Приказ Минэкономразвития России № 614, Минфина России N 105н от 26.09.2014

№ 614 от 26.09.2014Действующий акт

«Об утверждении форм и сроков предоставления отчетов о ходе выполнения плана подготовки проекта и мероприятий по реализации проекта, осуществляемого Российской Федерацией при участии международных финансовых организаций»

(Зарегистрировано в Минюсте России 27.02.2015 № 36273)

Зарегистрировано в Минюсте России 27 февраля 2015 г. № 36273

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ № 614

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ № 105н

ПРИКАЗ

от 26 сентября 2014 года

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ И СРОКОВ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТОВ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПЛАНА
ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТА И МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА,
ОСУЩЕСТВЛЯЕМОГО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИЕЙ ПРИ УЧАСТИИ

МЕЖДУНАРОДНЫХ ФИНАНСОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

На основании пункта 23 Положения о работе с проектами, реализуемыми Российской Федерацией при участии международных финансовых организаций, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 января 2005 г. № 43 «О порядке работы с проектами, реализуемыми Российской Федерацией при участии международных финансовых организаций» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 6, ст. 458; 2009, № 49, ст. 5974), приказываем:

1. Утвердить формы отчетов о ходе выполнения плана подготовки проекта и мероприятий по реализации проекта, осуществляемого Российской Федерацией при участии международных финансовых организаций (далее — МФО), согласно приложениям № 1 - 11.

2. Установить, что отчеты по формам согласно приложениям № 1 и № 2 представляются ежегодно, не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

3. Установить, что отчеты по формам согласно приложениям № 3 - 11 представляются ежеквартально, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным.

Министр экономического развития Российской Федерации А. В. Улюкаев

Министр финансов Российской Федерации А. Г. Силуанов

Приложение № 1
к приказу Минэкономразвития России

и Минфина России от 26.09.2014 № 614/105н

Проект: [название проекта]

Отчет о показателях/индикаторах достижения целей развития проекта за 20__ г. по состоянию на «» _____________ 20 г.

Наименование показателя/индикатора достижения целей развития проекта

Исходное значение

Контрольные показатели (по годам реализации проекта)

Сбор данных и отчетность

Год 1
20__ г.

Год 2
20__ г.

Год 3
20__ г.

Год 4
20__ г.

Год ...
20__ г.

Ответственный

Методы сбора информации

план

факт

план

факт

план

факт

план

факт

план

факт

Цель развития проекта 1

Цель развития проекта 2

Цель развития проекта ...

Приложение № 2
к приказу Минэкономразвития России
и Минфина России
от 26.09.2014 № 614/105н

Проект: [название проекта]

Описание хода реализации проекта по состоянию на конец ____ г.

Описание общего состояния проекта

1. Основные результаты реализации проекта.

2. Вопросы реструктуризации проекта.

3. Проблемы реализации проекта.

4. Вопросы обеспечения управления проектом.

Ход реализации проекта по компонентам (отдельно по каждому компоненту)

1. Основные итоги реализации компонента за весь период реализации проекта по состоянию на текущий момент времени.

2. Итоги реализации компонента за прошедший год.

3. Задачи реализации компонента на следующий год.

Приложение № 3 к приказу Минэкономразвития России и Минфина России от 26.09.2014 № 614/105н

ОТЧЕТ о ходе реализации проекта за ___ квартал ____ г.

1. Проект ____ (указывается название проекта).

2. Соглашение _____ (указывается полное название Соглашения с МФО) N ____ (указывается номер Соглашения с МФО):

подписано: «» __________ 20 г. (указывается дата подписания Соглашения с МФО);
вступило в силу: «» __________ 20 г. (указывается дата вступления в силу Соглашения с МФО).

3. Дата завершения реализации проекта: «» __________ 20 г. (указывается дата закрытия, установленная в действующей на отчетную дату редакции Соглашения с МФО, с учетом всех изменений и дополнений).

Далее указываются:

дата, первоначально установленная при подписании Соглашения с МФО: «» __________ 20 г. (указывается дата закрытия, установленная Соглашением с МФО в момент его подписания, без учета последующих изменений и дополнений);
1 изменение: «» __________ 20 г. (указываются даты закрытия, установленные Соглашением с МФО по итогам изменений и дополнений в хронологической последовательности);
2 изменение: «» __________ 20 г.;
... изменение: «» __________ 20 г.

4. Сумма финансирования проекта: ___ (указывается сумма финансирования, установленная в действующей на отчетную дату редакции Соглашения с МФО, с учетом всех изменений).

Далее в форме таблицы указываются:

сумма финансирования, первоначально установленная при подписании Соглашения с МФО: ___ (указывается сумма финансирования, установленная Соглашением с МФО в момент его подписания, без учета последующих изменений);
1 изменение: «» __________ 20 г. (указываются суммы сокращений, даты сокращений и сумма займа, установленная Соглашением с МФО после сокращения в хронологической последовательности);
2 изменение: ___;
... изменение: ___.

	Дата изменения	Сумма изменения	Сумма финансирования, установленная после изменения
	Первоначальная сумма финансирования (в этой строке заполняется только последняя колонка таблицы)
1 изменение
2 изменение
... изменение

5. Цели проекта: ___ (перечисляются цели проекта, установленные Соглашением с МФО).

6. Задачи проекта: ___ (перечисляются задачи проекта, установленные Соглашением с МФО).

7. Исполнители и соисполнители проекта: ___ (указываются наименования исполнителя и соисполнителей проекта в привязке к компонентам проекта).

8. Схема реализации проекта: ___ (краткое описание схемы реализации проекта по компонентам).

Приложение № 4 к приказу Минэкономразвития России и Минфина России от 26.09.2014 № 614/105н

Отчет о выполнении плана подготовки/реализации проекта [название проекта] за ___ квартал ____ г.

Наименование мероприятия (этап <*>/контракт)

Планируемые результаты мероприятия на конец отчетного квартала

Фактические результаты мероприятия на конец отчетного квартала

Факт (при наличии финансирования)

План (при наличии финансирования)

Отклонение (при наличии финансирования)

Примечания

расходы за отчетный квартал

расходы с начала года

расходы с начала реализации проекта

расходы за отчетный квартал

расходы с начала года

расходы с начала реализации проекта

расходы за отчетный квартал

расходы с начала года

расходы с начала реализации проекта

Компонент 1

Компонент 2

Компонент ...

<*> При составлении отчета о выполнении плана подготовки проекта заполнять настоящую форму, исходя из этапов этой подготовки.

Приложение № 5 к приказу Минэкономразвития России и Минфина России от 26.09.2014 № 614/105н

Отчет о выполнении плана закупок по проекту [название проекта] за ___ квартал ____ г.

№ лота

Номер и наименование контракта, поставщик и страна поставщика

Плановая оценочная стоимость контракта, включая налоги

Фактическая стоимость контракта, включая налоги

Этап 1: дата одобрения технического задания/спецификации

Этап 2: дата публикации объявления

Этап 3: дата выпуска тендерной документации

Этап 4: дата вскрытия предложений

Этап 5: дата направления результатов оценки в МФО

Этап 6: дата получения согласования МФО на оценку полученных предложений

Этап 7: дата подписания контракта

Этап 8:

Этап 9: дата завершения контракта

объем финансирования в отчетном квартале

объем финансирования с начала года

объем финансирования с начала проекта

план

факт

\Delta

план

факт

\Delta

план

факт

\Delta

план

факт

\Delta

план

факт

\Delta

план

факт

\Delta

план

факт

\Delta

план

факт

\Delta

план

факт

\Delta

план

факт

\Delta

план

факт

\Delta

Компонент 1

Компонент 2

Компонент ...

Примечание: \Delta — отклонение в днях, с указанием причин задержек (подробно).

Приложение № 6
к приказу Минэкономразвития России
и Минфина России
от 26.09.2014 № 614/105н

Отчет о выполнении бюджета подготовки/реализации проекта [название проекта] за ___ квартал ____ г.

Компоненты проекта	Объем финансирования									Примечания
	факт			план			отклонение
	за отчетный квартал	с начала года	с начала реализации проекта	за отчетный квартал	с начала года	с начала реализации проекта	за отчетный квартал	с начала года	с начала реализации проекта
Компонент 1
Номер и наименование контракта
Общий объем финансирования из всех источников
в том числе из средств займов МФО
в том числе за счет средств федерального бюджета
в том числе из средств грантов МФО
в том числе из иных источников (указать источник)
Компонент ...
Номер и наименование контракта
Общий объем финансирования из всех источников
в том числе из средств займов МФО
в том числе за счет средств федерального бюджета
в том числе из средств грантов МФО
в том числе из иных источников (указать источник)
Компонент ... «Управление проектом»
Номер и наименование контракта (где применимо)
Общий объем финансирования из всех источников
в том числе из средств займов МФО
в том числе за счет средств федерального бюджета
в том числе из средств грантов МФО
в том числе из иных источников (указать источник)
Итого общий объем финансирования
в том числе из средств займов МФО
в том числе за счет средств федерального бюджета
в том числе из средств грантов МФО
в том числе из иных источников (указать источник)

Приложение № 7 к приказу Минэкономразвития России и Минфина России от 26.09.2014 № 614/105н

Проект [название проекта]

Отчет
о выполнении бюджета операционных расходов группы
по подготовке и (или) реализации проекта (ГРП)
(при привлечении) за __ квартал ____ г.

№ п/п	Статья расходов	Объем финансирования									Примечания
		факт			план			отклонение
		за отчетный квартал	с начала года	с начала реализации проекта	за отчетный квартал	с начала года	с начала реализации проекта	за отчетный квартал	с начала года	с начала реализации проекта
	Иностранные консультационные фирмы
	Номер и наименование контракта
	Объем финансирования
	Итого по группе расходов:
	Российские консультационные фирмы
	Номер и наименование контракта
	Объем финансирования
	Итого по группе расходов:
	Индивидуальные консультанты
	Номер и наименование контракта
	Объем финансирования
	в том числе фонд оплаты труда
	в том числе социальные расходы
	в том числе командировочные расходы
	Итого по группе расходов:
	Обучение и повышение квалификации сотрудников ГРП
	Наименование мероприятия
	Объем финансирования
	Итого по группе расходов:
	Конференции, семинары, иные мероприятия
	Наименование мероприятия
	Объем финансирования
	Итого по группе расходов:
	Аудит
	Номер и наименование контракта
	Объем финансирования
	Итого по группе расходов:
	Штатный персонал ГРП
	Наименование должности
	Объем финансирования
	в том числе фонд оплаты труда
	в том числе социальные расходы
	в том числе командировочные расходы
	Итого по группе расходов:
	Содержание офиса ГРП
	Аренда офиса
	Объем финансирования
	Текущий ремонт
	Объем финансирования
	Работы по установке коммуникаций
	Объем финансирования
	Итого по группе расходов:
	Связь
	Аренда телефонных линий
	Объем финансирования
	Международные и междугородние переговоры
	Объем финансирования
	Сотовая связь
	Объем финансирования
	Электронная почта, Интернет
	Объем финансирования
	Итого по группе расходов:
	Эксплуатационные расходы ГРП
	Канцелярские товары
	Объем финансирования
	Хозяйственные расходы
	Объем финансирования
	Расходные материалы
	Объем финансирования
	Расходы на содержание транспорта ГРП
	Объем финансирования
	Мебель, офисное оборудование
	Объем финансирования
	Программное обеспечение
	Объем финансирования
	Сервисное обслуживание и ремонт техники
	Объем финансирования
	Почтовые и курьерские расходы
	Объем финансирования
	Банковские расходы
	Объем финансирования
	Переводы
	Объем финансирования
	Аренда автотранспорта
	Объем финансирования
	Итого по группе расходов:
	Прочие расходы ГРП
	Объем финансирования
	ИТОГО операционные расходы:

Примечание: в столбце 1 указывается номер категории, установленный Соглашением с МФО, за счет которой осуществляется финансирование расходов.

Приложение № 8 к приказу Минэкономразвития России

и Минфина России
от 26.09.2014 № 614/105н

Проект: [название проекта]

Справка
о ходе использования средств по проекту по состоянию
на конец __ квартала ____ г.

Таблица 1

График расходования средств по проекту

Годы реализации проекта	1-й год реализации проекта	2-й год реализации проекта	...-й год реализации проекта	Последний год реализации проекта
	Календарные годы
Общий объем финансирования из всех источников
в том числе из средств займов МФО
в том числе за счет средств федерального бюджета
в том числе из средств грантов МФО
в том числе из иных источников (указать источник)
Нарастающим итогом

В первой строке указываются по порядку годы реализации проекта, исходя из общего количества лет, запланированных на реализацию проекта.

Во второй строке указываются календарные годы, начиная с года вступления в силу Соглашения с МФО о проекте.

Таблица 2

Источники финансирования проекта по компонентам

Компонент проекта

Общий объем выделенного финансирования

Фактическое расходование средств нарастающим итогом с начала реализации проекта

займ МФО

иные иностранные источники

российское финансирование

займ МФО

иные иностранные источники

российское финансирование

налоги, пошлины

иное финансирование

налоги, пошлины

иное финансирование

средства федерального бюджета

иные источники

средства федерального бюджета

иные источники

средства федерального бюджета

иные источники

средства федерального бюджета

иные источники

Компонент 1

Компонент 2

Компонент ...

ИТОГО:

Рекомендация по заполнению:

указываются названия компонентов, общие объемы выделенных средств по каждому компоненту и фактические объемы израсходованных средств по каждому компоненту проекта, определенному в Соглашении с МФО (с учетом внесенных дополнений и изменений).

Таблица 3

Выплаты из средств займа МФО по основным
категориям расходов

Категория	Общая сумма выделенных средств займа	Фактическое расходование нарастающим итогом с начала реализации проекта
	Товары, оборудование
Строительные работы
Консультационные услуги
Обучение
...
Субзаймы
Операционные расходы
Нераспределенные средства
ИТОГО:

Рекомендация по заполнению:

в ячейках таблицы указываются общие объемы средств займа МФО, выделенных по каждой категории расходования (в соответствии с Соглашением с МФО), и фактический объем израсходованных средств займа.

Таблица 4

Средства займов МФО, выделенные в форме субзаймов,
и их фактическое использование

Наименование субзаемщика	Субъект Российской Федерации	Сумма субзайма	Доля возвратных средств по договору о субзайме, %	Фактическое использование средств субзайма нарастающим итогом с начала реализации проекта
1	2	3	4	5
	Субзаемщик 1
Субзаемщик 2
Субзаемщик ...
ИТОГО:

Рекомендация по заполнению:

в 1-й колонке таблицы указываются наименования конечных субзаемщиков;

во 2-й колонке указывается принадлежность субзаемщиков к определенным субъектам Российской Федерации;

в 3-й колонке указываются общие суммы выделенных средств по договорам о субзаймах;

в 4-й колонке указываются доли возвратных средств по договорам о субзаймах, которые возвращаются конечными заемщиками;

в 5-й колонке указываются суммы выделенных по договорам о субзаймах средств, израсходованные субзаемщиками по состоянию на дату составления справки.

Таблица 5

Использование средств займов и грантов МФО в различных
субъектах Российской Федерации (регионах) в виде поставок

товаров и оборудования, проведения работ, оказания услуг
(исключая средства, выделенные в форме субзаймов
и без софинансирования)

Наименование субъекта Российской Федерации	Объем выделенных средств	Фактическое использование средств нарастающим итогом с начала реализации проекта
		2
Субъект Российской Федерации 1
Субъект Российской Федерации 2
Субъект Российской Федерации ...
ИТОГО:

Рекомендация по заполнению:

в таблице не отражаются средства займов, направляемые в форме субзаймов в регионы, но при этом учитываются средства грантов, получаемые региональными организациями и регионами в целом из средств займов по договорам безвозмездного финансирования;

в 1-й колонке таблицы указываются наименования субъектов Российской Федерации:

в которые на основании договоров (соглашений), заключенных с региональными организациями (в том числе с высшими исполнительными органами субъектов Российской Федерации), поставляются товары и оборудование, оказываются услуги;

на территории которых проводятся строительные и ремонтные работы на объектах федерального значения;

во 2-й колонке указываются общие выделяемые суммы средств займов (грантов), которые будут использованы для каждого участвующего региона;

в 3-й колонке указываются фактически использованные средства займов (грантов) для каждого участвующего региона на текущий момент времени.

Приложение № 9
к приказу Минэкономразвития России
и Минфина России
от 26.09.2014 № 614/105н

Отчет о фактическом расходовании средств в рамках подготовки/реализации проекта [название проекта] по состоянию на конец __ квартала ____ г.

№ п/п	Основные показатели расходования средств	Компонент 1	Компонент 2	Компонент ...	Всего по проекту
1	Расходование средств со счета займа
	за отчетный месяц
	с начала года
	с начала реализации проекта
2	Расходование средств со счета займа без учета расходов на пополнение специально выделенного счета
	за отчетный месяц
	с начала года
	с начала реализации проекта
3	Расходование средств со специально выделенного счета
	за отчетный месяц
	с начала года
	с начала реализации проекта
4	Расходование средств федерального бюджета
	за отчетный месяц
	с начала года
	с начала реализации проекта
5	Расходование средств грантов МФО
	за отчетный месяц
	с начала года
	с начала реализации проекта
6	Расходование средств из иных источников (указать источник)
	за отчетный месяц
	с начала года
	с начала реализации проекта
ИТОГО (2 + 3 + 4 + 5 + 6)

Приложение № 10 к приказу Минэкономразвития России и Минфина России от 26.09.2014 № 614/105н

Отчет об обслуживании и погашении долга конечными заемщиками по проекту [название проекта] по состоянию на конец __ квартала ____ г.

Обслуживание и погашение долговых обязательств	За отчетный период	С начала года	С начала реализации проекта
	Основной долг
Проценты
Комиссия за обязательство
Единоразовая (единовременная) комиссия
Пени, штрафы
Иные платежи (указать наименование)
ИТОГО:

Приложение № 11
к приказу Минэкономразвития России
и Минфина России
от 26.09.2014 № 614/105н

Отчет
о размере начисленных банковских процентов по остаткам
на счетах по проекту [название проекта] по состоянию
на конец __ квартала ____ г.

Начисленные проценты по остаткам на счетах	За отчетный месяц	С начала года	С начала реализации проекта
	Проценты по специально выделенному счету в валюте
Проценты по специально выделенному счету в российских рублях
Проценты по счетам софинансирования
ИТОГО:

Приказ Минэкономразвития России № 614, Минфина России N 105н от 26.09.2014

ПРИКАЗ

Описание общего состояния проекта

Ход реализации проекта по компонентам (отдельно по каждому компоненту)

Вложения