Приказ Минсельхоза России от 19.09.2025 № 604

«О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 7 августа 2013 г. № 300»

В связи с организационно-штатными мероприятиями в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации приказываю:

Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 7 августа 2013 г. № 300, с изменениями, внесенными приказами Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 29 января 2016 г. № 33, от 30 августа 2018 г. № 390, от 1 июля 2024 г. № 364 и от 6 декабря 2024 г. № 724, согласно приложению к настоящему приказу.

1. Пункт 1.6 изложить в следующей редакции:

«1.6. Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в департаментах, управлениях и Отделе защиты государственной тайны и обеспечения защиты информации Министерства (далее — департаменты) осуществляются Департаментом аппарата Министра (далее — Аппарат) в соответствии с Положением о Департаменте аппарата Министра.».

2. Пункт 1.7 изложить в следующей редакции:

«1.7. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленного Инструкцией порядка работы с документами и сохранность документов в департаментах возлагается на директоров департаментов, начальников управлений и начальника Отдела защиты государственной тайны и обеспечения защиты информации (далее — директора департаментов).».

3. В пункте 3.1.1:

а) дополнить абзацем двенадцатым следующего содержания:

«бланк письма управления;»;

б) дополнить абзацами сорок седьмым — пятьдесят пятым следующего содержания:

«- для бланка письма управления:»

Государственный герб Российской Федерации;

полное наименование Министерства;

сокращенное наименование Министерства;

полное наименование управления;

сокращенное наименование управления;

справочные данные об управлении (почтовый адрес, номера телефона и факса, официальный адрес электронной почты);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на исходящий номер и дату документа адресанта;».

4. Абзацы седьмой и восьмой пункта 3.2.5 изложить в следующей редакции:

«Документы, направляемые в вышестоящие органы, федеральные органы законодательной и судебной власти, в Администрацию Президента Российской Федерации, палаты Федерального Собрания Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, а также главам субъектов Российской Федерации, подписываются Министром или заместителем Министра.»

Документы, направляемые в федеральные органы исполнительной власти, органы власти субъектов Российской Федерации, подведомственные и другие организации, а также гражданам, подписываются Министром, его заместителями, директором департамента и его заместителями в соответствии с компетенцией. Право подписи служебных писем устанавливается положениями о департаментах и должностными регламентами.».

5. В пункте 4.2.3 слова «отдела правительственной и общей корреспонденции Аппаратом» заменить словами «отдела правительственной корреспонденции Аппарата».

6. В пункте 4.2.6:

а) в абзаце первом слова «отдел правительственной и общей корреспонденции» заменить словами «отдел правительственной корреспонденции»;

б) абзац второй изложить в следующей редакции:

«Документы, адресованные непосредственно в департаменты, отделы департаментов или их должностным лицам, передаются в соответствующие департаменты для регистрации, рассмотрения руководством департамента и исполнения.».

7. В пункте 4.2.7 слова «отдел правительственной и общей корреспонденции» заменить словами «отдел правительственной корреспонденции».

8. В абзаце первом пункта 4.2.8 слова «отделом правительственной и общей корреспонденции» заменить словами «отделом правительственной корреспонденции».

9. В пункте 4.2.9:

а) в абзаце втором слова «отделе правительственной и общей корреспонденции» заменить словами «отделе правительственной корреспонденции»;

б) абзац третий изложить в следующей редакции:

«Документы, адресованные в департаменты, отделы департаментов или их должностным лицам, регистрируются в департаментах гражданскими служащими, ответственными за ведение делопроизводства в соответствующих департаментах.».

10. Абзац первый пункта 4.2.13 изложить в следующей редакции:

«4.2.13. Подготовку проекта указания Министра осуществляет отдел правительственной корреспонденции Аппарата.».

11. В абзаце пятом пункта 4.2.15 слова «отдел правительственной и общей корреспонденции» заменить словами «отдел правительственной корреспонденции Аппарата».

12. В абзаце втором пункта 4.3.4 слова «отдел правительственной и общей корреспонденции» заменить словами «отдел общей корреспонденции и архива».

13. В пункте 4.3.5 слова «отдел правительственной и общей корреспонденции» заменить словами «отдел общей корреспонденции и архива».

14. В абзаце втором пункта 4.3.9 слова «отдела правительственной и общей корреспонденции» заменить словами «отдела общей корреспонденции и архива Аппарата».

15. Пункт 4.6.6 признать утратившим силу.

16. Абзац первый пункта 5.1.5 изложить в следующей редакции:

«5.1.5. Регистрация документов, поступающих в адрес руководства Министерства или непосредственно в Министерство, документов, подписанных руководством Министерства, осуществляется соответствующим отделом Аппарата.».

17. Дополнить приложением № 9.1 следующего содержания:

Герб РФ

           МИНИСТЕРСТВО
       СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
      РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
       (Минсельхоз России)

       УПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЯ
        МАЛОГО АГРОБИЗНЕСА
        (Управление МСП)

Орликов пер., д. 1/11, Москва, 107996

для телеграмм: Москва, 84, Минроссельхоз тел.: (495)607-81-07; факс: (495)607-83-62 E-mail: pr.uprmsp@mcx.ru

__________________ N _____________________ На N _______________ от __________________».

---