Приказ Минсоцобеспечения РСФСР от 12.01.1977 № 6

«Об утверждении Типового устава кассы взаимопомощи пенсионеров при районном (городском) отделе социального обеспечения и Инструкции по ведению бухгалтерского учета и отчетности в кассах взаимопомощи пенсионеров при районных (городских) отделах социального обеспечения»

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР

ПРИКАЗ

от 12 января 1977 г. № 6

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО УСТАВА КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ ПЕНСИОНЕРОВ ПРИ РАЙОННОМ (ГОРОДСКОМ) ОТДЕЛЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ В КАССАХ ВЗАИМОПОМОЩИ ПЕНСИОНЕРОВ ПРИ РАЙОННЫХ (ГОРОДСКИХ) ОТДЕЛАХ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Приказываю:

1. Утвердить Типовой устав кассы взаимопомощи пенсионеров при районном (городском) отделе социального обеспечения и Инструкцию по ведению бухгалтерского учета и отчетности в кассах взаимопомощи пенсионеров при районном (городском) отделе социального обеспечения.

2. Признать утратившими силу:

2.1. Типовой устав кассы взаимопомощи пенсионеров при районных (городских) отделах социального обеспечения, утвержденный Приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 29 ноября 1962 г. № 150;

2.2. Инструкцию по ведению бухгалтерского учета и отчетности в кассах взаимопомощи пенсионеров при районных (городских) отделах социального обеспечения от 13 июня 1949 г.;

2.3. Инструктивное письмо Министерства социального обеспечения РСФСР от 27 января 1964 г. № 1-29-9 «О внесении изменений в Типовой устав кассы взаимопомощи пенсионеров при районных (городских) отделах социального обеспечения»;

2.4. Инструктивное письмо Министерства социального обеспечения РСФСР от 30 сентября 1966 г. № 1-372-9 «О внесении изменений в Типовой устав кассы взаимопомощи пенсионеров при районных (городских) отделах социального обеспечения»;

2.5 Инструктивное письмо Министерства социального обеспечения РСФСР от 19 сентября 1972 г. № 1-111-И;

2.6. Приказ Министерства социального обеспечения РСФСР от 25 августа 1972 г. № 102 «О внесении изменений в статью 29 Типового устава кассы взаимопомощи пенсионеров при районных (городских) отделах социального обеспечения».

3. Министрам социального обеспечения АССР, заведующим краевыми, областными, Московским и Ленинградским городскими отделами социального обеспечения принять к руководству новый Типовой устав кассы взаимопомощи пенсионеров и Инструкцию по ведению бухгалтерского учета и отчетности в кассах взаимопомощи пенсионеров при районных (городских) отделах социального обеспечения и организовать деятельность касс в соответствии с новым Типовым уставом и Инструкцией.

4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на управления трудового и бытового устройства инвалидов (т. Жамакочьян) бухгалтерского учета и контроля (т. Кочнов).

ТИПОВОЙ УСТАВ КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ ПЕНСИОНЕРОВ ПРИ РАЙОННОМ (ГОРОДСКОМ) ОТДЕЛЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

I. Цели и порядок организации кассы

1. Касса взаимопомощи пенсионеров при районном (городском) отделе социального обеспечения является добровольной, самодеятельной организацией, имеющей своей целью оказание пенсионерам — членам кассы взаимной материальной помощи путем выдачи возвратных денежных ссуд, а в отдельных случаях безвозвратных пособий.

Всякая производственная и коммерческая деятельность в кассах не допускается.

2. Касса взаимопомощи пенсионеров организуется по решению районного (городского) отдела социального обеспечения.

3. Кассы взаимопомощи пенсионеров могут быть организованы помимо районного центра и в других рабочих, курортных поселках, где имеется свыше пятисот пенсионеров.

4. Районный (городской) отдел социального обеспечения утверждает инициативную группу не менее пяти человек, которой поручается выявить пенсионеров, желающих быть членами кассы взаимопомощи.

5. При наличии не менее 50 пенсионеров, желающих быть членами кассы, инициативная группа созывает общее собрание этих пенсионеров, на котором утверждается устав и избирается правление кассы.

Касса взаимопомощи работает под руководством районного (городского) отдела социального обеспечения.

6. Вся деятельность правлений касс взаимопомощи пенсионеров осуществляется на общественных началах.

По решению общего собрания (собрания уполномоченных) членов кассы разрешается по согласованию с финансовыми органами и отделом социального обеспечения в отдельных случаях содержать платного счетного работника за счет средств кассы, если число членов в ней не менее 100 человек.

7. Касса взаимопомощи пенсионеров подлежит регистрации в районном (городском) отделе социального обеспечения. Для осуществления функций, предусмотренных настоящим Уставом, касса взаимопомощи пользуется после регистрации всеми правами юридического лица и имеет штамп и печать со своим наименованием.

II. Члены кассы

8. Членом кассы может быть каждый пенсионер, проживающий в данном районе (городе).

Примечание: пенсионеры, являющиеся членами колхоза, вступают в члены кассы общественной взаимопомощи колхозников.

9. Пенсионер, желающий вступить в члены кассы, подает об этом заявление в правление кассы и считается принятым со дня решения правления.

10. Принятый в члены кассы взаимопомощи уплачивает вступительный взнос в размере 1% своей пенсии и получает членскую книжку, уплачивая за нее фактическую стоимость.

11. Член кассы взаимопомощи имеет право пользоваться денежными ссудами и получать безвозвратные пособия, участвовать в общих собраниях членов кассы с правом решающего голоса, избирать и быть избранным в правление и ревизионную комиссию кассы.

12. Член кассы взаимопомощи пенсионеров обязан своевременно уплачивать членские взносы, своевременно возвращать полученные из кассы взаимопомощи ссуды и оказывать всемерное содействие улучшению работы кассы.

Член кассы, неаккуратно уплачивающий взносы, может быть лишен правлением кассы права получения ссуд на определенный срок.

13. Выбытие из членов кассы происходит по личному желанию члена кассы или в случае прекращения выплаты пенсии.

Вопрос об исключении из членов кассы за неуплату членских взносов свыше 3-х месяцев решается правлением кассы.

14. Жалобы на отказ в приеме либо на неправильное исключение членов кассы могут быть поданы общему собранию членов кассы, решение которого является окончательным.

15. Выбывшему из членов кассы взаимопомощи возвращаются членские взносы за вычетом числящейся за ним задолженности по ссудам.

В случае смерти члена кассы взаимопомощи, сумма внесенных членских взносов выдается его наследникам.

Членские взносы, неистребованные в установленный законодательством срок, переходят в собственность кассы.

III. Органы управления и контроля кассы

16. Органами управления кассы взаимопомощи являются общее собрание членов кассы или собрание уполномоченных и правление, а контрольным органом — ревизионная комиссия.

17. Общее собрание членов кассы является высшим органом управления кассы взаимопомощи.

18. В кассах с числом более 500 человек правление кассы может созывать вместо общего собрания собрание уполномоченных.

Уполномоченные избираются на собрании членов кассы, проживающих на одной улице, в квартале, поселке на период полномочия правления кассы.

Уполномоченные избираются пропорционально количеству членов кассы — один уполномоченный от каждых 10 — 20 членов кассы.

19. Общие собрания (собрания уполномоченных) созываются правлением кассы не реже одного раза в год.

Общее собрание (собрание уполномоченных) может быть также созвано по предложению районного (городского) отдела социального обеспечения или по требованию не менее чем одной трети членов кассы.

20. Общее собрание (собрание уполномоченных) членов кассы считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 2/3 членов кассы уполномоченных.

21. Общее собрание членов кассы взаимопомощи (собрание уполномоченных):

а) избирает открытым голосованием правление кассы и ревизионную комиссию;

б) рассматривает и утверждает отчеты правления и ревизионной комиссии;

в) рассматривает и утверждает приходно-расходную смету кассы.

Расходование собственных средств кассы осуществляется в пределах сметы, но не более 90% средств от поступлений в данном году за пользование ссудами и пени;

г) устанавливает предельные размеры ссуд, выдаваемых членам кассы, размер процентов за пользование ссудами и предельные сроки погашения долгосрочных ссуд;

д) рассматривает жалобы на действия правления.

22. Правление кассы взаимопомощи избирается открытым голосованием в количестве 5 — 9 человек сроком на 2 года. В состав правления входит представитель районного (городского) отдела социального обеспечения.

По требованию одной трети числа членов кассы или отдела социального обеспечения правление может быть переизбрано частично или полностью до истечения срока полномочия.

В состав правления вместо выбывших членов по согласованию с отделом социального обеспечения могут быть кооптированы новые члены с последующим утверждением на общем собрании членов кассы.

23. Правление кассы взаимопомощи является исполнительным органом кассы и отвечает перед общим собранием за всю деятельность кассы.

24. Правление кассы избирает из своего состава председателя, секретаря, казначея и утверждает бухгалтера кассы.

В кассах с небольшим количеством членов и объемом денежных операций ведение учета может быть возложено на казначея кассы.

25. Правление собирается по мере надобности, но не реже 1 раза в месяц. На всех заседаниях ведется протокол, который подписывается председателем и членами правления, присутствующими на данном заседании.

Заседание правления считается правомочным при наличии не менее двух третей его состава.

26. Правление кассы взаимопомощи:

а) проводит в жизнь решения общих собраний (собраний уполномоченных) членов кассы;

б) рассматривает заявления о приеме в члены кассы взаимопомощи;

в) рассматривает заявления о выдаче ссуд, пособий, обеспечивает своевременное поступление членских взносов и платежей по ссудам;

г) составляет планы работ, сметы, годовые и периодические отчеты общему собранию членов кассы;

д) ведет учет количества членов кассы, осуществляет делопроизводство и счетоводство кассы;

е) разрешает все другие вопросы практической работы кассы в соответствии с настоящим Уставом, решениями общего собрания (собраний уполномоченных) и решениями органов социального обеспечения;

ж) в соответствии с утвержденной сметой расходует собственные средства кассы, выделенные на заработную плату счетным работникам, премирование актива, хозяйственные и непредвиденные расходы.

Премирование членов правления и штатных работников кассы может производиться только по согласованию с отделом социального обеспечения.

27. Председатель правления кассы взаимопомощи, а в его отсутствие секретарь представительствует от имени правления кассы в государственных и общественных учреждениях и организациях, а также в судебных органах, в банке, сберегательной кассе.

28. Правление кассы взаимопомощи ежеквартально представляет письменный финансовый отчет в районный (городской) отдел социального обеспечения, составляет годовой отчет о деятельности кассы и представляет его вместе с финансовым отчетом и балансом на рассмотрение общего собрания (конференции) членов кассы.

IV. Средства кассы взаимопомощи

29. Средства кассы взаимопомощи составляются из вступительных взносов, членских взносов, процентов за пользование ссудами и пени по просроченным ссудам.

30. Членские взносы уплачиваются членами кассы ежемесячно в размере 1% месячной пенсии.

31. Средства кассы взаимопомощи хранятся на текущем счете в государственной трудовой сберегательной кассе или отделении государственного банка <*>.

<*> В связи с отменой выплаты кредитными учреждениями процентов по счетам государственных и общественных предприятий, организаций и учреждений проценты на средства кассы взаимопомощи пенсионеров не начисляются (Пост. Совета Министров СССР от 23 октября 1962 г. № 1095).

V. Порядок выдачи ссуд, пособий и погашения ссуд

32. Долгосрочные ссуды выдаются тем членам кассы взаимопомощи, которые состоят членами кассы не менее трех месяцев и не имеют задолженности по членским взносам и предыдущим ссудам.

33. Выдача долгосрочных ссуд производится по решению правления кассы взаимопомощи на основании письменного заявления — обязательства.

Выдачу ссуд в размерах, равных сумме членских взносов, разрешается в отдельных случаях производить по распоряжению председателя с утверждением на очередном заседании правления кассы.

34. Краткосрочные ссуды выдаются (в пределах утвержденных на эту цель ассигнований, но не свыше 30 руб.) председателем правления до получения выплаты очередной пенсии.

35. За пользование долгосрочными ссудами взимаются проценты в размере, установленном общим собранием (собранием уполномоченных) членов кассы взаимопомощи, но не свыше шести процентов годовых.

За пользование краткосрочными ссудами проценты не взимаются.

За несвоевременный возврат ссуд с остатка задолженности по ссуде взимается пени в размере 1 процента за каждый просроченный месяц.

Отсрочка погашения ссуды допускается по решению правления кассы на определенный срок.

36. Членам кассы взаимопомощи, состоящим членами кассы не менее одного года, могут выдаваться безвозвратные пособия по решению правления кассы после предварительной проверки нуждаемости члена кассы.

Безвозвратные пособия выдаются исключительно за счет накоплений кассы взаимопомощи, полученных от вступительных и членских взносов, процентов по ссудам, пени и других поступлений.

Выдача безвозвратных пособий по единовременному распоряжению председателя или отдельных членов правления кассы не допускается.

37. Заявления о выдаче долгосрочных ссуд и безвозвратных пособий рассматриваются не позже 10 дней после подачи заявления.

38. При решении вопроса о размере ссуды или пособия, а также о сроках погашения ссуды, правление кассы взаимопомощи должно учитывать:

а) степень нуждаемости члена кассы;

б) стаж пребывания в данной кассе и сумму внесенных членских взносов;

в) своевременность уплаты членских взносов и аккуратность погашения ранее полученных ссуд.

39. Член кассы взаимопомощи, получивший ссуду, обязан погасить ее в сроки, установленные общим собранием членов кассы.

По отношению к членам кассы, которые не погасили своей задолженности в установленные сроки, принимаются меры общественного воздействия: вызов на заседание кассы или обсуждение вопросов о невозврате ссуд на общем собрании членов кассы; с лиц, уклоняющихся от уплаты полученной ссуды, задолженность взыскивается по исполнительной надписи нотариальной конторы, а в необходимых случаях через народный суд.

VI. Ревизии дел кассы

40. Для ревизии дел кассы взаимопомощи общее собрание (собрание уполномоченных) членов кассы избирает ревизионную комиссию. Ревизионная комиссия избирается открытым голосованием в составе трех — пяти человек сроком на два года. Ревизионная комиссия не реже двух раз год, а также при смене председателя кассы, казначея или счетного работника производит ревизию финансовой деятельности правления кассы взаимопомощи, ежемесячно проверяет наличие средств кассы, а также своевременность погашения ссуд; производит внезапные ревизии, дает заключения по сметам и отчетам, представляемым правлением кассы на утверждение общего собрания (собрания уполномоченных) членов кассы взаимопомощи и в районный (городской) отдел социального обеспечения.

41. Ревизионная комиссия подотчетна в своей работе общему собранию (собранию уполномоченных) членов кассы взаимопомощи.

Руководство работой ревизионной комиссии осуществляется районным (городским) отделом социального обеспечения.

Акты ревизии ревизионная комиссия направляет в правление кассы и районный (городской) отдел социального обеспечения.

VII. Ликвидация кассы

42. Ликвидация кассы взаимопомощи производится по решению общего собрания (собрания уполномоченных) членов кассы или по решению районного (городского) отдела социального обеспечения.

43. Для ликвидации дел кассы общее собрание (собрание уполномоченных) избирает ликвидационную комиссию в количестве 3 — 5 человек. Срок работы ликвидационной комиссии устанавливается районным (городским) отделом социального обеспечения и не может превышать шести месяцев. В течение этого времени ликвидационная комиссия обязана собрать задолженность, числящуюся за членами кассы.

Со дня избрания ликвидационной комиссии прекращаются прием членских взносов и все операции по выдаче ссуд и пособий.

44. Средства, оставшиеся после ликвидации кассы взаимопомощи, используются в порядке, установленном общим собранием (собранием уполномоченных) членов кассы по согласованию с районным (городским) отделом социального обеспечения.

Ежемесячные членские взносы после ликвидации кассы возвращают членам кассы взаимопомощи.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ В КАССАХ ВЗАИМОПОМОЩИ ПЕНСИОНЕРОВ ПРИ РАЙОННЫХ (ГОРОДСКИХ) ОТДЕЛАХ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

I. Общие положения

1. Бухгалтерский учет операций в соответствии с настоящей инструкцией ведется во всех кассах взаимопомощи пенсионеров, находящихся при районных (городских) отделах социального обеспечения.

2. Распорядителем кредитов по кассе взаимопомощи является председатель правления кассы, пользующийся правом первой подписи банковских денежных документов. Право второй подписи предоставляется бухгалтеру кассы взаимопомощи.

Непосредственное ведение денежных операций должно осуществляться членом правления — казначеем кассы. Выполнение обязанностей бухгалтера кассы возлагается на одного из членов кассы, знакомого со счетной работой, или предусмотренным штатным работником. Возложение на бухгалтера операций по получению и выплате наличных денег не допускается.

3. Средства кассы взаимопомощи в соответствии с Типовым уставом образуются из вступительных, членских взносов, процентов за пользование долгосрочными ссудами, пени за просрочку платежей по этим ссудам и других поступлений.

Вступительные взносы, проценты за пользование ссудами и прочие поступления зачисляются в собственные средства кассы взаимопомощи. Собственные средства касс взаимопомощи могут расходоваться на выдачу единовременных безвозвратных пособий, на покрытие административно-хозяйственных расходов и убытков.

Членские взносы являются возвратными и могут использоваться исключительно в качестве оборотных средств, на выдачу возвратных ссуд членам кассы, но ни в коем случае не могут расходоваться на безвозвратные пособия, хозяйственные и другие нужды кассы.

4. Расходование средств производится в строгом соответствии со сметой, утвержденной общим собранием членов кассы и согласованной с отделом социального обеспечения, при котором находится касса.

5. Контроль за правильным расходованием средств кассы и надлежащим ведением учета и отчетности осуществляется Ревизионной комиссией кассы взаимопомощи, а также отделом социального обеспечения, при котором находится касса.

6. Все денежные средства касс взаимопомощи должны храниться на одном текущем счете в ближайшем отделении Госбанка или гострудсберкассе.

Текущий счет открывается на имя данной кассы. Хранение средств кассы на личных счетах и лично у работников не разрешается.

7. Поступление средств в кассу и их расходование должно быть обязательно оформлено документами.

8. Оправдательными документами, подтверждающими приход средств, являются:

а) ведомость сбора членских взносов и платежей в погашение долгосрочных ссуд (ф. № 3);

б) выписки, извещения банка о поступлении средств на текущий счет;

в) почтовые переводы;

г) заявления отдельных лиц о принятии от них денежных сумм в погашение долга по ссуде или членским взносам;

д) заявления работников о принятии денег в погашение подотчетных сумм.

9. Оправдательными документами, подтверждающими расход денежных средств, являются:

а) заявления о выдаче ссуд или пособий по постановлениям Правления кассы;

б) ведомость на выдачу зарплаты;

в) заявления на выдачу подотчетных сумм;

г) счета и квитанции об уплате денег.

На всех расходных документах обязательно должны иметься расписки в получении денег, с указанием полученной суммы прописью.

Документы без расписки получателя считаются недействительными.

10. Предъявляемые к оплате счета должны быть написаны чернилам или шариковыми ручками с ясным и кратким изложением существа совершаемых операций и обязательно содержать:

а) наименование предприятия, организации или учреждения, выдавшего счет;

б) его адрес;

в) дату составления счета;

г) существо операций;

д) причитающуюся по счету сумму цифрами и прописью;

е) подписи и печать;

ж) расписку ответственного лица в получении указанных в документах материалов, инвентаря и т.п., а в счете за выполненную работу — подтверждение принятия выполненных работ.

11. Никакие подчистки в документах не допускаются. Ошибки исправляются зачеркиванием неправильного текста и цифр (по возможности красными чернилами или шариковой ручкой) таким образом, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, над зачеркнутым надписываются правильный текст и цифры. Эти исправления оговариваются и скрепляются подписью тех же лиц, которыми подписан документ.

На всех документах, подлежащих оплате, должна содержаться дата, подписи председателя и казначея кассы, а также подпись счетного работника и дата (о проверке документа и номера чека или платежного поручения, по которому произведен платеж).

12. Казначей кассы взаимопомощи хранит все наличные денежные средства кассы и несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им наличных денег.

О приеме и расходе наличных денежных средств казначей кассы составляет кассовый отчет в двух экземплярах под копирку по ф. № 7.

Один экземпляр отчета с приложением приходных и расходных документов казначей сдает бухгалтеру кассы взаимопомощи, который после проверки отчета расписывается в получении оправдательных документов на втором экземпляре отчета, остающемся у казначея.

Отчеты нумеруются порядковыми номерами с начала года.

13. После записи документов в книгу учета средств кассы на документах делается отметка с указанием порядкового номера и страницы книги.

Все денежные документы должны подшиваться по порядку номеров в отдельные папки по месяцам. Ответственными лицами за хранение документов являются председатель правления кассы и лицо, ведущее учет.

II. Оформление и учет операций по расчетам с членами кассы

1. Операции по приему членских взносов

14. При вступлении пенсионеров в члены кассы на каждого заводится лицевой счет (ф. № 2) и выдается членская книжка, в которых отмечаются все расчеты по членским взносам.

15. Лицевые счета регистрируются в особой тетради-списке, где отмечаются по каждому лицевому счету:

1. № по порядку;

2. фамилия, имя и отчество члена кассы;

3. дата вступления;

4. адрес;

5. отметка о закрытии счета.

Порядковый номер по этой тетради является номером лицевого счета.

Лицевые счета хранятся в картотеке, в алфавитном порядке.

Лицевые счета на выбывших хранятся отдельно.

16. Сбор членских взносов и платежей по ссудам производится сборщиками кассы по ведомости сбора членских взносов (ф. № 3). Эти ведомости выдаются под расписку, на регистрационном листе по учету ведомостей (ф. № 4), который ведется казначеем для учета выдачи и возвращения сборщикам ведомостей и собранных сумм.

17. При получении сборщиком платежей по членским взносам и по ссудам плательщики расписываются в ведомости ф. № 3 против уплаченной суммы. Сборщик или казначей при получении платежей по членским взносам записывает полученную сумму в соответствующий раздел членской книжки.

18. При сдаче собранных денег указывается общая собранная сумма по ведомости и ведомость подписывается сборщиком. Казначей, приняв ведомость и собранные деньги, выдает сборщику расписку в получении денег (отрывной талон к ведомости ф. № 3).

Оформленная указанным выше порядком ведомость сбора членских взносов ф. № 3 является основанием для записи прихода денежных средств по книге учета средств кассы (ф. № 5), а также записи полученных сумм в лицевые счета членов кассы.

2. Операции по выдаче возвратных ссуд и безвозвратных пособий

19. Возвратные ссуды или безвозвратные пособия выдаются на основании заявления-обязательства (ф. № 1) члена кассы по решению правления.

На бланке заявления о выдаче ссуды должны быть указаны: размер просимой ссуды, на какой срок и для чего испрашивается ссуда.

20. На заявлении о выдаче пособия должно быть указано заключение членов правления или активистов, которые по поручению правления производили обследование материального положения члена кассы.

21. Размер ссуды к выдаче и срок погашения определяет правление кассы взаимопомощи на своих заседаниях.

Заявление с решением правления кассы о выдаче ссуды или пособия передается казначею для исполнения. В получении денег податель заявления расписывается на бланке заявления.

22. Заявление-обязательство, оформленное в указанном выше порядке и оплаченное, является оправдательным документом по расходу денежных средств и служит основанием для записи в книгу учета средств кассы ф. № 5 и лицевые счета членов кассы (ф. № 2).

23. Уплата в погашение возвратной ссуды производится через сборщиков по ведомости ф. № 3 или непосредственно в кассу по заявлению члена кассы, под расписку, выдаваемую казначеем по форме № 8.

На основании ведомости ф. № 3 на суммы, поступившие в кассу погашение ссуд через сборщиков, или по заявлениям о суммах, внесенных членами кассы непосредственно в кассу, производится запись по книге учета средств кассы (ф. № 5) и в лицевых счетах членов кассы (ф. № 2).

24. Краткосрочные ссуды выдаются по письменному заявлению членов кассы на основании разрешения председателя правления кассы на срок до получения очередной пенсии, под расписку члена кассы на заявлении. Заявление с распиской в получении денег хранится у казначея кассы, при погашении ссуды возвращается заявителю.

III. Ведение книги учета средств кассы взаимопомощи

1. Общие указания

25. Учет денежных операций кассы производится в книге учета средств (форма № 5).

Все страницы этой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью, а на последней странице делается надпись «В настоящей книге ____ страниц», удостоверенная подписью заведующего районным (городским) отделом социального обеспечения, и печать отдела.

Записи в книгу ф. № 5 производятся по каждому документу в отдельности, на каждом документе отмечается порядковый номер записи по книге и номер страницы книги.

26. В книге ф. № 5 отражаются все операции по приходу и расходу средств как по операциям с наличными деньгами, так и по безналичным операциям. Все операции кассы взаимопомощи, как наличные, так и безналичные, проводятся по приходу или расходу как приход или расход денег в кассе.

Поэтому разность между суммами прихода и расхода должна всегда показывать остаток наличных денег в кассе взаимопомощи.

27. В графах 1 и 2-й книги указывается дата совершения операции, в графе 3 — порядковый номер записи и в графе 4 — краткое, но ясное положение существа операции.

Суммы операции разносятся по соответствующим графам книги, приходу или расходу, и в графе 22 выводится остаток средств по кассе.

2. Порядок записи отдельных операций в книгу учета средств кассы взаимопомощи

А) По средствам кассы

28. Для учета собственных средств кассы отводятся по приходу графы 5 — 7 и по расходу графы 13 — 16.

Приход собственных средств, поступающих на текущий счет, записывается в соответствующие графы 5 — 7 и 12 по приходу и одновременно в графу 20 и 21 по расходу.

29. Расход средств кассы по утвержденной смете, если он производится наличными, записывается по соответствующим графам 13 — 16 и 21 книги учета средств.

Если же расход производится по текущему счету, то эта операция, кроме того, записывается и по разделу «приход» в графу 11 и 12.

30. Суммы наличных денег при взносе их на текущий счет записываются по расходу в графы 20 и 21. Суммы наличных денег при получении их в кассу с текущего счета записываются по приходу в графы 11 и 12.

Б) По членским взносам

31. Собранные членские взносы записываются на основании ведомости сбора членских взносов ф. № 3 в графу 8 и в графу 12.

При возврате членских взносов наличными деньгами из кассы сумма возвращенных взносов записывается в графу 17 и 21.

При обращении членских взносов в погашение долга по возвратной ссуде эта операция записывается в графу 17 и 21 по расходу и одновременно в графу 9 и 12 по приходу.

Учет членских взносов каждого члена кассы ведется на лицевых счетах членов кассы (ф. № 2).

В) По долгосрочным ссудам

32. Долгосрочные ссуды, выданные наличными деньгами, записываются в графу 18 и 21 книги. Ссуды, выданные по чекам с текущего счета, записываются в графу 18 и 21 и одновременно в графу 11 и 12.

Полученные наличными суммы в погашение возвратных ссуд записываются в графу 9 и 12.

В том случае, когда долг по ссуде погашается зачетом членских взносов, это производится в порядке, указанном в п. 31 настоящей инструкции.

33. Учет расчетов по ссудам с членами кассы ведется на лицевых счетах членов кассы ф. № 2.

Кассы должны вести наблюдение за состоянием задолженности по ссудам и по членским взносам своих членов, своевременно принимая в отношении неаккуратных плательщиков меры воздействия.

34. В тех случаях, когда по решению правления кассы взаимопомощи возвратная ссуда вследствие особой нуждаемости должника списывается как пособие, ее сумма записывается по расходу в графы 13, 16 и 21, одновременно эта сумма записывается по приходу в графу 9 и 12.

На основании записей по лицевым счетам членов кассы ведутся оборотные ведомости по членским взносам и по долгосрочным ссудам. Итоги оборотов за месяц сверяются с книгой учета средств кассы ф. № 5.

Оборотные ведомости ведутся по формам № 9 и 10.

Г) По взаимным расчетам

35. Суммы, выданные наличными в подотчет или уплаченные по расчетам с организациями, записываются в графу 19 и 21 книги. Суммы, перечисленные организациями по расчетам с текущего счета (например, при уплате за путевки), записываются в графу 19 и 21 и одновременно в графу 11 и 12.

Суммы, полученные наличными в погашение подотчетных сумм от организаций по взаимным расчетам, записываются в графу 10 и 12, при поступлении таких сумм на текущий счет они записываются в графу 11 и 12 и одновременно в графу 20 и 21.

36. Безналичные операции по расчетам записываются в следующем порядке:

а) при сдаче авансового отчета подотчетным лицом сумма расхода по отчету записывается датой утверждения отчета в соответствующие графы 13 — 16 и 21 и одновременно в графу 10 и 12;

б) счета организации за полученные путевки и т.п. записываются их сумме по соответствующим графам 13, 16 и 21 и одновременно в графу 10 и 12.

Для учета операций по взаимным расчетам, в дополнение к графе 10 и 19 книги ф. № 5, в особой тетради ведется учет этих операций по каждому подотчетному лицу или организации в отдельности.

3. Проверка записей и заключение книги учета средств кассы

37. Записи в книге учета средств кассы начинаются внесением остатков по счетам на 1 января отчетного года, а именно:

остаток кассы в графу 22;

остаток текущего счета в графу 20;

остаток долга по возвратным ссудам в графу 18;

остаток долга по подотчетным суммам и расчетам (дебиторская задолженность) в графу 19;

остаток средств членских взносов в графу 8;

остаток средств кассы в графу 7;

остаток кредиторской задолженности по взаимным расчетам в графу 10.

Вынесенные остатки сумм на 1 января отчетного года подчеркиваются и в итог оборотов не входят.

38. По окончании записи операций за каждый месяц по всем графам книги подводится черта и выводятся итоги оборотов за месяц по каждой графе.

Второй строкой указываются итоги оборотов с начала года, включая и отчетный месяц.

Ежемесячно производится проверка правильности всех записей итогов.

39. В конце отчетного года производится заключение книги учета средств кассы путем вынесения остатков по счетам.

Остаток кассы сверяется с наличностью и актируется.

Остаток по текущему счету сверяется с банком, остаток долга по ссудам сверяется с лицевыми счетами членов кассы.

Остатки по взаимным расчетам обязательно выверяются по каждому дебитору и кредитору.

40. Ревизионная комиссия кассы обязана ежемесячно проверять наличие денежных средств в кассе и в соответствии с Уставом КВП производить документальную ревизию финансовой деятельности правления кассы.

4. Операции с имуществом и материалами

41. Кассы, как правило, пользуются помещением и инвентарем, предоставленным им отделами социального обеспечения, при которых они организованы. Если у кассы имеется имущество, оно учитывается в книге или описи по следующим графам:

1. дата записи; 2) порядковый инвентарный номер; 3) откуда и по какому документу поступило имущество; 4) наименование предметов; 5) цена; 6) на основании какого документа имущество исключено с учета; 7) дата исключения имущества с учета.

5. Финансовый отчет кассы взаимопомощи

42. Финансовый отчет кассы составляется ежеквартально по ф. № 6 и представляется не позднее 5 числа следующего за отчетным кварталом месяца в 1 экземпляре в соответствующий районный (городской) отдел социального обеспечения.

43. Раздел I отчета «Движение средств» заполняется по книге учета средств кассы (ф. № 5) путем переноса остатков по счетам на 1 января отчетного года и оборотов по графам с начала года.

Итог прихода за вычетом расхода должен быть равен остатку кассы на 1 число следующего за отчетным кварталом месяца.

44. По разделу I отчета «Расход за счет средств кассы» по ст. 1 указывается число выдач безвозвратных пособий; по разделу «Долгосрочные ссуды» по ст. 2 — количество выданных долгосрочных ссуд в текущем году.

45. В разделе I баланса кассы взаимопомощи выносятся остатки на 1 число следующего за отчетным кварталом месяца из книги учета средств кассы ф. № 5.

Сумма итога остатков по левой стороне таблицы «Актив» (в чем заключаются средства) должна быть равна итогу остатков по правой стороне таблицы «Пассив» (источники средств).

46. Раздел III отчета заполняется следующим образом:

а) графы 2-я и 3 — 7 на основании данных лицевых счетов членов кассы;

б) в графе 8 и 9 указывается число работников, получающих зарплату от кассы (в том числе по совместительству).

47. Отчет подписывается председателем правления кассы, казначеем и бухгалтером.

                 В КАССУ ВЗАИМОПОМОЩИ ПЕНСИОНЕРОВ

                  при __________________ отделе социального обеспечения
                  от члена КВП ________________________________________
                                      (фамилия, имя и отчество)

                  ________________________ Членская книжка N __________
                  Домашний адрес ______________________________________
                  _____________________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ-ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

Прошу выдать мне ссуду, пособие в размере ___________ руб. с рассрочкой

платежа на __________ месяцев, эту сумму обязуюсь выплатить равными частями в установленный правлением КВП срок по месту нахождения кассы лично или через уполномоченного. Деньги необходимы для _________________________________________________

В случае неуплаты долга полностью или частично  в  установленные  сроки

КВП имеет право взыскать с меня всю просроченную сумму.

    Все  судебные  споры  и  иски разрешаются по месту нахождения правления
КВП.  В  случае  выезда  или перемены адреса  обязуюсь немедленно известить

правление.

Подпись заявителя:

«» _______________ 19 г.

Заявление поддерживаю (указать причины)

         не поддерживаю

Подпись членов КВП или уполномоченного, обследовавшего материальное положение

Справка из лицевого счета Постановление Правления КВП нет Задолженность по ссуде ---- Выдать ссуду _______ руб. на ______ мес. есть Безвозвратное пособие (сумма прописью) ______________________ руб. отказать (указать причины) -«- член, взнос за _____ м. Протокол _________ от __________ 197_ г. Казначей Председатель: Секретарь:»

РАСПИСКА

Разрешенную по этому заявлению сумму (прописью) получил

наличными

чеком N ______                                 "__" ___________ 197_ г.

Подпись получателя:

записано в лицевой счет _________________ бухгалтер

       Касса взаимопомощи при отделе социального обеспечения
           _______________________________ район, город

Область

------------- Лицевой счет члена кассы N _____ Край

Фамилия _________________ Имя _________________ Отчество __________________

м-ц 19__ г.

Подпись и печать правления КВП

Всего по ведомости ____________________________________________________ (сумма рублей прописью, копейки цифрами) Сдал сборщик ______________________ (подпись)

Дата ________________ 19__ г.

                           линия отреза

Получено от сборщика тов. _____________________________________ по ведомости N __________ руб. _____________ коп. _____________

                 (рублей прописью, копеек цифрами)

Дата _______________ Казначей КВП ___________________ (подпись)

Кассы взаимопомощи пенсионеров при ________________________________________ отделе социального обеспечения за _________________________________________ с 1 января по 1 ___________________ 19__ г.

I. ДВИЖЕНИЕ СРЕДСТВ

ПРИХОД

РАСХОД

II. БАЛАНС КАССЫ ВЗАИМОПОМОЩИ

АКТИВ

ПАССИВ

III. СТАТИСТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ НА 1-Е ___________ 19__ Г.

Всего: ____________________________________________________________________ В том числе инвалидов Отечественной войны _________________________________

"__" _________________ 197_ г.

Председатель правления КВП ____________________________ (подпись)

Форма N 7

Касса взаимопомощи при ___________________________ районном городском отделе социального обеспечения _______________________ края, обл., АССР

КАССОВЫЙ ОТЧЕТ N ___________ за "" ____________ 19 г.

Остаток на начало дня ___________________________________________

Итого за день ___________________________________________________

Остаток на конец дня ____________________________________________

Казначей ___________________
              (подпись)

Отчет проверил и документы в количестве _________________________ приходных (прописью) и _________________________ расходных получил (прописью)

Бухгалтер ___________________
               (подпись)

Касса взаимопомощи пенсионеров при _____________ районном (городском) отделе социального обеспечения

Расписка

Дана ___________________________________________________________ в том,
                         (фамилия и инициалы)

что от него получено в погашение взятой долгосрочной ссуды очередной взнос и % за пользование ссудой; пени за просрочку платежа — всего в сумме _____ ____________ руб. ________ коп. _________________________________________, (рубли прописью, копейки цифрами) в том числе: % за пользование ссудой ______________________ руб. _________ коп. пени за просрочку платежа ____________________ руб. _________ коп.

Казначей кассы взаимопомощи ____________________________ (подпись) «» ____________ 19 г.