Приказ ФМБА России от 26.12.2008 № 606
«Об утверждении Положения об Управлении материально-технического обеспечения Федерального медико-биологического агентства»
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 26 декабря 2008 г. № 606
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО
МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА
В соответствии с Положением о Федеральном медико-биологическом агентстве, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2005 г. № 205 «О Федеральном медико-биологическом агентстве», и Приказом ФМБА России от 14 июля 2008 г. № 237 «Об утверждении штатного расписания центрального аппарата Федерального медико-биологического агентства» приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении материально-технического обеспечения Федерального медико-биологического агентства.
2. Начальнику Управления материально-технического обеспечения (Е.А. Садырина) в течение месяца со дня подписания настоящего Приказа утвердить положения о структурных подразделениях Управления материально-технического обеспечения и привести должностные регламенты в соответствие с Положением об Управлении материально-технического обеспечения Федерального медико-биологического агентства.
3. Приказ № 403 от 25 декабря 2006 года «Об утверждении Положения об Управлении материально-технического обеспечения Федерального медико-биологического агентства» считать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Управления материально-технического обеспечения (Е.А. Садырина).
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА
I. Общие положения
1. Управление материально-технического обеспечения (далее именуемое Управление) является структурным подразделением Федерального медико-биологического агентства (ФМБА России).
2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, в том числе нормативными правовыми актами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Положением о ФМБА России, приказами и указаниями ФМБА России, а также настоящим Положением.
3. Управление возглавляет начальник, который подчиняется заместителю руководителя ФМБА России. Начальник Управления имеет заместителя (заместителей).
Начальник Управления и его заместители назначаются на должность и освобождаются от должности приказом ФМБА России.
В отсутствие начальника Управления общее руководство Управлением осуществляет один из его заместителей.
Координация работы Управления осуществляется заместителем руководителя ФМБА России в соответствии с распределением обязанностей.
4. Деятельность Управления осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении служебных вопросов и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника Управления за состояние дел по компетенции Управления.
5. Управление в процессе своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями ФМБА России и в пределах своей компетенции с органами государственной власти, структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, а также подведомственными ФМБА России организациями.
6. Структура и штатное расписание Управления утверждаются руководителем ФМБА России в пределах фонда оплаты труда и численности с учетом реестра должностей федеральной государственной гражданской службы и актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений.
В штатное расписание Управления включаются должности федеральной государственной гражданской службы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также могут включаться должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.
II. Задачи и функции Управления
7. К ведению Управления относятся вопросы (задачи) контроля деятельности подведомственных ФМБА России организаций, в том числе:
7.1 По вопросам материально-технического обеспечения:
7.1.1. Современным медицинским оборудованием, лекарственными препаратами, изделиями медицинского назначения, специальным автотранспортом, в том числе и централизованно.
7.1.2. Контроля исполнения Головным исполнителем и Ответственным исполнителем функций по накоплению и содержанию резерва медицинского имущества ФМБА России.
7.1.3 Топливно-энергетическими ресурсами.
7.2 По вопросам организации:
7.2.1 Работ по пожарной безопасности и ее координации.
7.3 По вопросам размещения государственного заказа:
7.3.1. На поставку современного медицинского оборудования, лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения, специального автотранспорта.
7.3.2. На выполнение проектно-изыскательских работ, капитальное строительство, реконструкции, капитальный ремонт объектов на территориях подведомственных ФМБА России организаций.
7.3.3. На поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд центрального аппарата ФМБА России, в том числе и на выполнение текущего ремонта, проектирование и проведение капитального ремонта, реконструкции в административном здании ФМБА России.
8.1. Подготовка материалов для внесения в проекты распоряжений и постановлений Правительства и проекты приказов Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации по вопросам, которые входят в компетенцию Управления.
8.2. Подготовка материалов для внесения в состав комплексных и отраслевых программ ФМБА России, разрабатываемых совместно с другими структурными подразделениями ФМБА России.
8.3 Осуществление кадровой политики внутри Управления.
8.4. Подготовка рекомендаций по внедрению в практику подведомственных организаций ФМБА России научно-технических, организационных разработок и научно-технических достижений.
8.5 Контроль и координация деятельности следующих федеральных государственных унитарных предприятий:
8.5.1 ФГУП «Специализированного медицинского снабжения — Центральный аптечный склад № 6»;
8.5.2 ФГУП «Завод „Медрадиопрепарат“;»
8.5.3 ФГУП «Экспериментально-производственные мастерские»;
8.5.4 ФГУП «Фармзащита»;
8.5.5 ФГУП «Биофизприбор».
8.6. Организация работ по выполнению централизованных поставок медицинского оборудования, специализированного транспорта, лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения для нужд подведомственных ФМБА России организаций:
8.6.1. На основании заявок подведомственных организаций анализ и обобщение данных о потребности медицинского оборудования, специализированного транспорта, лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения.
8.6.2. Совместно с соответствующими структурными подразделениями подготовка к подписанию с поставщиками, определяемыми в порядке, предусмотренном законодательством о размещении заказа на поставку товара для государственных нужд, государственных контрактов по централизованным закупкам медицинского оборудования, лекарственных средств, изделий медицинского назначения, специализированного автотранспорта.
8.6.3. Регистрация заключенных государственных контрактов на централизованные поставки медицинского оборудования, специализированного транспорта, лекарственных средств и изделий медицинского назначения для нужд организаций, подведомственных ФМБА России, и снятие их с учета после выполнения в органах Федерального казначейства.
8.6.4. Контроль выполнения государственных контрактов, заключенных по централизованным закупкам медицинского оборудования, лекарственных средств, изделий медицинского назначения, специализированного автотранспорта.
8.7. Обеспечение проведения регламентного освежения резерва медицинского имущества ФМБА России в соответствии с законодательством Российской Федерации о закупках для государственных нужд.
8.8. Проведение проверки резервов медицинского имущества, выборочного контроля качественного состояния материальных ресурсов.
8.9 Организация работ по размещению государственных заказов:
8.9.1. На централизованные поставки медицинского оборудования, специализированного транспорта, лекарственных средств и изделий медицинского назначения для нужд организаций, подведомственных ФМБА России.
8.9.2. На поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд центрального аппарата ФМБА России, в том числе на выполнение ремонтно-строительных работ в административном здании ФМБА России.
8.9.3. На выполнение проектно-изыскательских работ, капитальное строительство, реконструкцию, капитальный ремонт на территории организаций, подведомственных ФМБА России.
8.9.4. Подготовка работы Центральной конкурсной комиссии № 1 и необходимых материалов для ее работы.
8.9.5. Формирование и размещение на официальном сайте Российской Федерации (далее — официальный сайт) извещения и документации о размещении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд центрального аппарата ФМБА России и организаций, подведомственных ФМБА России (за исключением научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ ПИОКР).
8.9.6. Подготовка информационных сообщений для представления на сайте ФМБА России о размещении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд центрального аппарата ФМБА России.
8.9.7. На основании представленных структурными подразделениями центрального аппарата ФМБА России (по профилю закупки) документов (заявки с указанием начальной цены государственного контракта, приказа на размещение заказа, утвержденного технического задания на закупку товаров, работ или услуг, утвержденного проекта государственного контракта), формирование соответствующей данной закупке документации (конкурсной, аукционной, котировочной).
8.9.8. При необходимости осуществление внесения изменений, дополнений, разъяснений в конкурсную документацию или документацию об аукционе и размещение на официальном сайте Российской Федерации информации об изменениях, дополнениях, разъяснениях, внесенных в конкурсную документацию или документацию об аукционе.
8.10. Подготовка Указания для организаций, подведомственных ФМБА России, о порядке подготовки и сдачи ежеквартального статистического отчета формы № 1-торги, а также ежеквартального плана-графика закупок для государственных нужд.
8.11. Ежеквартальный сбор и анализ данных статистических отчетов формы № 1-торги по закупкам для государственных нужд, проведенным как аппаратом Федерального агентства, так и организациями, подведомственными ФМБА России. Формирование сводного отчета для направления ГМЦ Росстата.
8.12. Формирование ежеквартального плана-графика закупок ФМБА России и организаций, подведомственных ФМБА России.
8.13. Оказание методической помощи при организации размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд подведомственными ФМБА России организациями.
8.14 Осуществление:
8.14.1. Координации работ по технике пожарной безопасности в подведомственных ФМБА России организациях. Контроль устранения нарушений, выявленных органами государственного пожарного надзора при плановых мероприятиях по надзору за соблюдением требований пожарной безопасности в помещениях и на территории организаций, подведомственных ФМБА России.
8.14.2. Координации работ по совершенствованию инженерно-технических служб подведомственных ФМБА России предприятий и учреждений, по организации, эксплуатации противопожарного оборудования.
8.14.3. Экономического обоснования мероприятий, подлежащих выполнению согласно предписаниям и актам проверок органов государственного пожарного надзора (на основании заявок подведомственных организаций).
8.14.4. Проверок состояния и правильности эксплуатации противопожарной сигнализации и средств пожаротушения (в составе комиссий, с выездом на места).
8.14.5. Контроля и оказания методической помощи по подготовке зданий, сооружений организаций, подведомственных ФМБА России, к работе в осенне-зимний период.
8.14.6. На основании заявок подведомственных организаций формирование объемов финансирования, необходимого на топливно-энергетические ресурсы (ТЭР), согласование их с Минэнерго, доведение утвержденных объемов до организаций-потребителей ФМБА России.
8.15 Участие:
8.15.1. В проведении по компетенции Управления комплексных проверок подведомственных ФМБА России организаций, подготовка соответствующих предложений руководству ФМБА России по итогам проведенных проверок.
9. Управление также осуществляет иные функции и задачи, возлагаемые на него руководителем ФМБА России.
III. Обязанности и права начальника Управления
10. Начальник Управления является прямым начальником всех сотрудников Управления, осуществляет руководство его деятельностью и несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач.
11. Начальник Управления отвечает: за мобилизационную готовность Управления; за специальную подготовку, воспитание, трудовую (служебную) дисциплину, морально-психологическое состояние коллектива Управления; за состояние и сохранность материальных средств в Управлении; за техническое, материальное, медицинское, финансовое и социально-правовое обеспечение сотрудников Управления; за подбор и расстановку кадров Управления.
12. Начальник Управления обязан:
12.1 Организовать выполнение возложенных на Управление задач.
12.2. Постоянно совершенствовать профессиональную личную подготовку и методы руководства Управлением.
12.3 Умело проводить работу с кадрами.
12.4. Выполнять общие обязанности, установленные законодательством Российской Федерации для государственных гражданских служащих.
12.5. Создать условия для повышения профессиональной подготовки, условий труда сотрудников Управления, внедрения передовых приемов и методов работы.
12.6. Подписывать и визировать документы в пределах компетенции Управления.
12.7. Разрабатывать положения о структурных подразделениях Управления и должностные регламенты сотрудников.
13. Начальник Управления имеет право по компетенции Управления:
13.1. Осуществлять контроль за состоянием материально-технического обеспечения в ФМБА России и подведомственных организациях.
13.2. Запрашивать у структурных подразделений ФМБА России и подведомственных организаций сведения, необходимые для выполнения задач и функций Управления.
13.3. Осуществлять в составе комиссии проверки организации материально-технического обеспечения в структурных подразделениях ФМБА России и подведомственных организациях, доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений и подведомственных организаций для принятия соответствующих мер.
13.4. По согласованию с руководителями структурных подразделений ФМБА России привлекать их специалистов к подготовке проектов отдельных служебных документов по компетенции Управления.
13.5. Участвовать в проектировании автоматизированных и информационных систем, связанных с функциями Управления.
13.6. Вносить на рассмотрение руководителя ФМБА России, его заместителей предложения по вопросам деятельности Управления.
13.7. Участвовать в заседаниях коллегии и оперативных совещаниях, проводимых руководством ФМБА России, при рассмотрении на них вопросов, входящих в компетенцию Управления.
13.8. В установленном порядке вносить представления о присвоении специальных званий сотрудникам Управления, а также предложения о поощрении сотрудников Управления и наложении на них дисциплинарных взысканий.
13.9. В установленном порядке представлять Управление в государственных органах, организациях и учреждениях.
13.10. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
14. Возложение на Управление задач и функций, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.