой готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение темы и принятое решение. Выписку из протокола подписывает секретарь, он же ее заверяет. Заверительная надпись пишется от руки, состоит из слова "Верно", должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, инициалов, фамилии и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется подписью руководителя организации и Гербовой печатью.". 2.12. [Пункт 62](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100290) дополнить абзацами следующего содержания: "Служебное письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый органом власти, организацией, должностным лицом адресату (органу власти, организации или лицу) по фельдъегерской, почтовой связи. Телеграмма - документ информационно-справочного характера, направляемый адресату (органу власти, организации или лицу) по телеграфной сети общего пользования. Электронное письмо (электронное сообщение) - документ информационно-справочного характера, передаваемый по электронной почте. Электронное письмо имеет статус документа, если оно заверено электронной подписью. Факсограмма - получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи.". #### 2.13 В [подпункте к) пункта 65](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100363): в [абзаце шестом](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100369) после слова "лица," дополнить словом "временно"; в [абзаце седьмом](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100370): после слов "подписывает лицо," дополнить словом "временно"; слова "например: "И.о." заменить словами "например: "Врио". 2.14. [Пункт 84](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100463) дополнить абзацами следующего содержания: "В целях учета и поиска документов в СЭД в соответствии с [Правилами](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-477-2009#p100015) делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", используются обязательные сведения о документе, включаемые в регистрационную карточку документа. В СЭД могут быть включены дополнительные сведения о документе: наименование автора документа (если автор не совпадает с адресантом (отправителем) электронного документа); отметка о переносе срока исполнения документа; срок хранения документа; наименования приложений к электронному документу; ключевые слова и др.". 2.15. [Пункт 100](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100494) изложить в следующей редакции: "100. Пакеты от поступающих документов, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях данные пакеты для фиксации сведений о времени отправки или получения документов (нарушение сроков отправки и получения), адресе отправителя, если они отсутствуют в самом документе, а также пакеты, поступившие из судебных органов, прикрепляются к документам и передаются в структурные подразделения.". #### 2.16 В [пункте 155](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100636): [абзац седьмой](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100642) признать утратившим силу; [дополнить](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100636) абзацем следующего содержания: "После отправки электронного документа, заверенного электронной подписью уполномоченного должностного лица, досылки адресату его копии на бумажном носителе, как правило, не требуется, за исключением ответов на обращения граждан, поступивших по информационно-телекоммуникационным каналам, на которые в соответствии с Федеральным [законом](https://bukva.ai/docs/zakon-59-fz-2006/statya-1) от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410, N 31, ст. 4196; 2012, N 31, ст. 4470; 2013, N 19, ст. 2307, N 27, ст. 3474) заявителю дается письменный ответ, направляемый по почтовому адресу, указанному в обращении.". 2.17. [Пункт 186](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100701) дополнить абзацем следующего содержания: "При уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения сотрудник, ответственный за соблюдение сроков исполнения контрольных документов, обязан передать другому сотруднику по согласованию с непосредственным руководителем все документы, стоящие на контроле.". 2.18. [Пункт 190](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100705) изложить в следующей редакции: "190. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам, если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку. На документе проставляются отметка о снятии с контроля, подпись лица, подтверждающего снятие с контроля, дата.". 2.19. [Пункт 255](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100843) признать утратившим силу. 2.20. [Пункт 296](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100907) дополнить абзацем следующего содержания: "Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе.". 2.21. [Пункт 307](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100925) дополнить абзацем следующего содержания: "Поступившие из учреждений и органов УИС электронные документы передаются по описям с оформлением акта приема-передачи электронных документов на архивное хранение.". 2.22. [Пункт 312](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100934) дополнить абзацами следующего содержания: "Документы уничтожаются на основании решения ЭК учреждений и органов УИС по актам о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Перед включением в акт каждого документа необходимо сверить с учетами его наименование, регистрационный номер, количество экземпляров и листов.". 2.23. [Пункт 316](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100938) дополнить абзацами следующего содержания: "Вносить какие-либо исправления в акты о выделении к уничтожению документов не разрешается. В исключительных случаях внесенные в акт исправления оговариваются и заверяются подписями всех членов комиссии. Гриф секретности актов определяется в зависимости от степени секретности в них сведений.". 2.24. [Пункт 319](https://bukva.ai/docs/prikaz-463-2011-fsin-rossii-federalnaya-2#p100944) изложить в следующей редакции: "319. Дела временного срока хранения уничтожаются только после утверждения описей дел постоянного срока хранения. Дела уничтожаются вместе с внутренними описями. Если документы для уничтожения вывозятся за пределы здания учреждения или органа УИС, то они должны быть уничтожены в этот же день. После уничтожения документов члены комиссии подтверждают факт их уничтожения своими подписями в акте о выделении к уничтожению документов, а в журналах, карточках учета делаются отметки об уничтожении документов с указанием номера акта и даты его регистрации. Акты комплектуются в дела в зависимости от сроков их хранения.".
Согласовано
Руководитель
Федерального архивного агентства
**А.Н.АРТИЗОВ**
8 октября 2013 г.
---