Приказ Минтранса России от 14.02.2018 № 61

«Об утверждении Инструкции по оформлению и выдаче служебных удостоверений (удостоверений) в Министерстве транспорта Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 14 февраля 2018 г. № 61

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ВЫДАЧЕ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ (УДОСТОВЕРЕНИЙ) В МИНИСТЕРСТВЕ ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях совершенствования порядка оформления и выдачи служебных удостоверений (удостоверений) государственным гражданским служащим и работникам Минтранса России, руководителям организаций Минтранса России, советникам Министра и заместителей Министра транспорта Российской Федерации, работающим на общественных началах, членам Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 8 мая 2018 г. прилагаемую Инструкцию по оформлению и выдаче служебных удостоверений (удостоверений) в Министерстве транспорта Российской Федерации.

2. Департаменту экономики и финансов Министерства транспорта Российской Федерации (Т.В. Горбачик) обеспечить финансирование затрат, связанных с изготовлением служебных удостоверений (удостоверений).

3. Административному департаменту Министерства транспорта Российской Федерации (К.А. Пашков) организовать приобретение бланков служебных удостоверений (удостоверений), обложек, голограмм, голографических пакетов для ламинирования, оформление, выдачу, учет и уничтожение служебных удостоверений (удостоверений).

4. Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 2 ноября 2011 г. № 277 «О служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Министерства транспорта Российской Федерации» с 8 мая 2018 г. считать утратившим силу.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ВЫДАЧЕ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ (УДОСТОВЕРЕНИЙ) В МИНИСТЕРСТВЕ ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Инструкция по оформлению и выдаче служебных удостоверений (удостоверений) государственным гражданским служащим и работникам Минтранса России, руководителям организаций Минтранса России, советникам Министра и заместителей Министра транспорта Российской Федерации, работающим на общественных началах, членам Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации устанавливает процедуры изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения, а также описание бланков служебных удостоверений (удостоверений) (приложение № 1 к настоящей Инструкции) и описание голограммы к служебным удостоверениям (удостоверениям) (приложение № 2 к настоящей Инструкции).

2. Служебные удостоверения серии «А» и «Б» выдаются государственным гражданским служащим и работникам Минтранса России и обеспечивают беспрепятственный проход в административные здания Минтранса России, а также подведомственных ему федеральной службы и федеральных агентств.

3. Формы служебных удостоверений серии «А» и «Б» представлены в приложении № 3 к настоящей Инструкции.

4. Удостоверения серии «В» выдаются руководителям организации Минтранса России советникам Министра и заместителей Министра транспорта Российской Федерации, работающим на общественных началах, членам Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации.

5. Форма удостоверения серии «В» представлена в приложении 2 к настоящей Инструкции.

6. Служебные удостоверения (удостоверения) не должны использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных (трудовых) обязанностей.

7. Служебные удостоверения (удостоверения) с истекшим сроком действия, помарками и подчистками считаются недействительными.

II. Порядок выдачи служебных удостоверений (удостоверений)

8. С подписью Министра транспорта Российской Федерации выдаются:

служебные удостоверения серии «А» — руководителям и заместителям руководителей структурных подразделений Минтранса России, помощникам и советникам Министра транспорта Российской Федерации, начальникам отделов структурных подразделений Минтранса России;

удостоверения серии «В» — руководителям организаций Минтранса России, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляет Министр транспорта Российской Федерации, советникам Министра транспорта Российской Федерации, работающим на общественных началах, председателю Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации.

9. С подписью статс-секретаря — заместителя Министра транспорта Российской Федерации выдаются:

служебные удостоверения серии «Б» — государственным гражданским служащим структурных подразделений Минтранса России (за исключением государственных гражданских служащих, указанных в пункте 8 настоящей Инструкции);

удостоверения серии «В» — советникам заместителей Министра транспорта Российской Федерации, работающим на общественных началах, членам Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации.

10. При выдаче служебных удостоверений (удостоверений) государственным гражданским служащим и работникам Минтранса России, руководителям организаций Минтранса России, советникам Министра и заместителей Министра транспорта Российской Федерации, работающим на общественных началах, членам Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации с ними проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением (удостоверением), порядке его хранения и действиях при его утрате (краже), порче.

11. В случае утраты (кражи), порчи служебного удостоверения государственный гражданский служащий (работник) Минтранса России докладывает об этом своему непосредственному руководителю и представляет в Административный департамент Минтранса России справку об обращении в органы внутренних дел вместе с письменным объяснением на имя директора Административного департамента Минтранса России.

12. В случае утраты (кражи) удостоверения руководитель организации Минтранса России, работающий на общественных началах советник Министра или заместителя Министра транспорта Российской Федерации, член Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации представляет в Административный департамент Минтранса России справку об обращении в органы внутренних дел вместе с письменным объяснением на имя директора Административного департамента Минтранса России.

13. В случае передачи служебного удостоверения (удостоверения) другим лицам или их использования в целях, не связанных со служебной (трудовой) деятельностью, Административным департаментом Минтранса России проводится изучение указанных обстоятельств и о результатах докладывается Министру транспорта Российской Федерации с предложениями о привлечении государственного гражданского служащего или работника Минтранса России, руководителя организаций Минтранса России, работающего на общественных началах советника Министра или заместителя Министра транспорта Российской Федерации, члена Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации к ответственности в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

14. При расторжении служебного контракта (трудового договора) государственные гражданские служащие и работники Минтранса России, руководители организаций Минтранса России в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с работы, советники Министра и заместителей Министра транспорта Российской Федерации, работающие на общественных началах, члены Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации после прекращения срока полномочий лично сдают служебные удостоверения (удостоверения) в отдел государственной службы и кадров Административного департамента Минтранса России.

15. Утраченные и не сданные в отдел государственной службы и кадров Административного департамента Минтранса России служебные удостоверения (удостоверения) считаются недействительными. Информация об утраченных и несданных служебных удостоверениях (удостоверениях) размещается на официальном сайте Министерства транспорта Российской Федерации.

16. Служебные удостоверения выдаются на срок:

для государственных гражданских служащих, заключивших срочный служебный контракт, — до окончания срока действия служебного контракта;

для государственных гражданских служащих, заключивших служебный контракт на неопределенный срок, — на 5 (пять) лет, но не свыше предельного возраста пребывания на государственной гражданской службе.

17. Удостоверения выдаются на срок:

для руководителей организаций Минтранса России, заключивших трудовой договор на неопределенный срок, — на 5 (пять) лет;

для руководителей организаций Минтранса России, заключивших срочный трудовой договор, — до окончания срока действия трудового договора;

для советников Министра и заместителей Министра транспорта Российской Федерации, работающих на общественных началах, членов Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации на период их полномочий.

18. Служебные удостоверения (удостоверения) выдаются государственным гражданским служащим (работникам) Минтранса России и руководителям организаций Минтранса России, советникам Министра и заместителей Министра транспорта Российской Федерации, работающим на общественных началах, членам Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации лично, в отдельных случаях допускается выдача служебных удостоверений (удостоверений) по доверенности, оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

19. По истечении срока действия служебных удостоверений (удостоверений). государственные гражданские служащие (работники) Минтранса России, руководители организаций Минтранса России, советники Министра и заместителей Министра транспорта Российской Федерации, работающие на общественных началах, члены Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации сдают служебные удостоверения (удостоверения) в отдел государственной службы и кадров Административного департамента Минтранса России.

III. Порядок изготовления и оформления служебных удостоверений (удостоверений)

20. Изготовление и выдачу бланков служебных удостоверений (удостоверений), обложек, голографических пакетов для ламинирования, голограмм для Минтранса России организует Административный департамент Минтранса России.

21. Бланки служебных удостоверений (удостоверений) относятся к защищенной полиграфической продукции уровня «В», изготовление которой осуществляется с соблюдением технических требований и условий, установленных приказом Минфина России от 7 февраля 2003 г. № 14н «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. № 817» (зарегистрирован Минюстом России 17 марта 2003 г., регистрационный № 4271) с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 11 июля 2005 г. № 90н (зарегистрирован Минюстом России 2 августа 2005 г., регистрационный № 6860).

22. Оформление служебных удостоверений (удостоверений) осуществляется отделом государственной службы и кадров Административного департамента Минтранса России в течение семи рабочих дней со дня издания приказа о назначении (приеме, переводе) на должность, присвоении классного чина, об изменении фамилии, а также в связи с истечением срока действия ранее выданного служебного удостоверения (удостоверения), его порчей или утратой (кражей).

23. Все записи в служебных удостоверениях (удостоверениях) производятся на основании документов личного дела государственного гражданского служащего (работника).

24. Оформление служебных удостоверений (удостоверений) производится в соответствии с их описанием и формой, установленными настоящей Инструкцией.

25. Заполнение бланков служебных удостоверений (удостоверений) производится на лазерном печатающем устройстве с оптимальным шрифтом «полужирный».

26. На правой внутренней стороне служебного удостоверения (удостоверения) помещается следующая информация:

классный чин (для государственных гражданских служащих);

фамилия, имя, отчество (при наличии);

замещаемая должность без указания характера деятельности.

27. На левой внутренней стороне служебного удостоверения (удостоверения) наклеивается цветная фотография государственного гражданского служащего (работника) Минтранса России в форменной одежде, руководителя организации Минтранса России, работающих на общественных началах советников Министра или заместителя Министра транспорта Российской Федерации, члена Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации (в анфас, размером 3 см x 4 см на матовой тонкой фотобумаге).

28. Под фотографией в нижней части служебного удостоверения (удостоверения) помещается надпись о сроке его действия.

29. После подписания служебного удостоверения (удостоверения) Министром транспорта Российской Федерации, статс-секретарем — заместителем Министра транспорта Российской Федерации на нижний левый угол фотографии наклеивается голограмма. Поверхность служебного удостоверения (удостоверения) покрывается голографическим пакетом для ламинирования.

IV. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений (удостоверений)

30. Учет служебных удостоверений (удостоверений), выдаваемых государственным гражданским служащим (работникам) Минтранса России, руководителям организаций Минтранса России, советникам Министра и заместителей Министра транспорта Российской Федерации, работающим на общественных началах, членам Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации ведется в книге учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений) (приложение № 5 к настоящей Инструкции).

31. По каждой серии служебных удостоверений и по удостоверениям ведется отдельная книга учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений).

32. Учет бланков служебных удостоверений (удостоверений), голограмм, голографических пакетов для ламинирования ведется в книге учета бланков служебных удостоверений (удостоверений) (приложение № 6 к настоящей Инструкции).

33. Книги учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений) и книга учета бланков служебных удостоверений (удостоверений), голограмм, голографических пакетов для ламинирования ведутся отделом государственной службы и кадров Административного департамента Минтранса России.

34. Бланки служебных удостоверений (удостоверений), голограммы, голографические пакеты для ламинирования, книга учета бланков служебных удостоверений (удостоверений), книги учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений) хранятся в несгораемых шкафах.

35. Испорченные бланки служебных удостоверений (удостоверений), неизрасходованные голограммы к ним, голографические пакеты для ламинирования, а также сданные государственными гражданскими служащими и работниками Минтранса России, руководителями организаций Минтранса России, советниками Министра и заместителей Министра транспорта Российской Федерации, работающими на общественных началах, членами Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации служебные удостоверения (удостоверения) периодически, но не реже чем один раз в течение полугодия, уничтожаются с составлением соответствующего акта.

36. Акты уничтожения служебных удостоверений (удостоверений), бланков служебных удостоверений (удостоверений) утверждаются директором Административного департамента Минтранса России.

ОПИСАНИЕ БЛАНКОВ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ (УДОСТОВЕРЕНИЙ)

2. На лицевой стороне обложки производится тисненая надпись золотистого цвета «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ». Над надписью размещается изображение Государственного герба Российской Федерации.

3. Заводским способом на внутренней стороне служебного удостоверения (удостоверения) производится инсталляция электронного чипа для идентификации в пропускной системе владельца служебного удостоверения (удостоверения).

4. Вкладыши служебного удостоверения (удостоверения) размером 87 мм x 60 мм производятся из бумаги с водяными знаками с защитными цветными волокнами.

5. На левом вкладыше в верхней части размещается цветное изображение Государственного герба Российской Федерации.

6. Под изображением Государственного герба Российской Федерации размещается надпись в три строки «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».

7. Ниже надписи «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» размещается надпись «г. Москва».

8. Справа от надписи «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» размещается зона для фотографии установленного размера и образца.

9. Ниже, по ширине вкладыша — надпись: «Дата выдачи »« _______ 20 г. Действительно по »« __________ 20 г.».

10. Ниже размещается надпись «Настоящее удостоверение подлежит возврату при освобождении от должности».

11. На правом вкладыше служебного удостоверения в верхней части по ширине вкладыша размещается надпись «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».

12. Ниже надписи «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» размещается название структурного подразделения «...ДЕПАРТАМЕНТ...».

13. В верхней части по ширине вкладыша размещается надпись «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».

14. Ниже надписи «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» размещается название «ОРГАНИЗАЦИЯ...» или «ОБЩЕСТВЕННЫЙ СОВЕТ».

15. Под надписью «...ДЕПАРТАМЕНТ...», «ОРГАНИЗАЦИЯ...» или «ОБЩЕСТВЕННЫЙ СОВЕТ» размещается серия и номер служебного удостоверения (удостоверения):

у государственных гражданских служащих и работников Минтранса России — «СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ А № 00000» и «СЛУЖЕБНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ Б № 00000»;

у руководителей организаций Минтранса России, советников Министра и заместителей Министра транспорта Российской Федерации, работающих на общественных началах, членов Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации — «УДОСТОВЕРЕНИЕ В № 00000».

16. Под номером служебного удостоверения (удостоверения) по центру размещается фамилия, на второй строчке — имя и отчество.

17. В служебных удостоверениях государственных гражданских служащих Минтранса России под именем и отчеством указывается классный чин и замещаемая должность.

18. В удостоверениях руководителей организаций Минтранса России указывается замещаемая должность.

19. В удостоверениях советников Министра и заместителей Министра транспорта Российской Федерации, работающих на общественных началах, членов Общественного совета при Министерстве транспорта Российской Федерации указывается «Советник Министра на общественных началах», «Советник заместителя Министра на общественных началах», или «Член Общественного совета» соответственно.

20. Ниже поля для написания наименования должности владельца служебного удостоверения (удостоверения) — наименование должности лица, имеющего право подписи данного служебного удостоверения (удостоверения).

21. В правом нижнем углу указываются фамилия и инициал лица, подписавшего служебное удостоверение (удостоверение).

22. Все надписи выполняются черным цветом.

Приложение № 2 к Инструкции по оформлению

К СЛУЖЕБНЫМ УДОСТОВЕРЕНИЯМ (УДОСТОВЕРЕНИЯМ)

Приложение № 3 к Инструкции по оформлению и выдаче служебных удостоверений

Лицевая сторона

и выдаче служебных удостоверений (удостоверений) в Министерстве транспорта Российской Федерации

ФОРМА УДОСТОВЕРЕНИЯ СЕРИИ «В»

Лицевая сторона

Внутренняя сторона

Приложение № 5

транспорта Российской Федерации

Книга учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений)

Приложение № 6