Приказ Минобрнауки России от 10.08.2012 № 606

«О внесении изменений в Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2010 г. № 2233 „Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве образования и науки Российской Федерации“»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 10 августа 2012 г. № 606

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 30 ДЕКАБРЯ 2010 Г. № 2233 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2010 г. № 2233 «Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве образования и науки Российской Федерации».

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Камболова М.А.

1. Пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3. Руководителям подведомственных Министерству Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее — Рособрнадзор) (Глебовой Л.Н.) и Федерального агентства по делам молодежи (далее — Росмолодежь) (Белоконеву С.Ю.) при подготовке:»

инструкций в Рособрнадзоре и Росмолодежи принять за основу Инструкцию и организовать ее изучение всеми подчиненными работниками;

совместных с Министерством документов строго руководствоваться Инструкцией.».

2. Пункт 4 изложить в следующей редакции:

«4. Административному департаменту (Шевченко А.А.) осуществлять периодические проверки выполнения требований Инструкции в структурных подразделениях Министерства.».

3. В Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной указанным Приказом:

а) в пункте 1.1 после слов «в федеральных органах исполнительной власти» дополнить словами «и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии»;

б) в пунктах 1.8, 1.11 и 1.13 слова «Административно-хозяйственного департамента» заменить словами «Административного департамента»;

в) дополнить пунктом 1.11.1 следующего содержания:

«1.11.1. К служебной информации ограниченного распространения допускаются работники Министерства на основании решения руководителя структурного подразделения Министерства, оформляемого в соответствии с приложением № 1 к Инструкции. Данное решение доводится до указанных работников под роспись. Ответственность за своевременное внесение изменений в указанное решение несет секретарь структурного подразделения Министерства.»

Создание и передача документов, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, другим работникам, кроме указанных в абзаце первом настоящего пункта, запрещается.

Создание документов, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, в структурных подразделениях Министерства осуществляется на специально выделенном автоматизированном рабочем месте с закрытым доступом в общую информационную систему Министерства, определенном решением руководителя структурного подразделения Министерства (далее — АРМ). Создание иных документов на нем запрещается. Учет созданных документов со служебной информацией ограниченного распространения осуществляется в журнале учета по форме согласно приложению № 2 к Инструкции.

За АРМ закрепляются работники из числа лиц, допущенных к служебной информации ограниченного распространения. Данные работники несут ответственность за правильное использование АРМ, осуществляют допуск к нему и контроль за правильным оформлением разрабатываемых документов.

АРМ обозначается табличкой размером 297 х 120 мм следующего содержания: «Место для разработки документов с пометкой „ДСП“. Табличка устанавливается на видном месте.»;

г) предложение второе пункта 2.1 дополнить словами «, в соответствии с требованиями пункта 1 приложения № 9 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. № 2917 (далее — Инструкция по делопроизводству).»;

д) пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

«2.2. Прием, учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются работниками Министерства, указанными в пункте 3.3.4 Инструкции по делопроизводству.»;

е) пункт 2.3 изложить в следующей редакции:

«2.3. Документы с пометкой „Для служебного пользования“:»

создаются на АРМ. Разрешается хранение на АРМ созданных проектов документов с пометкой «Для служебного пользования» в электронном виде. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа в соответствии с пунктом 10.2 приложения № 9 к Инструкции по делопроизводству исполнителем указываются количество отпечатанных экземпляров, кому они направляются, фамилия и дата печатания документа. При наличии приложений к документу отметка о них оформляется в соответствии с пунктом 6.6 приложения № 9 к Инструкции по делопроизводству. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты документа с пометкой «Для служебного пользования» на бумажном носителе уничтожаются его исполнителем с отражением факта уничтожения в журнале учета документов со служебной информацией ограниченного распространения (их черновиков), подлежащих уничтожению, по форме согласно приложению № 3 к Инструкции. Уничтожение документов осуществляется с использованием бумагорезательной машины;

учитываются отдельно от несекретной информации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. При регистрации указанных документов к регистрационному индексу документа добавляется пометка «ДСП»;

передаются работникам структурных подразделений Министерства под расписку. Передача документов работникам в структурном подразделении Министерства осуществляется секретарем структурного подразделения Министерства по журналу учета документов со служебной информацией ограниченного распространения по форме согласно приложению № 4 к Инструкции. Передача работником структурного подразделения Министерства, получившего документ, другому работнику структурного подразделения Министерства осуществляется только через секретаря структурного подразделения Министерства. Передача документов между структурными подразделениями Министерства осуществляется через Административный департамент на основании рассылки, формируемой секретарем соответствующего структурного подразделения Министерства или секретариатом соответствующего заместителя Министра образования и науки Российской Федерации по форме согласно приложению № 5 к Инструкции. После получения документов в экспедиции Административного департамента рассылка с росписью работников структурных подразделений Министерства возвращается исполнителю для отчетности. В исключительных случаях передача документов между структурными подразделениями Министерства может осуществляться нарочным, минуя экспедицию Административного департамента, но только через соответствующего секретаря структурного подразделения Министерства;

пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы нарочным;

размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения в соответствии с пунктом 1.6 Инструкции. Допускается осуществлять размножение документов со служебной информацией ограниченного распространения на основании утвержденного соответствующим должностным лицом указания по исполнению в электронной регистрационной карточке документа системы электронного документооборота Министерства. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно по журналу учета размножения документов со служебной информацией ограниченного распространения по форме согласно приложению № 6 к Инструкции, а также по журналу передачи в закладке «Исполнение» электронной регистрационной карточки документа в системе электронного документооборота Министерства. Перед размножением на титульном листе оригинала документа проставляется отметка о размножении с указанием регистрационного номера по журналу учета размножения документов со служебной информацией ограниченного распространения. На обороте последнего листа оригинала размножаемого экземпляра документа исполнителем указывается регистрационный номер по журналу учета размножения документов со служебной информацией ограниченного распространения, количество размноженных экземпляров, фамилия исполнителя и дата размножения документа. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенного экземпляра этого документа;

хранятся в надежно закрываемых на замок шкафах (ящиках, хранилищах), опечатываемых печатью установленного образца. Ответственность за правильное оборудование мест для хранения документов в структурном подразделении Министерства возлагается на его руководителя. Запрещается хранение у работников Министерства документов в местах, не отвечающих требованиям настоящей Инструкции. В случае отсутствия у работника Министерства, получившего документ, оборудованного места для его хранения, работа с документом осуществляется только в течение рабочего времени. До окончания рабочего времени полученный работником Министерства документ сдается на хранение секретарю структурного подразделения Министерства. Обеспечение работников Министерства печатями установленного образца осуществляется Административным департаментом.»;

ж) пункт 2.7 изложить в следующей редакции:

«2.7. Уничтожение дел, документов с пометкой „Для служебного пользования“, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту по форме согласно пункту 5.18 приложения № 21 к Инструкции по делопроизводству. После уничтожения документов в учетных формах производится отметка со ссылкой на соответствующий акт.»;

з) пункт 2.9 изложить в следующей редакции:

«2.9. При смене работника Министерства, ответственного за учет документов с пометкой „Для служебного пользования“, составляется акт приема, передачи документов и материалов к ним по форме согласно приложению № 7 к Инструкции, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства.».

                                               УТВЕРЖДАЮ
                               ________________________________________
                                 (наименование должности руководителя
                               структурного подразделения Министерства)
                               _________                _______________
                               (подпись)
                               "__" __________ 201_ г.

СПИСОК работников ________________________________________, (наименование структурного подразделения Министерства) допущенных к работе со служебной информацией ограниченного распространения

Создание документов, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, осуществляется на специально выделенном автоматизированном рабочем месте в каб. _________.

Ответственными за правильное использование автоматизированного рабочего места являются:

1. <a id="p100047"></a>____________________________________________________________________
              (Ф.И.О. работника, номер телефона и кабинета)

2. <a id="p100048"></a>____________________________________________________________________
              (Ф.И.О. работника, номер телефона и кабинета)

ЖУРНАЛ учета создаваемых документов со служебной информацией ограниченного распространения ______________________________________________________ (наименование структурного подразделения Министерства)

Примечание: Журнал учета создаваемых документов со служебной информацией ограниченного распространения прошивается, его страницы нумеруются, скрепляются печатью структурного подразделения и подписью секретаря соответствующего структурного подразделения Министерства.

Журнал учета создаваемых документов со служебной информацией ограниченного распространения ведется ответственным за автоматизированное рабочее место работником.

ЖУРНАЛ учета документов со служебной информацией ограниченного распространения (их черновиков), подлежащих уничтожению ______________________________________________________ (наименование структурного подразделения Министерства)

Примечание: Журнал учета документов со служебной информацией ограниченного распространения (их черновиков), подлежащих уничтожению, прошивается, его страницы нумеруются, скрепляются печатью структурного подразделения Министерства и подписью секретаря соответствующего структурного подразделения Министерства.

Журнал учета документов со служебной информацией ограниченного распространения (их черновиков), подлежащих уничтожению, ведется ответственным за автоматизированное рабочее место работником.

ЖУРНАЛ учета документов со служебной информацией ограниченного распространения в ________________________________________ (наименование структурного подразделения Министерства)

Примечание: Журнал учета документов со служебной информацией ограниченного распространения прошивается, его страницы нумеруются, скрепляются печатью структурного подразделения Министерства и подписью секретаря соответствующего структурного подразделения Министерства. Журнал учета документов со служебной информацией ограниченного распространения ведется и хранится:

в структурном подразделении Министерства — секретарем структурного подразделения Министерства;

в секретариате заместителя Министра образования и науки Российской Федерации — помощником заместителя Министра образования и науки Российской Федерации.

РАССЫЛКА документов с пометкой «Для служебного пользования» по структурным подразделениям Минобрнауки России, Рособрнадзору и Росмолодежи

Регистрационный номер документа: ______________________________________

Руководитель структурного подразделения Министерства или лицо, исполняющее его обязанности ______________________________________ (подпись, фамилия и инициалы должностного лица, индекс структурного подразделения Министерства) Документ разослан: ______________________________________ (подпись сотрудника экспедиции)

Примечание: Рассылка документов с пометкой "Для служебного пользования" по структурным подразделениям Минобрнауки России, Рособрнадзору и Росмолодежи хранится у секретаря структурного подразделения Министерства или в секретариате заместителя Министра образования и науки Российской Федерации до списания документа в дело, после чего уничтожается в установленном порядке.

ЖУРНАЛ учета размножения документов со служебной информацией ограниченного распространения ______________________________________________________ (наименование структурного подразделения Министерства)

Примечание: Журнал учета размножения документов со служебной информацией ограниченного распространения прошивается, его страницы нумеруются, скрепляются печатью структурного подразделения Министерства и подписью секретаря соответствующего структурного подразделения Министерства. Журнал учета размножения документов со служебной информацией ограниченного распространения ведется и хранится:

в структурном подразделении Министерства - секретарем структурного подразделения Министерства;

в секретариате заместителя Министра образования и науки Российской Федерации - помощником заместителя Министра образования и науки Российской Федерации.

                                               УТВЕРЖДАЮ
                               ________________________________________
                                 (наименование должности руководителя
                               структурного подразделения Министерства)
                               _________                _______________
                               (подпись)
                               "__" __________ 201_ г.

АКТ N _____ приема, передачи документов и материалов к ним

В связи с _________________________________________________________________ (увольнением, переводом по службе, другими причинами (указать какими)) работник __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) передает работнику ________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) документы (дела) за 20__ год и справочные материалы к ним:

Итого принято _________________________ документов (дел) и материалов к ним (цифрами и прописью)

Передал:                                           Принял:
________________________                           ________________________
(наименование должности)                           (наименование должности)
_________   ____________                           _________   ____________
(подпись)                                          (подпись)
"__" __________ 20__ г.                            "__" __________ 20__ г.

              СОГЛАСОВАНО

(наименование должности работника Министерства, отвечающего за ведение делопроизводства в структурном подразделении Министерства)

(подпись) «» __________ 20 г.