Приказ МВД РФ от 19.11.1996 № 615

Министерство внутренних дел Российской Федерации · № 615 от 19.11.1996Утратил силу 19.11.1996

Актуально на 08.11.2026.

Как цитировать: Приказ МВД РФ от 19.11.1996 N 615. 615. 19.11.1996. https://bukva.ai/docs/prikaz-615-1996-mvd-rossii-ministerstvo

«Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения»

Примечание

Перечень и Правила, утвержденные данным документом, введены в действие с 1 января 1997 года

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 19 ноября 1996 г. № 615

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

В целях совершенствования документационного обеспечения управления и архивной работы в органах внутренних дел Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1997 г.:

1.1. Согласованный с Федеральной архивной службой России Перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения (Приложение 1).

1.2. Правила применения Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения (Приложение 2).

2. Начальникам главных управлений, управлений МВД России, министрам внутренних дел, начальникам ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, начальникам УВДТ, УЛИТУ, ОУМТиВС, органов внутренних дел УРО МВД России, Дубравного УИН, образовательных, научно-исследовательских, лечебных и оздоровительных учреждений МВД России, горрайлинорганов внутренних дел, других учреждений, организаций и предприятий системы МВД России осуществить в 1997 г. переработку номенклатур дел в соответствии с Перечнем документов, утвержденным настоящим Приказом.

3. Установить, что с 1 января 1997 г. Приказ МВД СССР от 10 августа 1988 г. № 172 в органах внутренних дел Российской Федерации не применяется.

4. Ответственность за организацию исполнения настоящего Приказа возложить на первого заместителя Министра — начальника Главного штаба МВД России.

Министр,
генерал армии

А.КУЛИКОВ

Приложение 1
к Приказу МВД России

от 19 ноября 1996 г. № 615

Согласовано
Заместитель Руководителя
Федеральной архивной
службы России
В. А. Еремченко

4 ноября 1996 года

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ
И ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

№ статей	Наименование видов документов	Сроки хранения документов				Примечание
№ статей	Наименование видов документов	в главных управлениях, управлениях МВД России, подразделениях, подведомственных МВД России	в МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, УВДТ, УЛИТУ, ОУМТиВС, ОВД УРО МВД России, Дубравном УИН, в образовательных, научно-исследовательских, проектноизыскательских учреждениях, в редакциях журналов, газет, др. периодических изданиях	в ГРОВД, ЛОВДТ, ИТК, следственных изоляторах, ВТК, тюрьмах	в производственных, хозяйственных, лечебных, оздоровительных, строительных, культурнобытовых предприятиях, учреждениях и организациях системы МВД России	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
1. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ
1.1	Федеральные за-	До минования надобности <1> <*>				<1> Относя-
	коны, постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации					щиеся к деятельности данного органа — пост.
<> Указатель содержащихся в Перечне видов документов для оперативного поиска соответствующих статей и сроков хранения документов приведен в приложении 1 <> к настоящему Перечню. <*> Не приводится.
1.2	Постановления Конституционного Суда Российской Федерации о соответствии Конституции Российской Федерации, федеральных законов, нормативных актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и иных правовых актов субъектов Российской Федерации	До минован	ия надобности	<1>		<1> Относящиеся к деятельности данного органа — пост.
1.3	Законы, иные правовые акты законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти	До минован	ия надобности	<1>		<1> Относящиеся к деятельности данного органа — пост.
1.4	Проекты законов, иных правовых актов; инициативные предложения, внесенные в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК <*>	-
<*> Список аббревиатур, применяемых в Перечне, приведен в Приложении 2 к настоящему Перечню.
1.5	Поручения Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; документы (протоколы, обзоры, доклады, справки и др.) по выполнению поручений: — по месту составления — присланные для исполнения — присланные для сведения	Пост. Пост. До минован	Пост. Пост. ия надобности	10 л. ЭПК 10 л. ЭПК	- -
1.6	Приказы, инструкции, положения и другие нормативные акты органов внутренних дел подразделений, учреждений, организаций и предприятий системы МВД России (кроме приказов по личному составу), а также документы по их разработке: — по месту подготовки и подписания (подлинники) — присланные для руководства или сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	Пост. <1>	Пост.	<1> Приказы в отношении осужденных и подследственных хранятся 5 лет
1.7	Нормативные и методические документы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации	До минован	ия надобности
1.8	Протоколы и стенограммы заседаний коллегий, совещаний, конференций МВД России, органов внутренних дел, подразделений, учреждений, организаций и предприятий системы МВД России и документы к ним: — по месту проведения (подлинники) — присланные для сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	Пост.	-
1.9	Переписка с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности органов внутренних дел	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
1.10	Переписка с МВД, ГУВД, УВД по основным вопросам деятельности органов внутренних дел	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
1.11	Переписка по вопросам организации проведения конференций и совещаний	3 г.	3 г.	3 г.	-
1.12	Протоколы, стенограммы заседаний научнотехнических, методических, научных и других советов и комиссий, документы к протоколам: — по месту проведения (подлинники) — присланные для сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	10 л.	10 л. ЭПК
1.13	Документы (докладные записки, справки и др.) проверок, проведенных Генеральной прокуратурой Российской Федерации: — по месту проверки — присланные для сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	Пост.	10 л.
1.14	Документы (справки, акты, докладные записки и др.) о командировках: — по комплексному инспектированию — по другим вопросам	10 л. ЭПК 5 л. ЭПК	10 л. ЭПК 5 л. ЭПК	10 л. ЭПК 5 л.	10 л. 5 л.
1.15	Документы (докладные записки, справки и др.) о выполнении решений коллегий, приказов: — по месту составления — присланные для сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	10 л.	5 л.
1.16	Предложения, заявления и жалобы граждан и материалы произведенных по ним проверок (в том числе переписка по обращениям представителей органов государственной власти и по выступлениям в средствах массовой информации)	5 л. <1> ЭПК	5 л. <1> ЭПК	5 л.	5 л.	<1> Касающиеся улучшения работы и способствующие устранению серьезных недостатков — постоянно
1.17	Документы (аналитические справки, докладные записки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1.18	Алфавитные карточки и журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
2.1	Положения о структурных подразделениях органов внутренних дел, должностные (функциональные) обязанности сотрудников: — по месту составления — присланные для сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	До заме новыми	ны
2.2	Проекты структуры штатов органов внутренних дел, переписка по вопросам их разработки	10 л.	5 л.	3 г.	3 г.
2.3	Сведения и справки о штатной численности органов внутренних дел	До минован	ия надобности
2.4	Паспорта учреждений, организаций и предприятий: — по месту составления — присланные для сведения	- До минован	Пост. ия надобности	Пост.	-
2.5	Документы (решения, отчеты, акты, справки и др.) об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации органов внутренних дел	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
2.6	Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации органов внутренних дел	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
2.7	Акты приема-передачи, составляемые при смене руководителей органов внутренних дел и их структурных подразделений: — по месту составления — присланные для сведения	Пост. 3 г.	Пост. 3 г.	Пост. 3 г.	10 л. 3 г.
2.8	Документы (отчеты, справки, докладные записки и др.) по изучению и внедрению передовых форм и методов работы органов внутренних дел	Пост.	Пост.	5 л.	5 л.
2.9	Информация о чрезвычайных происшествиях в органах внутренних дел, подразделениях, учреждениях, организациях и предприятиях системы МВД России, направляемые в органы государственной власти	Пост.	Пост.	-	-
3. ПЛАНИРОВАНИЕ
3.1	Планы работы МВД России, подразделений аппарата МВД России, органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы МВД России: — по месту составления: годовые и с большей периодичностью полугодовые квартальные месячные — присланные для сведения	Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 6 мес. <5> До минован	Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> 6 мес. <5> ия надобности	10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> 6 мес. <6>	10 л. 3 г. <2> 1 г. <4> 6 мес. <6>	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — 10 л. <3> При отсутствии годовых, полугодовых — пост. <4> При отсутствии годовых, полугодовых — 10 л. <5> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — пост. <6> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — 10 л.
3.2	Планы работы структурных подразделений органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
3.3	Положения, инструкции, правила и другие документы по организации и методике планирования	До минован	ия надобности
3.4	Переписка по вопросам текущего планирования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
3.5	Контрольные цифры к перспективным планам и заключениям по ним	Пост.	Пост.	5 л.	5 л.
3.6	Перспективные производственные планы, экономические обоснования, расчеты и заключения по ним: — по месту составления — присланные для сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	5 л.	5 л.
3.7	Проекты годовых планов по производственной деятельности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
3.8	Планы, контрольные цифры, лимиты по производственной деятельности: — по месту составления: годовые квартальные месячные — присланные для сведения	Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> До минован	Пост. 3 г. <1> 1 г. <3> ия надобности	10 л. 3 г. <2> 1 г. <4>	10 л. 3 г. <2> 1 г. <4>	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — 10 л. <3> При отсутствии годовых и квартальных — пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
3.9	Планы по производству и поставке военной техники: — по месту составления — присланные для сведения	10 л. До минован	10 л. ия надобности	-	-
3.10	Документы (докладные записки, справки, переписка) о внесении уточнений в показатели утвержденных годовых планов	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
4. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ И ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
4.1	Прогнозы социально-экономического развития и расчеты к ним — перспективные — годовые	Пост. Пост.	Пост. Пост.	10 л. 10 л.	10 л. 10 л.
4.2	Проекты федеральных целевых программ, обоснования и расчеты к ним	Пост.	Пост.	-	-
4.3	Документы (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости) об изменении финансовых планов	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
4.4	Сметы и расчеты к ним по всем видам финансирования (годовые)	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
4.5	Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов: — годовые — квартальные	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.
4.6	Проекты смет и расчеты к ним	3 г.	3 г.	3 г.
4.7	Акты и докладные записки о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины, переписка о нарушениях финансовой дисциплины	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
4.8	Документы по депозитному валютному счету МВД России	5 л.	-	-	-
4.9	Документы (контракты, переписка) по импорту МВД России: подлинники копии	3 г. До минован	- ия надобности	-	-
4.10	Документы (контракты, переписка) по экспорту МВД России: подлинники копии	3 г. До минован	- ия надобности	-	-
4.11	Расходные расписания и уведомления о кредитах	3 г.	3 г.	-	-
4.12	Заявки на кредиты, кассовые заявки, переписка о заявках на кредиты	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
4.13	Переписка о текущем финансировании и кредитовании	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
4.14	Переписка с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях; об открытии, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
4.15	Отчеты и переписка по взносам в международные организации	3 г.	3 г.	-	-
4.16	Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями об оплате счетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
4.17	Переписка с банками по капитальным вложениям и по рассмотрению материалов, представляемых в банки	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
4.18	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по валютным вопросам	15 л.	-	-	-
4.19	Валютные планы и заявки на инвалюту	15 л.	-	-	-
4.20	Проекты валютных планов и документы (расчеты, таблицы, справки и др.) к ним	5 л.	-	-	-
4.21	Отчеты о расходовании иностранной валюты, о выполнении валютных планов	Пост.	-	-	-
4.22	Отчеты и переписка по оперативным расходам МВД России в иностранной валюте	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	После завершения ревизии
4.23	Финансовые отчеты о заграничных командировках	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	После завершения ревизии
4.24	Протоколы согласования и утверждения договорных цен, доплат и надбавок	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
4.25	Переписка по вопросам налогообложения, ценообразования и себестоимости	3 г.
5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 5.1. Организация и методика учета и отчетности
5.1.1	Инструкции и методические указания об организации учета и отчетности, формы статистической и бухгалтерской отчетности: — по месту разработки и утверждения — присланные для руководства или сведения	Пост. До минован	- ия надобности	-	-
5.1.2	Переписка об организации и ведении оперативного, статистического и бухгалтерского учета	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
5.2. Статистический учет и отчетность
5.2.1	Отчеты, справки о работе МВД России, подразделений аппарата МВД России органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы МВД России: — по месту составления: годовые и с большей периодичностью полугодовые квартальные месячные — присланные для сведения	Пост. 5 л. <1> 3 г. <3> 1 г. <5> До минован	Пост. 5 л. <1> 3 г. <3> 1 г. <5> ия надобности	10 л. 5 л. <2> 3 г. <4> 1 г. <6>	10 л. 5 л. <2> 3 г. <4> 1 г. <6>	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — 10 л. <3> При отсутствии годовых — пост. <4> При отсутствии годовых — 10 л. <5> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — пост. <6> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — 10 л.
5.2.2	Отчеты, справки о работе структурных подразделений органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
5.2.3	Статистические отчеты и таблицы, статистические сборники: — по месту составления: годовые полугодовые квартальные месячные — присланные для сведения	Пост. 5 л. <1> 3 г. <3> 1 г. <5> До минован	Пост. 5 л. <1> 3 г. <3> 1 г. <5> ия надобности	10 л. 5 л. <2> 3 г. <4> 1 г. <6>	10 л. 5 л. <2> 3 г. <4> 1 г. <6>	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — 10 л. <3> При отсутствии годовых, полугодовых — пост. <4> При отсутствии годовых, полугодовых — 10 л. <5> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — пост. <6> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — 10 л.
5.2.4	Документы (проекты, справки, заключения и др.) по разработке форм статистической отчетности	Пост.	3 г.	-	-
5.2.5	Переписка о составлении, высылке и проверке статистической отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
5.2.6	Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект)	Пост.	-	-	-
5.2.7	Отчеты и книги учета расхода бланков и форм отчетности, переписка о высылке форм бланков статистической отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
5.2.8	Переписка об автоматизации учета и отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
5.2.9	Заказы на бланки учета и отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
5.3. Бухгалтерский учет и отчетность
5.3.1	Бухгалтерские отчеты и балансы учреждений, организаций и предприятий и объяснительные записки к ним: — сводные годовые — годовые — квартальные	Пост. Пост. 3 г. <1>	Пост. Пост. 3 г. <1>	10 л. 10 л. 3 г. <2>	10 л. 10 л. 3 г. <2>	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — 10 л.
5.3.2	Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
5.3.3	Аналитические таблицы по разработке, анализу годовых отчетов и балансов	Пост.	5 л.	5 л.	5 л.
5.3.4	Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
5.3.5	Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
5.3.6	Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившихся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, корешки чеков, перевозочных требований, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии. В случаях возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
5.3.7	Лицевые счета на выплату денежного содержания и заработной платы	85 л. — в. ЭПК	85 л. — в. ЭПК	85 л. — в.	85 л. — в.
5.3.8	Инвентарные карточки и книги учета основных средств	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После ликвидации основных средств и завершения ревизии
5.3.9	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После завершения ревизии
5.3.10	Гарантийные письма	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
5.3.11	Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии. В случаях возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
5.3.12	Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии
5.3.13	Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии
5.3.14	Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др.	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии
5.3.15	Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
5.3.16	Переписка с судебными органами по вопросам изъятых ценностей и денег у арестованных	25 л.	25 л.	25 л.	-
5.3.17	Сведения об учете фондов, лимитов на фонды заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и др.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
5.3.18	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
5.3.19	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
5.3.20	Правила, инструкции, положения и другие правовые акты МВД России по вопросам социальной защиты сотрудников органов внутренних дел: — подлинники — копии	Пост. До минован	- ия надобности	-	-
5.3.21	Протоколы заседаний комиссий по разрешению спорных вопросов, связанных с перерасчетом пенсий, и материалы к ним	25 л.	25 л.	-	-
5.3.22	Переписка по вопросам социальной защиты сотрудников органов внутренних дел	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
5.3.23	Документы, послужившие основанием для оформления удостоверений участникам ликвидации последствий радиационных аварий	85 л. — в.	85 л. — в.	-	-
5.3.24	Книги, журналы по учету выданных удостоверений участников ликвидации последствий радиационных аварий	85 л.	85 л.	-	-
5.3.25	Исполнительные листы	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После окончания расчетов и завершения ревизии
5.3.26	Поручения-обязательства за товары, купленные в кредит, переписка по оформлению поручений-обязательств	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии
5.3.27	Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др.	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После завершения ревизии
5.3.28	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
5.3.29	Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов и определении износа основных средств	Пост.	До переоценк	и
5.3.30	Паспорта зданий, сооружений <1> и оборудования	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>	<1> Паспорта зданий и сооружений — памятников архитектуры, находящихся под охраной государства, — пост. <2> После ликвидации основных средств и завершения ревизии
5.3.31	Переписка о паспортизации зданий и сооружений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
5.3.32	Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
5.3.33	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности учреждений, организаций и предприятий, документы (справки, информации, докладные записки и др. к ним)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии. В случаях возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
5.3.34	Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных ценностей)	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
5.3.35	Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и др.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
5.3.36	Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и др.)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии
5.3.37	Реестры договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
5.3.38	Договоры о материальной ответственности	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После увольнения материально ответственного лица
5.3.39	Образцы подписей (материально ответственных лиц)	До минован	ия надобности
5.3.40	Денежные аттестаты	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
5.3.41	Журналы регистрации исполнительных листов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
5.3.42	Спецдонесения по недостаткам, растратам и хищениям	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
5.3.43	Макеты бухгалтерских отчетов: — годовых — квартальных	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.
6. ОХРАНА ОБЩЕСТВЕННОГО ПОРЯДКА 6.1. Обеспечение охраны общественного порядка
6.1.1	Документы (распоряжения, справки, сводки и др.) по обеспечению общественного порядка при проведении массовых мероприятий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.	-
6.1.2	Документы (справки, сводки, рапорты) по массовым беспорядкам и групповым нарушениям общественного порядка в городах и других населенных пунктах	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	-	<1> По массовым беспорядкам с отягчающими обстоятельствами — пост.
6.1.3	Документы (справки, сведения, рапорты и др.) по обеспечению охраны общественного порядка в курортных и туристических зонах и местах массового пребывания иностранных граждан	5 л.	5 л.	5 л.	-
6.1.4	Документы (планы, схемы и т.д.) по комплексному использованию сил и средств милиции	5 л.	5 л.	5 л.	-
6.1.5	Переписка об организации патрульно-постовой службы	5 л.	5 л.	5 л.	-
6.1.6	Паспорта строевых подразделений патрульнопостовой службы милиции	5 л.	5 л.	5 л.	-
6.1.7	Служебные книжки и постовые ведомости, контрольные листы и учетные ведомости	2 г.	2 г.	2 г.	-
6.1.8	Документы (справки, сводки, рапорты и др.) о стихийных бедствиях, крупных авариях, несчастных случаях, эпидемиях, эпизоотиях и по вопросам карантинной службы	Пост. ЭПК	10 л.	10 л.	-
6.1.9	Документы (справки, сведения, рапорты и др.) по организации борьбы с хулиганством и браконьерством	10 л. ЭПК	5 л.	3 г.	-
6.1.10	Документы (справки, сведения, рапорты) по организации борьбы с бродяжничеством и попрошайничеством	10 л. ЭПК	5 л.	3 г.	-
6.1.11	Документы (справки, докладные записки, рапорты) по оснащенности органов внутренних дел специальными и индивидуальными средствами защиты, а также специальным автотранспортом	10 л.	5 л.	5 л.	-
6.1.12	Документы (справки, докладные записки, рапорты и др.) по применению спецсредств	5 л. ЭПК	3 г. ЭПК	2 г.	-
6.1.13	Документы (отчеты, справки, сведения, рапорты и др.) по профилактике пьянства и организации борьбы с наркоманией и проституцией	Пост.	5 л.	5 л.	-
6.1.14	Документы (справки, докладные записки и др.) по профилактической работе с несовершеннолетними, ранее судимыми лицами и осуществлению административного надзора	5 л.	5 л.	5 л.	-
6.1.15	Переписка об организации работы участковых инспекторов милиции	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
6.1.16	Переписка об организации охраны и конвоирования содержащихся под стражей, подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений лиц	5 л.	5 л.	5 л.	-
6.1.17	Журналы регистрации лиц, задержанных по подозрению в нарушении общественного порядка или доставленных в медвытрезвитель	-	-	3 г.	-
6.1.18	Корешки протоколов задержания лиц, подозреваемых в совершении преступлений	-	-	3 г.	-
6.1.19	Переписка о работе медицинских вытрезвителей	3 г.	2 г.	2 г.	-
6.1.20	Книги учета использования административно арестованных на физических работах	-	-	2 г.	-
6.1.21	Книги учета доставленных и содержащихся в органах внутренних дел административно арестованных лиц	-	-	3 г.	-
6.1.22	Журналы учета материалов об административных правонарушениях	-	-	3 г.	-
6.1.23	Журналы регистрации дел административного надзора и поднадзорных	-	-	3 г.	-
6.1.24	Корешки направления на трудоустройство	-	-	1 г.	-
6.1.25	Корешки уведомления о выезде поднадзорного	-	-	1 г.	-
6.1.26	Корешки контрольного листка на выбывшего поднадзорного	-	-	1 г.	-
6.1.27	Технические паспорта ИВС	-	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> После списания с баланса
6.1.28	Санитарные журналы ИВС, спецприемников и приемников-распределителей	-	-	2 г.	-
6.1.29	Журналы учета вызова арестованных на допросы в ИВС	-	3 г.	3 г.	-
6.1.30	Книги учета документов, вещей, денежных средств и других ценностей, изъятых у арестованных	-	25 л.	25 л.	-
6.1.31	Книги учета лиц, содержащихся в ИВС, приемникахраспределителях	-	-	3 г.	-
6.1.32	Документы (положения, справки, сведения, переписка и др. документы) об организации и работе добровольных народных дружин по охране общественного порядка	5 л.	5 л.	5 л.	-
6.2. Лицензионно-разрешительная работа
6.2.1	Документы проверок на допуск к объектам разрешительной системы	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	-	<1> После увольнения этих лиц или отмены допуска
6.2.2	Переписка по вопросам разрешительной системы	5 л.	5 л.	3 г.	-
6.2.3	Документы, послужившие основанием к выдаче разрешений на хранение, приобретение и перевозку взрывчатых материалов, сильнодействующих ядовитых веществ и оружия, а также на изготовление холодного оружия	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	-	<1> После истечения срока действия разрешения
6.2.4	Учетные документы на лиц, имеющих оружие в личном пользовании	1 г. <1>	1 г.	1 г. <1>	-	<1> После сдачи или изъятия оружия
6.2.5	Учетные дела на объекты разрешительной системы и документы, послужившие основанием к выдаче разрешений на открытие объектов	1 г. <1>	1 г.	1 г. <1>	-	<1> После закрытия объекта
6.2.6	Корешки разрешений на производство, приобретение, перевозку и хранение взрывчатых материалов, сильнодействующих ядов и оружия	2 г. <1>	2 г. <1>	2 г. <1>	-	<1> После истечения срока действия разрешения
6.2.7	Документы о фактах утраты, изъятия и сдачи оружия (если не возбуждено уголовное дело)	10 л.	10 л.	10 л.	-
6.2.8	Переписка об утрате изъятого и сданного оружия	3 г.	3 г.	3 г.	-
6.2.9	Документы о выдаче лицензий на частную детективную и охранную деятельность	5 л.	5 л.	-	-
6.2.10	Переписка по вопросам лицензионной работы	5 л.	5 л.	-	-
6.2.11	Переписка с частными детективными и охранными организациями	3 г.	3 г.	3 г.	-
6.3. Паспортно-визовая служба
6.3.1	Документы (справки, сведения, докладные записки и др.) о результатах работы паспортных аппаратов	15 л.	10 л.	10 л.	-
6.3.2	Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки, рапорты и др.) о результатах проверок, акты ревизий паспортных аппаратов	-	-	3 г.	-
6.3.3	Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки и др.) и переписка об административной ответственности за нарушения паспортного режима	-	1 г.	1 г.	-
6.3.4	Документы (акты, протоколы, справки, сведения и др.) и переписка об утрате паспортов	3 г.	3 г.	3 г.	-
6.3.5	Переписка о выдаче пропусков на въезд в пограничные и запретные зоны и обеспечение паспортного режима в пограничной зоне Российской Федерации	10 л. ЭПК	2 г.	2 г.	-
6.3.6	Переписка о розыске лиц, уклоняющихся от уплаты алиментов на содержание детей, должников по гражданским искам; граждан, утерявших связь с родственниками	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> Если розыскное дело не заводилось
6.3.7	Переписка об обеспечении паспортных аппаратов бланками строгой отчетности, оборудованием и спецпродукцией, об утраченных и похищенных бланках паспортов, документов, объявленных во всероссийский розыск	3 г.	3 г.	3 г.	-
6.3.8	Переписка о подтверждении выдачи паспортов, об утрате которых заявлено	-	3 г.	3 г.	-
6.3.9	Переписка об изготовлении и выдаче домовых книг	-	1 г.	1 г.	-
6.3.10	Карточки учета лиц, имеющих судимость, составляемые при регистрации и снятии с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства	-	-	До погашения судимости или выписки указанного лица	-
6.3.11	Заявления о регистрации и снятии с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, адресные листки убытия	-	-	5 л.	-
6.3.12	Накладные и приходные ордера на бланки строгой отчетности	10 л.	10 л.	10 л.	-
6.3.13	Описи паспортов лиц, призванных на военную службу и умерших	5 л.	5 л.	5 л.	-
6.3.14	Акты и сообщения об уничтожении паспортов	5 л.	5 л.	5 л.	-
6.3.15	Акты проверок соблюдения паспортных правил в учреждениях, организациях и предприятиях	-	-	2 г.	-
6.3.16	Заявления о выдаче паспортов (ф. № 1)	85 л.	85 л.	85 л.	-
6.3.17	Книга учета поступления паспортов и выдачи их гражданам	-	-	Пост.	-
6.3.18	Книги учета прихода и расхода бланков: — паспортов — удостоверений на выезд за границу и пропусков в погранзону	85 л. 5 л.	85 л. 5 л.	85 л. 5 л.	- -
6.3.19	Книги учета поступления адресных листков и журналы учета адресных листков, возвращенных для дооформления	2 г.	2 г.	2 г.	-
6.3.20	Книги учета административных протоколов о нарушениях правил регистрации и снятии с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, а также о нарушениях иностранными гражданами и лицами без гражданства правил проживания, регистрации и передвижения на территории Российской Федерации	-	-	3 г.	-
6.3.21	Книги ежедневного учета движения населения	-	-	3 г.	-
6.3.22	Книги учета вклеивания фотографических карточек в паспорта, выданные другими органами внутренних дел	5 л.	5 л.	5 л.	-
6.3.23	Журналы учета контрольно-наблюдательных дел по гражданскому розыску и розыску неплательщиков алиментов	-	5 л.	-	-
6.3.24	Карточки учета распределения по органам внутренних дел бланков паспортов и пропусков в погранзону	85 л.	-	-	-
6.3.25	Переписка, материалы по межнациональным вопросам и вынужденной миграции граждан	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
7. ГОСАВТОИНСПЕКЦИЯ
7.1	Протоколы, постановления и решения Правительственной комиссии Российской Федерации по обеспечению безопасности дорожного движения и документы к ним: — по месту проведения (подлинники) — присланные для руководства или сведения	Пост. До минован	10 л. ия надобности	5 л.	-
7.2	Отчеты о дорожно-транспортных происшествиях: — по месту составления: годовые квартальные месячные — присланные для сведения	Пост. 3 г. <1> 2 г. <3> До минован	Пост. 3 г. <1> 2 г. <3> ия надобности	3 г. 3 г. <2> 2 г. <4>	3 г. 3 г. <2> 2 г. <4>	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — 3 г. <3> При отсутствии годовых, квартальных — пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных — 3 г.
7.3	Сводные отчеты о наличии автомототранспорта и его техническом состоянии: — по месту составления — присланные для сведения и обобщения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	10 л.	10 л.
7.4	Отчеты об израсходованных государственных регистрационных знаках, паспортах транспортных средств, свидетельствах о регистрации, водительских удостоверениях и временных разрешениях на право управления транспортными средствами	3 г.	3 г.	3 г.	-
7.5	Переписка о совершенствовании дорожно-патрульной службы	3 г.	3 г.	3 г.	-
7.6	Переписка о работе специализированных подразделений ГАИ	5 л.	3 г.	3 г.	-
7.7	Переписка о мерах по обеспечению безопасности и беспрепятственного проезда автомобилей специального назначения	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	-
7.8	Переписка с органами государственной власти о контроле за изготовлением транспортных средств	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
7.9	Документы, послужившие основанием для регистрации, перерегистрации, снятия с учета транспортных средств	-	3 г.	3 г.	-
7.10	Переписка с органами государственной власти, учреждениями, организациями и предприятиями о выдаче спецталонов и пропусков на транспортные средства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
7.11	Переписка о регистрации и учете транспортных средств, утраченных регистрационных знаках и бланках спецпродукции ГАИ	3 г.	3 г.	3 г.	-
7.12	Переписка о передвижении транспортных средств иностранных граждан	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
7.13	Документы (сводки, сообщения, справки и переписка) о дорожно-транспортных происшествиях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
7.14	Информация в учреждения, организации и предприятия о нарушениях правил дорожного движения	3 г.	3 г.	3 г.	-
7.15	Документы (сведения, акты, заключения, протоколы и др.) по техническому надзору за автомототранспортом и контролю за конструкцией транспортных средств, соблюдением стандартов по токсичности (дымности) отработанных газов двигателей	5 л.	5 л.	5 л.	-
7.16	Документы (акты, протоколы, справки, сведения и др.) по нарушениям правил дорожного движения, переписка по вопросам административной практики	3 г.	3 г.	3 г.	-
7.17	Документы, послужившие основанием для выдачи и замены водительских удостоверений и временных разрешений на право управления транспортными средствами	-	2 г.	2 г.	-
7.18	Контрольно-наблюдательные дела на автомобильные дороги и улицы	-	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> На архивное хранение не передаются
7.19	Контрольно-наблюдательные дела по автохозяйствам	-	3 г.	3 г.	-
7.20	Переписка об организации и проведении агитационно-пропагандистской работы по безопасности движения	5 л.	3 г.	3 г.	-
7.21	Переписка по вопросам совершенствования организации дорожного движения	5 л.	5 л.	3 г.	-
7.22	Переписка об организации перевозки негабаритных и опасных грузов	5 л.	5 л.	3 г.	-
7.23	Переписка о проектировании, строительстве и эксплуатации автодорог	5 л.	5 л.	5 л.	-
7.24	Протоколы экзаменационных комиссий ГАИ	-	10 л.	10 л.	-
7.25	Переписка о подготовке водительских кадров и работе экзаменационных комиссий	3 г.	3 г.	3 г.	-
7.26	Переписка об изготовлении государственных регистрационных знаков и бланков спецпродукции ГАИ	3 г.	3 г.	3 г.	-
7.27	Переписка с лечебными учреждениями, сообщения о пострадавших в дорожнотранспортных происшествиях; переписка с Росстрахом о возмещении материального ущерба пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях	-	-	3 г.	-
7.28	Реестры регистрации транспортных средств и регистрации залога транспортных средств	-	75 л.	75 л.	-
7.29	Реестры учета поступления и расходования специальной продукции	60 л.	60 л.	-	-
7.30	Книги выдачи водительских удостоверений и временных разрешений на право управления транспортными средствами	-	60 л.	60 л.	-
7.31	Журналы учета угнанных автомашин, мотоциклов, мотороллеров	-	10 л.	10 л.	-
7.32	Журналы, карточки учета лиц, лишенных прав на управление транспортом	-	5 л.	5 л.	-
7.33	Журналы и карточки учета дорожно-транспортных происшествий	-	3 г.	3 г.	-
7.34	Журналы учета материалов о нарушении правил дорожного движения	-	3 г.	3 г.	-
7.35	Карточки учета транспортных средств	-	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> После снятия с учета
7.36	Протоколы о нарушениях правил дорожного движения	-	3 г.	3 г.	-
7.37	Невостребованные водительские удостоверения и временные разрешения на право управления транспортными средствами	-	2 г.	2 г.	-
7.38	Переписка по вопросам деятельности ГОССМЭП МВД России	3 г.	3 г.	3 г.	-
8. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ СЛЕДСТВИЕ
8.1	Документы (обзоры, информационные письма и др.) по вопросам организации следственной работы: — по месту составления — присланные для руководства или сведения	10 л. ЭПК До минован	10 л. ЭПК ия надобности	5 л.	-
8.2	Разъяснения, переписка по вопросам предварительного следствия и применения норм законодательств	3 г.	3 г.	3 г.	-
8.3	Переписка по вопросам соблюдения законности и борьбы с преступностью	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	-
8.4	Наблюдательные производства по уголовным делам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
8.5	Протоколы и стенограммы совещаний, научнопрактических конференций и семинаров следственных работников	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
8.6	Переписка по вопросам расследования отдельных видов преступлений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
8.7	Справки, сведения и другие документы о состоянии следственной работы	5 л.	5 л.	5 л.	-
8.8	Отчеты о работе следователей и дознавателей	-	5 л.	5 л.	-
8.9	Материалы проверок сообщений учреждений, организаций и предприятий, граждан (в том числе в средствах массовой информации) о преступлениях и других правонарушениях, по которым отказано в возбуждении уголовного дела (без передачи на рассмотрение общественности)	-	-	5 л.	-
8.10	Документы (протоколы, акты, заявления и др.) о преступлениях, переданные на рассмотрение общественности без возбуждения уголовного дела	-	-	3 г.	-
8.11	Уголовные дела производства внесудебных органов, протоколы заседаний и решений внесудебных органов	Пост.	Пост.	-	-
8.12	Уголовные дела производства судебных органов на лиц, осужденных за особо опасные государственные преступления и к исключительной мере наказания (до 1953 г.)	Пост.	Пост.	-	-
8.13	Прекращенные уголовные дела: — возбужденные по признакам статей Уголовного кодекса, предусматривающих лишение свободы: до 2 лет или наказание, не связанное с лишением свободы до 5 лет свыше 5 лет — о несчастных случаях, повлекших потерю трудоспособности или смерть потерпевших	3 г. <1> 5 л. <1> 10 л. <1> 45 л. <2> ЭПК	3 г. <1> 5 л. <1> 10 л. <1> 45 л. <2> ЭПК	- — - 45 л. <2> ЭПК	- — - -	<1> Срок хранения исчислять с момента последнего прекращения уголовного дела <2> При условии, если органы внутренних дел не несут ответственности за потерю трудоспособности или смерть потерпевшего
8.14	Переписка о выполнении отдельных поручений следователей при расследовании уголовных дел	3 г.	3 г.	3 г.	-
8.15	Переписка по вопросам назначения и проведения ревизий и экспертиз, выполнения переводов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
8.16	Журналы регистрации материалов об отказе в возбуждении уголовного дела	-	-	3 г.	-
8.17	Копии заключений экспертов и справок об исследовании	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
8.18	Статистические данные и переписка о применении криминалистических средств и методов	5 л.	5 л.	5 л.	-
8.19	Переписка об изготовлении субъективных портретов	5 л.	5 л.	5 л.	-
8.20	Журналы регистрации экспертиз и участия специалистов в следственных действиях, по работе экспертно-криминалистических учетов, картотек и коллекций	5 л.	5 л.	5 л.	-
8.21	Журналы учета преступлений, уголовных дел и лиц, совершивших преступления	-	-	15 л.	-
8.22	Алфавитные книги учета вещественных доказательств и переписка по их реализации	-	-	10 л.	-
8.23	Протоколы заседаний, копии рецензий на экспертизы и другие документы экспертно-квалификационной комиссии	До минован	ия надобности	-	-
8.24	Переписка по вопросам проверок по экспертно-криминалистическим учетам, картотекам и коллекциям	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	-
8.25	Материалы по сертификации служебного, гражданского оружия и боеприпасов	Пост.	Пост.	-	-
8.26	Документы экспертно-криминалистических подразделений по внедрению и применению криминалистических средств и методов	5 л.	5 л.	5 л.	-
9. ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПРОТИВОПОЖАРНАЯ СЛУЖБА
9.1	Протоколы, постановления и решения Правительственной комиссии Российской Федерации по пожарной безопасности и документы к ним: — по месту проведения (подлинники) — присланные для руководства или сведения	Пост. До минован	10 л. ия надобности	5 л.	-
9.2	Отчеты о пожарах, последствиях от них и результатах работы противопожарных подразделений и добровольных противопожарных дружин: — по месту составления: годовые квартальные месячные — присланные для сведения	Пост. 5 л. <1> 3 г. До минован	Пост. 5 л. <1> 3 г. ия надобности	- — -	- — -	<1> При отсутствии годовых — пост.
9.3	Переписка по вопросам организации пожаротушения	5 л.	5 л.	5 л.	-
9.4	Отчеты о наличии противопожарной техники, средств связи и пожаротушения: — по месту составления — присланные для сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	-	-
9.5	Сведения о наличии установок пожарной автоматики, состоянии противопожарной защиты крупных баз, складов, предприятий торговли и других объектов с концентрацией товарно-материальных ценностей: — по месту составления — присланные для сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	-	-
9.6	Сведения о наличии добровольных противопожарных дружин и их технической оснащенности: — по месту составления — присланные для сведения	15 л. До минован	10 л. ия надобности	-	-
9.7	Сведения об использовании прав, предоставленных органам государственного пожарного надзора: — по месту составления — присланные для сведения	15 л. До минован	10 л. ия надобности	-	-
9.8	Контрольные талоны предписаний государственного пожарного надзора	-	1 г.	-	-
9.9	Описания крупных пожаров	Пост.	Пост.	-	-
9.10	Журналы учета описаний крупных пожаров	Пост.	Пост.	-	-	На архивное хранение не передаются
9.11	Акты межведомственных комиссий об организации противопожарной охраны на объектах народного хозяйства	Пост.	Пост.	-	-	На архивное хранение не передаются
9.12	Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки и др.) по проведению опытов тушения пожаров, проектированию, изготовлению и испытанию новых видов пожарнотехнической продукции	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
9.13	Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки и др.) по разработке и внедрению автоматизированных систем управления противопожарной охраны	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
9.14	Документы (заключения, согласования) по обоснованию и изменению требований противопожарных норм	До минован	ия надобности
9.15	Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки) и переписка о противопожарном состоянии объектов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
9.16	Административные дела по фактам нарушений правил пожарной безопасности	-	-	2 г.	2 г.
9.17	Заключения по рассматриваемым проектам строительства в части соблюдения противопожарных норм	До минован	ия надобности
9.18	Переписка о расследовании пожаров	10 л. ЭПК	10 л.	5 л.	-
9.19	Документы по учету мер противопожарной безопасности при проектировании и строительстве	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	-	<1> После ввода объекта в эксплуатацию
9.20	Документы (заключения, согласования) по обоснованию и изменению норм проектирования	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
9.21	Переписка о приеме городов и объектов под противопожарную охрану и снятии ее	5 л.	5 л.	5 л.	-
9.22	Переписка об организации, эксплуатации, содержании и ремонте пожарнотехнической продукции	3 г.	3 г.	3 г.	-
9.23	Документы (протоколы, акты приема и сдачи зачетов, планырапорты оперативных групп, сводные ведомости) дежурной службы пожаротушения: — по месту составления и утверждения — присланные для сведения	- 1 г.	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.	- -
9.24	Журнал учета сил и средств гарнизона (строевых записок)	-	3 г.	3 г.	-
9.25	Планы-графики проведения пожарно-тактических учений, занятий, тренировок личного состава	-	1 г. <1>	1 г. <1>	-	<1> После окончания учебного года
9.26	Переписка по вопросам состояния дисциплины и соблюдения законности в подразделениях пожарной охраны	5 л.	5 л.	-	-
9.27	Журналы учета промышленных предприятий и других объектов народного хозяйства	-	10 л.	-	-
9.28	Журналы учета новостроек и рассмотренных проектов	-	До минования ности	надоб-	-
9.29	Регистрационные журналы пожаров	2 г.	2 г.	-	-
9.30	Карточки учета пожаров	-	5 л.	5 л.	5 л.
9.31	Журналы учета административных дел	-	3 г.	3 г.	-
9.32	Диспетчерские журналы центрального пункта пожарной связи	-	3 г.	3 г.	-
9.33	Журналы учета испытаний средств пожарно-технического вооружения	-	5 л.	5 л.	-
9.34	Журналы учета водоисточников	-	3 г.	3 г.	-
9.35	Журналы учета работы пожарных рукавов	-	3 г.	3 г.	-
9.36	Журналы учета службы	-	3 г.	3 г.	-
9.37	Журналы регистрации проверок № 1 и № 2 кислородно-изолирующих противогазов	-	1 г.	1 г.	-
9.38	Журналы регистрации наполненных кислородных баллончиков и снаряженных регенеративных патронов	-	1 г.	1 г.	-
9.39	Журналы сдачи изолирующих противогазов в ремонт и получения их из ремонта	-	2 г.	2 г.	-
9.40	Журналы (протоколы) внутреннего осмотра и гидравлических испытаний кислородных баллонов	-	5 л.	5 л.	-
9.41	Личные карточки газодымозащитников	85 л. — в.	85 л. — в.	85 л. — в.	-
9.42	Расписания выездов пожарных частей гарнизона	До минован	ия надобности
9.43	Планы использования привлеченных сил и средств тушения пожаров (ликвидации аварий)	До минован	ия надобности
9.44	Путевки для выезда дежурного караула пожарной части	До минован	ия надобности
9.45	Планы (карточки) тушения пожаров	До минован	ия надобности
9.46	Инструкции по взаимодействию с другими службами	До замены	новыми
9.47	Контрольно-наблюдательные дела	До минован	ия надобности			По месту ведения
9.48	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, учреждениями, организациями и предприятиями по вопросам лицензирования и противопожарной охраны объектов	10 л.	-	-	-
9.49	Журналы регистрации заявлений на выдачу лицензий на противопожарную охрану объектов	10 л.	10 л.	-	-
10. ВНЕВЕДОМСТВЕННАЯ ОХРАНА
10.1	Документы служебных проверок по кражам на охраняемых объектах	До минован	ия надобности
10.2	Оперативные отчеты и переписка о разработке, промышленном освоении и внедрении технических средств охраны	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
10.3	Документы по вопросам организации охраны объектов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
10.4	Переписка об организации охраны личного имущества граждан	5 л.	5 л.	5 л.	-
10.5	Переписка об эксплуатационном обслуживании технических средств охраны	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
10.6	Переписка о внедрении технических средств охраны на объектах	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
10.7	Переписка о приеме-передаче объектов под вневедомственную охрану	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
10.8	Переписка о строительстве пунктов централизованной охраны	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
10.9	Ведомости учета наличия и движения оружия и боеприпасов	-	5 л.	5 л.	5 л.
10.10	Акты производства личного досмотра вещей, контрольной проверки вывозимых (ввозимых) ценностей	-	-	-	1 г.
10.11	Корешки пропусков и переписка о выдаче пропусков	-	-	1 г.	1 г.
10.12	Журналы учета проверок несения сторожевой службы	-	-	1 г.	-
10.13	Расписания постов	-	-	-	1 г.
10.14	Книги учета транспортируемых материальных ценностей, приема-сдачи объектов	-	-	-	3 г.
10.15	Переписка с органами государственной власти по вопросам лицензирования и сертификации по охране объектов	10 л.	10 л.	-	-
10.16	Журналы регистрации заявлений на выдачу лицензий по охране объектов	8 л.	10 л.	-	-
11. ТРУД, ВОСПИТАНИЕ И ОБУЧЕНИЕ ОСУЖДЕННЫХ
11.1	Указания по воспитательной работе, взаимодействию с общественностью и религиозными объединениями по вопросам общеобразовательного и профессионального обучения: — по месту составления — присланные для руководства или сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	-	-
11.2	Докладные записки, информация, переписка по вопросам воспитательной работы	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	-
11.3	Планы воспитательной работы и справки об их выполнении	-	3 г.	3 г.	-
11.4	Протоколы и решения самодеятельных организаций	-	-	5 л.	-
11.5	Обзоры, справки, докладные записки о работе самодеятельных организаций	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.	-
11.6	Книги учета поощрений и взысканий	-	-	3 г.	-
11.7	Многотиражные газеты учреждений, исполняющих наказания: — по месту издания (2 экз.) — присланные для сведения	- До минован	Пост. ия надобности	-	-
11.8	Переписка с корреспондентами о подготовке материалов для многотиражных газет	-	3 г.	3 г.	-
11.9	Журналы учета и тексты лекций, докладов и бесед, проводимых по радио	-	-	1 г.	-
11.10	Годовые планы по общеобразовательному и профессиональнотехническому обучению: — по месту составления — присланные для сведения	5 л. До минован	5 л. ия надобности	5 л.	-
11.11	Годовые отчеты по общеобразовательному и профтехническому обучению: — по месту составления — присланные для сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	10 л.	-
11.12	Годовые отчеты о трудовом использовании: — по месту составления — присланные для сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	10 л.	-
11.13	Переписка о трудовом использовании	3 г.	3 г.	3 г.	-
11.14	Докладные записки, справки, переписка по профессиональнотехническому образованию и общеобразовательному обучению	3 г.	3 г.	3 г.	-
11.15	Сведения и переписка о трудоустройстве лиц, освобожденных из учреждений, исполняющих наказания	-	3 г.	3 г.	-
11.16	Протоколы квалификационных комиссий по присвоению специальностей и разрядов	-	5 л.	5 л.	-
11.17	Документы по освобождению несовершеннолетних, содержащихся в воспитательно-трудовых колониях	3 г.	3 г.	3 г.	-
11.18	Отчеты о наличии жилой и лечебной площади в местах лишения свободы	5 л.	5 л.	5 л.	-
11.19	Переписка по вопросам коммунально-бытового устройства	3 г.	3 г.	3 г.	-
12. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ
12.1	Годовые планы главных управлений, управлений, отделов МВД России по сотрудничеству с зарубежными странами, отчеты об их выполнении	Пост.	-	-	-
12.2	Отчеты о заграничных командировках	Пост.	Пост.	-	-
12.3	Отчеты представительств (представителей) МВД России за рубежом	Пост.	-	-	-
12.4	Документы (обзоры, справки, отчеты, докладные записки и др.), образующиеся в деятельности представителей МВД России, входящих в различные комиссии по сотрудничеству с зарубежными странами	Пост.	-	-	-
12.5	Документы (протоколы, отчеты и др.) об участии представителей МВД России в международных организациях, конференциях, симпозиумах	Пост.	-	-	-
12.6	Протоколы, соглашения о сотрудничестве с органами внутренних дел стран Содружества Независимых Государств	Пост.	-	-	-
12.7	Соглашения (контракты) об учебе, стажировке представителей иностранных государств в Российской Федерации, о техническом содействии зарубежным странам	Пост.	-	-	-
12.8	Справочно-информационные материалы по зарубежным странам	До минован	ия надобности
12.9	Переписка с органами государственной власти, учреждениями, организациями и предприятиями по межгосударственным связям МВД России	Пост.	-	-	-
12.10	Переписка с правоохранительными органами, другими учреждениями, организациями и предприятиями зарубежных стран	-	10 л. ЭПК	-	-
12.11	Переписка о командировании сотрудников МВД России и членов их семей за рубеж	10 л.	5 л.	5 л.	-
12.12	Предложения к плану международного научнотехнического сотрудничества	10 л.	5 л.	-	-
12.13	Заключения об осведомленности в государственной тайне сотрудников МВД России, командируемых за границу	10 л.	10 л.	-	-
12.14	Планы приема представителей зарубежных стран	5 л.	-	-	-
12.15	Протоколы встреч, доклады, справки, информации, отчеты о приеме представителей зарубежных стран	Пост.	Пост.	-	-
12.16	Тексты выступлений, записи бесед с представителями зарубежных стран	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	<1> По организационным и процедурным вопросам
12.17	Переписка с Генеральным секретариатом Интерпола по организационным вопросам	Пост.	Пост.	-	-
12.18	Документы сессий Генеральной Ассамблеи Интерпола, международных конференций, семинаров, симпозиумов, заседаний по вопросам борьбы с международными преступлениями	Пост.	Пост.	-	-
12.19	Справочно-информационные материалы НЦБ стран — членов Интерпола и Генерального секретариата Интерпола	До минован	ия надобности
12.20	Отдельные запросы и сообщения НЦБ стран — членов Интерпола	До минован	ия надобности
12.21	Статистическая отчетность и переписка по вопросам состояния борьбы с преступностью в России и за рубежом	Пост.	-	-	-
12.22	Переписка по вопросам анализа и организации борьбы с транснациональной преступностью	15 л. ЭПК	-	-	-
13. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
13.1	Планы мероприятий по гражданской обороне (перспективные и годовые): — по месту разработки — присланные для сведения	10 л. До минован	10 л. ия надобности	10 л.	10 л.
13.2	Планы проектирования объектов гражданской обороны, сведения по вопросам выполнения инженерно-технических мероприятий гражданской обороны	10 л.	10 л.	5 л.	-
13.3	Планы рассредоточения и эвакуации учреждений, организаций и предприятий	До замены	новыми
13.4	Докладные записки, справки о подготовке и готовности формирований и личного состава служб гражданской обороны: — по месту составления — присланные для сведения	5 л. До минован	5 л. ия надобности	5 л.	5 л.
13.5	Сводные сведения о наличии, дислокации, степени готовности пунктов управления	Пост.	10 л.	5 л.	-
13.6	Докладные записки, отчеты, сведения о состоянии гражданской обороны	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
13.7	Переписка по вопросам гражданской обороны	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
13.8	Сведения о наличии и состоянии средств коллективной и индивидуальной защиты	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
13.9	Сведения об устойчивости функционирования органов внутренних дел	5 л. ЭПК	5 л.	3 г.	3 г.
13.10	Сведения о научно-исследовательских работах по вопросам гражданской обороны	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
13.11	Документы по разработкам порядка оповещения подразделений органов внутренних дел	До замены	новыми
13.12	Документы по разработке командно-штабных учений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
14. КАДРЫ 14.1. Комплектование, учет и распределение
14.1.1	Приказы по личному составу: — подлинники — копии	85 л. <1> ЭПК До минован	85 л. <1> ЭПК ия надобности	85 л. <1>	85 л. <1>	<1> Документы к приказам хранить 1 год. Приказы о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий, командировках, назначении дежурных могут уничтожаться через 3 года
14.1.2	Личные дела: — высшего начальствующего состава, Героев Советского Союза, Российской Федерации, лиц, награжденных орденами 2 степеней «За заслуги перед Отечеством», лауреатов Государственной премии, имеющих звание «Заслуженный работник МВД России» — начальствующего и рядового состава, гражданского персонала, кроме указанных в предыдущем абзаце	Пост. 85 л. — в ЭПК	Пост. 85 л. ЭПК	- -	- -
14.1.3	Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами: — по месту составления — присланные для сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	-	-
14.1.4	Протоколы заседаний комиссий и заключения по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в боевых операциях и выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации и других республик бывшего СССР, а также других государств	85 л.	85 л.	-	-
14.1.5	Планы потребности и распределения квалификационных кадров: — по месту составления — присланные для сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	5 л.	3 г.
14.1.6	Спецсообщения о чрезвычайных происшествиях в органах внутренних дел и переписка по ним	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
14.1.7	Сведения об изменениях в учетных данных начальствующего и офицерского состава	До минован	ия надобности
14.1.8	Документы (протоколы, решения) по работе судов чести	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
14.1.9	Документы (справки, заключения и т.д.) расследований по фактам нарушения законности и дисциплины сотрудниками органов внутренних дел, по которым приняты решения: — об увольнении, лишении специального звания, ограничении в пенсионном обеспечении — о применении других, более мягких мер дисциплинарного взыскания — о прекращении расследования в связи с неподтверждением фактов нарушения законности	85 л. ЭПК 5 л. 3 г.	85 л. ЭПК 5 л. 3 г.	85 л. 3 г. 3 г.	- 3 г. 3 г.
14.1.10	Переписка о снятии с учета запаса Министерства обороны Российской Федерации рядового, сержантского и офицерского состава	5 л.	5 л.	3 г.	-
14.1.11	Переписка по прикомандированию сотрудников органов внутренних дел к законодательным (представительным) и исполнительным органам государственной власти	5 л.	5 л.	-	-
14.1.12	Переписка об учете и бронировании военнообязанных	5 л.	3 г.	3 г.	-
14.1.13	Переписка о резерве кадров на выдвижение по службе, списки кандидатов на выдвижение по службе	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
14.1.14	Переписка о пересылке личных дел	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
14.1.15	Переписка о комплектовании, учете, распределении, использовании, подготовке и переподготовке кадров: — с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления — с органами внутренних дел	1 г. 10 л. ЭПК 5 л. ЭПК	1 г. 5 л. ЭПК 3 г.	1 г. 5 л. ЭПК 3 г.	1 г. 5 л. 3 г.
14.1.16	Документы (рапорты, списки и др.) по продлению службы начальствующему составу сверх установленного срока	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
14.1.17	Журналы учета командированных	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
14.1.18	Журналы учета сотрудников, допущенных к секретным работам и документам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
14.1.19	Журналы учета справок о допуске к секретным работам и документам	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После уничтожения выданных справок
14.1.20	Журналы выдачи служебных удостоверений	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
14.1.21	Журналы учета и алфавитных личных дел	85 л. — в.	85 л. — в.	85 л. — в.	85 л. — в.
14.1.22	Карточки на лиц, подлежащих допуску к секретным работам и документам	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После выбытия сотрудника или оформления нового допуска
14.1.23	Служебные карточки с изложением сведений о приеме, перемещении и увольнении личного состава	85 л. — в.	85 л. — в.	85 л. — в.	85 л. — в.
14.1.24	Учетные карточки высшего начальствующего и начальствующего состава	Пост.	-	-	-
14.1.25	Алфавитные карточки начальствующего состава	85 л. — в. <1>	85 л. — в. <1>	85 л. — в. <1>	85 л. — в. <1>	<1> На архивное хранение не передаются
14.1.26	Должностные карточки (ф. 1)	До минован	ия надобности	<1>		<1> На архивное хранение не передаются
14.1.27	Пономерные карточки начальствующего состава	До минован	ия надобности	<1>		<1> На архивное хранение не передаются
14.1.28	Журналы учета выдачи жетонов начальствующему составу	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> На архивное хранение не передаются
14.1.29	Книги (журналы) учета выдачи трудовых книжек	50 л.	50 л.	50 л.	50 л.
14.1.30	Альбомы фотографий лучших сотрудников и работников	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
14.1.31	Графики отпусков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
14.2. Высшее и среднее специальное образование
14.2.1	Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий	-	85 л. ЭПК	-	-
14.2.2	Протоколы, стенограммы заседаний комиссий по приему учащихся в образовательные учреждения: — на принятых в образовательные учреждения — на непринятых в образовательные учреждения	- -	5 л. <1> 1 г.	- -	- -	<1> После окончания образовательного учреждения или выбытия из него
14.2.3	Отчеты о проведении вступительных экзаменов в образовательных учреждениях	5 л.	10 л. ЭПК	-	-
14.2.4	Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов: — годовые — семестровые	10 л. 3 г.	Пост. 3 г. <1>	- -	- -	<1> При отсутствии годовых — пост.
14.2.5	Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных работ	10 л.	Пост.	-	-
14.2.6	Протоколы заседаний кафедр	-	10 л.	-	-
14.2.7	Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению курсантов и слушателей	5 л.	5 л.	-	-
14.2.8	Планы подготовки и переподготовки кадров: — по месту составления — присланные для сведения	15 л. До минован	5 л. ия надобности	5 л.	-
14.2.9	Планы набора и выпуска курсантов и слушателей: — по месту составления — присланные для сведения	15 л. До минован	5 л. ия надобности	-	-
14.2.10	Планы распределения курсантов и слушателей, оканчивающих образовательные учреждения	5 л.	10 л.	-	-
14.2.11	Планы работы методических, ученых и педагогических советов	-	5 л.	-	-
14.2.12	Планы, графики, расписания учебных занятий и экзаменов	-	5 л.	-	-
14.2.13	Учебные тематические планы и программы обучения: — по месту составления — присланные для руководства или сведения	- До замены	Пост. новыми	-	-
14.2.14	Документы (доклады, проекты, заключения, справки) по разработке методов преподавания специальных дисциплин: — по месту составления — по месту использования	5 л. ЭПК До минован	5 л. ЭПК ия надобности	-	-
14.2.15	Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов слушателей за весь период обучения	-	5 л.	-	-
14.2.16	Документы (справки, обзоры и др.) по обобщению учебно-методической работы	5 л.	10 л.	-	-
14.2.17	Планы распределения учебной нагрузки	-	5 л.	-	-
14.2.18	Книги, журналы учета часов работы преподавателей	-	5 л.	-	-
14.2.19	Ведомости учета часов работы преподавателей	-	1 г.	-	-
14.2.20	Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей	-	5 л.	-	-
14.2.21	Личные дела курсантов и слушателей высших образовательных учреждений	-	85 л. — в.	-	-
14.2.22	Учебные карточки курсантов и слушателей	-	85 л. — в.	-	-
14.2.23	Документы (докладные, записки, справки и др.) и переписка об исключении, переводе курсантов и слушателей	5 л.	10 л.	-	-
14.2.24	Переписка о наборе и зачислении курсантов и слушателей в образовательные учреждения, распределении выпускников	3 г.	3 г.	3 г.	-
14.2.25	Переписка об организации учебного процесса	5 л. ЭПК	3 г.	-	-
14.2.26	Тексты лекций профессорскопреподавательского состава	-	10 л. ЭПК	-	-
14.2.27	Дипломные работы курсантов и слушателей	-	5 л. ЭПК	-	-
14.2.28	Курсовые работы курсантов и слушателей	-	2 г.	-	-
14.2.29	Экзаменационные работы абитуриентов: — зачисленных в образовательные учреждения — непринятых	- -	1 г. <1> 6 мес.	- -	- -	<1> После окончания образовательного заведения
14.2.30	Экзаменационные билеты	-	1 г.	-	-
14.2.31	Зачетные и экзаменационные ведомости	-	5 л.	-	-
14.2.32	Зачетные книжки курсантов и слушателей образовательных учреждений	-	5 л. <1>	-	-	<1> После окончания образовательного заведения
14.2.33	Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек	-	1 г. <1>	-	-	<1> После окончания образовательного заведения
14.2.34	Журналы учета занятий, успеваемости, посещаемости курсантов и слушателей	-	3 г.	-	-
14.2.35	Журналы регистрации консультаций	-	1 г.	-	-
14.2.36	Журналы контроля взаимных посещений учебных занятий	-	5 л.	-	-
14.2.37	Журналы учета окончивших образовательные учреждения и регистрации выдачи дипломов	-	85 л.	-	-
14.2.38	Документы (протоколы, контракты, соглашения) по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран	Пост.	Пост.	-	-
14.2.39	Переписка об обучении слушателей из зарубежных стран	25 л. ЭПК	10 л.	-	-
14.2.40	Отчеты, сведения о подготовке зарубежных кадров: — по месту составления — присланные для сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	-	-
14.2.41	Сценарии спецкинофильмов и заключения на них	Пост.	Пост.	-	-
14.2.42	Отзывы, замечания, предложения и переписка по выпуску спецкинофильмов	3 г.	-	-	-
14.3. Служебная и боевая подготовка, повышение квалификации
14.3.1	Переписка с законодательными (представительными), исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров	10 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
14.3.2	Документы (планы, отчеты, программы, методические указания и др.) по специальной, боевой, физической подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
14.3.3	Переписка по вопросам специальной, боевой, физической подготовки, переподготовки и повышению квалификации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
14.3.4	Заявки на курсовую подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров органов внутренних дел	3 г.	3 г.	-	-
14.3.5	Справки, акты о проверке состояния курсового обучения, переподготовки и повышения квалификации кадров и работы учебных центров	5 л.	5 л.	-	-
14.3.6	Журналы учета наличия классных специалистов	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
14.3.7	Журналы учета посещаемости и успеваемости занятий по специальной, боевой и физической подготовке	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
14.3.8	Журналы учета учебно-материальной базы по специальной, боевой и физической подготовке	25 л.	25 л.	25 л.	-
14.4. Служебное аттестование, награждение, присвоение специальных званий, учебных степеней
14.4.1	Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК
14.4.2	Документы (ходатайства, представления и др.) о присвоении специальных званий: — высшего начальствующего состава — начальствующего состава	85 л. 5 л.	5 л. 5 л.	- -	- -
14.4.3	Документы по результатам проведения служебного аттестования личного состава: — по месту составления — присланные для сведения	25 л. До минован	10 л. ия надобности	5 л.	5 л.
14.4.4	Переписка по вопросам служебного аттестования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
14.4.5	Переписка об изготовлении медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним	5 л.	5 л.	-	-
14.4.6	Переписка о лишении наград и почетных званий	Пост.	Пост.	Пост.	-
14.4.7	Отчеты и протоколы о вручении орденов, медалей, знаков и грамот	Пост.	Пост.	Пост.	-
14.4.8	Документы о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации	Пост.	Пост.	-	-
14.4.9	Книги учета выдачи ведомственных наград	Пост.	Пост.	-	-
14.4.10	Книги почета	Пост.	Пост.	10 л.	-
14.4.11	Протоколы заседаний научных, научно-технических и ученых советов	-	Пост.	-	-
14.4.12	Диссертации и отзывы на них	-	Пост. <1>	-	-	<1> На архивное хранение не передаются
14.4.13	Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых степеней и званий	5 л.	5 л.	-	-
14.4.14	Личные аттестационные дела соискателей, представляемых к присуждению ученых степеней	-	10 л.	-	-
14.4.15	Личные аттестационные дела соискателей, не защитивших диссертации	-	5 л.	-	-
14.4.16	Переписка об аттестации научных и научно-педагогических кадров	10 л.	10 л.	-	-
14.4.17	Бюллетени, книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы счетных комиссий советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней	-	3 г.	-	-
15. МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ, ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ И СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВАЯ РАБОТА
15.1	Документы (методические рекомендации, обзоры и др.) по вопросам организации моральнопсихологической, воспитательной и социально-правовой работы	До минован	ия надобности
15.2	Документы, отчеты, докладные записки, информации по морально-психологической, воспитательной и социально-правовой работе	5 л.	5 л.	5 л.	-
15.3	Переписка по вопросам морально-психологической, воспитательной и социально-правовой работы: — с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления — с органами внутренних дел	5 л. ЭПК 3 г.	5 л. ЭПК 3 г.	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.
15.4	Переписка с издательствами, редакциями газет, радио, телевидения, творческими союзами и другими учреждениями, организациями и предприятиями о разъяснении целей и задач деятельности органов внутренних дел	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	-
16. ПРОИЗВОДСТВО 16.1. Организация производства
16.1.1	Планы ввода мощностей за счет расширения действующих предприятий и нового строительства и прироста мощностей за счет реконструкции действующих предприятий: — по месту составления — присланные для сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	10 л.	10 л.
16.1.2	Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий	Пост.	Пост.	-	-
16.1.3	Документы (докладные записки, справки, отчеты и др.) о технико-экономических показателях работы производства: — по месту составления — присланные для сведения	10 л. ЭПК До минован	10 л. ЭПК ия надобности	10 л.	10 л.
16.1.4	Протоколы согласования организации новых производств, расширения и реконструкции существующих: — по месту составления — присланные для сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	Пост.	10 л.
16.1.5	Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты и др.) по организации и освоению новых производств, расширению и техническому перевооружению существующих	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
16.1.6	Переписка по вопросам взаимодействия с учреждениями, организациями и предприятиями различных форм собственности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.1.7	Учредительные документы совместных учреждений, организаций и предприятий, созданных с участием органов, учреждений, организаций и предприятий МВД России	Пост.	Пост.	Пост.	-
16.1.8	Документы (отчеты, протоколы, предложения, проекты, расчеты) по внедрению новой техники, новых видов материалов, механизмов и автоматизации производственных процессов: — по месту составления — присланные для сведения	10 л. ЭПК До минован	10 л. ЭПК ия надобности	10 л.	10 л.
16.1.9	Планы специализации и кооперирования предприятий: — годовые — квартальные	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.
16.1.10	Документы (справки, расчеты, заключения и др.) по специализации и производственному кооперированию	Пост. ЭПК	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
16.1.11	Переписка по вопросам специализации и производственного кооперирования	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
16.1.12	Докладные записки о состоянии и работе отдельных предприятий	3 г.	5 л.	5 л.	5 л.
16.1.13	Планы, отчеты и переписка о подготовке предприятий к сезонным работам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.1.14	Переписка о выполнении планов производства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.1.15	Переписка об освоении и использовании производственных мощностей предприятий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
16.1.16	Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
16.1.17	Переписка о внедрении новой техники, механизации и автоматизации производственных процессов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.1.18	Переписка об оказании предприятиям технической помощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.1.19	Переписка о назначении и проведении технических экспертиз	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
16.1.20	Переписка с проектными организациями об изготовлении и поставке техдокументов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.1.21	Нормы расхода металлов, сырья и материалов	До замены	новыми
16.1.22	Планы подготовки производства к выпуску продукции	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
16.1.23	Планы мероприятий по увеличению ассортимента продукции	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
16.1.24	Суточные планызадания работы цехов	-	-	-	1 г.
16.1.25	Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов, о внедрении новых видов сырья	Пост.	10 л. ЭПК	-	-
16.1.26	Расчеты, заключения о расширении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции)	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
16.1.27	Отчеты о расходовании сырья и материалов на производство изделий (продукции): — по месту составления — присланные для сведения	- До минован	- ия надобности	5 л.	5 л.
16.1.28	Документы (расчеты, обоснования, заключения) об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
16.1.29	Еженедельные рапорты, сводки и сведения о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции	До минован	ия надобности
16.1.30	Оперативно-производственные программы цехов и бригад	-	3 г.	3 г.	3 г.
16.1.31	Справки, расчеты и переписка об использовании отходов производства и вторичного сырья	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.1.32	Спецификации на промышленную продукцию	-	3 г.	3 г.	3 г.
16.1.33	Переписка о нормах расхода сырья и материалов при выработке продукции	-	-	3 г.	3 г.
16.1.34	Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции	-	-	3 г.	3 г.
16.1.35	Журналы, картотеки учета изделий, продукции	-	-	3 г.	3 г.
16.2. Технология производства
16.2.1	Планы и отчеты о внедрении на предприятиях новой технологии: — годовые — квартальные — месячные	Пост. 3 г. <1> 1 г.	Пост. 3 г. <1> 1 г.	5 л. 3 г. <2> 1 г.	5 л. 3 г. <2> 5 л.	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — 1 г.
16.2.2	Документы (технологические карты, схемы, условия, регламенты, рецептуры) на изготовление (сборку) изделий и материалов: — по месту составления и утверждения — присланные для руководства или сведения	10 л. ЭПК До минован	10 л. ЭПК ия надобности	10 л.	10 л.
16.2.3	Документы (планы, отчеты, справки, докладные записки) по внедрению в производство новых технических процессов	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
16.2.4	Протоколы, акты опытных и типовых испытаний изготовленной продукции: — по месту ее производства — присланные для сведения	- До минован	Пост. ия надобности	Пост.	10 л.
16.2.5	Протоколы и акты комиссий по приемке изделий серийного производства	-	-	3 г.	3 г.
16.2.6	Протоколы, акты, ведомости об установлении дефектов и перепроверке ОТК изделий (продукции)	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
16.2.7	Рекламационные (технические) акты и протоколы по рассмотрению случаев выпуска некачественной продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
16.2.8	Паспорта и формуляры технического контроля на изделия: — опытного производства — серийного производства	- -	Пост. 5 л. <1>	Пост. 5 л. <1>	10 л. 5 л. <1>	<1> После истечения гарантийного срока
16.2.9	Технические условия на изделия (продукцию)	До замены	новыми ТУ, ГО	СТом, ОС	Том, РТ	У, МРТУ
16.2.10	Акты по бракеражу, браковочные извещения на продукцию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.2.11	Технические акты и свидетельства о точности весов и измерительных приборов для лабораторий	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
16.2.12	Заключения, доклады, анализы, отзывы и переписка по качеству и комплектности продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.2.13	Заявки, заказы на обработку проб и проведение анализов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
16.2.14	Переписка по качеству продукции и техническому контролю	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
16.2.15	Переписка об изменении технических условий на продукцию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.2.16	Книги регистрации продукции, принятой техническим контролем	-	3 г.	3 г.	3 г.
16.2.17	Книги по отбору и замеру проб, учету доставки, сдачи и приему их в лабораторию	-	3 г.	3 г.	3 г.
16.2.18	Журналы (книги) учета качества продукции (работ)	До минован	ия надобности
16.3. Энергетическое хозяйство и топливо
16.3.1	Нормы расхода топлива, газа, электроэнергии и теплоэнергии	До замены	новыми
16.3.2	Расчеты, обоснования норм расхода тепло- и электроэнергии и топлива	-	5 л.	5 л.	3 г.
16.3.3	Тарифы на электроэнергию	До замены	новыми
16.3.4	Расчеты и обоснования норм расхода энергетических ресурсов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
16.3.5	Топливные и энергетические балансы	Пост.	5 л.	5 л.	5 л.
16.3.6	Годовые и квартальные лимиты, переписка о расходе электроэнергии и топлива	-	5 л.	5 л.	3 г.
16.3.7	Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии	До минован	ия надобности
16.3.8	Протоколы, сметы, переписка о переводе учреждений, организаций и предприятий на новые и местные виды топлива	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.3.9	Характеристики, описания, паспорта энергетических хозяйств и отдельных энергетических установок	До окончан оборудован	ия эксплуатац ия	ии
16.3.10	Акты, графики нагрузок электрохозяйства и переписка об обследовании учреждений, организаций и предприятий по расходованию электроэнергии	-	3 г.	3 г.	3 г.
16.3.11	Графики выработки и расхода электроэнергии, газа	-	3 г.	3 г.	3 г.
16.3.12	Акты, графики и обследования электростанций и других электрообъектов	-	3 г.	3 г.	3 г.
16.3.13	Акты, сведения об авариях и повреждениях электросети	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.3.14	Акты о включении и выключении электроэнергии	-	1 г.	1 г.	1 г.
16.3.15	Акты, заключения и предписания инспекций котлонадзора	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После проведения очередной проверки
16.3.16	Переписка о нормах расхода топлива, газа, электроэнергии	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.3.17	Переписка об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой	-	3 г.	3 г.	3 г.
16.3.18	Переписка об обеспечении учреждений и предприятий топливом и электроэнергией	-	3 г.	3 г.	3 г.
16.3.19	Переписка об испытаниях и приеме энергетических и тепловых установок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.3.20	Заявки на электроэнергию и топливо	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
16.3.21	Книги, ведомости и карточки учета расхода электроэнергии и топлива	-	3 г.	3 г.	3 г.
16.4. Инструментальное хозяйство и запасные части
16.4.1	Титульные списки на оборудование	-	10 л.	5 л.	5 л.
16.4.2	Годовые отчеты о технической эксплуатации оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.4.3	Технические условия на оборудование	До минован	ия надобности
16.4.4	Паспорта и техническая документация на оборудование, механизмы, приборы и инструмент	До ликвида	ции и списани	я с учет	а
16.4.5	Нормы и расчеты загрузки оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.4.6	Планы и графики монтажа оборудования	-	-	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания монтажа
16.4.7	Планы и сметы на ремонт установленного оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.4.8	Расчеты и ведомости учета потребности в инструментах, деталях и запасных частях	-	3 г.	3 г.	3 г.
16.4.9	Ведомости неиспользованного оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.4.10	Сведения о наличии и состоянии оборудования	-	3 г.	3 г.	3 г.
16.4.11	Сведения о приходе и расходе инструмента по цехам	-	-	3 г.	3 г.
16.4.12	Оперативные сводки о децентрализованном производстве запасных частей и инструмента	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.4.13	Заказы и спецификации на запасные части, детали и инструменты	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После выполнения заказа
16.4.14	Требования на вспомогательные материалы и инструменты	-	1 г.	1 г.	1 г.
16.4.15	Документы (акты, сведения, докладные записки, списки и др.) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования, приборов и запасных частей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.4.16	Акты установки, монтажа, пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового изделия	10 л.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	1 г. <1>	<1> После прекращения эксплуатации изделия
16.4.17	Акты приема оборудования и технологических приборов	До замены	оборудования
16.4.18	Акты на списание пришедших в негодность инструментов	-	1 г.	1 г.	1 г.
16.4.19	Переписка по вопросам оборудования и переоборудования учреждений, организаций и предприятий, распределения и освоения новых типов оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.4.20	Переписка о выполнении заказов на детали, запасные части, комплектующие изделия	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После выполнения заказов
16.4.21	Переписка о ремонте и эксплуатации оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.4.22	Переписка о поставках запчастей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.4.23	Переписка об инвентаризации оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
16.4.24	Журналы, карточки учета поступления и выбытия оборудования, приборов	До минован	ия надобности
16.5. Стандартизация
16.5.1	Годовые планы отраслевой стандартизации: — по месту составления — по месту управления	5 л. До минован	- ия надобности	5 л.	-
16.5.2	Годовые отчеты о выполнении планов работ по стандартизации: — по месту составления — по месту утверждения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	-	-
16.5.3	Утвержденные государственные стандарты	До замены	новыми
16.5.4	Утвержденные отраслевые стандарты, технические условия: — по месту составления и утверждения — присланные для руководства или сведения	Пост. До замены	Пост. новыми	-	-
16.5.5	Проекты стандартов и технических условий; отзывы, заключения, предложения и переписка по проектам: — по месту составления — присланные для заключения	- До минован	5 л. ЭПК ия надобности	5 л. ЭПК	-
16.5.6	Альбомы стандартных и унифицированных деталей и приспособлений: — по месту составления — присланные для руководства или сведения	10 л. ЭПК До минован	10 л. ЭПК ия надобности	-	-
16.5.7	Альбомы, реестры товарных знаков	Пост.	Пост.	-	-
16.5.8	Заключения и переписка по проектам международных стандартов	-	10 л. ЭПК	-	-
16.5.9	Переписка по разработке и пересмотру стандартов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
17. СЕЛЬСКОЕ И ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО
17.1	Планы и отчеты о выполнении сельскохозяйственных работ и производстве продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
17.2	Акты, отчеты, сведения о состоянии и развитии подсобных хозяйств	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
17.3	Документы (акты, отчеты, письма, ходатайства и т.д.) об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного пользования	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения права пользования
17.4	Переписка о развитии сельскохозяйственного производства	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
17.5	Переписка о закладке на хранение и переработке сельскохозяйственных продуктов и сырья	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
17.6	Акты, докладные записки, справки, заключения о проведении сельскохозяйственных работ	-	3 г.	3 г.	3 г.
17.7	Заявки и переписка о получении кормов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
17.8	Переписка о содержании, профилактике, лечении и кормлении скота и птицы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
17.9	Отчеты и переписка по вопросам ветеринарной службы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
17.10	Переписка о механизации сельского хозяйства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
18. ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО
18.1	Документы по закреплению и передаче участков лесного фонда	Пост.	Пост.	10 л.	-
18.2	Документы по переучету лесосырьевых баз	10 л.	10 л.	10 л.	-
18.3	Балансы ресурсов лесозаготовок и утвержденные планы реализации продукции: — годовые — квартальные и месячные	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.	- -
18.4	Планы мероприятий по обеспечению лесозаготовок	3 г. ЭПК	- ЭПК	3 г.	-
18.5	Отчеты, сводки и сведения о ходе лесозаготовок, вывозки и поставки леса: — годовые — квартальные — месячные	15 л. 3 г. 1 г.	15 л. 3 г. 1 г.	10 л. 3 г. 1 г.	- — -
18.6	Переписка по вопросам лесозаготовок	3 г.	3 г.	3 г.	-
18.7	Отчеты о проведении лесокультурных работ: — по месту составления: годовые квартальные — присланные для сведения	5 л. 3 г. До минован	5 л. 3 г. ия надобности	5 л. 3 г.	- -
18.8	Балансы движения лесоматериалов и изделий деревообработки: — годовые — квартальные — месячные	Пост. 3 г. <1> 1 г. <3>	Пост. 3 г. <1> 1 г. <3>	10 л. 3 г. <2> 1 г. <4>	- — -	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — 10 л. <3> При отсутствии годовых — пост. <4> При отсутствии годовых и квартальных — 10 л.
18.9	Отчеты по промышленному производству и себестоимости товарной продукции: — по месту составления — присланные для сведения	10 л. ЭПК До минован	10 л. ЭПК ия надобности	10 л. ЭПК	-
18.10	Переписка об использовании отходов лесопиления и деревообработки	3 г.	3 г.	3 г.	-
18.11	Сведения о работе лесопильного оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	-
18.12	Отчеты и сведения о наличии лесоматериалов	1 г.	1 г.	1 г.	-
18.13	Договоры на поставку леса и лесоматериалов	-	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> Со времени истечения срока действия договора
18.14	Заявки, разнарядки, сведения и переписка о выделении и отпуске лесного фонда	3 г.	3 г.	3 г.	-
18.15	Переписка о поставках и реализации леса и лесопродукции	3 г.	3 г.	3 г.	-
18.16	Лесобракерные акты, переписка по вопросам лесобракеража и реализации древесины	3 г.	3 г.	3 г.	-
18.17	Ведомости учета работы такелажного хозяйства	-	1 г.	1 г.	-
18.18	Отчеты и переписка о сплаве леса	3 г.	3 г.	3 г.	-
18.19	Планы отгрузки лесопродукции по железнодорожным дорогам лесных подразделений	3 г.	3 г.	3 г.	-
18.20	Месячные отчеты об отгрузке лесоматериалов	1 г.	1 г.	1 г.	-
18.21	Документы по проверке рекламаций за отгруженную лесопродукцию	3 г.	3 г.	3 г.	-
18.22	Заявки и лимиты на вагоны под перевозку лесоматериалов, дров	-	1 г.	1 г.	-
18.23	Заказы-наряды на отгрузку и поставку леса и лесоматериалов	-	1 г.	1 г.	-
19. ТРУД 19.1. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина
19.1.1	Протоколы, стенограммы обсуждения коллективных договоров	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
19.1.2	Коллективные договоры	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
19.1.3	Книги регистрации коллективных договоров	-	-	3 г.	3 г.
19.1.4	Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке выполнения условий коллективных договоров	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
19.1.5	Переписка о ходе заключения коллективных договоров, итогах их выполнения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
19.1.6	Отчеты рейдовых бригад о трудовой дисциплине	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
19.1.7	Переписка об организации обмена производственным опытом, повышении производительности труда, совмещении профессий	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
19.1.8	Планы мероприятий по повышению производительности труда и справки об их выполнении	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
19.1.9	Табели выхода на работу	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
19.1.10	Книги и ведомости учета лиц, нарушивших трудовую дисциплину	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
19.1.11	Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и др.)	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
19.1.12	Сводки о потерях рабочего времени	-	-	3 г.	3 г.
19.1.13	Переписка об организации труда и трудовой дисциплины	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
19.1.14	Документы (докладные записки, рапорты, справки, сведения, переписка и др.) о состоянии трудовой дисциплины	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
19.1.15	Документы (отчеты, справки, докладные записки и др.) по вопросам научной организации и повышения производительности труда, устранения потерь рабочего времени	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	10 л.
19.1.16	Договоры о внедрении НОТ	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После истечения срока действия договора
19.2. Техническое нормирование, тарификация, заработная плата
19.2.1	Утвержденные правила и инструкции по техническому нормированию	До замены	новыми
19.2.2	Документы (справки, докладные записки, предложения и др.) по разработке норм выработки и расценок	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После утверждения
19.2.3	Переписка о разработке технических норм	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
19.2.4	Утвержденные нормы выработки и расценок: — по месту составления и утверждения — присланные для руководства или сведения	Пост. До замены	- новыми	-	-
19.2.5	Временные нормы выработки и расценок	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
19.2.6	Документы (справки, докладные записки, акты и др.) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы, законодательства о труде	10 л.	5 л.	5 л.	5 л.
19.2.7	Переписка о состоянии технического нормирования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
19.2.8	Итоговые документы (справки, отчеты, карты и др.) по хронометражу трудового процесса	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
19.2.9	Хронометражные карты по установлению норм выработки и расценок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
19.2.10	Фотографии рабочего дня и трудового процесса	6 мес. <1>	6 мес. <1>	6 мес. <1>	6 мес.	<1> После использования при составлении норм
19.2.11	Переписка об организации и проведении хронометража	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
19.2.12	Утвержденные тарифно-квалификационные справочники, перечни, сетки, ставки и документы по их разработке: — по месту разработки и утверждения — присланные для руководства или сведения	Пост. До замены	- новыми	-	-
19.2.13	Переписка по установлению, пересмотру и применению норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
19.2.14	Акты, докладные записки по проверке состояния нормирования труда, расходования фонда заработной платы, премирования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
19.2.15	Положения об оплате труда	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
19.2.16	Отчеты по заработной плате: — по месту составления: годовые квартальные — присланные для сведения	Пост. 3 г. <1> До минован	Пост. 3 г. <1> ия надобности	10 л. 3 г. <2>	10 л. 3 г. <2> 10 л.	<1> При отсутствии годовых — пост. <2> При отсутствии годовых — пост.
19.2.17	Итоговые отчеты учреждений, организаций и предприятий по применению сдельно-премиальной системы оплаты труда	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После замены новыми
19.2.18	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий, надбавок за выслугу лет, установлении персональных окладов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
19.2.19	Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
19.3. Охрана труда, техника безопасности и промышленная санитария
19.3.1	Документы о состоянии техники безопасности, охраны труда, промсанитарии и выполнении соответствующих предписаний	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
19.3.2	Отчеты об улучшении условий охраны труда, состоянии техники безопасности и промсанитарии	Пост.	Пост.	5 л.	5 л.
19.3.3	Правила и инструкции по охране труда, технике безопасности и промсанитарии	До замены	новыми
19.3.4	Программы обучения по охране труда и технике безопасности	До замены	новыми
19.3.5	Книги учета инструктажа по технике безопасности	До замены	новыми
19.3.6	Переписка об улучшении условий труда	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
19.3.7	Акты, анкеты обследований условий труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
19.3.8	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
19.3.9	Акты, докладные записки, заключения и переписка об обеспечении специальной одеждой и специальным питанием	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
19.3.10	Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания: — по месту составления и утверждения — присланные для руководства или сведения	Пост. До замены	- новыми	-	-
19.3.11	Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и талонов на специальное питание	-	-	1 г.	1 г.
19.3.12	Отчеты о несчастных случаях, травматизме и профессиональных заболеваниях: — по месту составления — присланные для сведения	Пост. 3 г.	Пост. 3 г.	Пост. -	5 л. -
19.3.13	Переписка об освоении средств по технике безопасности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
19.3.14	Переписка об организации учебы по технике безопасности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
19.3.15	Акты, заключения, протоколы расследований несчастных случаев на производстве: — по месту происшествия — присланные для сведения	45 л. ЭПК До минован но не мене	45 л. ЭПК ия надобности е 5 лет	45 л. ЭПК ,	45 л.
19.3.16	Книги учета аварий	-	Пост.	Пост.	10 л.
19.3.17	Сведения об авариях и несчастных случаях	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
19.3.18	Переписка об авариях и несчастных случаях	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
19.3.19	Журналы регистрации несчастных случаев	-	Пост.	Пост.	75 л.
19.3.20	Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийного бедствия	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
20. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА
20.1	Тематические и координационные планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытнотехнологических работ (перспективные и годовые): — по месту составления и утверждения — присланные для руководства или сведения	- До минован	Пост. ия надобности	-	-
20.2	Проекты тематических планов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ	-	5 л.	-	-
20.3	Планы работы научно-технических и ученых советов	До минован	ия надобности	-	-
20.4	Протоколы, акты комиссий по рассмотрению конструкторских разработок и образцов изделий и документы к ним	-	Пост.	-	-
20.5	Протоколы, докладные записки, акты о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ	-	Пост.	-	-
20.6	Отчеты по темам научно-исследовательских, опытно-технологических работ: — по законченным работам — по прерванным и незаконченным темам и работам	- 5 л. ЭПК	Пост. 5 л. ЭПК	- -	- -
20.7	Промежуточные или этапные отчеты по научноисследовательским, опытноконструкторским, проектно-конструкторским и опытно-технологическим работам: — имеющие самостоятельное значение — составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы — вошедшие в заключительный отчет	- — -	Пост. Пост. До минования	- — надобно	- — сти
20.7	Документы (положения, инструкции и др.) по разработке и применению новых методов научных исследований: — по месту разработки — в других органах, учреждениях, организациях и предприятиях	- До минован	Пост. ия надобности	-	-
20.8	Документы лабораторных работ по разработке научно-исследовательских тем: — журналы записей экспериментов и актов, результаты анализов, дневники работ — вычисления, заметки, таблицы, анализы, имеющие вспомогательный характер	- -	10 л. ЭПК 5 л.	- -	- -
20.9	Рабочие документы, комплекты чертежей на все виды образцов изделий и оборудования: — принятых к производству — не принятых к производству	- -	Пост. 10 л. ЭПК	- -	3 г. 3 г.
20.10	Технико-технологические требования на разработку машин и оборудования: — по месту составления и утверждения — в других организациях	- До замены	Пост. новыми	-	-
20.11	Технические задания на научноисследовательские, опытноконструкторские, проектно-конструкторские, опытно-технологические работы и документы к ним: — по месту разработки и утверждения — в других организациях	- -	Пост. 5 л. <1> ЭПК	- -	- -	<1> После окончания работ по теме
20.12	Договоры, заявки, заказы-наряды на научноисследовательские и проектноконструкторские работы, переписка по их разработке	-	5 л. <1>	-	-	<1> По истечении срока действия договора
20.13	Расчеты и справки по экономической эффективности внедрения реализованных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	-	10 л. ЭПК	-	-
20.14	Нормы на проектно-конструкторские работы	До замены	новыми	-	-
20.15	Программы испытаний опытных образцов изделий	-	5 л.	-	-
20.16	Акты и отчеты по испытанию образцов изделий: — государственные испытания — контрольные и стендовые испытания	- -	Пост. 5 л. <1>	- -	- -	<1> После проведения испытаний
20.17	Программы выполнения научно-исследовательских работ	-	1 г. <1>	-	-	<1> После окончания работ по теме
20.18	Замечания, отзывы и рецензии на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы: — по месту разработки и утверждения темы — в других органах, учреждениях, организациях и предприятиях	- До минован	Пост. ия надобности	-	-
20.19	Паспорта, аннотации и регламенты научноисследовательских и опытноконструкторских работ	-	Пост.	-	-
20.20	Акты, докладные записки, заключения о результатах научной экспертизы по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам	-	5 л. <1>	-	-	<1> После завершения темы
20.21	Графики выдачи рабочих чертежей и смет	-	2 г.	-	-
20.22	Переписка по вопросам организации, методики, технологии и хода научно-исследовательских работ	5 л.	5 л. ЭПК	-	-
20.23	Переписка по согласованию вопросов, возникающих в процессе проведения научно-исследовательских работ, и по реализации законченных научно-исследовательских работ	5 л.	5 л.	-	-
20.24	Переписка по вопросам утверждения технической документации опытно-конструкторских работ	5 л.	5 л.	-	-
20.25	Переписка по вопросам организации и проведения испытаний машин и оборудования	3 г.	3 г.	-	-
20.26	Переписка по вопросам отправки и получения конструкторской и нормативнотехнической документации на разрабатываемые изделия	5 л.	5 л.	-	-
20.27	Переписка об организации и проведении работ научно-технических советов и их секций	3 г.	3 г.	3 г.	-
21. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ
21.1	Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.)	-	Пост. <1>	-	-	<1> Копии — до минования надобности
21.2	Заявки на изобретения, по которым вынесены решения об отказе в выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов (заявления авторов, описания, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения об отказе в выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов и др.)	-	Пост. <1>	-	-	<1> Копии — до минования надобности
21.3	Охранные грамоты (авторские свидетельства, патенты, свидетельства и др.) на изобретения и открытия	-	Пост.	-	-
21.4	Аннулированные авторские свидетельства	-	Пост.	-	-
21.5	Планы работ по разработке, испытанию и внедрению изобретений: — по месту согласования и утверждения — по месту разработки	Пост. -	Пост. 10 л.	- -	- -
21.6	Протоколы по рассмотрению заявок на изобретение и рационализаторские предложения и материалы к протоколам	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
21.7	Протоколы о выплате авторского вознаграждения за изобретательские и рационализаторские предложения и списки лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
21.8	Обзоры и доклады по содействию работе изобретателей и рационализаторов	Пост.	10 л.	-	-
21.9	Переписка о выдаче авторских свидетельств	5 л.	5 л.	-	-
21.10	Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	3 г.
21.11	Переписка о выплате вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
21.12	Книги, журналы учета изобретений и рационализаторских предложений	-	Пост. 1	-	-
21.13	Авторские и предметные картотеки изобретений	-	Пост.	-	-
22. ТРАНСПОРТ И СВЯЗЬ 22.1. Организация работы транспорта
22.1.1	Документы (справки, докладные записки, сведения и др.) об организации работы транспорта	10 л.	5 л.	5 л.	5 л.
22.1.2	Переписка об организации, наличии, состоянии и эксплуатации транспорта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.1.3	Правила, инструкции по эксплуатации всех видов транспорта	До замены	новыми
22.1.4	Переписка об использовании транспорта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.1.5	Планы перевозок грузов и отчеты об их выполнении — годовые — квартальные — месячные	5 л. 3 г. 1 г.	5 л. 3 г. 1 г.	5 л. 3 г. 1 г.	5 л. 3 г. 1 г.
22.1.6	Планы подготовки транспорта к осенне-зимним перевозкам и отчеты об их выполнении	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
22.1.7	Ведомости, сведения о наличии всех видов транспорта	3 г.	3 г.	3 г.	-
22.1.8	Тарифы и условия на перевозку грузов	До замены	новыми
22.1.9	Нормативы загрузки транспортных средств	До замены	новыми
22.1.10	Акты, ведомости и другие документы о простоях всех видов транспорта, штрафных санкциях за простой	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.1.11	Протоколы, акты по рассмотрению претензий грузоотправителей и грузополучателей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.1.12	Переписка о дорожно-транспортных происшествиях и авариях на транспорте	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.1.13	Перечни грузов, перевозимых в таре и насыпью	1 г. <1>	1 г. <1>	-	-	<1> После замены новыми
22.1.14	Книги (журналы), ведомости регистрации отправленных и прибывших грузов и грузовые документы на них (требования, накладные, квитанции и др.)	-	3 г.	3 г.	-
22.1.15	Заявки на автомобильный и железнодорожный транспорт и разнарядки на его использование	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
22.1.16	Графики движения транспорта и переписка по их соблюдению	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
22.1.17	Графики диспетчерских дежурств	-	1 г.	1 г.	1 г.
22.1.18	Отчеты, сведения и переписка о расходе и экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.2. Железнодорожный транспорт
22.2.1	Планы и переписка о развитии путевого хозяйства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.2.2	Документы (планы, отчеты, сводки и др.) об эксплуатации железнодорожных подъездных путей и специальных вагонов: — по месту составления: годовые квартальные месячные — присланные для сведения	5 л. 3 г. 1 г. До минован	5 л. 3 г. 1 г. ия надобности	3 г. 3 г. 1 г.	3 г. 3 г. 1 г.
22.2.3	Акты, графики осмотра и другие документы по техническому надзору за состоянием железнодорожных путей, тягового и подвижного состава, их текущего содержания и ремонта, переписка по этим вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	-
22.2.4	Переписка по вопросам эксплуатации железнодорожных подъездных путей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.2.5	Отчеты о работе и использовании подвижного состава: — по месту составления: годовые квартальные — присланные для сведения	5 л. 3 г. До минован	5 л. 3 г. ия надобности	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.
22.2.6	Паспорта, схемы, характеристики железнодорожных подъездных путей: — по месту эксплуатации — в других органах внутренних дел	До окончан До минован	ия эксплуатац ия надобности	ии
22.2.7	Протоколы и акты по вопросам аварий и крушений на железнодорожном транспорте: — связанных с крупным материальным ущербом или человеческими жертвами — прочим авариям и крушениям	Пост. 5 л.	Пост. 5 л.	45 л. 5 л.	45 л. 5 л.
22.2.8	Расчеты потребности подвижного состава	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.2.9	Переписка по вопросам перевозок грузов, людских контингентов специальными и товарными вагонами в пассажирских поездах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
22.2.10	Переписка с подразделениями железных дорог о перевозке грузов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.2.11	Журналы регистрации вагонов, их осмотра, простоя, погрузки, выгрузки, сдачи грузополучателем	-	1 г.	1 г.	-
22.2.12	Переписка о выдаче перевозочных требований	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
22.2.13	Перевозочные требования (корешки) и документы по их выдаче	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
22.2.14	Телеграфные указания, переписка и заявки по вопросам перевозок, брони и представления пассажирских мест	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
22.2.15	Брони и ордера на получение билетов в кассах	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
22.2.16	Переписка о приобретении проездных билетов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
22.2.17	Использованные пассажирские билеты, багажные квитанции и багажные дорожные ведомости	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
22.2.18	Переписка по вопросам почтовых перевозок	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.3. Автомобильный транспорт
22.3.1	Планы и отчеты о ремонте автомашин	-	-	3 г.	3 г.
22.3.2	Справки, сведения и переписка по учету наличия и состояния автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.3.3	Акты, графики и сведения об эксплуатации, техническом состоянии и ремонте автотранспорта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.3.4	Переписка об эксплуатации и ремонте автомобильного транспорта	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
22.3.5	Ежедневные рапорты о состоянии автопарка	-	-	-	1 г.
22.3.6	Переписка о выделении и закреплении автомашин за подразделениями и должностными лицами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.3.7	Переписка по вопросам списания легковых автомобилей и продажи их в личное пользование	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.3.8	Графики выхода автомобилей на линию, ведомости, картотеки учета работы автомашин	-	-	1 г.	1 г.
22.3.9	Акты, докладные записки о результатах технического осмотра автомашин	-	-	-	3 г.
22.3.10	Технические паспорта автомобилей (мотоциклов)	До списани	я автомашин (	мотоцикл	ов)
22.3.11	Акты на списание автомобилей, мотоциклов и тракторов, переписка по вопросам их списания	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
22.3.12	Ведомости и карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек и акты на их списание	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После завершения ревизии
22.3.13	Путевые листы, наряды на автомашины и товарно-транспортные накладные	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После завершения ревизии
22.3.14	Заправочные листы	-	1 г.	1 г.	1 г.
22.3.15	Пропуска автомашин	-	1 г.	1 г.	1 г.
22.3.16	Лимиты на бензин, рапорта и сводки о расходе горюче-смазочных материалов	-	1 г.	1 г.	1 г.
22.3.17	Ведомости и расчеты на выплату премий за экономию бензина, резины и сохранность автомашин	-	-	3 г.	3 г.
22.3.18	Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина, акты на замены спидометров	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После завершения ревизии
22.3.19	Журналы регистрации автомашин	-	-	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После списания автомашин
22.3.20	Журналы регистрации выдачи пропусков на въезд и выезд автомашин из гаража	-	-	1 г.	1 г.
22.3.21	Ведомости и списки учета конского состава	-	-	3 г.	3 г.
22.3.22	Сведения и переписка о фуражном довольствии конского состава	-	-	1 г.	1 г.
22.3.23	Переписка о ветеринарном обслуживании конских парков	-	-	3 г.	3 г.
22.4. Связь
22.4.1	Инструкции по монтажу и эксплуатации проводных, телеграфных радиосредств и спецтехники	До замены	новыми
22.4.2	Технические планы, характеристики и исполнительные сроки телефонной и телеграфной сети, радиостанций и сигнализации	До минован	ия надобности
22.4.3	Планы и отчеты о работе узлов связи	3 г.	3 г.	3 г.	-
22.4.4	Технические условия по устройству телефонной связи, радиостанций, радиорелейных станций и сигнальных установок	До минован	ия надобности
22.4.5	Переписка о создании, организации и развитии системы оперативной связи	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.
22.4.6	Переписка о централизованном использовании средств связи страны в интересах органов внутренних дел	10 л.	10 л.	-	-
22.4.7	Переписка об эксплуатации и оснащении средствами связи и спецтехники	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.4.8	Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации и сигнализации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.4.9	Переписка о распространении радиочастот, радиоданных сетей	-	5 л.	5 л.	5 л.
22.4.10	Переписка по организации радиопроводной связи на автодорогах	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
22.4.11	Переписка об аренде телеграфных и телефонных каналов связи, прямых проводов связи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.4.12	Заявки и разнарядки на средства связи, сигнализации и спецтехники	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.4.13	Регламенты, графики текущих, средних и капитальных ремонтов аппаратуры и линий связи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
22.4.14	Отработанные телеграфные ленты	3 мес.	3 мес.	3 мес.	3 мес.
22.4.15	Контрольные ленты всех систем аппаратов	4 мес.	4 мес.	4 мес.	4 мес.
22.4.16	Акты об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
22.4.17	Журналы регистрации неполадок, технического осмотра и ремонта телефонных, радио- и сигнальных установок	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
23. СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ 23.1. Проектно-изыскательские работы
23.1.1	Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство новых и реконструкцию действующих объектов: — по месту рассмотрения и утверждения — в других учреждениях, организациях и предприятиях	Пост. До минован	Пост. ия надобности	-	-
23.1.2	Акты об отводе земельных участков для строительства, расширения объектов и документы к ним	Пост.	Пост.	-	-
23.1.3	Паспорта на участок строительства, планы и профили земельных участков, отведенных для строительства, и документы к ним	Пост.	Пост.	-	-
23.1.4	Типовые проекты зданий, сооружений, объектов МВД России и сметы к ним, принятые к производству	Пост.	Пост.	До мино надобно	вания сти
23.1.5	Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов (задания на проектирование, решения об отводе земельных участков, документы технических и геологических изысканий, технические условия по строительству, пояснительные записки, заключения, чертежи и др.): — по месту утверждения — по месту проектирования — по месту строительства — по месту эксплуатации	До минован — До окончан До окончан	ия надобности Пост. ия строительс ия эксплуатац	Пост. тва ии	-
23.1.6	Нормы и расценки на проектноизыскательские работы: — по месту применения — по месту утверждения	До минован Пост.	ия надобности Пост.	-	-
23.1.7	Планы капитального строительства новых, реконструкции и расширения действующих объектов: — по месту рассмотрения и утверждения — по месту проектирования	До минован -	ия надобности Пост.	-	-
23.1.8	Титульные списки проектно-изыскательских работ: — по месту составления и утверждения — в других учреждениях, организациях и предприятиях	10 л. До минован	10 л. ия надобности	-	-
23.1.9	Договоры с проектирующими организациями и исполнителями на выполнение проектных работ	-	3 г. <1>	-	-	<1> По истечении срока действия договора
23.1.10	Акты приема-передачи проектносметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты	10 л. <1>	10 л. <1>	-	-	<1> После ввода объекта в эксплуатацию
23.1.11	Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих предприятий и объектов: — всероссийского, республиканского значения — местного назначения	10 л. ЭПК 5 л.	10 л. ЭПК 5 л.	- -	- -
23.1.12	Договоры на выполнение изыскательских работ	-	3 г. <1>	-	-	<1> По истечении срока действия договора
23.1.13	Акты-процентовки выполненных проектно-изыскательских работ	-	3 г. <1>	-	-	<1> После завершения ревизии
23.1.14	Графики выполнения планов проектно-изыскательских работ	-	1 г. <1>	-	-	<1> После выполнения работ
23.2. Строительство и реконструкция
23.2.1	Планы капитального строительства и отчеты о их выполнении: — годовые — квартальные — месячные	10 л. 3 г. 1 г.	10 л. 3 г. 1 г.	- — -	- — -
23.2.2	Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
23.2.3	Титульные списки по капитальному строительству	10 л.	10 л.	-	-
23.2.4	Проекты титульных списков по капитальному строительству, переписка по их рассмотрению	3 г.	3 г.	-	-
23.2.5	Внутрипостроечные титульные списки по капитальному строительству	3 г.	3 г.	-	-
23.2.6	Акты приема в эксплуатацию законченных объектов строительства	Пост.	Пост.	-	-
23.2.7	Документы (акты, заключения, протоколы и др.) по консервации строительства: — по месту составления — присланные для вынесения решения	10 л. ЭПК До минован	10 л. ЭПК ия надобности	-	-
23.2.8	Переписка с законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам строительства и реконструкции	5 л.	5 л.	-	-
23.2.9	Переписка по вопросам финансирования капитального строительства	3 г.	3 г.	-	-
23.2.10	Переписка о согласовании объектов строительномонтажных работ с генподрядчиками	-	5 л.	5 л.	-
23.2.11	Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами	-	3 г.	-	-
23.2.12	Переписка о снабжении строительств строительными материалами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
23.2.13	Переписка о замене дефицитных материалов в строительстве	3 г.	3 г.	-	-
23.2.14	Переписка о механизации строительных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
23.2.15	Акты о скрытых работах	До окончан	ия эксплуатац	ии соору	жения
23.2.16	Документы по разработке норм расхода строительных материалов	До минован	ия надобности
23.2.17	Сведения о наличии и использовании строительных машин и механизмов: — по месту составления — присланные для сведения	2 г. До минован	2 г. ия надобности	-	-
23.2.18	Месячные отчеты и сведения о расходе и остатках строительных материалов	-	-	1 г.	1 г.
23.2.19	Документы о потребности и распределении строительных материалов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
23.2.20	Графики производства строительных и монтажных работ	-	1 г.	1 г.	1 г.
23.2.21	Заявки на строительное оборудование	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
23.2.22	Наряды и задания прорабам на строительные работы	-	3 г.	3 г.	3 г.
23.2.23	Ведомости строительных недоделок и дефектов	-	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После завершения ревизии
23.2.24	Журналы учета стройматериалов и запасных частей к ним	-	-	2 г.	2 г.
23.3. Капитальный и текущий ремонт
23.3.1	Планы ремонтных работ и отчеты об их выполнении: — годовые — квартальные	5 л. 5 л.	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.
23.3.2	Переписка о капитальном и текущем ремонте	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
23.3.3	Переписка о снабжении строительно-ремонтными материалами	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
23.3.4	Титульные списки на капитальный и текущий ремонт	2 г.	2 г.	-	-
23.3.5	Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям	-	3 г.	3 г.	3 г.
23.3.6	Сметы на капитальный и текущий ремонт	5 л.	5 л.	-	-
23.3.7	Заявки на капитальный и текущий ремонт	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
23.3.8	Договоры на проведение капитального ремонта и акты выполненных работ	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> По истечении срока действия договора
23.3.9	Графики капитального и текущего ремонта, переписка о их выполнении	-	1 г.	1 г.	1 г.
23.3.10	Расценки на ремонтные работы	3 г. <1>	3 г. <1>	-	3 г. <1>	<1> После замены новыми
23.3.11	Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы	-	-	5 л.	5 л.
24. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ, СБЫТ, ПОСТАВКИ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО 24.1. Материально-техническое снабжение
24.1.1	Планы по снабжению и сбыту продукции: — по месту составления: годовые квартальные и месячные — присланные для руководства или сведения	Пост. 1 г. До минован	5 л. 1 г. ия надобности	5 л. 1 г.	5 л. 1 г.
24.1.2	Отчеты по выполнению планов снабжения и сбыта продукции и заключения по ним: — по месту составления: годовые квартальные и месячные — присланные для руководства или сведения	Пост. 1 г. До минован	5 л. 1 г. ия надобности	- 1 г.	- 1 г.
24.1.3	Балансы распределения и отгрузки продукции: — годовые — квартальные и месячные	Пост. 1 г.	5 л. 1 г.	5 л. 1 г.	5 л. 1 г.
24.1.4	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по квотируемой продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.5	Переписка о распределении по системе МВД России квот по квотируемой продукции	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
24.1.6	Перечень органов внутренних дел, приписанных на снабжение к органам материально-технического и военного снабжения	Пост.	Пост.	-	-
24.1.7	Основные условия поставки продукции и материалов	До замены	новыми
24.1.8	Извещения и сведения о распределении материально-технических ресурсов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
24.1.9	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о разработке нормативных документов по вопросам материально-технического снабжения	5 л. ЭПК	-	-	-
24.1.10	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам снабжения и сбыта продукции	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.11	Переписка по вопросам проверок использования материальных ресурсов	3 г.	3 г.	-	-
24.1.12	Докладные записки, протоколы, справки комиссий по контролю за экономией и рациональным использованием материальных ресурсов	5 л.	5 л.	3 г.	-
24.1.13	Планы и отчеты по закупкам импортного оборудования	Пост.	-	-	-
24.1.14	Документы (инструкции, докладные записки, справки и др.) по организации и обеспечению спецпоставок в системе МВД России	5 л.	-	-	-
24.1.15	Переписка по вопросам спецпоставок в системе МВД России	5 л.	5 л.	-	-
24.1.16	Заявки на импортное оборудование, переписка по этому вопросу	5 л.	5 л.	-	-
24.1.17	Переписка с Министерством обороны Российской Федерации по вопросам вооружения и боеприпасов	10 л.	-	-	-
24.1.18	Договоры по поставкам и обеспечению вооружением и боеприпасами	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> Со времени истечения срока действия договора
24.1.19	Аттестаты, приемо-сдаточные ведомости и другие приходно-расходные документы на вооружение	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
24.1.20	Переписка о поставках и обеспечении вооружением и боеприпасами	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.21	Табели вооружения и переписка по ним	До замены	новыми
24.1.22	Сведения и переписка об учете и движении арттехвооружения и боеприпасов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.23	Документы и переписка о состоянии и ремонте вооружения, о его реализации и переводе в низшие категории	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.24	Переписка о качественном состоянии вооружения, боеприпасов, испытании пороха и химимущества	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
24.1.25	Переписка об обеспечении имуществом гражданской обороны	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
24.1.26	Расчеты-заявки на боеприпасы для учебных целей и отчеты о расходе боеприпасов	-	1 г.	1 г.	1 г.
24.1.27	Планы снабжения вещевым имуществом	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.28	Отчеты-заявки по вещевому имуществу и продовольствию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.29	Переписка о разработке форменной и специальной одежды, обуви и снабжения, тканей и материалов для их изготовления	10 л.	-	-	-
24.1.30	Переписка о ценах, нормах расходов материалов; техусловия на заготовляемые предметы вещевого имущества	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.31	Переписка с потребителями по расчетам за вещевое имущество	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.32	Приходные документы на получение вещевого имущества, переписка по вопросам обеспечения личного состава вещевым имуществом	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.33	Расходные ордера, наряды (накладные) на выданное вещевое имущество, рапорты на выдачу денежной компенсации вместо форменного обмундирования	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> После завершения ревизии
24.1.34	Арматурные карточки учета вещевого имущества, выдаваемого личному составу	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> После снятия с довольствия или переноса на новую арматурную карточку
24.1.35	Карточки и книги учета вещевого имущества	5 л.	5 л.	-	-
24.1.36	Вещевые и продовольственные аттестаты	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.37	Корешки вещевых аттестатов на выбывший личный состав	3 г.	3 г.	3 г.	-
24.1.38	Корешки нарядов и ордеров на выданное вещевое имущество	2 г.	2 г.	3 г.	-
24.1.39	Акты, анализы, заключения о списании вещевого имущества и других материалов, пришедших в негодность, переписка по этому вопросу	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.40	Учетные документы: — на выдачу вещевого имущества осужденным — по приему в ремонт, стирку и выдаче собственного имущества осужденных	- -	- -	3 г. 1 г.	- -
24.1.41	Приемные акты, отчеты и донесения о движении имущества продслужбы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.42	Акты и расчеты о списании естественной убыли (износа) продовольствия, фуража и имущества продслужбы	-	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.43	Книги учета норм и основания для довольствия контингентов	Пост.	-	-	-
24.1.44	Переписка об организации и состоянии питания снабжаемых контингентов	3 г.	3 г.	3 г.	-
24.1.45	Котловые ведомости закладки продуктов на питание	-	1 г.	1 г.	-
24.1.46	Книги снятия пробы пищи	-	-	3 г.	-
24.1.47	Заявки и разнарядки на основные и вспомогательные виды снабжения: — годовые — квартальные и месячные	3 г. 6 мес.	3 г. 6 мес.	- -	- -
24.1.48	Договоры с поставщиками на все виды материально-технического снабжения	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> По истечении срока действия договора
24.1.49	Отчеты, сводки и сведения об отгруженных и поступивших материалах, изделиях и оборудовании: — годовые — квартальные и месячные	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.	3 г. 1 г.
24.1.50	Отчеты и сведения об обеспеченности органов внутренних дел материальными ценностями	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
24.1.51	Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
24.1.52	Сведения и переписка о ходе заключения договоров на поставку и сбыт продукции	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
24.1.53	Переписка с потребителями и поставщиками о сбыте продукции и выполнении заказов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.54	Переписка с поставщиками, платными потребителями и банками по расчетам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.55	Разрешения на отпуск материалов для хозяйственных нужд и переписка по этому вопросу	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
24.1.56	Переписка о заготовках сезонной продукции	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
24.1.57	Спецификации на отгрузку и отправку продукции	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
24.1.58	Акты, рекламации о качестве и комплектности продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.59	Реквизиты потребителей и поставщиков	До замены	новыми
24.1.60	Переписка о сбыте, сдаче и использовании вторичных ресурсов	5 л.	5 л.	-	-
24.1.61	Оперативные сводки, сведения и переписка о количестве заготовленного и отгруженного лома цветных металлов и других видов вторичного сырья	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
24.1.62	Рапорты об остатках продукции	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
24.1.63	Распоряжения и основания на выписку выдачи нарядов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.64	Извещения и наряды на отгрузку продукции	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
24.1.65	Разовые заказы на поставку продукции, переписка по заказам и заявкам на материалы и готовые изделия	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
24.1.66	Корешки и копии нарядов, накладных и квитанций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.67	Аннулированные заявки, наряды и заказы	6 мес.	6 мес.	6 мес.	6 мес.
24.1.68	Копии акцептированных счетов поставщиков	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
24.1.69	Книги регистрации нарядов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.70	Карточки, книги и ведомости учета сбыта продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.71	Книги и карточки учета сильнодействующих и ядовитых веществ	-	5 л.	5 л.	5 л.
24.1.72	Диспетчерские журналы записи ежедневной отгрузки продукции	-	-	1 г.	1 г.
24.1.73	Периодичная отчетность о поступлении, наличии и остатках товаров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.74	Документы и переписка о наценках и снижении цен на промышленные и продовольственные товары	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.75	Переписка по вопросам розничного товарооборота	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.1.76	Акты, сведения, справки и переписка о недостаче и растратах товаров	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
24.1.77	Отчеты о движении мешкотары	-	1 г.	1 г.	1 г.
24.2. Складское хозяйство
24.2.1	Планы завоза сырья, грузов и материалов на склады	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.2.2	Отчеты, донесения и сведения о поступлении и движении продовольствия, товаров и материалов на складах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.2.3	Сведения о наличии имущества на складах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
24.2.4	Сведения и переписка о реализации излишних и неходовых товаров и материалов на складах	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
24.2.5	Переписка об организации и оборудовании складов и баз	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.2.6	Переписка о наличии складской площади и сдаче в аренду	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.2.7	Переписка по претензиям, недостачам, потерям и порчам всех видов материальных ценностей	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
24.2.8	Переписка о неприкосновенных и неснижаемых запасах на складах и базах, а также сведения о вывозе материальных ценностей	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
24.2.9	Акты и переписка о проверке работы складов и баз	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
24.2.10	Акты приема поступающих на склады грузов и материалов	-	-	-	3 г. <1>	<1> После проведения ревизии
24.2.11	Акты, сведения и переписка о наличии, движении и возврате тары	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
24.2.12	Повагонные ведомости на отправленное имущество	-	-	-	3 г.
24.2.13	Приходные и расходные накладные	-	-	-	3 г. <1>	<1> После завершения ревизии
24.2.14	Счета, наряды и требования на отпуск товаров и материалов со складов и баз	-	-	-	3 г. <1>	<1> После завершения ревизии
24.2.15	Рапорты об отгрузке товаров и материалов со складов	-	3 г.	3 г.	3 г.
24.2.16	Сводки замеров наличия топлива и горючего на складах	-	3 г.	3 г.	3 г.
24.2.17	Карточки, кладовые книги, описи товаров и сведения по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов на складах и базах	-	-	-	3 г. <1>	<1> После проведения ревизии
24.2.18	Книги контрольного осмотра продуктов склада	-	-	-	1 г.
24.2.19	Книги учета имущества, отпускаемого за плату и бесплатно	-	-	-	3 г.
24.2.20	Книги регистрации доверенностей на получение товарно-материальных ценностей	-	-	-	3 г. <1>	<1> После проведения ревизии
24.2.21	Пропуска на вывоз грузов со складов	-	-	-	1 г.
24.2.22	Документы по учету наличия и расхода драгоценных металлов	10 л.	10 л.	10 л.	-
25. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ 25.1. Медико-санитарное обслуживание
25.1.1	Протоколы совещаний медицинских работников по вопросам медико-санитарного обеспечения и материалы к протоколам: — по месту проведения — присланные для сведения	10 л. ЭПК До минован	10 л. ЭПК ия надобности	10 л.	10 л.
25.1.2	Переписка по организационным вопросам медицинского, санитарно-противоэпидемического обеспечения и военно-врачебной экспертизы: — с федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации — с органами, подразделениями, учреждениями, предприятиями, организациями системы МВД России	10 л. 5 л.	10 л. 5 л.	5 л. 3 г.	5 л. 3 г.
25.1.3	Переписка по вопросам: — консультативной, лечебной, санаторно-курортной помощи, получения выписок из медицинских карт, прикрепления на медицинское обслуживание — военно-врачебной экспертизы — психологического отбора и медико-психологического сопровождения	3 г. 5 л. 5 л.	3 г. 5 л. 5 л.	3 г. 5 л. 5 л.	3 г. 5 л. 5 л.
25.1.4	Переписка об обеспечении медицинских учреждений медикаментами, реактивами, инвентарем, инструментами, материалами, лечебно-диагностическим и другим оборудованием	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
25.1.5	Правила внутреннего распорядка для больных лечебно-профилактических учреждений	До замены	новыми
25.1.6	Расписания дежурств медперсонала	-	-	1 г.	1 г.
25.1.7	Табели довольствующихся по столам, распоряжения о замене столов, о зачислении на диетическое питание	-	-	1 г.	1 г.
25.1.8	Квитанции на сданные больными личные вещи	-	-	1 г.	1 г.
25.1.9	Журналы дежурного врача	-	-	3 г.	3 г.
25.1.10	Книги приема и сдачи дежурств медицинскими сестрами	-	-	10 л.	10 л.
25.1.11	Копии квитанций о приеме личных вещей умерших на хранение и акты о сданных ценностях	-	-	3 г.	3 г.
25.1.12	Переписка об установлении причинной связи заболеваний и ранений	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
25.1.13	Свидетельства о болезни и их копии	60 л.	60 л.	60 л.	60 л.
25.1.14	Переписка об утверждении свидетельств о болезни	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
25.1.15	Акты и другие документы освидетельствования граждан, поступающих на службу в органы внутренних дел, на военную службу по контракту, в образовательные и научно-исследовательские учреждения, военно-образовательные учреждения профессионального образования: — признанных годными к службе, учебе и зачисленных на службу — признанных годными к службе, учебе, но не зачисленных на службу — признанных негодными к службе и учебе — лиц рядового и начальствующего состава и военнослужащих — членов семей лиц рядового и начальствующего состава, военнослужащих, гражданского персонала	85 л. — в. 3 г. 3 г. 85 л. — в. 3 г.	85 л. — в. 3 г. 3 г. 85 л. — в. 3 г.	85 л. — в. 3 г. 3 г. 85 л. — в. 3 г.	85 л. — в. 3 г. 3 г. 85 л. — в. 3 г.
25.1.16	Материалы психодиагностического обследования граждан, поступающих на службу в органы внутренних дел, на военную службу по контракту, в учебные и военно-учебные заведения: — признанных годными к службе, учебе и зачисленных на службу — признанных годными к службе, учебе, но не зачисленных на службу — признанных негодными к службе и учебе — лиц рядового и начальствующего состава и военнослужащих	25 л. 3 г. 3 г. 25 л.	25 л. 3 г. 3 г. 25 л.	25 л. 3 г. 3 г. 25 л.	25 л. 3 г. 3 г. 25 л.
25.1.17	Журналы регистрации и учета психодиагностических обследований	5 л.	5 л.	-	5 л.
25.1.18	Книги протоколов заседаний: — ВВК образовательного и военно-образовательного учреждения — гарнизонной и госпитальной ВВК, ВВК МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации	5 л. 50 л.	5 л. 50 л.	5 л. 50 л.	5 л. 50 л.
25.1.19	Протоколы заседаний гарнизонной и госпитальной ВВК, ВВК МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации: — по установлению причинной связи увечий и заболеваний — по определению степени годности к военной службе на момент увольнения со службы	50 л. 85 л. — в.	50 л. 85 л. — в.	50 л. 85 л. — в.	50 л. 85 л. — в.
25.1.20	Книги заочных постановлений ВВК и копий свидетельств о болезни	85 л.	85 л.	85 л.	85 л.
25.1.21	Алфавитные карточки: — медицинского освидетельствования — психодиагностического обследования	85 л. — в. 25 л.	85 л. — в. 25 л.	85 л. — в. 25 л.	85 л. — в. 25 л.
25.1.22	Документы расследований вспышек инфекционных заболеваний и пищевых отравлений, сообщения об их ликвидации	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
25.1.23	Сведения о лицах, поступивших в санатории и дома отдыха с противопоказаниями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
25.1.24	Заявки на путевки в санатории и дома отдыха, переписка по вопросам их распределения и реализации	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
25.1.25	Планы распределения путевок в санатории и дома отдыха	3 г.	3 г.	-	-
25.1.26	Книги и ведомости учета распределения санаторно-курортных путевок и путевок в дома отдыха	3 г.	3 г.	-	-
25.1.27	Книги записи работы санаторнокурортных и врачебно-консультационных комиссий	-	-	-	3 г.
25.1.28	Книги отзывов о работе лечебнопрофилактических, санаторнокурортных, детских дошкольных учреждений, домов отдыха, пансионатов	-	-	-	3 г.
25.2. Социальное обеспечение
25.2.1	Пенсионные дела уволенных со службы в органах внутренних дел начальствующего и рядового состава и членов их семей	25 л. <1>	25 л. <1>	-	-	<1> После прекращения выплаты пенсий
25.2.2	Протоколы и заключения комиссий по вопросам применения и снятия ограничений в пенсионном обеспечении	85 л.	85 л.	-	-
25.2.3	Переписка об отказах в назначении пенсий	5 л.	5 л.	-	-
25.2.4	Переписка о рассылке бланков пенсионных удостоверений участников и инвалидов войны, талонов на льготы по оплате проезда, пенсионных листов, спецпереводов	3 г.	3 г.	-	-
25.2.5	Карточки персонального учета пенсионеров	До уничтож	ения пенсионн	ых дел
25.2.6	Книги учета пенсионных дел по назначенным к выплате пенсиям	25 л.	25 л.	-	-
25.2.7	Книги учета получения и расходов пенсионных удостоверений, бланков поручений на единовременную выплату пенсий и пособий	10 л.	10 л.	-	-
25.2.8	Книги учета получения и расхода удостоверений участников и инвалидов войны	10 л.	10 л.	-	-
25.2.9	Книги учета получения и расхода бланков спецпереводов на выплату пенсий через отделения Сбербанка	10 л.	10 л.	-	-
25.2.10	Корешки пенсионных листов, поручений и специальных переводов	3 г. <1>	3 г. <1>	-	-	<1> Со дня получения извещения от учреждения
25.3. Жилищное хозяйство
25.3.1	Учетные дела очередников, нуждающихся в улучшении жилищных условий	До минован	ия надобности
25.3.2	Протоколы заседаний жилищных комиссий	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
25.3.3	Переписка по жилищно-бытовым вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
25.3.4	Переписка о бронировании жилой площади	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
25.3.5	Переписка о предоставлении мест в гостиницах	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
25.3.6	Списки сотрудников, нуждающихся в предоставлении жилой площади	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
25.3.7	Документы по учету и распределению жилой площади пенсионерам, уволенным из районов Крайнего Севера	5 л.	5 л.	-	-
25.3.8	Книги учета сотрудников, нуждающихся в улучшении жилищных условий	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
26. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И АРБИТРАЖ
26.1	Переписка по правовым вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
26.2	Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
26.3	Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
26.4	Заключения по трудовым конфликтам	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После вынесения решения
26.5	Переписка о трудовых конфликтах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
26.6	Переписка по вопросам претензий о поставках, подрядах и услугах	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
26.7	Решения судов и прокуратуры (копии)	До минован	ия надобности
26.8	Частные определения судов по недостаткам в деятельности органов внутренних дел	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
26.9	Переписка о разъяснении жилищного законодательства и разборе конфликтов по жилищным вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
26.10.	Заключения, решения по делам об административных взысканиях и мерах общественного воздействия	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
26.11	Конфликтные дела по изобретательству	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
26.12	Арбитражные дела	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После вынесения решения
26.13	Переписка об арбитражной практике и ведении арбитражных дел	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
26.14	Доверенности на ведение судебных и арбитражных дел	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
26.15	Переписка о составлении договоров и соглашений	3 г.	3 г.	-	3 г.
27. ВОПРОСЫ ПРОФСОЮЗНОЙ РАБОТЫ
27.1	Планы и отчеты комитетов профсоюзов и первичных профорганизаций: — годовые	До минован	ия надобности
27.2	Протоколы профсоюзных собраний, конференций и активов	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> В цеховых профорганизациях — 1 г.
27.3	Протоколы заседаний профсоюзных комитетов	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
27.4	Переписка о проведении отчетновыборных собраний	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
27.5	Списки участников отчетно-выборных профсоюзных собраний и конференций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
27.6	Аннулированные членские билеты и учетные карточки	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
27.7	Переписка о выдаче, перерегистрации и обмене членских билетов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
27.8	Периодические сведения о количестве членов в профсоюзных организациях	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
27.9	Финансовые сметы и отчеты профсоюзных организаций: — годовые — квартальные	Пост. 3 г.	Пост. 3 г.	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.
27.10	Переписка о заключении и проверке выполнения коллективных договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
27.11	Коллективные договоры, заключенные между администрацией предприятия, организации и профсоюзными организациями	Пост.	Пост.	3 г.	3 г.
27.12	Журналы (книги) регистрации коллективных договоров	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
28. КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ
28.1	Финансовые отчеты касс взаимопомощи: — годовые — квартальные	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.	10 л. 3 г.
28.2	Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
28.3	Заявления о вступлении в члены кассы взаимопомощи	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
28.4	Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
28.5	Лицевые счета членов касс взаимопомощи	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> После выбытия из кассы
28.6	Ведомости погашения ссуд и уплаты членских взносов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
28.7	Акты ревизий финансовых отчетов касс взаимопомощи	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии
29. БИБЛИОТЕКИ
29.1	Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные и др.), книги (журналы), картотеки инвентарного и суммарного учета библиотечного фонда	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> До ликвидации библиотеки
29.2	Отчетные ведомости движения библиотечного фонда	-	-	-	5 л.
29.3	Переписка об организации работы библиотек	-	-	-	3 г.
29.4	Сведения о проведении перерегистрации и упорядочения библиотечных фондов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
29.5	Акты проверки работы библиотеки	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После следующей проверки
29.6	Акты на списание библиотечных книг и журналов	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> После завершения инвентаризационной проверки фондов
29.7	Картотеки формуляров читателей	-	-	-	3 г. <1>	<1> После перерегистрации читателей и возврата книг
29.8	Списки текущих пополнений библиотечного фонда	-	-	-	1 г.
30. КУЛЬТУРНО-МАССОВАЯ И СПОРТИВНАЯ РАБОТА 30.1. Культурно-массовая работа
30.1.1	Документы (информации, справки, докладные записки и др.) о состоянии культурно-массовой работы	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.	5 л.
30.1.2	Переписка по вопросам культурно-массовой работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
30.1.3	Переписка об организации лекций, докладов, бесед, экскурсий	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
30.1.4	Планы работы клубов и справки о их выполнении	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
30.1.5	Переписка об организации и работе клубов и красных уголков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
30.1.6	Документы (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки и др.) выставок, организуемых клубами и библиотеками	5 л. ЭПК	5 л.	3 г.	-
30.1.7	Переписка о проведении вечеров художественной самодеятельности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
30.1.8	Заявки и переписка по оборудованию и оформлению клуба	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
30.2. Физкультура и спорт
30.2.1	Инструктивные письма и методические пособия по вопросам деятельности физкультурных коллективов: — по месту составления — присланные для руководства или сведения	Пост. До замены	- новыми	-	-
30.2.2	Документы (отчеты, программы, сводки, анкеты и др.) об участии физкультурных коллективов в спортивных соревнованиях	Пост.	Пост.	10 л.	5 л.
30.2.3	Планы проведения спортивной и физкультурномассовой работы и справки об их выполнении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
30.2.4	Сводки и сведения о количестве и составе физкультурных коллективов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
30.2.5	Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки др.) о сдаче спортивных норм и разрядов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
30.2.6	Документы (доклады, справки, информации и др.) и переписка о работе спортивных секций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
30.2.7	Переписка о проведении спортивных мероприятий (соревнований, сборов и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
30.2.8	Заявки, ведомости, разнарядки и переписка по вопросам снабжения спортинвентарем	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
30.2.9	Сведения о наличии спортинвентаря	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
30.2.10	Инвентарные книги по учету спортинвентаря	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
31. ИЗДАТЕЛЬСТВО
31.1	Протоколы и стенограммы совещаний редакционных коллегий и редакций	-	Пост.	-	-
31.2	Планы и программы изданий, документы к ним (проекты, отзывы, заключения и др.): — по месту составления — присланные для сведения	- До минован	Пост. ия надобности	-	-
31.3	Отчеты по издательской деятельности: — годовые — квартальные	Пост. 3 г.	Пост. 3 г.	- -	- -
31.4	Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки <1>: — с правкой автора или смысловой правкой редактора — без правки	3 г. <2> ЭПК До минован	3 г. <2> ЭПК ия надобности	- <3>	-	<1> Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, а также получившие общественное признание и удостоенные премии, — пост. <2> После издания <3> Не менее 1 г. после издания
31.5	Верстки и сверки: — с авторской и редакционной правкой — без правки	- -	5 л. 1 г.	- -	- -
31.6	Сигнальные и контрольные экземпляры тиражей	-	1 г. <1>	-	-	<1> После сдачи изданий
31.7	Оригиналы иллюстраций: — рисунки, чертежи, схемы, диаграммы — фотографии	- -	5 л. 5 л. ЭПК	- -	- -
31.8	Переписка с авторами о доработке, исправлениях или непригодности рукописей	-	5 л.	-	-
31.9	Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий	2 г.	2 г.	-	-
31.10	Переписка о художественном и техническом оформлении изданий	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После выхода в свет издания
31.11	Переписка о снабжении бумагой и типографскими материалами	-	-	-	1 г.
31.12	Заказы и переписка по выполнению типографских работ	-	-	-	1 г.
31.13	Договоры с типографиями и переписка по заказам	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> По истечении срока действия договора
31.14	Разнарядки и переписка о рассылке литературы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
31.15	Графики прохождения изданий	-	3 г.	-	-
31.16	Ведомости выплаты авторского гонорара	-	3 г.	-	-
31.17	Журналы регистрации материалов, поступивших в редакцию	-	5 л.	-	-
31.18	Книги регистрации заказов в типографиях	-	-	-	3 г.
31.19	Акты, отчеты и переписка о расходах бумаги и других типографских материалов	-	-	-	3 г.
31.20	Акты об установлении качества типографских материалов (бумаги, матриц, клише и др.)	-	-	-	3 г.
31.21	Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров	-	-	-	1 г.
32. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
32.1	Переписка по административнохозяйственным вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
32.2	Журналы (книги) учета изготовленных печатей и штампов	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> До замены новыми
32.3	Журналы учета выдачи печатей и штампов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
32.4	Акты об уничтожении печатей и штампов	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> При отсутствии книг и журналов — пост.
32.5	Переписка об обеспечении пропускного режима	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
32.6	Пропуска на вынос (вывоз) материальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
32.7	Разовые пропуска на объекты и в служебные здания	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
32.8	Заявки и списки на выдачу пропусков	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
32.9	Журналы регистрации удостоверений, постоянных и временных пропусков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
32.10	Лимиты на телеграфные расходы и междугородные переговоры	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
32.11	Лимиты, заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества, инвентаря и канцелярских принадлежностей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
32.12	Заказы на типографские работы и переписка по их выполнению	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
32.13	Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка о подписке на периодические и непериодические издания	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
32.14	Документы (договоры, соглашения, акты и др.) о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания действия договора об аренде
32.15	Переписка об аренде и эксплуатации зданий, помещений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
32.16	Акты о передаче в пользование зданий и помещений	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания эксплуатации
32.17	Документы (акты, докладные записки, справки и др.) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
32.18	Переписка о снабжении строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
32.19	Заявки на текущий ремонт, переписка о проведении ремонтных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
32.20	Акты-процентовки выполнения работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
32.21	Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
32.22	Ведомости строительных недоделок и дефектов (дефектные ведомости)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
32.23	Расценки на ремонтные работы	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
33. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
33.1	Переписка по вопросам организации и ведения делопроизводства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
33.2	Номенклатуры дел	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	10 л.	<1> Несогласованные — до минования надобности
33.3	Выписки из номенклатуры дел	До минован	ия надобности
33.4	Журналы учета журналов и картотек	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
33.5	Журналы учета дел	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
33.6	Журналы учета нормативных документов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
33.7	Журналы учета нормативных документов, присланных для руководства или сведения	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> После уничтожения и снятия с учета всех нормативных документов, учтенных в журнале
33.8	Журналы учета приказов по личному составу	85 л.	85 л.	85 л.	85 л.
33.9	Журналы учета утрат секретных документов и фактов разглашения секретных сведений	15 л.	15 л.	15 л.	15 л.
33.10	Журналы учета звукозаписей и видеозаписей	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
33.11	Журналы учета документов, отпечатанных в машинописном бюро	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
33.12	Журналы регистрации входящих и исходящих документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
33.13	Журналы учета входящих и исходящих шифртелеграмм	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
33.14	Журналы учета телеграмм и телетайпограмм	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
33.15	Журналы учета сейфов, металлических шкафов и спецхранилищ, рабочих тетрадей, спецблокнотов, секретных изделий, изданий, нарядов и т.д.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	После перерегистрации в новом журнале
33.16	Журналы учета поступивших пакетов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
33.17	Акты проверок наличия документов и обеспечения режима секретности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
33.18	Акты об уничтожении дел, картотек, журналов, нормативных актов и спецлитературы	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
33.19	Акты об уничтожении отдельных документов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
33.20	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене секретарей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
33.21	Реестры и разносные книги на отправленную и полученную документацию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
33.22	Карточки учета входящих и исходящих документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
33.23	Разверстки на рассылку приказов и указаний	Пост.	10 л.	-	-
33.24	Разверстки на рассылку специальной литературы	Пост.	10 л.	-	-
33.25	Наряды на размножение документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
33.26	Описи дел, переданных на архивное хранение (копии): — дел постоянного хранения — дел временного хранения	Пост. <1> До минован	Пост. <1> ия надобности	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> На архивное хранение не передаются
34. АРХИВ
34.1	Указания и разъяснения МВД России по архивной работе	Пост.	Пост.	-	-
34.2	Документы (акты, справки, переписка и др.) о проверке состояния архивной работы, об организации документов в делопроизводстве	10 л. ЭПК	10 л.	5 л.	5 л.
34.3	Переписка с Федеральной архивной службой России и ее органами и учреждениями по организационным и методическим вопросам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	-
34.4	Протоколы заседаний ЭПК, ЭК и документы к ним	Пост.	Пост.	-	-
34.5	Паспорта подразделений спецфондов: — по месту составления — присланные для сведения	Пост. До минован	Пост. ия надобности	-	-
34.6	Путеводители, справочники по архивным документам	Пост.	Пост.	-	-
34.7	Обзоры фондов, тематические обзоры и тематические перечни документов	Пост.	Пост.	-	-
34.8	Дела фондов (исторические справки о фондах, акты проверок наличия и состояния дел, передачи-приема документов, о выделении к уничтожению документов, о неисправимых повреждениях дел, постановления об изъятии дел из подразделений спецфондов и др.)	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение
34.9	Описи дел: — постоянного хранения — временного хранения	Пост. <1> До минован	Пост. <1> ия надобности	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение
34.10	Списки фондов	Пост.	Пост.	-	-
34.11	Листы (карточки) фондов	Пост.	Пост.	-	-
34.12	Карточки архивных каталогов и картотек по учету дел	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> Карточки по учету прекращенных уголовных дел хранятся до уничтожения этих дел
34.13	Переписка о выдаче дел во временное пользование	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После возвращения документов, дел
34.14	Журналы учета выдачи (высылки) дел из подразделений спецфондов	5 л. <1>	5 л. <1>	-	-	<1> После возвращения всех документов, дел
34.15	Книги учета поступления и выбытия дел	Пост.	Пост.	-	-
34.16	Журналы регистрации архивных учетных документов	Пост.	Пост.	-	-
34.17	Топографические указатели	До замены новыми	-	-	-
35. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ
35.1	Координационные, тематические и перспективные планы работ по созданию АИС	Пост.	5 л.	-	-
35.2	Технико-экономические обоснования создания (развития) АИС	Пост.	10 л. ЭПК	-	-
35.3	Технические задания на создание АИС	Пост.	До минования	надобно	сти
35.4	Технические и рабочие проекты АИС	Пост.	До минования	надобно	сти
35.5	Заявки на создание АИС	Пост.	-	-	-
35.6	Документы (справки, докладные записки и др.) о разработке и внедрении АИС: — сводные — присланные для сведения	Пост. До минован	- ия надобности	-	-
35.7	Отчеты об использовании АИС: — годовые — полугодовые и квартальные	10 л. ЭПК 3 г.	10 л. ЭПК 3 г.	- -	- -
35.8	Планы-графики ввода в эксплуатацию АИС	5 л.	5 л.	-	-
35.9	Протоколы согласования технического задания, технического, рабочего (технорабочего) проектов АИС	5 л.	До минования	надобно	сти
35.10	Переписка о проведении подготовительных работ по разработке АИС	3 г.	3 г.	-	-
35.11	Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации АИС	5 л. ЭПК	5 л.	-	-
35.12	Экономические расчеты и обоснования заявок на электронновычислительную технику	5 л.	До минования	надобно	сти
35.13	Информационные и регистрационные карты на выполняемые работы по АИС	10 л.	5 л.	-	-
35.14	Проектные оценки надежности комплекса технических средств	5 л. ЭПК	До минования	надобно	сти
35.15	Акты наладки и проведения контрольных испытаний СВТ	3 г.	3 г.	-	-
35.16	Доклады, докладные записки, справки о внедрении новых СВТ	5 л. ЭПК	До минования	надобно	сти
35.17	Технологические паспорта	Пост.	5 л.	-	-
35.18	Планы загрузки ЭВМ: — годовые — квартальные — месячные	5 л. 3 г. 1 г.	3 г. 1 г. 1 г.	- — -	- — -
35.19	Отчеты о загрузке ЭВМ: — годовые — полугодовые	10 л. ЭПК 1 г.	5 л. 1 г.	- -	- -
35.20	Паспорта машин и оборудования	Пост.	До списания
35.21	Документы о защите информации при автоматизированной обработке на ЭВМ	10 л.	10 л.	-	-
35.22	Договоры на пусконаладочные работы	3 г. <1>	3 г. <1>	-	-	<1> После завершения работы
35.23	Договоры на вычислительные работы	3 г.	3 г.	-	-
35.24	Акты приемки АИС в опытную эксплуатацию	3 г.	3 г.	-	-
35.25	Акты приемки АИС в промышленную эксплуатацию	Пост.	После оконча эксплуатации	ния оборудо	вания
35.26	Документы (акты, справки и др.) об установке и сдаче в эксплуатацию СВТ	3 г. <1>	3 г. <1>	-	-	<1> После окончания эксплуатации
35.27	Планы-графики распределения машинного времени, графики проведения ремонта СВТ	1 г.	1 г.	-	-
35.28	Графики поступления обработки информации, решения и выпуска задач	3 г.	3 г.	-	-
35.29	Магнитные ленты и магнитные диски, перфоленты и перфокарты	До минован	ия надобности
35.30	Журналы учета машинных носителей	1 г.	1 г.	-	-
35.31	Журналы учета эксплуатации СВТ	1 г.	1 г.	-	-
35.32	Журналы учета машинного времени	1 г.	1 г.	-	-
35.33	Журналы учета работы оператора	1 г.	1 г.	-	-

Приложение 2 к Перечню

СПИСОК АББРЕВИАТУР, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ПЕРЕЧНЕ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

    АИС       - автоматизированная информационная система
    ВВК       - военно-врачебная комиссия
    ВТК       - воспитательно-трудовая колония
    ГОВД      - городской отдел внутренних дел
    ГОСТ      - государственный стандарт

ГОССМЭП   - государственное специализированное монтажно-

            эксплуатационное предприятие

    ИВС       - изолятор временного содержания
    ИТК       - исправительно-трудовая колония
    ЛОВД      - линейный отдел или отделение внутренних дел
    МРТУ      - межреспубликанские технические условия
    НИР       - научно-исследовательские работы
    ОВД       - органы внутренних дел
    ОКР       - опытно-конструкторские работы
    ОСТ       - отраслевой стандарт
    ОТК       - отдел технического контроля
    РОВД      - районный отдел внутренних дел
    РТУ       - республиканские технические условия
    СВТ       - средства вычислительной техники
    СИЗО      - следственный изолятор
    УРО       - управление режимных объектов
    УЛИТУ     - управление лесных исправительно-трудовых

            учреждений

    ЭВМ       - электронно-вычислительные машины
    ЭК        - экспертная комиссия
    ЭПК       - экспертно-проверочная комиссия

Приложение 2 к Приказу МВД России от 19 ноября 1996 г. № 615

ПРАВИЛА ПРИМЕНЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

1. Перечень документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, учреждений, организаций и предприятий системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения <*>, подготовлен в соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Соглашением между Министерством внутренних дел Российской Федерации и Государственной архивной службой России от 7 июня 1994 г.

<*> Далее — «Перечень».

2. Перечнем определяются сроки хранения документов независимо от степени их секретности.

3. Действие Перечня не распространяется на документы мобилизационных подразделений, Главного управления командующего внутренними войсками МВД России, управлений, округов, соединений, частей и подразделений внутренних войск МВД России, специальную медицинскую документацию и некоторые другие виды документов, сроки хранения которых устанавливаются другими нормативными актами.

4. Перечень используется при составлении номенклатур и описей дел, экспертизе ценности документов, а также проведении других работ, связанных с определением сроков хранения документов.

5. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным направлениям деятельности органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы МВД России.

6. Сроки хранения документов в Перечне дифференцируются по 4 группам, соответствующим основным звеньям органов, учреждений, предприятий и организаций.

К 1-й группе отнесены главные управления, управления Министерства внутренних дел Российской Федерации, а также подведомственные МВД России подразделения, если они не отнесены к другим группам.

Ко 2-й группе отнесены МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, управления внутренних дел на транспорте, управления лесных исправительно-трудовых учреждений, окружные управления материально-технического и военного снабжения, органы внутренних дел 8 ГУ МВД России, Дубравное УИН, образовательные, научно-исследовательские, проектно-изыскательские учреждения, редакции журналов, газет, информационных бюллетеней и других периодических изданий системы МВД России.

К 3-й группе отнесены городские, районные органы внутренних дел и линейные органы внутренних дел на транспорте, исправительно-трудовые колонии, следственные изоляторы, воспитательно-трудовые колонии, тюрьмы.

К 4-й группе отнесены производственные, хозяйственные, лечебные, оздоровительные, строительные, культурно-бытовые предприятия, учреждения и организации системы МВД России (комбинаты, базы, склады, мастерские, ателье, типографии, подсобные хозяйства, госпитали, больницы, поликлиники, аптеки, санатории, дома отдыха, клубы, музеи, библиотеки, детские сады, ясли и т.п.).

7. Срок хранения документов, указанный в Перечне, исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания (прекращения) дела (журнала, книги учета и т.п.) или, если документы не сформированы в дело, оформления (исполнения) документа. Срок хранения карточки каталога (картотеки) исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления карточки, за исключением карточек со сроком хранения «85 л. — в.».

В тех случаях, когда при определении срока хранения документов могут быть использованы одновременно несколько статей Перечня, выбирается та из них, которая полнее охватывает содержание этих документов или предусматривает больший срок хранения.

8. Исчисление срока хранения документов «85 л. — в.» производится с учетом возраста лица, с которым связаны эти документы. Продолжительность хранения такого документа (дела) должна составлять разность между «85 л.» и «в.», где «в.» есть возраст лица к моменту окончания дела или оформления документа. Например, личное дело сотрудника, уволенного в 52-летнем возрасте, должно храниться 33 года (85 — 52 = 33).

9. Срок хранения документов «до минования надобности» или «до замены новыми» означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Эти документы должны храниться в делопроизводственных службах или других подразделениях до тех пор, пока они необходимы для практической и справочной работы или не заменены новыми. На хранение в подразделения архивной информации информационных центров МВД, ГУВД, УВД указанные документы не передаются.

10. Срок хранения документов с поставленной отметкой «ЭПК» означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в подразделения архивной информации информационных центров МВД, ГУВД, УВД. В связи с этим после окончания делопроизводственного года (окончания или прекращения дела) экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) МВД, ГУВД, УВД или экспертная комиссия (ЭК) главного управления, управления МВД России, УВД автономной области, автономных округов, УОП, УВДТ, УЛИТУ, ОУМТиВС, других органов, учреждений, организаций и предприятий системы МВД России проверяет состав и содержание документов, имеющих срок хранения с отметкой «ЭПК», снимает эту отметку и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, устанавливает делу конкретный срок хранения до постоянного включительно, но не ниже установленного Перечнем.

11. Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам:

определение проектов, проблем (тем), научно-техническая документация которых подлежит передаче на постоянное хранение;
экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам).

12. В Перечне указаны, как правило, лишь виды документов. Поэтому при составлении заголовков дел для номенклатур и описей следует использовать наименования документов, имеющихся в Перечне, только с дополнением заголовков конкретным содержанием и другими необходимыми элементами заголовка, предусмотренными действующими нормативными актами МВД России по делопроизводству и архивной работе.

13. Определение сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем и другими нормативными актами МВД России, а также изменение сроков хранения отдельных категорий документов входят исключительно в компетенцию Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) МВД России, которая решает эти вопросы в установленном порядке.

14. При определении сроков хранения по Перечню запрещается:

снижение установленных сроков хранения документов без разрешения ЦЭПК МВД России;
внесение в опись или в акт о выделении к уничтожению дел, которым Перечнем установлен срок хранения с отметкой «ЭПК», без предварительного рассмотрения этих дел экспертно-проверочной комиссией (ЭПК);
определение сроков хранения документов, сформированных в дела, только по заголовкам дел, без их полистного просмотра, за исключением дел с одинаковым составом документов.

15. К Перечню прилагаются:

15.1. Указатель содержащихся в Перечне видов документов для оперативного поиска соответствующих статей и сроков хранения документов.

15.2. Список аббревиатур, применяемых в Перечне.

16. Лица, виновные в уничтожении документов, имеющих историческую или культурную ценность, несут ответственность по статье 243 Уголовного кодекса Российской Федерации.

17. За необходимыми разъяснениями по вопросам применения Перечня обращаться в ГИЦ МВД России.