| N статей | Наименование видов документов | Сроки хранения документов | Примечание |
| в главных управлениях, управлениях МВД России, подразделениях, подведомственных МВД России | в МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, УВДТ, УЛИТУ, ОУМТиВС, ОВД УРО МВД России, Дубравном УИН, в образовательных, научно-исследовательских, проектноизыскательских учреждениях, в редакциях журналов, газет, др. периодических изданиях | в ГРОВД, ЛОВДТ, ИТК, следственных изоляторах, ВТК, тюрьмах | в производственных, хозяйственных, лечебных, оздоровительных, строительных, культурнобытовых предприятиях, учреждениях и организациях системы МВД России |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ |
| 1.1 | Федеральные за- | До минования надобности <1> <*> | <1> Относя- |
| коны, постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации | | | | | щиеся к деятельности данного органа - пост. |
| <*> Указатель содержащихся в Перечне видов документов для оперативного поиска соответствующих статей и сроков хранения документов приведен в приложении 1 <**> к настоящему Перечню. <**> Не приводится. |
| 1.2 | Постановления Конституционного Суда Российской Федерации о соответствии Конституции Российской Федерации, федеральных законов, нормативных актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и иных правовых актов субъектов Российской Федерации | До минован | ия надобности | <1> | | <1> Относящиеся к деятельности данного органа - пост. |
| 1.3 | Законы, иные правовые акты законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти | До минован | ия надобности | <1> | | <1> Относящиеся к деятельности данного органа - пост. |
| 1.4 | Проекты законов, иных правовых актов; инициативные предложения, внесенные в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке | Пост. | Пост. | 10 л. ЭПК <*> | - | |
| <*> Список аббревиатур, применяемых в Перечне, приведен в Приложении 2 к настоящему Перечню. |
| 1.5 | Поручения Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы (протоколы, обзоры, доклады, справки и др.) по выполнению поручений: - по месту составления - присланные для исполнения - присланные для сведения | Пост. Пост. До минован | Пост. Пост. ия надобности | 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК | - - | |
| 1.6 | Приказы, инструкции, положения и другие нормативные акты органов внутренних дел подразделений, учреждений, организаций и предприятий системы МВД России (кроме приказов по личному составу), а также документы по их разработке: - по месту подготовки и подписания (подлинники) - присланные для руководства или сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | Пост. <1> | Пост. | <1> Приказы в отношении осужденных и подследственных хранятся 5 лет |
| 1.7 | Нормативные и методические документы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации | До минован | ия надобности | | | |
| 1.8 | Протоколы и стенограммы заседаний коллегий, совещаний, конференций МВД России, органов внутренних дел, подразделений, учреждений, организаций и предприятий системы МВД России и документы к ним: - по месту проведения (подлинники) - присланные для сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | Пост. | - | |
| 1.9 | Переписка с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности органов внутренних дел | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | |
| 1.10 | Переписка с МВД, ГУВД, УВД по основным вопросам деятельности органов внутренних дел | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 1.11 | Переписка по вопросам организации проведения конференций и совещаний | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 1.12 | Протоколы, стенограммы заседаний научнотехнических, методических, научных и других советов и комиссий, документы к протоколам: - по месту проведения (подлинники) - присланные для сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | 10 л. | 10 л. ЭПК | |
| 1.13 | Документы (докладные записки, справки и др.) проверок, проведенных Генеральной прокуратурой Российской Федерации: - по месту проверки - присланные для сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | Пост. | 10 л. | |
| 1.14 | Документы (справки, акты, докладные записки и др.) о командировках: - по комплексному инспектированию - по другим вопросам | 10 л. ЭПК 5 л. ЭПК | 10 л. ЭПК 5 л. ЭПК | 10 л. ЭПК 5 л. | 10 л. 5 л. | |
| 1.15 | Документы (докладные записки, справки и др.) о выполнении решений коллегий, приказов: - по месту составления - присланные для сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | 10 л. | 5 л. | |
| 1.16 | Предложения, заявления и жалобы граждан и материалы произведенных по ним проверок (в том числе переписка по обращениям представителей органов государственной власти и по выступлениям в средствах массовой информации) | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. <1> ЭПК | 5 л. | 5 л. | <1> Касающиеся улучшения работы и способствующие устранению серьезных недостатков - постоянно |
| 1.17 | Документы (аналитические справки, докладные записки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 1.18 | Алфавитные карточки и журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ |
| 2.1 | Положения о структурных подразделениях органов внутренних дел, должностные (функциональные) обязанности сотрудников: - по месту составления - присланные для сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | До заме новыми | ны | |
| 2.2 | Проекты структуры штатов органов внутренних дел, переписка по вопросам их разработки | 10 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 2.3 | Сведения и справки о штатной численности органов внутренних дел | До минован | ия надобности | | | |
| 2.4 | Паспорта учреждений, организаций и предприятий: - по месту составления - присланные для сведения | - До минован | Пост. ия надобности | Пост. | - | |
| 2.5 | Документы (решения, отчеты, акты, справки и др.) об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации органов внутренних дел | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 2.6 | Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации органов внутренних дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 2.7 | Акты приема-передачи, составляемые при смене руководителей органов внутренних дел и их структурных подразделений: - по месту составления - присланные для сведения | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | 10 л. 3 г. | |
| 2.8 | Документы (отчеты, справки, докладные записки и др.) по изучению и внедрению передовых форм и методов работы органов внутренних дел | Пост. | Пост. | 5 л. | 5 л. | |
| 2.9 | Информация о чрезвычайных происшествиях в органах внутренних дел, подразделениях, учреждениях, организациях и предприятиях системы МВД России, направляемые в органы государственной власти | Пост. | Пост. | - | - | |
| 3. ПЛАНИРОВАНИЕ |
| 3.1 | Планы работы МВД России, подразделений аппарата МВД России, органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы МВД России: - по месту составления: годовые и с большей периодичностью полугодовые квартальные месячные - присланные для сведения | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 6 мес. <5> До минован | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 6 мес. <5> ия надобности | 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> 6 мес. <6> | 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> 6 мес. <6> | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 10 л. <3> При отсутствии годовых, полугодовых - пост. <4> При отсутствии годовых, полугодовых - 10 л. <5> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост. <6> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л. |
| 3.2 | Планы работы структурных подразделений органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 3.3 | Положения, инструкции, правила и другие документы по организации и методике планирования | До минован | ия надобности | | | |
| 3.4 | Переписка по вопросам текущего планирования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 3.5 | Контрольные цифры к перспективным планам и заключениям по ним | Пост. | Пост. | 5 л. | 5 л. | |
| 3.6 | Перспективные производственные планы, экономические обоснования, расчеты и заключения по ним: - по месту составления - присланные для сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | 5 л. | 5 л. | |
| 3.7 | Проекты годовых планов по производственной деятельности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 3.8 | Планы, контрольные цифры, лимиты по производственной деятельности: - по месту составления: годовые квартальные месячные - присланные для сведения | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> До минован | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> ия надобности | 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> | 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 10 л. <3> При отсутствии годовых и квартальных - пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| 3.9 | Планы по производству и поставке военной техники: - по месту составления - присланные для сведения | 10 л. До минован | 10 л. ия надобности | - | - | |
| 3.10 | Документы (докладные записки, справки, переписка) о внесении уточнений в показатели утвержденных годовых планов | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 4. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ И ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ |
| 4.1 | Прогнозы социально-экономического развития и расчеты к ним - перспективные - годовые | Пост. Пост. | Пост. Пост. | 10 л. 10 л. | 10 л. 10 л. | |
| 4.2 | Проекты федеральных целевых программ, обоснования и расчеты к ним | Пост. | Пост. | - | - | |
| 4.3 | Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых планов | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 4.4 | Сметы и расчеты к ним по всем видам финансирования (годовые) | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 4.5 | Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов: - годовые - квартальные | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | |
| 4.6 | Проекты смет и расчеты к ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | | |
| 4.7 | Акты и докладные записки о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 4.8 | Документы по депозитному валютному счету МВД России | 5 л. | - | - | - | |
| 4.9 | Документы (контракты, переписка) по импорту МВД России: подлинники копии | 3 г. До минован | - ия надобности | - | - | |
| 4.10 | Документы (контракты, переписка) по экспорту МВД России: подлинники копии | 3 г. До минован | - ия надобности | - | - | |
| 4.11 | Расходные расписания и уведомления о кредитах | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 4.12 | Заявки на кредиты, кассовые заявки, переписка о заявках на кредиты | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 4.13 | Переписка о текущем финансировании и кредитовании | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 4.14 | Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях; об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 4.15 | Отчеты и переписка по взносам в международные организации | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 4.16 | Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями об оплате счетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 4.17 | Переписка с банками по капитальным вложениям и по рассмотрению материалов, представляемых в банки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 4.18 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по валютным вопросам | 15 л. | - | - | - | |
| 4.19 | Валютные планы и заявки на инвалюту | 15 л. | - | - | - | |
| 4.20 | Проекты валютных планов и документы (расчеты, таблицы, справки и др.) к ним | 5 л. | - | - | - | |
| 4.21 | Отчеты о расходовании иностранной валюты, о выполнении валютных планов | Пост. | - | - | - | |
| 4.22 | Отчеты и переписка по оперативным расходам МВД России в иностранной валюте | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | После завершения ревизии |
| 4.23 | Финансовые отчеты о заграничных командировках | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | После завершения ревизии |
| 4.24 | Протоколы согласования и утверждения договорных цен, доплат и надбавок | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 4.25 | Переписка по вопросам налогообложения, ценообразования и себестоимости | 3 г. | | | | |
| 5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 5.1. Организация и методика учета и отчетности |
| 5.1.1 | Инструкции и методические указания об организации учета и отчетности, формы статистической и бухгалтерской отчетности: - по месту разработки и утверждения - присланные для руководства или сведения | Пост. До минован | - ия надобности | - | - | |
| 5.1.2 | Переписка об организации и ведении оперативного, статистического и бухгалтерского учета | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 5.2. Статистический учет и отчетность |
| 5.2.1 | Отчеты, справки о работе МВД России, подразделений аппарата МВД России органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы МВД России: - по месту составления: годовые и с большей периодичностью полугодовые квартальные месячные - присланные для сведения | Пост. 5 л. <1> 3 г. <3> 1 г. <5> До минован | Пост. 5 л. <1> 3 г. <3> 1 г. <5> ия надобности | 10 л. 5 л. <2> 3 г. <4> 1 г. <6> | 10 л. 5 л. <2> 3 г. <4> 1 г. <6> | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 10 л. <3> При отсутствии годовых - пост. <4> При отсутствии годовых - 10 л. <5> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост. <6> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л. |
| 5.2.2 | Отчеты, справки о работе структурных подразделений органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 5.2.3 | Статистические отчеты и таблицы, статистические сборники: - по месту составления: годовые полугодовые квартальные месячные - присланные для сведения | Пост. 5 л. <1> 3 г. <3> 1 г. <5> До минован | Пост. 5 л. <1> 3 г. <3> 1 г. <5> ия надобности | 10 л. 5 л. <2> 3 г. <4> 1 г. <6> | 10 л. 5 л. <2> 3 г. <4> 1 г. <6> | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 10 л. <3> При отсутствии годовых, полугодовых - пост. <4> При отсутствии годовых, полугодовых - 10 л. <5> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост. <6> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - 10 л. |
| 5.2.4 | Документы (проекты, справки, заключения и др.) по разработке форм статистической отчетности | Пост. | 3 г. | - | - | |
| 5.2.5 | Переписка о составлении, высылке и проверке статистической отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 5.2.6 | Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект) | Пост. | - | - | - | |
| 5.2.7 | Отчеты и книги учета расхода бланков и форм отчетности, переписка о высылке форм бланков статистической отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 5.2.8 | Переписка об автоматизации учета и отчетности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 5.2.9 | Заказы на бланки учета и отчетности | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 5.3. Бухгалтерский учет и отчетность |
| 5.3.1 | Бухгалтерские отчеты и балансы учреждений, организаций и предприятий и объяснительные записки к ним: - сводные годовые - годовые - квартальные | Пост. Пост. 3 г. <1> | Пост. Пост. 3 г. <1> | 10 л. 10 л. 3 г. <2> | 10 л. 10 л. 3 г. <2> | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 10 л. |
| 5.3.2 | Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 5.3.3 | Аналитические таблицы по разработке, анализу годовых отчетов и балансов | Пост. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 5.3.4 | Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 5.3.5 | Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 5.3.6 | Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, корешки чеков, перевозочных требований, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.) | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После завершения ревизии. В случаях возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 5.3.7 | Лицевые счета на выплату денежного содержания и заработной платы | 85 л. - в. ЭПК | 85 л. - в. ЭПК | 85 л. - в. | 85 л. - в. | |
| 5.3.8 | Инвентарные карточки и книги учета основных средств | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После ликвидации основных средств и завершения ревизии |
| 5.3.9 | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После завершения ревизии |
| 5.3.10 | Гарантийные письма | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 5.3.11 | Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.) | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После завершения ревизии. В случаях возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 5.3.12 | Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После завершения ревизии |
| 5.3.13 | Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После завершения ревизии |
| 5.3.14 | Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После завершения ревизии |
| 5.3.15 | Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 5.3.16 | Переписка с судебными органами по вопросам изъятых ценностей и денег у арестованных | 25 л. | 25 л. | 25 л. | - | |
| 5.3.17 | Сведения об учете фондов, лимитов на фонды заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и др. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 5.3.18 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 5.3.19 | Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 5.3.20 | Правила, инструкции, положения и другие правовые акты МВД России по вопросам социальной защиты сотрудников органов внутренних дел: - подлинники - копии | Пост. До минован | - ия надобности | - | - | |
| 5.3.21 | Протоколы заседаний комиссий по разрешению спорных вопросов, связанных с перерасчетом пенсий, и материалы к ним | 25 л. | 25 л. | - | - | |
| 5.3.22 | Переписка по вопросам социальной защиты сотрудников органов внутренних дел | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 5.3.23 | Документы, послужившие основанием для оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий | 85 л. - в. | 85 л. - в. | - | - | |
| 5.3.24 | Книги, журналы по учету выданных удостоверений участников ликвидации последствий радиационных аварий | 85 л. | 85 л. | - | - | |
| 5.3.25 | Исполнительные листы | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После окончания расчетов и завершения ревизии |
| 5.3.26 | Поручения-обязательства за товары, купленные в кредит, переписка по оформлению поручений-обязательств | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После завершения ревизии |
| 5.3.27 | Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др. | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После завершения ревизии |
| 5.3.28 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 5.3.29 | Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов и определении износа основных средств | Пост. | До переоценк | и | | |
| 5.3.30 | Паспорта зданий, сооружений <1> и оборудования | 3 г. <2> | 3 г. <2> | 3 г. <2> | 3 г. <2> | <1> Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства, - пост. <2> После ликвидации основных средств и завершения ревизии |
| 5.3.31 | Переписка о паспортизации зданий и сооружений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 5.3.32 | Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 5.3.33 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий, документы (справки, информации, докладные записки и др. к ним) | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После завершения ревизии. В случаях возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 5.3.34 | Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 5.3.35 | Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и др. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 5.3.36 | Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и др.) | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии |
| 5.3.37 | Реестры договоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 5.3.38 | Договоры о материальной ответственности | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После увольнения материально ответственного лица |
| 5.3.39 | Образцы подписей (материально ответственных лиц) | До минован | ия надобности | | | |
| 5.3.40 | Денежные аттестаты | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 5.3.41 | Журналы регистрации исполнительных листов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 5.3.42 | Спецдонесения по недостаткам, растратам и хищениям | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 5.3.43 | Макеты бухгалтерских отчетов: - годовых - квартальных | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | |
| 6. ОХРАНА ОБЩЕСТВЕННОГО ПОРЯДКА 6.1. Обеспечение охраны общественного порядка |
| 6.1.1 | Документы (распоряжения, справки, сводки и др.) по обеспечению общественного порядка при проведении массовых мероприятий | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. | - | |
| 6.1.2 | Документы (справки, сводки, рапорты) по массовым беспорядкам и групповым нарушениям общественного порядка в городах и других населенных пунктах | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | - | <1> По массовым беспорядкам с отягчающими обстоятельствами - пост. |
| 6.1.3 | Документы (справки, сведения, рапорты и др.) по обеспечению охраны общественного порядка в курортных и туристических зонах и местах массового пребывания иностранных граждан | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 6.1.4 | Документы (планы, схемы и т.д.) по комплексному использованию сил и средств милиции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 6.1.5 | Переписка об организации патрульно-постовой службы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 6.1.6 | Паспорта строевых подразделений патрульнопостовой службы милиции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 6.1.7 | Служебные книжки и постовые ведомости, контрольные листы и учетные ведомости | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | |
| 6.1.8 | Документы (справки, сводки, рапорты и др.) о стихийных бедствиях, крупных авариях, несчастных случаях, эпидемиях, эпизоотиях и по вопросам карантинной службы | Пост. ЭПК | 10 л. | 10 л. | - | |
| 6.1.9 | Документы (справки, сведения, рапорты и др.) по организации борьбы с хулиганством и браконьерством | 10 л. ЭПК | 5 л. | 3 г. | - | |
| 6.1.10 | Документы (справки, сведения, рапорты) по организации борьбы с бродяжничеством и попрошайничеством | 10 л. ЭПК | 5 л. | 3 г. | - | |
| 6.1.11 | Документы (справки, докладные записки, рапорты) по оснащенности органов внутренних дел специальными и индивидуальными средствами защиты, а также специальным автотранспортом | 10 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 6.1.12 | Документы (справки, докладные записки, рапорты и др.) по применению спецсредств | 5 л. ЭПК | 3 г. ЭПК | 2 г. | - | |
| 6.1.13 | Документы (отчеты, справки, сведения, рапорты и др.) по профилактике пьянства и организации борьбы с наркоманией и проституцией | Пост. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 6.1.14 | Документы (справки, докладные записки и др.) по профилактической работе с несовершеннолетними, ранее судимыми лицами и осуществлению административного надзора | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 6.1.15 | Переписка об организации работы участковых инспекторов милиции | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 6.1.16 | Переписка об организации охраны и конвоирования содержащихся под стражей, подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений лиц | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 6.1.17 | Журналы регистрации лиц, задержанных по подозрению в нарушении общественного порядка или доставленных в медвытрезвитель | - | - | 3 г. | - | |
| 6.1.18 | Корешки протоколов задержания лиц, подозреваемых в совершении преступлений | - | - | 3 г. | - | |
| 6.1.19 | Переписка о работе медицинских вытрезвителей | 3 г. | 2 г. | 2 г. | - | |
| 6.1.20 | Книги учета использования административно арестованных на физических работах | - | - | 2 г. | - | |
| 6.1.21 | Книги учета доставленных и содержащихся в органах внутренних дел административно арестованных лиц | - | - | 3 г. | - | |
| 6.1.22 | Журналы учета материалов об административных правонарушениях | - | - | 3 г. | - | |
| 6.1.23 | Журналы регистрации дел административного надзора и поднадзорных | - | - | 3 г. | - | |
| 6.1.24 | Корешки направления на трудоустройство | - | - | 1 г. | - | |
| 6.1.25 | Корешки уведомления о выезде поднадзорного | - | - | 1 г. | - | |
| 6.1.26 | Корешки контрольного листка на выбывшего поднадзорного | - | - | 1 г. | - | |
| 6.1.27 | Технические паспорта ИВС | - | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | <1> После списания с баланса |
| 6.1.28 | Санитарные журналы ИВС, спецприемников и приемников-распределителей | - | - | 2 г. | - | |
| 6.1.29 | Журналы учета вызова арестованных на допросы в ИВС | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 6.1.30 | Книги учета документов, вещей, денежных средств и других ценностей, изъятых у арестованных | - | 25 л. | 25 л. | - | |
| 6.1.31 | Книги учета лиц, содержащихся в ИВС, приемникахраспределителях | - | - | 3 г. | - | |
| 6.1.32 | Документы (положения, справки, сведения, переписка и др. документы) об организации и работе добровольных народных дружин по охране общественного порядка | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 6.2. Лицензионно-разрешительная работа |
| 6.2.1 | Документы проверок на допуск к объектам разрешительной системы | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | - | <1> После увольнения этих лиц или отмены допуска |
| 6.2.2 | Переписка по вопросам разрешительной системы | 5 л. | 5 л. | 3 г. | - | |
| 6.2.3 | Документы, послужившие основанием к выдаче разрешений на хранение, приобретение и перевозку взрывчатых материалов, сильнодействующих ядовитых веществ и оружия, а также на изготовление холодного оружия | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | - | <1> После истечения срока действия разрешения |
| 6.2.4 | Учетные документы на лиц, имеющих оружие в личном пользовании | 1 г. <1> | 1 г. | 1 г. <1> | - | <1> После сдачи или изъятия оружия |
| 6.2.5 | Учетные дела на объекты разрешительной системы и документы, послужившие основанием к выдаче разрешений на открытие объектов | 1 г. <1> | 1 г. | 1 г. <1> | - | <1> После закрытия объекта |
| 6.2.6 | Корешки разрешений на производство, приобретение, перевозку и хранение взрывчатых материалов, сильнодействующих ядов и оружия | 2 г. <1> | 2 г. <1> | 2 г. <1> | - | <1> После истечения срока действия разрешения |
| 6.2.7 | Документы о фактах утраты, изъятия и сдачи оружия (если не возбуждено уголовное дело) | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 6.2.8 | Переписка об утрате изъятого и сданного оружия | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 6.2.9 | Документы о выдаче лицензий на частную детективную и охранную деятельность | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 6.2.10 | Переписка по вопросам лицензионной работы | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 6.2.11 | Переписка с частными детективными и охранными организациями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 6.3. Паспортно-визовая служба |
| 6.3.1 | Документы (справки, сведения, докладные записки и др.) о результатах работы паспортных аппаратов | 15 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 6.3.2 | Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки, рапорты и др.) о результатах проверок, акты ревизий паспортных аппаратов | - | - | 3 г. | - | |
| 6.3.3 | Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки и др.) и переписка об административной ответственности за нарушения паспортного режима | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 6.3.4 | Документы (акты, протоколы, справки, сведения и др.) и переписка об утрате паспортов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 6.3.5 | Переписка о выдаче пропусков на въезд в пограничные и запретные зоны и обеспечение паспортного режима в пограничной зоне Российской Федерации | 10 л. ЭПК | 2 г. | 2 г. | - | |
| 6.3.6 | Переписка о розыске лиц, уклоняющихся от уплаты алиментов на содержание детей, должников по гражданским искам; граждан, утерявших связь с родственниками | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> Если розыскное дело не заводилось |
| 6.3.7 | Переписка об обеспечении паспортных аппаратов бланками строгой отчетности, оборудованием и спецпродукцией, об утраченных и похищенных бланках паспортов, документов, объявленных во всероссийский розыск | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 6.3.8 | Переписка о подтверждении выдачи паспортов, об утрате которых заявлено | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 6.3.9 | Переписка об изготовлении и выдаче домовых книг | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 6.3.10 | Карточки учета лиц, имеющих судимость, составляемые при регистрации и снятии с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства | - | - | До погашения судимости или выписки указанного лица | - | |
| 6.3.11 | Заявления о регистрации и снятии с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, адресные листки убытия | - | - | 5 л. | - | |
| 6.3.12 | Накладные и приходные ордера на бланки строгой отчетности | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 6.3.13 | Описи паспортов лиц, призванных на военную службу и умерших | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 6.3.14 | Акты и сообщения об уничтожении паспортов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 6.3.15 | Акты проверок соблюдения паспортных правил в учреждениях, организациях и предприятиях | - | - | 2 г. | - | |
| 6.3.16 | Заявления о выдаче паспортов (ф. N 1) | 85 л. | 85 л. | 85 л. | - | |
| 6.3.17 | Книга учета поступления паспортов и выдачи их гражданам | - | - | Пост. | - | |
| 6.3.18 | Книги учета прихода и расхода бланков: - паспортов - удостоверений на выезд за границу и пропусков в погранзону | 85 л. 5 л. | 85 л. 5 л. | 85 л. 5 л. | - - | |
| 6.3.19 | Книги учета поступления адресных листков и журналы учета адресных листков, возвращенных для дооформления | 2 г. | 2 г. | 2 г. | - | |
| 6.3.20 | Книги учета административных протоколов о нарушениях правил регистрации и снятии с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, а также о нарушениях иностранными гражданами и лицами без гражданства правил проживания, регистрации и передвижения на территории Российской Федерации | - | - | 3 г. | - | |
| 6.3.21 | Книги ежедневного учета движения населения | - | - | 3 г. | - | |
| 6.3.22 | Книги учета вклеивания фотографических карточек в паспорта, выданные другими органами внутренних дел | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 6.3.23 | Журналы учета контрольно-наблюдательных дел по гражданскому розыску и розыску неплательщиков алиментов | - | 5 л. | - | - | |
| 6.3.24 | Карточки учета распределения по органам внутренних дел бланков паспортов и пропусков в погранзону | 85 л. | - | - | - | |
| 6.3.25 | Переписка, материалы по межнациональным вопросам и вынужденной миграции граждан | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 7. ГОСАВТОИНСПЕКЦИЯ |
| 7.1 | Протоколы, постановления и решения Правительственной комиссии Российской Федерации по обеспечению безопасности дорожного движения и документы к ним: - по месту проведения (подлинники) - присланные для руководства или сведения | Пост. До минован | 10 л. ия надобности | 5 л. | - | |
| 7.2 | Отчеты о дорожно-транспортных происшествиях: - по месту составления: годовые квартальные месячные - присланные для сведения | Пост. 3 г. <1> 2 г. <3> До минован | Пост. 3 г. <1> 2 г. <3> ия надобности | 3 г. 3 г. <2> 2 г. <4> | 3 г. 3 г. <2> 2 г. <4> | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 3 г. <3> При отсутствии годовых, квартальных - пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных - 3 г. |
| 7.3 | Сводные отчеты о наличии автомототранспорта и его техническом состоянии: - по месту составления - присланные для сведения и обобщения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | 10 л. | 10 л. | |
| 7.4 | Отчеты об израсходованных государственных регистрационных знаках, паспортах транспортных средств, свидетельствах о регистрации, водительских удостоверениях и временных разрешениях на право управления транспортными средствами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 7.5 | Переписка о совершенствовании дорожно-патрульной службы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 7.6 | Переписка о работе специализированных подразделений ГАИ | 5 л. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 7.7 | Переписка о мерах по обеспечению безопасности и беспрепятственного проезда автомобилей специального назначения | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | - | |
| 7.8 | Переписка с органами государственной власти о контроле за изготовлением транспортных средств | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 7.9 | Документы, послужившие основанием для регистрации, перерегистрации, снятия с учета транспортных средств | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 7.10 | Переписка с органами государственной власти, учреждениями, организациями и предприятиями о выдаче спецталонов и пропусков на транспортные средства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 7.11 | Переписка о регистрации и учете транспортных средств, утраченных регистрационных знаках и бланках спецпродукции ГАИ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 7.12 | Переписка о передвижении транспортных средств иностранных граждан | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 7.13 | Документы (сводки, сообщения, справки и переписка) о дорожно-транспортных происшествиях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 7.14 | Информация в учреждения, организации и предприятия о нарушениях правил дорожного движения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 7.15 | Документы (сведения, акты, заключения, протоколы и др.) по техническому надзору за автомототранспортом и контролю за конструкцией транспортных средств, соблюдением стандартов по токсичности (дымности) отработанных газов двигателей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 7.16 | Документы (акты, протоколы, справки, сведения и др.) по нарушениям правил дорожного движения, переписка по вопросам административной практики | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 7.17 | Документы, послужившие основанием для выдачи и замены водительских удостоверений и временных разрешений на право управления транспортными средствами | - | 2 г. | 2 г. | - | |
| 7.18 | Контрольно-наблюдательные дела на автомобильные дороги и улицы | - | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> На архивное хранение не передаются |
| 7.19 | Контрольно-наблюдательные дела по автохозяйствам | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 7.20 | Переписка об организации и проведении агитационно-пропагандистской работы по безопасности движения | 5 л. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 7.21 | Переписка по вопросам совершенствования организации дорожного движения | 5 л. | 5 л. | 3 г. | - | |
| 7.22 | Переписка об организации перевозки негабаритных и опасных грузов | 5 л. | 5 л. | 3 г. | - | |
| 7.23 | Переписка о проектировании, строительстве и эксплуатации автодорог | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 7.24 | Протоколы экзаменационных комиссий ГАИ | - | 10 л. | 10 л. | - | |
| 7.25 | Переписка о подготовке водительских кадров и работе экзаменационных комиссий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 7.26 | Переписка об изготовлении государственных регистрационных знаков и бланков спецпродукции ГАИ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 7.27 | Переписка с лечебными учреждениями, сообщения о пострадавших в дорожнотранспортных происшествиях; переписка с Росстрахом о возмещении материального ущерба пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях | - | - | 3 г. | - | |
| 7.28 | Реестры регистрации транспортных средств и регистрации залога транспортных средств | - | 75 л. | 75 л. | - | |
| 7.29 | Реестры учета поступления и расходования специальной продукции | 60 л. | 60 л. | - | - | |
| 7.30 | Книги выдачи водительских удостоверений и временных разрешений на право управления транспортными средствами | - | 60 л. | 60 л. | - | |
| 7.31 | Журналы учета угнанных автомашин, мотоциклов, мотороллеров | - | 10 л. | 10 л. | - | |
| 7.32 | Журналы, карточки учета лиц, лишенных прав на управление транспортом | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 7.33 | Журналы и карточки учета дорожно-транспортных происшествий | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 7.34 | Журналы учета материалов о нарушении правил дорожного движения | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 7.35 | Карточки учета транспортных средств | - | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | <1> После снятия с учета |
| 7.36 | Протоколы о нарушениях правил дорожного движения | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 7.37 | Невостребованные водительские удостоверения и временные разрешения на право управления транспортными средствами | - | 2 г. | 2 г. | - | |
| 7.38 | Переписка по вопросам деятельности ГОССМЭП МВД России | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 8. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ СЛЕДСТВИЕ |
| 8.1 | Документы (обзоры, информационные письма и др.) по вопросам организации следственной работы: - по месту составления - присланные для руководства или сведения | 10 л. ЭПК До минован | 10 л. ЭПК ия надобности | 5 л. | - | |
| 8.2 | Разъяснения, переписка по вопросам предварительного следствия и применения норм законодательств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 8.3 | Переписка по вопросам соблюдения законности и борьбы с преступностью | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | - | |
| 8.4 | Наблюдательные производства по уголовным делам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 8.5 | Протоколы и стенограммы совещаний, научнопрактических конференций и семинаров следственных работников | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 8.6 | Переписка по вопросам расследования отдельных видов преступлений | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 8.7 | Справки, сведения и другие документы о состоянии следственной работы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 8.8 | Отчеты о работе следователей и дознавателей | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 8.9 | Материалы проверок сообщений учреждений, организаций и предприятий, граждан (в том числе в средствах массовой информации) о преступлениях и других правонарушениях, по которым отказано в возбуждении уголовного дела (без передачи на рассмотрение общественности) | - | - | 5 л. | - | |
| 8.10 | Документы (протоколы, акты, заявления и др.) о преступлениях, переданные на рассмотрение общественности без возбуждения уголовного дела | - | - | 3 г. | - | |
| 8.11 | Уголовные дела производства внесудебных органов, протоколы заседаний и решений внесудебных органов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 8.12 | Уголовные дела производства судебных органов на лиц, осужденных за особо опасные государственные преступления и к исключительной мере наказания (до 1953 г.) | Пост. | Пост. | - | - | |
| 8.13 | Прекращенные уголовные дела: - возбужденные по признакам статей Уголовного кодекса, предусматривающих лишение свободы: до 2 лет или наказание, не связанное с лишением свободы до 5 лет свыше 5 лет - о несчастных случаях, повлекших потерю трудоспособности или смерть потерпевших | 3 г. <1> 5 л. <1> 10 л. <1> 45 л. <2> ЭПК | 3 г. <1> 5 л. <1> 10 л. <1> 45 л. <2> ЭПК | - - - 45 л. <2> ЭПК | - - - - | <1> Срок хранения исчислять с момента последнего прекращения уголовного дела <2> При условии, если органы внутренних дел не несут ответственности за потерю трудоспособности или смерть потерпевшего |
| 8.14 | Переписка о выполнении отдельных поручений следователей при расследовании уголовных дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 8.15 | Переписка по вопросам назначения и проведения ревизий и экспертиз, выполнения переводов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 8.16 | Журналы регистрации материалов об отказе в возбуждении уголовного дела | - | - | 3 г. | - | |
| 8.17 | Копии заключений экспертов и справок об исследовании | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 8.18 | Статистические данные и переписка о применении криминалистических средств и методов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 8.19 | Переписка об изготовлении субъективных портретов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 8.20 | Журналы регистрации экспертиз и участия специалистов в следственных действиях, по работе экспертно-криминалистических учетов, картотек и коллекций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 8.21 | Журналы учета преступлений, уголовных дел и лиц, совершивших преступления | - | - | 15 л. | - | |
| 8.22 | Алфавитные книги учета вещественных доказательств и переписка по их реализации | - | - | 10 л. | - | |
| 8.23 | Протоколы заседаний, копии рецензий на экспертизы и другие документы экспертно-квалификационной комиссии | До минован | ия надобности | - | - | |
| 8.24 | Переписка по вопросам проверок по экспертно-криминалистическим учетам, картотекам и коллекциям | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | |
| 8.25 | Материалы по сертификации служебного, гражданского оружия и боеприпасов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 8.26 | Документы экспертно-криминалистических подразделений по внедрению и применению криминалистических средств и методов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 9. ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПРОТИВОПОЖАРНАЯ СЛУЖБА |
| 9.1 | Протоколы, постановления и решения Правительственной комиссии Российской Федерации по пожарной безопасности и документы к ним: - по месту проведения (подлинники) - присланные для руководства или сведения | Пост. До минован | 10 л. ия надобности | 5 л. | - | |
| 9.2 | Отчеты о пожарах, последствиях от них и результатах работы противопожарных подразделений и добровольных противопожарных дружин: - по месту составления: годовые квартальные месячные - присланные для сведения | Пост. 5 л. <1> 3 г. До минован | Пост. 5 л. <1> 3 г. ия надобности | - - - | - - - | <1> При отсутствии годовых - пост. |
| 9.3 | Переписка по вопросам организации пожаротушения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 9.4 | Отчеты о наличии противопожарной техники, средств связи и пожаротушения: - по месту составления - присланные для сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | - | - | |
| 9.5 | Сведения о наличии установок пожарной автоматики, состоянии противопожарной защиты крупных баз, складов, предприятий торговли и других объектов с концентрацией товарно-материальных ценностей: - по месту составления - присланные для сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | - | - | |
| 9.6 | Сведения о наличии добровольных противопожарных дружин и их технической оснащенности: - по месту составления - присланные для сведения | 15 л. До минован | 10 л. ия надобности | - | - | |
| 9.7 | Сведения об использовании прав, предоставленных органам государственного пожарного надзора: - по месту составления - присланные для сведения | 15 л. До минован | 10 л. ия надобности | - | - | |
| 9.8 | Контрольные талоны предписаний государственного пожарного надзора | - | 1 г. | - | - | |
| 9.9 | Описания крупных пожаров | Пост. | Пост. | - | - | |
| 9.10 | Журналы учета описаний крупных пожаров | Пост. | Пост. | - | - | На архивное хранение не передаются |
| 9.11 | Акты межведомственных комиссий об организации противопожарной охраны на объектах народного хозяйства | Пост. | Пост. | - | - |
| 9.12 | Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки и др.) по проведению опытов тушения пожаров, проектированию, изготовлению и испытанию новых видов пожарнотехнической продукции | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 9.13 | Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки и др.) по разработке и внедрению автоматизированных систем управления противопожарной охраны | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 9.14 | Документы (заключения, согласования) по обоснованию и изменению требований противопожарных норм | До минован | ия надобности | | | |
| 9.15 | Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки) и переписка о противопожарном состоянии объектов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 9.16 | Административные дела по фактам нарушений правил пожарной безопасности | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 9.17 | Заключения по рассматриваемым проектам строительства в части соблюдения противопожарных норм | До минован | ия надобности | | | |
| 9.18 | Переписка о расследовании пожаров | 10 л. ЭПК | 10 л. | 5 л. | - | |
| 9.19 | Документы по учету мер противопожарной безопасности при проектировании и строительстве | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | - | <1> После ввода объекта в эксплуатацию |
| 9.20 | Документы (заключения, согласования) по обоснованию и изменению норм проектирования | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 9.21 | Переписка о приеме городов и объектов под противопожарную охрану и снятии ее | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 9.22 | Переписка об организации, эксплуатации, содержании и ремонте пожарнотехнической продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 9.23 | Документы (протоколы, акты приема и сдачи зачетов, планырапорты оперативных групп, сводные ведомости) дежурной службы пожаротушения: - по месту составления и утверждения - присланные для сведения | - 1 г. | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | - - | |
| 9.24 | Журнал учета сил и средств гарнизона (строевых записок) | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 9.25 | Планы-графики проведения пожарно-тактических учений, занятий, тренировок личного состава | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | - | <1> После окончания учебного года |
| 9.26 | Переписка по вопросам состояния дисциплины и соблюдения законности в подразделениях пожарной охраны | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 9.27 | Журналы учета промышленных предприятий и других объектов народного хозяйства | - | 10 л. | - | - | |
| 9.28 | Журналы учета новостроек и рассмотренных проектов | - | До минования ности | надоб- | - | |
| 9.29 | Регистрационные журналы пожаров | 2 г. | 2 г. | - | - | |
| 9.30 | Карточки учета пожаров | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 9.31 | Журналы учета административных дел | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 9.32 | Диспетчерские журналы центрального пункта пожарной связи | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 9.33 | Журналы учета испытаний средств пожарно-технического вооружения | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 9.34 | Журналы учета водоисточников | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 9.35 | Журналы учета работы пожарных рукавов | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 9.36 | Журналы учета службы | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 9.37 | Журналы регистрации проверок N 1 и N 2 кислородно-изолирующих противогазов | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 9.38 | Журналы регистрации наполненных кислородных баллончиков и снаряженных регенеративных патронов | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 9.39 | Журналы сдачи изолирующих противогазов в ремонт и получения их из ремонта | - | 2 г. | 2 г. | - | |
| 9.40 | Журналы (протоколы) внутреннего осмотра и гидравлических испытаний кислородных баллонов | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 9.41 | Личные карточки газодымозащитников | 85 л. - в. | 85 л. - в. | 85 л. - в. | - | |
| 9.42 | Расписания выездов пожарных частей гарнизона | До минован | ия надобности | | | |
| 9.43 | Планы использования привлеченных сил и средств тушения пожаров (ликвидации аварий) | До минован | ия надобности | | | |
| 9.44 | Путевки для выезда дежурного караула пожарной части | До минован | ия надобности | | | |
| 9.45 | Планы (карточки) тушения пожаров | До минован | ия надобности | | | |
| 9.46 | Инструкции по взаимодействию с другими службами | До замены | новыми | | | |
| 9.47 | Контрольно-наблюдательные дела | До минован | ия надобности | | | По месту ведения |
| 9.48 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам лицензирования и противопожарной охраны объектов | 10 л. | - | - | - | |
| 9.49 | Журналы регистрации заявлений на выдачу лицензий на противопожарную охрану объектов | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 10. ВНЕВЕДОМСТВЕННАЯ ОХРАНА |
| 10.1 | Документы служебных проверок по кражам на охраняемых объектах | До минован | ия надобности | | | |
| 10.2 | Оперативные отчеты и переписка о разработке, промышленном освоении и внедрении технических средств охраны | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 10.3 | Документы по вопросам организации охраны объектов | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
| 10.4 | Переписка об организации охраны личного имущества граждан | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 10.5 | Переписка об эксплуатационном обслуживании технических средств охраны | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 10.6 | Переписка о внедрении технических средств охраны на объектах | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 10.7 | Переписка о приеме-передаче объектов под вневедомственную охрану | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 10.8 | Переписка о строительстве пунктов централизованной охраны | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 10.9 | Ведомости учета наличия и движения оружия и боеприпасов | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 10.10 | Акты производства личного досмотра вещей, контрольной проверки вывозимых (ввозимых) ценностей | - | - | - | 1 г. | |
| 10.11 | Корешки пропусков и переписка о выдаче пропусков | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 10.12 | Журналы учета проверок несения сторожевой службы | - | - | 1 г. | - | |
| 10.13 | Расписания постов | - | - | - | 1 г. | |
| 10.14 | Книги учета транспортируемых материальных ценностей, приема-сдачи объектов | - | - | - | 3 г. | |
| 10.15 | Переписка с органами государственной власти по вопросам лицензирования и сертификации по охране объектов | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 10.16 | Журналы регистрации заявлений на выдачу лицензий по охране объектов | 8 л. | 10 л. | - | - | |
| 11. ТРУД, ВОСПИТАНИЕ И ОБУЧЕНИЕ ОСУЖДЕННЫХ |
| 11.1 | Указания по воспитательной работе, взаимодействию с общественностью и религиозными объединениями по вопросам общеобразовательного и профессионального обучения: - по месту составления - присланные для руководства или сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | - | - | |
| 11.2 | Докладные записки, информация, переписка по вопросам воспитательной работы | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | - | |
| 11.3 | Планы воспитательной работы и справки об их выполнении | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 11.4 | Протоколы и решения самодеятельных организаций | - | - | 5 л. | - | |
| 11.5 | Обзоры, справки, докладные записки о работе самодеятельных организаций | Пост. | 10 л. ЭПК | 10 л. | - | |
| 11.6 | Книги учета поощрений и взысканий | - | - | 3 г. | - | |
| 11.7 | Многотиражные газеты учреждений, исполняющих наказания: - по месту издания (2 экз.) - присланные для сведения | - До минован | Пост. ия надобности | - | - | |
| 11.8 | Переписка с корреспондентами о подготовке материалов для многотиражных газет | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 11.9 | Журналы учета и тексты лекций, докладов и бесед, проводимых по радио | - | - | 1 г. | - | |
| 11.10 | Годовые планы по общеобразовательному и профессиональнотехническому обучению: - по месту составления - присланные для сведения | 5 л. До минован | 5 л. ия надобности | 5 л. | - | |
| 11.11 | Годовые отчеты по общеобразовательному и профтехническому обучению: - по месту составления - присланные для сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | 10 л. | - | |
| 11.12 | Годовые отчеты о трудовом использовании: - по месту составления - присланные для сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | 10 л. | - | |
| 11.13 | Переписка о трудовом использовании | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 11.14 | Докладные записки, справки, переписка по профессиональнотехническому образованию и общеобразовательному обучению | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 11.15 | Сведения и переписка о трудоустройстве лиц, освобожденных из учреждений, исполняющих наказания | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 11.16 | Протоколы квалификационных комиссий по присвоению специальностей и разрядов | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 11.17 | Документы по освобождению несовершеннолетних, содержащихся в воспитательно-трудовых колониях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 11.18 | Отчеты о наличии жилой и лечебной площади в местах лишения свободы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 11.19 | Переписка по вопросам коммунально-бытового устройства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 12. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ |
| 12.1 | Годовые планы главных управлений, управлений, отделов МВД России по сотрудничеству с зарубежными странами, отчеты об их выполнении | Пост. | - | - | - | |
| 12.2 | Отчеты о заграничных командировках | Пост. | Пост. | - | - | |
| 12.3 | Отчеты представительств (представителей) МВД России за рубежом | Пост. | - | - | - | |
| 12.4 | Документы (обзоры, справки, отчеты, докладные записки и др.), образующиеся в деятельности представителей МВД России, входящих в различные комиссии по сотрудничеству с зарубежными странами | Пост. | - | - | - | |
| 12.5 | Документы (протоколы, отчеты и др.) об участии представителей МВД России в международных организациях, конференциях, симпозиумах | Пост. | - | - | - | |
| 12.6 | Протоколы, соглашения о сотрудничестве с органами внутренних дел стран Содружества Независимых Государств | Пост. | - | - | - | |
| 12.7 | Соглашения (контракты) об учебе, стажировке представителей иностранных государств в Российской Федерации, о техническом содействии зарубежным странам | Пост. | - | - | - | |
| 12.8 | Справочно-информационные материалы по зарубежным странам | До минован | ия надобности | | | |
| 12.9 | Переписка с органами государственной власти, учреждениями, организациями и предприятиями по межгосударственным связям МВД России | Пост. | - | - | - | |
| 12.10 | Переписка с правоохранительными органами, другими учреждениями, организациями и предприятиями зарубежных стран | - | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 12.11 | Переписка о командировании сотрудников МВД России и членов их семей за рубеж | 10 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 12.12 | Предложения к плану международного научнотехнического сотрудничества | 10 л. | 5 л. | - | - | |
| 12.13 | Заключения об осведомленности в государственной тайне сотрудников МВД России, командируемых за границу | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 12.14 | Планы приема представителей зарубежных стран | 5 л. | - | - | - | |
| 12.15 | Протоколы встреч, доклады, справки, информации, отчеты о приеме представителей зарубежных стран | Пост. | Пост. | - | - | |
| 12.16 | Тексты выступлений, записи бесед с представителями зарубежных стран | Пост. <1> | Пост. <1> | - | - | <1> По организационным и процедурным вопросам |
| 12.17 | Переписка с Генеральным секретариатом Интерпола по организационным вопросам | Пост. | Пост. | - | - | |
| 12.18 | Документы сессий Генеральной Ассамблеи Интерпола, международных конференций, семинаров, симпозиумов, заседаний по вопросам борьбы с международными преступлениями | Пост. | Пост. | - | - | |
| 12.19 | Справочно-информационные материалы НЦБ стран - членов Интерпола и Генерального секретариата Интерпола | До минован | ия надобности | | | |
| 12.20 | Отдельные запросы и сообщения НЦБ стран - членов Интерпола | До минован | ия надобности | | | |
| 12.21 | Статистическая отчетность и переписка по вопросам состояния борьбы с преступностью в России и за рубежом | Пост. | - | - | - | |
| 12.22 | Переписка по вопросам анализа и организации борьбы с транснациональной преступностью | 15 л. ЭПК | - | - | - | |
| 13. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА |
| 13.1 | Планы мероприятий по гражданской обороне (перспективные и годовые): - по месту разработки - присланные для сведения | 10 л. До минован | 10 л. ия надобности | 10 л. | 10 л. | |
| 13.2 | Планы проектирования объектов гражданской обороны, сведения по вопросам выполнения инженерно-технических мероприятий гражданской обороны | 10 л. | 10 л. | 5 л. | - | |
| 13.3 | Планы рассредоточения и эвакуации учреждений, организаций и предприятий | До замены | новыми | | | |
| 13.4 | Докладные записки, справки о подготовке и готовности формирований и личного состава служб гражданской обороны: - по месту составления - присланные для сведения | 5 л. До минован | 5 л. ия надобности | 5 л. | 5 л. | |
| 13.5 | Сводные сведения о наличии, дислокации, степени готовности пунктов управления | Пост. | 10 л. | 5 л. | - | |
| 13.6 | Докладные записки, отчеты, сведения о состоянии гражданской обороны | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 13.7 | Переписка по вопросам гражданской обороны | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 13.8 | Сведения о наличии и состоянии средств коллективной и индивидуальной защиты | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 13.9 | Сведения об устойчивости функционирования органов внутренних дел | 5 л. ЭПК | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 13.10 | Сведения о научно-исследовательских работах по вопросам гражданской обороны | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 13.11 | Документы по разработкам порядка оповещения подразделений органов внутренних дел | До замены | новыми | | | |
| 13.12 | Документы по разработке командно-штабных учений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14. КАДРЫ 14.1. Комплектование, учет и распределение |
| 14.1.1 | Приказы по личному составу: - подлинники - копии | 85 л. <1> ЭПК До минован | 85 л. <1> ЭПК ия надобности | 85 л. <1> | 85 л. <1> | <1> Документы к приказам хранить 1 год. Приказы о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий, командировках, назначении дежурных могут уничтожаться через 3 года |
| 14.1.2 | Личные дела: - высшего начальствующего состава, Героев Советского Союза, Российской Федерации, лиц, награжденных орденами 2 степеней "За заслуги перед Отечеством", лауреатов Государственной премии, имеющих звание "Заслуженный работник МВД России" - начальствующего и рядового состава, гражданского персонала, кроме указанных в предыдущем абзаце | Пост. 85 л. - в ЭПК | Пост. 85 л. ЭПК | - - | - - | |
| 14.1.3 | Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами: - по месту составления - присланные для сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | - | - | |
| 14.1.4 | Протоколы заседаний комиссий и заключения по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств | 85 л. | 85 л. | - | - | |
| 14.1.5 | Планы потребности и распределения квалификационных кадров: - по месту составления - присланные для сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | 5 л. | 3 г. | |
| 14.1.6 | Спецсообщения о чрезвычайных происшествиях в органах внутренних дел и переписка по ним | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 14.1.7 | Сведения об изменениях в учетных данных начальствующего и офицерского состава | До минован | ия надобности | | | |
| 14.1.8 | Документы (протоколы, решения) по работе судов чести | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14.1.9 | Документы (справки, заключения и т.д.) расследований по фактам нарушения законности и дисциплины сотрудниками органов внутренних дел, по которым приняты решения: - об увольнении, лишении специального звания, ограничении в пенсионном обеспечении - о применении других, более мягких мер дисциплинарного взыскания - о прекращении расследования в связи с неподтверждением фактов нарушения законности | 85 л. ЭПК 5 л. 3 г. | 85 л. ЭПК 5 л. 3 г. | 85 л. 3 г. 3 г. | - 3 г. 3 г. | |
| 14.1.10 | Переписка о снятии с учета запаса Министерства обороны Российской Федерации рядового, сержантского и офицерского состава | 5 л. | 5 л. | 3 г. | - | |
| 14.1.11 | Переписка по прикомандированию сотрудников органов внутренних дел к законодательным (представительным) и исполнительным органам государственной власти | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 14.1.12 | Переписка об учете и бронировании военнообязанных | 5 л. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 14.1.13 | Переписка о резерве кадров на выдвижение по службе, списки кандидатов на выдвижение по службе | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14.1.14 | Переписка о пересылке личных дел | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 14.1.15 | Переписка о комплектовании, учете, распределении, использовании, подготовке и переподготовке кадров: - с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления - с органами внутренних дел | 1 г. 10 л. ЭПК 5 л. ЭПК | 1 г. 5 л. ЭПК 3 г. | 1 г. 5 л. ЭПК 3 г. | 1 г. 5 л. 3 г. | |
| 14.1.16 | Документы (рапорты, списки и др.) по продлению службы начальствующему составу сверх установленного срока | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 14.1.17 | Журналы учета командированных | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 14.1.18 | Журналы учета сотрудников, допущенных к секретным работам и документам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 14.1.19 | Журналы учета справок о допуске к секретным работам и документам | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После уничтожения выданных справок |
| 14.1.20 | Журналы выдачи служебных удостоверений | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 14.1.21 | Журналы учета и алфавитных личных дел | 85 л. - в. | 85 л. - в. | 85 л. - в. | 85 л. - в. | |
| 14.1.22 | Карточки на лиц, подлежащих допуску к секретным работам и документам | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После выбытия сотрудника или оформления нового допуска |
| 14.1.23 | Служебные карточки с изложением сведений о приеме, перемещении и увольнении личного состава | 85 л. - в. | 85 л. - в. | 85 л. - в. | 85 л. - в. | |
| 14.1.24 | Учетные карточки высшего начальствующего и начальствующего состава | Пост. | - | - | - | |
| 14.1.25 | Алфавитные карточки начальствующего состава | 85 л. - в. <1> | 85 л. - в. <1> | 85 л. - в. <1> | 85 л. - в. <1> | <1> На архивное хранение не передаются |
| 14.1.26 | Должностные карточки (ф. 1) | До минован | ия надобности | <1> | | <1> На архивное хранение не передаются |
| 14.1.27 | Пономерные карточки начальствующего состава | До минован | ия надобности | <1> | | <1> На архивное хранение не передаются |
| 14.1.28 | Журналы учета выдачи жетонов начальствующему составу | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | <1> На архивное хранение не передаются |
| 14.1.29 | Книги (журналы) учета выдачи трудовых книжек | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | |
| 14.1.30 | Альбомы фотографий лучших сотрудников и работников | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 14.1.31 | Графики отпусков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14.2. Высшее и среднее специальное образование |
| 14.2.1 | Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий | - | 85 л. ЭПК | - | - | |
| 14.2.2 | Протоколы, стенограммы заседаний комиссий по приему учащихся в образовательные учреждения: - на принятых в образовательные учреждения - на непринятых в образовательные учреждения | - - | 5 л. <1> 1 г. | - - | - - | <1> После окончания образовательного учреждения или выбытия из него |
| 14.2.3 | Отчеты о проведении вступительных экзаменов в образовательных учреждениях | 5 л. | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 14.2.4 | Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов: - годовые - семестровые | 10 л. 3 г. | Пост. 3 г. <1> | - - | - - | <1> При отсутствии годовых - пост. |
| 14.2.5 | Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных работ | 10 л. | Пост. | - | - | |
| 14.2.6 | Протоколы заседаний кафедр | - | 10 л. | - | - | |
| 14.2.7 | Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению курсантов и слушателей | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 14.2.8 | Планы подготовки и переподготовки кадров: - по месту составления - присланные для сведения | 15 л. До минован | 5 л. ия надобности | 5 л. | - | |
| 14.2.9 | Планы набора и выпуска курсантов и слушателей: - по месту составления - присланные для сведения | 15 л. До минован | 5 л. ия надобности | - | - | |
| 14.2.10 | Планы распределения курсантов и слушателей, оканчивающих образовательные учреждения | 5 л. | 10 л. | - | - | |
| 14.2.11 | Планы работы методических, ученых и педагогических советов | - | 5 л. | - | - | |
| 14.2.12 | Планы, графики, расписания учебных занятий и экзаменов | - | 5 л. | - | - | |
| 14.2.13 | Учебные тематические планы и программы обучения: - по месту составления - присланные для руководства или сведения | - До замены | Пост. новыми | - | - | |
| 14.2.14 | Документы (доклады, проекты, заключения, справки) по разработке методов преподавания специальных дисциплин: - по месту составления - по месту использования | 5 л. ЭПК До минован | 5 л. ЭПК ия надобности | - | - | |
| 14.2.15 | Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов слушателей за весь период обучения | - | 5 л. | - | - | |
| 14.2.16 | Документы (справки, обзоры и др.) по обобщению учебно-методической работы | 5 л. | 10 л. | - | - | |
| 14.2.17 | Планы распределения учебной нагрузки | - | 5 л. | - | - | |
| 14.2.18 | Книги, журналы учета часов работы преподавателей | - | 5 л. | - | - | |
| 14.2.19 | Ведомости учета часов работы преподавателей | - | 1 г. | - | - | |
| 14.2.20 | Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей | - | 5 л. | - | - | |
| 14.2.21 | Личные дела курсантов и слушателей высших образовательных учреждений | - | 85 л. - в. | - | - | |
| 14.2.22 | Учебные карточки курсантов и слушателей | - | 85 л. - в. | - | - | |
| 14.2.23 | Документы (докладные, записки, справки и др.) и переписка об исключении, переводе курсантов и слушателей | 5 л. | 10 л. | - | - | |
| 14.2.24 | Переписка о наборе и зачислении курсантов и слушателей в образовательные учреждения, распределении выпускников | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 14.2.25 | Переписка об организации учебного процесса | 5 л. ЭПК | 3 г. | - | - | |
| 14.2.26 | Тексты лекций профессорскопреподавательского состава | - | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 14.2.27 | Дипломные работы курсантов и слушателей | - | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 14.2.28 | Курсовые работы курсантов и слушателей | - | 2 г. | - | - | |
| 14.2.29 | Экзаменационные работы абитуриентов: - зачисленных в образовательные учреждения - непринятых | - - | 1 г. <1> 6 мес. | - - | - - | <1> После окончания образовательного заведения |
| 14.2.30 | Экзаменационные билеты | - | 1 г. | - | - | |
| 14.2.31 | Зачетные и экзаменационные ведомости | - | 5 л. | - | - | |
| 14.2.32 | Зачетные книжки курсантов и слушателей образовательных учреждений | - | 5 л. <1> | - | - | <1> После окончания образовательного заведения |
| 14.2.33 | Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек | - | 1 г. <1> | - | - | <1> После окончания образовательного заведения |
| 14.2.34 | Журналы учета занятий, успеваемости, посещаемости курсантов и слушателей | - | 3 г. | - | - | |
| 14.2.35 | Журналы регистрации консультаций | - | 1 г. | - | - | |
| 14.2.36 | Журналы контроля взаимных посещений учебных занятий | - | 5 л. | - | - | |
| 14.2.37 | Журналы учета окончивших образовательные учреждения и регистрации выдачи дипломов | - | 85 л. | - | - | |
| 14.2.38 | Документы (протоколы, контракты, соглашения) по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран | Пост. | Пост. | - | - | |
| 14.2.39 | Переписка об обучении слушателей из зарубежных стран | 25 л. ЭПК | 10 л. | - | - | |
| 14.2.40 | Отчеты, сведения о подготовке зарубежных кадров: - по месту составления - присланные для сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | - | - | |
| 14.2.41 | Сценарии спецкинофильмов и заключения на них | Пост. | Пост. | - | - | |
| 14.2.42 | Отзывы, замечания, предложения и переписка по выпуску спецкинофильмов | 3 г. | - | - | - | |
| 14.3. Служебная и боевая подготовка, повышение квалификации |
| 14.3.1 | Переписка с законодательными (представительными), исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров | 10 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 14.3.2 | Документы (планы, отчеты, программы, методические указания и др.) по специальной, боевой, физической подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 14.3.3 | Переписка по вопросам специальной, боевой, физической подготовки, переподготовки и повышению квалификации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14.3.4 | Заявки на курсовую подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров органов внутренних дел | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 14.3.5 | Справки, акты о проверке состояния курсового обучения, переподготовки и повышения квалификации кадров и работы учебных центров | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 14.3.6 | Журналы учета наличия классных специалистов | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 14.3.7 | Журналы учета посещаемости и успеваемости занятий по специальной, боевой и физической подготовке | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 14.3.8 | Журналы учета учебно-материальной базы по специальной, боевой и физической подготовке | 25 л. | 25 л. | 25 л. | - | |
| 14.4. Служебное аттестование, награждение, присвоение специальных званий, учебных степеней |
| 14.4.1 | Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | 15 л. ЭПК | |
| 14.4.2 | Документы (ходатайства, представления и др.) о присвоении специальных званий: - высшего начальствующего состава - начальствующего состава | 85 л. 5 л. | 5 л. 5 л. | - - | - - | |
| 14.4.3 | Документы по результатам проведения служебного аттестования личного состава: - по месту составления - присланные для сведения | 25 л. До минован | 10 л. ия надобности | 5 л. | 5 л. | |
| 14.4.4 | Переписка по вопросам служебного аттестования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 14.4.5 | Переписка об изготовлении медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 14.4.6 | Переписка о лишении наград и почетных званий | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 14.4.7 | Отчеты и протоколы о вручении орденов, медалей, знаков и грамот | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 14.4.8 | Документы о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации | Пост. | Пост. | - | - | |
| 14.4.9 | Книги учета выдачи ведомственных наград | Пост. | Пост. | - | - | |
| 14.4.10 | Книги почета | Пост. | Пост. | 10 л. | - | |
| 14.4.11 | Протоколы заседаний научных, научно-технических и ученых советов | - | Пост. | - | - | |
| 14.4.12 | Диссертации и отзывы на них | - | Пост. <1> | - | - | <1> На архивное хранение не передаются |
| 14.4.13 | Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых степеней и званий | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 14.4.14 | Личные аттестационные дела соискателей, представляемых к присуждению ученых степеней | - | 10 л. | - | - | |
| 14.4.15 | Личные аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертации | - | 5 л. | - | - | |
| 14.4.16 | Переписка об аттестации научных и научно-педагогических кадров | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 14.4.17 | Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы счетных комиссий советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней | - | 3 г. | - | - | |
| 15. МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ, ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ И СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВАЯ РАБОТА |
| 15.1 | Документы (методические рекомендации, обзоры и др.) по вопросам организации моральнопсихологической, воспитательной и социально-правовой работы | До минован | ия надобности | | | |
| 15.2 | Документы, отчеты, докладные записки, информации по морально-психологической, воспитательной и социально-правовой работе | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | |
| 15.3 | Переписка по вопросам морально-психологической, воспитательной и социально-правовой работы: - с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления - с органами внутренних дел | 5 л. ЭПК 3 г. | 5 л. ЭПК 3 г. | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | |
| 15.4 | Переписка с издательствами, редакциями газет, радио, телевидения, творческими союзами и другими учреждениями, организациями и предприятиями о разъяснении целей и задач деятельности органов внутренних дел | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 3 г. | - | |
| 16. ПРОИЗВОДСТВО 16.1. Организация производства |
| 16.1.1 | Планы ввода мощностей за счет расширения действующих предприятий и нового строительства и прироста мощностей за счет реконструкции действующих предприятий: - по месту составления - присланные для сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | 10 л. | 10 л. | |
| 16.1.2 | Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий | Пост. | Пост. | - | - | |
| 16.1.3 | Документы (докладные записки, справки, отчеты и др.) о технико-экономических показателях работы производства: - по месту составления - присланные для сведения | 10 л. ЭПК До минован | 10 л. ЭПК ия надобности | 10 л. | 10 л. | |
| 16.1.4 | Протоколы согласования организации новых производств, расширения и реконструкции существующих: - по месту составления - присланные для сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | Пост. | 10 л. | |
| 16.1.5 | Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты и др.) по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 16.1.6 | Переписка по вопросам взаимодействия с учреждениями, организациями и предприятиями различных форм собственности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.1.7 | Учредительные документы совместных учреждений, организаций и предприятий, созданных с участием органов, учреждений, организаций и предприятий МВД России | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 16.1.8 | Документы (отчеты, протоколы, предложения, проекты, расчеты) по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов: - по месту составления - присланные для сведения | 10 л. ЭПК До минован | 10 л. ЭПК ия надобности | 10 л. | 10 л. | |
| 16.1.9 | Планы специализации и кооперирования предприятий: - годовые - квартальные | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | |
| 16.1.10 | Документы (справки, расчеты, заключения и др.) по специализации и производственному кооперированию | Пост. ЭПК | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. |
| 16.1.11 | Переписка по вопросам специализации и производственного кооперирования | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.1.12 | Докладные записки о состоянии и работе отдельных предприятий | 3 г. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 16.1.13 | Планы, отчеты и переписка о подготовке предприятий к сезонным работам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.1.14 | Переписка о выполнении планов производства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.1.15 | Переписка об освоении и использовании производственных мощностей предприятий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 16.1.16 | Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
| 16.1.17 | Переписка о внедрении новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.1.18 | Переписка об оказании предприятиям технической помощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.1.19 | Переписка о назначении и проведении технических экспертиз | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 16.1.20 | Переписка с проектными организациями об изготовлении и поставке техдокументов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.1.21 | Нормы расхода металлов, сырья и материалов | До замены | новыми | | | |
| 16.1.22 | Планы подготовки производства к выпуску продукции | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.1.23 | Планы мероприятий по увеличению ассортимента продукции | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.1.24 | Суточные планызадания работы цехов | - | - | - | 1 г. | |
| 16.1.25 | Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов, о внедрении новых видов сырья | Пост. | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 16.1.26 | Расчеты, заключения о расширении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции) | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 16.1.27 | Отчеты о расходовании сырья и материалов на производство изделий (продукции): - по месту составления - присланные для сведения | - До минован | - ия надобности | 5 л. | 5 л. | |
| 16.1.28 | Документы (расчеты, обоснования, заключения) об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 16.1.29 | Еженедельные рапорты, сводки и сведения о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции | До минован | ия надобности | | | |
| 16.1.30 | Оперативно-производственные программы цехов и бригад | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.1.31 | Справки, расчеты и переписка об использовании отходов производства и вторичного сырья | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.1.32 | Спецификации на промышленную продукцию | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.1.33 | Переписка о нормах расхода сырья и материалов при выработке продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 16.1.34 | Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 16.1.35 | Журналы, картотеки учета изделий, продукции | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 16.2. Технология производства |
| 16.2.1 | Планы и отчеты о внедрении на предприятиях новой технологии: - годовые - квартальные - месячные | Пост. 3 г. <1> 1 г. | Пост. 3 г. <1> 1 г. | 5 л. 3 г. <2> 1 г. | 5 л. 3 г. <2> 5 л. | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 1 г. |
| 16.2.2 | Документы (технологические карты, схемы, условия, регламенты, рецептуры) на изготовление (сборку) изделий и материалов: - по месту составления и утверждения - присланные для руководства или сведения | 10 л. ЭПК До минован | 10 л. ЭПК ия надобности | 10 л. | 10 л. | |
| 16.2.3 | Документы (планы, отчеты, справки, докладные записки) по внедрению в производство новых технических процессов | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 16.2.4 | Протоколы, акты опытных и типовых испытаний изготовленной продукции: - по месту ее производства - присланные для сведения | - До минован | Пост. ия надобности | Пост. | 10 л. | |
| 16.2.5 | Протоколы и акты комиссий по приемке изделий серийного производства | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 16.2.6 | Протоколы, акты, ведомости об установлении дефектов и перепроверке ОТК изделий (продукции) | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.2.7 | Рекламационные (технические) акты и протоколы по рассмотрению случаев выпуска некачественной продукции | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 16.2.8 | Паспорта и формуляры технического контроля на изделия: - опытного производства - серийного производства | - - | Пост. 5 л. <1> | Пост. 5 л. <1> | 10 л. 5 л. <1> | <1> После истечения гарантийного срока |
| 16.2.9 | Технические условия на изделия (продукцию) | До замены | новыми ТУ, ГО | СТом, ОС | Том, РТ | У, МРТУ |
| 16.2.10 | Акты по бракеражу, браковочные извещения на продукцию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.2.11 | Технические акты и свидетельства о точности весов и измерительных приборов для лабораторий | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 16.2.12 | Заключения, доклады, анализы, отзывы и переписка по качеству и комплектности продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.2.13 | Заявки, заказы на обработку проб и проведение анализов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 16.2.14 | Переписка по качеству продукции и техническому контролю | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.2.15 | Переписка об изменении технических условий на продукцию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.2.16 | Книги регистрации продукции, принятой техническим контролем | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.2.17 | Книги по отбору и замеру проб, учету доставки, сдачи и приему их в лабораторию | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.2.18 | Журналы (книги) учета качества продукции (работ) | До минован | ия надобности | | | |
| 16.3. Энергетическое хозяйство и топливо |
| 16.3.1 | Нормы расхода топлива, газа, электроэнергии и теплоэнергии | До замены | новыми | | | |
| 16.3.2 | Расчеты, обоснования норм расхода тепло- и электроэнергии и топлива | - | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 16.3.3 | Тарифы на электроэнергию | До замены | новыми | | | |
| 16.3.4 | Расчеты и обоснования норм расхода энергетических ресурсов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 16.3.5 | Топливные и энергетические балансы | Пост. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 16.3.6 | Годовые и квартальные лимиты, переписка о расходе электроэнергии и топлива | - | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 16.3.7 | Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии | До минован | ия надобности | | | |
| 16.3.8 | Протоколы, сметы, переписка о переводе учреждений, организаций и предприятий на новые и местные виды топлива | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.3.9 | Характеристики, описания, паспорта энергетических хозяйств и отдельных энергетических установок | До окончан оборудован | ия эксплуатац ия | ии | | |
| 16.3.10 | Акты, графики нагрузок электрохозяйства и переписка об обследовании учреждений, организаций и предприятий по расходованию электроэнергии | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.3.11 | Графики выработки и расхода электроэнергии, газа | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.3.12 | Акты, графики и обследования электростанций и других электрообъектов | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.3.13 | Акты, сведения об авариях и повреждениях электросети | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.3.14 | Акты о включении и выключении электроэнергии | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 16.3.15 | Акты, заключения и предписания инспекций котлонадзора | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После проведения очередной проверки |
| 16.3.16 | Переписка о нормах расхода топлива, газа, электроэнергии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.3.17 | Переписка об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.3.18 | Переписка об обеспечении учреждений и предприятий топливом и электроэнергией | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.3.19 | Переписка об испытаниях и приеме энергетических и тепловых установок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.3.20 | Заявки на электроэнергию и топливо | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 16.3.21 | Книги, ведомости и карточки учета расхода электроэнергии и топлива | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.4. Инструментальное хозяйство и запасные части |
| 16.4.1 | Титульные списки на оборудование | - | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 16.4.2 | Годовые отчеты о технической эксплуатации оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.4.3 | Технические условия на оборудование | До минован | ия надобности | | | |
| 16.4.4 | Паспорта и техническая документация на оборудование, механизмы, приборы и инструмент | До ликвида | ции и списани | я с учет | а | |
| 16.4.5 | Нормы и расчеты загрузки оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.4.6 | Планы и графики монтажа оборудования | - | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После окончания монтажа |
| 16.4.7 | Планы и сметы на ремонт установленного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.4.8 | Расчеты и ведомости учета потребности в инструментах, деталях и запасных частях | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.4.9 | Ведомости неиспользованного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.4.10 | Сведения о наличии и состоянии оборудования | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.4.11 | Сведения о приходе и расходе инструмента по цехам | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 16.4.12 | Оперативные сводки о децентрализованном производстве запасных частей и инструмента | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.4.13 | Заказы и спецификации на запасные части, детали и инструменты | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После выполнения заказа |
| 16.4.14 | Требования на вспомогательные материалы и инструменты | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 16.4.15 | Документы (акты, сведения, докладные записки, списки и др.) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования, приборов и запасных частей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.4.16 | Акты установки, монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового изделия | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 1 г. <1> | <1> После прекращения эксплуатации изделия |
| 16.4.17 | Акты приема оборудования и технологических приборов | До замены | оборудования | | | |
| 16.4.18 | Акты на списание пришедших в негодность инструментов | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 16.4.19 | Переписка по вопросам оборудования и переоборудования учреждений, организаций и предприятий, распределения и освоения новых типов оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.4.20 | Переписка о выполнении заказов на детали, запасные части, комплектующие изделия | - | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После выполнения заказов |
| 16.4.21 | Переписка о ремонте и эксплуатации оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.4.22 | Переписка о поставках запчастей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.4.23 | Переписка об инвентаризации оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 16.4.24 | Журналы, карточки учета поступления и выбытия оборудования, приборов | До минован | ия надобности | | | |
| 16.5. Стандартизация |
| 16.5.1 | Годовые планы отраслевой стандартизации: - по месту составления - по месту управления | 5 л. До минован | - ия надобности | 5 л. | - | |
| 16.5.2 | Годовые отчеты о выполнении планов работ по стандартизации: - по месту составления - по месту утверждения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | - | - | |
| 16.5.3 | Утвержденные государственные стандарты | До замены | новыми | | | |
| 16.5.4 | Утвержденные отраслевые стандарты, технические условия: - по месту составления и утверждения - присланные для руководства или сведения | Пост. До замены | Пост. новыми | - | - | |
| 16.5.5 | Проекты стандартов и технических условий; отзывы, заключения, предложения и переписка по проектам: - по месту составления - присланные для заключения | - До минован | 5 л. ЭПК ия надобности | 5 л. ЭПК | - | |
| 16.5.6 | Альбомы стандартных и унифицированных деталей и приспособлений: - по месту составления - присланные для руководства или сведения | 10 л. ЭПК До минован | 10 л. ЭПК ия надобности | - | - | |
| 16.5.7 | Альбомы, реестры товарных знаков | Пост. | Пост. | - | - | |
| 16.5.8 | Заключения и переписка по проектам международных стандартов | - | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 16.5.9 | Переписка по разработке и пересмотру стандартов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 17. СЕЛЬСКОЕ И ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО |
| 17.1 | Планы и отчеты о выполнении сельскохозяйственных работ и производстве продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 17.2 | Акты, отчеты, сведения о состоянии и развитии подсобных хозяйств | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 17.3 | Документы (акты, отчеты, письма, ходатайства и т.д.) об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного пользования | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После истечения права пользования |
| 17.4 | Переписка о развитии сельскохозяйственного производства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 3 г. | |
| 17.5 | Переписка о закладке на хранение и переработке сельскохозяйственных продуктов и сырья | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 17.6 | Акты, докладные записки, справки, заключения о проведении сельскохозяйственных работ | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 17.7 | Заявки и переписка о получении кормов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 17.8 | Переписка о содержании, профилактике, лечении и кормлении скота и птицы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 17.9 | Отчеты и переписка по вопросам ветеринарной службы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 17.10 | Переписка о механизации сельского хозяйства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 18. ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО |
| 18.1 | Документы по закреплению и передаче участков лесного фонда | Пост. | Пост. | 10 л. | - | |
| 18.2 | Документы по переучету лесосырьевых баз | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 18.3 | Балансы ресурсов лесозаготовок и утвержденные планы реализации продукции: - годовые - квартальные и месячные | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | - - | |
| 18.4 | Планы мероприятий по обеспечению лесозаготовок | 3 г. ЭПК | - ЭПК | 3 г. | - | |
| 18.5 | Отчеты, сводки и сведения о ходе лесозаготовок, вывозки и поставки леса: - годовые - квартальные - месячные | 15 л. 3 г. 1 г. | 15 л. 3 г. 1 г. | 10 л. 3 г. 1 г. | - - - | |
| 18.6 | Переписка по вопросам лесозаготовок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 18.7 | Отчеты о проведении лесокультурных работ: - по месту составления: годовые квартальные - присланные для сведения | 5 л. 3 г. До минован | 5 л. 3 г. ия надобности | 5 л. 3 г. | - - | |
| 18.8 | Балансы движения лесоматериалов и изделий деревообработки: - годовые - квартальные - месячные | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> | Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> | 10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> | - - - | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - 10 л. <3> При отсутствии годовых - пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных - 10 л. |
| 18.9 | Отчеты по промышленному производству и себестоимости товарной продукции: - по месту составления - присланные для сведения | 10 л. ЭПК До минован | 10 л. ЭПК ия надобности | 10 л. ЭПК | - | |
| 18.10 | Переписка об использовании отходов лесопиления и деревообработки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 18.11 | Сведения о работе лесопильного оборудования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 18.12 | Отчеты и сведения о наличии лесоматериалов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 18.13 | Договоры на поставку леса и лесоматериалов | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | <1> Со времени истечения срока действия договора |
| 18.14 | Заявки, разнарядки, сведения и переписка о выделении и отпуске лесного фонда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 18.15 | Переписка о поставках и реализации леса и лесопродукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 18.16 | Лесобракерные акты, переписка по вопросам лесобракеража и реализации древесины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 18.17 | Ведомости учета работы такелажного хозяйства | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 18.18 | Отчеты и переписка о сплаве леса | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 18.19 | Планы отгрузки лесопродукции по железнодорожным дорогам лесных подразделений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 18.20 | Месячные отчеты об отгрузке лесоматериалов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | - | |
| 18.21 | Документы по проверке рекламаций за отгруженную лесопродукцию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 18.22 | Заявки и лимиты на вагоны под перевозку лесоматериалов, дров | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 18.23 | Заказы-наряды на отгрузку и поставку леса и лесоматериалов | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 19. ТРУД 19.1. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина |
| 19.1.1 | Протоколы, стенограммы обсуждения коллективных договоров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 19.1.2 | Коллективные договоры | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 19.1.3 | Книги регистрации коллективных договоров | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 19.1.4 | Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке выполнения условий коллективных договоров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 19.1.5 | Переписка о ходе заключения коллективных договоров, итогах их выполнения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.1.6 | Отчеты рейдовых бригад о трудовой дисциплине | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 19.1.7 | Переписка об организации обмена производственным опытом, повышении производительности труда, совмещении профессий | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.1.8 | Планы мероприятий по повышению производительности труда и справки об их выполнении | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 19.1.9 | Табели выхода на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 19.1.10 | Книги и ведомости учета лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.1.11 | Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и др.) | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 19.1.12 | Сводки о потерях рабочего времени | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 19.1.13 | Переписка об организации труда и трудовой дисциплины | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.1.14 | Документы (докладные записки, рапорты, справки, сведения, переписка и др.) о состоянии трудовой дисциплины | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.1.15 | Документы (отчеты, справки, докладные записки и др.) по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 19.1.16 | Договоры о внедрении НОТ | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После истечения срока действия договора |
| 19.2. Техническое нормирование, тарификация, заработная плата |
| 19.2.1 | Утвержденные правила и инструкции по техническому нормированию | До замены | новыми | | | |
| 19.2.2 | Документы (справки, докладные записки, предложения и др.) по разработке норм выработки и расценок | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После утверждения |
| 19.2.3 | Переписка о разработке технических норм | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 19.2.4 | Утвержденные нормы выработки и расценок: - по месту составления и утверждения - присланные для руководства или сведения | Пост. До замены | - новыми | - | - | |
| 19.2.5 | Временные нормы выработки и расценок | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 19.2.6 | Документы (справки, докладные записки, акты и др.) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы, законодательства о труде | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 19.2.7 | Переписка о состоянии технического нормирования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.2.8 | Итоговые документы (справки, отчеты, карты и др.) по хронометражу трудового процесса | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.2.9 | Хронометражные карты по установлению норм выработки и расценок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.2.10 | Фотографии рабочего дня и трудового процесса | 6 мес. <1> | 6 мес. <1> | 6 мес. <1> | 6 мес. | <1> После использования при составлении норм |
| 19.2.11 | Переписка об организации и проведении хронометража | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.2.12 | Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, перечни, сетки, ставки и документы по их разработке: - по месту разработки и утверждения - присланные для руководства или сведения | Пост. До замены | - новыми | - | - | |
| 19.2.13 | Переписка по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.2.14 | Акты, докладные записки по проверке состояния нормирования труда, расходования фонда заработной платы, премирования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.2.15 | Положения об оплате труда | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 19.2.16 | Отчеты по заработной плате: - по месту составления: годовые квартальные - присланные для сведения | Пост. 3 г. <1> До минован | Пост. 3 г. <1> ия надобности | 10 л. 3 г. <2> | 10 л. 3 г. <2> 10 л. | <1> При отсутствии годовых - пост. <2> При отсутствии годовых - пост. |
| 19.2.17 | Итоговые отчеты учреждений, организаций и предприятий по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После замены новыми |
| 19.2.18 | Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет, установлении персональных окладов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 19.2.19 | Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.3. Охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария |
| 19.3.1 | Документы о состоянии техники безопасности, охраны труда, промсанитарии и выполнении соответствующих предписаний | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
| 19.3.2 | Отчеты об улучшении условий охраны труда, состоянии техники безопасности и промсанитарии | Пост. | Пост. | 5 л. | 5 л. | |
| 19.3.3 | Правила и инструкции по охране труда, технике безопасности и промсанитарии | До замены | новыми | | | |
| 19.3.4 | Программы обучения по охране труда и технике безопасности | До замены | новыми | | | |
| 19.3.5 | Книги учета инструктажа по технике безопасности | До замены | новыми | | | |
| 19.3.6 | Переписка об улучшении условий труда | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.3.7 | Акты, анкеты обследований условий труда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 19.3.8 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.3.9 | Акты, докладные записки, заключения и переписка об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.3.10 | Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания: - по месту составления и утверждения - присланные для руководства или сведения | Пост. До замены | - новыми | - | - | |
| 19.3.11 | Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и талонов на специальное питание | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 19.3.12 | Отчеты о несчастных случаях, травматизме и профессиональных заболеваниях: - по месту составления - присланные для сведения | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | Пост. - | 5 л. - | |
| 19.3.13 | Переписка об освоении средств по технике безопасности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 19.3.14 | Переписка об организации учебы по технике безопасности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.3.15 | Акты, заключения, протоколы расследований несчастных случаев на производстве: - по месту происшествия - присланные для сведения | 45 л. ЭПК До минован но не мене | 45 л. ЭПК ия надобности е 5 лет | 45 л. ЭПК , | 45 л. | |
| 19.3.16 | Книги учета аварий | - | Пост. | Пост. | 10 л. | |
| 19.3.17 | Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 19.3.18 | Переписка об авариях и несчастных случаях | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 19.3.19 | Журналы регистрации несчастных случаев | - | Пост. | Пост. | 75 л. | |
| 19.3.20 | Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийного бедствия | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 20. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА |
| 20.1 | Тематические и координационные планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытнотехнологических работ (перспективные и годовые): - по месту составления и утверждения - присланные для руководства или сведения | - До минован | Пост. ия надобности | - | - | |
| 20.2 | Проекты тематических планов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ | - | 5 л. | - | - | |
| 20.3 | Планы работы научно-технических и ученых советов | До минован | ия надобности | - | - | |
| 20.4 | Протоколы, акты комиссий по рассмотрению конструкторских разработок и образцов изделий и документы к ним | - | Пост. | - | - | |
| 20.5 | Протоколы, докладные записки, акты о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ | - | Пост. | - | - | |
| 20.6 | Отчеты по темам научно-исследовательских, опытно-технологических работ: - по законченным работам - по прерванным и незаконченным темам и работам | - 5 л. ЭПК | Пост. 5 л. ЭПК | - - | - - | |
| 20.7 | Промежуточные или этапные отчеты по научноисследовательским, опытноконструкторским, проектно-конструкторским и опытно-технологическим работам: - имеющие самостоятельное значение - составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы - вошедшие в заключительный отчет | - - - | Пост. Пост. До минования | - - надобно | - - сти | |
| 20.7 | Документы (положения, инструкции и др.) по разработке и применению новых методов научных исследований: - по месту разработки - в других органах, учреждениях, организациях и предприятиях | - До минован | Пост. ия надобности | - | - | |
| 20.8 | Документы лабораторных работ по разработке научно-исследовательских тем: - журналы записей экспериментов и актов, результаты анализов, дневники работ - вычисления, заметки, таблицы, анализы, имеющие вспомогательный характер | - - | 10 л. ЭПК 5 л. | - - | - - | |
| 20.9 | Рабочие документы, комплекты чертежей на все виды образцов изделий и оборудования: - принятых к производству - не принятых к производству | - - | Пост. 10 л. ЭПК | - - | 3 г. 3 г. | |
| 20.10 | Технико-технологические требования на разработку машин и оборудования: - по месту составления и утверждения - в других организациях | - До замены | Пост. новыми | - | - | |
| 20.11 | Технические задания на научноисследовательские, опытноконструкторские, проектно-конструкторские, опытно-технологические работы и документы к ним: - по месту разработки и утверждения - в других организациях | - - | Пост. 5 л. <1> ЭПК | - - | - - | <1> После окончания работ по теме |
| 20.12 | Договоры, заявки, заказы-наряды на научноисследовательские и проектноконструкторские работы, переписка по их разработке | - | 5 л. <1> | - | - | <1> По истечении срока действия договора |
| 20.13 | Расчеты и справки по экономической эффективности внедрения реализованных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | - | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 20.14 | Нормы на проектно-конструкторские работы | До замены | новыми | - | - | |
| 20.15 | Программы испытаний опытных образцов изделий | - | 5 л. | - | - | |
| 20.16 | Акты и отчеты по испытанию образцов изделий: - государственные испытания - контрольные и стендовые испытания | - - | Пост. 5 л. <1> | - - | - - | <1> После проведения испытаний |
| 20.17 | Программы выполнения научно-исследовательских работ | - | 1 г. <1> | - | - | <1> После окончания работ по теме |
| 20.18 | Замечания, отзывы и рецензии на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы: - по месту разработки и утверждения темы - в других органах, учреждениях, организациях и предприятиях | - До минован | Пост. ия надобности | - | - | |
| 20.19 | Паспорта, аннотации и регламенты научноисследовательских и опытноконструкторских работ | - | Пост. | - | - | |
| 20.20 | Акты, докладные записки, заключения о результатах научной экспертизы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам | - | 5 л. <1> | - | - | <1> После завершения темы |
| 20.21 | Графики выдачи рабочих чертежей и смет | - | 2 г. | - | - | |
| 20.22 | Переписка по вопросам организации, методики, технологии и хода научно-исследовательских работ | 5 л. | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 20.23 | Переписка по согласованию вопросов, возникающих в процессе проведения научно-исследовательских работ, и по реализации законченных научно-исследовательских работ | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 20.24 | Переписка по вопросам утверждения технической документации опытно-конструкторских работ | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 20.25 | Переписка по вопросам организации и проведения испытаний машин и оборудования | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 20.26 | Переписка по вопросам отправки и получения конструкторской и нормативнотехнической документации на разрабатываемые изделия | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 20.27 | Переписка об организации и проведении работ научно-технических советов и их секций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 21. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ |
| 21.1 | Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.) | - | Пост. <1> | - | - | <1> Копии - до минования надобности |
| 21.2 | Заявки на изобретения, по которым вынесены решения об отказе в выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов (заявления авторов, описания, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения об отказе в выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.) | - | Пост. <1> | - | - | <1> Копии - до минования надобности |
| 21.3 | Охранные грамоты (авторские свидетельства, патенты, свидетельства и др.) на изобретения и открытия | - | Пост. | - | - | |
| 21.4 | Аннулированные авторские свидетельства | - | Пост. | - | - | |
| 21.5 | Планы работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений: - по месту согласования и утверждения - по месту разработки | Пост. - | Пост. 10 л. | - - | - - | |
| 21.6 | Протоколы по рассмотрению заявок на изобретение и рационализаторские предложения и материалы к протоколам | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 21.7 | Протоколы о выплате авторского вознаграждения за изобретательские и рационализаторские предложения и списки лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 21.8 | Обзоры и доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторов | Пост. | 10 л. | - | - | |
| 21.9 | Переписка о выдаче авторских свидетельств | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 21.10 | Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности | 3 г. ЭПК | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | |
| 21.11 | Переписка о выплате вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 21.12 | Книги, журналы учета изобретений и рационализаторских предложений | - | Пост. 1 | - | - | |
| 21.13 | Авторские и предметные картотеки изобретений | - | Пост. | - | - | |
| 22. ТРАНСПОРТ И СВЯЗЬ 22.1. Организация работы транспорта |
| 22.1.1 | Документы (справки, докладные записки, сведения и др.) об организации работы транспорта | 10 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 22.1.2 | Переписка об организации, наличии, состоянии и эксплуатации транспорта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.1.3 | Правила, инструкции по эксплуатации всех видов транспорта | До замены | новыми | | | |
| 22.1.4 | Переписка об использовании транспорта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.1.5 | Планы перевозок грузов и отчеты об их выполнении - годовые - квартальные - месячные | 5 л. 3 г. 1 г. | 5 л. 3 г. 1 г. | 5 л. 3 г. 1 г. | 5 л. 3 г. 1 г. | |
| 22.1.6 | Планы подготовки транспорта к осенне-зимним перевозкам и отчеты об их выполнении | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 22.1.7 | Ведомости, сведения о наличии всех видов транспорта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 22.1.8 | Тарифы и условия на перевозку грузов | До замены | новыми | | | |
| 22.1.9 | Нормативы загрузки транспортных средств | До замены | новыми | | | |
| 22.1.10 | Акты, ведомости и другие документы о простоях всех видов транспорта, штрафных санкциях за простой | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.1.11 | Протоколы, акты по рассмотрению претензий грузоотправителей и грузополучателей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.1.12 | Переписка о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.1.13 | Перечни грузов, перевозимых в таре и насыпью | 1 г. <1> | 1 г. <1> | - | - | <1> После замены новыми |
| 22.1.14 | Книги (журналы), ведомости регистрации отправленных и прибывших грузов и грузовые документы на них (требования, накладные, квитанции и др.) | - | 3 г. | 3 г. | - | |
| 22.1.15 | Заявки на автомобильный и железнодорожный транспорт и разнарядки на его использование | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 22.1.16 | Графики движения транспорта и переписка по их соблюдению | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 22.1.17 | Графики диспетчерских дежурств | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 22.1.18 | Отчеты, сведения и переписка о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.2. Железнодорожный транспорт |
| 22.2.1 | Планы и переписка о развитии путевого хозяйства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.2.2 | Документы (планы, отчеты, сводки и др.) об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и специальных вагонов: - по месту составления: годовые квартальные месячные - присланные для сведения | 5 л. 3 г. 1 г. До минован | 5 л. 3 г. 1 г. ия надобности | 3 г. 3 г. 1 г. | 3 г. 3 г. 1 г. | |
| 22.2.3 | Акты, графики осмотра и другие документы по техническому надзору за состоянием железнодорожных путей, тягового и подвижного состава, их текущего содержания и ремонта, переписка по этим вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 22.2.4 | Переписка по вопросам эксплуатации железнодорожных подъездных путей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.2.5 | Отчеты о работе и использовании подвижного состава: - по месту составления: годовые квартальные - присланные для сведения | 5 л. 3 г. До минован | 5 л. 3 г. ия надобности | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | |
| 22.2.6 | Паспорта, схемы, характеристики железнодорожных подъездных путей: - по месту эксплуатации - в других органах внутренних дел | До окончан До минован | ия эксплуатац ия надобности | ии | | |
| 22.2.7 | Протоколы и акты по вопросам аварий и крушений на железнодорожном транспорте: - связанных с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами - прочим авариям и крушениям | Пост. 5 л. | Пост. 5 л. | 45 л. 5 л. | 45 л. 5 л. | |
| 22.2.8 | Расчеты потребности подвижного состава | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.2.9 | Переписка по вопросам перевозок грузов, людских контингентов специальными и товарными вагонами в пассажирских поездах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 22.2.10 | Переписка с подразделениями железных дорог о перевозке грузов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.2.11 | Журналы регистрации вагонов, их осмотра, простоя, погрузки, выгрузки, сдачи грузополучателем | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 22.2.12 | Переписка о выдаче перевозочных требований | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 22.2.13 | Перевозочные требования (корешки) и документы по их выдаче | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 22.2.14 | Телеграфные указания, переписка и заявки по вопросам перевозок, брони и представления пассажирских мест | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 22.2.15 | Брони и ордера на получение билетов в кассах | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |
| 22.2.16 | Переписка о приобретении проездных билетов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 22.2.17 | Использованные пассажирские билеты, багажные квитанции и багажные дорожные ведомости | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 22.2.18 | Переписка по вопросам почтовых перевозок | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.3. Автомобильный транспорт |
| 22.3.1 | Планы и отчеты о ремонте автомашин | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 22.3.2 | Справки, сведения и переписка по учету наличия и состояния автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.3.3 | Акты, графики и сведения об эксплуатации, техническом состоянии и ремонте автотранспорта | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.3.4 | Переписка об эксплуатации и ремонте автомобильного транспорта | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 22.3.5 | Ежедневные рапорты о состоянии автопарка | - | - | - | 1 г. | |
| 22.3.6 | Переписка о выделении и закреплении автомашин за подразделениями и должностными лицами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.3.7 | Переписка по вопросам списания легковых автомобилей и продажи их в личное пользование | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.3.8 | Графики выхода автомобилей на линию, ведомости, картотеки учета работы автомашин | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 22.3.9 | Акты, докладные записки о результатах технического осмотра автомашин | - | - | - | 3 г. | |
| 22.3.10 | Технические паспорта автомобилей (мотоциклов) | До списани | я автомашин ( | мотоцикл | ов) | |
| 22.3.11 | Акты на списание автомобилей, мотоциклов и тракторов, переписка по вопросам их списания | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 22.3.12 | Ведомости и карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек и акты на их списание | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После завершения ревизии |
| 22.3.13 | Путевые листы, наряды на автомашины и товарно-транспортные накладные | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После завершения ревизии |
| 22.3.14 | Заправочные листы | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 22.3.15 | Пропуска автомашин | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 22.3.16 | Лимиты на бензин, рапорта и сводки о расходе горюче-смазочных материалов | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 22.3.17 | Ведомости и расчеты на выплату премий за экономию бензина, резины и сохранность автомашин | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 22.3.18 | Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина, акты на замены спидометров | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После завершения ревизии |
| 22.3.19 | Журналы регистрации автомашин | - | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После списания автомашин |
| 22.3.20 | Журналы регистрации выдачи пропусков на въезд и выезд автомашин из гаража | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 22.3.21 | Ведомости и списки учета конского состава | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 22.3.22 | Сведения и переписка о фуражном довольствии конского состава | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 22.3.23 | Переписка о ветеринарном обслуживании конских парков | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 22.4. Связь |
| 22.4.1 | Инструкции по монтажу и эксплуатации проводных, телеграфных радиосредств и спецтехники | До замены | новыми | | | |
| 22.4.2 | Технические планы, характеристики и исполнительные сроки телефонной и телеграфной сети, радиостанций и сигнализации | До минован | ия надобности | | | |
| 22.4.3 | Планы и отчеты о работе узлов связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 22.4.4 | Технические условия по устройству телефонной связи, радиостанций, радиорелейных станций и сигнальных установок | До минован | ия надобности | | | |
| 22.4.5 | Переписка о создании, организации и развитии системы оперативной связи | 10 л. | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 22.4.6 | Переписка о централизованном использовании средств связи страны в интересах органов внутренних дел | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 22.4.7 | Переписка об эксплуатации и оснащении средствами связи и спецтехники | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.4.8 | Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации и сигнализации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.4.9 | Переписка о распространении радиочастот, радиоданных сетей | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 22.4.10 | Переписка по организации радиопроводной связи на автодорогах | 5 л. | 5 л. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.4.11 | Переписка об аренде телеграфных и телефонных каналов связи, прямых проводов связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.4.12 | Заявки и разнарядки на средства связи, сигнализации и спецтехники | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.4.13 | Регламенты, графики текущих, средних и капитальных ремонтов аппаратуры и линий связи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 22.4.14 | Отработанные телеграфные ленты | 3 мес. | 3 мес. | 3 мес. | 3 мес. | |
| 22.4.15 | Контрольные ленты всех систем аппаратов | 4 мес. | 4 мес. | 4 мес. | 4 мес. | |
| 22.4.16 | Акты об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 22.4.17 | Журналы регистрации неполадок, технического осмотра и ремонта телефонных, радио- и сигнальных установок | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 23. СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ 23.1. Проектно-изыскательские работы |
| 23.1.1 | Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов: - по месту рассмотрения и утверждения - в других учреждениях, организациях и предприятиях | Пост. До минован | Пост. ия надобности | - | - | |
| 23.1.2 | Акты об отводе земельных участков для строительства, расширения объектов и документы к ним | Пост. | Пост. | - | - | |
| 23.1.3 | Паспорта на участок строительства, планы и профили земельных участков, отведенных для строительства, и документы к ним | Пост. | Пост. | - | - | |
| 23.1.4 | Типовые проекты зданий, сооружений, объектов МВД России и сметы к ним, принятые к производству | Пост. | Пост. | До мино надобно | вания сти | |
| 23.1.5 | Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов (задания на проектирование, решения об отводе земельных участков, документы технических и геологических изысканий, технические условия по строительству, пояснительные записки, заключения, чертежи и др.): - по месту утверждения - по месту проектирования - по месту строительства - по месту эксплуатации | До минован - До окончан До окончан | ия надобности Пост. ия строительс ия эксплуатац | Пост. тва ии | - | |
| 23.1.6 | Нормы и расценки на проектноизыскательские работы: - по месту применения - по месту утверждения | До минован Пост. | ия надобности Пост. | - | - | |
| 23.1.7 | Планы капитального строительства новых, реконструкции и расширения действующих объектов: - по месту рассмотрения и утверждения - по месту проектирования | До минован - | ия надобности Пост. | - | - | |
| 23.1.8 | Титульные списки проектно-изыскательских работ: - по месту составления и утверждения - в других учреждениях, организациях и предприятиях | 10 л. До минован | 10 л. ия надобности | - | - | |
| 23.1.9 | Договоры с проектирующими организациями и исполнителями на выполнение проектных работ | - | 3 г. <1> | - | - | <1> По истечении срока действия договора |
| 23.1.10 | Акты приема-передачи проектносметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты | 10 л. <1> | 10 л. <1> | - | - | <1> После ввода объекта в эксплуатацию |
| 23.1.11 | Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих предприятий и объектов: - всероссийского, республиканского значения - местного назначения | 10 л. ЭПК 5 л. | 10 л. ЭПК 5 л. | - - | - - | |
| 23.1.12 | Договоры на выполнение изыскательских работ | - | 3 г. <1> | - | - | <1> По истечении срока действия договора |
| 23.1.13 | Акты-процентовки выполненных проектно-изыскательских работ | - | 3 г. <1> | - | - | <1> После завершения ревизии |
| 23.1.14 | Графики выполнения планов проектно-изыскательских работ | - | 1 г. <1> | - | - | <1> После выполнения работ |
| 23.2. Строительство и реконструкция |
| 23.2.1 | Планы капитального строительства и отчеты о их выполнении: - годовые - квартальные - месячные | 10 л. 3 г. 1 г. | 10 л. 3 г. 1 г. | - - - | - - - | |
| 23.2.2 | Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 23.2.3 | Титульные списки по капитальному строительству | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 23.2.4 | Проекты титульных списков по капитальному строительству, переписка по их рассмотрению | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 23.2.5 | Внутрипостроечные титульные списки по капитальному строительству | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 23.2.6 | Акты приема в эксплуатацию законченных объектов строительства | Пост. | Пост. | - | - | |
| 23.2.7 | Документы (акты, заключения, протоколы и др.) по консервации строительства: - по месту составления - присланные для вынесения решения | 10 л. ЭПК До минован | 10 л. ЭПК ия надобности | - | - | |
| 23.2.8 | Переписка с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам строительства и реконструкции | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 23.2.9 | Переписка по вопросам финансирования капитального строительства | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 23.2.10 | Переписка о согласовании объектов строительномонтажных работ с генподрядчиками | - | 5 л. | 5 л. | - | |
| 23.2.11 | Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами | - | 3 г. | - | - | |
| 23.2.12 | Переписка о снабжении строительств строительными материалами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 23.2.13 | Переписка о замене дефицитных материалов в строительстве | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 23.2.14 | Переписка о механизации строительных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 23.2.15 | Акты о скрытых работах | До окончан | ия эксплуатац | ии соору | жения | |
| 23.2.16 | Документы по разработке норм расхода строительных материалов | До минован | ия надобности | | | |
| 23.2.17 | Сведения о наличии и использовании строительных машин и механизмов: - по месту составления - присланные для сведения | 2 г. До минован | 2 г. ия надобности | - | - | |
| 23.2.18 | Месячные отчеты и сведения о расходе и остатках строительных материалов | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 23.2.19 | Документы о потребности и распределении строительных материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 23.2.20 | Графики производства строительных и монтажных работ | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 23.2.21 | Заявки на строительное оборудование | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 23.2.22 | Наряды и задания прорабам на строительные работы | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 23.2.23 | Ведомости строительных недоделок и дефектов | - | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После завершения ревизии |
| 23.2.24 | Журналы учета стройматериалов и запасных частей к ним | - | - | 2 г. | 2 г. | |
| 23.3. Капитальный и текущий ремонт |
| 23.3.1 | Планы ремонтных работ и отчеты об их выполнении: - годовые - квартальные | 5 л. 5 л. | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | |
| 23.3.2 | Переписка о капитальном и текущем ремонте | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 23.3.3 | Переписка о снабжении строительно-ремонтными материалами | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 23.3.4 | Титульные списки на капитальный и текущий ремонт | 2 г. | 2 г. | - | - | |
| 23.3.5 | Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 23.3.6 | Сметы на капитальный и текущий ремонт | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 23.3.7 | Заявки на капитальный и текущий ремонт | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 23.3.8 | Договоры на проведение капитального ремонта и акты выполненных работ | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> По истечении срока действия договора |
| 23.3.9 | Графики капитального и текущего ремонта, переписка о их выполнении | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 23.3.10 | Расценки на ремонтные работы | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | 3 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 23.3.11 | Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы | - | - | 5 л. | 5 л. | |
| 24. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ, СБЫТ, ПОСТАВКИ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО 24.1. Материально-техническое снабжение |
| 24.1.1 | Планы по снабжению и сбыту продукции: - по месту составления: годовые квартальные и месячные - присланные для руководства или сведения | Пост. 1 г. До минован | 5 л. 1 г. ия надобности | 5 л. 1 г. | 5 л. 1 г. | |
| 24.1.2 | Отчеты по выполнению планов снабжения и сбыта продукции и заключения по ним: - по месту составления: годовые квартальные и месячные - присланные для руководства или сведения | Пост. 1 г. До минован | 5 л. 1 г. ия надобности | - 1 г. | - 1 г. | |
| 24.1.3 | Балансы распределения и отгрузки продукции: - годовые - квартальные и месячные | Пост. 1 г. | 5 л. 1 г. | 5 л. 1 г. | 5 л. 1 г. | |
| 24.1.4 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по квотируемой продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.5 | Переписка о распределении по системе МВД России квот по квотируемой продукции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 24.1.6 | Перечень органов внутренних дел, приписанных на снабжение к органам материально-технического и военного снабжения | Пост. | Пост. | - | - | |
| 24.1.7 | Основные условия поставки продукции и материалов | До замены | новыми | | | |
| 24.1.8 | Извещения и сведения о распределении материально-технических ресурсов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 24.1.9 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о разработке нормативных документов по вопросам материально-технического снабжения | 5 л. ЭПК | - | - | - | |
| 24.1.10 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам снабжения и сбыта продукции | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.11 | Переписка по вопросам проверок использования материальных ресурсов | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 24.1.12 | Докладные записки, протоколы, справки комиссий по контролю за экономией и рациональным использованием материальных ресурсов | 5 л. | 5 л. | 3 г. | - | |
| 24.1.13 | Планы и отчеты по закупкам импортного оборудования | Пост. | - | - | - | |
| 24.1.14 | Документы (инструкции, докладные записки, справки и др.) по организации и обеспечению спецпоставок в системе МВД России | 5 л. | - | - | - | |
| 24.1.15 | Переписка по вопросам спецпоставок в системе МВД России | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 24.1.16 | Заявки на импортное оборудование, переписка по этому вопросу | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 24.1.17 | Переписка с Министерством обороны Российской Федерации по вопросам вооружения и боеприпасов | 10 л. | - | - | - | |
| 24.1.18 | Договоры по поставкам и обеспечению вооружением и боеприпасами | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> Со времени истечения срока действия договора |
| 24.1.19 | Аттестаты, приемо-сдаточные ведомости и другие приходно-расходные документы на вооружение | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 24.1.20 | Переписка о поставках и обеспечении вооружением и боеприпасами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.21 | Табели вооружения и переписка по ним | До замены | новыми | | | |
| 24.1.22 | Сведения и переписка об учете и движении арттехвооружения и боеприпасов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.23 | Документы и переписка о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.24 | Переписка о качественном состоянии вооружения, боеприпасов, испытании пороха и химимущества | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 24.1.25 | Переписка об обеспечении имуществом гражданской обороны | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 24.1.26 | Расчеты-заявки на боеприпасы для учебных целей и отчеты о расходе боеприпасов | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 24.1.27 | Планы снабжения вещевым имуществом | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.28 | Отчеты-заявки по вещевому имуществу и продовольствию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.29 | Переписка о разработке форменной и специальной одежды, обуви и снабжения, тканей и материалов для их изготовления | 10 л. | - | - | - | |
| 24.1.30 | Переписка о ценах, нормах расходов материалов; техусловия на заготовляемые предметы вещевого имущества | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.31 | Переписка с потребителями по расчетам за вещевое имущество | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.32 | Приходные документы на получение вещевого имущества, переписка по вопросам обеспечения личного состава вещевым имуществом | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.33 | Расходные ордера, наряды (накладные) на выданное вещевое имущество, рапорты на выдачу денежной компенсации вместо форменного обмундирования | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | <1> После завершения ревизии |
| 24.1.34 | Арматурные карточки учета вещевого имущества, выдаваемого личному составу | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | <1> После снятия с довольствия или переноса на новую арматурную карточку |
| 24.1.35 | Карточки и книги учета вещевого имущества | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 24.1.36 | Вещевые и продовольственные аттестаты | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.37 | Корешки вещевых аттестатов на выбывший личный состав | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 24.1.38 | Корешки нарядов и ордеров на выданное вещевое имущество | 2 г. | 2 г. | 3 г. | - | |
| 24.1.39 | Акты, анализы, заключения о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность, переписка по этому вопросу | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.40 | Учетные документы: - на выдачу вещевого имущества осужденным - по приему в ремонт, стирку и выдаче собственного имущества осужденных | - - | - - | 3 г. 1 г. | - - | |
| 24.1.41 | Приемные акты, отчеты и донесения о движении имущества продслужбы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.42 | Акты и расчеты о списании естественной убыли (износа) продовольствия, фуража и имущества продслужбы | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.43 | Книги учета норм и основания для довольствия контингентов | Пост. | - | - | - | |
| 24.1.44 | Переписка об организации и состоянии питания снабжаемых контингентов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | - | |
| 24.1.45 | Котловые ведомости закладки продуктов на питание | - | 1 г. | 1 г. | - | |
| 24.1.46 | Книги снятия пробы пищи | - | - | 3 г. | - | |
| 24.1.47 | Заявки и разнарядки на основные и вспомогательные виды снабжения: - годовые - квартальные и месячные | 3 г. 6 мес. | 3 г. 6 мес. | - - | - - | |
| 24.1.48 | Договоры с поставщиками на все виды материально-технического снабжения | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> По истечении срока действия договора |
| 24.1.49 | Отчеты, сводки и сведения об отгруженных и поступивших материалах, изделиях и оборудовании: - годовые - квартальные и месячные | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. | |
| 24.1.50 | Отчеты и сведения об обеспеченности органов внутренних дел материальными ценностями | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 24.1.51 | Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 24.1.52 | Сведения и переписка о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 24.1.53 | Переписка с потребителями и поставщиками о сбыте продукции и выполнении заказов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.54 | Переписка с поставщиками, платными потребителями и банками по расчетам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.55 | Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 24.1.56 | Переписка о заготовках сезонной продукции | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 24.1.57 | Спецификации на отгрузку и отправку продукции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 24.1.58 | Акты, рекламации о качестве и комплектности продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.59 | Реквизиты потребителей и поставщиков | До замены | новыми | | | |
| 24.1.60 | Переписка о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 24.1.61 | Оперативные сводки, сведения и переписка о количестве заготовленного и отгруженного лома цветных металлов и других видов вторичного сырья | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 24.1.62 | Рапорты об остатках продукции | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 24.1.63 | Распоряжения и основания на выписку выдачи нарядов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.64 | Извещения и наряды на отгрузку продукции | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 24.1.65 | Разовые заказы на поставку продукции, переписка по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 24.1.66 | Корешки и копии нарядов, накладных и квитанций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.67 | Аннулированные заявки, наряды и заказы | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |
| 24.1.68 | Копии акцептированных счетов поставщиков | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 24.1.69 | Книги регистрации нарядов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.70 | Карточки, книги и ведомости учета сбыта продукции | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.71 | Книги и карточки учета сильнодействующих и ядовитых веществ | - | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 24.1.72 | Диспетчерские журналы записи ежедневной отгрузки продукции | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 24.1.73 | Периодичная отчетность о поступлении, наличии и остатках товаров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.74 | Документы и переписка о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары | 5 л. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.75 | Переписка по вопросам розничного товарооборота | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.1.76 | Акты, сведения, справки и переписка о недостаче и растратах товаров | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 24.1.77 | Отчеты о движении мешкотары | - | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 24.2. Складское хозяйство |
| 24.2.1 | Планы завоза сырья, грузов и материалов на склады | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.2.2 | Отчеты, донесения и сведения о поступлении и движении продовольствия, товаров и материалов на складах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.2.3 | Сведения о наличии имущества на складах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 24.2.4 | Сведения и переписка о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
| 24.2.5 | Переписка об организации и оборудовании складов и баз | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.2.6 | Переписка о наличии складской площади и сдаче в аренду | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.2.7 | Переписка по претензиям, недостачам, потерям и порчам всех видов материальных ценностей | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 24.2.8 | Переписка о неприкосновенных и неснижаемых запасах на складах и базах, а также сведения о вывозе материальных ценностей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 24.2.9 | Акты и переписка о проверке работы складов и баз | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.2.10 | Акты приема поступающих на склады грузов и материалов | - | - | - | 3 г. <1> | <1> После проведения ревизии |
| 24.2.11 | Акты, сведения и переписка о наличии, движении и возврате тары | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 24.2.12 | Повагонные ведомости на отправленное имущество | - | - | - | 3 г. | |
| 24.2.13 | Приходные и расходные накладные | - | - | - | 3 г. <1> | <1> После завершения ревизии |
| 24.2.14 | Счета, наряды и требования на отпуск товаров и материалов со складов и баз | - | - | - | 3 г. <1> | <1> После завершения ревизии |
| 24.2.15 | Рапорты об отгрузке товаров и материалов со складов | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.2.16 | Сводки замеров наличия топлива и горючего на складах | - | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 24.2.17 | Карточки, кладовые книги, описи товаров и сведения по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов на складах и базах | - | - | - | 3 г. <1> | <1> После проведения ревизии |
| 24.2.18 | Книги контрольного осмотра продуктов склада | - | - | - | 1 г. | |
| 24.2.19 | Книги учета имущества, отпускаемого за плату и бесплатно | - | - | - | 3 г. | |
| 24.2.20 | Книги регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей | - | - | - | 3 г. <1> | <1> После проведения ревизии |
| 24.2.21 | Пропуска на вывоз грузов со складов | - | - | - | 1 г. | |
| 24.2.22 | Документы по учету наличия и расхода драгоценных металлов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | - | |
| 25. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ 25.1. Медико-санитарное обслуживание |
| 25.1.1 | Протоколы совещаний медицинских работников по вопросам медико-санитарного обеспечения и материалы к протоколам: - по месту проведения - присланные для сведения | 10 л. ЭПК До минован | 10 л. ЭПК ия надобности | 10 л. | 10 л. | |
| 25.1.2 | Переписка по организационным вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения и военно-врачебной экспертизы: - с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации - с органами, подразделениями, учреждениями, предприятиями, организациями системы МВД России | 10 л. 5 л. | 10 л. 5 л. | 5 л. 3 г. | 5 л. 3 г. | |
| 25.1.3 | Переписка по вопросам: - консультативной, лечебной, санаторно-курортной помощи, получения выписок из медицинских карт, прикрепления на медицинское обслуживание - военно-врачебной экспертизы - психологического отбора и медико-психологического сопровождения | 3 г. 5 л. 5 л. | 3 г. 5 л. 5 л. | 3 г. 5 л. 5 л. | 3 г. 5 л. 5 л. | |
| 25.1.4 | Переписка об обеспечении медицинских учреждений медикаментами, реактивами, инвентарем, инструментами, материалами, лечебно-диагностическим и другим оборудованием | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 25.1.5 | Правила внутреннего распорядка для больных лечебно-профилактических учреждений | До замены | новыми | | | |
| 25.1.6 | Расписания дежурств медперсонала | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 25.1.7 | Табели довольствующихся по столам, распоряжения о замене столов, о зачислении на диетическое питание | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 25.1.8 | Квитанции на сданные больными личные вещи | - | - | 1 г. | 1 г. | |
| 25.1.9 | Журналы дежурного врача | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 25.1.10 | Книги приема и сдачи дежурств медицинскими сестрами | - | - | 10 л. | 10 л. | |
| 25.1.11 | Копии квитанций о приеме личных вещей умерших на хранение и акты о сданных ценностях | - | - | 3 г. | 3 г. | |
| 25.1.12 | Переписка об установлении причинной связи заболеваний и ранений | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 25.1.13 | Свидетельства о болезни и их копии | 60 л. | 60 л. | 60 л. | 60 л. | |
| 25.1.14 | Переписка об утверждении свидетельств о болезни | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 25.1.15 | Акты и другие документы освидетельствования граждан, поступающих на службу в органы внутренних дел, на военную службу по контракту, в образовательные и научно-исследовательские учреждения, военно-образовательные учреждения профессионального образования: - признанных годными к службе, учебе и зачисленных на службу - признанных годными к службе, учебе, но не зачисленных на службу - признанных негодными к службе и учебе - лиц рядового и начальствующего состава и военнослужащих - членов семей лиц рядового и начальствующего состава, военнослужащих, гражданского персонала | 85 л. - в. 3 г. 3 г. 85 л. - в. 3 г. | 85 л. - в. 3 г. 3 г. 85 л. - в. 3 г. | 85 л. - в. 3 г. 3 г. 85 л. - в. 3 г. | 85 л. - в. 3 г. 3 г. 85 л. - в. 3 г. | |
| 25.1.16 | Материалы психодиагностического обследования граждан, поступающих на службу в органы внутренних дел, на военную службу по контракту, в учебные и военно-учебные заведения: - признанных годными к службе, учебе и зачисленных на службу - признанных годными к службе, учебе, но не зачисленных на службу - признанных негодными к службе и учебе - лиц рядового и начальствующего состава и военнослужащих | 25 л. 3 г. 3 г. 25 л. | 25 л. 3 г. 3 г. 25 л. | 25 л. 3 г. 3 г. 25 л. | 25 л. 3 г. 3 г. 25 л. | |
| 25.1.17 | Журналы регистрации и учета психодиагностических обследований | 5 л. | 5 л. | - | 5 л. | |
| 25.1.18 | Книги протоколов заседаний: - ВВК образовательного и военно-образовательного учреждения - гарнизонной и госпитальной ВВК, ВВК МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации | 5 л. 50 л. | 5 л. 50 л. | 5 л. 50 л. | 5 л. 50 л. | |
| 25.1.19 | Протоколы заседаний гарнизонной и госпитальной ВВК, ВВК МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации: - по установлению причинной связи увечий и заболеваний - по определению степени годности к военной службе на момент увольнения со службы | 50 л. 85 л. - в. | 50 л. 85 л. - в. | 50 л. 85 л. - в. | 50 л. 85 л. - в. | |
| 25.1.20 | Книги заочных постановлений ВВК и копий свидетельств о болезни | 85 л. | 85 л. | 85 л. | 85 л. | |
| 25.1.21 | Алфавитные карточки: - медицинского освидетельствования - психодиагностического обследования | 85 л. - в. 25 л. | 85 л. - в. 25 л. | 85 л. - в. 25 л. | 85 л. - в. 25 л. | |
| 25.1.22 | Документы расследований вспышек инфекционных заболеваний и пищевых отравлений, сообщения об их ликвидации | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 25.1.23 | Сведения о лицах, поступивших в санатории и дома отдыха с противопоказаниями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 25.1.24 | Заявки на путевки в санатории и дома отдыха, переписка по вопросам их распределения и реализации | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 25.1.25 | Планы распределения путевок в санатории и дома отдыха | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 25.1.26 | Книги и ведомости учета распределения санаторно-курортных путевок и путевок в дома отдыха | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 25.1.27 | Книги записи работы санаторнокурортных и врачебно-консультационных комиссий | - | - | - | 3 г. | |
| 25.1.28 | Книги отзывов о работе лечебнопрофилактических, санаторнокурортных, детских дошкольных учреждений, домов отдыха, пансионатов | - | - | - | 3 г. | |
| 25.2. Социальное обеспечение |
| 25.2.1 | Пенсионные дела уволенных со службы в органах внутренних дел начальствующего и рядового состава и членов их семей | 25 л. <1> | 25 л. <1> | - | - | <1> После прекращения выплаты пенсий |
| 25.2.2 | Протоколы и заключения комиссий по вопросам применения и снятия ограничений в пенсионном обеспечении | 85 л. | 85 л. | - | - | |
| 25.2.3 | Переписка об отказах в назначении пенсий | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 25.2.4 | Переписка о рассылке бланков пенсионных удостоверений участников и инвалидов войны, талонов на льготы по оплате проезда, пенсионных листов, спецпереводов | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 25.2.5 | Карточки персонального учета пенсионеров | До уничтож | ения пенсионн | ых дел | | |
| 25.2.6 | Книги учета пенсионных дел по назначенным к выплате пенсиям | 25 л. | 25 л. | - | - | |
| 25.2.7 | Книги учета получения и расходов пенсионных удостоверений, бланков поручений на единовременную выплату пенсий и пособий | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 25.2.8 | Книги учета получения и расхода удостоверений участников и инвалидов войны | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 25.2.9 | Книги учета получения и расхода бланков спецпереводов на выплату пенсий через отделения Сбербанка | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 25.2.10 | Корешки пенсионных листов, поручений и специальных переводов | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | - | <1> Со дня получения извещения от учреждения |
| 25.3. Жилищное хозяйство |
| 25.3.1 | Учетные дела очередников, нуждающихся в улучшении жилищных условий | До минован | ия надобности | | | |
| 25.3.2 | Протоколы заседаний жилищных комиссий | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 25.3.3 | Переписка по жилищно-бытовым вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 25.3.4 | Переписка о бронировании жилой площади | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 25.3.5 | Переписка о предоставлении мест в гостиницах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 25.3.6 | Списки сотрудников, нуждающихся в предоставлении жилой площади | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 25.3.7 | Документы по учету и распределению жилой площади пенсионерам, уволенным из районов Крайнего Севера | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 25.3.8 | Книги учета сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 26. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И АРБИТРАЖ |
| 26.1 | Переписка по правовым вопросам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 26.2 | Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 26.3 | Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | |
| 26.4 | Заключения по трудовым конфликтам | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После вынесения решения |
| 26.5 | Переписка о трудовых конфликтах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 26.6 | Переписка по вопросам претензий о поставках, подрядах и услугах | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 26.7 | Решения судов и прокуратуры (копии) | До минован | ия надобности | | | |
| 26.8 | Частные определения судов по недостаткам в деятельности органов внутренних дел | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 26.9 | Переписка о разъяснении жилищного законодательства и разборе конфликтов по жилищным вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 26.10. | Заключения, решения по делам об административных взысканиях и мерах общественного воздействия | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 26.11 | Конфликтные дела по изобретательству | 10 л. ЭПК | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | |
| 26.12 | Арбитражные дела | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После вынесения решения |
| 26.13 | Переписка об арбитражной практике и ведении арбитражных дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 26.14 | Доверенности на ведение судебных и арбитражных дел | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 26.15 | Переписка о составлении договоров и соглашений | 3 г. | 3 г. | - | 3 г. | |
| 27. ВОПРОСЫ ПРОФСОЮЗНОЙ РАБОТЫ |
| 27.1 | Планы и отчеты комитетов профсоюзов и первичных профорганизаций: - годовые | До минован | ия надобности | | | |
| 27.2 | Протоколы профсоюзных собраний, конференций и активов | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | <1> В цеховых профорганизациях - 1 г. |
| 27.3 | Протоколы заседаний профсоюзных комитетов | Пост. | Пост. | 10 л. | 10 л. | |
| 27.4 | Переписка о проведении отчетновыборных собраний | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 27.5 | Списки участников отчетно-выборных профсоюзных собраний и конференций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 27.6 | Аннулированные членские билеты и учетные карточки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 27.7 | Переписка о выдаче, перерегистрации и обмене членских билетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 27.8 | Периодические сведения о количестве членов в профсоюзных организациях | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 27.9 | Финансовые сметы и отчеты профсоюзных организаций: - годовые - квартальные | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | |
| 27.10 | Переписка о заключении и проверке выполнения коллективных договоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 27.11 | Коллективные договоры, заключенные между администрацией предприятия, организации и профсоюзными организациями | Пост. | Пост. | 3 г. | 3 г. | |
| 27.12 | Журналы (книги) регистрации коллективных договоров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 28. КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ |
| 28.1 | Финансовые отчеты касс взаимопомощи: - годовые - квартальные | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | 10 л. 3 г. | |
| 28.2 | Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 28.3 | Заявления о вступлении в члены кассы взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 28.4 | Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 28.5 | Лицевые счета членов касс взаимопомощи | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | <1> После выбытия из кассы |
| 28.6 | Ведомости погашения ссуд и уплаты членских взносов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 28.7 | Акты ревизий финансовых отчетов касс взаимопомощи | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | 5 л. <1> | <1> После завершения ревизии |
| 29. БИБЛИОТЕКИ |
| 29.1 | Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные и др.), книги (журналы), картотеки инвентарного и суммарного учета библиотечного фонда | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | <1> До ликвидации библиотеки |
| 29.2 | Отчетные ведомости движения библиотечного фонда | - | - | - | 5 л. | |
| 29.3 | Переписка об организации работы библиотек | - | - | - | 3 г. | |
| 29.4 | Сведения о проведении перерегистрации и упорядочения библиотечных фондов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 29.5 | Акты проверки работы библиотеки | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После следующей проверки |
| 29.6 | Акты на списание библиотечных книг и журналов | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | <1> После завершения инвентаризационной проверки фондов |
| 29.7 | Картотеки формуляров читателей | - | - | - | 3 г. <1> | <1> После перерегистрации читателей и возврата книг |
| 29.8 | Списки текущих пополнений библиотечного фонда | - | - | - | 1 г. | |
| 30. КУЛЬТУРНО-МАССОВАЯ И СПОРТИВНАЯ РАБОТА 30.1. Культурно-массовая работа |
| 30.1.1 | Документы (информации, справки, докладные записки и др.) о состоянии культурно-массовой работы | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 5 л. | |
| 30.1.2 | Переписка по вопросам культурно-массовой работы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 30.1.3 | Переписка об организации лекций, докладов, бесед, экскурсий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 30.1.4 | Планы работы клубов и справки о их выполнении | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 30.1.5 | Переписка об организации и работе клубов и красных уголков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 30.1.6 | Документы (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки и др.) выставок, организуемых клубами и библиотеками | 5 л. ЭПК | 5 л. | 3 г. | - | |
| 30.1.7 | Переписка о проведении вечеров художественной самодеятельности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 30.1.8 | Заявки и переписка по оборудованию и оформлению клуба | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 30.2. Физкультура и спорт |
| 30.2.1 | Инструктивные письма и методические пособия по вопросам деятельности физкультурных коллективов: - по месту составления - присланные для руководства или сведения | Пост. До замены | - новыми | - | - | |
| 30.2.2 | Документы (отчеты, программы, сводки, анкеты и др.) об участии физкультурных коллективов в спортивных соревнованиях | Пост. | Пост. | 10 л. | 5 л. | |
| 30.2.3 | Планы проведения спортивной и физкультурномассовой работы и справки об их выполнении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 30.2.4 | Сводки и сведения о количестве и составе физкультурных коллективов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 30.2.5 | Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки др.) о сдаче спортивных норм и разрядов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 30.2.6 | Документы (доклады, справки, информации и др.) и переписка о работе спортивных секций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 30.2.7 | Переписка о проведении спортивных мероприятий (соревнований, сборов и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 30.2.8 | Заявки, ведомости, разнарядки и переписка по вопросам снабжения спортинвентарем | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 30.2.9 | Сведения о наличии спортинвентаря | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 30.2.10 | Инвентарные книги по учету спортинвентаря | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 31. ИЗДАТЕЛЬСТВО |
| 31.1 | Протоколы и стенограммы совещаний редакционных коллегий и редакций | - | Пост. | - | - | |
| 31.2 | Планы и программы изданий, документы к ним (проекты, отзывы, заключения и др.): - по месту составления - присланные для сведения | - До минован | Пост. ия надобности | - | - | |
| 31.3 | Отчеты по издательской деятельности: - годовые - квартальные | Пост. 3 г. | Пост. 3 г. | - - | - - | |
| 31.4 | Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки <1>: - с правкой автора или смысловой правкой редактора - без правки | 3 г. <2> ЭПК До минован | 3 г. <2> ЭПК ия надобности | - <3> | - | <1> Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, а также получившие общественное признание и удостоенные премии, - пост. <2> После издания <3> Не менее 1 г. после издания |
| 31.5 | Верстки и сверки: - с авторской и редакционной правкой - без правки | - - | 5 л. 1 г. | - - | - - | |
| 31.6 | Сигнальные и контрольные экземпляры тиражей | - | 1 г. <1> | - | - | <1> После сдачи изданий |
| 31.7 | Оригиналы иллюстраций: - рисунки, чертежи, схемы, диаграммы - фотографии | - - | 5 л. 5 л. ЭПК | - - | - - | |
| 31.8 | Переписка с авторами о доработке, исправлениях или непригодности рукописей | - | 5 л. | - | - | |
| 31.9 | Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий | 2 г. | 2 г. | - | - | |
| 31.10 | Переписка о художественном и техническом оформлении изданий | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После выхода в свет издания |
| 31.11 | Переписка о снабжении бумагой и типографскими материалами | - | - | - | 1 г. | |
| 31.12 | Заказы и переписка по выполнению типографских работ | - | - | - | 1 г. | |
| 31.13 | Договоры с типографиями и переписка по заказам | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> По истечении срока действия договора |
| 31.14 | Разнарядки и переписка о рассылке литературы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 31.15 | Графики прохождения изданий | - | 3 г. | - | - | |
| 31.16 | Ведомости выплаты авторского гонорара | - | 3 г. | - | - | |
| 31.17 | Журналы регистрации материалов, поступивших в редакцию | - | 5 л. | - | - | |
| 31.18 | Книги регистрации заказов в типографиях | - | - | - | 3 г. | |
| 31.19 | Акты, отчеты и переписка о расходах бумаги и других типографских материалов | - | - | - | 3 г. | |
| 31.20 | Акты об установлении качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише и др.) | - | - | - | 3 г. | |
| 31.21 | Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров | - | - | - | 1 г. | |
| 32. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ |
| 32.1 | Переписка по административнохозяйственным вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 32.2 | Журналы (книги) учета изготовленных печатей и штампов | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | <1> До замены новыми |
| 32.3 | Журналы учета выдачи печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 32.4 | Акты об уничтожении печатей и штампов | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | <1> При отсутствии книг и журналов - пост. |
| 32.5 | Переписка об обеспечении пропускного режима | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 32.6 | Пропуска на вынос (вывоз) материальных ценностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 32.7 | Разовые пропуска на объекты и в служебные здания | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 32.8 | Заявки и списки на выдачу пропусков | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 32.9 | Журналы регистрации удостоверений, постоянных и временных пропусков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 32.10 | Лимиты на телеграфные расходы и междугородные переговоры | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 32.11 | Лимиты, заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 32.12 | Заказы на типографские работы и переписка по их выполнению | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 32.13 | Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка о подписке на периодические и непериодические издания | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 32.14 | Документы (договоры, соглашения, акты и др.) о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После окончания действия договора об аренде |
| 32.15 | Переписка об аренде и эксплуатации зданий, помещений | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 32.16 | Акты о передаче в пользование зданий и помещений | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | 1 г. <1> | <1> После окончания эксплуатации |
| 32.17 | Документы (акты, докладные записки, справки и др.) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 32.18 | Переписка о снабжении строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 32.19 | Заявки на текущий ремонт, переписка о проведении ремонтных работ | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 32.20 | Акты-процентовки выполнения работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 32.21 | Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 32.22 | Ведомости строительных недоделок и дефектов (дефектные ведомости) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 32.23 | Расценки на ремонтные работы | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После замены новыми |
| 33. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО |
| 33.1 | Переписка по вопросам организации и ведения делопроизводства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 33.2 | Номенклатуры дел | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | 10 л. | <1> Несогласованные - до минования надобности |
| 33.3 | Выписки из номенклатуры дел | До минован | ия надобности | | | |
| 33.4 | Журналы учета журналов и картотек | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 33.5 | Журналы учета дел | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 33.6 | Журналы учета нормативных документов | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 33.7 | Журналы учета нормативных документов, присланных для руководства или сведения | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | 10 л. <1> | <1> После уничтожения и снятия с учета всех нормативных документов, учтенных в журнале |
| 33.8 | Журналы учета приказов по личному составу | 85 л. | 85 л. | 85 л. | 85 л. | |
| 33.9 | Журналы учета утрат секретных документов и фактов разглашения секретных сведений | 15 л. | 15 л. | 15 л. | 15 л. | |
| 33.10 | Журналы учета звукозаписей и видеозаписей | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 33.11 | Журналы учета документов, отпечатанных в машинописном бюро | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 33.12 | Журналы регистрации входящих и исходящих документов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 33.13 | Журналы учета входящих и исходящих шифртелеграмм | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 33.14 | Журналы учета телеграмм и телетайпограмм | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 33.15 | Журналы учета сейфов, металлических шкафов и спецхранилищ, рабочих тетрадей, спецблокнотов, секретных изделий, изданий, нарядов и т.д. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | После перерегистрации в новом журнале |
| 33.16 | Журналы учета поступивших пакетов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 33.17 | Акты проверок наличия документов и обеспечения режима секретности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 33.18 | Акты об уничтожении дел, картотек, журналов, нормативных актов и спецлитературы | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | |
| 33.19 | Акты об уничтожении отдельных документов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
| 33.20 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене секретарей | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 33.21 | Реестры и разносные книги на отправленную и полученную документацию | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
| 33.22 | Карточки учета входящих и исходящих документов | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 33.23 | Разверстки на рассылку приказов и указаний | Пост. | 10 л. | - | - | |
| 33.24 | Разверстки на рассылку специальной литературы | Пост. | 10 л. | - | - | |
| 33.25 | Наряды на размножение документов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
| 33.26 | Описи дел, переданных на архивное хранение (копии): - дел постоянного хранения - дел временного хранения | Пост. <1> До минован | Пост. <1> ия надобности | Пост. <1> | Пост. <1> | <1> На архивное хранение не передаются |
| 34. АРХИВ |
| 34.1 | Указания и разъяснения МВД России по архивной работе | Пост. | Пост. | - | - | |
| 34.2 | Документы (акты, справки, переписка и др.) о проверке состояния архивной работы, об организации документов в делопроизводстве | 10 л. ЭПК | 10 л. | 5 л. | 5 л. | |
| 34.3 | Переписка с Федеральной архивной службой России и ее органами и учреждениями по организационным и методическим вопросам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | - | |
| 34.4 | Протоколы заседаний ЭПК, ЭК и документы к ним | Пост. | Пост. | - | - | |
| 34.5 | Паспорта подразделений спецфондов: - по месту составления - присланные для сведения | Пост. До минован | Пост. ия надобности | - | - | |
| 34.6 | Путеводители, справочники по архивным документам | Пост. | Пост. | - | - | |
| 34.7 | Обзоры фондов, тематические обзоры и тематические перечни документов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 34.8 | Дела фондов (исторические справки о фондах, акты проверок наличия и состояния дел, передачи-приема документов, о выделении к уничтожению документов, о неисправимых повреждениях дел, постановления об изъятии дел из подразделений спецфондов и др.) | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение |
| 34.9 | Описи дел: - постоянного хранения - временного хранения | Пост. <1> До минован | Пост. <1> ия надобности | Пост. <1> | Пост. <1> | <1> При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение |
| 34.10 | Списки фондов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 34.11 | Листы (карточки) фондов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 34.12 | Карточки архивных каталогов и картотек по учету дел | Пост. <1> | Пост. <1> | Пост. <1> | - | <1> Карточки по учету прекращенных уголовных дел хранятся до уничтожения этих дел |
| 34.13 | Переписка о выдаче дел во временное пользование | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | 3 г. <1> | <1> После возвращения документов, дел |
| 34.14 | Журналы учета выдачи (высылки) дел из подразделений спецфондов | 5 л. <1> | 5 л. <1> | - | - | <1> После возвращения всех документов, дел |
| 34.15 | Книги учета поступления и выбытия дел | Пост. | Пост. | - | - | |
| 34.16 | Журналы регистрации архивных учетных документов | Пост. | Пост. | - | - | |
| 34.17 | Топографические указатели | До замены новыми | - | - | - | |
| 35. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ |
| 35.1 | Координационные, тематические и перспективные планы работ по созданию АИС | Пост. | 5 л. | - | - | |
| 35.2 | Технико-экономические обоснования создания (развития) АИС | Пост. | 10 л. ЭПК | - | - | |
| 35.3 | Технические задания на создание АИС | Пост. | До минования | надобно | сти | |
| 35.4 | Технические и рабочие проекты АИС | Пост. | До минования | надобно | сти | |
| 35.5 | Заявки на создание АИС | Пост. | - | - | - | |
| 35.6 | Документы (справки, докладные записки и др.) о разработке и внедрении АИС: - сводные - присланные для сведения | Пост. До минован | - ия надобности | - | - | |
| 35.7 | Отчеты об использовании АИС: - годовые - полугодовые и квартальные | 10 л. ЭПК 3 г. | 10 л. ЭПК 3 г. | - - | - - | |
| 35.8 | Планы-графики ввода в эксплуатацию АИС | 5 л. | 5 л. | - | - | |
| 35.9 | Протоколы согласования технического задания, технического, рабочего (технорабочего) проектов АИС | 5 л. | До минования | надобно | сти | |
| 35.10 | Переписка о проведении подготовительных работ по разработке АИС | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 35.11 | Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации АИС | 5 л. ЭПК | 5 л. | - | - | |
| 35.12 | Экономические расчеты и обоснования заявок на электронновычислительную технику | 5 л. | До минования | надобно | сти | |
| 35.13 | Информационные и регистрационные карты на выполняемые работы по АИС | 10 л. | 5 л. | - | - | |
| 35.14 | Проектные оценки надежности комплекса технических средств | 5 л. ЭПК | До минования | надобно | сти | |
| 35.15 | Акты наладки и проведения контрольных испытаний СВТ | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 35.16 | Доклады, докладные записки, справки о внедрении новых СВТ | 5 л. ЭПК | До минования | надобно | сти | |
| 35.17 | Технологические паспорта | Пост. | 5 л. | - | - | |
| 35.18 | Планы загрузки ЭВМ: - годовые - квартальные - месячные | 5 л. 3 г. 1 г. | 3 г. 1 г. 1 г. | - - - | - - - | |
| 35.19 | Отчеты о загрузке ЭВМ: - годовые - полугодовые | 10 л. ЭПК 1 г. | 5 л. 1 г. | - - | - - | |
| 35.20 | Паспорта машин и оборудования | Пост. | До списания | | | |
| 35.21 | Документы о защите информации при автоматизированной обработке на ЭВМ | 10 л. | 10 л. | - | - | |
| 35.22 | Договоры на пусконаладочные работы | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | - | <1> После завершения работы |
| 35.23 | Договоры на вычислительные работы | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 35.24 | Акты приемки АИС в опытную эксплуатацию | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 35.25 | Акты приемки АИС в промышленную эксплуатацию | Пост. | После оконча эксплуатации | ния оборудо | вания | |
| 35.26 | Документы (акты, справки и др.) об установке и сдаче в эксплуатацию СВТ | 3 г. <1> | 3 г. <1> | - | - | <1> После окончания эксплуатации |
| 35.27 | Планы-графики распределения машинного времени, графики проведения ремонта СВТ | 1 г. | 1 г. | - | - | |
| 35.28 | Графики поступления обработки информации, решения и выпуска задач | 3 г. | 3 г. | - | - | |
| 35.29 | Магнитные ленты и магнитные диски, перфоленты и перфокарты | До минован | ия надобности | | | |
| 35.30 | Журналы учета машинных носителей | 1 г. | 1 г. | - | - | |
| 35.31 | Журналы учета эксплуатации СВТ | 1 г. | 1 г. | - | - | |
| 35.32 | Журналы учета машинного времени | 1 г. | 1 г. | - | - | |
| 35.33 | Журналы учета работы оператора | 1 г. | 1 г. | - | - | |