---
title: "Приказ Роскомнадзора от 01.02.2012 N 61"
number: "61"
issued_on: 2012-02-01
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3"
---

# Статья 3

### <a id="p100351"></a>Статья 3

<a id="p100352"></a>В зависимости от содержания статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Части обозначаются арабскими цифрами с точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.
<a id="p100353"></a>Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации". Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в 2 строки через один межстрочный интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов.
<a id="p100354"></a>Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации указываются при оформлении принятого закона в Государственной Думе.
<a id="p100355"></a>Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта в нижней его части.
<a id="p100356"></a>[Образец](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p101023) оформления законопроекта приводится в Приложении N 7 к Инструкции.

##### <a id="p100357"></a>3.5.4 Требования по оформлению пояснительной записки к законопроекту.

<a id="p100358"></a>Пояснительная записка к законопроекту печатается размером шрифта N 14 на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты.
<a id="p100359"></a>Наименование вида документа - печатается заглавными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
<a id="p100360"></a>Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами, через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.
<a id="p100361"></a>В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка.
<a id="p100362"></a>Например:

<div align="center">

<a id="p100363"></a>К проекту федерального закона<br>
"О внесении изменений в статью 1 Закона Российской Федерации

</div>

"О подоходном налоге с физических лиц"

<a id="p100364"></a>Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт и печатается через интервал 18 пт на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
<a id="p100365"></a>Текст должен содержать обоснование необходимости принятия законопроекта, включающее развернутую характеристику законопроекта, его целей, основных положений, места в системе действующего законодательства, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия.
<a id="p100366"></a>Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа пояснительной записки к законопроекту в нижней его части.




<a id="p100368"></a>3.6.1. Подготовка проектов нормативных правовых актов (УКАЗОВ и РАСПОРЯЖЕНИЙ) Президента Российской Федерации осуществляется в случае, если Президентом Российской Федерации, Председателем Правительства Российской Федерации, заместителем Председателя Правительства Российской Федерации дано соответствующее поручение непосредственно Роскомнадзору.
<a id="p100369"></a>Доклад об исполнении поручения представляется одновременно Президенту Российской Федерации (Председателю Правительства, Заместителю Председателя Правительства) и федеральному министру.
<a id="p100370"></a>Оформление проектов нормативных правовых актов (УКАЗОВ и РАСПОРЯЖЕНИЙ) Президента Российской Федерации осуществляется в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации и настоящей Инструкцией.
<a id="p100371"></a>3.6.2. Проекты актов Президента Российской Федерации печатаются на стандартных листах бумаги А4 (210 x 297 мм) размером шрифта N 15. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.
<a id="p100372"></a>3.6.3. Проекты актов Президента Российской Федерации имеют следующие реквизиты: наименование вида акта (Указ Президента Российской Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации), заголовок, текст и подпись.
<a id="p100373"></a>Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
<a id="p100374"></a>Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Президент Российской Федерации". В отдельных распоряжениях Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать.
<a id="p100375"></a>Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и печатается через интервал 18 пт <2>.

<a id="p100376"></a>

---

<a id="p100377"></a><2> Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости размещения текста проекта указа, распоряжения Президента Российской Федерации на одной странице.

<a id="p100378"></a>Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
<a id="p100379"></a>Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть).
<a id="p100380"></a>Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается словом "постановляю", которое печатается вразрядку строчными буквами.
<a id="p100381"></a>Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
<a id="p100382"></a>Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
<a id="p100383"></a>Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного нормативного акта.
<a id="p100384"></a>При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.
<a id="p100385"></a>Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации.
<a id="p100386"></a>Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.
<a id="p100387"></a>Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.
<a id="p100388"></a>Место издания отделяется от подписи, как правило, дополнительным интервалом 48 пт межстрочными интервалами и печатается от границы левого поля: Москва, Кремль.
<a id="p100389"></a>На распоряжениях место издания не печатается.
<a id="p100390"></a>Образец оформления проектов указа и распоряжения Президента Российской Федерации приведен в [Приложениях N 8.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p101026) - 8.2 к Инструкции.
<a id="p100391"></a>3.6.4. Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги.
<a id="p100392"></a>Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений).
<a id="p100393"></a>Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения визируются руководителем органа, внесшего проект.
<a id="p100394"></a>Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на указ или распоряжение Президента Российской Федерации. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. Несколько приложений нумеруются.
<a id="p100395"></a>Например:

<a id="p100397"></a><a id="p100398"></a><a id="p100399"></a>

```text
                                                     ┌────────────────────┐
                                                     │   ПРИЛОЖЕНИЕ N 1   │
                                                     │ к Указу Президента │
                                                     │Российской Федерации│
                                                     │от ___________ N ___│
                                                     └────────────────────┘
Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2 - 3 см.
При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу пишется слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер.
Например:
                                                     ┌────────────────────┐
                                                     │     УТВЕРЖДЕНО     │
                                                     │ Указом Президента  │
                                                     │Российской Федерации│
                                                     │от ___________ N ___│
                                                     └────────────────────┘
```

<a id="p100401"></a>Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение - УТВЕРЖДЕНО, программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.
<a id="p100402"></a>Заголовок к тексту приложения печатается по центру. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.
<a id="p100403"></a>Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта интервалом 70 пт, от текста приложения - интервалом 24 пт.
<a id="p100404"></a>При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются по центру (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.
<a id="p100405"></a>Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.
<a id="p100406"></a>Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.
<a id="p100407"></a>Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Номера страниц проставляются по центру верхнего поля.
<a id="p100408"></a>При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
<a id="p100409"></a>На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
<a id="p100410"></a>В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте указа (распоряжения) Президента Российской Федерации. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1).
<a id="p100411"></a>Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта указа (распоряжения) в нижней его части.
<a id="p100412"></a>На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы проставляются также на лицевой стороне последнего листа каждого приложения.
<a id="p100413"></a>3.6.5. Требования по оформлению пояснительной записки к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации идентичны требованиям к оформлению пояснительных записок к законопроектам ([пункт 3.5.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100357) Инструкции).




<a id="p100415"></a>3.7.1. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации проводятся в Роскомнадзоре в соответствии с порядком, устанавливаемым Правительством Российской Федерации.
<a id="p100416"></a>3.7.2. Проект постановления или распоряжения Правительства Российской Федерации печатается на стандартных листах бумаги А4 (210 x 297 мм) размером шрифта N 14. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле 2,5 см, правое - 2,5 см, нижнее - не менее 2 см. Слово "Проект" печатается от левой границы поля на первой странице. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.

##### <a id="p100417"></a>3.7.3 Проекты постановления Правительства и распоряжения Правительства имеют следующие реквизиты:

<a id="p100418"></a>Государственный герб Российской Федерации.
<a id="p100419"></a>Наименование органа, издавшего документ, - Правительство Российской Федерации.
<a id="p100420"></a>Наименование вида акта - постановление Правительства Российской Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации.
<a id="p100421"></a>Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом, печатается по центру, проставляется при подписании акта.
<a id="p100422"></a>Номер печатается арабскими цифрами и состоит из знака N и порядкового номера документа, например N 143.
<a id="p100423"></a>К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква "р", например N 153-р.
<a id="p100424"></a>Место издания отделяется от реквизитов "дата" и "номер" межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом.
<a id="p100425"></a>Заголовок печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа с прописной буквы, через один межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, как правило, отвечает на вопрос: о чем (о ком) издан документ. Точка в конце заголовка не ставится.
<a id="p100426"></a>Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт и печатается размером шрифта N 14 с интервалом 18 пт.
<a id="p100427"></a>Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.
<a id="p100428"></a>Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную).
<a id="p100429"></a>Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами "Правительство Российской Федерации постановляет:", слово "постановляет" печатается полужирным шрифтом вразрядку.
<a id="p100430"></a>Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
<a id="p100431"></a>Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты.
<a id="p100432"></a>Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
<a id="p100433"></a>При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.
<a id="p100434"></a>Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Председатель Правительства Российской Федерации", инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации. Слова "Председатель Правительства" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через один межстрочный интервал. Слова "Председатель Правительства" печатаются от левой границы текстового поля, а слова "Российской Федерации" центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.
<a id="p100435"></a>Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации печатаются на отдельных листах бумаги.
<a id="p100436"></a>Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений).
<a id="p100437"></a>Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации аналогичен оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.
<a id="p100438"></a>Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления (распоряжения) в нижней его части.
<a id="p100439"></a>На приложениях к проектам постановлений (распоряжений) визы проставляются на оборотной стороне последнего листа приложения.
<a id="p100440"></a>3.7.4. Если в тексте проекта акта Правительства Российской Федерации упоминаются ранее принятые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 3, ст. 6).
<a id="p100441"></a>Если подготавливаемый акт Правительства Российской Федерации влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения или дополнения включаются в проект акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.
<a id="p100442"></a>Проект акта Правительства Российской Федерации по организации исполнения федерального закона или акта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный закон или акт Президента Российской Федерации.
<a id="p100443"></a>3.7.5. В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов и организаций, в проектах распоряжений - их сокращенные официальные наименования.
<a id="p100444"></a>3.7.6. Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и т.п.), которые предлагается утвердить подготавливаемым проектом акта Правительства Российской Федерации, в обязательном порядке прилагаются к данному проекту акта.
<a id="p100445"></a>3.7.7. Проекты актов вносятся в Правительство Российской Федерации с пояснительной запиской, содержащей необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений.
<a id="p100446"></a>Требования по оформлению пояснительной записки к проектам актов Правительства Российской Федерации идентичны требованиям к оформлению пояснительных записок к законопроектам ([пункт 3.5.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100357) Инструкции).
<a id="p100447"></a>3.7.8. [Образец](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p101035) оформления постановления Правительства Российской Федерации приведен в Приложении N 9 к Инструкции.




<a id="p100449"></a>В деятельности Роскомнадзора создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления (коллегии Роскомнадзора), протоколы заседаний (совещательных, координационных, экспертных и др. органов), акты, аналитические справки, докладные и служебные записки, договоры (контракты, соглашения), деловая (служебная) переписка и др.
<a id="p100450"></a>Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах коллегии Роскомнадзора, координационных и совещательных органов, иных заседаний и совещаний.
<a id="p100451"></a>Взаимные обязательства Роскомнадзора с его контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов и др. документов.
<a id="p100452"></a>В зависимости от конкретных задач управления в деятельности Роскомнадзора создаются другие виды документов: планы, прогнозы, программы, отчеты и др.
<a id="p100453"></a>В установленных законодательством случаях в Роскомнадзоре могут издаваться акты совместно с другими органами власти по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ (приказ, протокол, положение и др.).
<a id="p100454"></a>Инструкция по делопроизводству устанавливает требования к подготовке отдельных видов документов.


##### <a id="p100455"></a>3.8.1. Приказ


<a id="p100456"></a>3.8.1.1. Проекты приказов готовятся управлениями Роскомнадзора на основании поручений Руководителя Роскомнадзора и его заместителей либо в инициативном порядке.
<a id="p100457"></a>Проекты приказов по кадровым вопросам готовит отдел кадров Управления организационной работы на основании соответствующих представлений.
<a id="p100458"></a>Обеспечение качественной подготовки проектов приказов Роскомнадзора и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на начальников управлений Роскомнадзора, которые готовят и вносят проект.
<a id="p100459"></a>Правильность оформления проектов приказов проверяется и заверяется визой заместителя начальника АУ - начальника Отдела документооборота.

###### <a id="p100460"></a>3.8.1.2 В Роскомнадзоре издаются следующие виды приказов:

<a id="p100461"></a>по основной деятельности;
<a id="p100462"></a>по административно-хозяйственной деятельности;
<a id="p100463"></a>приказы по личному составу.
<a id="p100464"></a>3.8.1.3. Порядок подготовки и принятия Роскомнадзором приказов осуществляется в порядке, установленном Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. N 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 33, ст. 3895; 1997, N 50, ст. 5689; 1998, N 47, ст. 5771; 1999, N 8, ст. 1026; 2006, N 29, ст. 3251; 2009, N 2, ст. 240; N 12, ст. 1443; 2010, N 9, ст. 964; N 21, ст. 2602); Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 4 мая 2007 г. N 88 "Об утверждении Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 мая 2007 г., регистрационный N 9449); Положением о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 марта 2009 г. N 228, и настоящей Инструкцией.
<a id="p100465"></a>3.8.1.4. Проекты приказов и приложения к ним перед согласованием визируются исполнителем, а также начальником Отдела документооборота (в нижней части листа согласования) и начальником управления, внесшим проект (в верхней части листа согласования); затем начальниками управлений Роскомнадзора, которым в проекте предусматриваются поручения, либо по вопросам, относящимся к компетенции данных управлений.
<a id="p100466"></a>В обязательном порядке приказы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам согласовываются с начальниками Административного и Правового управлений.
<a id="p100467"></a>Перед представлением проектов приказов по основной деятельности на подпись Руководителю Роскомнадзора они визируются всеми заместителями Руководителя Роскомнадзора или заместителями Руководителя Роскомнадзора, включенными в лист согласования, по направлениям деятельности.
<a id="p100468"></a>Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
<a id="p100469"></a>Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения, то он подлежит перепечатке, повторной проверке правильности оформления и пересогласованию.
<a id="p100470"></a>Срок внутреннего согласования, как правило, не должен превышать пяти рабочих дней, при этом ответственным исполнителям надлежит учитывать графики работы заместителей Руководителя Роскомнадзора (информацию исполнителям предоставляет Отдел государственной службы и кадров Управления организационной работы Роскомнадзора).
<a id="p100471"></a>Недосогласованные или неправильно согласованные или оформленные проекты приказов не принимаются к регистрации и подлежат возврату ответственному исполнителю для переоформления.
<a id="p100472"></a>3.8.1.5. Завизированные проекты приказов передаются в Отдел документооборота с разнарядкой на рассылку.
<a id="p100473"></a>3.8.1.6. Проекты приказов Роскомнадзора печатаются на бланках приказа установленной формы и представляются на подпись, при необходимости - со справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект приказа и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.
<a id="p100474"></a>3.8.1.7. Приказы Роскомнадзора по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам регистрируются в Отделе документооборота по порядку номеров в пределах календарного года, отдельно, в зависимости от вида. При этом приказы Роскомнадзора по основной деятельности регистрируются без добавления индекса: хх - приказы по основной деятельности.
<a id="p100475"></a>Приказам Роскомнадзора по административно-хозяйственной деятельности присваивается индекс: хх-ах.
<a id="p100476"></a>Приказы Роскомнадзора по личному составу регистрируются в Отделе государственной службы и кадров Управления организационной работы по порядку номеров в пределах календарного года, отдельно, в зависимости от вида.
<a id="p100477"></a>Приказам Роскомнадзора по личному составу присваиваются следующие индексы:
<a id="p100478"></a>хх-к/пр - приказы о приеме на государственную гражданскую службу;
<a id="p100479"></a>хх-к/ув - приказы об увольнении с государственной гражданской службы;
<a id="p100480"></a>хх-к/пер - приказы о перемещении государственных гражданских служащих;
<a id="p100481"></a>хх-к/к - приказы о командировании;
<a id="p100482"></a>хх-к/пв - приказы о поощрениях, об оказании материальной помощи, о награждении и взысканиях;
<a id="p100483"></a>хх-к/о - приказы об отпусках;
<a id="p100484"></a>хх-к/чин - приказы о присвоении классных чинов и аттестации.
<a id="p100485"></a>Даты приказов указываются в цифровом формате. Например, "05.07.2010".
<a id="p100486"></a>3.8.1.8. Приказ имеет следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; полное наименование Роскомнадзора; вид документа (ПРИКАЗ); дата (в цифровом формате); место составления (издания) приказа; регистрационный номер; наименование приказа (заголовок к тексту); подпись должностного лица; визы.
<a id="p100487"></a>Заголовок к тексту приказа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1,5 межстрочный интервал и выравнивается по центру, например:

<div align="center">

<a id="p100488"></a>Об утверждении Инструкции по делопроизводству<br>
в Федеральной службе по надзору в сфере связи,

</div>

информационных технологий и массовых коммуникаций

<a id="p100489"></a>Текст отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 (в таблицах допускается использовать размер шрифта N 12) через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
<a id="p100490"></a>Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
<a id="p100491"></a>В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и др. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, даты, регистрационного номера и заголовка к тексту.
<a id="p100492"></a>Преамбула в проектах приказов завершается словом "приказываю", которое печатается в продолжение строки вразрядку.
<a id="p100493"></a>Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются департаменты Роскомнадзора или конкретные должностные лица. Например:

```text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    3. Департаменту  экономики   и   финансов  (Фамилия И.О.),  Правовому│
│департаменту     (Фамилия   И.О.),     Административному     департаменту│
│(Фамилия И.О.)  в  срок до 30 ноября 2011 г.  разработать документацию об│
│открытом аукционе в электронной форме.                                   │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```

<a id="p100495"></a>Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Например:

| 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Роскомнадзора Федерации И.О. |
| --- |

<a id="p100497"></a>Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
<a id="p100498"></a>В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...".
<a id="p100499"></a>3.8.1.9. Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа. Визы согласования предваряют слова "Приказ подготовлен", наименование управления, подготовившего проект приказа, подпись начальника управления, подготовившего проект приказа (подпись, расшифровка подписи), дата.
<a id="p100500"></a>Далее следует слово "СОГЛАСОВАНО:" и приводятся подписи должностных лиц, принявших участие в согласовании документа (с указанием должности, подписи, расшифровки подписи), и даты.
<a id="p100501"></a>Например:

```text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│    Проект приказа подготовлен                                           │
│    Управлением организационной                                          │
│    работы                             Подпись               И.О. Фамилия│
│                                (начальник управления)       дата        │
│    СОГЛАСОВАНО                                                          │
│    Заместитель Руководителя           Подпись               И.О. Фамилия│
│                                                             дата        │
│                                                                         │
│    Заместитель Руководителя           Подпись               И.О. Фамилия│
│                                                             дата        │
│                                                                         │
│    Заместитель Руководителя           Подпись               И.О. Фамилия│
│                                                             дата        │
│                                                                         │
│    Правовое управление                Подпись               И.О. Фамилия│
│                                                             дата        │
│                                                                         │
│    Административное управление        Подпись               И.О. Фамилия│
│                                                             дата        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```

<a id="p100503"></a>В случае временного отсутствия указанного в списке согласования визирующего допускается визирование приказа Роскомнадзора другим должностным лицом, исполняющим его обязанности на момент визирования, при этом под фамилией отсутствующего указывается фамилия визирующего.
<a id="p100504"></a>При оформлении согласования допускается использовать шрифт Times New Roman Cyr размеров N 10, 12 или 14.
<a id="p100505"></a>3.8.1.10. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.
<a id="p100506"></a>Приказы, издаваемые Роскомнадзором, подписывает Руководитель Роскомнадзора, а в его отсутствие - лицо, его замещающее (на основании соответствующего приказа Руководителя Роскомнадзора).
<a id="p100507"></a>3.8.1.11. Приложения к приказу визируются начальником управления, подготовившего проект. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа каждого приложения.
<a id="p100508"></a>Содержательная часть приложения должна заканчиваться горизонтальной чертой (линией). Линия отделяется от содержательной части приложения интервалом примерно 2 см, располагается по центру, длина линии - 3 см.
<a id="p100509"></a>При наличии нескольких приложений, приложения нумеруются.
<a id="p100510"></a>Проект приказа и все входящие в его состав приложения должны иметь сквозную (сплошную) нумерацию страниц (если приложение одно), при этом титульный лист считается первой страницей, но номер на ней не печатается.
<a id="p100511"></a>3.8.1.12. Внесение изменений в согласованный проект документа, а также в подписанный приказ не допускается.
<a id="p100512"></a>3.8.1.13. Совместные приказы федеральных органов исполнительной власти печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм).
<a id="p100513"></a>При оформлении совместного приказа:
<a id="p100514"></a>наименования федеральных органов исполнительной власти располагаются на одном уровне (в случае подписания приказа руководителями трех и более федеральных органов исполнительной власти их подписи располагают одну под другой; при этом первым пишется руководитель органа, разрабатывавшего приказ, далее - вышестоящие органы, органы одного уровня (в алфавитном порядке);
<a id="p100515"></a>наименование вида документа (ПРИКАЗ) располагается центрированно;
<a id="p100516"></a>дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи;
<a id="p100517"></a>регистрационный номер документа, составленного совместно двумя или более федеральными органами исполнительной власти, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;
<a id="p100518"></a>подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти располагаются ниже текста на одном уровне.
<a id="p100519"></a>3.8.1.14. Копии приказов направляются адресатам в соответствии с листом рассылки, подписываемом начальником управления, в котором готовился проект приказа.
<a id="p100520"></a>Копия приказа по основной деятельности направляется в Правовое управление. Копии приказов по основной деятельности согласно листу рассылки выдаются ответственным за ведение делопроизводства в управлениях под роспись и фиксируются в Журнале выдачи копий приказов.
<a id="p100521"></a>Подлинники приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности Роскомнадзора хранятся в Отделе документооборота.
<a id="p100522"></a>Подлинники приказов по личному составу в Отделе государственной службы и кадров Управления организационной работы.

###### <a id="p100523"></a>3.8.1.15 Приказы Роскомнадзора подлежат государственной регистрации, если они:

- <a id="p100524"></a>устанавливают правовой статус организаций - типовые, примерные положения (уставы) об органах (например, территориальных), организациях, подведомственных соответствующим федеральным органам исполнительной власти, а также устанавливают правовой статус организаций, выполняющих в соответствии с законодательством Российской Федерации отдельные наиболее важные государственные функции;
- <a id="p100525"></a>имеют межведомственный характер, то есть содержат правовые нормы, обязательные для других федеральных органов исполнительной власти и (или) организаций, не входящих в систему Роскомнадзора, издавшего (двух или более федеральных органов исполнительной власти, совместно издавших) нормативный правовой акт.
<a id="p100526"></a>3.8.1.16. В случае необходимости регистрации приказа в Министерстве юстиции Российской Федерации подлинник приказа получается исполнителем (по служебной записке начальника управления) в Отделе документооборота под роспись.
<a id="p100527"></a>Приказы Роскомнадзора направляются на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации Руководителем Роскомнадзора (заместителем Руководителя Роскомнадзора) в 6 экземплярах (подлинник и 5 копий, одна из которых может быть представлена на магнитном носителе).
<a id="p100528"></a>Приказы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера, представляются в 2 экземплярах (подлинник и 1 копия).
<a id="p100529"></a>В случае, если приказ Роскомнадзора подписан лицом, исполняющим обязанности Руководителя Роскомнадзора, копия приказа о возложении соответствующих обязанностей прилагается к направляемому на регистрацию приказу Роскомнадзора.
<a id="p100530"></a>Копии нормативных правовых актов должны быть заверены в установленном порядке, а также четкими для прочтения, текст должен располагаться на листе без оборота и без уменьшения масштаба.
<a id="p100531"></a>На обороте каждого листа оригинала нормативного правового акта проставляется виза начальника Правового управления.


##### <a id="p100532"></a>3.8.2. Положение, правила, инструкция


<a id="p100533"></a>3.8.2.1. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции Роскомнадзора.
<a id="p100534"></a>В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.
<a id="p100535"></a>В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности.
<a id="p100536"></a>Положения, правила, инструкции нормативного характера утверждаются приказами Роскомнадзора.
<a id="p100537"></a>3.8.2.2. Порядок подготовки проекта положения (правил, инструкции) соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных актов.
<a id="p100538"></a>3.8.2.3. Положение (правила, инструкция) печатается на стандартном листе бумаги формата А4.
<a id="p100539"></a>Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".
<a id="p100540"></a>Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "О чем?", заголовок к регламенту, содержащему должностные требования и порядок проведения работ (должностной регламент), отвечает на вопрос "Кого?" (должностной регламент главного специалиста-эксперта)!
<a id="p100541"></a>Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение правового акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.
<a id="p100542"></a>Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия.
<a id="p100543"></a>Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.
<a id="p100544"></a>[Образец](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p101040) оформления положения приведен в Приложении N 10 к Инструкции.


##### <a id="p100545"></a>3.8.3. Протокол


<a id="p100546"></a>3.8.3.1. В Роскомнадзоре составляются протоколы совещаний (заседаний) у Руководителя Роскомнадзора и совещаний (заседаний) у заместителей Руководителя Роскомнадзора, заседаний Коллегий, Экспертного, Научно-технического Советов и т.д. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.
<a id="p100547"></a>3.8.3.2. Протоколы по виду оформления могут быть полными (распространенными) и краткими. Текст протокола состоит из двух частей. Во вводной части указываются должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании.
<a id="p100548"></a>Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:

| заместители руководителя Федерального агентства связи |
| --- |

<a id="p100550"></a>Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал.
<a id="p100551"></a>Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.
<a id="p100552"></a>В основной части протокола указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.
<a id="p100553"></a>Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается центрованно размером шрифта N 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более одного интервала. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.
<a id="p100554"></a>Затем указывается принятое по вопросу решение.
<a id="p100555"></a>3.8.3.3. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.
<a id="p100556"></a>Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года по видам протоколов. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.
<a id="p100557"></a>3.8.3.4. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с разнарядкой на рассылку, которую составляет и подписывает директор департамента, готовившего рассмотрение вопроса.

###### <a id="p100558"></a>3.8.3.5 Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола, размер шрифта N 14 и имеют следующие реквизиты:

<a id="p100559"></a>Наименование документа (ПРОТОКОЛ) печатается прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру.
<a id="p100560"></a>Вид заседания (совещания) - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через 1 интервал и выравнивается по центру.
<a id="p100561"></a>Например:

```text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│         Совещания у руководителя Федеральной службы по надзору          │
│     в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций    │
│                              С.К. СИТНИКОВА                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```

<a id="p100563"></a>Место проведения заседания (совещания) - указывается (при необходимости) у кого проводится совещание, выравнивается по центру и отделяется от реквизитов "дата" и "номер" протокола линейкой.
<a id="p100564"></a>Дата и номер протокола - оформляются словесно-цифровым способом и печатаются через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита и отделяются от него линейкой. Номер протокола обозначается арабскими цифрами и порядкового номера протокола.
<a id="p100565"></a>Основная часть протокола печатается через 1 межстрочный интервал.
<a id="p100566"></a>Подпись - отделяется от текста 3-мя межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия).
<a id="p100567"></a>Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
<a id="p100568"></a>Образцы оформления протоколов приведены в [Приложениях N 11](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p101049) - 12 к Инструкции.


##### <a id="p100569"></a>3.8.4. Служебная переписка


<a id="p100570"></a>3.8.4.1. Служебная переписка - различные виды официальных документов информационно-справочного характера, используемых для обмена информацией в деятельности органов власти, организаций и граждан.
<a id="p100571"></a>Виды деловой переписки и их названия - деловое (служебное) письмо, телеграмма, телекс, факсограмма (факс), телефонограмма, электронное письмо (электронное сообщение) - сложились в зависимости от способов передачи деловой информации: по каналам почтовой связи или посредством электросвязи.
<a id="p100572"></a>Деловое (служебное) письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый органом власти, организацией, должностным лицом адресату (органу власти, организации или лицу) по почтовой связи.
<a id="p100573"></a>Телеграмма - документ информационно-справочного характера, направляемый адресату (органу власти, организации или лицу) по телеграфной сети общего пользования.
<a id="p100574"></a>Телекс (телетайпограмма) - телеграмма, передаваемая по абонентской телеграфной (телексной) сети.
<a id="p100575"></a>Факсимильное сообщение (факс) - получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам связи.
<a id="p100576"></a>Телефонограмма - документ информационного характера, передаваемый и получаемый по телефонной связи.

###### <a id="p100577"></a>3.8.4.2 Служебные письма Роскомнадзора готовятся как:

<a id="p100578"></a>доклады о выполнении поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации;
<a id="p100579"></a>исполнение поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции Роскомнадзора;
<a id="p100580"></a>сопроводительные письма к проектам законодательных актов Российской Федерации, проектам актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации;
<a id="p100581"></a>ответы на запросы различных организаций, предприятий и частных лиц;
<a id="p100582"></a>инициативные письма.
<a id="p100583"></a>3.8.4.3. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются нормативно-правовыми актами или указаниями по исполнению документов Руководителя, сроки подготовки инициативных писем определяются заместителями Руководителя Роскомнадзора.
<a id="p100584"></a>Тексты ответных писем должны точно соответствовать данным поручениям, поступившим запросам, указаниям по исполнению документов.
<a id="p100585"></a>3.8.4.4. Служебные письма печатаются на стандартных бланках формата А4; самостоятельное изготовление бланков писем с изображением государственного герба Российской Федерации средствами электронно-вычислительной техники запрещается.
<a id="p100586"></a>Служебные письма, подписываемые руководителями двух и более федеральных органов исполнительной власти, оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. При этом данные о наименовании федеральных органов исполнительной власти, подписавших письмо, включаются в наименование должности в реквизите "подпись". Регистрационные номера проставляются под подписями.
<a id="p100587"></a>При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.
<a id="p100588"></a>Служебное письмо Роскомнадзора, направляемое внутри страны, составляется на русском языке. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном департаменте Роскомнадзора-адресата.
<a id="p100589"></a>3.8.4.5. Заголовок к тексту служебного письма составляется в виде словесной конструкции с предлогом "О" ("Об") и отглагольным существительным, отвечающим на вопрос "О чем?". Например: "Об изменении...", "Об исполнении "О выделении..."; "О пересмотре..." и т.п.
<a id="p100590"></a>На бланке письма заголовок располагается ниже реквизита "Ссылка на регистрационный номер и дату документа", начиная от специальной ограничительной отметки.
<a id="p100591"></a>В служебных письмах используются фразы этикетного характера "Уважаемый..!" - в начале письма, над текстом и "С уважением," в заключительной части письма, над подписью; этикетные фразы печатаются исполнителем при подготовке проекта письма.
<a id="p100592"></a>3.8.4.6. Служебные письма излагаются: от 1-го лица множественного числа ("Просим предоставить информацию...", "Направляем на заключение проект..." и др.), от 3-го лица единственного числа ("Министерство не считает возможным...", "Федеральное архивное агентство предлагает рассмотреть возможность..."), на должностных бланках - от 1-го лица единственного числа ("Прошу Вас представить данные о...", "Считаю возможным принять участие в...").
<a id="p100593"></a>3.8.4.7. Служебные письма в установленном Инструкцией порядке проходят процедуру визирования заинтересованными должностными лицами Роскомнадзора.
<a id="p100594"></a>3.8.4.8. Дата письма - датой письма является дата его подписания. Право подписи служебных писем устанавливается Положением Роскомнадзора и должностными регламентами работников Роскомнадзора.
<a id="p100595"></a>3.8.4.9. Письма финансового характера, а также письма, содержащие обязательства, заверяются печатью Роскомнадзора, а в письмах, содержащих информацию ограниченного распространения, проставляется реквизит "Отметка о конфиденциальности".


##### <a id="p100596"></a>3.8.5. Телеграммы, телефонограммы, документы, передаваемые по каналам электронной почты и факсимильной связи



###### <a id="p100597"></a>3.8.5.1 Телеграммы

<a id="p100598"></a>Телеграфная переписка допускается только с иногородними адресатами в исключительных случаях и по срочным вопросам. Запрещается передача информации ограниченного распространения.
<a id="p100599"></a>Текст телеграммы печатается прописными буквами шрифтом N 14 через 1,5 - 2 интервала. Реквизиты телеграммы излагаются в следующем порядке: отметка о категории телеграммы; адрес получателя; должность получателя; Ф.И.О. получателя; текст;
<a id="p100600"></a>регистрационный номер и дата
<a id="p100601"></a>регистрации; подпись.
<a id="p100602"></a>В нижней части под чертой указываются адрес и наименование Службы, должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму, ставится печать, удостоверяющая подпись, указываются фамилия и телефон исполнителя. Телеграмма подписывается под чертой.
<a id="p100603"></a>Категория телеграмм (правительственная, срочная и т.д.) указывается в верхнем левом углу перед адресатом.
<a id="p100604"></a>Текст телеграммы составляется ясно и кратко. Из текста опускаются предлоги, союзы, местоимения, знаки препинания, за исключением тех случаев, когда их отсутствие может изменить смысл телеграммы.
<a id="p100605"></a>Если телеграмма подписывается руководителями нескольких организаций, то их подписи заверяются печатями этих организаций.
<a id="p100606"></a>Телеграмма с одним и тем же текстом и подписью, направляемая нескольким адресатам, подготавливается в количестве экземпляров, соответствующем числу адресатов, плюс "визовой" экземпляр для Отдела документооборота и экземпляр для исполнителя, подготовившего документ.
<a id="p100607"></a>В адресе на каждом экземпляре следует указывать только тот пункт назначения, куда следует доставить телеграмму, другие пункты и адреса печатаются в начале текста телеграммы.

###### <a id="p100608"></a>3.8.5.2 Телефонограммы

<a id="p100609"></a>Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.
<a id="p100610"></a>Телефонограммы используются для оперативного решения служебных вопросов в тех случаях, когда сообщение, передаваемое по телефону, требует документального оформления.
<a id="p100611"></a>Текст телефонограммы не должен превышать 30 слов, а также содержать трудно выговариваемые слова.
<a id="p100612"></a>В телефонограмме должны быть указаны:
<a id="p100613"></a>наименование организации, передавшей телефонограмму;
<a id="p100614"></a>фамилия лица, которому адресована телефонограмма;
<a id="p100615"></a>номер телефона для передачи;
<a id="p100616"></a>номер телефонограммы;
<a id="p100617"></a>текст;
<a id="p100618"></a>подпись;
<a id="p100619"></a>время и дата передачи;
<a id="p100620"></a>фамилии и номера телефонов лиц, передавших и принявших телефонограмму. Телефонограммы на имя Руководителя, его заместителей и руководителей структурных подразделений принимаются и печатаются в соответствующих секретариатах.

###### <a id="p100621"></a>3.8.5.3 Электронные сообщения

<a id="p100622"></a>Электронным сообщением (письмом) называется информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети.
<a id="p100623"></a>Электронное сообщение в адрес Службы направляется на официальный электронный адрес Службы, и далее пересылается адресатам в соответствующий электронный почтовый ящик.
<a id="p100624"></a>Отдел документооборота получает изображение документа на экране компьютера, а затем распечатывает его на бумажный носитель, регистрирует в установленном порядке.
<a id="p100625"></a>Каждому абоненту в электронной почте выделяется индивидуальный электронный почтовый ящик, которому присваивается код пользователя, и обмен электронными сообщениями осуществляется через эти электронные почтовые ящики.
<a id="p100626"></a>Категорически запрещается передача с использованием средств электронной почты писем и других материалов, содержащих информацию, составляющую служебную и коммерческую тайну.

###### <a id="p100627"></a>3.8.5.4 Факсограммы

<a id="p100628"></a>Документы, полученные на официальные телефонные номера (факсы) Службы по каналам факсимильной связи, регистрируются в установленном порядке.
<a id="p100629"></a>Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов документов и служебных материалов и устанавливаются в отделах структурных подразделений, если в их функции входит постоянный обмен информацией по каналам факсимильной связи, в секретариатах руководства Службы.
<a id="p100630"></a>Категорически запрещается передача с использованием средств факсимильной связи писем и других материалов с пометками "Для служебного пользования" и "Не для печати", а также содержащих информацию, составляющую служебную и коммерческую тайны.
<a id="p100631"></a>Как правило, объем передаваемого в течение одного сеанса связи документа не должен превышать 5 листов.
<a id="p100632"></a>Документ, предназначенный для передачи по каналам факсимильной связи, должен соответствовать требованиям к оформлению документа.
<a id="p100633"></a>Неправильно оформленные документы к передаче не принимаются.
<a id="p100634"></a>Документ, текст которого невозможно прочитать, регистрации не подлежит.
<a id="p100635"></a>Документы, передаваемые по факсу, возвращаются исполнителю с отметкой о времени передачи для дальнейшей отправки документа почтой.
<a id="p100636"></a>Ответственность за содержание информации, передаваемой по средствам факсимильной связи, возлагается на исполнителя, подготовившего документ, и начальника управления, подписавшего данный документ.


##### <a id="p100637"></a>3.8.6. Договоры (соглашения), контракты


<a id="p100638"></a>3.8.6.1. Договоры (соглашения), контракты (далее - договоры) с зарубежными организациями, федеральными органами исполнительной власти, другими государственными органами Российской Федерации, иные публично-правовые договоры оформляются компетентными управлениями Роскомнадзора в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон, по правилам и образцам, установленным нормативными правовыми актами для конкретных видов договоров, затем визируются исполнителями, начальником Правового управления, начальниками управлений и представляются на подпись Руководителю Роскомнадзора или заместителю Руководителя Роскомнадзора в соответствии с приказом Роскомнадзора о распределением обязанностей.
<a id="p100639"></a>3.8.6.2. Финансово-хозяйственные и иные гражданско-правовые договоры (государственные контракты) оформляются АУ Роскомнадзора в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон, по правилам и образцам, установленным нормативными правовыми актами для конкретных видов договоров, затем визируются исполнителем, начальником АУ, начальником Правового управления, заместителем начальника Финансового управления - главным бухгалтером, начальником Отдела бюджетного планирования и финансов и представляются на подпись заместителю Руководителя Роскомнадзора, курирующему финансово-хозяйственную деятельность, или уполномоченному должностному лицу.
<a id="p100640"></a>3.8.6.3. Служебные контракты (трудовые договоры) оформляются Отделом государственной службы и кадров в двух экземплярах по правилам и образцам, установленным Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215), Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. 1), ст. 3), Указом Президента Российской Федерации от 16.02.2005 N 159 "О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 8, ст. 629) и иными нормативными правовыми актами, затем подписываются государственным служащим и представителем нанимателя: Руководителем или его заместителем в соответствии с установленным распределением обязанностей, и заверяются оттиском мастичной печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
<a id="p100641"></a>Один экземпляр служебного контракта (трудового договора) передается государственному служащему (работнику), второй помещается в его личное дело в соответствии с номенклатурой дел Роскомнадзора.
<a id="p100642"></a>3.8.6.4. Договоры оформляются на стандартных листах формата А4 (210 x 297 мм).
<a id="p100643"></a>Договоры (соглашения), оформленные в соответствии с [п. п. 3.8.6.1](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100638), [3.8.6.2](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100639) Инструкции, регистрируются в АУ.
<a id="p100644"></a>Регистрация договоров (соглашений) осуществляется порядковой нумерацией в пределах календарного года. При регистрации на договоре указываются номер и дата регистрации, которые вносятся в журнал регистрации. Подпись Руководителя (заместителя Руководителя) на договоре заверяется оттиском мастичной печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
<a id="p100645"></a>Один экземпляр договора (соглашения) помещается в номенклатурное дело АУ, остальные экземпляры направляются сторонам договора (соглашения).
<a id="p100646"></a>Копии договора (соглашения) заверяются надписью и печатью Отдела документооборота и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки. Подлинник указателя рассылки помещается в номенклатурное дело вместе с соответствующим договором (соглашением).
<a id="p100647"></a>Финансово-хозяйственные и иные гражданско-правовые договоры после подписания регистрируются и заверяются в Отделе документооборота оттиском мастичной печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Один экземпляр договора помещается в номенклатурное дело Финансового управления.







<a id="p100650"></a>4.1.1. Движение документов в Роскомнадзоре с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.
<a id="p100651"></a>В Роскомнадзоре существует смешанная система делопроизводства при соблюдении основного принципа - однократности регистрации документов.
<a id="p100652"></a>4.1.2. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в Роскомнадзоре, регламентируются настоящей Инструкцией, регламентом Роскомнадзора, положениями об управлениях Роскомнадзора, должностными регламентами специалистов Роскомнадзора.

##### <a id="p100653"></a>4.1.3 В документообороте Роскомнадзора выделяются следующие документопотоки:

<a id="p100654"></a>а) поступающая документация (входящая);
<a id="p100655"></a>б) отправляемая документация (исходящая);
<a id="p100656"></a>в) внутренняя документация.




<a id="p100658"></a>4.2.1. Доставка документов в Роскомнадзор осуществляется средствами почтовой, Федеральной фельдъегерской связи, а также по каналам электрической связи, нарочными, а также по системе МЭДО или ФГУП "Главный центр специальной связи" (далее - ФГУП ГЦСС).
<a id="p100659"></a>С помощью почтовой, курьерской и фельдъегерской связи в Роскомнадзор доставляется письменная корреспонденция в виде простых и регистрируемых писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.
<a id="p100660"></a>По каналам связи поступают телеграммы (телетайпограммы), факсимильные сообщения, электронные сообщения, в том числе электронные сообщения системы МЭДО.
<a id="p100661"></a>4.2.2. Документы, переданные по почте, поступают в Отделение почтовой связи N 74 ФГУП "Почта России" и один раз в день (в 8.00) передаются в Отдел документооборота. Работники Отдела документооборота расписываются в накладной и извещении с указанием своей фамилии, даты и времени получения.
<a id="p100662"></a>Корреспонденция, ошибочно доставленная в адрес Роскомнадзора, возвращается работникам Отделения почтовой связи N 74 ФГУП "Почта России", роспись о получении в накладной не проставляется.
<a id="p100663"></a>4.2.3. Документы, поступающие по каналам фельдъегерской связи, доставляются в Отдел документооборота.
<a id="p100664"></a>4.2.4. Телеграммы (телетайпограммы) поступают в ОАО "Центральный телеграф" и немедленно передаются в Отдел документооборота.
<a id="p100665"></a>Правительственные телеграммы и телефонограммы принимаются Отделом документооборота.
<a id="p100666"></a>Факсограммы, поступающие в приемные заместителей Руководителя и начальников управлений, передаются в Отдел документооборота.
<a id="p100667"></a>4.2.5. Сообщения электронной почты, поступающие на электронный адрес Роскомнадзора (rsoc_in@rsoc.ru), и электронные сообщения, размещаемые гражданами на официальном сайте Роскомнадзора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.rsoc.ru), принимаются специалистами Отдела документооборота, распечатываются, регистрируются и доводятся в установленном порядке до сведения начальников управлений в соответствии с направлениями деятельности.
<a id="p100668"></a>4.2.6. Электронные сообщения, поступающие по системе МЭДО, принимаются специалистами Отдела документооборота и обрабатываются в установленном порядке.
<a id="p100669"></a>4.2.7. В ночное (после 21.00) и нерабочее время документы, поступающие по каналам Федеральной фельдъегерской связи, принимаются ответственным дежурным Роскомнадзора, который передает их в дальнейшем в Отдел документооборота.
<a id="p100670"></a>4.2.8. Документы, полученные специалистами Роскомнадзора от должностных лиц других организаций, подлежат обязательной передаче для регистрации в Отдел документооборота.




<a id="p100672"></a>4.3.1. Прием, первичную обработку и предварительное рассмотрение документов на бумажных носителях и в электронном виде, поступающих в Роскомнадзор, осуществляет Отдел документооборота.
<a id="p100673"></a>4.3.2. При приеме документов специалистами отдела документооборота проверяются правильность адресования, правильность доставки и комплектности документов.
<a id="p100674"></a>Ошибочно доставленные документы возвращаются отправителю.
<a id="p100675"></a>При отсутствии документов (отдельных их листов) или приложений к ним проставляется соответствующая отметка в регистрационно-контрольной карточке и на документе.
<a id="p100676"></a>При поступлении поврежденного документа на оборотной стороне его последнего листа в правом нижнем углу ставится отметка "Документ получен в поврежденном виде".
<a id="p100677"></a>В случае, если адрес отправителя и дата отправки могут быть установлены только по конверту, в котором поступил документ, конверт прилагается к документу.
<a id="p100678"></a>Конверты и упаковки с пометкой "Лично" не вскрываются и передаются адресату.
<a id="p100679"></a>При первичной обработке проводится сортировка документов на регистрируемые, учитываемые и не подлежащие регистрации.
<a id="p100680"></a>Учитываются без регистрации:
<a id="p100681"></a>а) пригласительные билеты;
<a id="p100682"></a>б) научные труды.
<a id="p100683"></a>Не учитываются и не регистрируются:
<a id="p100684"></a>а) поздравительные письма и телеграммы, соболезнования;
<a id="p100685"></a>б) первичные документы бухгалтерского учета;
<a id="p100686"></a>в) плакаты, рекламные извещения, проспекты;
<a id="p100687"></a>г) печатные издания (журналы, газеты, сборники, альманахи, бюллетени);
<a id="p100688"></a>д) формы статистической отчетности;
<a id="p100689"></a>е) прейскуранты (прайс-листы, расценки).
<a id="p100690"></a>Документы, поступившие в Роскомнадзор в рабочее время, проходят первичную обработку и передаются на регистрацию в день поступления, при поступлении в нерабочее время - на следующий рабочий день.
<a id="p100691"></a>Документы с пометками "Срочно", "Весьма срочно", "Вручить немедленно" обрабатываются и передаются на регистрацию незамедлительно.
<a id="p100692"></a>4.3.3. Предварительное рассмотрение документов осуществляется специалистами Отдела документооборота в целях выделения из всего массива поступившей корреспонденции документов, подлежащих рассмотрению Руководителем Роскомнадзора. Документы, поступившие в Роскомнадзор по вопросам, не требующим рассмотрения Руководителем, направляются непосредственно в приемные заместителей Руководителя и управления.
<a id="p100693"></a>4.3.4. На полученный документ в СЭД Роскомнадзора специалистами Отдела документооборота заводится регистрационно-контрольная карточка (далее - РКК). [Перечень](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p101065) обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в СЭД, приведен в Приложении N 13 к Инструкции.
<a id="p100694"></a>4.3.5. Регистрационный штамп документа печатается на лицевой стороне первой страницы в ее нижней правой части и содержит регистрационный номер.
<a id="p100695"></a>4.3.6. Прием, первичную обработку и регистрацию корреспонденции, поступающей по системе МЭДО, осуществляют специалисты Отдела документооборота.
<a id="p100696"></a>4.3.7. После регистрации документа готовится указание Руководителя Роскомнадзора. Указание Руководителя Роскомнадзора по исполнению документа включает следующие сведения: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, в необходимых случаях - срок исполнения, подпись, дата.
<a id="p100697"></a>Указание по исполнению документа оформляется на отдельном листе формата А4 (210 x 297), А5 (148 x 210 мм), А6 (148 x 105 мм) с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому относится указание.
<a id="p100698"></a>Указание по исполнению документа также может быть написано руководителем от руки на подлиннике документа на свободном от текста месте.
<a id="p100699"></a>При оформлении указания на отдельном листе указываются регистрационный номер и дата документа, к которому указание относится.
<a id="p100700"></a>В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым или помеченное словом "Созыв" или "Ответственный" ("Отв."). Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы. В случае, если первым среди нескольких исполнителей указывается заместитель Руководителя, ответственным исполнителем считается должностное лицо, помеченное словом "Созыв" или "Ответственный" ("Отв.").
<a id="p100701"></a>При оформлении указания по исполнению документа первыми указываются фамилии должностных лиц Роскомнадзора, далее - руководителей территориальных управлений Роскомнадзора и затем - руководителей организаций и предприятий отрасли.
<a id="p100702"></a>Изменение основного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется на основании докладной записки на имя Руководителя или его заместителей с приложением оригинала документа и в течение 3-х дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
<a id="p100703"></a>На документах, не требующих поручений по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в указаниях указываются исполнитель, подпись автора указания, дата.
<a id="p100704"></a>Оформление указания по исполнению документа исполнителям центрального аппарата Роскомнадзора может проводиться средствами системы электронного документооборота.
<a id="p100705"></a>Подлинник документа, который исполняется несколькими управлениями Роскомнадзора, получает ответственный исполнитель, остальным исполнителям передаются копии сопроводительного письма. С содержанием приложений соисполнители знакомятся в СЭД.
<a id="p100706"></a>4.3.8. Прием, первичную обработку, регистрацию и предварительное рассмотрение корреспонденции на имя заместителей Руководителя Роскомнадзора осуществляют специалисты приемных заместителей Руководителя Роскомнадзора.
<a id="p100707"></a>Документы, направляемые на рассмотрение заместителям Руководителя, получают в Отделе документооборота помощники (секретари) заместителей Руководителя.
<a id="p100708"></a>Заместители Руководителя по результатам рассмотрения документа дают указание по исполнению документа. Проект указания может быть подготовлен помощником заместителя Руководителя. В состав указания по исполнению документа входят следующие сведения: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, в необходимых случаях - срок исполнения, подпись, дата.
<a id="p100709"></a>Указание по исполнению документа заместителя Руководителя Роскомнадзора оформляется на соответствующем бланке с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому указание по исполнению относится.
<a id="p100710"></a>Содержание указания по исполнению документа заместителя Руководителя Роскомнадзора вносится в РКК специалистом Отдела документооборота, а документ передается на исполнение.
<a id="p100711"></a>Подлинник документа, который исполняется несколькими управлениями Роскомнадзора, получает ответственный исполнитель, остальным исполнителям передаются копии сопроводительного письма. С содержанием приложения соисполнители знакомятся в СЭД.
<a id="p100712"></a>4.3.9. Прием, первичную обработку, регистрацию и предварительное рассмотрение корреспонденции на имя начальников управлений осуществляют специалисты Отдела документооборота.
<a id="p100713"></a>Документы, направляемые в управления Роскомнадзора, получают в Отделе документооборота работники, ответственные за ведение делопроизводства в управлениях Роскомнадзора.
<a id="p100714"></a>Начальники управлений по результатам рассмотрения документа оформляют указание по исполнению документа. В состав указания входят следующие сведения: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, в необходимых случаях - срок исполнения, подпись, дата.
<a id="p100715"></a>Указания по исполнению документа начальников управлений оформляются на соответствующем бланке с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому указание относится.
<a id="p100716"></a>В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право координации работы исполнителей.
<a id="p100717"></a>Работники, ответственные за делопроизводство в управлениях Роскомнадзора, обеспечивают внесение в РКК документов содержание указаний по исполнению документа начальника управления, заместителей начальников управлений, начальников отделов.
<a id="p100718"></a>4.3.10. Прием, первичную обработку и предварительное рассмотрение нерегистрируемой корреспонденции осуществляют специалисты Отдела документооборота.
<a id="p100719"></a>Нерегистрируемую корреспонденцию получают в Отделе документооборота работники, ответственные за делопроизводство в управлениях Роскомнадзора.
<a id="p100720"></a>4.3.11. Прием, первичную обработку, регистрацию и предварительное рассмотрение телеграмм (телетайпограмм) и факсимильных сообщений, поступающих в Роскомнадзор, осуществляют работники Отдела документооборота. Дальнейший порядок действий с данной корреспонденцией соответствует [пунктам 4.3.7](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100696) - 4.3.10 настоящей Инструкции.
<a id="p100721"></a>4.3.12. Факсимильные аппараты, имеющие официальный номер Роскомнадзора, устанавливаются в Отделе документооборота.
<a id="p100722"></a>4.3.13. Поступивший вслед за факсимильным сообщением подлинник документа учитывается в РКК под тем же номером, что и факсимильное сообщение, направляется в подразделение, которое занимается исполнением документа.
<a id="p100723"></a>4.3.14. Факсимильные сообщения на иностранных языках доставляются адресату без перевода.
<a id="p100724"></a>4.3.15. Электронные сообщения, поступающие в Роскомнадзор на официальный электронный адрес (rsoc_in@rsoc.ru), проходят прием, регистрацию и предварительное рассмотрение специалистами Отдела документооборота.




<a id="p100726"></a>4.4.1. Документы, отправляемые Роскомнадзором, передаются почтовой связью, Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации, посредством сети связи специального назначения, а также по системе МЭДО, нарочными или через ФГУП ГЦСС.
<a id="p100727"></a>4.4.2. Порядок подготовки исходящих документов включает в себя: составление проекта документа, согласование, утверждение, подписание, регистрацию, тиражирование и отправку.
<a id="p100728"></a>4.4.3. Составление проекта документа, его согласование, утверждение и подписание осуществляется в соответствии с [разделом 3](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-33#p100064) настоящей Инструкции. До передачи документа на подпись исполнитель должен проверить его содержание, правильность оформления, наличие необходимых виз и приложений. Документ представляется на подпись вместе с материалами, на основании которых он готовился.
<a id="p100729"></a>4.4.4. Документы, подписанные Руководителем Роскомнадзора в высшие органы государственной власти, отправляются Отделом документооборота Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации.
<a id="p100730"></a>4.4.5. Документы, подписанные Руководителем Роскомнадзора, заместителями Руководителя Роскомнадзора регистрируются в Отделе документооборота.
<a id="p100731"></a>Исходящие документы регистрируются в Отделе документооборота в день подписания.
<a id="p100732"></a>4.4.6. Документы, подписанные Руководителем Роскомнадзора и заместителями Руководителя Роскомнадзора, представляются в Отдел делопроизводства в трех экземплярах. После регистрации один экземпляр отправляется адресату, второй - помещается в соответствующее дело в Отделе делопроизводства, третий - возвращается исполнителю.
<a id="p100733"></a>Документы, исполняемые подведомственными организациями Роскомнадзора, представляются в Отдел делопроизводства для регистрации в четырех экземплярах. После регистрации один экземпляр отправляется адресату, второй - помещается в соответствующее дело в Отделе делопроизводства, третий и четвертый экземпляры возвращаются в подведомственные организации.
<a id="p100734"></a>Документы, подписанные начальниками управлений Роскомнадзора, представляются в Отдел делопроизводства в двух экземплярах. После регистрации один экземпляр отправляется адресату специалистами Отдела документооборота, второй - помещается исполнителем в соответствующее дело.
<a id="p100735"></a>4.4.7. В случае, если документ передается адресату по системе МЭДО, его первый экземпляр хранится в соответствующем деле Отдела делопроизводства (совместно с визовым экземпляром).
<a id="p100736"></a>4.4.8. Исходящие документы регистрируются в РКК. РКК предварительно заводятся ответственными за ведение делопроизводства в управлениях Роскомнадзора, являющихся исполнителями по рассматриваемым вопросам. Если исполнителем документа является Руководитель Роскомнадзора, заместитель Руководителя Роскомнадзора, РКК заводится в Отделе документооборота.
<a id="p100737"></a>4.4.9. Документы на отправку в другие организации должны сдаваться лично делопроизводителями управлений Роскомнадзора, ответственными за подготовку этих документов. Специалисты, ответственные за делопроизводство в управлениях, перед сдачей корреспонденции на отправку должны проверить правильность ее оформления, адресования.
<a id="p100738"></a>4.4.10. Отправка документов за подписью Руководителя, заместителей Руководителя осуществляется работниками Отдела документооборота.
<a id="p100739"></a>При самостоятельной доставке исполнителями документов Руководителя или заместителей Руководителя на визовом экземпляре документа, остающемся в отделе делопроизводства, проставляется отметка:

```text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│"Подлинник получен на руки"                                              │
│Должность работника,                                                     │
│осуществляющего доставку документа           Подпись         И.О. Фамилия│
│                                                             дата        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```

<a id="p100741"></a>Обработка документов Руководителя Роскомнадзора, заместителей Руководителя Роскомнадзора для отправки почтовой связью осуществляется работниками Отдела документооборота в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221.
<a id="p100742"></a>Обработка документов управлений Роскомнадзора для отправки почтовой связью осуществляется специалистами, ответственными за делопроизводство в управлениях Роскомнадзора. Затем документы за подписью начальников управлений, подлежащие отправке, передаются в Отдел документооборота.
<a id="p100743"></a>Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.
<a id="p100744"></a>Досылка разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ.

##### <a id="p100745"></a>4.4.11 Документы отправляются работниками Отдела документооборота АУ:

- <a id="p100746"></a>через ФГУП ГЦСС - один раз в день;
- <a id="p100747"></a>фельдъегерской связью - один раз в день;
- <a id="p100748"></a>по почте - по мере накопления, но не реже одного раза в день;
- <a id="p100749"></a>нарочными ФГУП ГРЧЦ - два раза в день;
- <a id="p100750"></a>по системе МЭДО - по мере поступления в Отдел документооборота.
<a id="p100751"></a>4.4.12. Передачу факсограмм осуществляют специалисты управлений Роскомнадзора.
<a id="p100752"></a>4.4.13. Оформление и отправка телеграмм осуществляется в соответствии с действующими Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст. 1557; 2008, N 8, ст. 749; 2008, N 23, ст. 2715).
<a id="p100753"></a>Телеграфная переписка допускается только по срочным вопросам. Право подписи телеграмм принадлежит Руководителю, его заместителям и в особых случаях (по поручению Руководителя или лица, исполняющего его обязанности) - начальникам управлений, заместителям начальников управлений.
<a id="p100754"></a>Телеграмма печатается в 3 экземплярах и передается в Отдел документооборота для регистрации в РКК и отправки.
<a id="p100755"></a>Исходящие телеграммы (телетайпограммы) регистрируются аналогично другой исходящей корреспонденции.
<a id="p100756"></a>4.4.14. Соглашения (с государственными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и федеральными органами исполнительной власти); планы, планы-графики, утвержденные Руководителем Роскомнадзора, регистрируются как исходящие документы в Отделе документооборота и рассылаются в соответствии с разнарядкой, подписанной руководством управления Роскомнадзора, которое готовило соглашение.
<a id="p100757"></a>Соглашения должны иметь собственные номера по журналам регистрации (планов, отчетов, протоколов и т.д. - внутренняя регистрация), а отправляться сопроводительным письмом, подготовленным исполнителем.




<a id="p100759"></a>4.5.1. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.
<a id="p100760"></a>4.5.2. Внутренняя переписка (служебные, докладные и объяснительные записки) за подписью руководства управлений создается и регистрируется в управлениях Роскомнадзора.
<a id="p100761"></a>Внутренние документы (служебные записки, докладные записки, поручения и т.д.) за подписью Руководителя Роскомнадзора регистрируются и сканируются в Отделе документооборота.
<a id="p100762"></a>Докладная записка - документ, составляемый работником структурного подразделения, адресованный Руководителю или его заместителю, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями, требующими принятия управленческих решений.
<a id="p100763"></a>Служебная записка - документ, используемый для оперативного обмена информацией между структурными подразделениями Службы.
<a id="p100764"></a>Другая внутренняя переписка регистрируется и сканируется ответственными за ведение делопроизводства в управлениях Роскомнадзора.
<a id="p100765"></a>4.5.3. Передача документов между управлениями Роскомнадзора осуществляется через лиц, ответственных за ведение делопроизводства в управлениях. Документы передаются с соответствующей отметкой в РКК.
<a id="p100766"></a>4.5.4. Указания по исполнению документа Руководителя Роскомнадзора, заместителей Руководителя Роскомнадзора на отклоненных проектах исходящих документов регистрируются в Отделе документооборота как внутренние документы. При этом подлинник указания по исполнению документа и копия отклоненного проекта исходящего документа хранятся в деле Отдела документооборота, а копия указания по исполнению документа и оригинал проекта исходящего документа передаются на исполнение.




<a id="p100768"></a>4.6.1. Учет количества документов за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год) проводится по данным РКК в Отделе документооборота и представляется начальнику АУ.
<a id="p100769"></a>4.6.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ без учета размноженных экземпляров.
<a id="p100770"></a>Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно в Отделе делопроизводства на основе принятой системы регистрации и учета документов.
<a id="p100771"></a>Учет количества документов проводится по Роскомнадзору в целом или по отдельным управлениям Роскомнадзора.
<a id="p100772"></a>Входящие, исходящие и внутренние документы подсчитываются отдельно.
<a id="p100773"></a>4.6.3. При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.
<a id="p100774"></a>4.6.4. Анализ объемов документооборота, структуры документопотоков и содержания документов, поступающих в Роскомнадзор и создаваемых им, ведется в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений, а также в целях совершенствования организации работы с документами и расчета оптимальной численности работников, занятых в делопроизводстве.
<a id="p100775"></a>Данные о количестве документов обобщаются, анализируются Отделом документооборота и представляются руководству Роскомнадзора в установленном порядке в виде справок (сводок, отчетов) производственного, статистического и аналитического характера.




<a id="p100777"></a>4.7.1. Организация работы с документами в управлениях Роскомнадзора осуществляется на основании указаний по исполнению документов Руководителя Роскомнадзора, его заместителей, начальников управлений, иных должностных лиц.
<a id="p100778"></a>Ведение делопроизводства и работа с документальным фондом управлений Роскомнадзора возлагается на ответственных за ведение делопроизводства в управлениях.
<a id="p100779"></a>4.7.2. Начальники управлений Роскомнадзора обеспечивают оперативное рассмотрение документов, своевременное доведение их до исполнителей, контроль за качественным исполнением документов по существу вопроса.
<a id="p100780"></a>4.7.3. Документы, поступившие в управление с указанием по исполнению руководства Роскомнадзора, передаются исполнителям только после их рассмотрения начальниками управлений.
<a id="p100781"></a>При рассмотрении документов начальник управления выделяет документы, требующие срочного исполнения.
<a id="p100782"></a>Документы с пометкой "срочно" передаются исполнителям незамедлительно.
<a id="p100783"></a>4.7.4. Исполнение документа предусматривает сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, утверждение, представление на подписание Руководителю, заместителям Руководителя или начальникам управлений, подготовку к пересылке адресату.
<a id="p100784"></a>На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит список рассылки.
<a id="p100785"></a>4.7.5. При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов о дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителю), о дате и результатах окончательного исполнения. Эти сведения отмечаются также в РКК документа.
<a id="p100786"></a>4.7.6. При наличии ответственного исполнителя все остальные исполнители обеспечивают своевременный и качественный анализ информации и представление ответственному исполнителю в установленные сроки необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и т.д.).
<a id="p100787"></a>4.7.7. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа, нарушение сроков исполнения.
<a id="p100788"></a>4.7.8. На время отсутствия ответственного исполнителя (командировка, отпуск, болезнь) передача всех исполняемых документов другому исполнителю, осуществляется по указанию начальника (заместителя начальника) управления.
<a id="p100789"></a>В случае увольнения специалиста или перехода на другой участок работы находящиеся у него на исполнении документы передаются по акту приема-передачи начальнику управления или по его указанию вновь назначенному работнику.
<a id="p100790"></a>4.7.9. В случае, если у исполнителя отсутствуют реальные условия выполнения задания в установленные сроки, он готовит соответствующую докладную записку на имя руководителя, давшего поручение. Руководитель Роскомнадзора (или лицо, его замещающее) вправе принять решение о переносе срока исполнения. В случае положительного решения новый срок исполнения фиксируется специалистами Отдела документооборота по представлению исполнителя поручения.
<a id="p100791"></a>4.7.10. Исполнитель не должен разглашать содержание поступивших к нему документов и подготовленных проектов документов, полученных им при исполнении профессиональных обязанностей.
<a id="p100792"></a>4.7.11. Документы представляются на подпись Руководителю Роскомнадзора через помощников руководителя.




<a id="p100794"></a>4.8.1. Основой построения поискового раздела системы электронного документооборота Роскомнадзора является регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
<a id="p100795"></a>4.8.2. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа их доставки, передачи или создания.
<a id="p100796"></a>4.8.3. Документы регистрируются в Роскомнадзоре в системе электронного документооборота один раз.







<a id="p100799"></a>5.1.1. Технология контроля исполнения и сроки исполнения документов в Роскомнадзоре определяется Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305; N 47, ст. 4933; 2007, N 43, ст. 5202; 2008, N 9, ст. 852; N 14, ст. 1413; 2009, N 12, ст. 1429; N 25, ст. 3060; N 41, ст. 4790; N 49, ст. 5970; 2010, N 22, ст. 2776; N 40, ст. 5072), Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233).
<a id="p100800"></a>5.1.2. Все документы, поступившие на имя Руководителя Роскомнадзора и в адрес Роскомнадзора из высших органов государственной власти, федеральных органов исполнительной власти и организаций, контролируются Управлением организационной работы Роскомнадзора средствами системы электронного документооборота.
<a id="p100801"></a>Документы, адресованные заместителям Руководителя Роскомнадзора или начальникам структурных подразделений, контролируются аппаратом заместителей руководителя или специально уполномоченными специалистами управлений средствами системы электронного документооборота.
<a id="p100802"></a>5.1.3. Контроль за соблюдением сроков исполнения документов осуществляется уполномоченными специалистами Управления организационной работы, а в структурных подразделениях - сотрудниками, ответственными за ведение делопроизводства, средствами системы электронного документооборота.
<a id="p100803"></a>Контроль исполнительской дисциплины в Роскомнадзоре обеспечивают специалисты Управления организационной работы. Он состоит из следующих этапов:
- <a id="p100804"></a>постановка поручений на контроль;
- <a id="p100805"></a>организация сбора информации по выполнению контрольных поручений в структурных подразделениях Роскомнадзора;
- <a id="p100806"></a>подготовка справок предупредительного контроля за исполнением поручений;
- <a id="p100807"></a>подготовка аналитических материалов по результатам контроля выполнения поручений и информирования руководства о причинах нарушения сроков исполнения;
- <a id="p100808"></a>еженедельное информирование руководства Роскомнадзора о состоянии исполнения контрольных документов;
- <a id="p100809"></a>снятие исполненных документов с контроля.
<a id="p100810"></a>Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.
<a id="p100811"></a>В электронной РКК проставляется отметка об исполнении.
<a id="p100812"></a>5.1.4. На сотрудников структурных подразделений Роскомнадзора, осуществляющих контроль за исполнением документов (ответственных за ведение делопроизводства), возлагаются функции:
<a id="p100813"></a>по справочно-информационной работе об исполнении документов, поступивших в структурные подразделения;
<a id="p100814"></a>по подготовке сводок об исполнении контрольных документов для руководства структурных подразделений;
<a id="p100815"></a>по контролю за вводом в систему информации о ходе и результатах исполнения контролируемых документов;
<a id="p100816"></a>по проверке исполнения сотрудниками структурных подразделений Роскомнадзора контролируемых документов.
<a id="p100817"></a>Учет и контроль за выполнением поручений, поступивших непосредственно в секретариаты заместителей Руководителя Роскомнадзора, осуществляют специалисты секретариата.
<a id="p100818"></a>5.1.5 Категории документов, подлежащих постановке на контроль, определенные в соответствии с нормативными актами и спецификой работы Роскомнадзора, приведены в [Приложении N 14](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p101086).
<a id="p100819"></a>На всех документах, поставленных на контроль, проставляется штамп "КОНТРОЛЬ" и указывается срок исполнения.
<a id="p100820"></a>При осуществлении своих контрольных функций сотрудники Управления организационной работы запрашивают сведения об исполнении поручений у специалистов, ответственных за контроль, у исполнителей в структурных подразделениях и у руководителей структурных подразделений.
<a id="p100821"></a>5.1.6. При уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения работник, ответственный за контроль исполнения документов в управлении, обязан, по согласованию с начальником (заместителем начальника) управления, передать другому специалисту контрольные учетные документы по исполнительской дисциплине в управлении и своевременно проинформировать Управление организационной работы о смене специалиста, ответственного за контроль исполнения документов в управлении.




<a id="p100823"></a>5.2.1. Снятие исполненного документа с контроля осуществляет Управление организационной работы.
<a id="p100824"></a>5.2.2. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.
<a id="p100825"></a>В РКК проставляется отметка об исполнении.








##### <a id="p100828"></a>6.1.1 В Роскомнадзоре создаются и используются:

<a id="p100829"></a>электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;
<a id="p100830"></a>электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в системе электронного документооборота.
<a id="p100831"></a>6.1.2. Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного герба Российской Федерации.
<a id="p100832"></a>6.1.3. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота Роскомнадзора, соответствующей требованиям, установленным Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
<a id="p100833"></a>Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота Службы.
<a id="p100834"></a>6.1.4. Документы, создаваемые в Роскомнадзоре и (или) поступившие в Роскомнадзор на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и создания электронных образов документов.
<a id="p100835"></a>Включение электронного образа документа в систему электронного документооборота возможно после его сравнения с подлинником документа.
<a id="p100836"></a>6.1.5. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в системе электронного документооборота во внутреннем документообороте Роскомнадзора могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, при условии, что применяемые программные средства позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ.




<a id="p100838"></a>6.2.1. При передаче электронных документов в другие государственные органы документы заверяются электронной подписью Руководителя Роскомнадзора или заместителей Руководителя Роскомнадзора в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".
<a id="p100839"></a>6.2.2. Состав электронных документов, обращающихся в системе электронного документооборота, определяется руководителем федерального органа исполнительной власти на основе рекомендаций Федерального архивного агентства и в соответствии с перечнем документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов.
<a id="p100840"></a>6.2.3. Перечень документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов, утверждается Руководителем Роскомнадзора по согласованию с Федеральным архивным агентством.
<a id="p100841"></a>6.2.4. Прием и отправка электронных документов осуществляются Отделом документооборота.
<a id="p100842"></a>При получении электронных документов, подписанных электронной подписью, Отдел документооборота осуществляет проверку подлинности электронной подписи.
<a id="p100843"></a>6.2.5. При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение Руководителя Роскомнадзора, направлении электронных документов в структурные подразделения и ответственным исполнителям, отправке электронных документов и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (направляются, хранятся) их регистрационные данные.
<a id="p100844"></a>6.2.6. Электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.
<a id="p100845"></a>6.2.7. При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется в электронном виде.
<a id="p100846"></a>6.2.8. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
<a id="p100847"></a>После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного Руководителем.







<a id="p100850"></a>7.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в Роскомнадзоре, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
<a id="p100851"></a>Номенклатура дел используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и поиска документов. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
<a id="p100852"></a>Номенклатура дел является основой формирования документального фонда Роскомнадзора.
<a id="p100853"></a>Документальный фонд Роскомнадзора - совокупность документов, образующихся в процессе его деятельности. Документальный фонд Роскомнадзора составляют документы, созданные в Роскомнадзоре и полученные им в результате взаимодействия с другими органами управления, организациями и гражданами.
<a id="p100854"></a>7.1.2. Ответственность за составление номенклатуры дел в управлениях Роскомнадзора, порядок формирования и оформления дел, обеспечения их учета и сохранности, организация передачи дел в архив федерального органа исполнительной власти лежит на начальниках управлений и ответственных за ведение делопроизводства в управлениях.
<a id="p100855"></a>Отдел документооборота Роскомнадзора обеспечивает методическую помощь и осуществляет контроль за правильным формированием и оформлением дел в структурных подразделениях, проверки наличия и состояния дел в структурных подразделениях и документального фонда Роскомнадзора в целом.
<a id="p100856"></a>7.1.3. Номенклатура дел составляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060), с учетом Постановления Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 418 "О Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 23, ст. 2708; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; 2009, N 3, ст. 378; N 6, ст. 738; N 33, ст. 4088; 2010, N 13, ст. 1502; N 26, ст. 3350; N 30, ст. 4099; N 31, ст. 4251), Положением о Роскомнадзоре, положениями об управлениях Роскомнадзора, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы. Изучаются документы, образующиеся в результате деятельности Роскомнадзора, их виды, состав и содержание.
<a id="p100857"></a>7.1.4. В Роскомнадзоре составляются [номенклатуры](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p101100) дел управлений Роскомнадзора (Приложение N 15 к Инструкции) и сводная [номенклатура](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p101112) дел Роскомнадзора (Приложение N 16 к Инструкции).
<a id="p100858"></a>7.1.5. Номенклатура дел управления Роскомнадзора составляется специалистом, ответственным за делопроизводство, согласовывается с архивом Роскомнадзора и Отделом документооборота, подписывается начальником управления Роскомнадзора и представляется в Отдел документооборота.
<a id="p100859"></a>Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения и представить ее в Отдел документооборота.
<a id="p100860"></a>7.1.6. Номенклатура дел Роскомнадзора составляется Отделом документооборота на основе номенклатур управлений Роскомнадзора при методической помощи архива Роскомнадзора и Центральной экспертной комиссией (далее - ЦЭК) Роскомнадзора.
<a id="p100861"></a>Один раз в 5 лет номенклатура дел Роскомнадзора согласовывается с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) федерального государственного архива, в который передаются на постоянное хранение образующиеся в процессе деятельности Роскомнадзора документы Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100862"></a>7.1.7. Сводная номенклатура дел Роскомнадзора подписывается сотрудником, составившим документ, начальником Отдела документооборота, согласовывается с Центральной экспертной комиссией (далее именуется ЦЭК) Роскомнадзора, утверждается не позднее конца текущего года Руководителем и вводится в действие с 1 января следующего года.
<a id="p100863"></a>7.1.8. В случае изменения функций и структуры Роскомнадзора номенклатура дел подлежит переработке и согласованию с ЭПК федерального государственного архива.
<a id="p100864"></a>7.1.9. После утверждения номенклатуры дел Роскомнадзора управления Роскомнадзора получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.
<a id="p100865"></a>7.1.10. Номенклатура дел Роскомнадзора готовится в четырех экземплярах: 1-й экземпляр как документ постоянного срока хранения помещается в дело Отдела документооборота, 2-й используется в Отделе документооборота как рабочий экземпляр, 3-й применяется в архиве Роскомнадзора, 4-й - в федеральном государственном архиве, с которым согласовывалась номенклатура дел.
<a id="p100866"></a>Рабочий экземпляр номенклатуры дел Роскомнадзора может вестись в Отделе документооборота в электронном виде.
<a id="p100867"></a>7.1.11. Номенклатура дел Роскомнадзора в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
<a id="p100868"></a>7.1.12. Названиями разделов номенклатуры дел Роскомнадзора являются названия департаментов Роскомнадзора. В номенклатуре дел Роскомнадзора разделы располагаются в соответствии с Правилами составления и ведения номенклатур дел и утвержденной структурой Роскомнадзора.
<a id="p100869"></a>7.1.13. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы Роскомнадзора.
<a id="p100870"></a>В номенклатуру дел не включаются периодические печатные издания.

##### <a id="p100871"></a>7.1.14 Графы номенклатур дел заполняются следующим образом.

<a id="p100872"></a>В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в Роскомнадзоре цифрового обозначения руководства, управления, цифрового обозначения отдела управления, порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах управления Роскомнадзора.
<a id="p100873"></a>В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных управлений Роскомнадзора; для переходящих дел индекс сохраняется.
<a id="p100874"></a>В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.д.), а также вводных слов и сложных оборотов.
<a id="p100875"></a>Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида документа (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.); название Роскомнадзора или департамента Роскомнадзора (автор документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дата (период), к которым относятся документы дела.
<a id="p100876"></a>В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные виды документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и т.д.).
<a id="p100877"></a>Например:
<a id="p100878"></a>Документы о проведении семинаров, конференций по вопросам деятельности Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (планы, списки, доклады, информации).
<a id="p100879"></a>В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется.
<a id="p100880"></a>В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название.
<a id="p100881"></a>В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются.
<a id="p100882"></a>Например:
<a id="p100883"></a>Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий.
<a id="p100884"></a>В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним.
<a id="p100885"></a>Например:
<a id="p100886"></a>Переписка с Государственной финансовой академией при Правительстве Российской Федерации по вопросам подготовки кадров.
<a id="p100887"></a>При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название.
<a id="p100888"></a>Например:
<a id="p100889"></a>Переписка с главами администраций областей о социальной защите населения.
<a id="p100890"></a>Если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела.
<a id="p100891"></a>Например:
<a id="p100892"></a>Переписка с Учебным центром Федеральной налоговой службы (г. Нижний Новгород) по вопросам подготовки кадров.
<a id="p100893"></a>В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты).
<a id="p100894"></a>Например:
<a id="p100895"></a>Годовые планы финансовых мероприятий;
<a id="p100896"></a>Годовые статистические отчеты о расходах на содержание автотранспорта.
<a id="p100897"></a>Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.
<a id="p100898"></a>Заголовок приложения к делу, сформированного в отдельный том, должен соответствовать заголовку, помещенному в этот том документа.
<a id="p100899"></a>Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию.
<a id="p100900"></a>Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.
<a id="p100901"></a>Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.
<a id="p100902"></a>В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 (зарегистрирован в Роскомнадзоре юстиции Российской Федерации 8 сентября 2010 г. N 18380).
<a id="p100903"></a>В графе 5 "Примечание" указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например, переходящее с 2004 г.), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой федеральный орган исполнительной власти.
<a id="p100904"></a>7.1.15. Если в течение года в Роскомнадзоре возникают новые документированные участки работы, на них формируются соответствующие дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера.
<a id="p100905"></a>7.1.16. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов).




<a id="p100907"></a>7.2.1. Дела формируются в Отделе документооборота и в управлениях Роскомнадзора.
<a id="p100908"></a>7.2.2. Исполненные и законченные делопроизводством документы должны не позднее десяти дней передаваться исполнителем лицам, ответственным за ведение делопроизводства в управлениях Роскомнадзора, для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет начальник управления Роскомнадзора или исполнитель в соответствии с номенклатурой дел.
<a id="p100909"></a>7.2.3. Контроль за правильным формированием дел в управлениях Роскомнадзора осуществляется Отделом документооборота.

##### <a id="p100910"></a>7.2.4 При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:

<a id="p100911"></a>помещать в дело только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
<a id="p100912"></a>группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;
<a id="p100913"></a>раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения;
<a id="p100914"></a>помещать в дела ксерокопии, факсограммы на общих основаниях;
<a id="p100915"></a>в дела управлений Роскомнадзора не должны помещаться документы, подлежащие возврату в Отдел документооборота, лишние экземпляры, черновики;
<a id="p100916"></a>по объему дело не должно превышать 250 листов.
<a id="p100917"></a>7.2.5. При наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" и т.д.
<a id="p100918"></a>7.2.6. Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании.
<a id="p100919"></a>Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.
<a id="p100920"></a>В отдельные дела по хронологии, в зависимости от вида документов, формируются копии принятых федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации и выписки из соответствующих протоколов заседаний Правительства Российской Федерации или его Президиума.
<a id="p100921"></a>Все документы отчетного и информационного характера по исполнению акта Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, находящегося на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт дело. Если на акт дело не заводилось, то отчетные документы подшиваются в дело переписки постоянного срока хранения за текущий год.
<a id="p100922"></a>Если имеется документ о снятии с контроля нескольких актов, подшитых в разные дела, то следует подшить необходимое количество копий этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела, в котором подшит подлинник этого документа.
<a id="p100923"></a>Положения, инструкции, регламенты, утвержденные приказами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами.
<a id="p100924"></a>Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу.
<a id="p100925"></a>Приказы по командированию специалистов формируются в отдельные дела.
<a id="p100926"></a>Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов.
<a id="p100927"></a>Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов.
<a id="p100928"></a>Ведение дел гражданских служащих осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Личные дела формируются в течение всего срока работы государственного служащего в Роскомнадзоре. На каждого гражданского служащего заводится отдельная папка. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.
<a id="p100929"></a>Предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы Роскомнадзора и все документы по их рассмотрению и исполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам.
<a id="p100930"></a>Переписка группируется за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается перед документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.
<a id="p100931"></a>7.2.7. Дела Роскомнадзора подлежат оформлению при их заведении и по завершении года. Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Оформление дел проводится работниками Отдела документооборота и соответствующих управлений Роскомнадзора, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива Роскомнадзора.
<a id="p100932"></a>7.2.8. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (75 лет). Полное оформление дела предусматривает оформление реквизитов обложки дела по установленной [форме](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p101118) (Приложение N 17 к Инструкции); нумерацию листов в деле; составление [листа-заверителя](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p101121) дела (Приложение N 18 к Инструкции); составление в необходимых случаях внутренней [описи](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p101126) документов дела (Приложение N 19 к Инструкции); подшивку или переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.
<a id="p100933"></a>Дела временного хранения (до 10 лет включительно) подлежат частичному оформлению.
<a id="p100934"></a>7.2.9. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (75 лет) оформляется по установленной форме. На обложке дела указываются реквизиты: полное наименование Роскомнадзора (фондообразователя); наименование департамента Роскомнадзора; номер (индекс) дела; заголовок дела; дата дела (тома, части); количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела.
<a id="p100935"></a>Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом: наименование Роскомнадзора указывается полностью, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования; наименование департамента - записывается название департамента Роскомнадзора в соответствии с утвержденной структурой; номер дела - проставляется цифровое обозначение (индекс) дела по номенклатуре дел Роскомнадзора; заголовок дела - переносится из номенклатуры дел Роскомнадзора, согласованной с ЭПК федерального архива; дата дела - указывается год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве.
<a id="p100936"></a>Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, состоящих из нескольких томов (частей), являются крайние даты документов дела, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Датой приложения к делу, сформированного в отдельный том, является дата регистрации основного документа, приложение к которому помещено в этот том. При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется полностью словами.
<a id="p100937"></a>В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа-заверителя и внутренней описи нумеруются римскими цифрами. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа.
<a id="p100938"></a>Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу.
<a id="p100939"></a>Документы с собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке.
<a id="p100940"></a>Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.
<a id="p100941"></a>Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
<a id="p100942"></a>Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем за очередным номером каждое вложение в конверте.
<a id="p100943"></a>Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельный том и нумеруются отдельно.
<a id="p100944"></a>После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т.п.).
<a id="p100945"></a>Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью.
<a id="p100946"></a>Реквизит "срок хранения дела" переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в перечне типовых документов или в перечне документов, образующихся в деятельности федерального органа, с указанием сроков хранения.
<a id="p100947"></a>На делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно".
<a id="p100948"></a>Архивный шифр дела (состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи) на обложках дел постоянного хранения проставляется в архиве Роскомнадзора черными чернилами только после включения этих дел в годовые разделы сводных описей, утвержденных ЭПК соответствующего федерального архива (до этого он проставляется карандашом).
<a id="p100949"></a>На обложках дел постоянного хранения предусматривается место для наименования федерального архива, в который будут передаваться дела, кодов федерального архива и Роскомнадзора по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ).
<a id="p100950"></a>По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка дел на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся изменения и дополнения.
<a id="p100951"></a>Наименования фондообразователя и подразделения, год и номер дела могут проставляться на обложке штампом.
<a id="p100952"></a>7.2.10. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.), составляется внутренняя опись документов дела.
<a id="p100953"></a>Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов.
<a id="p100954"></a>Необходимость составления внутренней описи документов дела определяется настоящей Инструкцией. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.
<a id="p100955"></a>Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.
<a id="p100956"></a>7.2.11. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из дел удаляются.
<a id="p100957"></a>Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
<a id="p100958"></a>7.2.12. С момента заведения и до передачи в архив Роскомнадзора дела хранятся по месту их формирования.
<a id="p100959"></a>Начальники управлений Роскомнадзора и специалисты, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел.
<a id="p100960"></a>Дела, хранящиеся в рабочих кабинетах и специально отведенных для этой цели помещениях, располагаются в вертикальном положении корешками наружу в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.
<a id="p100961"></a>В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.
<a id="p100962"></a>На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел.
<a id="p100963"></a>Завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение трех лет, а затем сдаются в архив Роскомнадзора.
<a id="p100964"></a>7.2.13. Выдача дел другим подразделениям производится с разрешения начальника Отдела документооборота. Выдача дел специалистам подразделений для работы осуществляется под расписку. На выданное дело заводится карточка-заместитель. В ней указывается управление Роскомнадзора, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.
<a id="p100965"></a>Дела выдаются на временное пользование работникам департаментов Роскомнадзора на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения.
<a id="p100966"></a>Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения Руководителя или его заместителей по актам.
<a id="p100967"></a>Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения Руководителя с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.




<a id="p100969"></a>Документы Роскомнадзора являются федеральной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральным архивным агентством, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в федеральный архив как часть Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100970"></a>Подготовка документов к передаче на хранение в архив Роскомнадзора включает работу Отдела документооборота и специалистов, ответственных в управлениях Роскомнадзора за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.




<a id="p100972"></a>8.1.1. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
<a id="p100973"></a>8.1.2. Экспертиза ценности документов в Роскомнадзоре на стадии делопроизводства проводится при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив Роскомнадзора.
<a id="p100974"></a>8.1.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Роскомнадзоре создается постоянно действующая Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) и, при необходимости, экспертные комиссии (далее - ЭК) в управлениях Роскомнадзора.
<a id="p100975"></a>8.1.4. Функции и права ЦЭК (ЭК), а также организация их работы определяются положениями, которые утверждаются Руководителем Роскомнадзора (для ЦЭК). Положение о ЦЭК до его утверждения подлежит согласованию с Федеральным архивным агентством.
<a id="p100976"></a>8.1.5. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в управлениях Центрального Аппарата и территориальных управлениях Роскомнадзора непосредственно лицами, ответственными за ведение делопроизводства, совместно с ЦЭК (ЭК) под непосредственным методическим руководством архива.
<a id="p100977"></a>8.1.6. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив Роскомнадзора; отбор дел с временными сроками хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в управлениях Роскомнадзора; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
<a id="p100978"></a>8.1.7. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел Роскомнадзора путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК Роскомнадзора.
<a id="p100979"></a>8.1.8. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.
<a id="p100980"></a>8.1.9. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.
<a id="p100981"></a>Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией.
<a id="p100982"></a>8.1.10. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.
<a id="p100983"></a>8.1.11. В Роскомнадзоре в каждом управлении описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива Роскомнадзора. По этим описям документы сдаются в архив Роскомнадзора.
<a id="p100984"></a>Описи дел, подготовленные управлениями Роскомнадзора, служат основой для подготовки сводной описи дел Роскомнадзора, которую готовит архив Роскомнадзора и по которой дела сдаются на постоянное хранение в соответствующий федеральный архив.
<a id="p100985"></a>8.1.12. Описи дел управлений Роскомнадзора составляются по установленной [форме](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p101133) (Приложение N 20 к Инструкции) и представляются в архив Роскомнадзора не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.
<a id="p100986"></a>8.1.13. Описательная статья описи дел управлений Роскомнадзора имеет следующие элементы: порядковый номер дела (тома, части) по описи; индекс дела (тома, части); заголовок дела (тома, части); дата дела (тома, части); количество листов в деле (томе, части); срок хранения дела.
<a id="p100987"></a>8.1.14. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть), в том числе сформированное в отдельный том приложение к делу, вносится в опись под самостоятельным номером); порядок нумерации дел в описи - валовый; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); графа описи "примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим департаментам Роскомнадзора со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.
<a id="p100988"></a>8.1.15. В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера и пропущенные номера).
<a id="p100989"></a>8.1.16. Опись дел управления Роскомнадзора подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с начальником Отдела документооборота и утверждается начальником управления Роскомнадзора.
<a id="p100990"></a>При наличии в управлении Роскомнадзора ЭК опись дел до ее утверждения должна быть согласована с ЭК.
<a id="p100991"></a>8.1.17. Опись дел управления Роскомнадзора составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив Роскомнадзора, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в управлении Роскомнадзора. При наличии в управлении Роскомнадзора ЭК опись дел составляется в трех экземплярах, так как один экземпляр описи передается в ЭК для рассмотрения и согласования.
<a id="p100992"></a>8.1.18. Отбор документов за соответствующий период для уничтожения и составление [акта](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p101143) о выделении их к уничтожению (Приложение N 21 к Инструкции) производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК) Роскомнадзора одновременно. Согласованные ЦЭК (ЭК) Роскомнадзора акты утверждаются Руководителем только после утверждения экспертно-проверочной комиссией (далее именуется ЭПК) соответствующего федерального архива описей дел постоянного хранения; после этого Роскомнадзор имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты, в соответствии с установленным порядком.
<a id="p100993"></a>8.1.19. Акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела всего Роскомнадзора. Если в акте указаны дела нескольких департаментов Роскомнадзора, то название каждого управления Роскомнадзора указывается перед группой заголовков дел этого департамента.




<a id="p100995"></a>8.2.1. В архив Роскомнадзора передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел.
<a id="p100996"></a>8.2.2. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив Роскомнадзора не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.
<a id="p100997"></a>8.2.3. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив Роскомнадзора не подлежат. Они хранятся в управлениях Роскомнадзора и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
<a id="p100998"></a>8.2.4. Передача дел в архив Роскомнадзора осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с начальниками управлений Роскомнадзора и утвержденному начальником Отдела документооборота.
<a id="p100999"></a>8.2.5. В период подготовки дел управлением Роскомнадзора к передаче в архив Роскомнадзора работником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел Роскомнадзора. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники управления Роскомнадзора обязаны устранить.
<a id="p101000"></a>8.2.6. Прием каждого дела производится ответственным специалистом Отдела документооборота Роскомнадзора в присутствии специалиста управления Роскомнадзора. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи заведующего архивом Роскомнадзора и работника, передавшего дела.
<a id="p101001"></a>Вместе с делами в архив Роскомнадзора передаются базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись.
<a id="p101002"></a>8.2.7. В случае ликвидации или реорганизации департамента Роскомнадзора, работник, ответственный за ведение делопроизводства в данном департаменте Роскомнадзора, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив Роскомнадзора независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.

<div align="right">

<a id="p101003"></a>Согласовано<br>
Руководитель Федерального<br>
архивного агентства<br>
**А.Н.АРТИЗОВ**

</div>

27 января 2012 года





<div align="right">

<a id="p101004"></a>Приложение N 1

</div>

к [п. 3.1.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-33#p100088)

<div align="center">

<a id="p101005"></a>**ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА РОСКОМНАДЗОРА**

</div>


<a id="p101006"></a>                      Герб России

                   МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ
                И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
                 РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                  ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
               ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,
               ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
                И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
                    (РОСКОМНАДЗОР)

  Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074
тел.: (495)987-68-00; факс: (495)987-68-01; www.rsoc.ru

от _________________________________ N ________________
На N _______________________________ от _______________





<div align="right">

<a id="p101007"></a>Приложение N 2<br>
к [п. 3.1.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-33#p100088)

</div>


<div align="center">

<a id="p101008"></a>**ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА РУКОВОДИТЕЛЯ РОСКОМНАДЗОРА**

</div>


<a id="p101009"></a>                    Герб России

                 МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ
              И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
               РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
             ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,
             ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
              И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
                  (РОСКОМНАДЗОР)

                   РУКОВОДИТЕЛЬ

Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074
      тел./факс: (495)987-67-50; www.rsoc.ru

от ____________________________ N ________________
На N __________________________ от _______________





<div align="right">

<a id="p101010"></a>Приложение N 3<br>
к [п. 3.1.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-33#p100088)

</div>


<div align="center">

<a id="p101011"></a>**ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ РОСКОМНАДЗОРА**

</div>


<a id="p101012"></a>                    Герб России

                 МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ
              И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
               РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
             ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,
             ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
              И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
                  (РОСКОМНАДЗОР)

             ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

Китайгородский проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074
      тел./факс: (495)987-67-70; www.rsoc.ru

от ____________________________ N ________________
На N __________________________ от _______________





<div align="right">

<a id="p101013"></a>Приложение N 4<br>
к [п. 3.1.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-33#p100088)

</div>


<div align="center">

<a id="p101014"></a>**ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРИКАЗА РУКОВОДИТЕЛЯ РОСКОМНАДЗОРА**

</div>


                                Герб России

                            МИНКОМСВЯЗЬ РОССИИ

               ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,
             ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
                              (РОСКОМНАДЗОР)

<a id="p101015"></a>                                П Р И К А З

________________________                                          N _______

                                  Москва





<div align="right">

<a id="p101016"></a>Приложение N 5<br>
к [п. 3.1.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-33#p100088)

</div>


<div align="center">

<a id="p101017"></a>**ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСПОРЯЖЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ РОСКОМНАДЗОРА**

</div>


                                Герб России

                            МИНКОМСВЯЗЬ РОССИИ

               ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,
             ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
                              (РОСКОМНАДЗОР)

<a id="p101018"></a>                          Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

________________________                                          N _______

                                  Москва





<div align="right">

<a id="p101019"></a>Приложение N 6<br>
к [п. 3.1.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-33#p100088)

</div>


<div align="center">

<a id="p101020"></a>**ОБРАЗЕЦ БЛАНКА УКАЗАНИЯ**

</div>


<a id="p101021"></a>    Герб России                                          ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
                                                  ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,
                                                  ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
                                                    И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

                                                         РУКОВОДИТЕЛЬ

                                                  к вх. N _________________



                                                  "__" ____________ 20__ г.

                                                  ____________ С.К.СИТНИКОВ





<div align="right">

<a id="p101022"></a>Приложение N 7<br>
к [п. 3.5.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-33#p100324)

</div>


<div align="center">

<a id="p101023"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКОНОПРОЕКТА**

</div>


                                                    Вносится Правительством
                                                       Российской Федерации

                                                                     Проект

<a id="p101024"></a>                             ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

                 О Московском государственном университете
                имени М.В. Ломоносова и Санкт-Петербургском
                       государственном университете

      Статья 1. Отношения, регулируемые настоящим Федеральным законом

    Настоящим   Федеральным   законом  определяются  особенности  правового
положения   ведущих   классических  университетов  Российской  Федерации  -
федерального    государственного    образовательного   учреждения   высшего
профессионального образования "Московский государственный университет имени
М.В. Ломоносова" (далее - Московский государственный университет имени М.В.
Ломоносова)  и  федерального  государственного  образовательного учреждения
высшего  профессионального образования "Санкт-Петербургский государственный
университет" (далее - Санкт-Петербургский государственный университет)...

                        (Далее текст не приводится)

     Президент
Российской Федерации





<div align="right">

<a id="p101025"></a>Приложение N 8.1<br>
к [п. 3.6.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100372)

</div>


<div align="center">

<a id="p101026"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА УКАЗА**<br>
**ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


                                                                     проект

<a id="p101027"></a>                                   УКАЗ

                      ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                         Об утверждении Положения
               об Управлении Президента Российской Федерации
                        по государственным наградам

    1.  <a id="p101028"></a>Утвердить прилагаемое Положение об Управлении Президента Российской
Федерации по государственным наградам.
    2. <a id="p101029"></a>Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

     Президент
Российской Федерации                                              И.Фамилия

Москва, Кремль

Дата

N __





<div align="right">

<a id="p101030"></a>Приложение N 8.2<br>
к [п. 3.6.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100372)

</div>


<div align="center">

<a id="p101031"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ**<br>
**ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


                                                                     Проект

<a id="p101032"></a>                               РАСПОРЯЖЕНИЕ

                      ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    1.  <a id="p101033"></a>Выделить  в  2009  году  из  Резервного Фонда Президента Российской
Федерации:
    4  млн.  рублей  Правительству  Вологодской  области  для  Вологодского
государственного       историко-архитектурного       и      художественного
музея-заповедника  (г. Вологда, ул. С. Орлова, д. 15) на проведение ремонта
и  реставрации памятника истории и культуры - дома Самарина, расположенного
по адресу: г. Вологда, Советский проспект, д. 16б;

                        (Далее текст не приводится)

     Президент
Российской Федерации                                              И.Фамилия

Москва, Кремль

Дата

N __





<div align="right">

<a id="p101034"></a>Приложение N 9<br>
к [п. 3.7.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100447)

</div>


<div align="center">

<a id="p101035"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ**<br>
**ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ**

</div>


                                                                     Проект

                    ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

<a id="p101036"></a>                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от "__" __________ г. N ______

                                  МОСКВА

           Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных
                       органах исполнительной власти

<a id="p101037"></a>    В  соответствии  со  статьей  11  Федерального  закона  "Об информации,
информационных  технологиях и о защите информации" Правительство Российской
Федерации постановляет:
    1. <a id="p101038"></a>Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти.

                        (Далее текст не приводится)

Председатель Правительства
   Российской Федерации                                           И.Фамилия





<div align="right">

<a id="p101039"></a>Приложение N 10<br>
к [п. 3.8.2.3](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100538)

</div>


<div align="center">

<a id="p101040"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ**

</div>


                                                      УТВЕРЖДАЮ
                                               Руководитель Федеральной
                                           службы по надзору в сфере связи,
                                              информационных технологий
                                               и массовых коммуникаций
                                           ____________________ И.О.Фамилия
                                                  (дата)

<a id="p101041"></a>                                 ПОЛОЖЕНИЕ

              О _____________________________________________
                  (наименование структурного подразделения)

<a id="p101042"></a>                            I. Общие положения
___________________________________________________________________________

<a id="p101043"></a>                                II. Задачи
___________________________________________________________________________

<a id="p101044"></a>                              III. Структура
___________________________________________________________________________

<a id="p101045"></a>                                IV. Функции
___________________________________________________________________________

<a id="p101046"></a>                                 V. Права
___________________________________________________________________________

<a id="p101047"></a>                   VI. Взаимоотношения и связи с другими
                       структурными подразделениями
___________________________________________________________________________

Начальник управления                          Подпись          И.О. Фамилия





<div align="right">

<a id="p101048"></a>Приложение N 11<br>
к [п. 3.8.3.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100558)

</div>


<div align="center">

<a id="p101049"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА**

</div>


                                Герб России

                МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

               ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,
             ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

                              (РОСКОМНАДЗОР)

<a id="p101050"></a>                              П Р О Т О К О Л
                   заседания Научно-технического Совета
___________________________________________________________________________
"__" ______________ г.                                             N ______

Председательствующий - И.О. Фамилия
Секретарь - И.О. Фамилия
Присутствовали: 30 человек (список прилагается)

<a id="p101051"></a>                               ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. <a id="p101052"></a>О мерах по реализации федеральной целевой программы...
Доклад заместителя руководителя...
2. <a id="p101053"></a>О...

<a id="p101054"></a>**1. СЛУШАЛИ:**
И.О. Фамилия - текст доклада прилагается
**ВЫСТУПИЛИ:**
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
**ПОСТАНОВИЛИ:**
1.1.
1.2...
<a id="p101055"></a>**2. СЛУШАЛИ:**
**ВЫСТУПИЛИ:**
**ПОСТАНОВИЛИ:**

Председательствующий                   Подпись                 И.О. Фамилия
Секретарь                              Подпись                 И.О. Фамилия





<div align="right">

<a id="p101056"></a>Приложение N 12<br>
к [п. 3.8.3.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100558)

</div>


<div align="center">

<a id="p101057"></a>**ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ КРАТКОГО ПРОТОКОЛА**

</div>


                                Герб России

                МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

               ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,
             ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

                              (РОСКОМНАДЗОР)

<a id="p101058"></a>                              П Р О Т О К О Л
                      совещания у руководителя Службы
___________________________________________________________________________
"__" ______________ г.                                             N ______

Присутствовали:
Наименование должности                                         И.О. Фамилия
Наименование должности                                         И.О. Фамилия
Наименование должности                                         И.О. Фамилия

<a id="p101059"></a>                         I. О выполнении плана...
              _______________________________________________
                   (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

    1. <a id="p101060"></a>Принять к сведению...
    2. <a id="p101061"></a>Руководителям структурных подразделений...

<a id="p101062"></a>                II. О введении мер по совершенствованию...
              _______________________________________________
                   (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

    1. <a id="p101063"></a>Принять к сведению...

Руководитель Федеральной службы
по надзору в сфере связи, информационных
технологий и массовых коммуникаций                             И.О. Фамилия





<div align="right">

<a id="p101064"></a>Приложение N 13<br>
к [п. 4.3.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100693)

</div>


<div align="center">

<a id="p101065"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**<br>
**ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ**<br>
**УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СЭД РОСКОМНАДЗОРА**

</div>



| N п/п | Наименование сведений о документе | Характеристика информации, включаемой в РКК |
| --- | --- | --- |
| 1. | Адресант | Полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина) |
| 2. | Адресат | Полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - получателя документа (в соответствии с реквизитом "Адресат") |
| 3. | Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ | В соответствии с реквизитом "Подпись" |
| 4. | Вид документа | В соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании оценки содержания документа |
| 5. | Дата документа | В соответствии с датой, обозначенной в документе автором или на основании почтового штемпеля на конверте, если в документе дата отсутствует |
| 6. | Номер документа | В соответствии с номером, присвоенным документу автором |
| 7. | Дата поступления документа | Дата, указанная в отметке о поступлении (входящем штампе) |
| 8. | Входящий номер документа | Номер, проставленный в отметке о поступлении (входящем штампе) |
| 9. | Ссылка на исходящий номер и дату документа | В соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите |
| 10. | Наименование либо аннотация документа | Краткое содержание документа (заголовок к тексту) |
| 11. | Индекс дела | Индекс дела по номенклатуре дел, указывающий на место хранения документа |
| 12. | Сведения о переадресации документа | На основании резолюции на документе (реквизит "Указания по исполнению") |
| 13. | Количество листов основного документа | Количество листов основного документа |
| 14. | Количество приложений | Количество приложений |
| 15. | Общее количество листов приложений | Общее количество листов приложений |
| 16. | Указания по исполнению документа | Резолюция или поручение руководителя, определяющее характер исполнения документа и срок исполнения |
| 17. | Должность, фамилия и инициалы исполнителя | Должность, фамилия и инициалы исполнителя |
| 18. | Отметка о конфиденциальности | В соответствии с реквизитом "Гриф ограничения доступа к документу" ("Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" и др.) |






<div align="right">

<a id="p101085"></a>Приложение N 14<br>
к [п. 5.1.5](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100818)

</div>


<div align="center">

<a id="p101086"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**<br>
**ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ КОНТРОЛЮ,**<br>
**С УКАЗАНИЕМ ТИПОВЫХ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ**

</div>



| N п/п | Вид документа | Сроки исполнения |
| --- | --- | --- |
| 1. | Поручения Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации | Согласно указанному в них сроку |
| 2. | Приказы Роскомнадзора | Согласно указанному в них сроку |
| 3. | Поручение "Срочно", "Незамедлительно" | В течение 3-х дней со дня подписания |
| 4. | Поручение "Оперативно" | В 10-дневный срок |
| 5. | Парламентские запросы | В 10-дневный срок или согласно указанному в них сроку |
| 6. | Запросы членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации | Согласно указанному в них сроку или до 30 дней со дня получения запроса |
| 7. | Докладные записки по вопросам деятельности Роскомнадзора | Срок устанавливается в каждом конкретном случае |
| 8. | Иные документы, если по ним дано указание Руководителя | Согласно указанному в них сроку |
| 9. | Письма учреждений, организаций, требующие исполнения (с указанием руководства) | Согласно указанию, но не более 30 дней со дня регистрации в Роскомнадзоре |
| 10. | Обращения граждан | Не более 15 дней со дня регистрации, если указанные вопросы не требуют дополнительной проработки. Не более 30 дней со дня регистрации, если указанные вопросы требуют дополнительного изучения |
| 11. | Телеграммы | До 2 дней (требующие срочного решения) |






<div align="right">

<a id="p101099"></a>Приложение N 15<br>
к [п. 7.1.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100857)

</div>


<div align="center">

<a id="p101100"></a>**ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ РОСКОМНАДЗОРА**

</div>


Федеральная служба по надзору                          УТВЕРЖДАЮ
в сфере связи, информационных               Руководитель Федеральной службы
технологий и массовых коммуникаций             по надзору в сфере связи,
(РОСКОМНАДЗОР)                                 информационных технологий
                                                и массовых коммуникаций
<a id="p101101"></a>Номенклатура дел                            __________________ И.О. Фамилия
                                            Дата
________ N ______
    г. Москва

На __________ год


| Индекс дела | Заголовок дела, тома, частей | Кол-во ед. хран. (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части и N статей по перечню) | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|  | Наименование раздела |  |  |  |


Начальник Отдела документооборота                              И.О. Фамилия

Дата

Виза заведующего архивом                                       И.О. Фамилия

**СОГЛАСОВАНО                                          СОГЛАСОВАНО**
Протокол ЦЭК                                         Протокол ЭПК ГА РФ
от __________ N ______                               от __________ N ______

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в
Роскомнадзоре.


| По срокам хранения | Всего | В том числе: переходящих | с отметкой "ЭПК" |
| --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного |  |  |  |
| Временного (свыше 10 лет) |  |  |  |
| Временного (до 10 лет включительно) |  |  |  |
| Итого: |  |  |  |
| Начальник отдела документооборота |  |  | И.О. Фамилия |
| Дата |  |  |  |
| Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности передавшего сведения |  |  | И.О. Фамилия |
| Дата |  |  |  |






<div align="right">

<a id="p101111"></a>Приложение N 16<br>
к [п. 7.1.4](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100857)

</div>


<div align="center">

<a id="p101112"></a>**ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ**<br>
**РОСКОМНАДЗОРА**

</div>


       Герб России

   МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ
 И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

   ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
**ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,**
**ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ**
 И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
     (РОСКОМНАДЗОР)

  Управление по защите прав
субъектов персональных данных

<a id="p101113"></a>Номенклатура дел

___________ N ___
    г. Москва

На __________ год


| Индекс дела | Заголовок дела, тома, частей | Кол-во ед. хран. (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части и N статей по перечню) | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|  | Наименование раздела |  |  |  |


Начальник Управления по защите
прав субъектов персональных данных                             И.О. Фамилия
Дата

**СОГЛАСОВАНО**
Начальник отдела документооборота                              И.О. Фамилия
Дата

Виза заведующего архивом                                       И.О. Фамилия
Дата





<div align="right">

<a id="p101117"></a>Приложение N 17<br>
к [п. 7.2.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100932)

</div>


<div align="center">

<a id="p101118"></a>**ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО**<br>
**(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ**

</div>


                                         код федерального архива __________
                                         код Роскомнадзора ________________

```text
                                                        ┌─────────────────┐
                                                        │Ф. N ___________ │
                                                        │Оп. N __________ │
                                                        │Д. N ___________ │
                                                        └─────────────────┘
```


Наименование федерального
архива

               ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,
             ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

                        Административное управление

<a id="p101119"></a>                          Дело N ____ Том N ____

        Приказы Руководителя Роскомнадзора по основной деятельности

                               Крайняя дата

                                                            На _____ листах
                                                            Хранить _______


```text
┌─────────────────┐
│Ф. N ___________ │
│Оп. N __________ │
│Д. N ___________ │
└─────────────────┘
```






<div align="right">

<a id="p101120"></a>Приложение N 18<br>
к [п. 7.2.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100932)

</div>


<div align="center">

<a id="p101121"></a>**ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА**

</div>


<a id="p101122"></a>                       Лист-заверитель дела N _____

В деле подшито и пронумеровано __________________________________ лист(ов),
                                      (цифрами и прописью)
в том числе литерные листы __________, пропущенные номера _________________
+ листов внутренней описи _________________________________________________


| ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА | N листов |
| --- | --- |
| 1 | 2 |


Наименование должности                   Подпись        Расшифровка подписи
Работника

Дата

                                                  Формат А-4 (210 x 297 мм)





<div align="right">

<a id="p101125"></a>Приложение N 19<br>
к [п. 7.2.8](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100932)

</div>


<div align="center">

<a id="p101126"></a>**ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА**

<a id="p101127"></a>**ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ**<br>
документов дела N ______

</div>



| N п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |


<a id="p101130"></a>Итого __________________________________________________________ документов
                         (цифрами и прописью)

<a id="p101131"></a>Количество листов внутренней описи ________________________________________
                                             (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела                        Подпись          Расшифровка подписи

Дата

                                                  Формат А-4 (210 x 297 мм)





<div align="right">

<a id="p101132"></a>Приложение N 20<br>
к [п. 8.1.12](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100985)

</div>


<div align="center">

<a id="p101133"></a>**ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)**<br>
**ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ**

</div>


               ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,
             ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
             ________________________________________________
                 (наименование структурного подразделения)

                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                                  Наименование должности
                                                  руководителя структурного
                                                  подразделения

                                                  Подпись       Расшифровка
                                                                подписи
                                                  Дата

<a id="p101134"></a>                               ОПИСЬ N _____


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="9%"><col width="35%"><col width="14%"><col width="9%"><col width="12%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td>N п/п</td><td>Индекс дела (тома, части)</td><td>Заголовок дела (тома, части)</td><td>Крайние даты дела (тома, части)</td><td>Кол-во листов в деле (томе, части)</td><td>Срок хранения дела (тома, части)</td><td>Примечание</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6 <a href="#p101139">&lt;3&gt;</a></td><td>7</td></tr>
<tr><td colspan="7">Название раздела</td></tr>
</table>


В данную опись внесено ____________________________________ дел с N _______
                               (цифрами и прописью)
по N __________, в том числе:

литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи                       Подпись         Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО [<4>](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p101140)

Начальник Отдела документооборота                  Протокол ЭК структурного
                                                   подразделения
Подпись              И.О. Фамилия                  от ____________ N ______

Передал _____________________________________________________________ дел и
                             (цифрами и прописью)
____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам [<5>](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p101141).
(цифрами и прописью)

Наименование должности работника
структурного подразделения              Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Принял ____________________________ дел и _________________________________
           (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности сотрудника
архива Роскомнадзора                    Подпись         Расшифровка подписи

Дата

                                                  Формат А-4 (210 x 297 мм)


<a id="p101138"></a>

---

<a id="p101139"></a><3> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<a id="p101140"></a><4> При наличии ЭК структурного подразделения.
<a id="p101141"></a><5> Передаются вместе с делами Отдела документооборота.





<div align="right">

<a id="p101142"></a>Приложение N 21<br>
к [п. 8.1.18](https://bukva.ai/docs/prikaz-61-2012-4/statya-3#p100992)

</div>


<div align="center">

<a id="p101143"></a>**ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,**<br>
**НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ**

</div>


   ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА                                  УТВЕРЖДАЮ
ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,                   Руководитель Федеральной службы
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ                      по надзору в сфере связи,
 И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ                       информационных технологий
                                                и массовых коммуникаций
     (РОСКОМНАДЗОР)
                                            _________________ С.К. Ситников
<a id="p101144"></a>           АКТ                                           Дата
______________ N ________
         Москва

О выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению

    На основании __________________________________________________________
                       (название и выходные данные перечня документов
                              с указанием сроков их хранения)
___________________________________________________________________________
отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N _______________________.
                                                     (наименование фонда)


| N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за годы | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |


Итого ______________________________ дел за ___________ годы.
           (цифрами и прописью)

<a id="p101147"></a>    Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК _________________________________________
                                     (наименование архивного учреждения)
(протокол от __________ N ______).

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов                      Подпись        Расшифровка подписи

Дата

**СОГЛАСОВАНО**
Протокол ЦЭК (ЭК)
от _______ N ___

Документы в количестве _______________________________________________ дел,
                                    (цифрами и прописью)
весом _________ кг сданы в ________________________________________________
                                      (наименование организации)
на переработку по приемно-сдаточной накладной от __________________________
N _______________.

Наименование должности работника
Роскомнадзора, сдавшего документы        Подпись        Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника
архива, внесшего изменения               Подпись        Расшифровка подписи

Дата

                                                  Формат А-4 (210 x 297 мм)



<a id="p101148"></a>

---