| N п/п | Наименование первичных (сводных) учетных документов | Вид представляемого документа | Представление документов | Обработка документов | Результат обработки документа |
| Срок | Ответственное лицо | Срок | Ответственное лицо |
| I. Учет нефинансовых активов |
| 1. | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (недвижимое имущество, движимое имущество, нематериальные активы, непроизведенные активы, материальные запасы). | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | По мере поступления в течение отчетного периода. | Комиссия по приему-передаче объектов нефинансовых активов. | В течение 10 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 2. | Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | После окончания выполненных работ. | Комиссия приема-сдачи объектов основных средств. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 3. | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов);
- акт приема-передачи подарков;
- приемный акт (по орденской кладовой и подарочному фонду Президента Российской Федерации). | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | Не позднее 10 рабочих дней с даты поступления материальных ценностей. | Работники склада, гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 4. | Решение о признании объектов нефинансовых активов. | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | Не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления первичного документа. | Комиссии по поступлению и выбытию активов. Ответственный исполнитель. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 5. | Требование-накладная;
- накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону;
- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;
- акт приема-передачи подарков;
- требование (по орденской кладовой и подарочному фонду Президента Российской Федерации). | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | Не позднее 10 рабочих дней с даты выдачи материальных ценностей. | Работники склада, гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 6. | Протокол комиссии по поступлению и выбытию активов об оценке стоимости подарков, полученных федеральными государственными гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, целесообразность использования подарков для обеспечения деятельности Управления делами. | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | Не позднее 10 рабочих дней с даты поступления материальных ценностей. | Комиссии по поступлению и выбытию активов. Ответственный исполнитель. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 7. | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов. | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | В день передачи объектов нефинансовых активов. | Гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации; Управления делами. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 8. | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств);
- акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря;
- акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда;
- акт о списании материальных запасов;
- акт о списании бланков строгой отчетности;
- акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей. | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | Не позднее 5 рабочих дней с даты утверждения | Комиссии по поступлению и выбытию активов. Ответственный исполнитель. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 9. | Выписка из ЕГРН, выписка из РФИ о земельных участках, учтенных в составе имущества казны Российской Федерации. | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | При изменении собственника и характеристик земельных участков в течение 10 рабочих дней с даты внесения изменений в РФИ. | Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами, Главного управления международного сотрудничества Управления делами. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Сверка данных по земельным участкам, учтенным в составе имущества казны Российской Федерации с ЕГРН, РФИ. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 10. | Выписка из ЕГРН о кадастровой стоимости земельного участка, закрепленного на праве постоянного (бессрочного) пользования за Управлением делами, земельных участков, учтенных в составе имущества казны Российской Федерации. | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | Ежегодно, не позднее 30 января года, следующего за отчетным, при изменении кадастровой стоимости. | Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами, Главного управления международного сотрудничества Управления делами. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Актуализация кадастровой стоимости земельного участка, закрепленного на праве постоянного (бессрочного) пользования за Управлением делами, земельных участков, учтенных в составе имущества казны Российской Федерации. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 11. | Выписка из ЕГРН, выписка из РФИ о недвижимом имуществе, учтенном в составе имущества казны Российской Федерации. | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | При изменении собственника в течение 10 рабочих дней с даты внесения изменений в РФИ. | Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами, Главного управления международного сотрудничества Управления делами. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Сверка данных по недвижимому имуществу, учтенному в составе имущества казны Российской Федерации с ЕГРН, РФИ. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 12. | Выписка из РФИ о движимом имуществе, учтенном в составе имущества казны Российской Федерации. | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | При изменении собственника в течение 10 рабочих дней с даты внесения изменений в РФИ. | Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами, Главного управления международного сотрудничества Управления делами. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела материального учета Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Сверка данных по движимому имуществу, учтенному в составе имущества казны Российской Федерации с РФИ. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| II. Учет денежных средств |
| 1. | Выписки о произведенных операциях на лицевых счетах и платежные документы о произведенных кассовых расходах и полученных доходах. | Бумажный носитель, электронный. | Не позднее следующего операционного дня после совершения казначейского платежа. | Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства, Банк ВТБ (ПАО). | В день поступления выписки из лицевого счета. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 2. | Выписка из Единого государственного реестра недвижимости в отношении жилого помещения. | Бумажный носитель. | В течение 1 месяца с даты государственной регистрации права собственности на жилое помещение. | Государственный служащий (представляет лично). | В течение 5 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| III. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выполнению работ, услуг, поставке товарно-материальных ценностей и прочих расчетов |
| 1. | Документы, подтверждающие факт выполнения работ (услуг), поставку товаров, счета на оплату. | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | Не позднее 3 рабочих дней с даты подписания документа, подтверждающего факт выполнения работ (услуг), поставку товаров. | Гражданские служащие самостоятельных подразделений Управления делами, контрагенты. | В течение 10 рабочих дней с даты подписания. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 2. | Документы, подтверждающие факт выполнения работ (услуг), поставку товаров, счетов на оплату по визитам делегаций высших органов власти за рубеж. | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | По мере поступления документов в течение отчетного периода. | Посольства Российской Федерации, контрагенты иностранных государств. | В течение 10 рабочих дней с даты подписания. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 3. | Обращение о размещении документа, подтверждающего факт выполнения работ (услуг), поставку товаров, в ЕИС в сфере закупок | Электронная почта Управления делами | В течение рабочего дня, в котором документ прошел контроль. | Работники контрактной службы Управления делами. | В течение 1 рабочего дня с момента поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Постановка на учет денежного обязательства. |
| 4. | Обращение о необходимости возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок при проведении конкурсов и аукционов, обеспечения исполнения контракта, обеспечения гарантийных обязательств. | Бумажный носитель. | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа, подтверждающего факт выполнения работ (услуг), поставку товаров, завершения конкурсных процедур, окончания гарантийного срока. | Работники контрактной службы Управления делами. | В течение 10 рабочих дней с момента поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Возврат денежных средств. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 5. | Обращение о необходимости постановки на бюджетный учет представленной поставщиком (подрядчиком, исполнителем) независимой гарантии в обеспечение обязательств. | Бумажный носитель. | Не позднее следующего рабочего дня после подписания государственного контракта | Работники контрактной службы Управления делами. | В течение 3 рабочих дней с момента поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 6. | Обращение об исполнении обязательств, обеспеченных представленной поставщиком (подрядчиком, исполнителем) независимой гарантии. | Бумажный носитель. | Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа, подтверждающего факт выполнения работ (услуг), поставку товаров, окончания гарантийного срока. | Работники контрактной службы Управления делами. | В течение 3 рабочих дней с момента поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 7. | Договоры и соглашения на предоставление субсидии. | Бумажный носитель, электронный. | Не позднее 5 рабочих дней, после регистрации договора и соглашения в органах Федерального казначейства. | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами. | В день поступления договоров и соглашений на предоставление субсидии. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Предоставление субсидий юридическим лицам. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 8. | Копия претензии о необходимости погашения задолженности и пени по доходам Управления делами. | Бумажный носитель. | Не позднее 5 рабочих дней, после регистрации претензии. | Главные управления (Управления) Управления делами, за исключением претензий учреждений, являющихся ПБС по переданным полномочиям. | В течение 3 рабочих дней с момента поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 9. | Копии судебных актов, вступивших в законную силу:
1. Предусматривающих взыскание денежных средств в пользу Управления делами.
2. Предусматривающих взыскание денежных средств с Управления делами.
3. Изменяющих и (или) прекращающих денежные обязательства, возложенные на Управление делами.
4. Устанавливающих денежные обязательства третьих лиц перед Управлением делами, а также изменяющих и (или) прекращающих такие обязательства.
5. Отменяющих либо изменяющих вступившие в законную силу судебные акты, указанные в подпунктах 1 - 4 пункта 6 раздела III настоящего графика. | Бумажный носитель. | Не позднее пяти рабочих дней после окончания отчетного месяца, в котором получен судебный акт. | Гражданские служащие Правового управления, Главного управления международного сотрудничества, Главного управления капитального строительства (в части мирового соглашения от 13.10.2023 между Управлением делами и ФГУП "РСУ" по государственному контракту от 30.09.2015 N 767-09/15/ДСР. | Не позднее 5 рабочих дней с момента поступления судебных актов в Управление бухгалтерского учета и отчетности. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 10. | Копии поступивших в Управление делами определений (извещений) о принятии исковых заявлений к производству по имущественным требованиям, предъявленным к Управлению делами. | Бумажный носитель. | Не позднее 5 рабочих дней после окончания отчетного месяца, в котором получен судебный акт или судебное извещение. | Гражданские служащие Правового управления Управления делами. | Не позднее 5 рабочих дней с момента поступления уведомления о принятии иска к судебному производству - по оспоримым исковым требованиям, по которым не предполагается досудебное урегулирование в Управление бухгалтерского учета и отчетности. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 11. | При полном или частичном признании претензии, поступившей в Управление делами для исполнения заявленных в претензии требований об уплате денежных обязательств на основании имеющихся первичных учетных документов. | Бумажный носитель. | В течение 2 рабочих дней. | Гражданские служащие самостоятельных подразделений Управления делами. | Не позднее 5 рабочих дней с момента поступления претензии в Управление бухгалтерского учета и отчетности. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 12. | Копия исполнительного документа, выданного в пользу Управления делами. | Бумажный носитель. | Не позднее 5 рабочих дней со дня его получения. | Гражданские служащие Правового управления Управления делами. | Не позднее 5 рабочих дней с момента поступления копии исполнительного документа в Управление бухгалтерского учета и отчетности. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 13. | Решение администратора доходов федерального бюджета (о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей в федеральный бюджет). | Бумажный носитель. | Не позднее 10 рабочих дней, следующих за днем регистрации заявления на возврат. | Гражданские служащие самостоятельных подразделений Управления делами. | Не позднее 5 рабочих дней с момента поступления решения в Управление бухгалтерского учета и отчетности. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Возврат излишне уплаченных (взысканных) платежей в федеральный бюджет. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 14. | Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам. | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | По мере необходимости. | Комиссии по поступлению и выбытию активов. | В течение 10 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Признание (восстановление) сомнительной задолженности по доходам. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 15. | Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам. | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | По итогам инвентаризации. | Комиссии по поступлению и выбытию активов. | В течение 10 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Признание безнадежной к взысканию задолженности по доходам. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| IV. Расчеты с подотчетными лицами |
| 1. | Распоряжения и решения Администрации Президента Российской Федерации, приказы или письменное согласие Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации, распоряжения Председателя Правительства Российской Федерации, приказы Управления делами по командировкам на территории Российской Федерации и иностранных государств. | Бумажный носитель. | По мере поступления. | Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами). | В день обращения командированного гражданского служащего. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 2. | Авансовые отчеты о командировочных расходах с приложением первичных документов о произведенных расходах. | Бумажный носитель. | В течение 3 служебных дней после возвращения из командировки. | Гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, Аппарата Правительства, Управления делами. | В день представления документов, подтверждающих расходы по командировке. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 3. | Авансовые отчеты по хозяйственным расходам, с приложением первичных документов о произведенных расходах. | Бумажный носитель. | В течение 3 рабочих дней после произведенных расходов. | Гражданские служащие Администрации Президента Российской Федерации, аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, Аппарата Правительства Российской Федерации, Управления делами. | В день представления документов, подтверждающих хозяйственные расходы. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 4. | Реестры авансовых отчетов с приложением первичных документов по аппаратам полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах. | Бумажный носитель. | По мере поступления. | Гражданские служащие Управления бухгалтерского учета и отчетности в округах. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела учета расходов и отчетности по аппаратам полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| V. Учет расчетов по оплате труда и других выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации |
| 1. | Указ, распоряжение или приказ по личному составу (назначение на должность, освобождение от занимаемой должности, переназначение на должность, предоставление отпуска, установление надбавок и др.). | Бумажный носитель. | По мере поступления. | Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами). | В течение 7 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 2. | Заявление сотрудника на стандартные налоговые вычеты, социальные и имущественные вычеты (с приложением уведомления из налогового органа, подтверждающего право на вычет). | Бумажный носитель. | По мере поступления. | Гражданский служащий (представляет лично). | В течение 30 календарных дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Предоставление сотруднику стандартных налоговых вычетов, социальных и имущественных вычетов. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 3. | Заявление сотрудника об удержании (о прекращении удержания) из заработной платы профсоюзных взносов. | Бумажный носитель. | По мере поступления. | ПРОФКОМ. | В течение 3 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Удержание (прекращение удержания) из заработной платы профсоюзных взносов. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 4. | Документы с предыдущего места работы сотрудника, в том числе справка о доходах и суммах налога физического лица. | Бумажный носитель. | По мере поступления. | Гражданский служащий (представляет лично). | В течение 7 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Внесение сведений из документов и справок с предыдущего места работы гражданского служащего. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 5. | Заявление сотрудника о перечислении заработной платы на банковский счет. | Бумажный носитель. | По мере поступления. | Гражданский служащий (представляет лично). | В течение 15 календарных дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Перечисление заработной платы на банковский счет, указанный в заявлении сотрудника. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 6. | Постановление об обращении о взыскании на заработную плату и иные доходы должника, исполнительный лист, судебный приказ и иные документы. | Бумажный носитель. | По мере поступления. | Судебные органы или гражданский служащий (представляет лично). | В течение 3 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Производится удержание из заработной платы и иных доходов должника. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 7. | Листки нетрудоспособности (в электронном виде). | Электронный. | По мере поступления. | Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами). | В течение 3 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Получение по каналам электронной связи электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН). Расчет первых трех дней ЭЛН за счет страхователя. Внесение данных для расчета пособия и передача данных по каналам электронной связи в Социальный фонд России для последующей оплаты ЭЛН. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 8. | Приказ о предоставлении отпуска, заявление о единовременной выплате к отпуску (по Управлению делами Президента Российской Федерации). Заявление о предоставлении отпуска и единовременной выплаты к отпуску. | Бумажный носитель. | По мере поступления. | Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами). | В течение 14 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Расчет и выплата отпуска и единовременной выплаты к отпуску. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 9. | Заявление об уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (путем их перечисления через работодателя). | Бумажный носитель. | По мере поступления. | Гражданский служащий (представляет лично). | В течение 3 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 10. | Распоряжение или приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в соответствии с утвержденным перечнем документов. | Бумажный носитель. | По мере поступления. | Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами). | В течение 3 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Предоставление информации для оформления единовременного пособия при рождении ребенка, расчет отпуска по уходу за ребенком и передача вышеуказанных данных по каналам электронной связи для последующей оплаты Социальным фондом России. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 11. | Заявление о возмещении расходов, связанных с переездом гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при переводе гражданского служащего к новому месту службы. | Бумажный носитель. | По мере поступления. | Гражданский служащий (представляет лично). | В течение 14 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Возмещение расходов, связанных с переездом гражданского служащего и членов его семьи в другую местность при переводе гражданского служащего к новому месту службы. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 12. | Распоряжение или приказ о премировании, поощрении и об оказании материальной помощи. | Бумажный носитель. | По мере поступления. | Гражданские служащие кадровых служб государственных органов (Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами). | В течение 14 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Выплата премии, поощрения, материальной помощи. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 13. | Сведения о работниках Администрации Президента Российской Федерации, отсутствовавших в период с "__" по "__" по причине болезни. Список работников Аппарата Правительства Российской Федерации, отсутствующих в связи с временной нетрудоспособностью (в т.ч. по беременности и родам) или находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения денежного содержания. | Бумажный носитель. | По мере поступления. | Гражданские служащие кадровой службы государственного органа (Администрации Президента Российской Федерации). Гражданские служащие кадровой службы государственного органа (Аппарата Правительства Российской Федерации). | В течение 3 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Применение сведений для расчета заработной платы работников. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 14. | Акт об оказании услуг по государственным контрактам (с физическими лицами). | Бумажный носитель. | По мере поступления. | Гражданские служащие Управления материально-технического обеспечения Управления делами. | В течение 10 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Расчет вознаграждения за оказанную услугу по государственным контрактам. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 15. | Табель учета использования рабочего времени. | Бумажный носитель. | Дважды в месяц в сроки:
- за первую половину месяца - по 15 число текущего месяца;
- по последний рабочий день месяца, за который производится расчет. | Гражданские служащие кадровой службы Управления делами. | В течение 3 рабочих дней с даты поступления. | Гражданские служащие отдела расчетов по оплате труда Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Расчет заработной платы. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| VI. Санкционирование расходов бюджета |
| 1. | Расходное расписание по доведению бюджетных ассигнований до получателей бюджетных средств на текущий финансовый год и на плановый период. | Бумажный носитель, электронный. | До начала очередного финансового года, начиная с декабря текущего финансового года <1>. | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами. | В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 2. | Расходное расписание на внесение изменений по доведению бюджетных ассигнований до получателей бюджетных средств на текущий год. | Бумажный носитель, электронный. | По мере внесения изменений <1>. | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами. | В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 3. | Расходное расписание по доведению лимитов бюджетных обязательств до получателей бюджетных средств на очередной финансовый год и плановый период. | Бумажный носитель, электронный. | До начала очередного финансового года, начиная с декабря текущего финансового года <1>. | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами. | В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 4. | Расходное расписание на внесение изменений по доведению лимитов бюджетных обязательств до получателей бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период. | Бумажный носитель, электронный. | По мере внесения изменений <1>. | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами. | В день поступления от органов Федерального казначейства выписки из лицевого счета. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 5. | Государственные контракты и другие документы-основания в соответствии с действующим законодательством для формирования и постановки на учет Сведений о бюджетных обязательствах в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства. | Бумажный носитель, электронный. | Не позднее следующего рабочего дня после регистрации в Управлении организационно-документационного обеспечения. Управления делами. | Гражданские служащие самостоятельных подразделений Управления делами. | Не позднее следующего рабочего дня после получения государственного контракта и других документов-оснований в соответствии с действующим законодательством. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Постановка на учет Сведений о бюджетных обязательствах. Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| VII. Учет расчетов по доходам от аренды земельных участков |
| 1. | Копии договоров аренды земельных участков, дополнительных соглашений к ним. | Бумажный носитель. | В течение 10 рабочих дней с даты после получения Управлением делами договора (дополнительного соглашения), подтверждающих проведение государственной регистрации. | Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| 2. | Копии уведомлений о перерасчете арендной платы за земельный участок. | Бумажный носитель. | В течение 5 рабочих дней с даты направления уведомлений. | Гражданские служащие Главного управления федерального имущества Управления делами. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности. | Гражданские служащие отдела учета расходов и отчетности по Управлению делами. | Отражение факта хозяйственной жизни в бюджетном учете. |
| VIII. Внутренний контроль |
| 1. | Инвентаризационные описи, ведомости расхождений по результатам инвентаризации, решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов, акт о результатах инвентаризации, решение о списании задолженности, не востребованной кредиторами, со счета. | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | Во время инвентаризации по срокам, в соответствии с приказом о проведении инвентаризации активов и обязательств. | Председатели рабочих инвентаризационных комиссий, постоянно действующая инвентаризационная комиссия, комиссия по поступлению и выбытию активов. Ответственный исполнитель. | Во время инвентаризации по срокам, в соответствии с приказом о проведении инвентаризации статей баланса. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Обеспечение достоверности данных бюджетного учета и бюджетной отчетности Управления делами. |
| 2. | Акты сверки расчетов с прочими дебиторами и кредиторами. | Бумажный носитель. | По сроку в соответствии с приказами Управления делами по инвентаризации. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Обеспечение достоверности данных бюджетного учета и бюджетной отчетности Управления делами. |
| 3. | Акты по инвентаризациям денежных средств и денежных документов, находящихся в кассах Управления делами. | Бумажный носитель, электронный (скан-копия). | Не реже одного раза в месяц. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | На момент проведения инвентаризации. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Обеспечение достоверности данных бюджетного учета и бюджетной отчетности Управления делами. |
| 4. | Акты сверки расчетов с поставщиками товаров, работ, услуг. | Бумажный носитель. | По сроку в соответствии с приказами Управления делами по инвентаризации; по мере поступления от контрагентов. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности; Контрагенты. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Обеспечение достоверности данных бюджетного учета и бюджетной отчетности Управления делами. |
| 5. | Акты сверки расчетов с дебиторами по доходам. | Бумажный носитель. | По сроку в соответствии с приказами Управления делами по инвентаризации; по мере поступления от контрагентов. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности; контрагенты. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Обеспечение достоверности данных бюджетного учета и бюджетной отчетности Управления делами. |
| 6. | Сметы на прием делегаций, проведение мероприятий. | Бумажный носитель. | В течение 10 рабочих дней после выхода распоряжения. | Гражданские служащие Финансово-экономического управления Управления делами. | В течение 5 рабочих дней с даты поступления в Управление бухгалтерского учета и отчетности. | Гражданские служащие отделов Управления бухгалтерского учета и отчетности. | Обеспечение достоверности данных бюджетного учета и бюджетной отчетности Управления делами. |